Les 

outils de gestion de la requête
L’essentiel des opérations décrites dans cette section se déroule dans le volet Requêtes, sur la gauche de l’écran de 
l’éditeur Power Query. Il s’agit de travailler sur les caractéristiques de la requête, ou de la source, elle­même. 

Ajouter une nouvelle source 

Dans  un  fichier,  il  est  toujours  possible  d’ajouter  de  nouvelles  données.  Elles  peuvent  provenir  de  la  base  ou  du 
fichier déjà utilisés, ou de toute autre source. 

La  question  importante  ici  est  de  savoir  s’il  est  nécessaire  et  possible  ou  non  de  créer  une  relation  entre  les  deux 
sources.  Tant  que  les  données  sont  utilisées  séparément  (c’est­à­dire  dans  des  visuels  distincts),  la  relation  (ou 
jointure) n’est pas nécessaire. Dans l’autre cas, elle le devient. 

Pour  ajouter  une  nouvelle  source,  utilisez  le  bouton  Sources  récentes  depuis  l’onglet  Accueil ­  groupe  Données 
externes de Power BI ou de Power Query. 

Renommer, dupliquer, supprimer une requête 

Les  opérations  de  gestion  courantes  des  requêtes  sont  disponibles  par  clic  droit  sur  la  requête dans  le  volet 
Requêtes de Power Query. 

n Renommer une requête pour lui donner un nom plus simple ou plus parlant. 

n Dupliquer une requête (c’est­à­dire créer une copie de la table, en conservant les étapes de transformation). 

n Référencer  une  requête  revient  à  la  dupliquer  sans  conserver  les  étapes  de  la  requête,  autrement  dit  à  copier  les 
résultats des transformations. 

n Supprimer une requête qui n’est plus utile. 

Propriétés de la requête 

Les propriétés de la requête, disponibles par clic droit sur la requête dans le volet Requêtes de Power Query option 
Propriétés, permettent de prendre deux décisions importantes : la requête doit­elle être actualisée avec le document 

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 (Inclure dans l’actualisation du rapport), et les données doivent­elles être chargées (Activer le chargement vers le 
rapport) ? 

Cette question est loin d’être triviale : nous avons vu qu’une limite de Power BI Desktop (gratuit ou premium) est la 
taille du fichier, respectivement 1 et 10 Go. Le fait de charger une table augmente la taille du fichier. Pouvoir décider 
de le faire ou non permet par conséquent de mieux contrôler cette limite. 

Dans d’autres cas de figure, moins fréquents, le fait d’avoir actualisé et chargé une table une fois est suffisant, et le 
rapport n’a pas besoin d’autres mises à jour de cette requête pour pouvoir fonctionner correctement (cela peut être 
le  cas  par  exemple  d’une  table  de  paramètres,  ou  une  table  du  temps).  Cette  table  n’a  donc  pas  besoin  d’être 
actualisée à nouveau. 

Prenez l’exemple du fichier Ventes T1.pbix de la section précédente : les trois tables mensuelles ont été combinées 

pour n’en former qu’une, la table trimestrielle. C’est cette dernière qui sera exploitée dans le rapport. 

Pas  de  doute,  la  table  trimestrielle  doit  être  actualisée  et  chargée  lorsque  le  fichier  est  ouvert. De  même,  dans  la 
mesure où les données des tables mensuelles peuvent évoluer, elles doivent être actualisées. 

En revanche, nul besoin de les charger : ces trois tables ne sont qu’un point de passage vers la table trimestrielle. En 
décochant l’option de chargement, le fichier sera donc plus performant (sa taille est significativement réduite). 

Dans le fichier Ventes T1.pbix, cliquez sur Modifier les requêtes pour ouvrir Power Query. 

Dans  le  volet  Requêtes,  faites  un  clic  droit  sur  chacune  des  tables  Janvier,  Février,  Mars,  et  décochez 
l’option Activer le chargement. 

Une fenêtre d’avertissement apparaît : cliquez sur Continuer pour confirmer votre demande. 

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 Les tables mensuelles ne seront pas chargées : elles apparaissent en italique et grisées dans Power Query 

Cliquez sur Fermer & appliquer. 

Enregistrez le fichier. 

Dans cet exemple, la taille du fichier est quasiment divisée par deux, sans aucune perte d’information. 

Changer la source 

Lorsque deux sources ont la même structure, par exemple, dans un fichier, la feuille du suivi des ventes 2018 et celle 
du  suivi  des  ventes  2019,  le  rapport  construit  pour  la  première source  peut  d’un  seul  clic  être  transposé  sur  la 
seconde : changer la source consiste à conserver toutes les étapes de préparation, toutes les transformations, ainsi 
que la partie de visualisation, et de ne changer que la provenance des données. 

Pour changer la source de données, depuis Power Query, cliquez sur le bouton Paramètres de la source 
de données de l’onglet Accueil. 

Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Changer la source. 

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