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EKIP360 PremierePriseEnMain LFR
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Documentation
Linedata Ekip360
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EKIP360
Janvier 2016
Le public concerné regroupe les personnes ayant déjà une connaissance des versions précédentes
d’Ekip, et de son fonctionnement.
Ergonomie : les différentes zones Widget, menu, zone principale (vue360, bloc de
synthèse, zone de travail), onglets
Types de blocs
Différents types d’accès aux fonctions (menu, vue360, menu d’action, widget, foreign
key,…)
Mise en garde:
Certaines possibilités de personnalisation, évoquées dans ce manuel, sont soumises à licence
complémentaire pour le logiciel.
L’écran de connexion est la première vision, et première porte d’entrée vers l’univers Ekip pour
un utilisateur.
Pour se connecter, l’utilisateur doit renseigner son identifiant et son mot de passe, puis cliquer
sur «connexion ».
Lorsque l’utilisateur se connecte, il arrive sur un écran d’accueil composé des blocs suivants :
1. Le logo
2. Le menu général
3. La zone « Widgets »
4. La page d’accueil
1
2
4
3
Écran d’accueil
Au bas de cet écran d’accueil, nous pouvons identifier à gauche l’utilisateur connecté « Utilisateur
connecté » / « User Connected » et l’accès à la déconnexion « Déconnexion » / « Logout », à
droite le nom de la base.
2.3 DECONNEXION
Pour quitter l’application, l’utilisateur doit cliquer sur «Logout» et confirmer son choix dans la
fenêtre pop-up.
Menu général
Summary Zone
L’utilisateur peut utiliser les doubles flèches pour masquer ou afficher des zones.
Il est composé de différents onglets permettant d’avoir accès aux différentes fonctions métier. Il
est personnalisable et paramétrable par profil d’habilitation.
Cette zone peut être découpée en deux parties. La partie haute est composée d’onglets et la
seconde partie de boutons.
3.3.1 Présentation
Il existe une zone « Ekip widgets » dans la partie gauche de l’écran qui permet à l’utilisateur de
placer des outils et des composants.
L’utilisateur peut y glisser des « Grilles en accès direct » / « Quick access », «Objets favoris » /
« Favorite Objects », ainsi qu’un « Historique des accès » / « Acces history ».
La gestion des widgets fonctionne par « Glisser – déposer » / « drag and drop ».
Pour conserver ce choix après une déconnexion, l’utilisateur doit en plus cliquer sur l’icône de
sauvegarde représentée par une disquette en haut du bloc « EKIP Widgets ».
Si tous les éléments ont été retirés, et ne sont donc pas utilisés, la fenêtre de navigation des
widgets est vide.
Avec un seul objet (par exemple Favorite Objects), la fenêtre de navigation se présente comme
suit :
3.3.2 Favoris
En faisant glisser un objet (à partir de la vue360 notamment) dans les favoris, l’utilisateur accède
ainsi plus rapidement à cet objet, comme par exemple un tiers, ou un contrat.
Il est possible de créer des répertoires en sélectionnant « Nouveau dossier » / « New folder »,
l’utilisateur peut y glisser les objets de son choix.
Pour supprimer un objet, il faut sélectionner l’objet et valider en cliquant sur « Supprimer » /
« Remove ».
Pour tout supprimer, l’utilisateur doit cliquer sur « Tout supprimer » / « Remove all ».
3.3.3 Historique
L’historique de navigation de l’utilisateur connecté est conservé et regroupé par entité. Le nombre
maximum conservé est paramétrable.
3.4 LA VUE360
Il s’agit d’un résumé, d’une synthèse des informations relatives à l’objet courant dans la Vue360.
Cette zone disparait lors de l’utilisation des fonctionnalités/écran de recherche, pour laisser une
plus grande place à la zone de travail secondaire.
Il est spécifique à l’entité (standard ou spécifique) active dans la zone de travail secondaire.
Les menus contextuels sont personnalisables et paramétrables par profil d’habilitation.
Il présente les actions ou traitements qui peuvent s’effectuer en fonction de l’entité et de son
état (statut).
Exemple contrat en loyer : l’action « Annulation mise en loyer / Cancel enforcement » est
disponible »
Deux types d’onglets permettent d’interagir avec cette zone : les onglets de la zone de travail
secondaire et les onglets d’action.
Les onglets de la zone de travail vont piloter le contenu de la zone de travail, et permettre de
basculer d’un écran à un autre.
Il est possible via le paramétrage des profils de l’utilisateur d’indiquer sur le profil (par défaut)
de l’utilisateur une autre page d’accueil (nom du fichier XML de l’écran d’accueil). Si le
paramétrage est positionné c’est l’é
5.1 LA VUE360
5.1.1 Présentation
La nouvelle version d’EKIP offre aux utilisateurs une vue synthétique de l’objet consulté.
Il existe quatre types de vues 360 :
Site ;
Société de gestion ;
Tiers ;
Contrat ;
Les vues360 sont contextuelles, et s’enrichissent au fur et à mesure de la vie des objets.
Nous obtenons ainsi des onglets qui vont piloter chacun une vue et un espace de travail.
Ainsi les informations présentées dans la Summary zone évoluent en fonction du contexte de
travail.
L’utilisateur peut cliquer sur une entité de la vue360 pour accéder directement aux informations
dans un nouvel onglet.
5.1.3 Précision
A côté de certains champs dans la vue360, un nombre peut apparaître. Cela signifie que plusieurs
données existent pour ce champ et qu’il peut être déplié. Il est alors ensuite possible d’accéder
à cette donnée.
Ainsi les onglets « Portefeuille / Main », « Acquisition / Parties and Contracts » du menu général,
propose des liens de recherche.
Les écrans de recherche permettent de lancer une recherche avec des critères standards. Pour
une recherche plus discriminante, il faut utiliser le bloc des critères avancés, qui peut être déplié
dans la zone.
Tous les écrans de recherche sont donc constitués de 3 blocs :
Bloc formulaire des « Critères standard / Standard criteria » : permet de saisir le ou les
critères de sélection principaux à utiliser pour la recherche.
Bloc formulaire des « Critères avancés / Advanced criteria » : permet de saisir le ou les
critères de sélection secondaires à utiliser pour restreindre la recherche.
Bloc « Résultats de la recherche / Search result » sous forme de tableau paginé.
Prenons par exemple « Rechercher un tiers / Party search », l’écran de recherche s’affiche dans
la zone de travail :
La zone de résultat (dans la zone de travail) présente les données trouvées sous forme d’un bloc
multi-ligne.
Pour valider son choix et accéder à la donnée, il faut sélectionner la ligne souhaitée et double-cliquer.
En complément des écrans de recherche, le menu général donne accès aux écrans de saisie.
Ils peuvent être composés d’un ou de plusieurs blocs qui peuvent être des formulaires ou des blocs
multi-lignes.
La sauvegarde des données s’effectue via l’icône « Sauvegarder / Save », en haut à gauche de
l’écran de la zone de travail.
Tableau simple :
Tableau paginée :
Il est possible d’avoir des tableaux avec des données complémentaires présentées en formulaire :
Tri de colonne :
Il peut se faire en cliquant sur la colonne directement, ou bien en utilisant les options de tri du
tableau.
La colonne sur laquelle porte le tri est marquée par une flèche vers le haut pour tri croissant, vers
le bas pour tri décroissant.
Le titre d’une colonne sur laquelle un filtre est positionné apparait en gras et italique.
Elle met en avant les éléments de l’entité qui est en cours de consultation, de manière plus
détaillée.
A l’ouverture d’un objet, EKIP affiche dans la zone de travail les informations relatives à l’entité.
Les informations sont présentées dans différents blocs qui peuvent être ouverts ou fermés.
Note : Le nombre d’onglets qui peuvent être ouverts est limité. Ce nombre se déclare dans le
fichier de paramétrage de l’application.
Dans la zone de travail secondaire, les blocs peuvent être dépliés (le contenu est visible) ou repliés
(le contenu est masqué seul le titre du bloc est affiché).
Il suffit de cliquer sur l’icône à côté à gauche du nom du bloc, pour le plier/déplier.
L’ascenseur de la zone de travail peut être utilisé pour se déplacer et consulter tous les blocs
disponibles.
Les champs dont le libellé est en gras, indique que le champ est obligatoire.
Les champs saisissables apparaissent avec un cadre pour contenir la valeur saisie.
Les champs présentés sans cadre ne sont pas modifiables.
Listes de valeurs
Ces listes de valeurs fonctionnent en auto-complétion, le système tient compte des premiers
caractères saisis pour réaliser un premier tri dans les choix à proposer.
Dates et montants :
Les dates et les montants sont affichés dans le format défini pour la langue de l’utilisateur
connecté (via un fichier de paramètre / properties).
Les dates peuvent être saisies via un calendrier en cliquant sur l’icône
En fait l’ensemble de ces propriétés relève du paramétrage. Il peut être envisagé qu’un champ
obligatoire soit mis en avant par une couleur donnée, par un astérisque au niveau du libellé, …
Dans certains écrans, des données sont affichées soulignées. Il s’agit de liens. Cliquer ce lien ouvre
une entité dans un nouvel onglet.
Lorsque toutes les données obligatoires sont renseignées, le système vérifie la cohérence des
données et en cas d’erreur renvoie des messages complémentaires.
L’utilisateur peut sauvegarder les modifications apportées à son poste de travail, comme par
exemple la présentation des tableaux.
Pour cela, l’utilisateur doit cliquer sur l’icône de sauvegarde représentée par une disquette à
droite dans la barre de l’écran.
Pour annuler les modifications et restaurer la configuration d’origine, l’utilisateur doit cliquer sur
l’icône de réinitialisation représentée par un double rectangle et confirmer :
Pour connaitre le nom de l’écran courant, il faut cliquer sur l’icône d’aide représentée par un
point d’interrogation à droite dans la barre de l’écran, qui affichera une fenêtre pop-up.
La fenêtre pop-up indique : le nom de l’écran, le nom du fichier .xml, l’identifiant de la vue360
associée, le nom du « Bloc de synthèse / Summary zone », et un lien vers une documentation
paramétrable au niveau du serveur d’application.
L’utilisateur peut modifier la langue de travail à partir du menu général via l’onglet « Divers /
Miscellaneous »
Au travers du paramétrage, il reste possible de gérer les habilitations données aux utilisateurs.
De plus les possibilités de personnalisation sont encore plus grandes avec cette nouvelle version
d’Ekip360.
Les widgets peuvent être enrichis. Des widgets indépendants peuvent être créés et utilisés.
Dans la zone de travail secondaire, les champs des blocs peuvent changés de place, être rendus
obligatoires, masqués, avoir une valeur par défaut.
Un bloc externe peut être ajouté. Ce bloc peut récupérer des informations provenant d’autres
sources qu’Ekip.
Il faudra définir quelle solution est la plus adaptée entre la personnalisation et la mise en place
de Drools. Ce sont deux manières de faire qui sont complémentaires.
Un traitement peut être lancé via le menu général, onglet « Traitements / Jobs ».
Exemple, le lancement du « Traitement hors échéance sur le contrat / Non periodic invoicing of
a contract ».
Dans ce cas l’écran de lancement du traitement s’affiche dans une fenêtre pop-up et les données
sont initialisées en fonction du contexte.
Caractéristiques du fichier
Nombre de pages et taille 35 pages
Nom du fichier EKIP360_PremierePriseEnMain_LFR_v2