Contrat de location de matériel agricole

ENTRE LES SOUSSIGNÉS,

La société <Nom de la société>, <Forme juridique> au capital de <Montant> euros,

immatriculée au registre du commerce et des sociétés de <Ville> dont le siège est à
<Adresse>, représentée par Monsieur <Nom et prénom> en sa qualité de <Titre>,

Appelé ci-après le loueur,

ET

La société <Nom de la société>, <Forme juridique> au capital de <Montant> euros,

immatriculée au registre du commerce et des sociétés de <Ville> dont le siège est à
<Adresse>, représentée par Monsieur <Nom et prénom> en sa qualité de <Titre>,

Appelé ci-après le locataire,

IL A ÉTÉ CONVENU CE QUI SUIT;

1 – Nature et date d’effet du contrat

Le loueur met à disposition du locataire, un matériel agricole de marque <marque du
matériel agricole>, numéro de série <à compléter>, à titre onéreux, à compter du
<date de début du contrat>.

2 – État du matériel agricole

Lors de la remise du matériel agricole et lors de sa restitution, un procès-verbal de
l’état du matériel agricole sera établi entre le locataire et le loueur.

Le matériel agricole devra être restitué dans le même état que lors de sa mise à
disposition au locataire. Toutes les détériorations sur le matériel agricole constatées sur
le PV de sortie seront à la charge du locataire.

3 – Prix de la location du matériel agricole

Les parties s’entendent sur un prix de location <Montant> Francs CFA par jour
(calendaires) auquel se rajoute le montant de la TVA (18%), soit un prix TTC de :

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4 – Règlement des factures
Les factures seront payées par avance avant la prestation ou par modalités discutés par
les parties qui feront objet d’un avenant au contrat de prestation de service dès
reception de la facture complètée et signée.

5 – Durée et restitution du matériel agricole

Le contrat est à durée indéterminée (à défaut préciser les dates et la durée en jours
calendaires). Il pourra y être mis fin par chacune des parties à tout moment en
adressant un courrier recommandé en respectant un préavis d’un mois.

6 – Autres éléments et accessoires

Le locataire prendra en charge l’ensemble des charges afférentes à la mise à
disposition du matériel agricole :

 Frais d’entretien du matériel agricole,

 Impôts et taxes liés au matériel agricole,
 Les frais d’essence,
 L’assurance du matériel agricole.

La sous-location du matériel agricole par le locataire à un tiers est exclue.

7- Confirmation et engagement
Les Parties confirment :
Qu’elles sont dûment constituées conformément à la loi en vigueur au Togo et qu’elles
ont le pouvoir de mettre en œuvre, d’exécuter et d’honorer leurs obligations en vertu
du présent accord d’une part ; et qu’elles ont pris toutes les mesures nécessaires au
respect de leurs obligations d’autre part ;
Que le respect de tout ou partie de leurs obligations au titre du présent accord ne viole
pas les dispositions d’une loi ou politique quelconque à laquelle elles sont Parties ou
d’un instrument contraignant en lien avec leurs actifs ou leurs biens ;
Avoir obtenu tous les accords et autorisations nécessaires auprès de tous les organes
ou autorités compétentes ou devant être consultées et devant les autoriser à conclure le
présent accord. Elles confirment par ailleurs l’absence d’un quelconque conflit
d’intérêt avec tout autre accord auquel elles sont Parties ;

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Offrir leurs services conformément aux dispositions du présent accord à chaque fois
que de besoin ;
S’échanger les documents et autres informations nécessaires et ce, durant toute
l’opération.

8- Force majeure
La « force majeure » comprend tout événement imprévisible, irrésistible et extérieur,
qui ne peut être raisonnablement maîtrisé, retardant ou empêchant totalement ou
partiellement l’exécution de l’accord et qui ne dépend ni de la volonté, ni de la faute
ou de la négligence de l’une ou l’autre des Parties.
La Partie affectée par la force majeure devra immédiatement notifier par écrit aux
autres Parties la nature et la durée probable de la force majeure, ainsi que les
conséquences sur l’exécution de ses obligations au titre du présent accord.
Pendant la durée de la force majeure, l’accord se trouve suspendu.
Si le cas de force majeure perdure pendant plus de trente (30) jours, les Parties
pourront d’un commun accord, décider de la suite à donner à leurs relations
contractuelles.

9- résilisation
Le présent accord pourra être résilié de plein droit et sans formalités judicaires par
l’une des Parties si l’autre Partie commet un manquement à ses obligations, après mise
en demeure notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception, restée
infructueuse dans un délai maximum de trente (30) jours calendaires suivant sa
réception.
Cette disposition ne limite ni n’exclut aucun droit à des dommages et intérêt au
bénéfice de la Partie non défaillante.

10 - cession
Aucune des Parties ne peut transférer ou céder ses droits, responsabilités ou
obligations en vertu du présent accord sans le consentement écrit exprès des autres
Parties.

11- amendements
Aucun changement, ni modification ou amendement ne sera fait au présent accord, à
moins d'un accord mutuel, convenu par écrit entre les Parties.

12- invalidité

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Si une disposition du présent accord est jugée nulle, invalide ou inapplicable, par
toute juridiction compétente, cette disposition sera réputée supprimée de la présente
entente et les autres dispositions resteront pleinement en vigueur. Dans ce cas,
l'entente doit être interprétée et, le cas échéant, modifié de manière à donner effet, ou
à se rapprocher, ou à atteindre un résultat aussi proche que possible du résultat prévu
par la disposition jugée nulle, illégale ou inapplicable.

13- Election de domicile

Tous les avis devant être donnés aux termes de la présente entente doivent l'être par
écrit et être signifiés aux adresses de toutes les Parties indiquées ci-dessus.

14- Règlement des différents

Les Parties s'efforceront de régler à l'amiable tout différend, controverse, réclamation
ou invalidité découlant du présent accord ou s'y rapportant.
Lorsque les Parties souhaitent rechercher un règlement à l'amiable par la médiation ou
la conciliation, la médiation ou la conciliation se déroule selon les procédures
convenues entre elles.
A moins que tout différend, controverse ou réclamation, rupture de la convention,
résiliation ou invalidité découlant de la présente entente ou s'y rapportant ne soit réglé
à l'amiable en vertu du paragraphe précédent du présent article dans les soixante (60)
jours suivant la réception par l’autre partie de la demande de règlement à l'amiable de
l'une d’entre elles, ce différend, cette controverse ou réclamation sera soumis à
l'arbitrage d’un arbitre unique nommé conjointement par les Parties et résolu
conformément aux dispositions de la Loi du 23 Novembre 2017 portant Acte
Uniforme sur l’Arbitrage.
Une Partie qui souhaite soumettre un différend à l'arbitrage doit en aviser les autres
Parties par écrit dans les sept (07) jours suivant la rupture des négociations ou de la
médiation et demander la nomination d'un arbitre unique. La nomination conjointe
d'un arbitre doit alors être faite dans les sept(07) jours suivant la notification de
l'intention de soumettre le différend à l'arbitrage. Lorsque les Parties ne parviennent
pas à s'entendre sur le choix d'un arbitre unique, elles peuvent demander au Président
du Tribunal de Première Instance de Première Classe de Lomé la nomination d'un
arbitre unique.
Le siège de l'arbitrage sera à Lomé (Togo) et la langue de l'arbitrage sera le Français.
L'arbitre doit agir en toute impartialité et être libre de prendre l'initiative de vérifier les
faits et le droit. L'arbitre doit rendre une décision dans les vingt-huit (28) jours suivant

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 le renvoi ou dans tout autre délai dont les Parties peuvent convenir. La sentence
arbitrale est exécutoire.

15 – Loi applicable
Toutes les questions découlant du présent accord ou s'y rapportant, y compris, mais
sans s'y limiter, sa validité, son interprétation, son exécution ou sa violation sont régies
par les lois de la République Togolaise.
EN FOI DE QUOI, les Parties aux présentes ont fait apposer leurs sceaux communs
respectifs le jour et l'année ci-dessus.

Le locataire
Le loueur
signature précédée de la mention
signature précédée de la mention manuscrite
manuscrite
bon pour accord
bon pour accord