SIMULATION DE

GESTION

ANNEE UNIVERSITAIRE 2021/2022

GEAO
 FORMATION DE SYNTHESE

Guide de stimulation de gestion d’Entreprise sur Ordinateur

« GUIDE MANAGER »

La plus haute fonction du « Manager » est la fonction de décision. C’est celle

qui donne à l’entreprise sa force ou sa faiblesse, c’est celle qui engage l’avenir avec
ses espoirs et ses risques, dans notre monde économique moderne, les choses se sont
singulièrement compliquées, l’accélération du progrès technique a développé la
puissance de la cellule économique en même temps qu’elle en multipliait les
composantes.

Face à cette complexité croissante qui atteint tous les domaines de la gestion,
les qualités traditionnelles de bon sens ne suffisent plus. L’esprit de logique a dû
venir s’ajouter à l’esprit de finesse.

Par ailleurs, la décision fondamentale n’est que rarement le fruit d’un seul
homme, elle devient l’aboutissement de la marche intellectuelle d’un groupe composé
d’hommes expérimentés aux réflexes sûrs.

Or, l’acquisition d’une telle aptitude à la décision est précisément l’un des
problèmes-clés posés par la formation et le perfectionnement des cadres responsables,
une acquisition rapide ne peut se faire sans risques graves qu’en dehors de fonctions
réelles. La seule possibilité est alors de construire une « Maquette » représentant un
secteur économique et confier à ses cadres, de façon fictive mais réaliste, les leviers
de commande des entreprises de ce secteur.

Mettre en valeur l’aspect continu et dynamique de la gestion, demander une

synthèse des connaissances acquises, faire apparaître la complexité de la décision
aussi bien sur le plan technique que sur le plan humain, tels sont quelques – uns des
buts de cette expérience de gestion.
 Elle doit ainsi permettre de tester et de favoriser à la fois les aptitudes des
participants à la prise de décision tant individuelle que collective.

GUIDE MANAGER

DESCRIPTION GENERALE:

GUIDE MANAGER est un jeu d'entreprise. Il vous permettra aussi bien de mesurer
votre aptitude à gérer efficacement une PME de négoce dans un environnement
fortement concurrentiel que de vous initier aux mécanismes du fonctionnement d'une
entreprise.

La vocation de ce logiciel est essentiellement pédagogique. Bien qu'il intègre des

notions financières comptabilité et marketing rigoureux permettant une véritable
simulation économique, GUIDE MANAGER conserve un aspect ludique.

Plusieurs entreprises s'affrontent sur un même segment de marché. Au début du jeu

elles sont dans des situations rigoureusement identiques. Le rôle du programme est de
simuler le fonctionnement du marché en fonction des décisions de gestion prises par
les joueurs à chaque période de jeu.

BUT DU JEU:

Il s'agit de devenir leader sur un marché exposé à une très forte concurrence
internationale en distribuant un produit de grande diffusion.

LE PRODUIT:

Au départ c'est un produit standardisé mais il est possible de le différencier par la

suite. La demande globale évolue en fonction du cycle de vie du produit.

LE MARCHE:
C'est un marché exclusivement national. Au début du jeux il est dominé par un
concurrent étranger (sud-est asiatique) qui est solidement implanté sur le territoire
national.

En cas de disparition soudaine d'un concurrent (abandon d'un joueur en cours de

partie) on constate un réajustement de la demande globale (on considère qu'une partie
de la demande s'ajuste à l'offre), mais ce phénomène n'a qu'un impact négligeable sur
les ventes des autres entreprises.

LA CONCURRENCE:

Elle est constituée à la fois par les autres joueurs et le concurrent étranger simulé par
le logiciel.

Il s'agit d'une entreprise de 10 salariés pour une surface de vente de 300 m2. Son prix
de vente initial est susceptible d'évoluer au cours du temps. Ses investissements
publicitaires se situent dans une fourchette de 10 à 20 % de son chiffre d'affaires.

CREATION DE L'ENTREPRISE:

Au début du jeux vous disposez d'un capital de 1.000.000 DH (10.000 actions d'un
nominal de 100 DH) que vous pouvez utiliser comme bon vous semble. Cependant il
vous est conseillé de:

- construire des bâtiments (il est nécessaire que vous disposiez d'au moins 30
m2 pour commencer votre activité)

- acheter des marchandises (c'est également nécessaire sinon qu'allez vous

vendre ?) 10.000 à 15.000 unités semble être une quantité raisonnable au début du jeu
mais attention aux ruptures de stocks par la suite !!

- investir en publicité cela détermine directement votre taux de notoriété et

par conséquent agit sur vos ventes

- investir en Recherche & Développement vous pourrez ainsi différencier

votre produit et conquérir de nouveaux segments du marché

- modifier votre prix de vente soit pour accroître votre compétitivité soit pour
améliorer vos marges
 - éventuellement emprunter si votre capital initial vous paraît insuffisant.

GESTION COMMERCIALE:

La gestion commerciale constitue le moteur de la simulation. Les éléments entrant

dans la détermination des ventes sont les suivants:

- le prix de vente du produit

- le taux de notoriété de l'entreprise
- la force de vente
- la surface de vente
- les investissements en Recherche et Développement

Les ventes sont très sensibles au niveau des prix. Au début de la partie le prix du
marché est fixé à 100 DH, mais il n'est pas figé. Il peut être modifié‚ à condition de
ne pas descendre en dessous de 50 DH (il est interdit de vendre à perte) et de ne pas
dépasser 150 DH (prix maximum autorisé).

Le budget publicitaire est fixé‚ sans contrainte. Son impact est mesuré par le taux de
notoriété. Cet indicateur est calculé à partir des dépenses publicitaires successives
pondérées par un coefficient de rémanence (pondération décroissante en fonction de
l'éloignement dans le temps) afin de tenir compte de l'effet de mémoire.

Les frais de personnel augmentent proportionnellement au nombre de salariés (force

de vente):

- 120.000 DH par an pour le chef d'entreprise

- 60.000 DH par an par salarié supplémentaire
- plus 50 % de charges sociales

Au départ vous êtes l'unique salarié de l'entreprise. Il vous est conseillé de ne pas
embaucher dès le début du jeux et d'être prudent dans ce domaine par la suite car les
frais de licenciement sont coûteux (6 mois de salaires). Il n'est pas possible
d'embaucher plus de deux employés par période ni de licencier la totalité des salariés.

Les bâtiments peuvent être acquis au prix de 10.000 DH par m2

. Une surface de vente minimale de 30 m2 (coût: 300.000 DH) vous est
imposée. Aucune construction de moins de 10 m2 n'est réalisable. Les bâtiments
sont amortis linéairement sur 10 ans. Ils occasionnent des frais d'entretiens
proportionnels à leur surface (600 F par an et par m2).
Les investissements en recherche et développement permettent de différencier le
produit (banalisé au départ) en l'adaptant aux goûts des consommateurs au fur et à
mesure de leur évolution. Il est ainsi possible d'élargir le marché et de fidéliser la
clientèle. L'efficacité des investissements en recherche et développement augmente
avec la part de marché‚ de l'entreprise.

La perception de l'environnement commercial de votre entreprise est conditionnée à

l'efficacité de votre système d'information. Pour compléter les données concernant
votre entreprise vous pouvez obtenir une étude de marché (facturée 25.000 DH) vous
renseignant sur la gestion et les performances de la concurrence.

GESTION FINANCIERE:

A tout moment il vous est possible de faire appel aux Banques et d'emprunter une
somme raisonnable (au maximum 50 % du capital si les réserves sont positives, 50%
des fonds propres dans le cas contraire).

La durée maximale du crédit est de 12 ans. Il est impossible de cumuler plusieurs

emprunts. Vous devez avoir remboursé la totalité de vos dettes avant d'emprunter à
nouveau.

Les frais financiers sont calculés en fonction de l'endettement à la période précédente,

et du taux d'intérêt à la date de l'emprunt. Les taux d'intérêts fluctuent au cours du
temps d'une manière imprévisible et aléatoire.

Si votre résultat est déficitaire, vous n'obtiendrez pas la confiance des banques qui
vous refuseront alors tout crédit.

OPERATIONS PORTANT SUR LE CAPITAL:

Les résultats bénéficiaires sont automatiquement portés en réserves. Les réserves

peuvent être utilisées de deux façons:
- augmentation de capital
- versement de dividendes

Une augmentation de capital par incorporation de réserves permet d'augmenter la

capacité d'emprunt de l'entreprise (50 % du capital) mais elle pénalise le cours de
l'action dans la mesure où elle entraîne une dilution du bénéfice par action.
La distribution régulière de dividendes aux actionnaires contribue à la solidité du
cours de l'action. En cas de perte cette opération est irréalisable car il est interdit de
distribuer des dividendes fictifs.

Dans les deux cas le montant de l'opération ne peut excéder celui des réserves.
Lorsque les deux opérations sont réalisées simultanément, le cumul du montant de
l'augmentation de capital et du montant des dividendes versés ne peut pas non plus
dépasser le montant des réserves.

GESTION DES STOCKS:

Afin de simplifier la gestion et l'évaluation des stocks à la fois en volume et en

valeur, les marchandises sont acquises au prix d'achat unitaire constant de 50 DH,
sans application de tarif dégressif.

Néanmoins, il est tenu compte du volume d'achat de l'entreprise à travers la

facturation dégressive des frais de transport qui varient de 1 à 10 DH par unité
vendue, en fonction d'une courbe d'apprentissage.

En effet, on considèrera que l'expérience acquise fonction du cumul des quantités

vendues permet des économies de coûts répercutés par les transporteurs sur
l'entreprise.

Les quantités vendues ne peuvent être supérieures aux quantités en stocks. Si les
quantités disponibles sont insuffisantes pour couvrir la demande, il y a rupture de
stocks. L'entreprise perd alors une partie de ses ventes.

Outre ce manque à gagner, les ruptures de stocks exercent un impact négatif sur
l'image de marque de l'entreprise qui se traduit par la dégradation de son taux de
notoriété.

GESTION COMPTABLE:

La gestion comptable est exécutée automatiquement par le Programme, sans

intervention des joueurs.

Lorsqu'ils remplissent les feuilles de décision les joueurs doivent veuiller à ce que
leurs disponibilités couvrent leurs dépenses immédiates c'est à dire:

Disponibilités + crédits accordés supérieur ou égal au Montant des achats + Frais

de publicité + Constructions de bâtiments + Investissements en R & D + Dividendes
versés + Etude de Marché
On ne considèrera que les autres dépenses:
- frais de personnel
- entretien des bâtiments
- frais de transport
- frais financiers
- impôt sur les sociétés
Sont engagées au cours du cycle d'exploitation. Elles viennent en déduction du chiffre
d'affaires (produit des quantités vendues par le prix de vente) pour le calcul des
disponibilités de la période suivante.

Le taux de l'Impôt sur les Sociétés est fixé à 42 %. En cas de pertes, les déficits
antérieurs sont reportables indéfiniment.

S'il y a cessation de paiements, une subvention d'exploitation est accordée au joueur,

afin de ne pas l'exclure prématurément du jeu.

LE GAGNANT

Il est impossible de désigner un gagnant objectivement. Néanmoins, il est possible de

départager les joueurs en fonction du cours de l'action, qui dépend des éléments
suivants:
- le montant du capital
- le montant des réserves
- les résultats
- l'activité
- la notoriété
- le cumul des dividendes versés aux actionnaires
- le nombre d'actions

Cette description ne constitue qu'une approche grossière du Progiciel GUIDE

MANAGER, à vous maintenant d'en découvrir toutes les ressources mais en
attendant, suivez quelques conseils.

En premier lieu, il est pratiquement indispensable que les participants constituent les
équipes de Direction et se répartissent les tâches à accomplir. On peut concevoir
différents types d’organisation :
- Rigide - souple- démographique- présidentielle, etc.
Aucun choix n’est imposé, mais il est souhaitable que la répartition des fonctions se
fassent dès le début de l’expérience afin d’obtenir immédiatement une efficacité
réelle de la gestion et une rapidité qui ne seront obtenues que par une coordination
étroite entre différents responsables de la gestion. En second lieu, dès le début de la
session, il est recommandé aux différents groupes de direction de définir une
politique à long terme, c’est à dire de fixer un objectif à atteindre et de prévoir des
étapes nécessaires afin d’y parvenir.

Il existe de nombreuses politiques. On peut par exemple décider de porter au

maximum les bénéfices pour permettre un large autofinancement de l’entreprise, ou
bien de conquérir une importante part de marché pour tendre vers une situation de
monopole, voir amener un concurrent à la faillite, ou bien encore d’assurer une
expansion régulière de la société…, la combinaison de différentes politiques n’étant
pas exclue.

Enfin, il est recommandé au groupe de direction de tenir un Tableau de bord précis

qui lui permettra de suivre pas à pas l’évolution des résultats de leur action,
d’analyser les écarts entre prévisions et réalisations, et de prendre à temps les
décisions qui leur paraîtront souhaitables. Ce Tableau de bord pourra être plus ou
moins étoffé et comprendre des graphiques et les tableaux jugés utiles pour surveiller
la marque d’affaire. Il permettra en outre, enfin de session au Président de chaque
société d’établir un rapport oral de gestion.

N’oubliez pas non plus que le secret des affaires soit de rigueur. Ne communiquez
pas aux concurrents vos décisions, vos résultats, non seulement ils seraient avantagés
mais ils en profiteront sûrement pour vous contrer de façon efficace.

Bonne chance

TABLEAU RECAPITULATIF DES DONNEES

DE LA SIMULATION

Création de l’entreprise 1.000.000 dh

Capital (10.000 actions d’un nominal de 100 dh)
 Frais de bâtiments 10.000 DH / m2
Surface de vente minimale 30 m2 (minimum)
Frais d’entretien 600 DH par an / m2
Durée d’amortissement 10 ans

Frais de personnel
120.0 00 DH/ an
Chef d’entreprise
60.000 DH/ an
Salarié
50%
Charge sociale

Frais de transport 1 à 10 DH / unité

Marché National

Produit Standard au choix

Prix de vente
Entre 50 et 150 DH

Entreprise concurrente : 10
Nombre de salariés 300m2
Surface de vente 10 à 20% du chiffre d’affaires
Investissement publicitaire (1.000 actions d’un nominal de 100 DH)

Prix d’une unité de marché 25. 000 DH