Student Guide Word 2019 FR

Student Guide
40566A
Microsoft Word associate 2019
Module 1: Managing documents and options
Gestion des documents et des options
Contenu
Sommaire ......................................................... 2 Leçon 2 : Personnalisation des barres
Présentation des modules ......................... 6 d'outils ............................................................ 29
Descriptif ..................................................... 6 Aperçu ........................................................ 29
Scénario ....................................................... 7 Échauffement ........................................... 29
Pierre angulaire ......................................... 8 Sujet 1 : Modifier la barre d'outils

d'accès rapide .......................................... 30
Leçon 1 : Premiers pas avec Word .......... 9
Découvrir l'état par défaut de la
Aperçu .......................................................... 9 barre d'outils d'accès rapide ......... 30
Échauffement ...........................................10 Modifier la barre d'outils d'accès
Rubrique 1 : Explorer l'interface de rapide ..................................................... 31
Word ...........................................................11 Personnaliser la barre d'outils
Activité : Montrez-moi comment .17 d'accès rapide à partir des onglets
Essayez-le : explorez l'interface de du ruban ............................................... 32
Word .......................................................17 Activité : Réfléchir-s'associer-
Rubrique 2 : Gérer les options partager ................................................. 33
d'affichage du ruban .............................19 Essayez-le : modifiez la barre
Gérer la disposition du ruban ........20 d'outils d'accès rapide ..................... 33
Activité : Discutez et apprenez ......21 Essayez-le 1 .......................................... 34
Essayez-le : Gérer les options Essayez-le 2 .......................................... 34

d'affichage du ruban ........................22 Sujet 2 : Modifier la barre d'état ....... 36
Sujet 3 : Zoom sur les commandes et Commandes courantes de la barre
les groupes du ruban ............................22 d'état ...................................................... 36
Ruban .....................................................22 Options de zoom et d'affichage .. 38
Onglets contextuels ..........................22 Activité : Devinez et racontez ........ 39
Groupes de commandes .................23 Essayez-le : modifiez la barre d'état
Activité : Discutez et apprenez ......25 ................................................................... 41
Essayez-le : Focus sur les Rubrique 3 : Rechercher des

commandes et les groupes du commandes à l'aide de la fonction Tell
ruban ......................................................25 Me ................................................................ 42
Récapitulation ..........................................27 Activité : Pose un défi ....................... 45
2
Essayez-le : recherchez des Essayez-le : ouvrez et enregistrez un

commandes à l'aide de la fonction document ............................................. 62
Tell Me ...................................................45 Récapitulation ......................................... 64
Récapitulatif ..............................................47 Leçon 4 : Mise en forme du texte ......... 67
Leçon 3 : Création, ouverture et Aperçu ........................................................ 67
enregistrement de documents ...............49
Échauffement ........................................... 67
Aperçu ........................................................49
Rubrique 1 : Sélectionner et appliquer
Échauffement ...........................................49 la mise en forme des polices ............. 69
Rubrique 1 : Créer un nouveau Ajouter du contenu ........................... 70
document ..................................................49
Sélectionner efficacement du texte
Qu'est-ce qu'un modèle ? ..............49 ................................................................... 70
Créer un nouveau document à Mettre en forme le contenu .......... 71
partir d'un modèle vierge ...............49
Formater le texte ................................ 73
Créer un nouveau document à
partir d'un modèle prédéfini ..........51 Appliquer des styles intégrés ........ 75
Activité : Discutez et apprenez ..... 76
Recherche par catégorie .................51
Essayez-le : sélectionnez et
Recherche par mot ou expression
appliquez la mise en forme des
...................................................................52
polices .................................................... 77
Ajouter ou modifier du contenu ..53
Essayez-le 1 .......................................... 77
Activité : Discutez et apprenez ......54
Essayez-le 2 .......................................... 78
Essayez-le : Créer un nouveau
Sujet 2 : Copier et effacer la mise en
document .............................................54
forme et appliquer des effets de texte
Rubrique 2 : Ouvrir et enregistrer un ....................................................................... 78
document ..................................................55
Commande Effacer tout le
Ouvrir les documents récents ........56 formatage ............................................. 79
Localiser des documents et des Peintre de format ............................... 80
dossiers ..................................................57
Effets de texte ..................................... 81
Ouvrir plusieurs documents ...........57
Activité : Montrer et raconter ........ 83
Sauvegardez vos documents .........58
Essayez-le : copiez et effacez la mise
Comprendre le fonctionnement de en forme et appliquez des effets de
la commande Enregistrer ................58 texte ........................................................ 84
Comprendre les types de fichiers 60 Essayez-le 1 .......................................... 84
Activité : Étudiant, montre-moi Essayez-le 2 .......................................... 85
comment ...............................................62
3
Récapitulation ..........................................87 Rubrique 1 : Rechercher et remplacer

Leçon 5 : Mise en forme des du texte ................................................... 106
paragraphes ..................................................89 Rechercher du texte ....................... 106
Aperçu ........................................................89 Observer les résultats dans le volet
Échauffement ...........................................89 de navigation ................................... 109
Sujet 1 : Définir l'espacement des Remplacer le texte .......................... 110

lignes et des paragraphes ...................91 Recherche par pages ..................... 111
Espacement des lignes et des Activité : Devinez et racontez ..... 112
paragraphes .........................................91 Essayez-le : recherchez et remplacez
Ombrage et bordures ......................94 du texte .............................................. 114
Afficher/Masquer (Révéler le Essayez-le 1 ....................................... 114
formatage) ............................................94 Essayez-le 2 ....................................... 114
Activité : Montrer et raconter ........94 Rubrique 2 : Lien et navigation vers
Essayez-le : définissez l'espacement des
des lignes et des paragraphes ......95 emplacements ...................................... 115
Essayez-le 1 ..........................................95 Insérer des hyperliens ................... 115
Essayez-le 2 ..........................................97 Accéder aux différentes zones du
Rubrique 2 : Définir l'indentation des document .......................................... 117
paragraphes et des lignes ...................97 Lien vers les emplacements dans le
Formater l'alignement ......................98 document .......................................... 118
Ajouter des marqueurs de retrait Activité : Maïs soufflé .................... 119

................................................................ 100 Essayez-le : lien et navigation vers
Activité : Montre-moi comment 101 des
lieux ..................................................... 119
Essayez-le : définissez l'indentation
des paragraphes et des lignes ... 101 Essayez-le 1 ....................................... 119
Essayez-le 1 ....................................... 102 Essayez-le 2 ....................................... 120
Essayez-le 2 ....................................... 102 Récapitulation ...................................... 120
Récapitulation ....................................... 103 Glossaire ................................................. 122
Leçon 6 : Naviguer dans les documents Pierre angulaire ........................................ 123

......................................................................... 104 Aperçu ..................................................... 123
Aperçu ..................................................... 104 Objectifs ................................................. 123
Échauffement ........................................ 104 Durée ....................................................... 124
Consignes ............................................... 124
4
Tâches ...................................................... 124 Fichier 3 :

Fichier 1 : Cornerstone_call_for_vendors_letter
Cornerstone_booth_event_list_starte _starter.docx ..................................... 129
r.docx ................................................... 124
Fichier 2 :
Cornerstone_food_catalog_starter.d
ocx ........................................................ 127
5
Présentation des modules

La description
Pour maximiser l'utilisation des fonctionnalités de n'importe quelle application, il est
important de bien connaître son interface et ses utilisations de base. Cela vous aidera à
gagner du temps lorsque vous apprendrez à utiliser différentes fonctionnalités.
Ce module vous présente Microsoft Word 2019 avec une visite de l'interface de
l'application à travers diverses activités et discussions. Vous aurez également de
nombreuses occasions d'appliquer ces concepts appris.
Vous commencerez par apprendre à identifier les éléments de l'interface utilisateur (UI),
à gérer le ruban et la barre d' outils d'accès rapide , et à comprendre la barre d'état et
la fonctionnalité Tell Me . Ensuite, vous allez créer de nouveaux documents et
enregistrer des documents sous différents types de fichiers. Vous apprendrez à ajouter
du contenu et à appliquer des options de mise en forme simples. Enfin, vous
découvrirez comment rechercher et remplacer du texte et comment accéder au contenu
recherché dans le document. Préparez-vous à construire une base solide dans Word
pour vos certifications grâce aux leçons décrites dans le tableau suivant.
Cours Objectif d'apprentissage Objectifs de

l'examen
Premiers pas avec Identifier l'emplacement et le but des • Non

Word éléments clés de l'interface Word cartographié
Personnalisation Travaillez avec la barre d' outils d'accès • Non

des barres d'outils rapide , la barre d'état et la fonction Tell cartographié
Me pour améliorer votre productivité
Créer, ouvrir et Créer, ouvrir et enregistrer des • 1.3.1

enregistrer des documents sous différents types de
documents fichiers
Formatage du Gérer la mise en forme du texte et les • 2.2.4

texte effets de texte • 2.2.5
• 2.2.1
• 2.2.2
6

l'examen
Mise en forme des Gérer les paragraphes en utilisant • 2.2.3

paragraphes l'espacement des lignes et des
paragraphes et en modifiant
l'indentation
Naviguer dans les Utilisez le volet de navigation pour • 1.1.1

documents rechercher du texte ou pour accéder à • 1.1.2
un emplacement spécifique dans un • 1.1.3
document
Pierre angulaire Formater et mettre à jour une liste • Tous les objectifs
d'événements de stand et terminer une d'examen
lettre d'appel aux fournisseurs héritée précédents
pour le prochain festival des bleuets et
des ballons à Munson's Pickles and
Preserves Farm
Tableau 1: Objectifs par cours
Scénario
À Munson's Pickles and Preserves Farm, le point culminant de l'été est le festival des
myrtilles et des ballons. C'est une tradition annuelle depuis un certain temps et des
milliers de personnes y participent pour s'amuser, faire des activités familiales et bien
manger.
Supposons que Munson's vous a recruté en tant que stagiaire et que vous avez travaillé
pendant quelques semaines avec leur équipe marketing. Ils ont maintenant besoin de
votre aide pour le matériel promotionnel du festival, qu'ils ont pour la plupart créé dans
Word. En plus de vous demander de mettre à jour ce matériel, Munson's vient de revoir
son image de marque avec de nouveaux logos et un nouveau thème de couleur, que
vous devrez mettre en œuvre. C'est une façon amusante pour vous d'appliquer ce que
vous apprendrez dans ce module !
7
Pierre angulaire
À la fin de ce module, vous terminerez un projet Cornerstone pour mettre en pratique
ce que vous apprenez. Vous ouvrirez et formaterez des documents conformément aux
exigences du service marketing de Munson. Vous ajouterez également des liens et des
signets dans les documents et vous vous assurerez qu'ils sont conviviaux et respectent
les directives marketing mises en place par Munson. Vous enregistrerez vos documents
dans différents formats de fichiers pour les rendre plus partageables et plus faciles à
utiliser pour un large public. Pour faire tout cela, vous travaillerez avec un document
existant, l'appel à fournisseurs ; rechercher du texte dans le document ; et remplacer les
conditions promotionnelles spécifiques approuvées par l'équipe marketing.
8
Leçon 1 : Premiers pas avec

Word
Aperçu
Bienvenue sur Word ! Êtes-vous prêt pour un cours amusant et engageant? Vous
apprendrez beaucoup en observant et en interagissant, puis en résolvant des problèmes
du monde réel en appliquant les différents concepts couverts par les leçons de ce cours.
Prenez note des informations qui pourraient vous intéresser davantage, telles que la
section Le saviez-vous ? des légendes, des vidéos et des articles qui vous aideront à
connecter votre apprentissage aux besoins du monde réel. Ceux-ci enrichiront encore
plus votre apprentissage.
À la fin de cette leçon, vous serez en mesure d'identifier l'emplacement et l'objectif des
éléments d'interface clés de Word et de commencer à apprendre à utiliser ces éléments
lorsque vous travaillez dans Word. Dans cette leçon, vous allez suivre avec votre
enseignant l'exploration de l'interface Word, apprendre à gérer les options d'affichage
du ruban, puis explorer le ruban pour mieux identifier les commandes et les groupes
situés sur divers onglets. Apprendre à gérer l'affichage du ruban et les éléments clés de
l'interface vous permettra de devenir efficace dans Word lorsque vous commencerez à
travailler sur des documents.
Le saviez-vous?
Deux programmeurs que Microsoft a embauchés en 1981 ont
développé la première version de Word, qui a été publiée en octobre
1983. Dans la version 2007, l'interface utilisateur de Word est passée
de l'un des outils et des menus à l'interface du ruban.
9
Échauffement _
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Lequel des éléments suivants les gens utilisent-ils le plus souvent l'application Word
pour créer ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Créez des feuilles de calcul pour suivre des éléments tels que des budgets, des
listes et des feuilles de temps.
b. Créez des diapositives pour présenter du contenu tel qu'un ordre du jour de
réunion.
c. Créez des documents à distribuer, tels que des lettres, des brochures et des
publications sur les réseaux sociaux.
d. Créez des objets de base de données pour gérer les données entre les systèmes.
2. Parmi les onglets de ruban suivants, lesquels sont propres à Word, c'est-à-dire que
ces onglets de ruban ne se trouvent pas dans d'autres applications ?
a. Conception et examen
b. Références et vue
c. Insertion et envois
d. Références et envois
3. Quelle option masque les commandes du ruban et n'affiche que les noms des
onglets ?
a. Afficher les onglets et les commandes
b. Afficher les onglets
c. Masquer automatiquement le ruban
d. Minimiser les commandes
10
4. Lequel des énoncés suivants décrit le mieux les fonctionnalités de Word ?

Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Utilisez le volet de navigation pour rechercher par en-têtes, pages et résultats
dans un document.
b. Utilisez le groupe Paragraphe des onglets Accueil et Mise en page pour gérer
les paramètres de paragraphe.
c. Utilisez l' onglet Formules pour gérer les tableaux et les formules dans un
document.
d. Utilisez la mise en forme du document pour gérer la structure et la mise en page
d'un document.
5. La commande que vous utilisez pour gérer l'affichage et la disposition du ruban et
des onglets du ruban est laSelect here to enter text.
Remplir les trous.
Sujet 1 : Explorer l'interface de Word

Dans cette rubrique, vous apprendrez à identifier l'emplacement et l'objectif des
éléments d'interface clés dans Word, notamment le ruban, la barre de titre, le mode
Microsoft Office Backstage , la barre d'état, la fonctionnalité Tell Me et la zone de
travail du document. Vous pouvez considérer les éléments d'interface dans Word
comme le tableau de bord d'un véhicule que vous apprenez à conduire pour la première
fois. Connaître le tableau de bord fera de vous un meilleur conducteur. Dans Word, vous
naviguerez dans tous ces éléments d'interface tout en créant du contenu dans la zone
de travail.
Vidéo
Voici une excellente vidéo sur la façon dont Word peut vous aider à
être plus créatif et productif. Pour observer cette vidéo qui donne un
aperçu rapide de Word, reportez-vous à : Qu'est-ce que Word ?
La capture d'écran suivante de l'interface Word provient de la version Office 365 de

Word. Tout d'abord, agissez comme un touriste et familiarisez-vous avec chacun des
éléments de l'interface. Alors allez-y et explorez-les vous-même. Prêt pour la balade ?
11
Figure 1: La fenêtre d'application de la version Office 365 de Word
Vous devez vous familiariser avec les éléments clés suivants de l'interface utilisateur de
Word :
• La zone de travail. Le document Word dispose d'un espace qui représente la page du
document, appelée zone de travail , qui occupe la majeure partie de l'interface Word,
comme le montre la figure suivante.
Figure 2: La zone de travail
12
• Gestion des fenêtres. Comme d'autres applications, Word dispose des boutons
Réduire , Restaurer et Fermer pour gérer la fenêtre de l'application.
• Barre de titre. Une barre horizontale en haut de la fenêtre Word, la barre de titre
affiche le nom du document actuel et actif avec le titre de l'application, comme Sales
Report - Word . Si vous n'avez pas encore nommé le document, la barre de titre
indiquera un nom temporaire comprenant le mot "Document" et un numéro, tel que
Document2 .
• L'utilisateur connecté. Office 365 peut afficher le nom d'utilisateur et l'image de
l'utilisateur.
• La case Dites-moi ce que vous voulez faire . La boîte de la nouvelle fonctionnalité
Tell me reste toujours ancrée au même emplacement dans Word 2019, dans
l'application Word Online (pour les utilisateurs d'Office 365) et dans d'autres
applications Office 2019. Dans la version Office 365 de Word 2019, cette zone affiche
Rechercher au lieu de Dites-moi ce que vous voulez faire .
• Dirigeants. Les règles aident à aligner les objets que vous ajoutez à un document et
à gérer la largeur de votre document en plus d'avoir d'autres objectifs abordés plus
loin dans ce cours.
• Barres de défilement. Si le document comporte plusieurs pages, des barres de
défilement (horizontales et verticales) apparaissent dans la zone de travail pour
faciliter la navigation.
• La barre d'état. La barre d'état affiche divers types d'informations pertinentes pour le
document actif. Les affichages courants incluent le numéro de la page actuellement
active du document, le nombre de mots, un indicateur de vérificateur d'orthographe,
des boutons permettant de sélectionner différents types d'affichage de page et un
curseur de zoom .
• Le ruban. Le ruban organise la plupart des commandes et outils courants que vous
utiliserez. Différents onglets du ruban regroupent ces commandes. Chacun des
onglets organise les commandes similaires ensemble et regroupe ces commandes
dans un groupe sur l'onglet.
13
Le saviez-vous?
Les rubans de la plupart des applications Office 2019 sont similaires
dans leur disposition et leurs regroupements d'outils. Si vous débutez
avec Word, prenez le temps d'explorer et de vous familiariser avec les
onglets, les groupes et les commandes associées.
14
La figure suivante illustre l' onglet Insertion et son groupe Illustrations .
Figure 3: L' onglet Insertion et son groupe Illustrations
o Explorez le ruban. La première fois que vous ouvrez l'application Word, une série
d'onglets du ruban s'affiche par défaut. Chacun de ces onglets regroupe des
commandes et des outils spécifiques sous la forme d'une collection, appelée
groupe . Dans la figure 3, par exemple, l' onglet Insertion (numéro 1) abrite un
groupe nommé Illustrations . Ce groupe Illustrations (numéro 2) contient une
variété de commandes (numéro 3), chacune représentant différents types
d'objets que vous pouvez insérer dans votre document. Chaque groupe est
séparé de ses groupes voisins par une ligne verticale sur l'onglet. D'autres
exemples de groupes dans l' onglet Insertion sont Tableaux , Compléments ,
Médias , Commentaires et En- tête et pied de page .
• Options d'affichage du ruban . Les nouvelles versions de Word proposent une
nouvelle façon de gérer vos affichages pendant que vous travaillez : le bouton
Options d'affichage du ruban . Vous utilisez ce bouton pour gérer les affichages du
ruban via trois options, à savoir Masquer automatiquement le ruban , Afficher les
onglets et Afficher les onglets et les commandes .
Lors de la révision d'un document de plusieurs pages, vous pourriez ressentir le
besoin d'élargir l'espace de lecture. Vous pouvez appliquer un affichage de ruban
pour vous aider. Une fois que vous avez terminé la révision et que vous souhaitez
continuer à modifier le document, vous modifiez à nouveau l'affichage du ruban
pour retrouver l'accès aux commandes de l'onglet du ruban.
15
Le saviez-vous?
Les options d'affichage du ruban restent ancrées au même endroit
à tout moment pour vous permettre de travailler facilement et
confortablement.
16
• La vue Backstage . Autrement connu sous le nom d' onglet Fichier sur le ruban, le
mode Backstage est l'endroit où vous gérez les fichiers et les données sur les
fichiers. Des fonctionnalités telles que celles fournies par Enregistrer , Imprimer et
Ouvrir peuvent toutes être trouvées ici. Vous pouvez également gérer les
métadonnées et les options des fichiers à partir de cet emplacement.
Activité : Montrez-moi comment

Dans cette activité, l'enseignant vous fera visiter l'interface utilisateur de Word pour
vous aider à localiser les éléments clés de l'interface tout en décrivant leurs
fonctionnalités de base. Suivez attentivement et posez des questions sur tout ce que
vous ne comprenez pas.
Resources requises
Aucun
Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez l'enseignant démontrer les éléments clés de l'interface de Word, en notant
où l'enseignant navigue, pour une solide compréhension de chaque élément de
l'interface.
2. Si vous avez déjà utilisé Word ou si vous avez utilisé d'autres programmes Office,
exprimez-vous et aidez l'enseignant à identifier les différents éléments de l'interface.
Vous pourrez peut-être identifier des éléments que cette activité n'appelle pas
spécifiquement.
3. Interagissez et n'hésitez pas à poser des questions pour obtenir des éclaircissements
supplémentaires pendant que l'enseignant fait la démonstration. Voici quelques
questions pour vous aider à démarrer :
o Quand dois-je faire référence à la barre de titre ?
o Comment puis-je accéder à la vue Backstage ?
o Que se passe-t-il si je survole différentes zones de l'interface ?
o Que se passe-t-il si je clique avec le bouton droit de la souris ou active le menu
contextuel pour différentes zones de l'interface ?
Essayez-le : explorez l'interface de Word

Travaillez de manière indépendante et explorez l'interface Word sur votre appareil.
Vous aurez besoin de localiser une liste spécifique d'éléments clés dans le temps imparti
17
par l'enseignant. Cela vous aidera à évaluer dans quelle mesure vous avez bien compris
la démonstration précédente de l'enseignant et si vous devez vous concentrer
davantage sur certains domaines.
18
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• L1_T1_try_locate_elements_starter.docx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon
Instructions
1. Travaillez sur cette activité de façon autonome.
2. Assurez-vous que l'application Word est déjà ouverte sur votre appareil. Si ce n'est
pas le cas, demandez de l'aide au professeur.
3. Suivez les instructions dans L1_T1_try_locate_elements_starter.docx .
4. Préparez-vous à partager le but des éléments que la feuille énumère avec la classe.
5. Notez que l'enseignant guidera la classe à travers un débriefing pour discuter des
réponses.
Rubrique 2 : Gérer les options

d'affichage du ruban
Dans cette rubrique, vous apprendrez à gérer l'affichage du ruban, les onglets du ruban
et les commandes affichées. Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec
l'utilisation de Word, vous apprendrez à travailler plus efficacement et vous souhaiterez
peut-être modifier les onglets et les commandes du ruban qui s'affichent. Pour
comprendre les options d'affichage qui s'offrent à vous, reportez-vous aux figures 4 et 5.
Figure 4: Le bouton Options d'affichage du ruban
Figure 5L'expansion des options d'affichage du ruban après l'avoir sélectionné
19
Parfois , vous pouvez choisir de disposer d'un plus grand espace d'écran disponible
pour modifier votre document, et vous pouvez donc vouloir réduire tous les rubans ou
uniquement les commandes. Vous gérez la façon dont vous observez vos onglets de
ruban et les commandes qui s'y trouvent via Options d'affichage du ruban . La figure 6
montre comment l'affichage change lorsque vous sélectionnez Masquer
automatiquement le ruban dans la zone Options d'affichage du ruban .
Figure 6: Un document affiché avec l' option Masquer automatiquement le ruban

appliquée
Gérer la disposition du ruban

Bien qu'il existe plusieurs façons de gérer la disposition du ruban, la plus simple consiste
à utiliser les options d'affichage du ruban . Sélectionnez Options d'affichage du
ruban pour accéder à trois options permettant de modifier l'affichage du ruban dans
votre application :
• Masquer automatiquement le ruban . Cette option masque tous les onglets du
ruban. Pour afficher le ruban, sélectionnez les points de suspension ( … ) dans la
barre de titre. Pour restaurer entièrement et afficher à nouveau le ruban et les
commandes, sélectionnez la troisième option, Afficher les onglets et les
commandes .
• Afficher les onglets . Cette option affiche uniquement les onglets du ruban.
Sélectionnez un onglet du ruban pour afficher les commandes et à nouveau pour
masquer les commandes. Vous pouvez toujours accéder aux commandes en
sélectionnant le nom de l'onglet associé.
• Afficher les onglets et les commandes . Cette option affiche tous les onglets et
commandes du ruban en même temps. Il s'agit de l'affichage par défaut, où tout le
ruban est développé, affichant tous les onglets et leurs commandes associées.
20
Le saviez-vous?
Il existe quelques autres façons de gérer le ruban :
• Double-cliquez sur n'importe quel onglet du ruban pour réduire
tout le ruban. Double-cliquez à nouveau pour ramener le ruban en
position ancrée.
• Sélectionnez Réduire le ruban ou sélectionnez Ctrl+F1 pour
réduire le ruban.
Informations Complémentaires
En savoir plus auprès du support Microsoft. Pour plus d'informations,
reportez-vous à : Afficher ou masquer le ruban dans Office
Activité : Discutez et apprenez

L'enseignant montrera comment modifier les options d'affichage du ruban et mènera
une discussion sur le moment où vous voudrez peut-être utiliser chacun des différents
affichages du ruban lorsque vous travaillez avec Word.
Resources requises
Aucun
1. Suivez l'enseignant pour montrer où se trouve le bouton d' option d'affichage du
ruban et comment modifier les affichages du ruban.
2. Préparez-vous à avoir une conversation interactive en classe expliquant pourquoi les
utilisateurs peuvent choisir chacune des options pour modifier l'affichage du ruban
et des onglets.
3. Essayez de comprendre quand vous pourriez utiliser les différents affichages
disponibles.
21
À essayer : gérer les options d'affichage du ruban

Vous travaillerez indépendamment sur un document et modifierez l'affichage du
ruban. Cela vous donnera une expérience directe du fonctionnement de chacune des
trois options d'affichage du ruban. Vous pouvez ensuite utiliser ces options lorsque vous
commencez à travailler sur des fonctionnalités plus complexes dans Word.
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• L1_T2_try_farm_starter.docx dans le dossier Learning Activity Resources de cette
leçon
Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Travaillez indépendamment sur ce fichier de ressources d'activité d'apprentissage sur
votre propre appareil.
2. Une par une, sélectionnez chacune des trois options dans la zone Options
d'affichage du ruban et notez la façon dont l'affichage diffère pour chaque option.
Sujet 3 : Focus sur les commandes et

les groupes du ruban
Dans cette rubrique, vous découvrirez en détail les emplacements et les objectifs des
commandes et des groupes sur le ruban. Comme vous le découvrirez plus tard, les
onglets du ruban sont les éléments les plus couramment utilisés pour travailler avec
Word. Ce que vous apprenez ici vous aidera pour le reste de ce cours.
Ruban
Comme vous l'avez appris dans les rubriques précédentes, le ruban est un groupe
d'onglets collectif et organisé. Lorsque vous installez Word, vous commencez par dix
onglets de ruban, y compris Aide , par défaut. Lorsque vous installez d'autres
applications qui s'intègrent à Word, vous pouvez observer l'apparition d'onglets tiers
supplémentaires.
Onglets contextuels
22
Au fur et à mesure que vous continuez à travailler dans ce cours et à découvrir les
différents objets que vous pouvez utiliser dans vos documents Word, vous remarquerez
que des onglets supplémentaires apparaissent sur le ruban lorsque vous insérez un
objet. Par exemple, lorsque vous insérez un graphique SmartArt, deux onglets
contextuels s'affichent et s'appliquent uniquement au graphique SmartArt que vous
avez inséré, comme le montre la figure 7. Ces onglets contextuels s'affichent
uniquement lorsque le graphique SmartArt est actif et sélectionné dans votre document.
Figure 7: Onglets contextuels pour les graphiques SmartArt
Groupes de commandes
Un groupe, lorsqu'il fait référence au ruban et aux commandes que vous utilisez dans un
document, fournit une structure organisée qui place ensemble des commandes ciblées
de manière similaire. Le ruban sépare les groupes de commandes par de légers traits
verticaux et le nom de chaque groupe. Vous pouvez identifier un groupe sur un onglet
du ruban par le nom du groupe et les lignes verticales qui séparent les commandes de
chaque groupe. La figure 8 illustre un excellent exemple d'un groupe fréquemment
utilisé nommé Font .
23
Figure 8: Le groupe Police de l' onglet Accueil
24
Les commandes représentent les outils que vous pouvez appliquer lorsque vous
travaillez dans votre document. Ceux-ci sont un ingrédient clé du succès lors de la
création de documents attrayants et uniques. Les commandes sont les boutons
individuels situés dans les groupes du ruban, tels que Gras et Couleur de surbrillance
du texte . La figure 8 illustre les commandes de mise en forme des polices, telles que
Gras et Couleur de police , au sein du groupe de polices .

L'enseignant démontrera les types de groupes et de commandes hébergés dans divers
onglets du ruban. Tout au long de cette démonstration, l'enseignant posera des
questions pour vérifier dans quelle mesure vous comprenez le but de chaque onglet du
ruban et ses groupes et commandes associés.
Resources requises
Aucun
1. Observez l'enseignant démontrer les différents onglets du ruban et les types de
groupes et de commandes trouvés dans chaque onglet.
2. Interagissez, engagez-vous, posez des questions et répondez aux questions avec
l'enseignant. Certaines questions que vous pouvez poser sont :
o Quels types de groupes ont des noms et des fonctionnalités similaires ?
o Quels commandes et groupes sont uniques ?
o Que sont les info-bulles ?
o Quelles commandes m'aideront à effectuer des actions spécifiques dans Word ?
Essayez-le : concentrez-vous sur les commandes et

les groupes du ruban
Il est temps pour une explosion de notes autocollantes ! Travaillez en équipes de
trois à cinq ou individuellement pour partager l'emplacement d'une commande dans
Word sur votre appareil. Écrivez vos réponses sur des notes autocollantes. La vitesse et
la précision feront gagner des points à votre équipe.
Ressources
Aucun
25
26
Instructions
1. Faites attention aux instructions de votre professeur.
2. N'oubliez pas que vous travaillez peut-être en équipes de trois à cinq pour localiser
les commandes dans l'interface Word. Décidez de l'appareil de l'élève que vous
utiliserez pour cela.
3. Assurez-vous d'avoir au moins 10 notes autocollantes avec vous, car vous devrez
partager les réponses sur ces notes.
4. L'enseignant demandera à toutes les équipes de localiser une commande, puis de
partager sur le post-it l'onglet et le groupe auxquels appartient cette commande.
Vous disposerez d'un maximum d'une minute pour répondre à chaque question.
5. Travaillez avec votre équipe aussi rapidement et discrètement que possible. Informez
votre professeur dès que votre équipe a la réponse sur le post-it. Si vous réussissez
et que vous êtes l'équipe la plus rapide, vous gagnerez un point.
6. L'équipe avec le plus de points gagne.
Emballer
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Quel est le moyen le plus rapide de réduire les commandes et les onglets du ruban ?
a. Onglets semi-cachés
b. Afficher les onglets
c. Masquer les commandes
d. Masquer automatiquement le ruban
2. La barre de titre affiche lequel des éléments suivants ?
a. Le nom du fichier actif actuel
b. Le nom de l'emplacement actif dans le document
c. Commandes pour gérer le travail dans les documents
d. Un moyen rapide de trouver où se trouvent les commandes dans l'application
27
3. L' onglet du ruban qui affiche des groupes de commandes pour gérer les suivis des
modifications et les outils de vérification est leSelect here to enter text.
4. Pour gérer les polices, les effets et les couleurs de votre document, quel onglet
utilisez-vous ?
a. Insérer
b. Voir
c. Mise en page
d. Concevoir
28
Leçon 2 : Personnalisation des

barres d'outils
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à modifier les commandes de la barre d' outils Accès
rapide , à modifier les commandes affichées dans la barre d'état et à rechercher des
commandes à l'aide de la fonctionnalité Tell Me .
Réchauffer
leçon :
1. Comment pouvez-vous ajouter une commande à partir d'un onglet du ruban à la
barre d' outils Accès rapide ?
a. Utiliser la fonctionnalité Dites-moi
b. Mettre à jour la barre de titre
c. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel de la commande,
puis sélectionnez Modifier la barre d'outils d'accès rapide
d. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel de la commande,
puis sélectionnez Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide
2. Lequel des éléments suivants de la barre d'état pouvez-vous modifier ?
a. Nombre de mots
b. Vérificateur d'accessibilité
c. Numéro de page
d. Langue
3. La fonction Tell Me est utilisée pour :
a. Trouver des choses rapidement dans Word
29
b. Saisie de mots ou de phrases pour trouver où se trouvent les commandes

c. Compléter vos phrases pour vous
d. Vérification de l'orthographe et de la grammaire de votre travail
4. La Select here to enter text.boîte mettra à jour dynamiquement vos options
lorsque vous commencerez à saisir du contenu.
Remplissez l'espace vide.
Rubrique 1 : Modifier la barre d'outils

d'accès rapide
Découvrez l'état par défaut de la barre d'outils
d'accès rapide
Par défaut, la barre d' outils d'accès rapide affiche les commandes fréquemment
utilisées (reportez-vous à la figure 9). Les commandes par défaut incluent :
• Enregistrer (représenté par une icône de disquette)
• Annuler la saisie
• Répéter la saisie
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide (reportez-vous à la figure 10)
Quelques autres commandes apparaissent également par défaut lorsque vous utilisez
Word pour la première fois, mais peuvent ne pas être disponibles (c'est-à-dire que vous
ne pouvez pas les sélectionner). Cependant, après avoir ouvert un document dans
l'application, ces commandes peuvent devenir disponibles (c'est-à-dire que vous pouvez
les sélectionner). Vous sélectionnez un raccourci de commande dans la barre d' outils
d'accès rapide comme vous le faites sur le ruban.
Figure 9: La barre d' outils d'accès rapide
30
Figure 10: La case Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
Modifier la barre d'outils d'accès rapide

Dans cette rubrique, vous apprendrez à modifier la barre d' outils Accès rapide .
Lorsque vous sélectionnez la commande Personnaliser la barre d'outils d'accès
rapide , une boîte apparaît qui fournit plus d'options pour gérer la barre d' outils
d'accès rapide et promeut les commandes les plus couramment utilisées.
Dans la case Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide , il vous suffit de
sélectionner la commande souhaitée dans votre interface. La commande sera alors
disponible dans la barre d' outils d'accès rapide . Pour vérifier que la commande est
disponible, survolez la commande, puis sélectionnez la commande pour l'utiliser dans
votre document.
31
Vidéo
En savoir plus auprès du support Microsoft. Pour regarder une vidéo,
reportez-vous à : Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
Le saviez-vous?
Vous pouvez personnaliser la barre d' outils d'accès rapide pour
accéder facilement aux commandes que vous utilisez le plus souvent.
Vous pouvez trouver d'autres personnalisations dans la boîte de
dialogue Options Word . Ce contenu est partiellement traité dans la
rubrique suivante et plus en détail dans le cours Microsoft Word
Expert 2019 .
Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide à

partir des onglets du ruban
Vous pouvez effectuer des personnalisations simples de la barre d' outils d'accès
rapide directement à partir des onglets du ruban. Vous pouvez ajouter à la fois des
commandes individuelles et des groupes entiers de commandes qui existent sur des
onglets à la barre d' outils Accès rapide .
Remarque : après avoir cliqué avec le bouton droit ou accédé au menu contextuel
d'une commande, puis ajouté la commande à la barre d' outils d'accès rapide , d'autres
options sont disponibles pour réduire le ruban, personnaliser le ruban, déplacer
l'emplacement de la commande sur la barre d' outils d'accès rapide et supprimez la
commande de la barre d' outils Accès rapide .
Voici les étapes pour ajouter une commande individuelle ou un groupe à la barre d'
outils d'accès rapide :
1. Faites un clic droit ou accédez au menu contextuel d'une commande.
2. Sélectionnez Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide . La commande apparaît
dans la barre d' outils d'accès rapide .
3. Pour ajouter un groupe, cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel
du nom du groupe, puis sélectionnez Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide . Le
groupe entier apparaît dans la barre d' outils d'accès rapide .
32
4. Dans la barre d' outils d'accès rapide , sélectionnez l'icône du groupe pour afficher
les différentes commandes.
, reportez-vous à : Personnaliser le ruban dans Office
Activité : Réfléchissez-appairez-partagez
L'enseignant vous associera d'abord à un camarade de classe, puis vous montrera
comment ajouter des commandes spécifiques à la barre d' outils d'accès rapide via la
commande Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide et directement à partir des
onglets du ruban. Chaque binôme explorera ensuite la barre d' outils d'accès rapide ,
ajoutera des commandes à cette barre d'outils et partagera son apprentissage avec le
reste de la classe.
Resources requises
Aucun
1. Notez que chaque paire doit être assise devant un appareil et observer la
démonstration de l'enseignant sur l'emplacement de la barre d' outils d'accès
rapide et les moyens d'y ajouter des commandes spécifiques.
2. Survolez chacune des commandes de la barre d' outils d'accès rapide , en tenant
compte des informations de commande.
3. Travaillez ensemble pour explorer la barre d' outils d'accès rapide et essayez de
reproduire les étapes décrites par l'enseignant pour ajouter des commandes.
4. Sélectionnez la commande Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide , puis
ajoutez des commandes à la barre d'outils selon les instructions de l'enseignant.
5. Partagez votre apprentissage avec le reste de la classe lorsque l'enseignant vous y
invite
.
Essayez-le : modifiez la barre d'outils d'accès

rapide
33
Cette activité d'essai de niveau vous donne l'occasion de mettre en pratique ce que
vous avez appris dans l'activité en personnalisant la barre d' outils d'accès rapide . Si
vous terminez l'activité d'essai rapidement, n'hésitez pas à utiliser le temps restant pour
expérimenter et ajouter d'autres commandes ou groupes à la barre d' outils d'accès
rapide .
Essayez -le 1
Dans cet essai, vous allez ajouter des commandes spécifiques à la barre d' outils Accès
rapide .
Ressources
Aucun
Instructions
1. Ajoutez chacune des commandes suivantes à la barre d' outils Accès rapide :
Nouveau , Ouvrir et Enregistrer .
2. Supprimez la commande Ouvrir de la barre d' outils Accès rapide .
3. Ajoutez à nouveau la commande Ouvrir à l' aide de Personnaliser la barre d'outils
Accès rapide .
4. Identifiez l'emplacement de la commande Ouvrir dans la barre d' outils Accès
rapide .
Essayez-le 2
Vous ajouterez des commandes spécifiques à la barre d' outils Accès rapide à partir
des commandes et des groupes des onglets du ruban.
Ressources
Aucun
Instructions
1. Ajoutez la commande Effacer tout le formatage à la barre d' outils d'accès rapide
sans utiliser Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide .
2. Prenez note de l'emplacement de cette commande dans votre barre d' outils
d'accès rapide .
34
3. Ajoutez le groupe Illustrations à la barre d' outils Accès rapide à partir de l' onglet
Insertion .
4. Déplacez la barre d' outils d'accès rapide afin qu'elle suive le ruban.
5. Sélectionnez le groupe Illustrations qui apparaît maintenant dans la barre d' outils
Accès rapide . Déplacez-le en haut de la liste des groupes dans la barre d'outils.
35
Sujet 2 : Modifier la barre d'état

La barre d'état est l'un des éléments d'interface utiles mais souvent sous-utilisés de
toute application Office. Pensez au mot statut lui-même du point de vue du projet.
Votre chef de projet vous posera souvent des questions sur l'état de votre projet, c'est-
à-dire sur les informations les plus récentes. Cela est également vrai pour la barre d'état
dans Word, mais les mises à jour de ce qu'elle affiche peuvent varier en fonction de ce
que vous avez activé ou désactivé pour l'affichage.
La barre d'état se trouve à la base de l'interface avec quelques éléments disponibles par
défaut (voir Figure 11). Dans Word, la barre d'état est également utile lorsque vous
essayez de naviguer rapidement entre les pages ou de référencer la page actuellement
active. Les autres éléments courants de la barre d'état incluent le nombre de mots , le
nombre de caractères , la vérification orthographique et grammaticale , le
verrouillage des majuscules et le suivi des modifications .
Figure 11: La barre d'état
La barre d'état est également dynamique, mettant constamment à jour les informations
en fonction des commandes et des outils que vous activez. Par exemple, lorsque vous
commencez à ajouter du texte dans un document, Word identifie les mots mal
orthographiés et l'icône de vérification orthographique et grammaticale n'affiche
plus une coche avec une icône de livre mais affiche une icône X à la place. Cette icône
change dynamiquement au fur et à mesure que vous travaillez dans votre document.
Lorsque vous survolez l'icône de la barre d'état, Word vous avertit que les modifications
de vérification à apporter existent.
Pour gérer ou vérifier une commande spécifique dans la barre d'état, sélectionnez
simplement la commande. Soit une boîte de dialogue s'affiche, soit Word accède
automatiquement à la zone spécifique que vous pouvez utiliser pour gérer la
commande.
Commandes courantes de la barre d'état

Lorsque vous ouvrez Word pour la première fois ou la centième fois, vous pouvez
toujours observer la barre d'état disponible en bas de la fenêtre de l'application.
Cependant, vous pouvez modifier les commandes que la barre d'état affiche pour vous.
Pour activer ou désactiver l'affichage d'une commande dans la barre d'état, cliquez
simplement avec le bouton droit de la souris ou accédez au menu contextuel de la barre
d'état, puis sélectionnez la commande que vous souhaitez gérer. Si la commande affiche
36
une coche sur son côté gauche, elle est activée et s'affichera (si le contenu de votre
document se rapporte à cette commande). Pour désactiver une commande, décochez la
case en sélectionnant la commande.
37
L'une des commandes les plus fréquemment utilisées dans la barre d'état est la
vérification orthographique et grammaticale , comme décrit précédemment.
Sélectionnez simplement cette commande à tout moment pour lancer la vérification
orthographique et grammaticale . Vous pouvez également observer lorsque vous
saisissez du texte et vous remarquerez si Word détecte une faute d'orthographe ou de
grammaire. Un autre outil utile est l' indicateur de verrouillage des majuscules. Si vous
sélectionnez accidentellement la touche de verrouillage des majuscules sur votre
clavier et que vous avez activé la commande de verrouillage des majuscules sur votre
barre d'état, le terme de verrouillage des majuscules apparaîtra sur votre barre d'état
lorsque vous saisissez du texte. Cela vous fera gagner du temps lorsque vous saisirez
beaucoup de texte dans votre document.
Le nombre de mots et le nombre de caractères vous permettent de savoir combien de
texte vous avez saisi dans l'ensemble de votre document. Cela peut être utile lorsque
vous travaillez sur des documents qui nécessitent un mot ou un caractère, par exemple
lorsque vous devez rédiger des essais et que vous n'êtes autorisé qu'à un nombre
spécifique de mots ou de caractères.
Avec la commande Numéro de page , vous pouvez activer ou désactiver le volet de
navigation . Lorsque le volet de navigation est activé, vous pouvez passer rapidement
d'une page à l'autre de votre document.
Options de zoom et d'affichage

Une autre zone commune que vous utiliserez contient les options de zoom et
d'affichage (reportez-vous à la Figure 12). Vous pouvez modifier le niveau de zoom en
faisant glisser le curseur Zoom , en sélectionnant les boutons Zoom arrière et Zoom
avant, ou en sélectionnant la commande Zoom ( qui affiche initialement 100 % ). Avec
la commande Zoom , vous pouvez développer et agrandir l'affichage de la page
actuellement active dans le document à un pourcentage spécifié. Cela ouvre la boîte de
dialogue Zoom , dans laquelle vous pouvez entrer un pourcentage de zoom spécifique.
Zoomer votre page à 200 % peut vous aider à effectuer des tâches d'édition plus fines,
telles que l'alignement des objets que vous insérez dans votre document.
Figure 12: Le côté droit de la barre d'état
Avec les trois commandes sur le côté gauche du curseur Zoom , vous pouvez modifier
l'affichage de votre document. Vos options sont Mode de lecture , Mise en page d'
impression et Mise en page Web . Étant donné que ces commandes sont activées par
défaut, vous pouvez sélectionner et modifier votre affichage à tout moment.
38
Pour modifier les commandes qui apparaissent sur la barre d'état, cliquez avec le
bouton droit ou accédez au menu contextuel de la barre d'état, puis sélectionnez la
commande souhaitée.
Figure 13: La boîte Personnaliser la barre d'état
Dans la zone Personnaliser la barre d'état , sélectionnez simplement la commande

que vous souhaitez activer ou désactiver. Lorsque la coche apparaît sur le côté gauche
de la commande, cette commande est activée. Si aucune coche n'existe, la commande
est désactivée.
Activité : Devinez et racontez

L'enseignant montrera l'emplacement de la barre d'état et partagera un scénario avec la
classe. Vous devez deviner et dire quelles commandes sont nécessaires pour résoudre
des problèmes spécifiques liés au scénario. L'enseignant expliquera comment la barre
d'état contient certaines de ces commandes et posera des questions connexes.
39
Resources requises
Aucun
40
1. Comprenez le scénario partagé par l'enseignant, puis observez l'enseignant
démontrer l'emplacement de la barre d'état.
2. Explorez sur votre propre appareil, et pendant que l'enseignant survole une
commande dans la barre d'état, essayez de deviner et de partager ce que vous
pensez être le but de la commande.
3. Essayez de répondre à la question liée au scénario : Le document que l'enseignant a
partagé répond-il aux exigences de Munson ?
Essayez-le : modifiez la barre d'état

Associez-vous à un camarade de classe et personnalisez la barre d'état. Effectuez
des actions spécifiques pour comprendre comment ces personnalisations vous aideront
lorsque vous travaillez avec Word.
Ressources
Aucun
Instructions
1. Associez-vous à un camarade de classe, puis ouvrez un nouveau document Word
vierge sur l'un de vos appareils.
2. Personnalisez la barre d'état en activant les commandes suivantes :
o Numéro de page
o Nombre de mots
o Vérification orthographique et grammaticale
o Zoom
o Curseur de zoom
o Verrouillage des majuscules
41
3. Notez les remarques suivantes :

o Qu'affiche le numéro de page ?
o Que se passe-t-il lorsque vous sélectionnez le numéro de page ?
o Que se passe-t-il si vous activez ou désactivez la commande Numéro de page ou
vice versa dans la barre d'état ?
o Activez le verrouillage des majuscules dans la barre d'état. Entrez du texte dans
votre document et observez la barre d'état pour vérifier si le terme Caps Lock
apparaît.
o Explorez d'autres commandes dans la barre d'état et discutez de ce que vous
trouvez et de la façon dont ces commandes peuvent vous aider lorsque vous
travaillez dans vos documents.
Rubrique 3 : Rechercher des

commandes à l'aide de la fonction Tell
Me
Si vous êtes nouveau dans l'une des applications Office 2019, vous trouverez la fonction
Tell Me très utile pendant que vous apprenez à naviguer dans Word. La zone Dites-
moi ce que vous voulez faire (qui est l'élément d'interface de la fonctionnalité Dites-
moi ) se trouve en haut de la fenêtre de l'application et s'affiche systématiquement à cet
emplacement dans toutes les applications Office.
Vidéo
Pour visionner une vidéo, reportez-vous à : Faites les choses
rapidement avec Tell Me
42
Le saviez-vous?
Un moyen rapide d'activer la fonction Tell Me consiste à sélectionner
le raccourci clavier Alt + Q. Cela active la fonction Tell Me et vous
pouvez alors commencer à saisir ce que vous souhaitez rechercher.
43
L'objectif principal de la fonction Tell Me est de trouver rapidement des commandes et

d'autres éléments dans l'application. Cette fonction de recherche est destinée à
fonctionner de manière dynamique pour les différentes commandes que vous
recherchez dans Word. Pour connaître l'emplacement de la fonction Tell Me , reportez-
vous à la Figure 14.
Figure 14: La fonctionnalité Tell Me dans Word
Pour utiliser la fonctionnalité, saisissez un mot ou une phrase dans la zone Dites-moi ce
que vous voulez faire . Une liste d'options apparaîtra et vous proposera des options
basées sur le texte que vous avez saisi. La liste changera dynamiquement au fur et à
mesure que vous modifiez le contenu que vous entrez directement dans la boîte. Pour
un exemple de la façon dont cela fonctionne, reportez-vous à la Figure 15.
Figure 15: La fonctionnalité Tell Me avec insertion d'image saisie dans la case
44
Le saviez-vous?
La version Office 365 de Word a remplacé la fonctionnalité Tell Me
par la fonctionnalité Microsoft Search. Le raccourci clavier Alt+Q
active également la recherche. Vous saisissez du texte dans la zone de
recherche de la même manière que vous le faites dans la zone
Dites-moi ce que vous voulez faire .
Activité : Lancer un défi

L'enseignant demandera à la classe de trouver des commandes spécifiques en utilisant
la fonction Tell Me .
Resources requises
Aucun
1. Observez l'enseignant vous guider vers l'emplacement de la fonction Tell Me .
2. Ouvrez un nouveau document vierge dans Word.
3. Notez que l'enseignant pose maintenant une série de défis à la classe. Vous devez
résoudre chaque défi en utilisant la fonction Tell Me .
4. Au fur et à mesure que vous trouvez la solution à chaque défi, partagez vos résultats
avec la classe.
Astuce : Il existe plusieurs manières de rechercher des éléments dans l'application.
Essayez-le : recherchez des commandes à l'aide de

la fonction Tell Me
Explorez les fonctionnalités de recherche de la fonctionnalité Tell Me et notez
comment elle peut vous aider lorsque vous travaillez avec Word.
Ressources
Aucun
45
46
Instructions
1. Ouvrez un nouveau document Word vierge sur votre propre appareil.
2. Entrez les mots et expressions suivants dans la zone Dites-moi ce que vous voulez
faire et notez vos observations comme indiqué.
3. Entrez Insérer . Notez les options qui s'affichent. Supprimez le mot Insérer , puis
entrez Ajouter . Que remarquez-vous de similaire ?
4. Examinez comment la fonction Tell Me réagit lorsque vous donnez plus de détails
au terme de recherche. Entrez ajouter image pour être invité à ajouter différents
types d'images. Sélectionnez Images en ligne , puis ajoutez une image de votre
choix.
5. Entrez la règle , puis sélectionnez Afficher la règle . Qu'observez-vous ? Saisissez à
nouveau la règle , puis sélectionnez Afficher la règle . La règle disparaît maintenant
de votre application.
6. Utilisez le Tell Me un peu différemment. Entrez agriculture pour obtenir la
définition de l'agriculture et la prononciation du mot. Vous remarquerez également
une option Obtenir de l'aide .
7. Sélectionnez la définition de l'agriculture pour ouvrir une boîte de dialogue de
recherche contenant des informations sur l'agriculture.
Emballer
1. La barre d' outils d'accès rapide fait laquelle des actions suivantes ?
a. A Save , Undo et Redo comme commandes par défaut
b. Peut être déplacé n'importe où dans l'interface utilisateur
c. Vous permet d'ajouter ou de supprimer des commandes du ruban
d. Ne peut en aucun cas être modifié
2. Le Select here to enter text.vous aidera à trouver des commandes dans votre
application ou des termes pour vous aider dans votre document.
47
3. Parmi les commandes suivantes, laquelle n'est pas une commande de la barre d'état
de Word ?
a. Langue
b. Somme
c. Numéro de page
d. Curseur de zoom
48
Leçon 3 : Créer , ouvrir et

enregistrer des documents
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à créer un nouveau document à partir de zéro ou à
partir d'un modèle prédéfini. Vous apprendrez également à ouvrir un document existant
et à enregistrer vos fichiers sous différents formats de fichiers.
Réchauffer
Préparez-vous à rafraîchir votre mémoire des concepts appris dans la leçon précédente.
Suivez les instructions données par le professeur et faites attention aux questions.
Rubrique 1 : Créer un nouveau

document
L'une des choses les plus fondamentales que vous ferez dans Word est de créer un
document. Dans cette rubrique, vous découvrirez les types de documents parmi lesquels
vous pouvez choisir pour commencer. Décider si vous voulez commencer à partir d'un
document vierge ou sélectionner un modèle prédéfini créé par Microsoft ou un autre
contributeur dépendra de la tâche que vous avez.
Qu'est-ce qu'un modèle ?

Un modèle est un document qui contient un contenu, des styles et une structure
préformatés. Word fournit un large assortiment de modèles prédéfinis, y compris un
modèle de document vierge .
Créer un nouveau document à partir d'un modèle

vierge
Lorsque vous êtes prêt à créer un nouveau document vierge, vous commencez
directement à partir du modèle de document vierge . Que vous sélectionniez la
commande Nouveau dans la barre d' outils d'accès rapide ou que vous sélectionniez
49
Ctrl+N , toutes ces options utilisent le modèle de document vierge . Pour savoir d'où
vous pouvez accéder aux modèles prédéfinis, reportez-vous aux figures 16, 17 et 18.
Figure 16: L' onglet Nouveau pour créer un document
Figure 17: Le modèle de
50
document vierge
Créer un nouveau document à partir d'un modèle

prédéfini
Dans l' onglet Nouveau du mode Backstage , vous pouvez sélectionner un modèle
prédéfini que l'onglet promeut avec des vignettes, comme le montre la figure suivante.
Figure 18: Modèles prédéfinis
Rechercher par catégorie

Vous pouvez également sélectionner parmi les catégories répertoriées à la suite de la
zone de recherche (reportez-vous à la Figure 19).
51
Figure 19: Recherche de modèles à l'aide d'une catégorie
Rechercher par mot ou expression

Vous pouvez également entrer un mot ou une phrase pour trouver un modèle en ligne
qui répond à vos besoins (reportez-vous à la Figure 20).
Figure 20: Recherche de modèles à l'aide d'un mot ou d'une phrase
52
Ajouter ou modifier du contenu

Pour ajouter du contenu, il suffit de saisir du texte dans le document. Les paragraphes
dans Word sont identifiés par l'utilisation de la touche Entrée, également connue sous le
nom de retour direct . Si vous avez commencé avec un modèle prédéfini, vous pouvez
sélectionner du texte et modifier le texte que vous souhaitez dans le document. Vous en
apprendrez plus sur la saisie, la sélection et la mise en forme de texte dans ce module.
Pour plus d'informations, consultez : Télécharger des modèles
prédéfinis gratuits
53

Dans cette activité, l'enseignant démontrera le processus de création d'un nouveau
document à partir de zéro et à partir d'un modèle existant et animera ensuite une
discussion.
Resources requises
Aucun
1. Observez les différentes façons dont l'enseignant crée un nouveau document Word
pendant la démonstration.
2. Portez une attention particulière à la vue Backstage .
3. Interagissez avec l'enseignant et posez des questions pour clarifier chaque étape, car
vous devrez appliquer cet apprentissage chaque fois que vous souhaitez créer un
nouveau document dans Word.
Essayez-le : Créer un nouveau document

Dans cet essai, vous allez d'abord rechercher de nouvelles façons de créer des
documents par vous-même. Ensuite, vous vous associerez à un camarade de classe pour
échanger des idées et des réflexions basées sur vos recherches.
Ressources
• Le site Web d'aide et de formation d'Office
Instructions
1. Dans le temps imparti par l'enseignant, trouvez autant d'options que possible pour
créer de nouveaux documents. Utilisez la ressource en ligne et tous les éléments de
Word dont vous avez pris connaissance.
2. Identifiez les différents types ou catégories de documents que vous pouvez créer.
3. Gardez une trace de toutes les solutions que vous identifiez. Énumérez autant de
types de documents différents que possible.
54
4. Sous la direction de l'enseignant, associez-vous à un camarade de classe et échangez

des idées et des solutions en fonction de chacun de vos résultats de recherche.
Rubrique 2 : Ouvrir et enregistrer un

document
Lorsque vous ouvrez Word 2019 pour la première fois, vous disposez de quelques
options pour commencer votre travail. L' écran de démarrage vous présente
directement ces options. Si vous ne créez pas de nouveau document, vous souhaiterez
peut-être ouvrir un document existant. Vous apprendrez également à enregistrer un
document localement sur le disque dur d'un appareil. L'enregistrement d'un document
est simple, mais la différence entre Enregistrer et Enregistrer sous est une distinction
importante à comprendre. Vous découvrirez également comment utiliser la commande
Enregistrer sous pour enregistrer vos documents sous d'autres types de fichiers.
Lorsque vous ouvrez Word pour la première fois, deux options s'affichent :
• Pour ouvrir un document récent, c'est-à-dire un document sur lequel vous avez déjà
travaillé
• Pour accéder aux documents épinglés, c'est-à-dire aux documents spécifiques que
vous avez choisis pour l'application à conserver dans la zone Épinglé afin que vous
puissiez y accéder facilement à tout moment
Figure 21: L' onglet Accueil pour accéder aux fichiers depuis les zones Épinglé ou Récent
55
Figure 22: L' onglet Accueil dans Word à partir de l' écran de démarrage
Ouvrir les documents récents

L' onglet Ouvrir affiche les derniers documents Word que vous avez ouverts et des
informations concernant la date et l'heure de la dernière modification.
Figure 23: L' onglet Ouvrir de l'écran de démarrage dans Word
56
Lorsque vous sélectionnez Ouvrir dans l' onglet Fichier , les zones de fichiers
communes sont répertoriées dans un volet. Ceux-ci incluent Récent , Ce PC , Ajouter
un lieu et Parcourir . Si vous avez Office 365 (dans divers modèles d'abonnement), vous
observerez probablement les emplacements cloud (dans Microsoft OneDrive et
Microsoft SharePoint) également inclus. Récent est la sélection par défaut, et les fichiers
et dossiers récents avec lesquels vous avez travaillé s'affichent dans un volet à côté de
cette liste, comme le montre la figure suivante.
Figure 24 : L' onglet Ouvrir avec les zones Documents , Dossiers et Épinglé
Localiser des documents et des dossiers

L'une des améliorations les plus utiles apportées aux dernières versions de Word est la
promotion de la recherche parmi les documents, regroupés par dates, ainsi qu'un onglet
Dossiers . Dès que vous avez travaillé dans un dossier, y compris l'ouverture d'un fichier
à partir d'un dossier, Word stocke cet emplacement de dossier dans le dossier de la
leçon. Cela réduit le temps qu'il vous faudra pour trouver les documents précédemment
ouverts. L' onglet Ouvrir contient également une zone de recherche , et vous pouvez
localiser le contexte du contenu que vous essayez de rechercher. Enfin, l' onglet Ouvrir
contient également la zone Épinglé , vous permettant d'ouvrir facilement les documents
que vous avez jugés dignes d'être épinglés.
Ouvrir plusieurs documents

Au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec l'utilisation de Word, vous vous
retrouverez à travailler avec plusieurs documents à la fois. Voici quelques suggestions
de façons de travailler parmi tous ces documents.
La barre des tâches Windows indique que Word est en cours d'exécution chaque fois
qu'un document Word est ouvert. Lorsque vous survolez l' icône Word dans la barre
des tâches, vous pouvez prévisualiser ou sélectionner l'un des documents Word ouverts.
57
Pour passer à un autre document actif sans fermer le document actuel, sélectionnez-le
simplement dans l'aperçu.
Vous saurez toujours quel document Word est actif en faisant référence à la barre de
titre dans Word. Il affiche le nom du document actuellement actif.
Vidéo
visionner une vidéo sur la création d'un document dans Word,
reportez-vous à : Créer un document dans W ord
Sauvegardez vos documents

Après avoir créé ou modifié un document, vous devez l'enregistrer. Si vous l'enregistrez
sur un appareil local, vous devrez l'enregistrer manuellement et fréquemment.
Demandez à n'importe quel utilisateur Office expérimenté s'il a déjà créé un document
volumineux de plusieurs pages et qu'un événement inattendu s'est produit, entraînant la
perte d'une grande majorité de son contenu. La réponse sera probablement un oui
retentissant !
Travailler pendant de longues périodes est déjà assez difficile. Consacrer du temps, de
l'énergie et de la créativité à la préparation de vos documents peut produire une
sensation excitante. Se rendre compte que tout ce contenu, ce travail acharné et cette
créativité inspirée ont été perdus à cause d'une panne de courant, par exemple, peut
être dévastateur.
Le saviez-vous?
Les nouvelles versions de Word qui s'intègrent directement aux
options de stockage dans le cloud, telles que celles d'Office 365,
présentent des avantages. Si vous créez ou déplacez un document
vers le stockage cloud Office 365, tel que OneDrive Entreprise,
SharePoint Online ou Microsoft Teams, le document sera
automatiquement enregistré lorsque vous y apporterez des
modifications.
Comprendre le fonctionnement de la commande

Enregistrer
58
Lorsque vous sélectionnez Enregistrer , il effectue réellement une sauvegarde ou une

mise à jour du travail que vous avez effectué. Pour les documents stockés dans des
emplacements cloud, Enregistrer met également à jour toutes les nouvelles
modifications de contenu que vous avez apportées depuis le dernier enregistrement (ou
synchronisation) et conserve une trace des modifications historiques pour les versions
de document.
Enregistrer se trouve dans l' onglet Fichier (en mode Backstage ). Lorsque vous
sélectionnez Enregistrer pour la première fois, un volet s'affiche et vous demande un
emplacement de fichier, un nom de fichier et un type de fichier. La sélection du bouton
Plus d'options (après la zone de type de fichier) ouvre la boîte de dialogue Enregistrer
sous.
Figure 25 : Le volet Enregistrer avec les boutons d'options Enregistrer et Plus
Après avoir initialement enregistré le document, sélectionner à nouveau cette

commande enregistre le document au même emplacement de fichier avec le même
nom de fichier et le même type de fichier.
Enregistrer sous
Lorsque vous enregistrez un document pour la première fois, même si vous sélectionnez
la commande Enregistrer , cela activera la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous
permettant de nommer le fichier et de sélectionner l'emplacement où le fichier sera
enregistré, comme le montre la figure suivante.
59
Figure 26: La boîte de dialogue Enregistrer sous
Si vous devez modifier le nom du fichier, vous pouvez à nouveau utiliser la commande
Enregistrer sous. La commande Enregistrer sous permet d'accéder à l' emplacement
Enregistrer sous à partir du mode Backstage et vous invite à modifier le nom du
fichier. Vous pouvez également sélectionner Parcourir pour accéder à la boîte de
dialogue traditionnelle Enregistrer sous , où vous aurez également la possibilité de
modifier l'emplacement du fichier et d'autres métadonnées, par exemple en ajoutant
des balises ou des mots-clés au fichier.
Figure 27: Les emplacements Enregistrer sous avec le bouton Parcourir
Comprendre les types de fichiers
60
Lorsque vous créez et enregistrez votre document, en particulier pour la première fois, il
est important de sélectionner le type de fichier approprié. Par défaut, Word définit le
type de fichier du document sur .docx.
Cependant, si vous héritez de documents de collègues, vous remarquerez peut-être que
le type de fichier n'est pas défini sur .docx. En règle générale, les anciens documents
Word portent l'extension de fichier .doc. Ce type de fichier est destiné aux documents
Word créés et enregistrés par les versions précédentes de Word (Word 97-2003).
Vous pouvez également convertir un document Word en un autre type de fichier, tel
qu'un format de document portable (PDF) ou un fichier texte. Pour enregistrer un
document en tant que fichier PDF, vous pouvez utiliser la commande Exporter ou
Enregistrer sous .
• Pour plus d'informations sur l'ouverture de fichiers Word, reportez-
vous à : Ouvrir des fichiers à partir du menu Fichier
• Pour plus d'informations sur les formats de fichiers dans Word,
reportez-vous à : Conversion de documents vers un nouveau
format er
• Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un fichier Word en
fonction de vos besoins, reportez-vous à : Utiliser Enregistrer sous
dans le menu Fichier
• Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un fichier PDF, reportez-
vous à : Ouverture de fichiers PDF dans Word
61
Vidéo
Pour visionner une vidéo sur la conversion ou l'enregistrement au
format PDF, reportez-vous à : C onvertir ou enregistrer au format PDF
Pour visionner une vidéo sur l'enregistrement d'un document,
reportez-vous à : Enregistrer un document
Activité : Étudiant, montre-moi comment

L'enseignant montrera comment enregistrer un fichier de différentes manières et
demandera à la classe de proposer des solutions en cours de route. Portez-vous
volontaire si vous pensez que vous pouvez démontrer la solution.
Resources requises
• L3_T2_act_whitepaper_with_cover_image.docx dans le dossier Learning Activity
1. Observez l'enseignant montrer comment enregistrer le fichier.
2. Faites attention au défi annoncé par l'enseignant et posez des questions de
clarification si nécessaire.
3. Faites du bénévolat si vous vous sentez à la hauteur de ce défi et pensez connaître la
solution.
4. Notez comment le fichier change lorsque le document Word est enregistré sous un
format de fichier différent.
Essayez-le : ouvrez et enregistrez un document

Dans cet essai, vous travaillerez sur un document existant et terminerez avec le
document enregistré en tant que fichier texte brut (fichier .txt).
Ressources
62
• L3_T2_try_farm_starter.docx dans le dossier Learning Activity Resources de cette

leçon
63
Instructions
1. Ouvrez L3_T2_try_farm_starter.docx .
2. Enregistrez le fichier en tant que fichier texte.
3. Notez toutes les modifications apportées au document .
Le saviez-vous?
Avec l'introduction de la nouvelle interface Office, comme les onglets
du ruban et la barre d' outils d'accès rapide , Microsoft a également
apporté d'autres améliorations aux applications Office, telles qu'une
augmentation des capacités des types de fichiers mis à niveau et une
réduction du stockage. taille de chaque fichier dans son ensemble.
Emballer
1. Pour mettre à niveau un document avec une extension .doc et n'avoir qu'une seule
version du fichier, vous sélectionnez lequel des éléments suivants ?
a. Fichier > Enregistrer sous
b. Fichier > Exporter
c. Fichier > Publier
d. Fichier > Convertir
2. Quel raccourci clavier pouvez-vous utiliser pour enregistrer un document ?
a. Touche logo Windows +S
b. Ctrl+O
c. Ctrl+S
d. logo Windows + O
64
3. Quelles méthodes pouvez- vous utiliser pour ouvrir un document ?

a. Sélection de la touche de logo Windows + S
b. Sélection Ctrl+O
c. Sélection Ctrl+S
d. Sélection de Fichier > Ouvrir
4. Lorsque vous sélectionnez l' onglet Fichier , puis sélectionnez Ouvrir , la liste par
défaut des documents affichés est étiquetée Select here to enter text..
5. Un fichier Word 2019 est enregistré par défaut sous quel type ?
a. .doc
b. .dox
c. .docs
d. .docx
6. Pour créer un nouveau document Word, vous commencez par laquelle des options
suivantes ?
a. Mot d'ouverture
b. Avec Word ouvert, sélectionnez Nouveau , puis sélectionnez Document vierge
c. Avec Word ouvert, sélection d'un modèle parmi les vignettes disponibles
d. Avec Word ouvert, sélectionnez Insérer , puis sélectionnez Nouveau
7. Lorsque vous enregistrez un document Word, les autres options de type de fichier
incluent lesquelles des options suivantes ?
a. .doc (document Word 97-2003)
b. .pdf
c. .rtf (format de texte enrichi)
d. .point
65
8. Pour ouvrir un document, vous pouvez faire laquelle des actions suivantes ?
a. Avec Word ouvert, sélectionnez Fichier > Ouvrir , puis accédez à votre fichier.
b. Dans la barre d' outils Accès rapide , sélectionnez la commande Ouvrir , puis
accédez à votre fichier.
c. Avec Word ouvert, dans la barre des tâches Windows, cliquez avec le bouton
droit ou accédez au menu contextuel de Word , puis sélectionnez votre
document récent dans la liste.
d. Dans la boîte de dialogue Options , sélectionnez Ouvrir le document .
66
Leçon 4 : Mise en forme du

texte
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à la fois à ajouter du contenu à votre document et à
mettre en forme ce contenu, y compris comment sélectionner du texte, appliquer une
mise en forme et des styles de police et supprimer la mise en forme de votre contenu.
La mise en forme de votre texte et de votre contenu dans son ensemble a pour but de
rendre votre document plus lisible, d'améliorer la communication et de le rendre plus
esthétique dans l'ensemble pour le lecteur. Imaginez que vous êtes un enseignant lisant
30 rapports différents rédigés par des élèves du secondaire ou du collégial. Pensez-vous
que vous aurez une meilleure compréhension du contenu et de ses principaux points si
les types de police, les couleurs et les tailles sont faciles à parcourir et si le contenu est
présenté dans des sections qui utilisent des titres pour aider à clarifier la façon dont le
contenu est regroupé ?
Pour aider vos documents à répondre à ces critères, vous devez comprendre et savoir
comment mettre en œuvre une bonne mise en forme et une bonne mise en page du
texte. Dans cette leçon, vous apprendrez également à éblouir vos lecteurs avec des
effets de texte.
Réchauffer
leçon :
1. Pour sélectionner un mot dans un document, que pouvez-vous faire ?
a. Sélectionnez chaque caractère du mot
b. Double-cliquez sur le mot
c. Sur le clavier, appuyez sur Maj+Flèche gauche ou Maj+Flèche droite pour
sélectionner le mot
2. Pour modifier la taille de la police d'un caractère, laquelle des actions suivantes
pouvez-vous effectuer ?
67
a. Sélectionnez la commande Taille de la police

b. Sélectionnez la commande Taille de la police dans la mini barre d'outils
c. Appuyez sur le raccourci clavier Ctrl+Maj+P
68
3. C'est ici que vous trouverez les titres prédéfinis à appliquer à votre contenu.
a. Le groupe Styles de l' onglet Insertion
b. Le groupe Styles de l' onglet Accueil
c. Le groupe Styles de l' onglet Mise en page
d. Le groupe Styles de l' onglet Conception
4. La Select here to enter text.commande supprime les styles de police, la surbrillance,
les bordures, la mise en forme en gras et d'autres mises en forme du contenu
sélectionné.
5. Lequel des éléments suivants n'est pas une option lorsque vous appliquez des effets
de texte ?
a. Présenter
b. Ombre
c. Frontière
d. Briller
Rubrique 1 : Sélectionner et appliquer

la mise en forme des polices
Avez-vous déjà trouvé un document difficile à lire ? Avez-vous lu un contenu
similaire ailleurs, mais avez-vous trouvé cela amusant à lire ? Quelle était la différence ?
Voici quelques possibilités : Le contenu du document difficile à lire consistait
probablement en un gros paragraphe, ou la taille de la police était trop petite et aucune
couleur ou style de police n'a été appliqué. En revanche, le document amusant à lire
avait très probablement un bon flux et des éléments de conception attrayants. Dans
cette rubrique, vous apprendrez comment rendre le contenu d'un document plus
intéressant.
69
Ajouter du contenu
Pour ajouter du contenu, il suffit de saisir du texte dans le document. Vous pouvez saisir,
sélectionner et formater du texte un caractère à la fois. Les paragraphes dans Word sont
identifiés par l'utilisation de la touche Entrée, également connue sous le nom de retour
direct.
Sélectionner efficacement du texte

Pour travailler avec le texte d'un document, vous devez sélectionner le texte afin d'être
plus efficace lors de sa modification. Le tableau suivant décrit quelques touches et
raccourcis clavier que vous pouvez utiliser lors de la sélection de texte. N'oubliez pas
que les barres de défilement facilitent également la navigation dans le document.
Touche ou raccourci clavier Effectue cette action
Ctrl+Flèche gauche ou Ctrl+ Flèche Déplace un mot vers la gauche ou la droite

droite
Ctrl+Flèche vers le haut ou Ctrl+ Déplace un paragraphe vers le haut ou vers

Flèche vers le bas le bas
Flèche vers le haut ou Flèche vers le Déplace une ligne vers le haut ou vers le
bas bas
Flèche gauche ou Flèche droite Déplace un caractère vers la gauche ou la

droite
Page vers le haut ou Page vers le bas Déplace un écran vers le haut ou vers le bas
Ctrl+Page vers le haut ou Ctrl+Page Passe au début de la page précédente ou

vers le bas suivante
Début ou Fin Se déplace au début ou à la fin de la ligne

actuelle
Ctrl+Origine ou Ctrl+Fin Se déplace au début ou à la fin du

document
Ctrl+A Sélectionne tout le contenu
Tableau 2: Touches et raccourcis clavier pour sélectionner du texte
Pour continuer avec efficacité, le tableau suivant décrit quelques "raccourcis souris" que
vous pouvez utiliser lors de la sélection de texte. Gardez à l'esprit que Word vous
70
permet de sélectionner du texte au niveau du caractère ou de l'espace de caractère, par

exemple en saisissant un seul espace sur votre clavier.
Raccourci souris Sélectionne ce texte
Cliquez sur un caractère Un seul personnage
Double-cliquez sur un mot Un mot
Cliquez sur la barre de sélection sur Une ligne de texte

le côté gauche d'une ligne
Cliquez sur la barre de sélection, puis Lignes de texte contiguës

faites glisser le texte en lignes
Sélectionnez une première zone de Lignes de texte non contiguës

contenu, sélectionnez Ctrl, puis
sélectionnez une deuxième zone de
contenu
Texte triple clic Un paragraphe
Sélectionnez la touche Ctrl, puis Une phrase

sélectionnez du texte dans une
phrase
Triple-cliquez sur la barre de Tout le contenu

sélection
Tableau 3: Raccourcis souris pour sélectionner du texte
Mettre en forme le contenu

Une façon de formater rapidement le texte que vous avez sélectionné consiste à utiliser
la mini barre d'outils . Lorsque vous sélectionnez du texte avec la souris, lorsque vous
commencez à déplacer votre souris vers le haut et légèrement vers la droite, la mini-
barre d'outils s'affiche (reportez-vous à la Figure 28). Avec le texte déjà sélectionné, il
vous suffit de sélectionner la mise en forme que vous souhaitez appliquer. Cela vous fait
gagner du temps par rapport à l'accès au ruban pour appliquer la mise en forme que
vous utilisez régulièrement.
71
Figure 28 : La mini-barre d'outils
72
Mettre en forme le texte

Vous pouvez trouver une mise en forme simple dans l' onglet Accueil , dans le groupe
Police (reportez-vous à la Figure 29).
Figure 29: Le groupe Police
Bien que le groupe Police dispose de plusieurs commandes pour formater votre
contenu, celles sur lesquelles cette rubrique se concentre sont :
• Police de caractère et Taille de la police . Ce sont deux des fonctionnalités de
formatage les plus couramment utilisées dans la plupart des applications Office.
Le saviez-vous?
Le mot police vient des années 1680 et fait référence à un ensemble
complet de caractères d'une police et d'une taille de caractères
particulières . Les fonderies de caractères européennes utilisaient des
polices de caractères pour l'impression sur bois et métal.
Le terme police vient du vieux français fondre , qui signifie fondre.
• Word et d'autres applications qui utilisent des polices font référence à une famille de
polices en tant que police de caractères. Une police de caractères contient plusieurs
polices qui partagent des caractéristiques de conception communes mais qui ont
des poids, des styles, des largeurs, des inclinaisons, des italiques et d'autres
différences subtiles différents. Pour les différents types de polices de caractères,
reportez-vous à la Figure 30. Les polices d'une famille de polices diffèrent
subtilement les unes des autres mais suivent une conception commune.
73
Figure 30: La police Franklin Gothic
• Changer la casse . Avec la commande Changer la casse , vous pouvez modifier le

texte pour qu'il ait une casse différente, comme les majuscules ou la casse des
phrases.
Figure 31: La commande Changer la casse dans le groupe Police
• Gras , italique , et souligné . Cette mise en forme de texte enrichi est très utile pour
faire ressortir votre contenu.
74
• la police et couleur de surbrillance du texte . Ces commandes, décrites dans la

figure suivante, vous aident à ajouter de la couleur à votre texte.
Figure 32: Les commandes Gras , Italique , Souligné , Couleur de police et Couleur de
surbrillance du texte
Appliquer des styles intégrés

L'un des moyens les plus rapides d'appliquer une mise en forme spécifique à votre
contenu consiste à utiliser les styles prédéfinis. Selon le document sur lequel vous
travaillez, vous remarquerez peut-être que les styles varient d'un document à l'autre et
d'un modèle à l'autre. Dans l' onglet Accueil , sélectionnez la galerie Styles pour
observer les styles dans un document, comme le montre la figure suivante.
75
Figure 33: La galerie Styles
S électionnez votre contenu, puis survolez les différents styles disponibles dans la
galerie Styles . L'aperçu dans Word indique comment chaque nouveau style
s'appliquerait au contenu. Vous pouvez ensuite sélectionner le style de votre choix. Les
styles offrent un moyen rapide d'ajouter du piquant à votre document et de vous
assurer que vous utilisez les polices, tailles, couleurs et autres mises en forme que vous
souhaitez.
Certains des styles que vous appliquez fourniront non seulement une esthétique à votre
document, mais commenceront également à appliquer une structure au document en
utilisant des en-têtes. Ces en-têtes vous aideront à naviguer via le volet de navigation ,
que vous découvrirez plus loin dans ce module.

L'enseignant partagera un scénario qui nécessite de rendre un document plus
intéressant selon certaines exigences. Soyez prêt à discuter avec l'enseignant de la
manière dont ce document pourrait être amélioré, puis apprenez comment vous pouvez
apporter ces modifications dans Word.
76
Resources requises
Aucun
1. Comprenez le scénario et notez les problèmes dans le document que l'enseignant
partage.
2. Partagez vos réflexions avec la classe sur la façon dont le document pourrait être
amélioré.
3. Observez la démonstration de l'enseignant pour apprendre comment apporter ces
améliorations à l'aide de Word.
Essayez-le : sélectionnez et appliquez la mise en

forme des polices
Dans cet essai de niveau, vous utiliserez les fonctionnalités de mise en forme les
plus courantes de Word qui existent dans l' onglet Accueil ou la mini barre d'outils .
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez modifier le style de police, la couleur de police et la taille de
police pour un texte spécifique dans un document.
Ressources
• L4_T1_try1_concord_grapes_simple_starter.docx dans le dossier Learning
Activity Resources de cette leçon
Instructions
1. Appliquez la police Segoe avec une taille de police de 12 à tout le contenu du
document.
2. Mettez en forme le texte du titre Concord Grapes avec une taille de police de 20 ,
une couleur de police Blue, Accent 1 et un style de police Gras .
3. Formatez le texte suivant avec une taille de police de 16 :
o Un cultivar du genre Vitis labrusca
77
o Cultiver des raisins dans votre jardin

4. Enregistrez votre fichier sous My_concord_grapes_simple_formatting.docx .
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez modifier le style de police, la couleur de police et la taille de
police pour un texte spécifique dans un document. Vous appliquerez également des
styles prédéfinis.
Ressources
• L4_T1_try2_concord_grapes_simple_starter.docx dans le dossier Learning
Instructions
1. Appliquez la police Segoe avec une taille de police de 12 à tout le contenu du
document.
2. Mettez en forme le texte du titre Concord Grapes avec le style de titre prédéfini .
Avec ce texte de titre sélectionné, appliquez une couleur de police Bleu-gris, Texte
2.
3. Appliquez Titre 1 à chaque sélection du texte suivant :
4. Après le mot Considérations dans le document, sélectionnez Entrée pour
commencer un nouveau paragraphe.
5. Sélectionnez le mot Considérations dans le document, puis appliquez le style Titre
2.
6. Enregistrez votre fichier sous My_concord_grapes_simple_formatting.docx .
Sujet 2 : Copier et effacer la mise en

forme et appliquer des effets de texte
Dans la rubrique précédente, vous avez appris les différentes manières d'appliquer
la mise en forme au contenu. Maintenant, considérez que vous pourriez parfois hériter
78
du travail que d'autres ont fait. Dans ces situations, vous devrez peut-être effacer la mise
en forme qu'ils ont précédemment appliquée au contenu tout en laissant le texte en
place. Vous devrez peut-être également répliquer la mise en forme appliquée à une
partie de votre document dans plusieurs autres parties. Dans cette rubrique, vous
apprendrez comment Word vous aide à gérer ce besoin et vous appliquerez des effets
de texte intéressants.
Commande Effacer tout le formatage

La commande Effacer tout le formatage supprime tout le formatage du texte
sélectionné, le ramenant à l'état normal. Cela facilite le nettoyage d'une sélection de
texte ou même du document entier, puis réapplique la mise en forme si nécessaire.
Par exemple, supposons que votre document contienne le texte « Betteraves marinées »
formaté dans une couleur de police spécifique. Pour effacer tout le formatage, vous
devez sélectionner ce texte, puis sélectionner la commande Effacer tout le formatage .
Le texte sélectionné reviendra au style de police par défaut (la police, la taille de police
et la couleur) défini pour le document (reportez-vous aux Figures 34 et 35).
Figure 34: Texte sélectionné avant l' application de la commande Effacer tout le
formatage
79
Figure 35: Texte sélectionné après l' application de la commande Effacer tout le
formatage
Pour plus d'informations sur la modification de la police par défaut
dans Word, reportez-vous à : Modifier la police par défaut dans Word
Peintre de format
L'un des moyens les plus efficaces d'appliquer la mise en forme au contenu consiste à
utiliser le contenu actuellement mis en forme et la commande Reproduire la mise en
forme . Pour appliquer la mise en forme d'une sélection de contenu à une autre,
sélectionnez le contenu dont vous souhaitez copier la mise en forme, puis effectuez
l'une des opérations suivantes :
• Sélectionnez Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme dans le
texte sélectionné. Lorsque vous survolez le nouveau texte, une icône de pinceau
apparaît. Sélectionnez le texte, et le format copié s'applique comme une seule
utilisation sur le nouveau contenu.
• Double-cliquez sur la commande Reproduire la mise en forme pour copier la mise
en forme dans le texte sélectionné. Lorsque vous survolez le nouveau texte, une
icône de pinceau apparaît. Vous pouvez maintenant appliquer le format copié à
plusieurs sélections de texte. Une fois que vous avez formaté tout le contenu
souhaité, sélectionnez la touche Échap pour mettre fin à la fonctionnalité Format
Painter .
80
Figure 36: La commande Format Painter sur le point d'être sélectionnée
Figure 37: Application du Format Painter sur du texte avec l'icône de pinceau affichée
Effets de texte
Une autre commande que vous pouvez utiliser pour habiller la mise en forme de votre
contenu est la commande Effets de texte et typographie . Avec cette commande, vous
pouvez appliquer des effets prédéfinis au texte que vous avez sélectionné. Les effets de
texte sont une sorte de typographie ou la composante visuelle du texte écrit.
81
Vous pouvez appliquer plusieurs types de modification de police avec les effets de texte
en sélectionnant Effets de texte et Typographie . Avec la fonctionnalité de
prévisualisation en place, vous pouvez prévisualiser la police avant d'appliquer la
modification à votre contenu.
Pour appliquer un effet de texte, sélectionnez le contenu, sélectionnez Effets de texte
et typographie , puis survolez l'un des effets de texte prédéfinis. Vous pouvez
également explorer les paramètres d'autres effets de texte pour personnaliser et
appliquer les paramètres de votre choix.
Vous pouvez utiliser chacune des options suivantes des effets de texte pour
personnaliser votre contenu :
• Contour . Ajoute un contour coloré au texte sélectionné.
• Ombre . Ajoute une ombre à un emplacement spécifique en dehors du texte.
• Réflexion . Ajoute un reflet des caractères dans le texte.
• Lueur . Ajoute une couleur luisante au périmètre du texte.
Trois autres options existent pour définir des paramètres spécifiques au texte
sélectionné et appliquer différents paramètres de typographie : Styles de nombres ,
Ligatures et Jeux stylistiques . Ce sont des options plus avancées qui ne seront pas
abordées dans ce cours.
82
Figure 38 : Un aperçu d'un effet de texte prédéfini sur le texte sélectionné dans un
document
Activité : Montrer et raconter

L'enseignant montrera comment sélectionner du texte, effacer sa mise en forme, puis
copier sa mise en forme dans un autre texte. Ensuite, vous devriez vous préparer à
apprendre les effets de texte élégants dont Word dispose !
Resources requises
Aucun
1. Observez l'enseignant démontrer les étapes et assurez-vous de comprendre
comment chaque aspect fonctionne.
2. Interagissez et posez des questions, telles que :
83
o Quel est le moyen le plus rapide de sélectionner tout le contenu d'un document ?
o Quand pourriez-vous avoir besoin d'utiliser des effets de texte ?
o Quelle est la séquence d'étapes pour copier la mise en forme à l'aide de Format
Painter ?
o Existe-t-il des raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour Format Painter ?
Essayez-le : copiez et effacez la mise en forme et

appliquez des effets de texte
Dans cet essai nivelé, vous effacerez toute la mise en forme, puis copierez une mise
en forme spécifique dans le contenu d'un document.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous effacez toute la mise en forme du texte d'un document existant,
puis vous réappliquez la mise en forme au texte.
Ressources
• L4_T2_try1_concord_grapes_clear_formatting_starter.docx dans le dossier
Learning Activity Resources de cette leçon
84
Instructions
1. Sélectionnez tout le contenu de la page, puis sélectionnez Effacer tout le
formatage .
2. Appliquez la police Segoe avec une taille de police de 14 à tout le contenu.
3. Utilisez la mini-barre d'outils pour modifier la taille de la police du texte du titre
Concord Grapes à 20 et pour modifier la mise en forme en gras et en italique.
Ensuite, appliquez la couleur de police Bleu, Accent 1 .
4. Appliquez une taille de police de 16 et soulignez le texte suivant :
5. Enregistrez votre fichier sous My_concord_grapes_clear_formatting.docx .
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous définissez et appliquez la mise en forme par défaut à un texte
spécifique, puis appliquez des effets de texte.
Ressources
• L4_T2_try2_concord_grapes_set_default_format_starter.docx dans le dossier
Instructions
1. Définissez la police par défaut spécifiquement pour ce document comme :
o Police : Segoe UI
o Taille de la police : 12 points.
o Couleur de la police : Noir, Texte 1
2. Appliquez le style Titre au texte Munson's Pickles and Preserves Farm .
3. Appliquez les effets de texte suivants au texte du titre Concord Grapes :
o Remplissage : Noir, Couleur du texte 1
o Couleur du contour : Blanc, Arrière-plan 1
o Ombre dure : bleu, couleur d'accent 5
4. Enregistrez votre fichier sous My_concord_grapes_clear_formatting.docx .
85
86
Conclusion _
1. Vous utilisez la Select here to enter text.commande pour supprimer les formats
appliqués au texte.
2. Laquelle de ces options n'est pas une option pour appliquer des effets de texte ?
a. Ombre
b. Souligner
c. Briller
d. Réflexion
3. C'est là que vous naviguez lorsque vous souhaitez modifier les paramètres de police
par défaut d'un document.
a. La boîte de dialogue Paragraphe
b. La boîte de dialogue Police
c. La boîte de dialogue Disposition
d. La boîte de dialogue par défaut
4. Lequel des éléments suivants n'est pas inclus dans le groupe Police ?
a. Couleur de surbrillance du texte
b. Changer de cas
c. Ombres
d. Couleur de la police
87
5. Parmi les méthodes suivantes, lesquelles vous permettent de modifier la police du

texte de votre document ?
a. Sélectionnez du texte, puis déplacez la souris vers le haut et vers la droite pour
accéder à la mini barre d'outils .
b. Sélectionnez du texte, puis appliquez les modifications de police à partir du
groupe Police de l' onglet Accueil .
c. Sélectionnez du texte, puis appliquez les modifications de police à l' aide des
commandes Couleurs , Polices et Effets de l' onglet Conception .
d. Sélectionnez du texte, cliquez avec le bouton droit de la souris ou accédez au
menu contextuel du texte sélectionné, puis modifiez les paramètres de police
dans la mini barre d'outils .
88
Leçon 5 : Mise en forme des

paragraphes
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à appliquer différentes techniques de mise en forme
à vos paragraphes. Plus précisément, vous apprendrez à définir l'espacement des lignes
et des paragraphes et à appliquer diverses fonctionnalités d'indentation et d'alignement
à votre contenu. Vous apprendrez à améliorer la lisibilité en appliquant un espacement
pour vos paragraphes et lignes.
Réchauffer
leçon.
1. Parmi les options suivantes, lesquelles permettent de modifier l'espacement des
lignes dans un document ?
a. Seul
b. Double
c. Tripler
d. Plusieurs
2. Quels onglets de ruban pouvez-vous utiliser pour modifier les retraits et
l'espacement des paragraphes ?
a. page et accueil
b. page et conception
c. Maison et conception
d. Accueil et mise en page
3. Le terme justifié fait référence à un type de paragraphe Select here to enter text..
89
90
Sujet 1 : Définir l'espacement des lignes

et des paragraphes
La majorité des documents des personnes sont destinés à d'autres publics, et l'un
des principaux moyens d'assurer la lisibilité consiste à structurer un document avec des
paragraphes. Lorsque vous avez plus de séparation via l'interligne, le texte est beaucoup
plus lisible. Si votre objectif est plutôt de faire tenir plus de texte sur une page ou dans
une zone spécifiée, un interligne plus serré vous aidera.
interligne est la quantité d'espace blanc entre deux lignes de texte, par rapport à l'
espacement des paragraphes , qui est la quantité d'espace blanc entre deux paragraphes.
La gestion de l'espace blanc, et donc la lisibilité et la conception du document, est un
concept important à comprendre pour gérer la mise en forme de votre document dans
son ensemble.
Espacement des lignes et des paragraphes

Lorsque vous travaillez avec du contenu, vous pouvez appliquer un espacement pour
augmenter ou réduire l'espace entre les lignes et les paragraphes.
Pour appliquer un interligne, vous pouvez appliquer Single , 1.5 , Double , Au moins ,
Exactement ou Multiple . Pour appliquer l'un de ces paramètres, sélectionnez votre
contenu, puis à partir de la commande Espacement des lignes et des paragraphes ,
sélectionnez la taille d'espacement souhaitée. Vous pouvez également accéder à ces
paramètres en ouvrant la boîte de dialogue Paramètres de paragraphe du groupe
Paragraphe (reportez-vous à la Figure 39).
91
Figure 39 : Accéder à la boîte de dialogue Paramètres de paragraphe
92
Figure 40: La boîte de dialogue Paragraphe avec un focus sur les options d' espacement
Pour appliquer un espacement à un paragraphe, vous pouvez personnaliser la quantité

souhaitée dans l' option d'espacement Avant ou Après disponible dans la boîte de
dialogue Paramètres de paragraphe . L' option Avant vous permet de personnaliser
l'espacement avant le paragraphe actif, tandis que Après s'applique à l'espacement
après le paragraphe actif. Vous pouvez également gérer ces espacements dans le
groupe Paragraphe de l' onglet Mise en page .
Pour plus d'informations, reportez-vous à : Modifier le rythme de la
ligne dans Word
93
Ombrage et bordures
Les autres fonctionnalités courantes de mise en forme des paragraphes incluent
l'ombrage et les bordures. Ce sont deux fonctionnalités à utiliser lorsque vous souhaitez
habiller vos paragraphes. Avec un seul caractère sélectionné dans un paragraphe, vous
pouvez appliquer l'un ou l'autre ou les deux (ombrage et bordures) pour donner plus de
profondeur à votre document. Pour personnaliser entièrement les bordures ou
l'ombrage, sélectionnez l' option Bordures dans le groupe Paragraphe , puis
sélectionnez Bordures et trame :
• Frontières . Une bordure permet d'attirer l'attention sur votre paragraphe en
appliquant une ligne noire par défaut autour de l'arrière-plan de votre paragraphe.
Vous pouvez modifier l'emplacement de la ligne pour votre paragraphe à l'aide de la
commande Bordures .
• Ombrage . Cela permet d'appliquer de la couleur autour de l'arrière-plan de votre
paragraphe.
Afficher/Masquer (Révéler la mise en forme)

Un autre outil utile disponible dans le groupe Paragraphe est la commande Révéler la
mise en forme . Lorsque vous sélectionnez cette commande, vous pouvez observer
toute la mise en forme masquée appliquée dans le document, y compris dans les
tableaux. Il peut être difficile d'observer ce qui se passe en dessous si vous n'utilisez pas
cette commande. Vous examinerez de plus près cette commande dans d'autres
modules, lorsque vous apprendrez à insérer et à supprimer des sauts de page, de
colonne et de section.

L'enseignant montrera comment ajuster et gérer l'espacement entre les lignes et
comment appliquer l'espacement avant et après les paragraphes.
Resources requises
Aucun
94
• Observez et posez des questions pendant que l'enseignant montre comment
appliquer différentes options d'espacement des lignes et des paragraphes au
contenu d'un document. Voici quelques questions que vous pourriez poser à votre
professeur :
o Comment déterminez-vous ce que vous voulez que l'espacement des lignes soit
dans un document ?
o Comment déterminez-vous le montant de l'espacement des paragraphes à
appliquer dans un document ?
o Existe-t-il un espacement optimal pour la lisibilité ?
Essayez-le : définissez l'espacement des lignes et

des paragraphes
Dans cet essai nivelé, vous modifierez l'interligne et l'espacement des paragraphes
dans un document pour améliorer sa lisibilité.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous travaillerez avec un document existant et ajusterez l'interligne des
paragraphes du document.
Ressources
• L5_T1_try1_concord_grapes_lines_starter.docx dans le dossier Learning Activity
Instructions
1. Sélectionnez tout le contenu du document.
2. Appliquez un interligne double à tous les paragraphes du document.
3. Notez que le texte du titre Concord Grapes doit se démarquer un peu plus.
Appliquez un interligne de 3,0 à ce titre.
4. Prenez note de la lisibilité du document.
5. Enregistrez votre document sous My_concord_grapes_lines.docx .
95
96
Essayez -le 2
Dans cet essai, vous allez travailler avec un document existant et ajuster l'espacement
des paragraphes dans le document.
Ressources
• L5_T1_try2_concord_grapes_paragraphs_starter.docx dans le dossier Learning
Instructions
1. Appliquez un espacement de 12 points avant tous les paragraphes et un
espacement de 24 points après tous les paragraphes.
2. Le texte du titre Concord Grapes doit se démarquer un peu plus. Appliquez un
espacement de 30 points avant le paragraphe et un espacement de 42 points après
le paragraphe.
3. Appliquez une nouvelle couleur de police et une mise en forme en gras et en italique
au titre Concord Grapes .
4. Prenez note de la lisibilité du document.
5. Enregistrez votre document sous My_concord_grapes_paragraphs.docx .
Sujet 2 : Définir l'indentation des

paragraphes et des lignes
Lorsque vous créez un document, il est important que vous le construisiez en
gardant à l'esprit votre public et l'objectif du document. Outre l'espacement des lignes
et des paragraphes, la disposition et le placement du contenu, c'est-à-dire l'alignement,
ont également un impact sur la lisibilité du document. Par exemple, avez-vous remarqué
que dans certains livres, le premier mot du premier paragraphe est placé différemment ?
97
Formater l'alignement
Vous pouvez mettre en forme l'alignement d'un seul caractère, mot, phrase ou
paragraphe pour placer le contenu sur la page à des emplacements spécifiques. Une
approche consiste à sélectionner Augmenter le retrait ou Diminuer le retrait dans le
groupe Paragraphe (reportez-vous à la Figure 41). Vous pouvez trouver ce groupe à la
fois sur l' onglet Accueil et sur l'onglet Disposition , le moyen le plus simple étant via
l' onglet Accueil . Vous pouvez également utiliser la touche Tab de votre clavier pour
appliquer un retrait par défaut.
Figure 41: Les commandes Diminuer le retrait et Augmenter le retrait
Une autre façon de modifier l'alignement des paragraphes consiste à utiliser les
commandes d'alignement du texte, c'est-à-dire Left , Center , Right et Justify . Ces
quatre commandes se trouvent dans la boîte de dialogue Paragraphe (reportez-vous à
la Figure 42) et vous pouvez les appliquer en plaçant votre curseur à l'intérieur du
paragraphe spécifié.
98
Figure 42: Commandes d'alignement dans la boîte de dialogue Paragraphe
Voici comment les commandes d'alignement de texte sont utilisées :

• Gauche et Droite . Lorsque vous appliquez chacune de ces options d'alignement, le
contenu s'aligne sur le bord correspondant de la marge de la page.
• Centré . Cette option d'alignement centre le contenu par rapport aux marges
gauche et droite de la page.
• Justifié . Cette option aligne également votre paragraphe de manière égale entre les
marges gauche et droite, mais espace les mots sur chaque ligne afin que les bords
gauche et droit du paragraphe forment une ligne droite.
Pour plus d'informations, reportez-vous à : Ajuster les retraits et
l'espacement dans Word
L'utilisation de la boîte de dialogue Paragraphe vous permet d'appliquer la majorité des

commandes disponibles dans le groupe Paragraphe , mais vous fournit également
quelques joyaux cachés. La section suivante révèle quelques-uns de ces joyaux.
99
Ajouter des marqueurs d'indentation

Si vous avez suivi un cours d'écriture à l'école, vous connaissez probablement le concept
d'indentation pour les paragraphes, les citations et les directives spécifiques aux lettres.
Pour appliquer quelques-uns de ces retraits spécifiques, vous souhaiterez étudier la
boîte de dialogue Paragraphe et apprendre à appliquer le retrait de première ligne et le
retrait négatif (reportez-vous à la figure 43). Ces options vous permettent de gérer le
niveau de retrait d'un ou des deux côtés de votre document.
Figure 43: Retraits spéciaux et aperçu
La zone Aperçu montre comment un paragraphe sera affecté par les sélections des
options de retrait. Une boîte Spéciale existe également et contient les options Première
ligne et Retrait négatif :
• Première ligne . Gère le niveau de retrait du côté gauche de votre document pour la
première ligne d'un paragraphe.
• Pendaison . Applique le retrait à toutes les lignes du paragraphe sauf la première
ligne. Lorsque vous appliquez le retrait négatif, vous remarquerez que tout le
contenu du paragraphe est en retrait tandis que la première ligne reste alignée sur la
marge de gauche.
100
Le groupe Paragraphe a de nombreuses autres fonctionnalités à explorer qui vous

aideront à gérer votre contenu sur vos pages. Prenez le temps d'explorer les autres
commandes pour découvrir comment elles peuvent vous aider.
Pour plus d'informations, reportez-vous à : première ligne d' un
paragraphe _

L'enseignant montrera comment formater l'alignement du contenu en modifiant
l'indentation des paragraphes, y compris les indentations spéciales, à gauche et à droite.
Resources requises
Aucun
1. Observez pendant que l'enseignant guide la classe à travers l'emplacement et
l'utilisation des options d'alignement des paragraphes.
2. Faites particulièrement attention à l'endroit où accéder aux options de retrait de
paragraphe en activant la boîte de dialogue Paragraphe . Posez des questions et
discutez avec l'enseignant pendant la démonstration. Par exemple, vous pouvez
poser des questions telles que :
o Quelle est la différence entre les options Centré et Justifié ?
o Comment spécifier le niveau d'indentation d'un paragraphe ?
o Puis-je changer l'unité de mesure, par exemple, de pouces à centimètres ?
o Quelle est la différence entre la première ligne et l'indentation suspendue ?
Essayez-le : définissez l'indentation des

paragraphes et des lignes
Dans cet essai nivelé, vous appliquerez une indentation de ligne et de paragraphe
spécifique au contenu.
101
Essayez -le 1
Dans cet essai, vous allez ouvrir un document existant et appliquer à la fois un retrait de
première ligne et un retrait suspendu à un contenu spécifique pour le faire ressortir.
Ressources
• L5_T2_try1_vendor_letter_starter.docx dans le dossier Learning Activity
Instructions
1. Utilisez votre clavier pour appliquer le retrait par défaut à la première ligne après la
salutation, c'est-à-dire à la ligne Nous sommes ravis d'apprendre vos récents
achats de location de stand… .
2. Appliquez un retrait négatif de 0,5 juste avant le mot Là dans le paragraphe qui
commence par Il n'y a rien que j'anticipe… .
3. Enregistrez votre document sous L5_T2_try1_vendor_letter_final.docx .
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous appliquerez à la fois un retrait de ligne à gauche et à droite à un
contenu spécifique pour le faire ressortir.
Ressources
• L5_T2_try2_vendor_letter_quote_starter.docx dans le dossier Learning Activity
Instructions
1. Utilisez votre clavier pour appliquer le retrait par défaut à la première ligne après la
salutation, c'est-à-dire à la ligne Nous sommes ravis d'apprendre vos récents
achats de location de stand… .
2. Appliquez à la fois un retrait à gauche et à droite de 0,5 en plaçant votre curseur
juste avant le mot Là dans le paragraphe qui commence par Il n'y a rien que
j'anticipe… .
3. Enregistrez votre document sous L5_T2_try2_vendor_letter_quote_final.docx .
102
Conclusion _
1. Vous utilisez la Select here to enter text.boîte de dialogue pour gérer les retraits
spéciaux de vos paragraphes dans un document.
2. Quel est l'espacement d'indentation par défaut ?
a. 0,2 pouces
b. 0,3 pouces
c. 0,1 points
d. 0,5 pouces
3. Parmi les éléments suivants, lesquels sont considérés comme des retraits spéciaux ?
Sélectionnez tout ce qui s'applique .
a. Retrait de ligne
b. Première ligne
c. Dernière ligne
d. Suspendu
4. Quelle touche du clavier fonctionne comme un retrait ?
a. Changement
b. Languette
c. Retour arrière
d. Int
103
Leçon 6 : Naviguer dans les

documents
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à naviguer efficacement dans votre document en
utilisant le volet de navigation , en utilisant des en-têtes appliqués à partir de styles
dans vos documents et vignettes, et en intégrant des liens et des signets. Vous
apprendrez à rechercher du texte, à remplacer du texte et à utiliser la commande
Atteindre pour accéder directement aux liens ou à d'autres zones spécifiques d'un
document.
Réchauffer
leçon.
1. Parmi les options suivantes, lesquelles sont disponibles dans le volet de navigation ?
a. Rechercher
b. Remplacer
c. Va
d. Dis-moi
2. Quelles sont les options disponibles dans l' onglet Remplacer de la boîte de
dialogue Rechercher et remplacer ?
a. Remplacer une fois , Suivant et Aller à
b. Remplacer une fois , Rechercher suivant et Aller à
c. Remplacer , Remplacer tout et Rechercher suivant
d. Remplacer , Remplacer tout et Aller à
3. Vous pouvez ouvrir le Select here to enter text.en sélectionnant Rechercher dans l'
onglet Accueil ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl+F.
104
105
4. Quel type de mise en forme permet de créer des en-têtes que vous pouvez trouver
dans le volet de navigation ?
a. Formatage de la police
b. Formatage des paragraphes
c. Formatage des styles
d. Formatage de conception
Rubrique 1 : Rechercher et remplacer

du texte
Avez-vous déjà eu un devoir de lecture qui vous a obligé à apprendre un concept
spécifique à partir d'un document volumineux ? Ou avez-vous passé au crible beaucoup
d'informations lors de la rédaction d'un article ? Si vous pouvez comprendre cette
expérience, vous comprendrez pourquoi la possibilité de rechercher du texte dans vos
documents est un soulagement bienvenu. Parfois, vous devez également remplacer du
texte dans un document volumineux. Cette rubrique présente les fonctionnalités de
Word qui répondent à ces besoins.
Rechercher du texte
Un moyen rapide d'activer la zone de recherche dans Word consiste à utiliser le
raccourci clavier Ctrl+F . Cela active le volet de navigation .
106
Figure 44: Le volet de navigation et ses options
existe trois manières supplémentaires d'activer le volet de navigation de recherche :

• Dans la barre d'état, sélectionnez la commande Numéro de page . C'est l'un des
moyens les plus efficaces, car il est toujours disponible (si la commande Numéro de
page est activée). Vous pouvez activer et désactiver le volet de navigation à partir
de cet emplacement. Lorsque vous survolez la commande Numéro de page , une
info-bulle s'affiche. L'info-bulle est le numéro de page actuel dans le document.
Cliquez ou appuyez pour ouvrir le volet de navigation.
Figure 45 : Survol de la commande Numéro de page dans la barre d'état
• Dans l' onglet Accueil , dans le groupe Édition , sélectionnez la commande

Rechercher . Cela ouvre automatiquement le volet de navigation (voir Figure 46) .
107
Figure 46: La commande Rechercher
108
• Dans l' onglet Affichage , cochez la case Volet de navigation .
Figure 47 : Activation du volet de navigation à partir du groupe Afficher de l' onglet

Affichage
Observer les résultats dans le volet de navigation

Maintenant que vous comprenez comment activer le volet de navigation , cette section
passera en revue ses trois principales zones d'observation de votre contenu. Lorsque
vous effectuez spécifiquement une recherche, la zone Rechercher dans le volet de
navigation affiche le terme de recherche et l' onglet Résultats affiche tous les
emplacements du document où les résultats de la recherche existent. Ce qui rend le
volet de navigation encore meilleur, c'est qu'il vous offre plusieurs façons d'observer
rapidement le contenu que votre recherche a trouvé et où ce contenu existe dans votre
document.
Autrement dit, dans le volet de navigation , le contenu de la recherche est mis en
surbrillance et une liste de tous les résultats trouvés s'affiche (reportez-vous à la Figure
48).
109
Figure 48 : Résultats de la recherche dans le volet de navigation
Remplacer le texte
Lorsque vous recherchez du texte dans des documents, vous devez souvent remplacer
également ce texte. La raison peut être une faute d'orthographe d'un mot ou un
changement dans un ouvrage de référence que vous devez également modifier dans le
document. Lorsque vous recherchez du texte, vous avez plusieurs façons d'activer la
fonctionnalité de remplacement :
• Dans l' onglet Accueil , dans le groupe Édition , sélectionnez Remplacer .
• Dans le volet de navigation , sélectionnez Rechercher d'autres éléments (l'icône
en forme de loupe), puis sélectionnez Remplacer .
• Appuyez sur Ctrl+H sur votre clavier.
Lorsque vous sélectionnez la commande Remplacer , la boîte de dialogue Rechercher
et remplacer s'affiche avec l' onglet Remplacer affiché. Vous pouvez choisir de
remplacer un ou tous les mots qui répondent aux critères de la zone Rechercher par le
texte de la zone Remplacer par (reportez-vous à la Figure 49).
110
Figure 49: Remplacement de texte
Un autre module de ce cours couvrira la fonctionnalité de remplacement et les options

plus avancées.
Rechercher par page

Le volet de navigation fournit trois onglets pour rechercher et naviguer dans le
document :
• Résultats . Met en surbrillance le texte saisi dans la zone de recherche .
• Pages . Affiche les vignettes des pages du document, ce qui vous permet de
naviguer rapidement en sélectionnant ces vignettes (reportez-vous à la Figure 50).
Figure 50 : L' onglet Pages du volet de navigation
111
• Rubriques . Affiche une vue d'ensemble des en-têtes de document dans un plan
hiérarchique. En utilisant ces titres, vous pouvez réduire et développer des zones
entières de contenu dans tout le document en fonction du niveau de titre appliqué.
Le style Titre 1 apparaît plus haut dans la hiérarchie que le style Titre 2 , par
exemple.
Figure 51 : L' onglet Rubriques du volet de navigation
Pour plus d'informations, reportez-vous à : Utiliser le volet de
navigation dans Word
Vidéo
Pour visionner une vidéo sur le déplacement de texte à l'aide d'en-
têtes dans le volet de navigation , reportez-vous à : Déplacer du texte

Cette activité vous mettra au défi de deviner les réponses aux questions posées par
l'enseignant, telles que le nombre de fois qu'un mot ou une phrase spécifique apparaît
dans un document et la manière la plus rapide de naviguer vers un contenu spécifique
dans le document.
Resources requises
Aucun
112
113
1. Observez l'enseignant démontrer comment accéder et utiliser le volet de navigation
.
2. Soyez prêt à deviner les réponses aux questions posées par l'enseignant et portez-
vous volontaire pour vous présenter et démontrer une étape sur l'appareil de
l'enseignant.
Essayez-le : recherchez et remplacez du texte

Dans cet essai nivelé, vous utiliserez le volet de navigation et les options
Rechercher et remplacer pour localiser et modifier le contenu d'un document.
Essayez-le 1
Vous allez ouvrir un document et y rechercher des mots à l'aide du volet de navigation
. Vous allez également modifier certains mots en utilisant Remplacer .
Ressources
• L6_T1_try1_farm_report_visitors_starter.docx dans le dossier Learning Activity
Instructions
1. Remplacez toutes les occurrences du mot Visiteurs par le mot Invités à l'aide de l'
onglet Remplacer .
2. Assurez-vous qu'aucune instance du mot Visiteurs n'existe en utilisant le volet de
navigation .
3. Enregistrez le fichier sous L6_T1_try1_farm_report_visitors_final.docx .
Essayez-le 2
Vous allez ouvrir un document et y rechercher des mots à l'aide de l' onglet Titre du
volet de navigation .
Ressources
114
• L6_T1_try2_farm_report_guests_starter.docx dans le dossier Learning Activity

Instructions
1. Déterminez le nombre d'occurrences du mot raisins dans le document.
2. Modifiez le flux du contenu et faites de Special Produce le premier titre du
document à l'aide de la barre de navigation vitre.
3. Enregistrez le fichier sous L6_T1_try2_farm_report_guests_final.docx .
Rubrique 2 : Lien et navigation vers des

emplacements
L'utilisation de liens dans vos documents est une pratique utile et courante. En tant
qu'étudiant, vous êtes probablement familiarisé avec les hyperliens et la navigation vers
un autre emplacement sur votre appareil, comme un site Web ou une application de
messagerie.
Lorsque vous préparez des documents, tels que des documents de recherche, vous
souhaiterez peut-être fournir des liens vers d'autres documents ou vers des sites Web,
envoyer un e-mail avec une question ou créer un lien vers un emplacement spécifique
dans le même document. Les liens vers un emplacement dans le même document vous
permettent de fournir plus d'informations sur un sujet que vous avez traité à un autre
emplacement dans votre document.
Créer, modifier et gérer des liens hypertexte dans votre document Word est assez
simple.
Insérer des hyperliens

Vous pouvez insérer un lien hypertexte de plusieurs manières. Le moyen le plus courant
consiste à insérer une URL afin que le lecteur puisse naviguer vers un site sur Internet.
Pour appliquer un lien hypertexte, cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu
contextuel de l'emplacement, du mot ou de l'objet auquel vous souhaitez appliquer le
lien, puis sélectionnez Lien . Ensuite, sélectionnez Insérer Lien pour ouvrir la boîte de
dialogue Insérer un lien hypertexte . Vous pouvez également appliquer un lien
hypertexte dans le groupe Liens de l' onglet Insertion .
115
Figure 52: La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte
Vos options de lien hypertexte incluent :

• Fichier ou page Web existant
• Placer dans ce document
• Créer un nouveau document
• Adresse e-mail
La boîte de dialogue a également un bouton pour créer et insérer un signet, dont cette
leçon discutera plus tard. La manière la plus courante de créer un lien hypertexte
consiste à fournir une URL ou un lien dans le même document. Toutes les options
fournies créeront un lien hypertexte. Lorsque vous survolez le mot, l'emplacement ou
l'objet, une icône représentant un doigt apparaît. Lorsque vous sélectionnez le lien, il
navigue vers l'emplacement spécifié. Il est important d'ajouter du texte dans la zone
Texte à afficher qui explique à quoi sert le lien. Le document affiche ce texte, qui est ce
que le lecteur survolera et sélectionnera pour accéder au lien.
116
Accéder à différentes zones du document

Dans le troisième onglet de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer , l'onglet
Atteindre , vous pouvez accéder à différentes zones du document en fonction des
critères que vous choisissez. Certaines des options les plus courantes consistent à
naviguer par pages, en-têtes, tableaux ou autres objets. Dans l' onglet Aller à , vous
pouvez choisir comment vous souhaitez naviguer. Vous utiliserez généralement des
pages pour accéder à une page spécifique du document. Lorsque l' onglet Aller à
s'affiche, saisissez le numéro de page du document auquel vous souhaitez accéder. Cela
vous fera gagner du temps par rapport à la sélection de Page down ou Page up
plusieurs fois.
Figure 53: L' onglet Aller à dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer
Faites défiler les options Aller à quoi pour les nombreuses façons disponibles de
naviguer dans le document. Le titre est une option courante et fonctionne de la même
manière que les titres du volet de navigation , vous permettant de naviguer en fonction
du style de titre, tel que Titre 1 .
117
Lien vers les emplacements dans le document

Une autre façon courante d'avancer dans le document consiste à sélectionner Signet
dans l' onglet Aller à . Vous pouvez créer un signet sur du texte, une image ou un
endroit de votre document que vous souhaitez nommer et noter pour référence
ultérieure. Vous pouvez également utiliser des signets simplement pour la navigation.
Figure 54 : Utilisation du signet sur l' onglet Aller à
Pour insérer un signet dans le document, sélectionnez le contenu auquel vous souhaitez
appliquer le signet. Sous l' onglet Insertion , dans le groupe Liens , sélectionnez
Signet . La boîte de dialogue Signet s'affiche. Entrez le nom de votre signet. Indiquez si
vous souhaitez que le signet soit recherché par nom ou par emplacement dans le
document, puis sélectionnez Ajouter . Désormais, lorsque vous utilisez l' onglet
Atteindre dans Word, vous et d'autres personnes pouvez sélectionner Signet pour
naviguer dans le document en utilisant uniquement les signets.
Le saviez-vous?
Lorsque vous créez des signets dans Word, puis enregistrez le
document en tant que fichier PDF, vous pouvez inclure les signets
dans le fichier PDF pour que votre public puisse s'y référer et
naviguer, même en dehors de Word, ce qui améliore la convivialité
de votre fichier.
N'oubliez pas que lors de la création d'un signet, vous ne pouvez pas
utiliser d'espaces entre les mots.
118
Activité : Pop- corn

L'enseignant montrera comment ajouter des liens dans un document et posera des
questions en cours de route. Vous aurez moins d'une minute pour localiser la réponse
dans Word sur votre appareil.
Resources requises
Aucun
1. Soyez attentif à la démonstration et restez attentif à une question de l'enseignant.
2. Lorsque l'enseignant annonce "Popcorn", "pop up" si vous avez la réponse et
annoncez-le à la classe.
3. Asseyez-vous, permettant aux autres élèves de "surgir" avec une réponse.
Essayez-le : créez un lien et naviguez vers des lieux

Dans cet essai nivelé, vous allez créer différents hyperliens pour améliorer la
navigation dans un document, et vous naviguerez vers différentes zones du document.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez créer un lien hypertexte pour naviguer vers un autre
emplacement dans le document. Vous allez également créer un lien hypertexte pour
accéder à l'URL d'un site Web.
Ressources
• L6_T2_try1_farm_produce_report_links_starter.docx dans le dossier Learning
Instructions
1. Recherchez le texte Raisins Concord au début de la page 1.
2. Reliez ces deux mots à l'endroit où apparaît l'en-tête Uses for Produce .
3. Définissez l'info-bulle sur Lire les idées de recettes pour ce lien.
119
4. Liez l' en-tête Citrouilles à la page 4 et l' en-tête Laitue romaine à la page 5 à
l'endroit où apparaît l'en-tête Utilisations pour les produits.
5. Enregistrez le fichier sous L6_T2_try1_farm_produce_report_links_final.docx .
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez créer des signets pour les trois domaines principaux des
produits spéciaux. Vous utiliserez ensuite l' onglet Aller à pour naviguer vers différents
emplacements dans le document.
Ressources
• L6_T2_try2_farm_produce_report_bookmarks_starter.docx dans le dossier
Instructions
1. Ajoutez un signet à la page 3, sous Special Produce au texte Concord Grapes .
2. Ajoutez des signets pour les en-têtes Citrouilles et Laitue romaine aux pages 4 et 5,
respectivement.
3. Enregistrez le fichier sous L6_T2_try2_farm_produce_report_bookmarks_final.docx
.
Emballer
1. Laquelle des options suivantes est une option du volet de navigation que vous
pouvez utiliser pour accéder aux différents liens nommés dans le document ?
a. Objets
b. Signets
c. pages
d. Trouver et remplacer
120
2. Quelles sont les trois zones principales du volet de navigation ?

a. Titres , paragraphes et résultats
b. Signets , titres et résultats
c. Pages , Résultats et Signets
d. Résultats , Pages et Titres
3. Lorsque vous utilisez la Select here to enter text.fonction, le document mettra en
surbrillance le texte en jaune et affichera le texte autour du mot .
4. Comment accéder rapidement aux pages de votre document ?
a. Utiliser les pages dans le volet de navigation
b. Utilisez la commande Page dans la barre d'état
c. Utiliser Page dans l' onglet Aller à
d. Utilisez la commande Page suivante de l' onglet Accueil
121
Glossaire
Ruban Un ensemble de commandes et de groupes de commandes en haut
de la fenêtre de document, que vous pouvez réduire ou masquer.
Barre de titre La barre en haut du document qui affiche le nom du document.
Barre d'état La barre en bas du document qui affiche les informations que vous
choisissez d'afficher, y compris le numéro de page, le nombre de
mots, les paramètres d'affichage et les options de zoom.
Curseur de zoom Curseur de la barre d'état que vous pouvez utiliser pour effectuer
un zoom avant et arrière sur un document, d'un minimum de 10 %
à un maximum de 500 %.
Retrait L'espace entre la marge du document et le texte de départ sur une

ligne.
Marge L'espace vide autour des limites du contenu du document.
Volet de navigation Volet que vous pouvez utiliser pour accéder rapidement à un
résultat de recherche, une section, une page ou un titre dans un
document Word.
Dis moi ce que tu Une zone qui vous fournit des commandes ou des instructions
veux faire basées sur les informations que vous fournissez sur une tâche que
vous souhaitez effectuer.
Tableau 4: Termes du glossaire et définitions
122
Pierre angulaire
Aperçu
Ce projet Cornerstone nécessite que vous mettiez à jour des documents pour le
prochain festival des bleuets et des ballons à Munson's Pickles and Preserves Farm. Vous
utiliserez les compétences acquises dans ce module pour formater, modifier, naviguer et
organiser le contenu de divers documents.
Objectifs
Le tableau suivant décrit les objectifs Cornerstone et leurs objectifs d'examen Microsoft
Office Specialist (MOS) correspondants.
Gérer les éléments de l'interface pour • Non cartographié
travailler efficacement dans Word
Créer un nouveau document et • Domaine objectif (DO) 1.3.1 :
enregistrer un fichier existant sous un Enregistrer les documents dans des
autre type de fichier formats de fichiers alternatifs
Gérer la mise en forme du texte et les • OD 2.2.2 : Appliquer la mise en forme
effets de texte à l'aide de Format Painter
• OD 2.2.1 : appliquer des effets de
texte
• OD 2.2.4 : appliquer des styles
intégrés au texte
• OD 2.2.5 : Effacer le formatage
Gérez les paragraphes en utilisant • OD 2.2.3 : Définir l'interligne et
l'espacement des lignes et des l'espacement des paragraphes et
paragraphes et l'indentation l'indentation
Rechercher du texte et lier le texte à des • OD 1.1.1 : Recherche de texte
emplacements dans des documents • OD 1.1.2 : Lien vers des emplacements
dans les documents
• OD 1.1.3 : Déplacer vers des
emplacements et des objets
spécifiques dans les documents
Tableau 5: Objectifs fondamentaux
123
Durée
95 minutes
Instructions
1. Effectuez les tâches pour chaque fichier.
2. Lors de l'enregistrement de votre fichier, ajoutez votre nom à la fin du nom du
fichier, par exemple, You_pick_day_Dwayne_Espino . Suivez les instructions de votre
enseignant pour savoir où enregistrer vos fichiers.
3. Lorsque vous avez terminé avec la pierre angulaire, évaluez votre achèvement, puis
entrez les points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches des sections
suivantes. Vous pouvez vous faire aider par votre professeur si nécessaire.
Tâches
Vous travaillerez avec trois fichiers dans ce Cornerstone :
• Cornerstone_booth_event_list_starter.docx
• Cornerstone_call_for_vendors_letter_starter.docx
• Cornerstone_food_catalog_starter.docx
Les sections suivantes décrivent les tâches que vous devez effectuer dans chaque fichier.
Fichier 1 :
Cornerstone_booth_event_list_starter.docx
Tâche : Gérer vos barres d'outils (12 points)
1. Ouvrez Cornerstone_booth_event_list_starter.docx . (1 point)
2. Modifiez l'affichage sur Masquer automatiquement le ruban , puis naviguez dans
le document. Modifiez l'affichage pour Afficher les onglets . (1 point) (Non
cartographié)
3. Gérez la barre d' outils Accès rapide pour afficher la commande Ouvrir et la
commande Enregistrer , puis ajoutez les deux groupes de paragraphes. (4 points)
(Non cartographié)
4. Modifiez la barre d'état pour inclure le nombre de mots , le nombre de caractères ,
le numéro de page et la vérification orthographique et grammaticale . Désactivez
l' enregistrement de macros et les signatures . (6 points) (Non cartographié)
124
Points marqués : Select here to enter text./ 12
Tâche : formater le document de la liste des événements du

stand (31 points)
1. Appliquez le style de titre au titre de la liste des événements du stand au début du
document. (1 point) (Objectif d'examen 2.2.4)
2. Appliquez le style Titre 1 au texte Zones de couverture du fournisseur . (1 point)
(Objectif d'examen 2.2.4)
3. Appliquez le style Titre 2 au texte Pommes . (1 point) (Objectif d'examen 2.2.4)
4. À l'aide de Reproduire la mise en forme , appliquez la mise en forme du texte
Pommes aux titres d'événements suivants : myrtilles , ballons , carottes et tous les
autres événements . (7 points) (Objectif d'examen 2.2.2)
5. Appliquez le style Titre 3 aux événements (dans la section Pommes ). (1 point)
6. À l'aide de Reproduire la mise en forme , appliquez la mise en forme du texte
Événements à chaque emplacement d'événement où le paragraphe Événement est
présent. (4 points) (Objectif d'examen 2.2.2)
7. Appliquez le style Emphasis à chaque événement répertorié, en commençant par
Bobbing for Apples . Le document répertorie un total de 11 événements, dont
"Bobbing for Apples". (11 points) (Objectif d'examen 2.2.2)
8. Sélectionnez le texte axé sur la communauté et appliquez Orange, Accent 2 ,
ombrage et effets de texte qui répondent aux spécifications suivantes : Noir,
Contour du texte 1 ; Ombre, Décalage à gauche ; et réflexion serrée, toucher . (5
points) (Objectif d'examen 2.2.1)
Tâche : Créer des signets dans le document Liste des

événements du stand (15 points)
1. signet les zones suivantes du document : Bobbing for Apples , U-Pick Apple
Harvest , Cider Festival , Apple Wreaths , Blueberry Parade , Blueberry Pie-Off! ,
Spectacle en montgolfière , Chasse aux montgolfières , Carrotfest ! , Jardin
communautaire et En savoir plus sur l' agriculture intelligente . (11 points)
2. Vérifiez que les 11 signets ont été créés en accédant à la boîte de dialogue Signet ,
puis en modifiant l'option de tri sur Emplacement . (2 points) (Objectif d'examen
1.1.2)
125
3. Utilisez l' onglet Aller à pour accéder aux 11 signets. (2 points) (Objectif d'examen
1.1.2)
Fichier 1 total de points : Select here to enter text./ 58
126
Fichier 2 : Cornerstone_food_catalog_starter.docx
Tâche : reformater le document du catalogue des aliments
(23 points)
1. Ouvrez le document Cornerstone_food_catalog_starter.docx . (1 point) (Non
cartographié)
2. Ajoutez le groupe Styles et la commande Effacer tout le formatage à la barre d'
outils Accès rapide . (2 points) (Objectif d'examen 2.2.5)
3. Sélectionnez tout le contenu, puis effacez la mise en forme. (2 points) (Objectif
d'examen 2.2.5)
4. Sélectionnez le titre du document, puis appliquez le style Titre . Modifiez l'ensemble
du texte du titre pour mettre chaque mot en majuscule. (2 points) (Objectif d'examen
2.2.4)
5. Appliquez le titre 1 au texte De notre ferme à votre table et Le processus de la
ferme à la table . Appliquez la couleur de police Or, Accent 4, Plus foncé 50 % . (4
6. Appliquez la rubrique 2 aux pommes ! , Poires , Carottes et Betteraves , puis
appliquez la Rubrique 3 aux Pommes à manger crues et aux Pommes à cuire . (4
7. À l'aide de Format Painter , appliquez le style de police Gras et la couleur de
police Or, Accent 4, Plus foncé 50 % à chaque pomme nommée et non à son
paragraphe entier. (8 points) (Objectif d'examen 2.2.2)
Tâche : lien vers le document de la liste des événements du

stand (8 points)
1. Sélectionnez les pommes ! texte, puis insérez un lien hypertexte vers votre fichier de
solution pour Cornerstone_booth_event_list_starter.docx . (2 points) (Objectif
d'examen 1.1.2)
2. Ajoutez une info-bulle au lien hypertexte indiquant En savoir plus sur nos
événements Apple ici. (2 points) (Objectif d'examen 1.1.2)
3. Créez un signet pour les quatre principaux fruits et légumes répertoriés dans le
document. (4 points) (Objectif d'examen 1.1.2)
127
128
Tâche : Enregistrer un document sous différents types de

fichiers (15 points)
1. Enregistrez votre fichier sous Cornerstone_food_catalog_final.docx . (2 points)
2. Réenregistrez le fichier avec le même nom mais le type Enregistrer sous sélectionné
en tant que .pdf . (2 points) (Objectif d'examen 1.3.1)
3. Informez l'enseignant lorsque vous en êtes à cette étape. Lorsque le fichier PDF
s'ouvre, sélectionnez les Pommes ! lien. (2 points) (Objectif d'examen 1.1.2) Une fois
que votre enseignant a observé cette étape, fermez le fichier PDF.
4. À partir de votre fichier Cornerstone_food_catalog_final.docx , enregistrez votre
fichier de solution de catalogue d'aliments en tant que fichier texte brut. Acceptez
tous les paramètres par défaut. Fermez ce fichier. Dans l'Explorateur de fichiers,
ouvrez ce fichier .txt, puis indiquez à votre enseignant ce qui a changé. (4 points)
5. Avec votre fichier Cornerstone_food_catalog_final.docx ouvert, enregistrez le
fichier avec le même nom mais le type Enregistrer sous sélectionné en tant que
.doc . Montrez votre fenêtre d'application avec ce fichier enregistré pour votre
professeur. Identifiez à votre enseignant ce qui a changé avec ce type de fichier. (5
Fichier 2 points totaux : Select here to enter text./ 46
Fichier 3 :
Cornerstone_call_for_vendors_letter_starter.docx
Tâche : Rechercher du texte (16 points)
1. Ouvrez Cornerstone_call_for_vendors_letter_starter.docx . (1 point) (Non
cartographié)
2. À l'aide du Format Painter , sélectionnez le Festival des myrtilles et des ballons !
texte, puis appliquez-le au texte sur les bleuets qui précède le paragraphe et l'image
expliquant les bleuets. (1 point) (Objectif d'examen 2.2.2)
3. Recherchez le mot communauté dans le document. Notez le nombre d'occurrences
de ce mot. Informez votre enseignant lorsque vous atteignez ce résultat, puis
fournissez la réponse. (2 points) (Objectif d'examen 1.1.1)
129
4. Identifiez les titres qui contiennent le mot « bénévole » dans le document. Informez
votre enseignant lorsque vous atteignez ce résultat, puis fournissez la réponse. (2
130
5. Dans le volet de navigation , déplacez l'en-tête et le contenu des montgolfières

(d'un seul mouvement) afin qu'il suive le festival des bleuets et des montgolfières !
titre. Présentez-le à votre professeur lorsque vous avez terminé cette activité. (4
6. Sélectionnez tout le contenu du document, puis appliquez la police Verdana . (2
points)
7. Sélectionnez le corps du texte, puis vérifiez qu'il est défini sur la police Verdana. Si
du texte n'est pas défini sur Verdana, sélectionnez le corps du texte avec la police
Verdana, puis utilisez le Format Painter pour appliquer Verdana aux zones de corps
de texte auxquelles cette police manque. (2 points) (Objectif d'examen 2.2.2)
8. Sélectionnez le texte de la signature, en commençant par With the warmest
regards , puis déplacez ce texte afin qu'il suive l'image de la myrtille. (1 point)
9. Enregistrez ce fichier sous My_call_for_vendors_letter.docx . (1 point)
Tâche : Mieux gérer la lettre (12 points)

1. Dans la barre d'état, sélectionnez Page 2 sur 2 . Si cela ferme le volet de navigation
, déterminez le moyen le plus rapide de rouvrir le volet de navigation . (3 points)
2. Avec le dernier document Cornerstone_call_for_vendors_letter_final.docx ouvert,
assurez-vous que le paragraphe Rassembler les deux commence sur une nouvelle
page : entrez deux nouveaux paragraphes vides pour placer ce texte sur la page
suivante. (1 point) (Objectif d'examen 2.2.4)
3. Avec le texte sur la page suivante, trop d'espace existe maintenant au début de la
page. Le volet de navigation étant ouvert et l'onglet En- têtes affiché,
sélectionnez les en-têtes vides. Modifiez ces en-têtes au style Normal . (4 points)
4. Dans l' onglet En-têtes du volet de navigation , déplacez Blueberries juste avant
Rapprocher les deux . (1 point) (Objectif d'examen 2.2.4)
5. Sélectionnez le texte de la signature qui commence par With the warmest regards ,
et déplacez ce texte à la fin du document. (1 point) (Objectif d'examen 2.2.4)
6. Explorez le flux de pages à l'aide du volet de navigation et assurez-vous que votre
document ne contient pas plus de deux pages au total. Supprimez les espaces de
paragraphe vides pour conserver un flux professionnel dans votre document.
131
Assurez-vous que la salutation est le dernier élément de contenu de la page 2. (2

Tâche : Liez la lettre à votre document de liste d'événements de

stand (12 points)
1. Avec votre fichier Cornerstone_call_for_vendors_letter_final.docx ouvert,
appliquez un lien hypertexte vers votre document de solution Blueberries and
Balloons Festival. Ajoutez une info-bulle indiquant Sélectionner pour plus
d'informations . (6 points) (Objectif d'examen 1.1.2)
2. La Fête des Bleuets et des Ballons ! le texte apparaît maintenant différemment mais
affiche toujours le lien hypertexte que vous avez entré. À l'aide de Format Painter ,
copiez la mise en forme de Blueberries et appliquez-la au Festival des bleuets et
des ballons ! texte. (2 points) (Objectif d'examen 2.2.2)
3. En survolant le Festival des Bleuets et des Ballons ! texte, le lien hypertexte et
l'info-bulle doivent toujours être présents. Partagez vos résultats avec l'enseignant à
ce stade. Sélectionnez la touche Ctrl et sélectionnez le lien pour observer l'hyperlien
en action. (4 points) (Objectif d'examen 1.1.2)
Tâche : Gérer l'espacement des lignes et des paragraphes

(36 points)
1. Avec votre fichier Cornerstone_call_for_vendors_letter_final.docx ouvert, placez
votre curseur au début de Blueberries and Balloons Festival ! , puis modifiez
l'espacement avant le paragraphe à 12 points . (2 points) (Objectif d'examen 2.2.3)
2. Modifier l'espacement avant les Bleuets et Rapprocher les deux à 12 points . (2
3. Sélectionnez le texte sous le Festival des bleuets et des ballons ! titre et définissez
le retrait de paragraphe sur Justifié . (2 points) (Objectif d'examen 2.2.3)
4. Sélectionnez la date et réglez-la pour qu'elle soit correctement alignée. (2 points)
5. Sélectionnez la salutation à la fin de la page, en commençant par With the warmest
regards et en continuant par le COO, et réglez-la pour qu'elle soit correctement
alignée. (2 points) (Objectif d'examen 2.2.3)
6. Avec le contenu de salutation sélectionné, augmentez le retrait de droite à 0,5 . (2
132
7. Lorsque vous numérisez le document à partir du volet de navigation , notez

l'espacement supplémentaire après l'image de la bulle et avant l'en- tête Myrtilles .
Supprimez l'espacement supplémentaire entre les paragraphes afin que l' en-tête
Myrtilles suive directement l'image. (1 point)
8. Sélectionnez le corps du texte sous le Festival des myrtilles et des ballons ! titre,
modifiez l'interligne du texte sur 1,5 , puis assurez-vous qu'il est défini sur Justifié .
(2 points) (Objectif d'examen 2.2.3)
9. Appliquez le même interligne et le même alignement au texte sous Montgolfières
et bleuets . (4 points) (Objectif d'examen 2.2.3)
10. À la fin de chaque bloc de texte, réduisez l'espacement après le paragraphe à 6
points . (10 points) (Objectif d'examen 2.2.3)
11. Au début de la salutation Cordialement, assurez-vous que 18 points sont définis
pour l'espacement des paragraphes avant et après. (2 points) (Objectif d'examen
2.2.3)
12. Enregistrez et fermez vos fichiers. (1 point)
Fichier 3 points au total : Select here to enter text./ 76
133
e
Student Guide
40566A
Module 2: Managing edits and document layouts
Gestion des modifications et des mises en page des documents
Contenu
Sommaire ......................................................... 2 Ouvrir le volet Office Presse-papiers
Présentation des modules ......................... 5 ................................................................... 21
Descriptif ..................................................... 5 Copier et coller plusieurs éléments à

l'aide du Presse-papiers Office ..... 21
Scénario ....................................................... 6
Supprimer des éléments du Presse-
Pierre angulaire ......................................... 8 papiers ................................................... 23
Leçon 1 : Trouver et réutiliser du Contrôler l'affichage du Presse-
contenu ............................................................. 9 papiers Office ...................................... 23
Aperçu .......................................................... 9 Activité : Montrer et raconter ........ 24
Échauffement ............................................. 9 Essayez-le : réutilisez le contenu
Rubrique 1 : Rechercher et remplacer avec le Presse-papiers ..................... 24
du texte ......................................................11 Essayez-le 1 .......................................... 24
Effectuer une simple recherche et Essayez-le 2 .......................................... 26
remplacement .....................................12
Récapitulation ......................................... 27
Appliquer les options de recherche
...................................................................12 Leçon 2 : Collaborer au sein d'un
document ...................................................... 29
Options de recherche .......................12
Aperçu ........................................................ 29
Échauffement ........................................... 29
Try-It : Rechercher et remplacer du
texte ........................................................17 Sujet 1 : Communiquer avec des
commentaires dans un document ... 30
Essayez-le 1 ..........................................17
Ajouter des commentaires ............. 31
Essayez-le 2 ..........................................17
Passer d'un commentaire à l'autre
Sujet 2 : Réutiliser du contenu avec le dans un document ............................ 32
Presse-papiers .........................................18
Répondre à un commentaire ........ 32
Modifier les options lors du collage
de contenu ...........................................19 Résoudre un commentaire ............. 32
Sélectionnez une option de collage Supprimer un commentaire ........... 33

à utiliser .................................................19 Activité : Montre-moi comment -
Obtenez l'apparence que vous réécrire ................................................... 34
voulez .....................................................19
2
Try-It : Communiquer avec des Changer une partie du document

commentaires dans un document en colonnes ......................................... 51
...................................................................35 Ajuster les colonnes .......................... 51
Essayez-le 1 ..........................................35 Ajuster les paramètres de la colonne
Essayez-le 2 ..........................................36 ................................................................... 51
Rubrique 2 : Suivi des modifications Contrôlez le flux de contenu avec
........................................................................37 un saut de colonne ........................... 52
Activer et désactiver le suivi des Insérer un saut de colonne ............ 52
modifications .......................................37 Activité : Montre-moi comment ... 52
Gardez le suivi des modifications Essayez-le : mettre en forme du
activé avec Lock Tracking ...............38 texte dans plusieurs colonnes ....... 53
Désactiver le suivi de verrouillage 38 Essayez-le 1 .......................................... 53
Observer les changements suggérés Essayez-le 2 .......................................... 54
...................................................................38
Thème 3 : Insérer et gérer les pauses
Accepter les modifications suivies ....................................................................... 54
...................................................................39
Ajouter un saut de section ............. 55
Afficher les sauts de section .......... 55
Essayez-le : Switch .............................42
Modifier un saut de section ........... 57
Récapitulatif ..............................................43
Supprimer un saut de section ....... 57
Leçon 3 : Gestion des mises en page ..45
Insérer un saut de page .................. 59
Aperçu ........................................................45
Afficher un saut de page ................ 59
Échauffement ...........................................45
Supprimer un saut de page ........... 59
Sujet 1 : Afficher/Masquer
les caractères masqués .........................47 Activité : Montrez-moi comment . 60
Try-It : Insérer et gérer des pauses
Activer les marques de formatage
................................................................... 60
...................................................................47
Essayez-le 1 .......................................... 60
Activité : Montre-moi comment ...48
Try-It : Afficher/Masquer Essayez-le 2 .......................................... 62
les caractères masqués ....................48 Récapitulation ......................................... 63
Rubrique 2 : Mettre en forme du texte Leçon 4 : Appliquer des styles et des
dans plusieurs colonnes .......................50 thèmes ............................................................ 65
Modifier le nombre de colonnes Aperçu ........................................................ 65
dans un document ............................50 Échauffement ........................................... 65
3
Rubrique 1 : Appliquer un jeu de Aperçu ........................................................ 76

styles ...........................................................66 Objectifs .................................................... 76
Activité : Discutez et apprenez ......68 Durée .......................................................... 77
Essayez-le : appliquez un ensemble Consignes .................................................. 77
de styles .................................................69
Tâches ........................................................ 77
Sujet 2 : Appliquer les thèmes ...........69
Fichier 1 :
Activité : Montre-moi comment ...71 Cornerstone_hackathon_rules_starte
Essayez-le : appliquez des thèmes r.docx ...................................................... 77
...................................................................72 Fichier 2 :
Récapitulation ..........................................73 Cornerstone_hackathon_promotion_
Glossaire .........................................................74 starter.docx .......................................... 79
Pierre angulaire ............................................76
4

La description
L'édition de documents, qu'ils soient courts ou volumineux, peut être un processus
manuel et chronophage. Imaginez la frustration d'un journaliste qui doit corriger un mot
qu'il a utilisé de nombreuses fois dans un article de 2 000 mots ou d'un stagiaire qui
doit mettre à jour un rapport financier annuel urgent avec les commentaires de
plusieurs parties prenantes. En apprenant à utiliser les fonctionnalités de Word qui
permettent l'automatisation de la mise à jour du texte, simplifient les modifications de la
mise en page et suivent les modifications, vous pouvez gagner du temps et être plus
productif dans votre travail scolaire, personnel et professionnel.
Ce module s'appuie sur le module précédent et vous commencerez par apprendre à
rechercher et à remplacer rapidement du texte en fonction de mots-clés et de la mise en
forme. Peu importe si plusieurs parties prenantes révisent et modifient un document, car
vous apprendrez à suivre les modifications apportées au document, à ajouter des
commentaires pour expliquer vos modifications et à observer les modifications
apportées par d'autres dans le même document. Ensuite, vous apprendrez à révéler les
caractères cachés dans votre document, afin de déterminer comment améliorer sa mise
en page. Formatez le texte en colonnes et insérez des sauts de section et de page pour
modifier la mise en page du document. Et enfin, chaque document pourrait bénéficier
d'un petit supplément de style ! Découvrez comment appliquer un jeu de styles et un
thème à vos documents.
Le tableau suivant décrit les leçons de ce module et leurs objectifs d'apprentissage
correspondants.
Cours Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen
Trouver et Recherchez et remplacez ou réutilisez le • 1.1.1

réutiliser du contenu d'un document. • 2.1.1
contenu
Collaborer au Utilisez les commentaires et suivez les • 6.1.1

sein d'un modifications pour communiquer, modifier • 6.1.2
document et collaborer sur un document. • 6.1.3
• 6.1.4
5
• 6.2.1
• 6.2.2
• 6.2.3
• 6.2.4

l'examen
Gestion des Gérez la mise en page d'un document à • 1.1.4

mises en page l'aide de la fonction Afficher/Masquer , • 2.3.1
formatez le texte en colonnes et modifiez • 2.3.2
l'orientation de la page. • 2.3.3
Appliquer des Appliquez des ensembles de styles de • 1.2.2

styles et des document et différents thèmes à un
thèmes document.
Pierre angulaire : Appliquez les compétences acquises tout au • 1.1.4

Mise à jour du long de ce module dans un projet basé sur • 1.2.2
camp d'été de des tâches. Mettre à jour le formulaire • 2.1.1
Munson d'inscription au camp d'été tout en • 2.3.1
collaborant avec le reste de l'équipe.
• 2.3.2
• 2.3.3
• 6.1.1
• 6.1.2
• 6.1.3
• 6.1.4
• 6.2.1
• 6.2.2
• 6.2.3
• 6.2.4
Scénario
Munson's Pickles and Preserves Farm (Munson's) est une destination pour les voyages
scolaires, le tourisme agricole familial et les camps d'été pour les jeunes.
6
Vous aidez l'équipe des événements à mettre à jour les documents existants pour le
programme du cinquième camp d'été annuel, les activités d'excursion et les journées
familiales tout en tenant l'équipe informée de vos changements, questions et
commentaires dans les documents .
7
Cela vous donne l'occasion d'appliquer ce que vous apprendrez dans ce module et de
développer vos compétences requises pour la certification. Il vous demandera de
rechercher et de remplacer du contenu, de gérer la mise en page des documents, de
collaborer sur ces documents à l'aide de commentaires et de suivre les modifications, et
d'appliquer des ensembles de styles et des thèmes. Ceci, à son tour, vous aidera à être
plus productif en travaillant avec des documents, que ce soit pour un travail personnel
ou sur le lieu de travail.
Pierre angulaire
Ce module se termine par une pierre angulaire, dans laquelle vous mettrez à jour le
formulaire de candidature pour le prochain camp d'été chez Munson. Dans la pierre
angulaire, vous allez :
• Déplacez et réutilisez du texte et des graphiques dans le document.
• Apportez des modifications au document tout en collaborant avec vos camarades de
classe.
• Modifiez le format et la mise en page du document.
• Insérez des sauts entre les pages et les sections de contenu.
• Appliquez des ensembles de styles et des thèmes.
8
Leçon 1 : Trouver et réutiliser du

contenu
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à rechercher un texte spécifique dans un document
et à le remplacer par un nouveau texte. Vous apprendrez également à réutiliser le
contenu d'un document. Vous participerez à des discussions et à des démonstrations
étape par étape, et vous aurez l'occasion de mettre en pratique ce que vous apprenez
en cours de route.
Réchauffer
leçon :
1. Où pouvez-vous trouver les commandes Rechercher et Remplacer ?
a. Onglet Révision , groupe Vérification
b. Onglet Accueil , groupe Édition
c. Onglet Conception , groupe Formatage du document
d. Onglet Références , groupe Recherche
2. Quel est le raccourci clavier pour Rechercher et Remplacer ?
a. Ctrl+I
b. Ctrl+F
c. Ctrl+G
d. Ctrl+H
3. Le Presse-papiers conserve jusqu'à____________ _____ éléments que vous copiez à
partir d'une application Office .
9
Sélectionnez ici pour saisir du texte.
10
Rubrique 1 : Rechercher et remplacer

du texte
Imaginez que vous venez de terminer le manuscrit de votre livre et que l'éditeur
vous demande de changer le nom de votre personnage principal pour le rendre plus
pertinent à l'échelle mondiale. Vous sentez-vous dépassé ? Ne t'inquiète pas! Si vous
avez besoin de trouver des mots ou des expressions spécifiques pour mettre à jour le
format ou remplacer le mot ou l'expression actuel par un nouveau, les commandes
Rechercher et Remplacer peuvent vous aider.
Démarrez le processus en accédant à l' onglet Accueil , en localisant le groupe Édition
et en sélectionnant Remplacer .
Le saviez-vous?
Accédez à la commande Rechercher et remplacer avec le raccourci
clavier Rechercher et remplacer , Ctrl+H.
Fonctionnalités de la fenêtre Rechercher et

remplacer
Une fois que vous avez sélectionné Remplacer , une fenêtre s'ouvre avec l' onglet
Remplacer sélectionné et affiché, comme illustré dans la capture d'écran suivante :
11
Figure 1 : Boîte de dialogue Rechercher et remplacer
Il y a deux cases dans cet onglet : Rechercher quoi : et Remplacer par : .
Effectuez une simple recherche et remplacement

Pour rechercher et remplacer du texte dans un document, procédez comme suit :
1. Dans la zone Rechercher : , saisissez le mot ou la phrase que vous souhaitez
rechercher.
2. Dans la zone Remplacer par : , entrez votre nouveau texte.
3. Sélectionnez Rechercher suivant jusqu'à ce que vous arriviez au mot que vous
souhaitez mettre à jour.
4. Sélectionnez Remplacer . Pour mettre à jour toutes les instances à la fois, choisissez
Remplacer tout .
Appliquer les options de recherche

Vous pouvez spécifier des termes de recherche dans un document avec plusieurs
options. Par exemple, pour spécifier uniquement des majuscules ou des minuscules
dans votre recherche, sélectionnez Plus > Respecter la casse dans le Trouver et
remplacer boite de dialogue.
Options de recherche
Le tableau suivant présente les options de recherche disponibles dans la boîte de
dialogue Rechercher et remplacer .
12
Rechercher Spécifiez tout le document, ou avant ou

après la position de votre curseur.
Cas de correspondance Recherchez et remplacez les mots qui ne
correspondent qu'à une casse
spécifique.
Rechercher uniquement des mots Évitez les correspondances partielles. Par
entiers exemple, l'utilisation de cette option
vous aidera à vous assurer que le
remplacement du mot « un » par
« deux » ne modifie pas par
inadvertance le mot partiel « un » dans
« quelqu'un » en « deux » et ne crée pas
le mot absurde « quelque-un ».
Utiliser des caractères génériques Obtenez des correspondances partielles.
Par exemple, « le* » trouve « théâtre »,
« thespian » et « thermin ».
Ressemble à (anglais) Recherchez et remplacez les mots qui
ressemblent à d'autres, par exemple,
« ils sont », « là » et « leur ».
Trouver toutes les formes de mots Trouvez et remplacez tous les temps des
(anglais) verbes. Par exemple, entrez "trouver" et
Word renverra "trouve", "trouver" et
"trouvé".
Préfixe de correspondance Fonctionne avec d'autres paramètres
pour rechercher et remplacer des mots
avec des préfixes ou des débuts
courants, tels que le préfixe "super".
Inclut des mots tels que
« superaliment », « superstar » et
« superposer ». Une recherche de ce
préfixe renvoie des mots qui
commencent par super. Par exemple, si
vous souhaitez supprimer "super",
recherchez "super", sélectionnez le
résultat "superstar" et remplacez-le par
"star".
13
Suffixe de correspondance Fonctionne avec d'autres paramètres

pour rechercher et remplacer des mots
avec des suffixes ou des terminaisons
courants comme le suffixe -ing :
appliquer, modifier et enquêter. Une
recherche de ce suffixe renverrait des
mots se terminant par "ing". Remplacez
au besoin.
Ignorer les caractères de ponctuation Ignorer les différences de césure.
Ignorer les caractères d'espacement Ignorer l'espacement entre les
caractères.
Bouton Formater Recherchez et remplacez les options de
mise en forme des pages telles que les
types de police ou les couleurs, la mise
en forme des paragraphes (gauche,
droite, centre) ou les mots en
surbrillance.
Bouton spécial Recherchez et remplacez les éléments
de page et de caractère tels que les
tirets cadratin ( ⎯), les tabulations ou les
sauts de section (une rupture dans la
mise en forme d'une section à la
suivante).
14
Pas de formatage Si vous ajoutez une mise en forme à la

boîte de dialogue Rechercher et
remplacer , l'application Word
conserve cette sélection jusqu'à ce
que vous fermiez l'application. Si vous
souhaitez effacer la mise en forme de la
boîte de dialogue Rechercher et
remplacer , sélectionnez la zone de
texte Rechercher : ou Remplacer par :
puis sélectionnez Aucune mise en
forme pour désactiver les sélections de
mise en forme.
Tableau 2: Options de recherche

Dans cette activité, vous participerez à une discussion de groupe animée par un
enseignant sur les différences entre les options Rechercher et Remplacer .
Resources requises
Aucun
Pour plus d'informations sur la recherche et le remplacement de texte,
accédez à : Rechercher et remplacer du texte
1. Lire l'article.
2. Ouvrez un nouveau document vierge, ajoutez quatre phrases de texte sur vos futurs
plans de carrière.
3. Explorez deux options différentes pour utiliser la commande Rechercher et deux
exemples différents de la commande Remplacer .
4. Ajoutez une phrase après le texte original pour expliquer comment vous avez utilisé
chaque exemple.
15
5. Contactez votre professeur si vous avez besoin d'aide pour trouver ces commandes.
6. Partagez vos découvertes lorsque l'enseignant vous y invite.
16
Essayez -le : recherchez et remplacez du texte

Dans cette activité d'essai de niveau, vous appliquerez votre apprentissage et
découvrirez comment la fonction Rechercher et remplacer vous aide à gagner du
temps. Vous devez rechercher un texte spécifique et le remplacer par un nouveau texte.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous trouverez un contenu spécifique dans un document et en
remplacerez toutes les instances par le contenu correct.
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T1_try1_September_field_trips_starter.docx dans les ressources
d'activités d'apprentissage de cette leçon.
Instructions
Voici les tâches générales à effectuer lors de cet essai :
1. Recherchez Munsons dans le document.
2. Remplacez toutes les occurrences du mot Munsons par Munson's dans tout le
document.
3. Enregistrez et fermez le document.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous limiterez votre recherche aux instances spécifiques au style. Vous
remplacerez ensuite toutes les instances de ce contenu par le contenu et la casse
corrects.
Ressources
• Ouvrez L1_T1_try2_pickle_camp_starter.docx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.
17
Instructions
1. Aller à la fin du document.
2. Utilisez la commande Rechercher et remplacer et recherchez vers le haut dans le
document pour trouver le texte MUNSON'S PICKLES AND PRESERVES et
remplacez-le par Munson's Pickles and Preserves .
Sujet 2 : Réutiliser le contenu avec le

Presse-papiers
Vous souvenez-vous de vos cours de bricolage, où vous utilisiez des ciseaux pour
couper du papier et de la colle pour le coller sur un autre morceau de papier ?
Word vous permet de « couper » ou de « copier » le contenu de vos documents et de le
« coller » dans un autre document à l'aide des commandes Couper , Copier et Coller .
La fonctionnalité d' aide du Presse-papiers de Microsoft Office stocke
temporairement le contenu que vous coupez ou copiez, avant de le coller dans un
nouvel emplacement.
Vous pouvez effectuer des actions simples de couper, copier et coller en utilisant les
boutons du ruban ou les raccourcis clavier Ctrl+X (Couper), Ctrl+C (Copier) ou Ctrl+V
(Coller). La capture d'écran suivante illustre les options Couper , Copier et Coller
disponibles dans le groupe Presse-papiers de l' onglet Accueil .
Figure 2 : Groupe Presse-papiers du ruban d' accueil
18
Modifier les options lors du collage de contenu

Lorsque vous copiez du contenu à partir d'une source formatée, telle qu'une page Web
ou un autre document Word, vous pouvez sélectionner l'une des actions suivantes
lorsque vous collez le contenu dans votre document. Effectuez les étapes suivantes :
1. Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez coller le contenu.
2. Utilisez le raccourci clavier Ctrl+V, puis sélectionnez les options de collage .
3. Survolez les icônes pour un aperçu en direct.
Sélectionnez une option de collage à utiliser

Le bouton Options de collage vous permet de sélectionner les options de formatage et
est activé par défaut. Si le bouton n'est pas visible ou si vous ne le trouvez pas, cette
fonctionnalité n'est peut-être pas disponible. Pour l'activer, procédez comme suit :
1. Sélectionnez Fichier > Options > Avancé .
2. Dans la section Couper , Copier et Coller , sélectionnez l' option Afficher Pâte
Bouton Options pour le contenu collé.
3. Sélectionnez OK . Si le paramètre est activé mais que le bouton ne s'affiche pas
lorsque vous collez, assurez-vous de coller du contenu formaté, et non du texte brut
(aucune mise en forme appliquée), comme dans l'application Bloc-notes.
Obtenez l'apparence que vous voulez

Lorsque vous copiez du texte à partir d'un document Word, d'une page Web ou d'un
autre document d'application et que vous le collez dans un document Word, vous
pouvez choisir comment formater le texte. Vous pouvez conserver la mise en forme
d'origine, fusionner la mise en forme actuelle du contenu copié (appelée mise en forme
source) avec la mise en forme du contenu du document de destination (appelée mise en
forme de destination) ou coller du texte brut, comme illustré dans la capture d'écran
suivante :
19
Figure 3 : Menu Options de collage
Conserver la mise en forme source (K) : cette option conserve la mise en forme du texte
copié. Toute définition de style associée au texte copié est copiée dans le document de
destination.
Fusionner la mise en forme (M) : cette option supprime la plupart des mises en forme
appliquées directement au texte copié, mais conserve les mises en forme considérées
comme accentuées, telles que le gras et l'italique, lorsqu'elles ne sont appliquées qu'à
une partie de la sélection. Le texte collé adopte les caractéristiques de style actuelles du
paragraphe. Le texte adopte également toutes les propriétés de formatage direct ou de
style de caractère du texte qui précède immédiatement le curseur.
Image (U) : cette option est uniquement disponible avec un abonnement Office 365 et
convertit le texte en image et colle l'image. Par conséquent, vous ne pouvez pas
modifier le texte, mais vous pouvez traiter l'image collée comme n'importe quelle autre
image et appliquer des effets, des bordures ou une rotation. Sélectionnez l'image collée
et choisissez les options dans l' onglet Format d'image .
Conserver le texte uniquement (T) : cette option supprime tous les éléments de mise en
forme et non textuels tels que les images ou les tableaux. Le texte prend les
caractéristiques de style du paragraphe où il est collé et prend toutes les propriétés de
formatage direct ou de style de caractère du texte qui précède immédiatement le
curseur. Cette option supprime les éléments graphiques et convertit les tableaux en une
série de paragraphes. Saviez-vous que le Presse- papiers vous permet de copier jusqu'à
24 éléments à partir de documents Office ou d'autres programmes, et de les coller dans
un autre document Office ?
Par exemple, vous pouvez copier le texte d'un message électronique, les données d'un
classeur ou d'une feuille de données et un graphique d'une présentation, puis les coller
tous dans un document Word. En utilisant le Presse- papiers , vous pouvez organiser les
éléments copiés comme vous le souhaitez dans le document.
20
Vous n'êtes pas limité à coller uniquement le dernier élément que vous avez copié ou
coupé lorsque vous utilisez le volet Office Presse- papiers . Le volet Office Presse-
papiers contient la plupart des dernières images et du texte que vous avez copiés ou
coupés.
Ouvrir le volet Office Presse-papiers

Pour ouvrir le volet Office Presse- papiers , procédez comme suit :
1. Sélectionnez Accueil , puis sélectionnez le Presse- papiers lanceur de boîte de
dialogue. La capture d'écran suivante illustre le lanceur de la boîte de dialogue
Presse- papiers :
Figure 4 : Lanceur de la boîte de dialogue Presse- papiers
2. Double-cliquez pour sélectionner l'image ou le texte que vous souhaitez coller.
Copier et coller plusieurs éléments à l'aide du

Presse-papiers Office
Pour copier et coller plusieurs éléments dans le Presse- papiers , procédez comme suit :
1. Ouvrez le fichier contenant les images ou le texte que vous souhaitez copier.
2. Sélectionnez le premier élément que vous souhaitez copier, puis sélectionnez Ctrl+C.
3. Continuez à copier des éléments à partir du même fichier ou d'autres fichiers jusqu'à
ce que vous ayez collecté tous les éléments souhaités.
Le Presse- papiers peut contenir jusqu'à 24 éléments. Si vous copiez un 25 e élément, le
Presse- papiers supprime le premier élément copié. C'est comme un tuyau avec une
capacité limitée. Lorsque le tuyau est plein, les autres éléments poussent l'élément au
bas du tuyau. Lorsque vous ajoutez des éléments au Presse- papiers , le volet Office
affiche une entrée. Le Presse-papiers ajoute toujours l'entrée la plus récente en haut du
tube. Chaque entrée comprend une icône qui représente le programme Office source et
une partie du texte copié ou une vignette d'un graphique copié, comme illustré dans la
capture d'écran suivante :
21
Figure 5: Panneau Presse- papiers
1. Pointez sur l'emplacement où vous souhaitez coller les éléments. Vous pouvez coller
les éléments collectés dans n'importe quel programme Office.
2. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Pour coller des éléments un par un, dans le volet Office Presse- papiers , double-
cliquez ou accédez au menu contextuel sur chaque élément que vous souhaitez
coller.
o Pour coller tous les éléments que vous avez copiés, dans le volet Office Presse-
papiers , sélectionnez Coller Tout .
22
Supprimer des éléments du Presse-papiers

Vous pouvez supprimer des éléments du Presse- papiers individuellement ou tous en
même temps.
Pour supprimer des éléments du volet Office Presse- papiers , procédez comme suit :
1. Sélectionnez la flèche en regard de l'élément que vous souhaitez supprimer, puis
sélectionnez Supprimer .
2. Pour effacer tous les éléments, sélectionnez Effacer tout .
Contrôler l'affichage du Presse-papiers Office

Pour contrôler l'affichage du Presse- papiers , sélectionnez le bouton Options . Le
tableau suivant présente les préférences d'affichage disponibles dans le Presse- papiers
.
Afficher le presse-papiers Affiche automatiquement le Presse- papiers

Office automatiquement lors de la copie d'éléments.
Afficher le presse-papiers Affiche automatiquement le Presse- papiers

Office lorsque Ctrl + C est lorsque vous sélectionnez Ctrl+C deux fois.
appuyé deux fois
Collecter sans afficher le Copie automatiquement les éléments dans le

presse-papiers Office Presse- papiers sans afficher le volet Office
Presse- papiers .
Afficher l'icône du presse- Affiche l' icône Presse -papiers dans la zone
papiers Office dans la barre d'état de la barre des tâches du système
des tâches lorsque le Presse- papiers est actif. Cette
option est activée par défaut.
Afficher l'état près de la Affiche le message de l'élément collecté lors
barre des tâches lors de la de la copie d'éléments dans le Presse-
copie papiers . Cette option est activée par défaut.
Tableau 3: Préférences d'affichage
23
Pour plus d'informations sur le copier-coller dans Word, accédez à :
Copier et coller dans Office pour le Web

Dans cette activité, vous participerez à une démonstration dirigée par l'enseignant sur la
façon de travailler avec le Presse- papiers pour couper, copier et coller du contenu
d'une zone d'un document à une autre zone du même document et d'un document à
un autre.
Resources requises
Aucun
1. Observez comment l'enseignant utilise le Presse- papiers pour couper, copier et
coller du texte dans un document et entre deux documents.
2. Posez à l'enseignant des questions de clarification telles que :
o Quels types d'éléments le Presse- papiers peut- il réutiliser ?
o Dans quelles applications pouvez-vous utiliser le Presse- papiers ?
o Le Presse- papiers est- il toujours masqué ?
3. Participez à la discussion.
Essayez-le : réutilisez le contenu avec le Presse-

papiers
Dans cette activité d'essai de niveau, vous modifierez un document avec les
commandes couper, copier et coller et le panneau Presse- papiers .
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez couper et copier des morceaux de texte dans un document.
Vous collerez ensuite le texte ailleurs dans le document.
24
Ressources
• Ouvrez L1_T2_try1_Munsons_featured_staff_profiles_starter.docx dans les
ressources d'activités d'apprentissage de cette leçon.
25
Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Localisez le titre : Munson's Pickles and Preserves en vedette le personnel dans le
document.
2. Coupez et collez le texte pour qu'il devienne le titre de la page.
3. Localisez l'illustration et le texte du profil de Hilary Brennan.
4. Sélectionnez l'illustration et les deux paragraphes suivants et coupez la sélection.
5. Localisez l'illustration d'Eugenia Austin.
6. Collez dans le paragraphe précédant immédiatement l'illustration d'Eugenia.
7. Localisez le titre du nouveau stagiaire et le texte de l'espace réservé au paragraphe.
Copiez-le et collez-le après le paragraphe de texte d'espace réservé interne existant.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous réutiliserez les informations de profil de l'employé déjà existantes
dans un document de la newsletter de Munson.
Ressources
• Ouvrez L1_T2_try2_Munsons_featured_staff_profiles_starter.docx ,
L1_T2_try2_pickle_camp_starter.docx et
L1_T2_try2_Munsons_monthly_newsletter_starter.docx dans les ressources
Instructions
1. Localisez et coupez le profil de Fernando Vasquez , qui comprend une illustration et
deux paragraphes de texte du document
L1_T2_try2_Munsons_featured_staff_profiles _starter .
2. Accédez au L1_T2_try2_Munsons_monthly_newsletter_starter document Section
des partenaires agricoles en vedette .
3. Sélectionnez le paragraphe du texte de l'espace réservé lorem ipsum et collez le
texte du Presse -papiers .
26
4. Accédez au document de support L1_T2_try2_pickle_camp_starter et copiez

l'intégralité du document dans le Presse- papiers .
5. Accédez à la section Pickle Camp du document
L1_T2_try2_Munsons_monthly_newsletter_starter , supprimez le texte de l'espace
réservé lorem ipsum et collez le contenu du Presse- papiers dans cette section.
6. Enregistrez et fermez les documents.
Emballer
1. Selon la configuration de l' option Presse -papiers , laquelle des méthodes suivantes
affiche le panneau Presse -papiers ?
a. Sélectionnez Ctrl+C une fois
b. Presse-papiers lanceur de boîte de dialogue
c. Lanceur de boîte de dialogue de police
d. Sélectionnez Ctrl+C deux fois
2. Laquelle des directions suivantes pouvez-vous déplacer dans un document pour
rechercher et remplacer du contenu ?
a. En haut
b. Vers le bas
c. La gauche
d. Droit
3. Pour remplacer toutes les instances d'un mot-clé trouvé, vous devez sélectionner la
commande ________________.
27
4. Laquelle des options de recherche suivantes pouvez- vous utiliser pour la commande
Remplacer ?
a. Rencontre Cas
b. Rencontre préfixe
c. Utiliser caractères génériques
d. Trouver ensemble mots seulement
Pour plus d'informations sur la recherche et le remplacement de texte,
accédez à : Rechercher et remplacer du texte
Pour plus d'informations sur l'utilisation du Presse- papiers , accédez à
: Copier et coller à l'aide du Presse-papiers Office
Pour plus d'informations sur la fonction Collage spécial, rendez-vous
sur : Collage spécial
28
Leçon 2 : Collaboration au sein

d'un document
Aperçu
Dans la leçon précédente, vous avez appris à rechercher et à remplacer un texte
spécifique et à réutiliser le contenu d'un document. Ce fut un bon début pour l'édition
et la gestion des mises en page de documents.
Dans cette leçon, vous apprendrez à communiquer dans un document avec des
commentaires. Vous apprendrez également à suivre les modifications lorsque vous et
d'autres personnes apportez des modifications à un document. Les activités, les
discussions et les démonstrations de cette leçon vous donneront l'occasion de mettre
en pratique les concepts que vous apprenez.
Réchauffer
leçon :
1. Dans quel onglet du ruban se trouve la commande Suivi des modifications ?
a. Voir
b. Les références
c. La revue
d. Insérer
2. Quelle commande ajoute une note sur le contenu spécifique d'un document ?
a. Zone de texte
b. Signet
c. Références croisées
d. Commenter
29
3. Quelle commande affiche toutes les modifications apportées à votre document dans
une liste ?
a. Suivi des modifications, mise en forme
b. Suivi des modifications, des insertions et des suppressions
c. commentaires
d. Commentaires manuscrits
4. Quelle commande inclut Répondre et Résoudre comme moyens de répondre ?
a. Suivi des modifications
b. Commenter
c. Encrer
d. Insérez la légende
Sujet 1 : Communiquer avec des

commentaires dans un document
Imaginez que vous révisiez un document que vous et un camarade écrivez pour une
classe. Si vous avez une question pour les autres étudiants sur des informations qu'ils
ont écrites, vous avez besoin d'un moyen de l'appeler afin qu'elle ne fasse pas partie du
contenu du document mais une note sur le contenu.
C'est là que les commentaires sont utiles. Vous pouvez poser une question pour obtenir
des éclaircissements, suggérer une modification du contenu, vous faire une note pour
vérifier quelque chose ou dire à cet autre étudiant quel travail formidable il a fait (fournir
des félicitations).
Joindre vos commentaires à des parties spécifiques d'un document permet de clarifier
vos commentaires. Si quelqu'un d'autre fournit des commentaires en ajoutant des
commentaires au document, vous pouvez également répondre à des commentaires
spécifiques. Cela vous permet de collaborer et d'avoir une discussion, même lorsque
vous ne révisez pas tous le document en même temps, comme illustré dans la capture
d'écran suivante :
30
Figure 6: Commentaires
Ajoutez des commentaires

Pour ajouter des commentaires, vous devez effectuer les étapes suivantes :
1. Sélectionnez le contenu pour lequel vous souhaitez fournir des commentaires.
2. Accédez au groupe Commentaires à partir de l' onglet de ruban Révision , puis
sélectionnez Nouveau commentaire .
Une bulle de commentaire , semblable à un rectangle, affiche un espace pour entrez vos
commentaires ou commentaires. Si vous souhaitez apporter des modifications à l'un de
vos commentaires, sélectionnez simplement la bulle de commentaire, placez votre
curseur à l'intérieur et saisissez le commentaire.
31
Le saviez-vous?
Vous pouvez également sélectionner Alt+R,C pour insérer un
nouveau commentaire.
Passer d'un commentaire à l'autre dans un

document
Pour observer les commentaires dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans un
document, procédez comme suit :
• Accédez à l' onglet Accueil , groupe Commentaires et sélectionnez Précédent ou
Suivant . L' affichage du document sera mis à jour pour afficher le contenu du
document et le commentaire associé. La capture d'écran suivante illustre les
commentaires grouper:
Figure 7: Groupe de commentaires
Répondre à un commentaire
Pour répondre à un commentaire, procédez comme suit :
• Accédez au commentaire et sélectionnez Répondre .
Remarque : N'oubliez pas qu'il est possible que d'autres personnes modifient vos
commentaires. Le magasin de documents Office contient vos commentaires , de sorte
que toute personne disposant d'un accès en modification à votre fichier peut modifier
votre commentaire.
Résoudre un commentaire
32
Lorsque vous n'avez plus besoin d' un commentaire, par exemple , après avoir lu et agi
sur le commentaire ou la demande, vous pouvez le résoudre (marquer comme terminé
ou fermé). Cela ne supprime pas le commentaire , mais le rend moins visible dans le
document.
Pour résoudre un commentaire, vous devez effectuer l'étape suivante :
• Accédez au commentaire et sélectionnez Résoudre .
Remarque : Resolve ne fonctionne qu'avec le nouveau format de document, .docx. Si
vous travaillez avec un ancien format de document, .doc, en mode de compatibilité ,
vous devrez convertir le document au format le plus récent pour pouvoir utiliser la
commande Résoudre .
Supprimer un commentaire
Pour supprimer un commentaire, procédez comme suit :
• Cliquez avec le bouton droit sur le commentaire (ou accédez au menu contextuel du
commentaire) et sélectionnez Supprimer le commentaire .
Pour supprimer tous les commentaires du document, procédez comme suit :
• Accédez à l' onglet Révision , puis à partir de l'onglet Supprimer la liste déroulante,
sélectionnez Supprimer le commentaire , puis sélectionnez Supprimer tous les
commentaires du document .
Le saviez-vous?
Accédez à l' onglet Fichier et à partir du Backstage , sélectionnez
Options . Dans le panneau de navigation , sélectionnez Général .
Saisissez votre nom tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans la
zone Nom d'utilisateur . Cochez ensuite la case intitulée Toujours
utiliser ces valeurs indépendamment de la connexion à Office .
Cela ne change que le nom des nouveaux commentaires ajoutés, pas
pour les commentaires ajoutés précédemment.
Pour plus d'informations sur la collaboration avec les commentaires
dans
Office 365, accédez à : Collaborate_with_Comments_in_Office_365
33
Le saviez-vous?
Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez commenter. Accédez
à l' onglet Révision et dans la section Commentaires , sélectionnez
Commentaire manuscrit . Utilisez un stylo numérique (stylet) ou un
autre appareil pour écrire dans la zone de ligne droite du
commentaire. Deux commandes sont disponibles dans le groupe
Commentaires : Stylet pour écrire et Gomme pour effacer les
erreurs. La capture d'écran suivante illustre la zone lignée d'un
commentaire :
Figure 8: Zone lignée d'un commentaire
Activité : Montrez-moi comment - réécrire

Dans cette activité, l'enseignant montrera comment obtenir les commentaires, les notes
et les questions d'un document, discuter des solutions possibles, puis les énumérer sous
forme de commentaires.
Resources requises
Aucun
34
1. Examinez le document partagé par l'enseignant.
2. Posez des questions de clarification. Voici quelques exemples:
o Puis-je inclure des captures d'écran et des graphiques dans un commentaire ?
o Puis-je copier un commentaire dans le Presse-papiers afin de pouvoir le
réutiliser ?
o Puis-je supprimer le contenu correspondant et conserver le commentaire ?
3. Répondre aux questions posées par le professeur.
4. Offrez des suggestions pour corriger le document.
5. Observez pendant que l'enseignant montre comment corriger le document.
Try-It : Communiquer avec des commentaires dans

un document
Dans cet essai de niveau, vous ajouterez de nouveaux commentaires, lirez des
commentaires, répondrez à des commentaires et supprimerez des commentaires.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez créer de nouveaux commentaires, observer les commentaires,
répondre aux commentaires, résoudre et supprimer des commentaires.
Ressources
Instructions
1. Lisez chaque commentaire de Marcos dans le document.
2. Localisez le commentaire lié au titre, Fen Long: Irrigation Engineer . Répondez à ce
commentaire par ce qui suit : Oui, elle est ravie de ce concours pour les étudiants
et aimerait aider ! Son article est prévu pour une newsletter.
35
3. Repérez le commentaire lié à l'Islande. Marcos a mentionné qu'il avait inséré ce

commentaire par erreur.
4. Supprimer le commentaire.
5. Localisez le commentaire lié au titre, Fernando Vasquez: Apiculteur . Répondez à
ce commentaire par ce qui suit : Programmé pour la prochaine newsletter .
Marquez ensuite le commentaire comme résolu.
6. Revenez au commentaire que vous avez inséré pour Fen Long et modifiez la dernière
phrase pour dire : Son article est provisoirement prévu pour une newsletter.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez insérer un commentaire, mettre à jour votre nom d'affichage
et répondre à un commentaire.
Ressources
Instructions
1. Localisez l'illustration et le texte du profil du profil de Fen Long. Insérez un
commentaire pour vérifier le nouveau projet de drone d'irrigation des cultures :
Pourrait être un excellent article pour nos amis de la ferme .
2. Observez comment votre nom apparaît dans le commentaire. Mettez à jour votre
nom tel qu'il apparaît pour les commentaires avec un nom abrégé, tel que les
initiales du prénom et du nom de famille ou un surnom.
3. Répondez au commentaire inséré par Marcos pour le titre New Intern Placeholder.
Répondre par : Une demande a été faite à notre équipe graphique .
4. Observez comment votre nom mis à jour apparaît dans le commentaire.
5. Résolvez ce commentaire.
36
Rubrique 2 : Suivre les modifications

activation de la fonction de suivi des modifications vous permet, à vous et aux
autres, d'effectuer des révisions lors de la modification d'un document. C'est comme
faire des suggestions que vous pouvez examiner , puis supprimez-les plus tard ou
rendez-les permanents.
Imaginez que vous planifiez un salon de l'emploi dans une école et que vous avez
rédigé un document d'« appel à commanditaires ». Les autres membres de l'équipe de
planification du salon de l'emploi auront accès à ce document et y apporteront des
modifications. Lorsque le suivi des modifications est activé, chaque modification sera
suivie et affichée différemment. Par exemple, l'outil suivra les modifications apportées à
la taille de la police pour un titre, une insertion d'image et une suppression de mot. Ces
modifications s'afficheront différemment du contenu d'origine pour indiquer qu'il s'agit
de modifications apportées au contenu d'origine.
Vidéo
Pour visionner la vidéo sur l'activation du suivi des modifications,
accédez à : Suivre les modifications dans Word
Activer et désactiver le suivi des modifications

Activez et désactivez le suivi des modifications en accédant au suivi des modifications
commande sous l' onglet Révision .
Lorsque le suivi des modifications est activé, par défaut, un barré indique les
suppressions et un soulignement marque les ajouts. Les noms des auteurs et les
différentes couleurs de texte indiquent les modifications apportées par différents
auteurs.
Lorsqu'il est désactivé, Word cesse de marquer les modifications, mais les traits de
soulignement colorés et les s barrés sont toujours dans le document.
37
Le saviez-vous?
Vous pouvez ajouter le suivi des modifications à la barre d'état en
cliquant avec le bouton droit de la souris ou en accédant au menu
contextuel de celle-ci. Localisez et sélectionnez Suivre Changements .
La piste L'icône Modifications s'affiche dans la barre d'état pour
indiquer si elle est activée ou désactivée. Sélectionnez cette icône pour
l'activer ou la désactiver. La capture d'écran suivante illustre la barre
d'état avec le suivi des modifications activé :
Figure 9 : Barre d'état avec suivi des modifications activé
Gardez le suivi des modifications activé avec le

suivi du verrouillage
Pour empêcher quelqu'un d'autre de désactiver le suivi des modifications , activez le
verrouillage du suivi et ajoutez un mot de passe. Avec Lock Tracking , toute personne
ouvrant votre document peut observer les modifications, mais elle ne peut pas
désactiver la fonctionnalité et ne peut ni accepter ni rejeter les modifications.
Allumez _ Verrouillez le suivi en accédant à l' onglet Accueil , groupe Suivi , en
sélectionnant la commande Suivi des modifications et en sélectionnant Verrouiller le
suivi . Le raccourci clavier Alt+R,G,L active également Lock Tracking . Une fois que vous
avez sélectionné Verrouiller le suivi , choisissez et entrez un mot de passe. Sélectionnez
ensuite la touche de tabulation pour accéder au champ de confirmation du mot de
passe, saisissez à nouveau votre mot de passe, puis sélectionnez Entrée.
Désactiver le suivi du verrouillage

Désactivez le verrouillage du suivi en accédant à l' onglet Accueil , suivi groupe, en
sélectionnant la piste Modifie la commande et sélectionne Verrouiller Suivi . Le même
raccourci clavier utilisé pour verrouiller le suivi, Alt+R,G,L , le désactive également .
Lorsque vous désactivez Lock Tracking, l' option Unlock La boîte de dialogue de suivi
s'affiche dans laquelle vous devez entrer le mot de passe , puis sélectionnez OK .
Observez les changements suggérés

Pour passer en revue les modifications apportées à votre document, dans l' onglet
Révision , sélectionnez Suivi , puis sélectionnez une option dans l' onglet Afficher
38
pour La revue liste déroulante . Le paramètre par défaut est Tout Balisage . Le tableau
suivant présente les options de balisage disponibles dans la fenêtre Afficher pour La
revue la liste déroulante:
Balisage simple Indiqué par une ligne rouge dans la marge
Tous les affichage détaillé des changements

balisages
Pas de balisage Un aperçu de l'apparence du document si vous rendez
permanentes toutes les modifications suggérées
Original Un affichage du document d'origine sans les modifications

suggérées
Tableau 4 : Section de suivi
Le saviez-vous?
Pour plus d'informations sur la modification de la couleur du suivi des
modifications, consultez : Modifier la couleur du suivi des
modifications
Accepter les modifications suivies

Même si vous désactivez le suivi des modifications , il est possible que votre document
comporte des soulignements colorés et des barrés , indiquant les insertions et les
suppressions effectuées alors que le suivi des modifications était activé.
Les marquages sont disponibles pour toute personne qui choisit Tout balisage ou
Marquage simple dans la section Suivi de l' onglet Révision .
Supprimez les marques en acceptant ou en refusant les modifications. Utilisez les
boutons de la section Modifications de l' onglet Révision . Le tableau suivant présente
les options disponibles dans la section Modifications de l' onglet Révision .
Précédent Vous fait passer de la modification actuelle à la précédente dans un
document.
39
Suivant Vous fait passer de la modification actuelle à la modification suivante

dans le document.
J'accepte Rend un changement permanent .
Rejeter Ignore une modification .
Tableau 5: Section Modifications
Astuce : Pour accepter ou rejeter toutes les modifications à la fois, sélectionnez la flèche
sur le bouton Accepter ou Rejeter , puis sélectionnez Accepter toutes les
modifications ou Refuser toutes les modifications .
Le saviez-vous?
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris ou accéder au
menu contextuel sur une modification suivie et sélectionner Accepter
ou Rejeter l'option des modifications rubrique dans la La revue
languette. Si plusieurs modifications suivies se trouvent dans la même
zone de contenu, sélectionnez la zone entière, cliquez avec le bouton
droit ou accédez au menu contextuel, puis sélectionnez Accepter ou
Refuser . Tous les changements sont mis à jour en conséquence.
Pour plus d'informations sur le partage d'un document, la co-création
et le suivi des modifications dans Word, accédez à : Collaborer dans
Word
Vidéo
Pour visionner la vidéo sur l'acceptation des modifications suivies,
accédez à : Accepter les modifications suivies

Dans cette activité, votre enseignant présentera un document à la classe et posera aux
élèves une série de questions sur les modifications apportées au document.
Resources requises
Aucun
40
1. Observez le document présenté par le professeur.
2. Pensez de manière critique aux questions posées par l'enseignant.
41
3. Posez à l'enseignant toutes les questions de clarification que vous pourriez avoir.
Voici quelques exemples:
o Si j'envoie le document par e-mail en pièce jointe avec le suivi des
modifications activé, suivra-t-il les modifications apportées par d'autres
personnes ?
o Puis-je accepter ou refuser plusieurs modifications en même temps ?
Essayez-le : interrupteur
Dans cette activité d'essai autonome, vous allez ouvrir un document et effectuer
une série de tâches de suivi des modifications pendant une durée spécifique. Lorsque
l'enseignant crie « Changez », déplacez-vous vers le siège de votre voisin, effectuez
rapidement la prochaine série de tâches, en continuant à partir de ce que votre voisin
avait fait. Répétez jusqu'à ce que l'enseignant appelle, "Retournez à la maison". Vous
observerez ensuite les modifications apportées par les pairs à l'aide du suivi des
modifications.
Ressources
• Ouvrez L2_T2_try_September_field_trips_starter.docx dans les ressources
Instructions
1. Activez le suivi des modifications sur votre ordinateur.
2. Passez à l'ordinateur de votre voisin. Dans le deuxième paragraphe du document,
remplacez Maple Elementary par le nom de votre école. Ensuite, dans la même
phrase, remplacez Shelbyville par le nom de votre ville.
3. Passez à l'ordinateur de votre voisin. Modifiez le nom d'utilisateur pour les
modifications suivies de votre nom ou surnom. Dans le deuxième paragraphe,
changez la date en une date à laquelle votre école visitera Munson's.
4. Passez à l'ordinateur de votre voisin. Modifiez le nom d'utilisateur pour les
modifications suivies de votre nom ou surnom. Ajoutez le texte suivant au début du
document : Munson's Pickles and Preserves Farm Field trips in September .
42
5. Revenez à la maison. Remplacez le nom d'utilisateur pour les modifications suivies

par votre nom ou surnom.
6. Verrouillez le suivi avec un mot de passe de votre choix.
7. Observez les commandes de suivi des modifications disponibles .
8. Déverrouillez le suivi avec le mot de passe.
9. Observez chacune des modifications apportées.
10. Modifiez le paramètre Afficher pour révision , puis passez en revue les
modifications.
11. Choisissez d'accepter ou de rejeter chacun.
12. Désactivez le suivi des modifications .
Emballer
1. Dans quelle position pouvez-vous afficher le volet de révision ?
a. Verticale
b. Haut
c. Bas
d. Horizontal
2. Dans quels deux emplacements pouvez-vous modifier un nom d'utilisateur qui
apparaît dans la liste de suivi des modifications ?
a. Boîte de dialogue de suivi
b. Option, Affichage
c. Options, Personnalisez votre copie de Microsoft Office
d. Boîte de dialogue Mise en page
43
3. Quels choix sont disponibles pour supprimer des commentaires ?

a. Supprimer le commentaire précédent
b. Supprimer le commentaire suivant
c. Supprimer tous les commentaires affichés
d. Supprimer tous les commentaires dans le document
4. Quel raccourci clavier insère un commentaire ?
a. Alt+Maj+C
b. Alt+R+C
c. Alt+R+S
d. Ctrl+Maj+E
44
Leçon 3 : Gestion des mises en

page
Aperçu
Dans la leçon précédente, vous avez appris à suivre les modifications et à commenter
des zones spécifiques d'un document. Ce sont d'excellents ajouts pour en savoir plus sur
l'édition et la gestion des mises en page de documents.
Dans cette leçon, vous apprendrez à afficher des caractères masqués, à formater du
texte dans plusieurs colonnes et à contrôler les sections et les pages avec des sauts. Les
activités, les discussions et les démonstrations de cette leçon vous donneront l'occasion
de mettre en pratique les concepts que vous apprenez.
Réchauffer
leçon :
1. Quelle commande affiche les marques de paragraphe masquées et les autres
symboles de mise en forme masqués ?
a. Présenter
b. la toile Mise en page
c. Afficher/Masquer
d. Brouillon
2. Quel symbole de mise en forme masqué représente un caractère de tabulation ?
a. Flèche
b. Paragraphe
c. Point
d. Ancre
45
3. Lequel des éléments suivants est le bon processus pour insérer un saut de colonne ?
a. Sélectionnez le ruban Mise en page , Colonnes , Deux
b. Sélectionnez le raccourci clavier Ctrl+Maj+Entrée
c. Sélectionnez le ruban Mise en page , Sauts , Colonne
d. Sélectionnez le raccourci clavier Ctrl+Maj
4. Le raccourci clavier Insérer un saut de page est ______________________.
5. À quelles zones pouvez-vous appliquer des colonnes, par rapport à la position du
curseur dans un document ?
a. Ce point en avant
b. Document entier
c. Cette section
d. Ce paragraphe uniquement
6. Le _______________________ indique que le texte suivant commencera dans la colonne
suivante.
46
Sujet 1 : Afficher/Masquer les

caractères masqués
Lorsque vous créez ou modifiez un document, vous remarquerez peut-être que
certains symboles s'affichent dans votre texte. Ce sont des marques de mise en forme,
telles que des points (pour les espaces) ou des flèches (pour les caractères de
tabulation) dans Word. Les marques de formatage aident à la mise en page du texte. Ils
n'apparaissent pas sur un document imprimé. La capture d'écran suivante illustre les
symboles de mise en forme masqués :
Figure 10: Symboles de formatage cachés
Un document n'affiche pas ces caractères par défaut. Pour afficher ces caractères
masqués, accédez à Afficher/Masquer commande du groupe Paragraphe , onglet
Accueil .
Le saviez-vous?
Vous pouvez afficher les marques de paragraphe masquées et
d'autres symboles de mise en forme avec le raccourci clavier
Afficher/Masquer Ctrl+*.
Activer les marques de formatage
47
Pour activer les marques de formatage afin de les afficher à l'écran en permanence,
procédez comme suit :
1. Sélectionnez Fichier .
2. Sélectionnez les options dans les coulisses afficher .
3. Sélectionnez Affichage dans le panneau de navigation.
4. Sous Toujours afficher ces marques de mise en forme à l'écran , cochez la case
de chaque marque de mise en forme que vous souhaitez toujours afficher, que vous
activiez ou non l' option Afficher/Masquer le paragraphe commande dans Word.
Effacer le chèque cases pour les caractères cachés que vous ne voulez pas afficher.

Il s'agit d'une démonstration dirigée par un enseignant sur la façon dont vous pouvez
afficher des caractères et du texte masqués dans un document.
Resources requises
Aucun
1. L'enseignant montrera comment utiliser la fonction Afficher/Masquer pour activer
ou désactiver les symboles et le texte masqués dans un document.
2. Examinez le document projeté à partir de l'ordinateur de l'enseignant.
3. Posez des questions de clarification. Voici quelques exemples:
o Pouvez-vous supprimer les caractères masqués ?
o Pouvez-vous modifier et formater un document tout en affichant les symboles
masqués ?
Try-It : Afficher/Masquer les caractères masqués

Dans cette activité d'essai autonome, vous travaillerez avec un document existant
et afficherez des caractères et du texte masqués.
Ressources
48
• Ouvrez
L3_T1_try_Munsons_Pickle_and_Preserves_Cookbook_recipes_starter.docx dans
les ressources d'activités d'apprentissage de cette leçon.
49
Instructions
1. Afficher les marques de paragraphe masquées.
2. Répondez à la question en texte caché au début du document, après le titre
Munson's Pickles and Preserves Cookbook .
3. Localisez les marques de paragraphe supplémentaires entre les deux recettes et
supprimez-les.
4. Masquez les marques de paragraphe et le texte masqué.
Rubrique 2 : Mettre en forme du texte

dans plusieurs colonnes
Jusqu'à présent, vous avez peut-être remarqué que le texte d'un document s'étend
sur une page. Mais avez-vous remarqué comment organiser le contenu d'un journal ?
Savez-vous pourquoi vous organisez le texte de cette façon ? Un journal utilise une mise
en page à plusieurs colonnes pour afficher plus d'articles courts sur une seule page.
C'est un format plus facile pour lire des phrases plus courtes par rapport à d'autres
types de documents, comme de longs rapports commerciaux ou scolaires.
Le paramètre par défaut pour la disposition du texte dans un document est une colonne
qui s'étire pour s'adapter à la largeur de la page. Cette mise en page fonctionne bien
pour les documents tels que les lettres , les CV et les contrats. Cependant, pour une
newsletter, vous souhaiterez configurer plusieurs colonnes.
Modifier le nombre de colonnes dans un document

Pour modifier le nombre de colonnes dans votre document, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la mise en page , groupe Mise en page , puis sélectionnez Colonnes .
2. Sélectionnez l'option souhaitée ou sélectionnez l' option Plus de colonnes pour
définir votre propre format de colonne.
50
Changer une partie du document en colonnes

Pour transformer une partie de votre document en colonnes, procédez comme suit :
1. Sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez modifier.
2. Sélectionnez l' onglet Mise en page , groupe Mise en page, Colonnes , puis
sélectionnez l'option souhaitée.
Ajuster les colonnes

Lorsque vous ajoutez les colonnes de style newsletter à un document, Word définit
automatiquement la largeur de chaque colonne en fonction de votre page. Si la mise en
forme par défaut ne fonctionne pas pour votre mise en page, ouvrez la boîte de
dialogue Colonnes pour l'ajuster. La capture d'écran suivante illustre la boîte de
dialogue Colonnes :
Figure 11: Boîte de dialogue Colonnes
Ajuster les paramètres de la colonne

Pour ajuster les paramètres de colonne, procédez comme suit :
1. Sélectionnez l' onglet Disposition , puis sélectionnez Colonnes .
2. Sélectionnez Plus de colonnes .
51
3. Dans la boîte de dialogue Colonnes , ajustez les paramètres sous la section Largeur
et espacement à votre convenance.
4. Si vous voulez des colonnes de largeurs variables, décochez la case Largeur de
colonne égale Chèque boîte.
Contrôlez le flux de contenu avec un saut de

colonne
De par sa conception, le texte passe automatiquement d'une colonne à l'autre dans les
journaux et autres mises en page . Si vous avez besoin de plus de contrôle avec un
document, insérez un saut de colonne dans le document.
Insérer un saut de colonne

Pour insérer un saut de colonne dans votre document, procédez comme suit :
1. Placez votre curseur à l'endroit où vous voulez que la colonne se casse.
2. Sélectionnez l' onglet Mise en page , Page Groupe Configuration , puis
sélectionnez la commande Interruptions .
3. Sélectionnez Colonne dans la liste déroulante.
4. Observez la rupture de colonne.
5. Sélectionnez l' onglet Accueil , groupe Paragraphe , puis sélectionnez
Afficher/Masquer pour examiner le saut de colonne inséré.
Le saviez-vous?
Vous pouvez sélectionner Ctrl+Maj+Entrée pour insérer un saut de
colonne dans votre document.

Dans cette activité, votre enseignant vous montrera comment transformer un document
à une seule colonne en un document à plusieurs colonnes. Une discussion menée par
l'enseignant suit cette activité.
52
Resources requises
Aucun
1. L'enseignant montrera comment travailler avec des colonnes dans un document.
2. Posez des questions de clarification. Voici quelques exemples :
o Le document entier a-t-il besoin du même nombre de colonnes et de formatage
de colonnes ?
o Pouvez-vous appliquer le formatage des colonnes à un document orienté
paysage ?
4. Appliquer la pensée critique lorsque l'enseignant pose une question.
5. Répondre par une réponse à la question de l'enseignant.
Essayez-le : formatez le texte dans plusieurs

colonnes
Dans cette activité d'essai nivelée, vous allez transformer les paragraphes à une
colonne en paragraphes à deux colonnes avec une ligne de séparation et un
espacement personnalisé dans un document.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez ouvrir un document existant et formater le premier espace
réservé d'article pour le modifier d'une à deux colonnes.
Ressources
• Ouvrez L3_T2_try1_Munsons_monthly_newsletter_starter.docx dans les
Instructions
1. Respectez le format de texte à une colonne sur les deux pages du document.
53
2. Affichez les marques cachées dans le document et observez les marques cachées sur
les deux pages.
3. Sélectionnez le titre, Seasonal Produce , et les deux paragraphes d'espace réservé
de texte lorem ipsum qui suivent le paragraphe de titre.
4. Faites cette sélection sur deux colonnes.
5. Observez le saut de section après la mise en forme à deux colonnes.
6. Désactivez l'affichage des marques masquées.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez ouvrir un document existant et mettre en forme un
paragraphe d'espace réservé d'article pour séparer deux colonnes par une ligne
verticale.
Ressources
• Ouvrez L3_T2_try2_Munsons_monthly_newsletter_starter.docx dans les
Instructions
1. À la page deux du document, sélectionnez le titre CSA et les trois paragraphes de la
section.
2. Modifiez les paramètres de colonne pour qu'ils soient larges de deux colonnes, avec
une ligne de séparation et un espacement de 0,75" .
Sujet 3 : Insérer et gérer les pauses

Les sauts de section divisent et formatent des documents de toutes tailles. Par
exemple, vous pouvez diviser les sections en chapitres et ajouter une mise en forme telle
que des colonnes, des en-têtes et des pieds de page, des bordures de page et la
numérotation des pages à chacun. Vous pouvez même choisir de numéroter les pages
plus loin dans votre document.
54
Imaginez que vous avez un numéro de magazine mensuel que vous préparez et que
chaque page a une mise en page et un formatage différents. En insérant des sauts de
section, vous pouvez contrôler la mise en forme de zones spécifiques de chaque page.
Commencez par insérer un saut de section avant la zone que vous souhaitez modifier.
Configurez le changement de mise en forme juste après le nouveau saut de section. Si
vous souhaitez modifier à nouveau la mise en forme, insérez un autre saut de section. Si
vos modifications se trouvent sur la même page, choisissez le saut de section Continu .
Sinon, choisissez les sauts de section Page suivante , Page impaire ou Page paire .
Si le changement de mise en forme se produit dans la section précédente, sélectionnez
Ctrl + Z et déplacez votre curseur après le saut de section et réessayez.
Ajouter un saut de section

Pour ajouter un saut de section dans votre document, vous devez effectuer les étapes
suivantes :
1. Sélectionnez l'endroit où vous voulez qu'une nouvelle section commence dans votre
document.
2. Sélectionnez l' onglet Mise en page , groupe Mise en page et sélectionnez Sauts .
3. Choisissez le type de saut de section que vous souhaitez insérer :
o La prochaine La commande Page insère un saut de section et commence une
nouvelle section sur la page suivante. Ce type de saut de section est utile pour
commencer de nouveaux chapitres dans un document.
o Le continu La commande insère un saut de section et commence une nouvelle
section sur la même page. Un saut de section continu est utile pour créer des
changements de format tels qu'un nombre différent de colonnes sur une page.
o La commande Page paire ou Page impaire insère un saut de section et
commence une nouvelle section sur la prochaine page paire ou impaire. Pour
commencer les chapitres sur une page paire ou impaire, utilisez la touche
Impaire Page ou Paire Option de saut de section de page .
Afficher les sauts de section

Les sauts de section sont des marques de formatage masquées dans un document. Le
moyen le plus simple d'observer le début et la fin d'un saut de section dans un
document consiste à afficher toutes les marques de formatage dans ce document.
Pour afficher les sauts de section dans un document, procédez comme suit :
55
• Sélectionnez l' onglet Accueil , groupe Paragraphe , puis sélectionnez

Afficher/Masquer . La capture d'écran suivante montre comment afficher un saut
de section dans un document :
Figure 12: Saut de section
56
Modifier un saut de section

Pour modifier un saut de section dans un document, procédez comme suit :
1. Sélectionnez une zone avec la section que vous souhaitez modifier.
2. Sélectionnez l' onglet Mise en page , puis sélectionnez le lanceur de la boîte de
dialogue Mise en page .
3. Sélectionnez l' onglet Mise en page .
4. Sélectionnez un nouveau type de section dans la liste déroulante Début de section.
5. Sélectionnez OK .
Pour plus d'informations sur l'utilisation des sauts de section pour
appliquer une mise en forme à des parties d'un document, accédez à :
• Changer l'orientation de la page en paysage ou en portrait
• Insérer un en-tête ou un pied de page
• Insérer des numéros de page
• Créer des colonnes de style newsletter
• Commencer la numérotation des pages plus tard dans votre
document
Supprimer un saut de section

Avant de supprimer un saut de section, affichez-le dans le document.
Pour afficher un saut de section dans votre document, procédez comme suit :
• Sous l' onglet Accueil , dans le groupe Paragraphe , sélectionnez
Afficher/Masquer .
Pour supprimer un saut de section dans un document, procédez comme suit :
• Placez le curseur avant le saut de section que vous souhaitez supprimer, puis
sélectionnez la touche Suppr.
Il convient de noter que lorsque vous supprimez un saut de section, Word combine le
texte avant et après le saut en une seule section. La nouvelle section combinée utilisera
la mise en forme de la section qui a suivi le saut de section.
57
Si vous souhaitez que la section utilise la mise en forme, les en-têtes ou les pieds de
page d'avant le saut de section, utilisez l' option Lier au précédent au lieu de supprimer
le saut de section.
58
Insérer un saut de page

Lorsque vous insérez un saut de page à une position de page définie, cette page s'arrête
là et une page suivante commence.
Pour insérer un saut de page dans un document, procédez comme suit :
1. Placez le curseur là où vous voulez qu'une page se termine et que la suivante
commence.
2. Sélectionnez l' onglet Insertion , groupe Pages , puis sélectionnez Saut de page .
Le saviez-vous?
Pour insérer un saut de ligne, utilisez le raccourci clavier Maj+Entrée.
Pour insérer un saut de page, utilisez le raccourci clavier Ctrl+Entrée.
Afficher un saut de page

Les sauts de page sont des marques de formatage masquées dans un document. Le
moyen le plus simple d'afficher les sauts de page dans un document consiste à activer
toutes les marques de formatage. Pour afficher les sauts de page dans un document,
• Sélectionnez l' onglet Accueil , le groupe Paragraphe , puis sélectionnez
Afficher/Masquer . La capture d'écran suivante montre comment afficher un saut
de page dans un document :
Figure 13: Saut de page
Supprimer un saut de page

Pour supprimer un saut de page dans un document, procédez comme suit :
1. Sélectionnez l' onglet Accueil , groupe Paragraphe , puis sélectionnez
Afficher/Masquer .
59
2. Localisez le saut de page que vous souhaitez supprimer, double-cliquez pour

sélectionner le saut de page, puis sélectionnez la touche Suppr .
Vidéo
Pour revoir la vidéo sur les sauts de page, accédez à : Insérer ou
supprimer un saut de page

Dans cette activité, votre enseignant vous montrera comment insérer et gérer des sauts
de section et des sauts de page dans un document.
Resources requises
Aucun
1. L'enseignant montrera comment insérer et gérer les sauts de page et les sauts de
section dans un document.
2. Posez des questions de clarification.
4. Répondre par une réponse aux questions de l'enseignant.
Essayez-le : insérez et gérez des pauses

Dans cette activité d'essai par niveau, vous allez ouvrir un document existant et
insérer des sauts de page et de section.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez insérer un saut de page.
Ressources
• Ouvrez L3_T3_try1_blueberries_and_balloons_festival_volunteers_starter.docx
dans les ressources d'activités d'apprentissage de cette leçon.
60
61
Instructions
1. Afficher les marques de paragraphe et autres symboles masqués.
2. Observez le document pour toute section ou saut de page.
3. Insérez un saut de page après la phrase, Travaillons ensemble pour faire du
Festival des bleuets et des ballons de cette année le meilleur à ce jour.
4. Observez le saut de page sur la première page. Observez le contenu qui était sur la
première page qui est maintenant passé à la deuxième page.
5. Supprimez la marque de paragraphe en haut de la page deux (précédant l'image du
panier de bleuets).
6. Masquez les marques de paragraphe et autres symboles masqués.
Essayez-le 2
Ressources
• Ouvrez L3_T3_try2_blueberries_and_balloons_festival_volunteers_starter.docx
dans les ressources d'activités d'apprentissage de cette leçon.
Instructions
1. Afficher les marques de paragraphe et autres symboles masqués.
2. Observez le document pour toute section ou saut de page.
3. Placez le curseur devant l'image du panier de bleuets à la page deux. Insérez un saut
de section qui conserve les informations sur la même page.
4. Observez où vous avez ajouté le saut de section au document.
5. Placez le curseur devant l'image de la montgolfière sur la page deux. Insérez un saut
de section qui déplace le contenu vers la page suivante.
6. Observez où vous avez ajouté le saut de section au document.
7. Pour la section panier de myrtilles, changez l'orientation de la page en Paysage . La
boîte de dialogue affiche : « Certaines marges sont en dehors de la zone imprimable
62
de la page. Essayez de déplacer ces marges à l'intérieur de la zone imprimable.

Choisissez la commande Corriger .
8. Observez l'orientation des pages pour les trois pages du document.
9. Masquez les marques de paragraphe et autres symboles masqués.
Emballer
1. Où pouvez-vous modifier les paramètres d'affichage des marques de formatage ?
a. Facilité d'accès , Options d'affichage des applications
b. Onglet Fichier , Avancé , Afficher le contenu du document
c. Onglet Fichier , Vérification , Exceptions pour
d. Onglet Fichier , Options , Affichage
2. Quel symbole de mise en forme masqué représente le caractère espace ?
a. Point
b. Paragraphe
c. Flèche
d. Ancre
3. La commande ___________________ ajoute une ligne verticale entre les colonnes.
a. Commencer une nouvelle colonne
b. Ligne entre
c. Droit
d. La gauche
63
4. La case à cocher _______________________ formate les colonnes avec une largeur égale.
5. Quel raccourci clavier insère un saut de page ?
a. Ctrl+P
b. Maj+Entrée
c. Ctrl+B
d. Ctrl+Entrée
6. _____________________ rompt, divise et formate les documents.
64
Leçon 4 : Appliquer des styles et

des thèmes
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à modifier le style des en-têtes, des titres et du corps
du texte en appliquant des jeux de styles de document. Vous participerez à des
discussions et à des démonstrations étape par étape, et vous aurez l'occasion de mettre
en pratique ce que vous apprenez en cours de route.
Réchauffer
leçon :
1. Quelle commande modifie la mise en forme de la police et des paragraphes d'un
document entier ?
a. Thèmes
b. Style ensemble
c. Pâte Spécial
d. Style
2. Où est le rapide Galerie de jeux de styles localisée ?
a. Onglet Accueil , groupe Styles
b. Onglet Conception , groupe Formatage du document
c. Onglet Disposition , groupe Mise en page
d. Onglet Insertion , groupe Pages
65
3. Comment s'appelle le thème par défaut d'un document ?

a. Ion
b. Biologique
c. Bureau
d. Brin
4. Quelle commande utilise un ensemble unique de couleurs, de polices et d'effets
pour créer une apparence cohérente ?
a. modes
b. Ensembles de styles
c. Peintre de format
d. Thèmes
Rubrique 1 : Appliquer un jeu de styles

Pensez à tous les types de contenu que vous lisez tous les jours : livres, articles,
publications sur les réseaux sociaux, e-mails, SMS, etc. Chacun d'eux a sa propre façon
de transmettre des informations basées sur la mise en forme du texte et des
paragraphes et d'autres éléments comme les emojis. Par exemple, un livre a une page
de couverture avec un format de titre spécifique, un format de titres de chapitre et des
paragraphes avec un format spécifique. Vous pouvez considérer chacun de ces
composants comme des styles individuels. Collectivement, c'est ce qu'on appelle un
ensemble de styles. Un livre de science-fiction sur l'espace extra-atmosphérique pourrait
avoir des illustrations futuristes. Les styles de texte et de paragraphe doivent compléter
cela. Le jeu de styles approprié peut le faire en mettant à jour tous les styles de titre,
d'en-tête, de normal, de liste et autres existants en même temps. Un livre historique non
romanesque peut utiliser un ensemble de styles différent pour aider à transmettre les
informations de l'ancien monde.
Word fournit un ensemble de styles qui fonctionnent ensemble. Chaque ensemble de
styles rapides peut inclure des styles pour plusieurs niveaux de titre, corps de texte,
citations et titres qui fonctionnent ensemble dans un seul document.
66
Pour appliquer un ensemble de styles rapides , procédez comme suit :

1. Sélectionnez l' onglet Conception , Document Groupe Mise en forme , puis dans
le Style zone de la galerie sélectionnez Plus La Flèche.
2. Choisissez ensuite un ensemble de styles rapides tel que Basique (Élégant) ou
Moderne .
Après avoir effectué une sélection de style rapide , sélectionnez l' onglet Accueil , puis
le Dans le groupe Styles , la galerie change contextuellement en fonction du jeu de
styles rapides sélectionné. Vous pouvez utiliser tous les styles de la galerie pour créer
votre document.
Le saviez-vous?
Vous pouvez observer comment un jeu de styles rapides s'affichera
dans un document en pointant le curseur de la souris sur un jeu de
styles rapides sans le sélectionner. C'est ce qu'on appelle un aperçu
en direct. Une fois que vous avez trouvé un style rapide que vous
aimez, sélectionnez le style pour l'appliquer au document. La capture
d'écran suivante illustre la galerie de jeux de styles rapides :
Figure 14: Galerie de jeux de styles rapides
67
Figure 15: Galerie de styles rapides
Il convient de noter qu'un jeu de styles rapides reflète les styles que vous avez appliqués
dans un document. Par exemple, si tous les titres d'un document ont des styles Titre 2
appliqués, le jeu de styles rapides appliquera un style Titre 2. Le jeu de styles rapides ne
corrige pas les erreurs de formatage.
Le saviez-vous?
Vous pouvez enregistrer un style de document pour l'utiliser dans un
autre document. Sélectionnez l' onglet Conception , Rapide Galerie
de jeux de styles , puis cliquez avec le bouton droit de la souris ou
accédez au menu contextuel sur le jeu de styles rapides que vous
souhaitez enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer s'ouvre.
Entrez un nom pour le jeu de styles et sélectionnez Enregistrer .

Dans cette activité, vous participerez à une discussion de groupe dirigée par un
enseignant sur la façon de modifier le style du document en appliquant un ensemble de
styles différent.
68
Resources requises
Aucun
1. Posez au professeur des questions de clarification.
3. Appliquer la pensée critique et répondre aux questions de l'enseignant.
Essayez-le : appliquez un ensemble de styles

Dans cet essai autonome, vous allez ouvrir un document existant et
lui appliquer un jeu de styles.
Ressources
• Ouvrez L4_T1_try_Munsons_featured_staff_profiles_starter.docx dans les
Instructions
1. Accédez à la galerie Style de document .
2. Survolez chaque style et observez les modifications apportées au style du document.
3. Sélectionnez le jeu de style Minimaliste .
Sujet 2 : Appliquer des thèmes

Un thème utilise un ensemble unique de couleurs, de polices et d'effets qui se
complètent pour créer un design cohérent.
Imaginez que vous jouez à votre jeu vidéo préféré, que vous vous déplacez dans un parc
d'attractions ou que vous visitez un magasin de vêtements. Chacun d'entre eux a
généralement un thème, ou une conception, qui définit la façon dont vous pourriez
percevoir l'espace dans lequel vous vous trouvez. Considérez un document comme une
69
étape où vous pouvez choisir le thème que vous souhaitez appliquer à un document
entier. Un rapport scolaire peut avoir un thème très différent de celui d'une affiche de
fête de lancement de livre. Word inclut une galerie de thèmes prédéfinis que vous
pouvez appliquer à un document. La capture d'écran suivante illustre la galerie de
thèmes prédéfinis disponible dans Word :
Figure 16: Galerie de thèmes prédéfinis
Pour appliquer un thème dans un document, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l' onglet Conception et sélectionnez la commande Thèmes .
2. La galerie de thèmes prédéfinis s'affiche. Office est le thème par défaut. Notez les
noms des autres thèmes.
3. Pointez sur un thème pour le prévisualiser et sélectionnez le thème de votre choix.
70
Remarque : Une fois que vous avez appliqué un thème, des composants spécifiques tels
que les couleurs, les polices, l'espacement des paragraphes et les effets peuvent être
personnalisés. La capture d'écran suivante illustre les commandes de thème
individuelles :
Figure 17: Commandes thématiques individuelles
Pour modifier un composant de thème, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l' onglet Conception et sélectionnez le composant approprié :
Couleurs , Polices , Paragraphe Espacement , ou Effets .
2. Sélectionnez un choix dans la liste déroulante.
Pour revenir au thème d'origine d'un modèle de document, procédez comme suit :
1. Sélectionnez l' onglet Conception et sélectionnez la commande Thèmes .
2. Sélectionnez Réinitialiser au thème à partir du modèle.
Le saviez-vous?
Vous pouvez modifier un thème et en faire le thème par défaut dans
Word ou Excel.
Pour plus d'informations sur la modification d'un thème et sa
définition par défaut pour les nouveaux documents, accédez à :
Modifier un thème et en faire le thème par défaut dans Word ou
Excel

Dans cette activité, l'enseignant discutera et démontrera comment appliquer un
nouveau thème de document à un document.
Resources requises
Aucun
71
1. Observez comment l'enseignant applique un nouveau thème à un document.
2. Posez des questions de clarification.
4. Répondre par une réponse aux questions de l'enseignant.
Essayez-le : appliquez des thèmes

Dans cette activité d'essai autonome, vous allez ouvrir un document existant et
appliquer un thème différent au document.
Ressources
• Ouvrez L4_T2_try_Munsons_featured_staff_profiles_starter.docx dans les
Instructions
1. Observez le jeu de styles et le thème appliqués au document.
2. Observez l'espacement de paragraphe actuel appliqué au document.
3. Changez l'espacement des paragraphes en détendu.
4. Observez l'espacement des paragraphes mis à jour appliqué au document.
72
Conclusion _
1. Quelle méthode enregistre le jeu de styles actuel pour une utilisation dans un autre
document ?
a. Faites un clic droit ou accédez au menu contextuel, puis sélectionnez Enregistrer
b. Sélectionnez Ctrl+S
c. Enregistrer en tant que nouveau jeu de styles
d. Sélectionnez F12
2. Lequel de ces composants de document change lorsque vous appliquez un thème ?
Sélectionnez tout ce qui s'applique.
a. Effets
b. Polices
c. Des photos
d. Couleurs
3. Quelle commande devez-vous utiliser si vous devez remplacer un jeu de styles par le
jeu de styles d'origine ?
a. Remplacer
b. Réinitialiser à
c. Dégager Tous Mise en page
d. annuler
4. Les thèmes et ensembles de styles se trouvent dans l'onglet _________________________.
73
Glossaire
Le tableau suivant définit les termes clés utilisés dans le module.
Presse-papiers Une liste de tous les éléments copiés dans le Presse- papiers . Aussi,
le nom d'un groupe sur l' onglet Accueil qui se compose de Couper ,
Copier , Coller , Coller Commandes spéciales et Reproduire la mise
en forme
Colonne Espacement bord à bord pour le texte et tout autre contenu devant
apparaître sur une page de document. Le paramètre par défaut est
une colonne. Vous pouvez appliquer plusieurs colonnes.
Saut de colonne Une marque pour indiquer où le texte se termine dans une colonne
et commence dans la colonne suivante
Commenter Une note sur le contenu spécifique d'un document
Copie Place une copie d'une sélection de contenu dans le Presse- papiers
pour la coller ailleurs plus tard
Couper Supprime une sélection de contenu et la place dans le Presse-

papiers pour la coller ultérieurement
Symbole de mise Un caractère masqué qui indique le formatage dans un document tel
en forme qu'une indentation, un espace ou un retour chariot
Lorem ipsum Texte d'espace réservé utilisé pour démontrer la forme du document
sans contenu réel. Entrez =lorem() pour insérer cinq paragraphes de
texte avec des longueurs de phrase variables.
Saut de page Marque le point où une page se termine et une autre commence
Mise en page Marges, papier et paramètres de mise en page
Mot de passe Un mot ou une phrase secrète pour déverrouiller et verrouiller l'accès
à un système informatique, un fichier ou un service
Pâte Ajoute le contenu le plus récemment placé dans le Presse- papiers à

votre document
74
Collage spécial Ajoute le contenu le plus récemment copié avec des paramètres de
collage spécifiques à votre document
Remplacer Rechercher du texte et le remplacer par autre chose
Saut de section Marque le point auquel une nouvelle section de contenu commence
Ensemble de styles Un ensemble de propriétés de police et de paragraphe d'un

document entier
modes Mise en forme de texte spécifique que vous pouvez appliquer à des
paragraphes, titres, en-têtes, listes et autres textes individuels
Thèmes Un ensemble unique de couleurs, de polices et d'effets que vous

pouvez appliquer à un document
Suivi des Assure le suivi des modifications apportées à un document

modifications
75
Pierre angulaire
Aperçu
Dans cette pierre angulaire, vous modifierez le formulaire de demande de camp d'été en
recherchant, remplaçant et réutilisant du texte et des images. Vous garderez une trace
des modifications des autres, collaborerez avec eux et mettrez à jour la mise en page et
le style du document.
Objectifs
Recherchez, • 1.1.1 : Rechercher du texte

remplacez et • 2.1.1 : Rechercher et remplacer du texte
réutilisez du texte
et des images.
Communiquez à • 6.1.1 : Ajouter des commentaires

l'aide de • 6.1.2 : Réviser et répondre aux commentaires
commentaires et • 6.1.3 : Résoudre les commentaires
de suivi des • 6.1.4 : Supprimer les commentaires
modifications.
• 6.2.1 : Suivi des modifications
• 6.2.2 : Examiner les modifications suivies
• 6.2.3 : Accepter et rejeter les modifications suivies
• 6.2.4 : Verrouiller et déverrouiller le suivi des
modifications
Modifiez les mises • 1.1.4 : Afficher et masquer les symboles de mise en

en page et insérez forme et le texte masqué
des sauts de • 2.3.1 : formater le texte dans plusieurs colonnes
section. • 2.3.2 : Insérer des sauts de page, de section et de
colonne
• 2.3.3 : Modifier les options de mise en page d'une
section
76
Modifiez le jeu de • 1.2.2 : Appliquer des jeux de styles

styles et le thème.
Durée
50 minutes
Instructions
1. Effectuez les tâches suivantes pour chaque fichier.
2. Lors de l'enregistrement de votre fichier, ajoutez votre nom à la fin du nom de
fichier, comme ceci : "Cornerstone_Application_Form_Dwayne_Espino". Suivez les
instructions de votre enseignant pour savoir où enregistrer vos documents.
3. Lorsque vous avez terminé avec la pierre angulaire, évaluez votre travail et entrez les
points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches suivantes. Demandez
de l'aide au besoin.
Tâches
Vous travaillerez avec deux fichiers dans ce Cornerstone. Voici les tâches de chaque
fichier.
Fichier 1 :
Cornerstone_hackathon_rules_starter.docx
Tâche : déverrouiller et observer les changements de piste
(2 points)
1. Ouvrez Cornerstone_hackathon_rules_starter.docx et déverrouillez le suivi des
modifications avec ce mot de passe : Hackathonsarefun ! :) . (1 point) (Objectif
d'examen 6.2.4)
2. Observez toutes les modifications suivies tout au long du document. (1 point)
77
Tâche : Accepter et désactiver le suivi des modifications

(2 points)
1. Rejeter le changement de mot inséré, Agriculture ajouté au titre des règles du
hackathon. Acceptez les modifications apportées aux mots, tout et code . (1 point)
2. Désactivez les changements de piste. (1 point) (Objectif d'examen 6.2.1)
78
Tâche : Insérer et réviser des commentaires (2 points)

1. Sélectionnez le titre, Les soumissions seront jugées sur , et insérez le commentaire
suivant : Devrions-nous ajouter ceci à la liste - uniquement les catégories
définies lors de la soumission ? (1 point) (Objectif d'examen 6.1.1)
2. Passez en revue tous les commentaires dans le document. (1 point) (Objectif
d'examen 6.1.1)
Tâche : Répondre, résoudre et supprimer des commentaires

(3 points)
1. Accédez au commentaire de Marcos Serna qui dit : Veuillez confirmer l'heure et
mettre à jour si nécessaire. Répondre avec un commentaire qui dit : Confirmé avec
Fen L. (1 point) (Objectif d'examen 6.1.2)
2. Résoudre le commentaire fait à l'étape précédente : Confirmé avec Fen L. (1 point)
3. Supprimer le commentaire de Marcos Serna : Condition d'âge confirmée. Une fois
que vous avez lu ceci, n'hésitez pas à supprimer. (1 point) (Objectif d'examen
6.1.4)
Tâche : Rechercher et remplacer du texte (2 points)

1. programmeurs de texte et remplacez-le par les développeurs . (1 point) (Objectif
d'examen 2.1.1)
2. Trouvez les annonces textuelles et remplacez-les par des publicités . (1 point)
FICHIER 1 TOTAL DES POINTS : Select here to enter text./11
Fichier 2 :
Cornerstone_hackathon_promotion_starter.docx
Tâche : Appliquer un jeu de styles (3 points)
1. Appliquer la base Style (simple) défini pour le document. (1 point) (Objectif
d'examen 1.2.2)
79
2. Appliquez la police Arial au jeu de styles. (1 point) (Objectif d'examen 1.2.2)

3. Appliquez l' espacement de paragraphe détendu au jeu de styles. (1 point)
Tâche : Afficher les caractères masqués et insérer des sauts (

3 points)
1. Affichez les caractères cachés dans le document. (1 point) (Objectif d'examen 1.1.4)
2. Insérez une pause de retour à la ligne avant le premier paragraphe qui commence
par la phrase : Munson's Pickles and Preserves Farm . Insérez une pause de retour
à la ligne. (1 point) (Objectif d'examen 2.3.2)
3. Insérez un saut de section continu avant le titre de la section, Prize Money . (1 point)
Tâche : Mettre en forme le texte dans plusieurs colonnes

(3 points)
1. Formatez les paragraphes après le saut de section en deux colonnes. (1 point)
2. Changez l'espacement des colonnes à 0,8" . (1 point) (Objectif d'examen 2.3.1)
3. Cachez les caractères cachés. (1 point) Objectif d'examen 1.1.4)
FICHIER 2 TOTAL DES POINTS : Select here to enter text./ 9
80
Student Guide
40566A
Module 3: Working with objects
Travailler avec des objets
Contenu
Sommaire ......................................................... 2 Essayez-le 1 .......................................... 17
Présentation des modules ......................... 5 Essayez-le 2 .......................................... 19
Descriptif ..................................................... 5 Sujet 3 : Insérer et formater des
Scénario ....................................................... 6 modèles 3D .............................................. 19
Pierre angulaire ......................................... 7 Insérer un modèle 3D ...................... 20
Leçon 1 : Insérer et formater des formes Rechercher des modèles 3D .......... 20

.............................................................................. 8 Comprendre l'onglet Format des
Aperçu .......................................................... 8 outils du modèle 3D ......................... 20
Échauffement ............................................. 8 Activité : Montrer et raconter ........ 21
Sujet 1 : Insérer et modifier des Try-It : Insérer et formater des

formes ........................................................... 9 modèles 3D .......................................... 22
Comprendre le menu Formes .......10 Essayez-le 1 .......................................... 23
Présentation de l'onglet Format des Essayez-le 2 .......................................... 23

outils de dessin ...................................11 Récapitulation ......................................... 24
Activité : Démonstration de la Leçon 2 : Insérer et formater des images
fonctionnalité ......................................11 ............................................................................ 25
Essayez-le : insérer et modifier des Aperçu ........................................................ 25
formes ....................................................12 Échauffement ........................................... 25
Essayez-le 1 ..........................................12 Sujet 1 : Insérer et mettre en forme
Essayez-le 2 ..........................................13 des images ................................................ 26
Essayez-le 3 ..........................................13 Comprendre l'onglet Format des
Rubrique 2 : Ajouter et modifier du outils d'image ..................................... 26
texte dans des formes ..........................14 Activité : Raconter une histoire ..... 27
Comprendre le groupe Arranger de Essayez-le : Insérer et formater des
l'onglet Format des outils de dessin images ................................................... 28
...................................................................16 Essayez-le 1 .......................................... 28
Activité : Démonstration de la Essayez-le 2 .......................................... 29
fonctionnalité ......................................16
Sujet 2 : Supprimer l'arrière-plan de
Essayez-le : ajouter et modifier du l'image ........................................................ 30
texte dans des formes ......................17
2
Supprimer une partie d'une image Leçon 4 : Représentation des

...................................................................30 informations à l'aide d'icônes et de
Activité : Changez ! ............................31 captures d'écran .......................................... 52
Essayez-le : supprimez l'arrière-plan Aperçu ........................................................ 52

de l'image .............................................31 Échauffement ........................................... 52
Essayez-le 1 ..........................................31 Sujet 1 : Insérer et mettre en forme
Essayez-le 2 ..........................................32 des icônes ................................................. 55
Récapitulation ..........................................32 Insérer des icônes .............................. 55
Leçon 3 : Création de diagrammes via la Formater les icônes ........................... 57

fonction SmartArt .......................................35 Activité : Réfléchir, associer,
Aperçu ........................................................35 partager ................................................. 57
Échauffement ...........................................35 Try-It : Insérer et formater des

icônes ..................................................... 58
Rubrique 1 : Insérer SmartArt ............37
Essayez-le 1 .......................................... 58
Insérer un graphique SmartArt .....37
Essayez-le 2 .......................................... 59
Ajouter du texte à un graphique
SmartArt ................................................38 Rubrique 2 : Insérer des captures
d'écran et des extraits .......................... 60
Créer et insérer une capture d'écran
Essayez-le : Insérez SmartArt .........41 ................................................................... 60
Essayez-le 1 ..........................................41 Créer et insérer un
Essayez-le 2 ..........................................43 extrait d'écran ..................................... 62
Sujet 2 : Modifier et formater Activité : Montre-moi comment ... 63
SmartArt .....................................................43 Try-It : Insérer des captures d'écran
Apprendre à connaître les et
raccourcis clavier SmartArt .............45 l'écran ..................................................... 64
Activité : Regarde-moi d'abord ....46 Essayez-le 1 .......................................... 64
Essayez-le : Modifier et formater Essayez-le 2 .......................................... 64
SmartArt ................................................46
Sujet 3 : Insérer des symboles et des
Essayez-le 1 ..........................................46 caractères spéciaux ........................... 65
Essayez-le 2 ..........................................47 Aller au-delà des symboles ............ 69
Essayez-le 3 ..........................................48 Activité : Devinez et racontez ........ 70
Récapitulation ..........................................50 Try-It : Insérer des symboles et des
caractères spéciaux ........................... 71
Récapitulation ......................................... 71
3
Leçon 5 : Ajout de zones de texte et de Rubrique 3 : Ajouter un texte alternatif

texte alternatif ..............................................73 à un objet .................................................. 81
Aperçu ........................................................73 Activité : Lire à haute voix ............... 83
Échauffement ...........................................73 Try-It : Ajouter un texte alternatif à
Sujet 1 : Insérer et modifier des un objet ................................................. 84
zones de texte .........................................74 Récapitulation ......................................... 84
Insérer une zone de texte ...............75 Glossaire ......................................................... 86
Activité : prévisualiser et Pierre angulaire ........................................... 88
sélectionner ..........................................75 Aperçu ........................................................ 88
Essayez-le : insérer et modifier des Objectifs .................................................... 88
zones de texte .....................................76
Durée .......................................................... 90
Essayez-le 1 ..........................................76
Consignes .................................................. 90
Essayez-le 2 ..........................................76
Tâches ........................................................ 90
Rubrique 2 : Positionner des objets et
Fichier 1 :
habiller du texte autour d'objets ......77
Cornerstone_launch_party_annonce
Positionner un objet .........................80 _starter
Activité : Montre-moi comment ...80 .docx ....................................................... 90
Essayez-le : positionnez des objets Fichier 2 : Un nouveau
et ajustez le texte autour d'objets 80 document Word vierge ................... 91
4

La description
Un vieil axiome dit qu'une image vaut mille mots. Microsoft Word dispose d'outils
puissants que vous pouvez utiliser pour créer des documents intéressants et efficaces.
Lorsque vous ajoutez des éléments tels que des images, des formes et des graphiques
SmartArt à un document, votre message devient plus facile à communiquer à votre
public. Dans ce module, vous apprendrez à insérer et à mettre en forme ces éléments
pour rendre votre document plus intéressant et mettre en valeur des informations
spécifiques.
Dans l' onglet Insertion , le groupe Illustration comprend les six commandes que vous
découvrirez dans ce module. Vous commencerez par insérer et modifier des formes,
notamment en insérant du texte dans ces formes. Ensuite, vous insérerez et formaterez
des images, créerez des diagrammes SmartArt pour décrire des processus et des
organigrammes, insérerez des icônes telles que des smileys et utiliserez des captures
d'écran pour afficher des parties d'une page d'un autre document.
Le tableau suivant décrit les leçons de ce module qui vous aideront à acquérir ces
compétences par le biais de discussions, d'activités basées sur des démonstrations et
d'exercices d'essai, y compris un projet Cornerstone basé sur des tâches qui vous
donnera l'occasion d'appliquer ce que vous avez appris.

l'examen
Insérer et • Insérer et mettre en forme des formes • 5.1.1

formater des bidimensionnelles (2D) et des modèles • 5.1.3
formes tridimensionnels (3D) • 5.2.4
• 5.2.6
• 5.3.2
Insérer et • Insérer et formater des images • 5.1.2

formater des • 5.2.1
images • 5.2.2
• 5.2.3
• 5.4.1
5
Création de • Insérer et formater des graphiques • 5.1.4

diagrammes via la SmartArt • 5.2.5
fonction • 5.3.3
SmartArt
Représentation • Insérer des icônes, des captures • 5.1.5

des informations d'écran, des coupures d'écran, des • 2.1.2
à l'aide d'icônes et symboles et des caractères spéciaux,
de captures et formater les icônes
d'écran
Ajout de zones de • Placer et modifier des zones de texte • 5.1.6

texte et de texte et des objets contenant du texte, • 5.3.1
alternatif ajouter un texte de remplacement • 5.4.1
pour les objets et résoudre les erreurs • 5.4.2
d'accessibilité et les avertissements
• 5.4.3
Pierre angulaire : • Insérer et modifier des zones de texte • 5.1.3

Annonce de la • Insérer un texte alternatif pour les • 5.1.4
soirée de objets • 5.1.6
lancement du livre • Résoudre les erreurs d'accessibilité et • 5.2.1
de recettes les avertissements • 5.2.2
• Insérer et formater des graphiques • 5.2.3
SmartArt • 5.2.5
• Formater les images • 5.2.6
• Insérer des modèles 3D • 5.3.1
• 5.3.3
• 5.4.1
• 5.4.2
• 5.4.3
Scénario
Munson's Pickles and Preserves Farm soutient un projet local d'agriculture soutenue par
la communauté (ASC). Ce projet CSA permet aux membres de la communauté de
devenir membres de la ferme et d'acheter des parts de produits pour nourrir leurs
familles.
6
Dans le cadre de ce projet, Munson's rédige un livre de cuisine de la ferme à la table

pour soutenir le fonds de bourses d'études du camp d'été. Un collègue a recueilli les
recettes d'automne préférées des membres de la ferme. Munson's a besoin de votre
aide pour ajouter des graphiques pour ces recettes dans le livre de cuisine et pour créer
des dépliants faisant la promotion de la soirée de lancement du livre de cuisine. Voici
une excellente occasion pour vous d'utiliser vos idées artistiques avec les outils de
conception amusants de Word !
Pierre angulaire
Le livre de recettes de la ferme à la table de Munson, qui soutiendra le fonds de bourses
d'études du camp d'été, est enfin prêt à être publié. Il est maintenant temps de planifier
la Cookbook Launch Party.
On vous a demandé de créer des dépliants pour promouvoir la fête. Vous devrez insérer
des formes, des images, des zones de texte, des graphiques SmartArt et des modèles
3D et appliquer une mise en forme à chaque objet. Vous allez également supprimer
l'arrière-plan d'une image, afficher des vues spécifiques d'un modèle 3D, gérer le flux de
texte autour des objets à l'aide de Habillage de texte et appliquer un texte de
remplacement à tous les objets du dépliant.
Les leçons et les sujets de ce module faciliteront votre réussite dans ce Cornerstone.
7
Leçon 1 : Insertion et mise en

forme de formes
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à insérer et à mettre en forme des formes pour
représenter les informations dans vos documents d'une autre manière. Vous allez
ajouter du texte à ces formes, puis modifier ce texte. Vous ajouterez également des
modèles 3D incroyables à un document et apprendrez à utiliser le contrôle 3D pour faire
pivoter les modèles jusqu'à 360 degrés et les incliner de haut en bas pour afficher une
fonctionnalité spécifique.
Réchauffer
leçon :
1. Quel onglet sélectionneriez-vous sur le ruban pour insérer une forme ?
a. Maison
b. Dessiner
c. Insérer
d. Concevoir
2. Laquelle des méthodes suivantes est une méthode incorrecte pour ajouter du texte à
une forme ?
a. Sélectionnez la forme, puis saisissez le texte .
b. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel de la forme,
sélectionnez Modifier le texte , puis saisissez le texte .
c. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel de la forme,
sélectionnez Ajouter une légende , puis saisissez le texte .
8
d. Sélectionnez du texte dans un document, sélectionnez Ctrl+X pour couper le

texte ou Ctrl+C pour copier dans le Presse- papiers , sélectionnez la forme, puis
sélectionnez Ctrl+V pour coller le texte dans la forme .
3. Lorsque vous sélectionnez une forme, de petits cercles appelés poignées de
redimensionnement deviennent disponibles de chaque côté et à chaque coin de la
bordure de la forme. Énumérez trois choses que vous pouvez faire avec ces poignées
de redimensionnement .
Remplissez les espaces vides.
Sélectionnez ici pour saisir du texte
Select here to enter text.
4. Après avoir inséré un modèle 3D, lequel des éléments suivants ne pouvez-vous pas
appliquer au modèle ?
a. Saturation et tonalité des couleurs du modèle
b. Taille du modèle
c. Rotation du modèle
d. Remplissage de l'arrière-plan du modèle
Sujet 1 : Insérer et modifier des formes

Word propose de nombreuses formes parmi lesquelles vous pouvez choisir, telles
que des lignes, des rectangles, des flèches, des formes d'équation, des légendes, des
étoiles et des bannières. Vous ajoutez ces formes à partir de l' onglet Insertion du
ruban, dans le groupe Illustrations . L'insertion d'une forme dans un document ouvre
automatiquement les outils de dessin Formater l'onglet contextuel. Vous pouvez
utiliser cet onglet pour appliquer des styles, une ombre ou un effet 3D ou pour disposer
la forme sur la page et la redimensionner. Commencez par accéder à l' onglet Insertion
, recherchez le groupe Illustrations , puis sélectionnez Formes , comme le montre la
figure suivante.
9
Figure 1 : Formes dans l' onglet Insertion
Comprendre le menu Formes

Après avoir sélectionné Formes , un menu s'affiche avec toutes les catégories de formes
disponibles. Ces catégories comprennent les lignes , les rectangles , les formes de
base , les flèches pleines , les formes d' équation , les organigrammes , les étoiles et
les bannières et les légendes . Le menu comprend également les formes récemment
utilisées, le cas échéant.
Voici les étapes pour insérer une forme de base à partir du menu Formes :
1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la forme dans le document.
2. Dans le menu Formes , sélectionnez la forme de votre choix.
3. Faites glisser la souris ou un autre pointeur d'entrée pour dessiner la forme à la taille
souhaitée.
Le saviez-vous?
Pour créer un carré ou un cercle parfait (ou pour limiter les
dimensions d'autres formes), utilisez les poignées de
redimensionnement qui deviennent disponibles lorsque vous
sélectionnez la forme. Sélectionnez ces poignées de
redimensionnement, sélectionnez et maintenez la touche Maj
enfoncée, puis faites glisser les cercles ou les poignées. Essayez ceci à
la maison.
10
Comprendre l'onglet Format des outils de dessin

onglet Format des outils de dessin contextuel , comme le montre la capture d'écran
suivante.
Figure 2: L' onglet Format des outils de dessin
Les outils de dessin Onglet Format a les groupes suivants :

• Insérer des formes . Insérez une autre forme ou remplacez la forme actuellement
insérée par une forme différente.
• Styles de formes . Appliquez rapidement un style à la forme sélectionnée en
sélectionnant un style intégré ; modifier le remplissage et le contour de la forme ; et
appliquer des effets de forme, comme une ombre ou un reflet.
• Styles WordArt . Appliquez des effets de texte au texte sélectionné inclus dans la
forme.
• Accessibilité . Affichez le volet Texte alternatif, où vous pouvez ajouter une
description de l'objet et son contexte pour les utilisateurs de lecteur d'écran.
• Arrangez -vous . Utilisez les options de positionnement des formes, d'habillage du
texte, de superposition des formes (pour faire avancer ou reculer les formes),
d'affichage du volet Sélection (où vous pouvez sélectionner rapidement des objets)
et d'alignement des objets.
• Taille . Ajustez la hauteur et la largeur de la forme.
Pour plus d'informations, consultez : Ajouter des formes
Activité : Démonstration de la fonctionnalité

Dans cette activité, l'enseignant montrera comment insérer une forme puis la modifier à
l'aide des outils de dessin Formater l'onglet contextuel.
Resources requises
Aucun
11
1. Observez la démonstration pour comprendre comment insérer et modifier des
formes dans Word.
2. Interagissez avec l'enseignant et posez des questions de clarification, telles que :
a. Quels types de formes puis-je ajouter dans Word ?
b. Quelle est la manière la plus efficace d'insérer une forme dont tous les côtés ont
la même taille ?
c. Qu'est-ce que la galerie Style rapide ?
d. Comment formater une forme, par exemple modifier les couleurs et la taille ?
Essayez-le : insérez et modifiez des formes

Dans cet essai nivelé, vous travaillerez avec des formes et vous vous amuserez avec
elles.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous insérerez plusieurs formes de votre choix dans un document vierge
de manière créative. Testez-vous en essayant de redimensionner les formes à l'aide de
votre souris ou d'un autre périphérique d'entrée et en appliquant des effets. Partagez
votre créativité avec votre voisin.
Ressources
Aucun
Instructions
1. Insérez trois formes différentes de votre choix dans un nouveau document Word.
Partagez votre travail avec l'enseignant avant de passer à l'étape suivante.
2. Redimensionnez et modifiez la position de deux formes quelconques à l'aide de
votre souris.
3. Appliquez un style et un effet 3D à n'importe quelle forme.
4. Appliquez différents effets d'ombre aux autres formes.
5. Enregistrez le fichier sous My_shapes.docx , puis fermez le document.
12
Essayez -le 2
Dans cet essai, vous allez créer un organigramme pour un processus simple de votre
choix en utilisant des formes dans les catégories Organigramme et Lignes .
Ressources
Aucun
Instructions
1. Insérez cinq formes de votre choix dans la catégorie Organigramme .
2. Insérez des lignes pour relier toutes les formes les unes aux autres.
3. Redimensionnez deux des formes.
4. Déplacez deux des formes vers un nouvel emplacement dans le document.
5. Appliquez un effet de forme Rotation 3D à l'une des formes.
6. Appliquez différents effets d' ombre aux autres formes.
7. Enregistrez le document sous My_process.docx , puis fermez le document.
Essayez-le 3
Dans cet essai, vous utiliserez les formes disponibles et suivrez les instructions pour
compléter le flux de processus de la gestion des cultures à l'assemblage des cultures,
puis au déplacement des cultures vers l'usine de nettoyage, et enfin vers le camion pour
le transport.
Ressources
• L1_T1_try3_flowchart_starter.docx dans le dossier Learning Activity Resources
de cette leçon
Instructions
1. Faites une copie de la dernière étape du workflow, Transport with Trucks .
2. Remplacez le texte de cette copie par Farmer's Market and Grocery Store .
Demandez l'aide de votre professeur pour cette étape si nécessaire.
3. Remplacez la couleur de la forme Marché fermier et Épicerie par Effet intense -
Vert, Accent 6 .
13
4. Insérez des lignes avec des flèches entre les formes pour indiquer le déroulement du
processus.
5. Remplacez la forme Gestion des cultures par une forme Nuage .
6. Modifiez la forme Cultures en usine de nettoyage en forme de losange .
7. Appliquez l' effet d'ombre Perspective supérieure droite à toutes les formes.
Le saviez-vous?
Pour appliquer la même mise en forme à plusieurs objets,
sélectionnez la forme mise en forme, double-cliquez sur Reproduire
la mise en forme , puis sélectionnez chaque forme pour appliquer la
mise en forme.
Sujet 2 : Ajouter et modifier du texte

dans des formes
Word facilite l'insertion de texte dans des formes, ce qui, comme vous le savez
peut-être, est utile lorsque vous créez des organigrammes et des diagrammes :
• Pour ajouter du texte à une forme dans un document, effectuez l'une des opérations
suivantes :
o Sélectionnez la forme, puis saisissez le texte.
o Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel de la forme,
sélectionnez Modifier le texte , puis saisissez le texte.
• Vous pouvez mettre en forme le texte que vous avez saisi en utilisant les groupes
Police et Paragraphe de l' onglet Accueil ou en utilisant les options Effets de
texte et Styles WordArt des outils de dessin contextuels. Onglet Format , comme
le montre la capture d'écran suivante.
14
Figure 3 : Les groupes Styles de formes et Styles WordArt
• Notez que les outils de dessin L'onglet contextuel Format correspond à la forme,
il n'est donc disponible que lorsque la forme est sélectionnée. Par conséquent,
pour apporter des modifications à la forme, vous devez d'abord la sélectionner pour
afficher l'onglet.
15
Comprendre le groupe Arranger de l'onglet Format

des outils de dessin
Les outils de dessin L' onglet Format comporte également un groupe Organiser
avec plusieurs options pour vous aider à formater le texte :
• Poste . Décidez où afficher l'objet sur la page.
• Envelopper le texte . Décidez de la façon dont le texte s'enroulera ou se déroulera
autour de l'objet sélectionné.
• Avancer . Avance l'objet sélectionné d'un niveau. C'est comme réorganiser une liasse
de papier.
• Envoyer en arrière . Envoie l'objet sélectionné d'un niveau en arrière.
• Volet de sélection . Obtenez une liste de tous les objets du document.
• Aligner . Décidez où afficher l'objet sélectionné sur la page. C'est comme aligner un
paragraphe.
• Objets de groupe . Joignez des objets ensemble afin de pouvoir ensuite les déplacer
et les formater comme un seul objet.
• Faire pivoter les objets . Faites pivoter l'objet vers la droite ou vers la gauche de 90
degrés ou retournez l'objet sélectionné verticalement ou horizontalement.
Le saviez-vous?
Pour déplacer plusieurs formes dans un document en même temps,
sélectionnez la première forme, sélectionnez la touche Ctrl, puis
sélectionnez les autres formes. Cela regroupe temporairement les
formes. Vous pouvez ensuite sélectionner le groupe et déplacer
simultanément toutes les formes.
Activité : Démonstration de la fonctionnalité

Dans cette activité, l'enseignant partagera une image, vous posera des questions, puis
vous montrera comment ajouter et modifier du texte dans des formes.
Resources requises
Vous avez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• L1_T2_act_whats_the_story_starter.docx dans le dossier Learning Activity
16
1. Examinez l'image dans le document.
2. Essayez de répondre aux questions de l'enseignant sur cette image.
3. Observez la démonstration du professeur.
4. Interagissez, engagez-vous et posez des questions telles que :
a. Comment ajouter du texte à une forme et une image ?
b. Comment puis-je organiser plusieurs formes et images dans un document ?
c. Quelle est la touche de raccourci pour envoyer une image vers l'arrière ?
Essayez-le : ajoutez et modifiez du texte dans des

formes
Dans cet essai nivelé, vous allez sélectionner une forme, modifier la forme et ajouter
du texte à l'intérieur de la forme.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez créer un nouveau panneau de bienvenue en utilisant la forme
Rectangle et en y ajoutant du texte.
Ressources
Aucun
Instructions
1. Ouvrez un nouveau document Word.
2. Insérez une forme Rectangle .
3. Redimensionnez le rectangle à 4 pouces (ou 10,16 centimètres ) de haut sur 8
pouces (ou 20,32 centimètres ) de large.
4. Centrez le rectangle sur la page.
5. Entrez le texte Bienvenue dans notre ferme dans la forme.
6. Formatez ce texte avec une couleur de police noire , une taille de police de 36 et un
style de police gras .
17
18
7. Enregistrez le fichier sous Welcome_sign_draft_1_ votre nom .docx dans votre

dossier étudiant.
8. Partagez votre travail avec l'enseignant et, si cela vous est conseillé, gardez votre
dossier ouvert pour travailler sur le prochain essai.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez modifier un panneau de bienvenue existant selon les
spécifications, en le formatant pour qu'il corresponde à l'image de marque de Munson's
Pickle and Preserves Farm.
Ressources
• L1_T2_try2_welcome_sign_starter.docx dans le dossier Learning Activity
Instructions
1. Sélectionnez le rectangle, puis apportez les modifications suivantes à cette forme :
a. Contour : bleu foncé , 6 pt
b. Couleur de la forme : Bleu clair
2. Insérez une ligne verticale de 5 pouces (ou 12,7 centimètres ) au-dessus du
rectangle.
3. Centrez cette ligne dans le rectangle, puis prolongez-la pour qu'elle dépasse les
deux côtés du rectangle.
4. Changez la couleur de la ligne en Orange .
5. Modifiez la largeur du contour de la forme à 6 pt .
6. Positionnez la ligne de sorte qu'elle s'affiche comme s'il s'agissait d'un support pour
votre panneau.
7. Utilisez Envoyer vers l'arrière pour envoyer la ligne derrière le rectangle.
8. Enregistrez le fichier sous Welcome_sign_final.docx dans votre dossier étudiant.
Sujet 3 : Insérer et formater des

modèles 3D
19
Utilisez des modèles 3D pour ajouter du piquant à vos documents. Après avoir
ajouté un modèle 3D, vous pouvez utiliser les outils de modèle 3D Formater l'onglet
contextuel du ruban pour formater le modèle de différentes manières : vous pouvez
faire pivoter (ou incliner) le modèle vers le haut ou vers le bas pour obtenir différents
angles de l'image, appliquer un texte alternatif au modèle, et redimensionner et
positionner le modèle sur la page.
J'insère un modèle 3D
Pour insérer un modèle 3D, procédez comme suit :
1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que Word insère le modèle 3D
dans le document.
2. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez Modèles 3D , puis sélectionnez le modèle 3D
souhaité.
Rechercher des modèles 3D

Utilisez la zone de recherche , comme le montre la capture d'écran suivante, pour
trouver rapidement ce que vous voulez.
Figure 4 : La zone de recherche des modèles 3D
Comprendre l'onglet Format des outils de modèle

3D
Les outils du modèle 3D L'onglet Format contient les commandes suivantes pour
formater le modèle 3D :
• Ajustez . Répertorie les commandes permettant d'insérer un autre modèle 3D et de
réinitialiser un modèle 3D formaté à son état d'origine.
• Vues du modèle 3D . Ouvre le volet Formater le modèle 3D avec des commandes
permettant de modifier la couleur de remplissage d'arrière-plan et le contour du
modèle, d'appliquer des effets tels que des réflexions et une mise en forme 3D au
modèle, et de faire pivoter le modèle.
20
• Accessibilité du texte alternatif . Ouvre le volet Texte alternatif afin que vous
puissiez ajouter des descriptions textuelles d'objets pour les lecteurs d'écran.
• Organiser le groupe . Fournit des commandes pour positionner le modèle sur la
page du document, contrôler l'habillage du texte autour du modèle, avancer le
modèle d'un niveau, reculer le modèle d'un niveau, ouvrir le volet Sélection pour
observer une liste d'objets, aligner des objets et grouper des objets .
• Groupe de taille . Fournit des commandes pour effectuer un panoramique et un
zoom avant sur le modèle sélectionné afin de se concentrer sur une zone spécifique
du modèle et d'ajuster la hauteur et la largeur du modèle.
Le saviez-vous?
Vous pouvez utiliser les images de modèle 3D disponibles dans
Microsoft Office pour imprimer des objets 3D sur une imprimante 3D.
Si vous souhaitez apprendre à créer ou à modifier des fichiers 3D,
utilisez 3D Builder, qui est une application Windows gratuite
disponible sur le Microsoft Store.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de modèles 3D, reportez-vous
à Modèles 3D dans Office .

Dans cette activité, l'enseignant vous montrera comment insérer et formater une image
de modèle 3D dans un document, puis vous demandera de faire équipe avec un
camarade de classe pour des tâches spécifiques.
Resources requises
Aucun
1. Observez l'enseignant démontrer comment insérer et formater une image de
modèle 3D.
2. Interagissez, engagez-vous et posez des questions pendant la démonstration.
21
3. Associez-vous à un camarade de classe selon les directives de l'enseignant, puis

suivez les instructions données.
4. Contactez votre enseignant pour obtenir de l'aide pour la partie en binôme de cette
activité.
Essayez-le : insérez et formatez des modèles 3D

Dans cet essai de niveau, vous insérerez et modifierez des images de modèles 3D
dans un document pour épater votre public !
22
Essayez -le 1
Dans cet essai, vous allez insérer une image 3D de votre choix liée à l'agriculture et à
l'agriculture, puis formater l'image comme spécifié.
Ressources
• L1_T3_try1_Farm-to-Table_Cookbook_starter.docx dans le dossier Learning
Instructions
1. Insérez une image de tracteur 3D de la fenêtre Modèles 3D en ligne dans le
document à l'endroit indiqué.
2. Faites pivoter l'image pour que la vue soit du haut.
3. Faites pivoter et inclinez le modèle 3D de 180 degrés .
5. Contactez le professeur si vous avez du temps libre. Vous pouvez essayer le prochain
essai en utilisant votre document actuel.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez insérer une image de modèle 3D dans un document, puis
coller la même image à un autre emplacement avec une vue différente.
Ressources
Instructions
1. Copiez l'image 3D sur la page 1, puis remplacez le texte de l'espace réservé, qui est
[Insérer une copie de l'image 3D du tracteur] , par la copie.
2. Modifiez les vues du modèle 3D des images afin qu'il existe deux vues : une vue de
dessus et une vue de dessous.
23
Conclusion _
1. Lorsque vous travaillez avec deux formes et que l'une est superposée, que devez-
vous faire pour déplacer la forme de l'avant vers l'arrière ?
a. Dans le menu Aligner , sélectionnez Reculer
b. Dans le menu Position , sélectionnez Derrière
c. Dans le menu Habiller le texte , sélectionnez Derrière la forme
d. Sélectionnez Envoyer en arrière
2. Comment pouvez-vous insérer un cercle parfait en utilisant le clavier ?
a. Sélectionnez et maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis faites glisser la forme
b. Sélectionnez et maintenez la touche Alt enfoncée, puis faites glisser la forme
c. Sélectionnez et maintenez la touche Maj enfoncée, puis faites glisser la forme
d. Utilisez la souris pour faire glisser la forme
3. Dans l' onglet Conception , lequel des éléments suivants pouvez-vous utiliser pour
mettre en forme des formes et du texte avec des couleurs et des polices
spécifiques ?
a. Formatage des documents
b. Thèmes
c. Couleurs
d. Polices
24
Leçon 2 : Insérer et formater

des images
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à insérer et formater des images pour mieux
communiquer le message de votre document. Les activités et les discussions de cette
leçon vous donneront l'occasion de mettre en pratique ce que vous avez appris sur
l'insertion et la mise en forme d'images.
Réchauffer
leçon :
1. Où trouver la commande pour modifier le contraste et la luminosité d'une image
dans l'onglet Format des outils d'image ?
a. Effets d'image
b. Effets artistiques
c. Corrections
d. Couleur
2. Laquelle des raisons suivantes justifie la suppression de l'arrière-plan d'une image ?
a. Pour accentuer le sujet
b. Pour supprimer les éléments indésirables
c. Pour supprimer les détails gênants
d. Pour rendre l'arrière-plan de l'image transparent
25
3. Vous travaillez avec des images dans votre document, mais les Outils Image
L'onglet Format ne s'affiche pas. Pourquoi l'onglet n'est-il pas disponible ?
a. L'image existe dans l'en-tête du document.
b. L'image réside derrière un autre objet.
c. Vous avez oublié de sauvegarder le document.
d. L'image n'est pas sélectionnée.
Sujet 1 : Insérer et mettre en forme des

images
Dans cette rubrique, vous apprendrez à insérer des images, puis à les formater en
modifiant le contraste et la luminosité des images ; changer la tonalité de couleur et la
saturation; et l'application d'effets artistiques, tels que Chalk Sketch . Vous pouvez
également appliquer des styles rapides pour ajouter une bordure ou un effet 3D.
Pour insérer une image, procédez comme suit :
1. Placez votre curseur dans le document où vous souhaitez insérer l'image.
2. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez Images .
3. Accédez au dossier contenant l'image souhaitée, puis sélectionnez l'image.
4. Notez qu'après avoir inséré une image dans le document, vous pouvez utiliser les
outils d'image Onglet Format , comme le montre la capture d'écran suivante, pour
formater et modifier l'image.
Figure 5: Les outils d'image Onglet Format
Comprendre l'onglet Format des outils d'image

Les outils d'image L'onglet Format contient les groupes et commandes suivants :
• Supprimer l'arrière -plan . Supprime les parties indésirables ou inutiles de l'image.
Utilisez ces options pour supprimer l'arrière-plan d'une image, marquer les zones de
l'image à supprimer ou marquer les zones de l'image à conserver.
26
• Ajustez . Renforce ou adoucit l'image et ajuste la luminosité et le contraste de

l'image.
• Couleur . Ajuste la saturation et le ton de l'image et recolore l'image.
• Effets artistiques . Applique des effets tels que Chalk Sketch ou un dessin au trait.
• Changer l'image . Modifie ou supprime l'image actuelle.
• Réinitialiser . Réinitialise l'image à son format et à sa taille d'origine.
• Styles d'image . Applique des styles rapides à une image qui ajoutent un cadre,
ajoutent une bordure d'image, ajoutent des effets d'image et convertissent l'image
en graphique SmartArt .
• Accessibilité . Ouvre le volet Texte alternatif afin que vous puissiez ajouter un texte
alternatif à l'image.
• Arrangez -vous . Inclut des commandes permettant de positionner l'image sur la
page, de contrôler l'habillage du texte autour de l'image sélectionnée et de déplacer
l'image d'un niveau vers le haut à l'aide de l' option Avancer ou d'un niveau vers le
bas à l'aide de l' option Reculer . Ce groupe contient également une option
permettant d'ouvrir le volet Sélection , qui répertorie toutes les images incluses dans
le document, et des options Aligner pour aligner l'image sur la marge ou le bord de
la page.
• Taille . Contient des options pour recadrer l'image, c'est-à-dire pour supprimer les
zones dont vous n'avez pas besoin, et pour redimensionner l'image horizontalement
et verticalement.
Vidéo
Pour une vidéo sur les étapes à suivre pour ajouter des images à un
document, reportez-vous à Insérer des images .
Activité : Raconter une histoire

Dans cette activité, l'enseignant vous invitera à partager vos expériences avec différents
types de documents, avec et sans images, puis vous montrera comment insérer et
formater des images dans Word.
Resources requises
• L2_T1_act_add_to_their_stories_starter.docx dans le dossier Learning Activity
27
1. Interagissez avec la classe et partagez vos expériences en fonction des instructions
que l'enseignant vous donne.
2. Observez l'enseignant démontrer comment à la fois insérer une image et modifier
l'image à l'aide des outils sur les outils d'image Onglet Formater .
3. Interagissez et posez et répondez aux questions.
4. Parcourez le document L2_T1_act_add_to_their_stories_starter.docx et réfléchissez
à la façon dont vous pourriez ajouter aux histoires du personnel de Munson en
insérant et en formatant des images dans Word.
Essayez-le : insérez et formatez des images

Dans cet essai de niveau, vous utiliserez les compétences que vous venez d'acquérir
pour insérer des images de plats délicieux dans le catalogue des récoltes d'automne.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez insérer des images d'aliments dans le document à l'endroit
indiqué en utilisant les fichiers fournis.
Ressources
• L2_T1_try1_food_catalog_starter.docx dans le dossier Learning Activity
• Les fichiers suivants dans les médias dossier:
o Nourriture_apple_illustration.png
o Food_carrot_whole_illustration.png
Instructions
1. A gauche des Pommes ! titre, insérez l' image Food_apple_illustration.png .
2. Redimensionnez l'image de la pomme à 1 pouce (ou 2,54 centimètres ) de haut sur
0,76 pouces (ou 1,9304 centimètres ) de large.
3. Appliquer le Glow : 8 points ; Orange, Accent couleur 2 effet artistique à l'image
de la pomme.
28
4. gauche du titre Carottes , insérez l' image Food_carrot_whole_illustration.png .

5. Redimensionnez l'image de la carotte à 1 pouce (ou 2,54 centimètres ) de haut sur
0,28 pouces (ou 0,7112 centimètres ) de large.
6. Appliquez l' effet artistique Light Screen à la carotte.
7. Enregistrez et fermez le fichier.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous utiliserez les images disponibles pour illustrer le repas en cours de
préparation. Réutilisez les images au besoin et formatez-les selon les spécifications
données.
Ressources
1. L2_T1_try2_pizza_party_starter.docx dans le dossier Learning Activity Resources
de cette leçon
2. Les fichiers suivants dans le dossier Media :
o Kitchen_tool_plate_illustration.png
o Food_pizza_slice_illustration.png
o Food_salad_on_plate_illustration.png
o Nourriture_apple_quart_tranche_illustration.png
o Nourriture_fraise_entière_illustration.png
o Nourriture_3D_cookie_illustration.png
Instructions
1. À l'aide des fichiers fournis, remplissez le dépliant pour promouvoir la soirée pizza
du personnel. Utilisez chacune des images répertoriées dans la section Ressources
précédente au moins une fois pour créer une image attrayante en superposant les
aliments sur les assiettes.
2. Redimensionnez les images si nécessaire.
3. Enregistrez le fichier sous Pizza_party_ votre nom .docx , puis fermez le fichier.
29
Sujet 2 : Supprimer l'arrière-plan de

l'image
Avez-vous déjà voulu utiliser une image dans un document, mais l'arrière-plan de
l'image distrait du message ? Vous pouvez supprimer l'arrière-plan et des zones
spécifiques de l'image à l'aide des outils disponibles dans le groupe Ajuster des outils
d'image . Onglet Formater . Vous avez peut-être déjà remarqué Supprimer l'arrière -
plan , comme le montre la capture d'écran suivante, lors de l'essai dans la rubrique
précédente.
Figure 6: Les outils d'image Onglet Format
Pour supprimer l'arrière-plan d'une image, procédez comme suit :

1. Insérer une image dans un document.
2. Sélectionnez l'image.
3. Dans l' onglet Format des outils d'image , sélectionnez Supprimer l'arrière -plan
.
4. Word supprime l'arrière-plan et affiche l' onglet Suppression de l'arrière -plan,
comme le montre la capture d'écran suivante.
Figure 7 : L' onglet Suppression de l'arrière -plan
Supprimer une partie d'une image

Pour supprimer une partie de l'arrière-plan d'une image, procédez comme suit :
1. Insérer une image dans un document.
30
2. Sélectionnez l'image.
3. Dans l' onglet Format des outils d'image , sélectionnez Supprimer l'arrière -plan
. L' onglet Suppression de l'arrière -plan s'affiche.
4. Si vous souhaitez conserver une zone de l'image, sélectionnez Marquer les zones à
conserver .
5. Si vous souhaitez supprimer une zone de l'image, sélectionnez Marquer les zones à
supprimer .
6. Si vous souhaitez conserver les modifications que vous avez apportées, sélectionnez
Conserver les modifications .
7. Si vous souhaitez supprimer les modifications et recommencer, sélectionnez Ignorer
toutes les modifications .
Activité : Changez !
Dans cette activité, l'enseignant partagera deux images que vous devez réutiliser en les
combinant en une seule image. Pensez-vous que vous pouvez les combiner? Le
professeur vous aidera à supprimer l'arrière-plan du drone.
Resources requises
• L2_T2_act_reuse_pictures_starter.docx dans le dossier Learning Activity
1. Examinez les deux images et réfléchissez à des façons de les réutiliser.
2. Portez-vous volontaire pour participer à cette activité et demandez l'aide de
l'enseignant au besoin.
3. Si vous choisissez de ne pas vous porter volontaire, observez les étapes que votre
camarade de classe effectue.
Essayez-le : supprimez l'arrière-plan de l'image

Dans cet essai nivelé, vous supprimerez l'arrière-plan d'une image.
Essayez-le 1
31
Dans cet essai, vous allez supprimer l'arrière-plan d'une image existante dans un
document.
Ressources
• L2_T2_try1_Hillary_Brennan_starter.docx dans le dossier Learning Activity
Instructions
1. Sélectionnez l'image de Hilary Brennan , puis supprimez l'arrière-plan.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous ne supprimerez qu'une partie de l'arrière-plan d'une image dans un
document.
Ressources
• L2_T2_try2_dandelion_starter.docx dans le dossier Learning Activity Resources
de cette leçon
Instructions
1. Retirez tout le contenu sauf la tige et la fleur du pissenlit.
2. Appliquez l' effet Dessin au trait à l'image.
3. Appliquez votre choix d' effet Glow à l'image.
4. Enregistrez le fichier dans votre dossier étudiant, puis fermez le fichier.
Emballer
1. Quelle est la meilleure façon de supprimer une partie de l'arrière-plan d'une photo ?
a. Recadrer l'arrière-plan de l'image
32
b. Rendre le fond transparent

c. Marquez les zones à supprimer
d. Marquez les zones à conserver
33
2. Pour appliquer une bordure à une image, quelle commande utiliseriez-vous ?

a. Bordure d'image
b. Styles rapides d'image
c. Contour de l'image
d. Effets artistiques
3. Où trouve-t-on la possibilité de changer la mise en page d'une image ?
a. onglet Format , Disposition , Position
b. Outils Image onglet Format, Disposition , Aligner
c. Onglet Format des outils d'image , Organiser , Habiller le texte
d. Onglet Format des outils d'image , Organiser , Avancer
4. Nommez trois effets artistiques que vous pouvez appliquer à une image.
o Select here to enter text.
Dans la leçon suivante, vous apprendrez à utiliser la fonctionnalité SmartArt pour
communiquer votre message à l'aide de diagrammes et d'organigrammes. Connaissez-
vous SmartArt ? L'avez-vous utilisé? Quand pourriez-vous avoir besoin de créer un
diagramme dans une autre classe ou activité ? Tournez-vous vers un voisin et partagez
vos expériences avec SmartArt . Partagez vos idées sur le moment où vous pourriez
utiliser un diagramme pour mieux communiquer un message.
34
Leçon 3 : Création de
diagrammes via la
fonctionnalité SmartArt
Aperçu
Pourquoi Word a-t-il SmartArt ? Vous pouvez utiliser des graphiques SmartArt pour
représenter la relation entre les idées et les mots. Par exemple, plutôt que de répertorier
les étapes d'un processus en utilisant uniquement du texte, vous pouvez insérer
rapidement des diagrammes SmartArt complexes pour une meilleure communication.
Au cours de cette leçon, vous comprendrez comment fonctionne SmartArt et
apprendrez à insérer, modifier et formater des graphiques SmartArt . Vous vous
familiariserez avec les différents diagrammes SmartArt disponibles et , surtout,
comprendrez comment déterminer le meilleur diagramme à utiliser pour les
informations que vous souhaitez présenter.
Réchauffer
leçon :
1. Parmi les affirmations suivantes, lesquelles sont vraies concernant SmartArt ?
a. SmartArt est un moyen efficace de représenter un processus continu.
b. SmartArt est un moyen efficace de représenter une relation entre des objets.
c. SmartArt est un moyen efficace de représenter un processus ou une
chronologie.
d. SmartArt est un moyen efficace de décrire la structure de gestion d'une
organisation.
2. Sur quel onglet du ruban pouvez-vous trouver les options pour SmartArt ?
a. Concevoir
b. Mise en page
35
c. Insérer
d. Dessiner
36
3. Quels types ou catégories de diagrammes SmartArt met-il à disposition ?

a. Pyramide
b. Image
c. Cycle
d. Lister
4. Quel processus faites-vous chaque jour que vous pouvez décrire en utilisant
SmartArt ?
Sujet 1 : Insérer un SmartArt

SmartArt offre un moyen simple de transformer rapidement une liste ordinaire
d'étapes en graphique. SmartArt aide à attirer l'attention sur des informations
précieuses. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour créer un organigramme qui affiche
chaque personne d'une entreprise et à qui elle rend compte.
Choisissez parmi les nombreuses options de conception que la fonction SmartArt met à
votre disposition pour créer rapidement une représentation graphique des informations
dans une liste ou un paragraphe. Word propose de nombreuses options de conception,
telles que Process , Cycle et List ⎯, choisissez simplement la conception qui
correspond le mieux à vos besoins.
Insérer un graphique SmartArt

Pour insérer un graphique SmartArt , procédez comme suit :
1. Placez votre curseur dans le document où vous souhaitez que Word insère le
diagramme.
2. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez SmartArt . La boîte de dialogue Choisir un
graphique SmartArt s'affiche avec trois sections : une section des catégories de
graphiques, la section Liste (qui affiche les options de la catégorie sélectionnée) et
un aperçu (qui affiche un aperçu du graphique SmartArt sélectionné).
3. Sélectionnez la catégorie souhaitée, puis faites défiler la section Liste pour trouver le
diagramme SmartArt qui correspond le mieux à vos besoins. Si vous changez d'avis,
vous pouvez basculer le graphique vers un autre diagramme à tout moment.
37
Figure 8: la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt
Pour plus d'informations sur l'utilisation des graphiques SmartArt ,
reportez-vous à : Créer un graphique SmartArt
Ajouter du texte à un graphique SmartArt

Vous pouvez ajouter du texte à un SmartArt graphique dans un document de l'une des
manières suivantes :
• Après avoir inséré un graphique SmartArt dans votre document, l' onglet
contextuel Conception des outils SmartArt s'affiche. Sélectionnez la commande
Text Pane , puis sélectionnez l' espace réservé [Text] pour saisir votre texte, comme
le montre la capture d'écran suivante.
Figure 9 : Un espace réservé [Texte] dans le volet Texte
38
39
• S électionnez le graphique SmartArt , placez votre curseur dans l' espace réservé
[Texte] du graphique SmartArt , puis saisissez votre texte, comme le montre la
capture d'écran suivante.
Figure 10: Un espace réservé [Texte] dans un graphique SmartArt
Le saviez-vous?
Si le volet Texte ne s'affiche pas, sélectionnez la flèche près du
graphique SmartArt . Si vous souhaitez masquer le volet Texte ,
sélectionnez la même flèche.

Dans cette activité, l'enseignant partagera un document contenant des informations
présentées à la fois sous forme de texte et de graphique SmartArt . Soyez prêt à
répondre aux questions liées au document, puis assistez à une démonstration sur la
façon d'insérer des graphiques SmartArt .
Resources requises
• L3_T1_act_which_way_is_better_starter.docx dans le dossier Learning Activity
40
1. Comparez les deux manières dont le document présente les informations.
2. Partagez vos réflexions sur la meilleure méthode de présentation et indiquez les
raisons.
3. Observez la démonstration du professeur.
4. Interagissez et posez et répondez à des questions, telles que :
o Quand utiliser un graphique SmartArt ?
o Comment déterminer le meilleur graphique SmartArt à choisir ?
o Comment puis-je ajouter du texte au graphique SmartArt ?
Essayez-le : Insérez SmartArt

Dans cet essai nivelé, vous explorerez les options disponibles pour créer des
diagrammes SmartArt et déciderez quel diagramme conviendra le mieux pour
présenter les informations.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez explorer la commande SmartArt et sélectionner le graphique
SmartArt approprié pour des informations spécifiques.
Ressources
• L3_T1_try1_fall_harvest_catalog_starter.docx dans le dossier Learning Activity
Instructions
1. Explorez la commande SmartArt pour les divers types de graphiques SmartArt
disponibles, en notant les plus familiers.
2. Dans le document L3_T1_try1_fall_harvest_catalog_starter.docx , analysez le
premier paragraphe sous le titre De notre ferme à votre tableau . Essayez
d'identifier le graphique SmartArt qui fonctionnera le mieux pour ce contenu.
Partagez également la raison.
3. Insérez le graphique SmartArt dans un nouveau document Word vierge.
41
42
4. Ajoutez le texte du document L3_T1_try1_fall_harvest_catalog_starter.docx au

graphique SmartArt .
5. Enregistrez le fichier sous My_farm_process_solution.docx , puis fermez le fichier.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez remplacer un contenu spécifique par des graphiques
SmartArt pour mieux le présenter.
Ressources
• L3_T1_try2_fall_harvest_catalog_starter.docx dans le dossier Learning Activity
Instructions
1. Ouvrez le document L3_T1_try2_fall_harvest_catalog_starter.docx et analysez la
recette de la tarte aux pommes pour déterminer comment convertir la liste des
ingrédients et les étapes en graphiques SmartArt appropriés.
2. Remplacez la liste des ingrédients par le graphique SmartArt approprié.
3. Modifiez la taille de la police de tout le texte du graphique en 12 pt .
4. Remplacez la liste des étapes par le graphique SmartArt approprié.
5. Modifiez la taille de la police de tout le texte du graphique en 12 pt .
6. Notez que vous devriez maintenant avoir deux graphiques SmartArt . Enregistrez et
fermez le fichier.
Rubrique 2 : Modifier et mettre en

forme SmartArt
Après avoir inséré un graphique SmartArt dans votre document, les couleurs et la
disposition des formes ont les paramètres par défaut. Vous pouvez modifier ces
couleurs à partir des onglets contextuels Conception et Format des outils SmartArt .
43
Examinez les options de l' onglet Conception des outils SmartArt , comme le montre
la capture d'écran suivante :
Figure 11 : L' onglet Conception des outils SmartArt
• Créer un graphique . Les commandes disponibles dans ce groupe incluent Ajouter

une forme pour ajouter une autre forme avant ou après la forme sélectionnée,
Ajouter une puce pour ajouter une puce avant la forme sélectionnée, Volet de
texte pour saisir du texte, Promouvoir et Abaisser pour augmenter ou diminuer le
niveau de la forme, et Droite à gauche pour basculer la mise en page de droite à
gauche ou vice versa.
• Dispositions . Vous pouvez sélectionner une disposition de diagramme différente à
partir d'ici.
• Styles SmartArt . Les commandes disponibles dans ce groupe incluent Modifier les
couleurs pour modifier la variation de couleur du graphique SmartArt et Styles
SmartArt pour appliquer rapidement un style visuel, tel que des effets 3D.
• Réinitialiser le graphique . Avec cette commande, vous pouvez ignorer toutes les
modifications de mise en forme qui ont été appliquées au graphique SmartArt .
Maintenant, comprenez les commandes de l' onglet Format des outils SmartArt ,
comme le montre la capture d'écran suivante :
Figure 12: L' onglet Format des outils SmartArt
• Formes . Les commandes que ce groupe comprend s sont Modifier en 2D pour

modifier un graphique 3D en 2D, Modifier la forme pour modifier la forme de tous
ou d'un des objets du graphique SmartArt , et Plus grand et Plus petit pour
augmenter ou réduire la taille du graphique sélectionné.
• Styles de formes . Dans ce groupe, vous disposez de commandes permettant
d'appliquer rapidement des effets visuels au graphique sélectionné, tels que la
modification de la couleur et de la texture à l'aide de Remplissage de forme , la
modification de la couleur du contour à l'aide de Contour de forme et l'ajout
d'effets tels que des ombres, des reflets et brille en utilisant Shape Effects .
44
• Styles WordArt . Dans ce groupe, vous disposez de commandes permettant

d'utiliser des styles rapides sur du texte pour différents dégradés, couleurs et effets
et de modifier le texte à l'aide de Remplissage de texte , Contour de texte et
Effets de texte (tels que Ombre , Réflexion et Lueur ).
• Accessibilité . Si vous sélectionnez cette commande, le volet Alt Text s'ouvrira et
vous pourrez ensuite ajouter des descriptions textuelles aux objets pour qu'un
lecteur d'écran les récupère.
• Arrangez -vous . Ce groupe contient des commandes permettant de positionner le
diagramme sur la page, de choisir la manière dont le texte s'enroulera autour du
diagramme, d'avancer ou de reculer le diagramme, d'afficher le volet Sélection afin
que vous puissiez observer une liste d'objets dans le document, de regrouper des
objets afin vous pouvez les formater et les déplacer comme un seul objet et faire
pivoter l'objet.
• Taille . Vous utilisez cette commande si vous souhaitez modifier la hauteur et la
largeur des objets dans le diagramme.
Pour plus d'informations sur la modification et la mise en forme des
graphiques SmartArt , reportez-vous à : Redimensionner une Art
intelligent graphique façonner ou une tout Art intelligent graphique
Familiarisez-vous avec les raccourcis clavier

SmartArt
Le tableau suivant répertorie certaines touches et raccourcis clavier qui vous aideront
lors de la mise en forme des graphiques SmartArt .
action Touche ou raccourci

clavier
Sélectionner l'élément suivant dans un graphique La touche Tabulation

SmartArt
Sélectionner l'élément précédent dans un graphique Maj+Tabulation

SmartArt
Sélectionner toutes les formes Ctrl+A
Supprimer le focus de la forme sélectionnée La touche Échap
45
Annuler la dernière action Ctrl+Z
Promouvoir le texte sélectionné Alt+Maj+Flèche gauche
Rétrograder le texte sélectionné Alt+Maj+Flèche droite
Basculer entre le volet Texte et la zone de dessin Ctrl+Maj+F2
Tableau 2: Raccourcis clavier pour formater SmartArt
Activité : Regarde-moi d'abord

Dans cette activité, l'enseignant montrera comment vous pouvez modifier les
graphiques SmartArt de plusieurs façons.
Resources requises
Aucun
1. Observez les étapes que l'enseignant montre.
2. Interagissez et posez et répondez à des questions, telles que :
o Comment accéder à toutes les mises en page disponibles ?
o Comment appliquer un style prédéfini à un graphique SmartArt ?
o Puis-je personnaliser la couleur et le contour de l'une des formes d'un graphique
SmartArt ?
Essayez-le : modifiez et formatez SmartArt

Dans cet essai nivelé, vous modifierez et appliquerez la mise en forme aux
graphiques SmartArt existants.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez modifier la disposition d'un graphique SmartArt .
Ressources
• L3_T2_try1_company_overview_starter.docx dans le dossier Learning Activity
46
Instructions
1. Complétez le graphique SmartArt à la page 4 qui décrit les quatre saisons de
l'année Munson's Pickles and Preserves Farm en saisissant les saisons restantes
mentionnées dans la section Notre histoire :
o Le printemps
o L'été
o Automne
2. Supprimez toutes les formes supplémentaires du diagramme SmartArt .
3. Modifiez le format en Couleurs d'accentuation colorées .
4. Modifiez la disposition en Cycle de texte .
5. Appliquez le Biseau, Effet rond aux flèches.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez modifier la disposition actuelle de deux formes, modifier la
couleur des première et dernière formes du diagramme et copier une liste d'éléments
sur une page dans le diagramme.
Ressources
• L3_T2_try2_types_of_apples_starter.docx dans le dossier Learning Activity
Instructions
1. Créez un diagramme Chevron Accent Process sous l'en- tête Types de pommes .
2. Sous la rubrique Pommes à manger crues , saisissez tous les types de pommes :
o Honeycrisp
o Braeburn
o Fuji
o Délicieux rouge
3. Supprimez toutes les formes inutiles.
4. Formatez le diagramme avec Gamme colorée - Couleurs d'accentuation 3 à 4 .
47
5. Modifiez le graphique SmartArt pour inverser l'ordre des étapes du processus

représenté.
Essayez-le 3
Dans cet essai, vous allez décrire les relations et la hiérarchie des employés de
l'organisation Munson's Pickles and Preserves Farm en utilisant le graphique SmartArt
approprié.
48
Ressources
1. L3_T2_try3_company_organization_chart.starter.docx dans le dossier Learning
2. Les fichiers multimédias suivants dans le dossier Media :
o Farmer_Marcos_Serna_farm_general_manager_illustration.png
o Fermier_Hilary_Brennan_Greenhouse_manager_illustration.png
o Farmer_Fen_Long_irrigation_engineer_illustration.png
o Agricultrice_Danielle_Gousse_technologue_agricole_illustration.png
o Agriculteur_Eugenia_Austin_soil_scientist_illustration.png
o Agriculteur_Fernando_Vasquez_apiculteur_illustration.png
Instructions
1. À l'aide des informations de l'organigramme au début de la page 4 , complétez le
graphique SmartArt , Circle Picture Hierarchy , comme suit :
o Premier niveau : Marcos Serna, directeur général
o Deuxième niveau:
 Hilary Brennan, gestionnaire de serre
 Fen Long, ingénieur en irrigation
o Reportant à Hilary Brennan :
 Danielle Gousse, technologue agricole
 Fernando Vasquez, apiculteur
o Sous la responsabilité de Fen Long :
 Eugenia Austin, pédologue
2. Ajoutez les images pour :
o Marcos Serna
o Hilary Brenan
o Fen long
o Danielle Gousse
o Eugénie Austin
o Fernando Vasquez
3. Appliquez la couleur Remplissage coloré - Accent 2 au diagramme.
49
4. Appliquez le style Cartoon SmartArt au diagramme.

Emballer
1. Lequel des types de graphiques SmartArt suivants représente le mieux un groupe
d'éléments similaires ?
a. Matrice
b. Relation amoureuse
c. Lister
d. Cycle
2. Quel est le processus d'insertion de texte dans une forme SmartArt ?
a. Entrez le texte dans les formes.
b. Copiez et collez le texte dans les formes.
c. Entrez le texte dans le volet Texte .
d. Copiez et collez le texte dans le volet Texte .
3. Comment trouver les options pour changer l'une des formes d'un diagramme ?
a. Dans l' onglet Format des outils SmartArt , sélectionnez Modifier la forme .
b. Dans l' onglet Conception des outils SmartArt , sélectionnez Modifier la forme
.
c. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel de la forme, puis
sélectionnez Modifier .
d. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel de la forme, puis
sélectionnez Plus d'options de mise en page .
50
4. Quel est le processus pour inverser la disposition d'un diagramme ?

a. Sélectionnez le diagramme, puis utilisez les poignées d'objet pour faire pivoter le
diagramme.
b. Sélectionnez le diagramme, puis sélectionnez De droite à gauche .
c. Sélectionnez le diagramme, puis sélectionnez Déplacer vers le bas .
d. Sélectionnez le diagramme, puis sélectionnez Réinitialiser le graphique .
51
Leçon 4 : Représenter des

informations à l'aide d'icônes et
de captures d'écran
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à utiliser les icônes comme moyen amusant de
communiquer des informations . Vous apprendrez ensuite à prendre une capture
d'écran de ce qui apparaît sur votre écran, puis à coller cette image dans des documents
pour afficher des exemples ou partager des informations. Enfin , vous apprendrez à
utiliser des symboles et des caractères spéciaux et à les insérer correctement dans votre
document.
Réchauffer
leçon :
1. Quel onglet du ruban de Word contient la commande Icônes ?
a. Insérer
b. Dessiner
c. Concevoir
d. Image
2. Énumérez quatre ou cinq exemples d'icônes que vous remarquez dans le bâtiment
de votre école ou dans votre routine quotidienne.
a. Select here to enter text.
b. Select here to enter text.
c. Select here to enter text.
d. Select here to enter text.
52
e. Select here to enter text.
53
3. Comment changeriez-vous la couleur d'une icône ?

a. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel de l'icône,
sélectionnez Format graphique pour ouvrir le volet Format graphique ,
sélectionnez Remplissage et ligne, sélectionnez Remplissage , puis
sélectionnez la couleur souhaitée.
b. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel de l'icône,
sélectionnez Format graphique pour ouvrir le volet Format graphique ,
sélectionnez Effets , sélectionnez Effets artistiques , puis sélectionnez la
couleur souhaitée.
c. Sélectionnez l'icône, accédez à l' onglet Accueil , sélectionnez le menu Couleur
de police , puis sélectionnez la couleur souhaitée.
d. Sélectionnez l'icône, accédez à l' onglet Format des outils graphiques ,
sélectionnez le menu Remplissage graphique , puis sélectionnez la couleur
souhaitée.
4. Donnez quatre ou cinq exemples d'utilisation de captures d'écran dans des
documents .
a. Select here to enter text.
b. Select here to enter text.
c. Select here to enter text.
d. Select here to enter text.
e. Select here to enter text.
54
Sujet 1 : Insérer et mettre en forme des

icônes
Vous pouvez utiliser des icônes pour souligner les informations essentielles d'un
document. Vous pouvez également formater les icônes pour qu'elles correspondent à
votre thème de marque.
Insérer des icônes

Pour insérer une icône, procédez comme suit :
1. Placez votre curseur dans le document où vous souhaitez insérer l'icône.
2. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez Icônes .
Figure 13: La commande Icônes de l' onglet Insertion
3. Notez que la boîte de dialogue Insérer des icônes s'affiche.
Figure 14 : La boîte de dialogue Insérer des icônes
4. Parcourez les catégories pour observer les icônes disponibles ou utilisez la zone
Rechercher des icônes pour trouver rapidement ce que vous voulez.
5. Sélectionnez une ou plusieurs icônes, puis sélectionnez Insérer pour insérer les
icônes dans votre document.
55
56
Icônes de mise en forme

Pour formater une icône, sélectionnez l'icône, puis utilisez l' onglet contextuel Format
des outils graphiques , comme le montre la capture d'écran suivante :
Figure 15: L' onglet Format des outils graphiques
• Changer de graphique . Remplace le graphique sélectionné par un autre graphique,

mais conserve la taille et le format actuels.
• Convertir en Forme . Convertit les éléments du graphique sélectionné en formes
que vous pouvez déplacer et formater individuellement.
• Styles graphiques . Ajoute rapidement des styles, tels que des couleurs de contour
et de remplissage, au graphique sélectionné ; formate les couleurs de remplissage et
de contour de l'icône ; et applique des effets graphiques, tels que des ombres et des
reflets, à l'icône.
• Accessibilité . Ouvre le volet Texte alternatif, dans lequel vous pouvez ajouter une
description textuelle de l'objet, qu'un lecteur d'écran (le cas échéant) utilisera pour
décrire verbalement l'objet.
• Arrangez -vous . Fournit des options pour positionner l'icône sur la page,
sélectionner la façon dont le texte s'enroulera autour de l'icône, faire avancer l'icône
ou l'envoyer vers l'arrière, ouvrir le volet Sélection pour afficher une liste d'objets
dans le document, regrouper des objets afin que vous puissiez formater et déplacez-
les comme un seul objet et faites pivoter l'objet.
• Taille . Modifie la hauteur et la largeur de l'icône et supprime toutes les zones
inutiles en recadrant la sélection de l'icône.
Vidéo
Pour visionner une vidéo, reportez-vous à Insérer des icônes .
Activité : Réfléchissez-appairez-partagez
Dans cette activité, vous vous associerez à un camarade de classe pour explorer Word,
réfléchir à des réponses, puis partager vos découvertes avec la classe. L'enseignant
57
animera une discussion, partagera une histoire et montrera comment travailler avec des
icônes.
Resources requises
Aucun
1. Associez-vous à un camarade de classe selon les directives de l'enseignant.
2. Réfléchissez aux façons dont les icônes communiquent des messages et participez à
la discussion en classe.
3. Observez l'enseignant démontrer comment insérer, modifier et formater des icônes
dans Word.
4. Comprenez l'histoire partagée par l'enseignant à propos de la journée de la famille
de Munson et travaillez avec votre camarade de classe pour rechercher des icônes
pour cette histoire.
5. Partagez vos découvertes avec la classe.
Essayez-le : insérer et formater des icônes

Dans cet essai nivelé, vous utiliserez des icônes pour représenter les informations
partagées par un document. Vous pouvez utiliser des icônes à la place du texte pour
décrire un processus ou donner des directions vers un emplacement.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous déciderez quelles icônes représentent le mieux le processus de la
ferme à la table, en commençant par la ferme et en terminant par l'épicerie. Les
instructions suivantes décrivent le processus pour vous.
Ressources
Instructions
1. Remplacez le texte d'espace réservé [Insert Icons here] par des icônes qui, selon
vous, représentent le mieux chacun des éléments suivants :
58
o Un agriculteur pour entretenir le sol

o Graines à planter pour l'agriculteur
o De l'eau pour irriguer les champs
o Légumes récoltés par l'agriculteur
o Une grange pour entreposer les légumes récoltés
o Transport des légumes vers les magasins
o La nourriture est achetée et transformée en repas savoureux et nutritifs
2. Redimensionnez l'icône qui représente le transport des légumes vers les magasins
afin que sa hauteur soit de 2 pouces ou 5,08 centimètres et sa largeur est de 2,5
pouces ou 6,35 centimètres .
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez créer une carte des champs carrés de la ferme de Munson que
le livre de cuisine inclura. Vous déciderez quelles icônes représentent le mieux des zones
spécifiques sur la carte. Vous insérerez ensuite les icônes et modifierez le format pour
qu'il corresponde à la marque de Munson.
Ressources
Un nouveau document Word vierge
Instructions
1. Créez une carte en insérant quatre carrés de 3 pouces (ou 7,62 centimètres ) sur la
page, en les plaçant de manière à ce qu'il y ait deux carrés dans chaque rangée.
2. Changez la couleur de chaque carré comme suit :
o Carré 1 : Orange
o Carré 2 : Or, Accent 4, Plus léger 60 %
o Carré 3 : Vert
o Carré 4 : Vert
3. Saisissez le texte suivant :
o Carré 1 : Grange
o Carré 2 : stand de la ferme
o Carré 3 : Cultures
o Carré 4 : Cultures
4. Formatez le texte comme suit :
59
o Noir et gras avec une taille de police de 9

5. Dans chaque rectangle, insérez une icône qui représente le mieux la zone spécifique
de la ferme sur la carte.
6. Formatez les icônes en bleu foncé .
7. Enregistrez le fichier sous L4_Munsons_map.docx .
8. Fermez le fichier.
Rubrique 2 : Insérer des captures

d'écran et des coupures de presse
Parfois, vous souhaitez montrer aux utilisateurs tout ou partie d'un document ou d'une
application ouverte sur votre appareil. Vous pouvez le faire en affichant des captures
d'écran et des coupures d'écran.
Il est important de comprendre la différence entre les captures d'écran et les coupures
d'écran, deux outils précieux dans Office. Bien que les captures d'écran et les extraits
d'écran prennent des instantanés de toute application ouverte sur l'écran de votre
appareil, la façon dont ils capturent l'image est le facteur de différenciation.
Lorsque vous prenez une capture d'écran, Word capture un instantané de la fenêtre
entière sur l'écran de votre ordinateur et l'insère dans votre document. Lorsque vous
prenez un extrait d'écran, vous pouvez sélectionner la zone de l'écran que vous
souhaitez inclure.
Créer et insérer une capture d'écran

1. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez Prendre une capture d'écran .
Figure 16: La commande Prendre une capture d'écran
2. Une liste des fenêtres ouvertes et disponibles sur votre appareil s'affiche.
60
Figure 17: Les fenêtres disponibles
3. Sélectionnez la vignette de la fenêtre dont vous souhaitez prendre un instantané.

4. Word insère immédiatement la capture d'écran dans votre document.
61
un extrait d'écran
1. Sélectionnez la fenêtre à partir de laquelle vous souhaitez créer votre capture
d'écran.
2. Accédez au document dans lequel vous souhaitez insérer la coupure.
3. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez Prendre une capture d'écran .
Figure 18: L'option d'insertion d'un extrait d'écran
4. Dans la boîte de dialogue Fenêtres disponibles , sélectionnez Capture d'écran :

a. Votre écran affiche la dernière fenêtre à laquelle vous avez accédé. Notez que
cette fenêtre est la seule à partir de laquelle vous pouvez créer un extrait d'écran.
b. Votre curseur se transforme en croix. Sélectionnez et faites glisser autour de la
zone de la fenêtre que vous souhaitez capturer.
c. Lorsque vous relâchez votre souris ou un autre périphérique d'entrée, Word
insère immédiatement l'extrait dans votre document.
5. Pour enregistrer la capture d'écran sous forme de fichier image (fichier .png ou .jpg),
a. Faites un clic droit ou accédez au menu contextuel de la capture d'écran.
b. Sélectionnez Enregistrer en tant qu'image .
c. Naviguez dans le système de fichiers pour choisir où vous souhaitez enregistrer le
fichier.
d. Nommez le fichier, puis sélectionnez l'une des options de type de fichier.
e. Sélectionnez Enregistrer .
62
5. Le tableau suivant décrit les types de fichiers image que Word met à disposition
dans la zone Type de fichier.
Type de fichier image La description
Graphiques réseau portables (*.png) Pour stocker des fichiers image avec une
taille de fichier plus petite
Format d'échange de fichiers JPEG Pour stocker des fichiers image dans un
(*.jpg) format compressé avec une taille de fichier
plus petite
Format d'échange graphique (*.gif) Pour les objets animés dans les documents
et sur les sites Web
Format de fichier d'image de balise Pour stocker des graphiques de haute

(*.tif) qualité avec une taille de fichier plus grande
Bitmap Windows (*.bmp) Pour stocker des fichiers image avec une
taille de fichier plus grande
Tableau 3: Types de fichiers image

Dans cette activité, l'enseignant montrera comment insérer des captures d'écran et des
coupures d'écran et expliquera comment les utiliser.
Resources requises
dossier Learning Activity Resources de cette leçon :
• L4_T2_act_Farm-to-Table_Cookbook_screenshot_starter.docx
• L4_T2_act_farm_process_screen_clipping_starter.docx
1. Comprendre comment prendre et insérer une capture d'écran et un extrait d'écran.
2. Participez à la discussion dirigée par l'enseignant sur l'utilisation de captures d'écran
et de coupures d'écran.
3. Interagissez et posez des questions de clarification, telles que :
a. Quand l'utilisation de captures d'écran est-elle utile ?
63
b. Pouvez-vous utiliser des extraits d'écran d'applications autres que Word ?
Essayez -le : insérez des captures d'écran et

Dans cet essai nivelé, vous allez prendre une capture d'écran des informations d'un
document et insérer l'image dans un autre.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez capturer un instantané d'une autre fenêtre ouverte et insérer
l'instantané dans un document.
Ressources
Pour cet essai, vous aurez besoin des documents suivants dans le dossier Learning
Activity Resources de cette leçon :
• L4_T2_try1_Farm-to-Table_Cookbook_starter.docx
• L4_T2_try1_food_catalog_starter.docx
Instructions
1. Ouvrez les deux documents du dossier Learning Activity Resources .
2. Prenez une capture d'écran de la page contenant la recette Pear Preserves dans le
document L4_T2_try1_Farm-to-Table_Cookbook_starter.docx .
3. Placez la capture d'écran à la page 2 du document
L4_T2_try1_food_catalog_starter.docx , après la section Poire .
4. Enregistrez et fermez les deux documents.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez capturer une section d'une page Web et insérer le clip d'écran
dans un document.
Ressources
• Le centre d'aide de Word site Internet.
64
Instructions
1. Ouvrez un nouveau document Word et enregistrez ce fichier sous
L4_T2_try2_Microsoft_help .docx .
2. Sur le site Web du centre d'aide Word , prenez une capture d'écran du titre de la
page Web, Centre d'aide Word .
3. Enregistrez la capture d'écran sous le nom L4_T2_try2_Microsoft_help.png dans
votre dossier étudiant.
4. Enregistrez et fermez le document Word.
5. Fermez le site Web.
Sujet 3 : Insérer des symboles et des caractères

spéciaux
En plus d'ajouter du texte, des formes et des images à un document, vous pouvez
insérer des caractères spéciaux et des symboles, tels que des symboles de copyright et
de marque déposée. Les marques de commerce et les droits d'auteur sont comme des
brevets en ce sens qu'ils aident à protéger la propriété intellectuelle. La saisie de ces
symboles indique au lecteur que les lois sur les marques ou le droit d'auteur contribuent
à protéger les informations.
Vous accédez aux symboles et aux caractères spéciaux depuis la même fenêtre. Pour
insérer des symboles et des caractères spéciaux, procédez comme suit :
1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le symbole ou le caractère
spécial.
2. Dans l' onglet Insertion , dans le groupe Symboles , sélectionnez Symbole .
Figure 19: La commande Symbole de l' onglet Insertion
3. Sélectionnez Plus Symboles .

4. Notez que la boîte de dialogue Symboles s'affiche et que vous pouvez choisir parmi
les symboles. Pour afficher plus de symboles, utilisez la barre de défilement sur
l'onglet.
Le bas de l'onglet affiche une section Symboles récemment utilisés pour un accès
facile à ces symboles.
65
66
5. Sélectionnez le symbole à insérer, puis sélectionnez Insérer .
Figure 20: La boîte de dialogue Symbole
6. Notez que vous pouvez attribuer un raccourci clavier à un symbole en sélectionnant

Touche de raccourci , en saisissant le raccourci clavier, puis en sélectionnant OK .
7. Par exemple, pour créer un raccourci clavier pour le symbole de copyright (©),
sélectionnez le symbole, puis sélectionnez Touche de raccourci . La boîte de
dialogue Personnaliser le clavier s'affiche.
8. Notez que si un raccourci clavier existe déjà pour le symbole, la zone Touches
actuelles l'affichera. Pour saisir un raccourci clavier nouveau ou différent,
sélectionnez Alt+C dans la zone Appuyez sur une nouvelle touche de raccourci .
Si le raccourci clavier existe déjà, Word vous le fera savoir. Sinon, sélectionnez
Attribuer , puis sélectionnez Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
67
9. Notez que le raccourci clavier pour le symbole de copyright est Alt+Ctrl+C.
Figure 21: La boîte de dialogue Personnaliser le clavier
10. Notez que la boîte de dialogue Symbole contient également l' onglet Caractères
spéciaux . Sélectionnez cet onglet pour observer les caractères disponibles.
Figure 22: L' onglet Caractères spéciaux
68
11. Sélectionnez le caractère souhaité, puis sélectionnez Insérer . Notez que l' onglet
Caractères spéciaux affiche chaque caractère avec son raccourci clavier (sous
Touche de raccourci ), le cas échéant.
Le saviez-vous?
Quelle est la différence entre le symbole de copyright (©) et le
symbole de marque déposée (®) ? Les lois sur le droit d'auteur et les
marques de commerce aident à protéger différents types d'actifs. Les
lois sur le droit d'auteur aident à protéger les œuvres littéraires et
artistiques, telles que les livres et les vidéos. Une marque permet de
protéger les éléments qui définissent une marque d'entreprise,
comme son logo.
Aller au-delà des symboles

boîte de dialogue Symbole est un bon endroit pour rechercher des symboles et des
caractères dans Word . Dans la zone Police , sélectionnez Webdings ou Wingdings ,
comme le montrent les deux captures d'écran suivantes.
Figure 23: Webdings dans la boîte de dialogue Symbole
69
Figure 24: Wingdings dans la boîte de dialogue Symbole

Dans cette activité, l'enseignant montrera comment insérer des symboles et des
caractères spéciaux et comment créer un raccourci clavier pour insérer rapidement un
symbole. Préparez-vous à essayer les étapes avec un camarade de classe.
Resources requises
Aucun
1. Observez l'enseignant démontrer comment insérer des symboles et des caractères
spéciaux.
2. Associez-vous à un autre élève et ouvrez un nouveau document vierge.
3. Travaillez ensemble pour trouver les raccourcis clavier permettant d'insérer ces
symboles et caractères spéciaux :
a. Symbole de copyright (©)
b. Visage souriant ( ☺)
c. Symbole de marque déposée (®)
4. Recherchez un symbole qui n'a pas de raccourci clavier, puis créez un raccourci
clavier pour celui-ci.
5. Essayez le nouveau raccourci clavier dans le document pour vous assurer qu'il
fonctionne correctement.
6. Partagez le raccourci clavier que vous avez créé avec les autres équipes.
70
Essayez -le : insérez des symboles et des caractères

spéciaux
Dans cet essai autonome, vous remplacerez les mots d'un document par un
symbole ou un caractère spécial approprié.
Resources requises
• L4_T3_try_company_overview_symbols_starter.docx dans le dossier Learning
Instructions
1. Recherchez toutes les instances de texte descriptif que vous pouvez remplacer par
des symboles ou des caractères spéciaux.
2. Remplacez ce texte par les symboles ou caractères spéciaux appropriés.
Emballer
1. Comment pourriez-vous utiliser des icônes dans un document pour aider tous les
lecteurs à comprendre la signification de l'information ?
a. Pour améliorer l'intérêt visuel
b. Pour attirer l'attention d'un lecteur
c. Pour guider les lecteurs pendant qu'ils naviguent sur la page
d. Pour aider à communiquer des informations
71
2. Quel est le processus d'insertion d'icônes ?

a. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez Icônes .
b. Sous l' onglet Insertion , dans le groupe Illustrations , sélectionnez Formes ,
puis sélectionnez Icônes .
c. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez Images en ligne , puis sélectionnez
Icônes .
d. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez Symbole , sélectionnez Caractères
spéciaux , puis sélectionnez Icônes .
3. Où pouvez-vous trouver des symboles et des caractères spéciaux ?
a. Sur la première rangée du clavier.
b. Dans l' onglet Insertion .
c. Dans l' onglet Accueil .
d. Dans l' onglet Dessiner .
4. Quelle est la différence entre une capture d'écran et un extrait d'écran ?
72
Leçon 5 : Ajout de zones de

texte et de texte alternatif
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à insérer et à modifier des zones de texte, à gérer la
disposition du texte par rapport à une image et à ajouter un texte de remplacement aux
objets d'un document pour améliorer l'accessibilité de votre document. Préparez-vous
pour des discussions et des démonstrations étape par étape ainsi que des opportunités
de mettre en pratique ce que vous apprenez. C'est aussi la dernière leçon de ce module.
Réchauffer
leçon :
1. Lequel des types de mise en forme suivants ne pouvez-vous pas appliquer à une
zone de texte ?
a. Mise en page
b. Remplir
c. Présenter
d. Effets
2. Laquelle des options suivantes n'est pas une option d'habillage de texte que vous
pouvez appliquer à une zone de texte ?
a. Conforme au texte
b. Serré
c. Haut et bas
d. Environ
73
3. Comment ajouter un texte alternatif à un objet ?

a. Entrez le texte alternatif dans la zone de texte.
b. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel de la zone de texte,
puis sélectionnez Modifier le texte alternatif .
c. Dans l' onglet Format des outils de dessin , sélectionnez Texte alternatif .
d. Double-cliquez sur la zone de texte pour ouvrir le texte alternatif boite de
dialogue.
4. Parmi les propositions suivantes, laquelle est la bonne façon d'utiliser un texte de
remplacement pour que les lecteurs d'écran ignorent l'objet ?
a. N'incluez pas de texte alternatif avec l'objet.
b. N'incluez pas de texte alternatif dans le volet Texte alternatif.
c. Dans le volet Texte alternatif, sélectionnez Marquer comme décoratif .
d. dans le volet Texte alternatif, sélectionnez Ignorer .
Rubrique 1 : Insérer et modifier des

zones de texte
Parfois, vous devez ajouter du texte à une position spécifique dans votre document.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez ajouter une citation ou une barre latérale
et formater ce texte différemment pour qu'il se démarque. Une zone de texte vous
permet d'ajouter du texte n'importe où dans votre document, puis de modifier la
disposition de ce texte uniquement. C'est un excellent moyen d'attirer l'attention de
votre public sur toute information précieuse de votre document.
74
Insérer une zone de texte

1. Placez votre curseur dans le document où vous souhaitez insérer la zone de texte.
2. Sur l' insert , sélectionnez Zone de texte , puis sélectionnez l'un des styles de zone
de texte intégrés. Utilisez la barre de défilement de la boîte de dialogue pour
parcourir les options.
Figure 25: Styles de zone de texte
3. Sélectionnez le style de zone de texte pour l'insérer dans le document.

4. Utilisez l' onglet Format des outils de dessin pour modifier les couleurs de
remplissage et de contour et pour appliquer des effets de forme. Vous trouverez les
mêmes options de mise en forme disponibles pour les zones de texte que celles que
vous avez utilisées dans une leçon précédente pour la mise en forme des formes.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Ajouter , copier ou
supprimer une zone de texte .
Activité : prévisualiser et sélectionner

Dans cette activité, l'enseignant montrera comment choisir un style de zone de texte
parmi les styles de zone de texte intégrés, ajouter et modifier du texte dans la zone de
texte, puis mettre en forme la zone de texte à l'aide de l' onglet Format des outils de
dessin .
75
Resources requises
• L5_T1_act_Munsons_weekly_newsletter_starter.docx dans le dossier Learning
1. Suivez attentivement les étapes que l'enseignant effectue.
Essayez-le : insérez et modifiez des zones de texte

Dans cet essai nivelé, vous allez insérer des zones de texte dans un document. Vous
allez également mettre en forme les zones de texte à l'aide de l' onglet Format des
outils de dessin .
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez insérer une zone de texte dans un document à l'aide d'un style
de zone de texte intégré et mettre l'accent sur le contenu qu'il contient.
Ressources
Instructions
1. Insérez une zone de texte Citation simple juste après le titre Munson's Pickles
and Preserves Farm Cookbook à la page 1.
2. Entrez le même titre, Munson's Pickles and Preserves Farm Cookbook , dans cette
zone de texte.
Essayez-le 2
76
Dans cet essai, vous allez mettre en forme des zones de texte dans un document à l'aide
de l' onglet Format des outils de dessin . Vous allez modifier le style, positionner la
zone de texte sur la page et appliquer le texte de remplacement spécifié.
Ressources
• L5_T1_try2_cookbook_text_box_samples_starter.docx dans le dossier Learning
Instructions
1. Modifiez le format de chaque zone de texte comme suit :
o Zone de texte 1 : Appliquez l' ombre Perspective ci-dessous .
o Zone de texte 2 : Appliquez le style Effet intense - Vert, Accent 6 .
o texte 3 : Appliquer l'éclat : 18 points, vert, couleur d'accentuation 6 .
o Encadré 4 : Appliquez le biseau Divot .
2. Insérez une zone de texte simple dans le document, après la zone de texte 4, avec le
texte Munson's Pickles and Preserves Farm Cookbook .
Rubrique 2 : Positionner des objets et

habiller le texte autour d'objets
L'ajout d'images, de zones de texte et d'autres objets est basique, mais positionner ces
objets et s'assurer qu'ils restent là où vous le souhaitez peut poser un défi. Utilisez le
menu Options de mise en page de Word pour positionner un objet sur la page,
contrôler la manière dont le texte s'habille autour de l'objet, positionner l'objet devant
ou derrière un autre objet et ancrer l'objet à un emplacement spécifique. Après avoir
sélectionné un objet, vous pouvez accéder au menu Options de mise en page de deux
manières :
• Utilisez le menu Options de mise en page qui s'affiche à côté de l'objet ou, dans l'
onglet contextuel Format des outils d'image, sélectionnez Position , comme le
montre la capture d'écran suivante.
77
Figure 26: Le menu Layout Options et l' onglet contextuel Picture Tools Format
Notez que si vous sélectionnez le lien Voir plus dans le menu Options de mise en
page , puis sélectionnez Habillage du texte , les manières possibles d'organiser l'objet
par rapport au texte s'affichent, comme le montre la capture d'écran suivante.
Figure 27: La boîte de dialogue Mise en page avec l' onglet Habillage du texte
sélectionné
Notez que vous pouvez accéder à la même boîte de dialogue en sélectionnant Position
dans l' onglet contextuel Format des outils d'image , puis en sélectionnant Plus
d'options de mise en page . Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner
l'option qui répond à vos besoins :
78
• Conforme au texte . Si vous souhaitez traiter votre objet comme le reste des lignes
de texte d'un paragraphe, sélectionnez cette option. L'objet se déplacera au fur et à
mesure que vous ajouterez ou supprimerez des lignes du paragraphe.
• Carré . Si vous souhaitez que votre texte forme un carré autour de l'objet,
sélectionnez cette option, comme son nom l'indique.
• Serré . Si vous voulez que le texte suive de près ou étroitement la forme de l'objet,
en gardant une petite marge entre le texte et l'objet, sélectionnez cette option.
• À travers . Notez que cette option est similaire à Tight , sauf que le texte remplira
tout espace vide de votre objet.
• Haut et bas . Si vous souhaitez que votre texte s'organise en haut et en bas de
l'objet, sélectionnez cette option. Aucun texte n'apparaîtra sur les côtés de l'objet.
• Derrière le texte . Pour placer votre objet derrière votre texte, sélectionnez cette
option. Notez que selon l'objet, cette option peut réduire la lisibilité de votre texte.
• Devant le texte . Pour placer votre objet devant votre texte, sélectionnez cette
option, qui est l'inverse de Derrière le texte . L'objet masquera une partie du texte.
79
• Enveloppez le texte . Utilisez cette option pour vous aider à contrôler l'habillage du
texte autour de l'objet. Le texte peut être renvoyé à la ligne des deux côtés de l'objet,
uniquement sur le côté gauche de l'objet, uniquement sur le côté droit de l'objet ou
uniquement sur le côté de l'objet qui est le plus éloigné de la marge de la page.
• Distance du texte . Spécifiez la distance entre le texte et l'objet à l'aide de cette
option.
Positionner un objet
Le menu Options de mise en page propose deux options pour positionner un
objet :
• Déplacer avec du texte . Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'objet se
déplace au fur et à mesure que le texte se déplace. Ceci est utile lorsque l'objet est
spécifique à un paragraphe, par exemple.
• Position fixe sur la page . Sélectionnez cette option si vous souhaitez verrouiller la
position de l'objet. Ceci est utile lorsque vous ajoutez une citation, par exemple.

Dans cette activité, l'enseignant démontrera les différentes façons de gérer la position
d'un objet par rapport au texte.
Resources requises
Aucun
1. Suivez attentivement les étapes que l'enseignant effectue.
Essayez-le : positionnez les objets et ajustez le

texte autour des objets
Dans cet essai autonome, vous appliquerez des options d'habillage de texte aux
objets et positionnerez les objets sur la page.
Ressources
80
• L5_T2_try_cookbook_wrap_text_starter.docx dans le dossier Learning Activity

Instructions
1. Définissez l'option de mise en page pour l'image de la betterave sur Haut et bas et
pour la fraise sur Travers .
2. Placez l'image de la betterave sous le titre Betteraves marinées .
3. Fixez la position de la fraise sur la page.
4. Partagez votre document avec l'enseignant.
Rubrique 3 : Ajouter un texte alternatif

à un objet
texte alternatif , ou texte alternatif comme on l'appelle communément, décrit toute
image ou objet dans le contexte du document dans lequel il se trouve. Ce texte
alternatif est utile pour les publics qui utilisent des lecteurs d'écran. Un lecteur d'écran lit
à haute voix le texte alternatif ajouté à chaque objet afin que le public puisse
comprendre l'objectif de l'objet. Il est donc important d'écrire un texte alternatif efficace
pour éviter tout malentendu sur le but de chaque objet.
Pour ajouter du texte alternatif à un objet, procédez comme suit :
1. Sélectionnez l'objet.
2. Dans l' onglet contextuel Format , dans le groupe Accessibilité , sélectionnez Texte
alternatif . Notez que différents onglets contextuels Format s'affichent en fonction
des types d'images, comme le décrit le tableau suivant.
Type d'image Onglet contextuel affiché
Façonner Format des outils de dessin
Icône Format des outils graphiques
modèle 3D Format des outils du modèle 3D
Diagramme SmartArt Format des outils SmartArt
Capture d'écran ou extrait d'écran Format des outils d'image
Tableau 4: Onglets contextuels affichés pour différents types d'images
81
82
3. Notez que le volet Alt Text s'affiche, comme le montre la capture d'écran
suivante.
Figure 28: Le volet Alt Text
4. Dans la zone, saisissez une description de l'objet et de son contexte.

5. Vous pouvez également marquer l'objet comme décoratif en sélectionnant Marquer
comme décoratif dans le volet Texte alternatif. Cette option n'exposera pas une
description de l'objet aux lecteurs d'écran.
Activité : Lire à haute voix

Dans cette activité, l'enseignant affichera une image sur un écran projeté. Vous vous
associerez à un camarade de classe et déterminerez le meilleur texte alternatif pour
l'image. Mais attendez les instructions du professeur. Cette activité a un twist !
Resources requises
Créer pour tous
1. Revoir la vidéo Créer pour tous . Quelles sont les deux choses qui vous ont marqué ?
2. Comprenez les instructions que l'enseignant partage et associez-vous à un camarade
de classe.
3. Décidez qui jouera le rôle de l'auditeur dans cette activité.
4. Déterminez le meilleur texte alternatif pour l'image que l'enseignant partage.
5. Observez la démonstration sur la façon d'ajouter du texte alternatif à l'image.
83
6. Interagissez et posez des questions de clarification , telles que :

a. Dois-je garder certains points à l'esprit lors de l'écriture du texte alternatif ?
b. Que se passe-t-il si plusieurs images constituent une image plus grande dans un
document ? Dois-je ajouter du texte alternatif pour chaque image ?
Essayez-le : ajoutez un texte alternatif à un objet

Dans cet essai autonome, vous allez ouvrir des objets, examiner le texte alternatif
des objets et insérer tout texte alternatif manquant pour les objets.
Ressources
• L5_T3_try_Munsons_staff_starter.docx dans le dossier Learning Activity
Instructions
1. Ouvrez L5_T3_try_Munsons_staff_starter.docx .
2. Ajoutez le texte alternatif comme suit :
o Objet 1 : Photo de Marcos Serna, directeur général de la ferme
o Objet 2 : Photo d'Eugenia Austin, pédologue
3. Modifiez le texte alternatif comme suit :
o Objet 3 : Photo de Fen Long, ingénieur en irrigation
o Objet 4 : Photo de Hilary Brennan, gestionnaire de la serre
Emballer
1. Où pouvez-vous trouver les options d'habillage du texte autour d'un objet
sélectionné ?
a. Sous l' onglet Format des outils de dessin , dans le groupe Organiser .
b. Sous l' onglet Format des outils de dessin , dans le groupe Styles de forme .
c. Dans l' onglet Accueil , dans le groupe Police .
d. Dans l' onglet Format des outils d'image, dans le groupe Organiser .
84
2. Pourquoi est-il important d'insérer un texte de remplacement pour les objets d'un
document ?
3. Si un objet n'a pas besoin d'une description dans le volet Alt Text , que devez-vous
faire pour vous assurer qu'un lecteur d'écran ignorera l'objet ?
a. Dans le volet Office Texte alternatif, entrez Ne pas lire .
b. Cochez la case Marquer comme décoratif .
c. Laissez la zone vide dans le volet Texte alternatif.
d. Dans le volet Office Texte alternatif, entrez Veuillez ignorer cet objet .
4. Lequel des éléments suivants ne peut pas être positionné avec un habillage de texte
spécifique sur une page à l'aide des options Position du groupe Organiser , sous l'
onglet Disposition ?
a. Formes
b. Des photos
c. Paragraphes
d. Rubriques
85
Glossaire
modèle 3D Une image 3D que vous pouvez faire pivoter pour afficher tous les
angles.
Texte alternatif Texte qui aide les personnes malvoyantes à comprendre les images
et autres contenus graphiques.
Graphique Une représentation visuelle de vos informations et idées.

SmartArt
Capture d'écran Un instantané d'une application ou d'une fenêtre que vous avez
ouverte sur votre appareil.
Onglet contextuel Un onglet masqué affiché avec les autres onglets lorsqu'un objet
dans le document, tel qu'une image, est sélectionné. Un onglet
contextuel comporte des commandes spécifiques au type de
graphique : les images, les formes, les modèles 3D et les graphiques
SmartArt peuvent avoir des commandes différentes sur leurs onglets
contextuels.
Avancer Une commande pour amener un objet au premier plan de la pile

d'objets en couches.
Diagramme Un dessin simplifié qui représente une apparence, une structure ou

un processus.
Organigramme Un diagramme de la séquence de mouvements ou d'actions de

personnes ou de choses impliquées dans un système ou une activité
complexe.
Icône Un graphique qui communique visuellement une pensée.
Envoyer vers Une commande pour envoyer un objet à l'arrière de la pile d'objets
l'arrière en couches.
86
Zone de texte Un cadre rectangulaire dans lequel vous saisissez du texte. Vous
utilisez des zones de texte pour présenter du texte important, tel que
des titres, des en-têtes et des citations.
87
Pierre angulaire
Aperçu
Dans ce Cornerstone, vous compléterez l'annonce de la soirée de lancement du livre de
recettes en ajoutant et en modifiant des images et un modèle 3D, en vérifiant
l'accessibilité et en corrigeant les éventuelles erreurs de texte alternatif. Vous allez
également créer une affiche pour annoncer la fête de lancement qui comporte un
diagramme SmartArt et une zone de texte.
Objectifs
Insérer, mettre en • 5.3.2 : Ajouter et modifier du texte dans les formes

forme et modifier • 5.4.2 : Habiller le texte autour des objets
des formes • 5.4.1 : Positionner des objets
Insérer, mettre en • 5.1.6 : Insérer des zones de texte

forme et modifier • 5.3.1 : Ajouter et modifier du texte dans les zones de
des zones de texte texte
Insérer, mettre en • 5.1.4 : Insérer des graphiques SmartArt

forme et modifier • 5.2.5 : Formater les graphiques SmartArt
des graphiques • 5.3.3 : Ajouter et modifier le contenu graphique SmartArt
SmartArt
Insérer et formater • 5.1.3 : Insérer des modèles 3D

des modèles 3D • 5.2.6 : Formater les modèles 3D
Insérer, formater • 5.2.1 : Appliquer des effets artistiques

et modifier des • 5.2.3 : Supprimer les arrière-plans des images
images
Insérer du texte • 1.4.2 : Localiser et corriger les problèmes d'accessibilité

alternatif • 5.4.3 : Ajouter un texte alternatif aux objets pour
l'accessibilité
88
89
Durée
40 minutes
Instructions
1. Pour chaque fichier, effectuez les tâches de la section suivante.
2. Lors de l'enregistrement de votre fichier, ajoutez votre nom à la fin du nom du
fichier, par exemple, You-pick_day_Dwayne_Espino . Suivez les instructions de votre
enseignant pour savoir où enregistrer vos fichiers.
3. Lorsque vous avez terminé avec la pierre angulaire, évaluez votre achèvement et
entrez les points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches. Vous
pouvez vous faire aider par votre professeur si besoin.
Tâches
Vous travaillerez avec deux fichiers dans ce Cornerstone. Les sections suivantes
décrivent les tâches que vous devez effectuer pour chaque fichier.
Fichier 1 :
Cornerstone_launch_party_announcement_starter
.docx
Complétez l'annonce de la soirée de lancement du livre de recettes en ajoutant et en
mettant en forme des images dans le projet de document.
Tâche : Insérer et modifier un modèle 3D (4 points)

1. Insérez un modèle 3D d'une grange. (1 point) (Objectif d'examen 5.1.3)
2. Positionnez le modèle 3D sur le côté droit de l'image du tracteur en utilisant Aligné
sur le texte . (1 point) (Objectif d'examen 5.2.6)
3. Appliquez le dessus avant droit vue sur la grange. (1 point) (Objectif d'examen
5.2.6)
4. Supprimez le texte alternatif, Red Barn , attribué à la grange. (1 point) (Objectif
d'examen 5.4.3)
90
Tâche : Modifier les images du tracteur et de la remorque

(7 points)
1. Retirez la remorque de l'image du tracteur, laissant l'image du tracteur avec une
largeur de 1,0 pouces (ou 2,5 centimètres ) et une hauteur de (0,8) pouces (ou 2,0
centimètres ). (3 points) (Objectif d'examen 5.2.3)
2. Positionnez l'image en ligne avec le texte dans la marge de gauche. (2 points)
3. Appliquez le format Paint Strokes à l'image. (2 points) (Objectif d'examen 5.2.1)
Tâche : vérifier les problèmes d'accessibilité (3 points)

1. Vérifiez le document pour les problèmes d'accessibilité et partagez vos observations
avec l'enseignant. (2 points) (Objectif d'examen 1.4.2)
2. Ajoutez le texte alternatif suivant à l'image de la grange 3D : Munson's Pickles and
Preserve Farm barn . (1 point) (Objectif d'examen 5.4.3)
Fichier 2 : Un nouveau document Word vierge

Créez une affiche à partir de zéro pour annoncer la soirée de lancement du livre de
cuisine. Créez un nouveau document vierge, puis ajoutez et modifiez une zone de texte
et un diagramme SmartArt .
Tâche : Insérer et modifier des zones de texte (5 points)

1. Insérez une zone de texte simple au début de la page. Redimensionner la zone de
texte à 2,5 pouces (ou 6,35 centimètres ) de haut et 6,5 pouces (ou 16,51
centimètres ) de large. (2 points) (Objectif d'examen 5.1.6)
2. Entrez le texte suivant dans la zone de texte : (1 point) (Objectif d'examen 5.3.1)
o Ligne 1 : Livre de cuisine de la ferme à la table
o Ligne 2 : Fête de lancement
o Ligne 3 : Ce samedi de 13h00 à 17h00
o Ligne 4 : Contactez-nous pour plus d'informations
o Ligne 5 : Téléphone : 360.555.0145
91
3. Appliquer le formatage comme suit : (2 points) (Objectif d'examen 5.3.1)

a. Formatez la zone de texte avec Effet intense, Accent bleu 1 .
b. Centrer tout le texte dans la zone de texte.
c. Formatez le texte avec Verdana et une taille de police de 22 points.
Tâche : Insérer et modifier un diagramme SmartArt (4 points)

1. Sous la zone de texte de la tâche précédente, créez une zone verticale Diagramme
de liste . (1 point) (Objectif d'examen 5.1.4)
2. Inclure les éléments suivants dans le diagramme : (1 point) (Objectif d'examen 5.3.3)
o Stand de cornichons
o Stand de conserves
o Démonstration de marinage
o Démonstration de semis, de plantation et de récolte
o Faites votre propre démonstration de conserves
3. Appliquez le format Contour coloré - Accent 1 au diagramme. (1 point) (Objectif
d'examen 5.2.5)
4. Appliquez le style Cartoon au diagramme. (1 point) (Objectif d'examen 5.2.5)
Total des points : Select here to enter text./ 2 3
92
Student Guide
40566A
Module 4: Inserting and managing tables and lists
Insérer et gérer des tableaux et des listes
Contenu
Essayez-le 3 .......................................... 24
Rubrique 3 : Parcourir les tables dans
un document ........................................... 25
Rechercher des tableaux à l'aide du
Sommaire ......................................................... 2
volet de navigation ........................... 25
Présentation des modules ......................... 5
Parcourir les tables à l'aide de la
Descriptif ..................................................... 5 commande Aller à ............................. 27
Scénario ....................................................... 8 Activité : Pose un défi ....................... 27
Pierre angulaire ......................................... 8 Essayez-le : naviguer dans les
Leçon 1 : Créer et localiser des tables ... 9 tableaux d'un document ................. 28
Aperçu .......................................................... 9 Essayez-le 1 .......................................... 28
Échauffement ............................................. 9 Essayez-le 2 .......................................... 29
Rubrique 1 : Créer manuellement un Essayez-le 3 .......................................... 29
tableau .......................................................... 9 Récapitulation ......................................... 31
Insérer un tableau ..............................11 Leçon 2 : Modification des tables ......... 33
Dessiner un tableau ..........................11 Aperçu ........................................................ 33
Insérer un tableau rapide ................12 Échauffement ........................................... 33
Insérer une feuille de calcul Excel 13 Rubrique 1 : Trier les données d'un
Activité : Montre-moi comment ...14 tableau ....................................................... 33
Essayez-le : créez manuellement un Trier un tableau .................................. 34
tableau ...................................................14 Activité : Devinez et montrez ........ 35
Essayez-le 1 ..........................................14 Essai : Trier les données d'un
Essayez-le 2 ..........................................16 tableau ................................................... 36
Essayez-le 3 ..........................................17 Essayez-le 1 .......................................... 36
Sujet 2 : Convertir du texte en tableau Essayez-le 2 .......................................... 36
et du tableau en texte ...........................18 Rubrique 2 : Redimensionner les
Convertir du texte en tableau ........20 cellules, les colonnes, les lignes et les
Convertir un tableau en texte ........20 tableaux ..................................................... 37
Activité : Pose un défi .......................21 Redimensionner manuellement les

colonnes, les lignes et les tableaux
Essayez-le : Convertissez du texte ................................................................... 37
en tableau et du tableau en texte 22
Automatiser l'ajustement et la
Essayez-le 1 ..........................................22 distribution du contenu dans un
Essayez-le 2 ..........................................24 tableau ................................................... 38
2
Configurer l'alignement, les marges Échauffement ........................................... 58

et l'espacement des cellules ..........40 Rubrique 1 : Créer des listes et
Activité : Montre-moi comment ...41 appliquer des
Essayez-le : redimensionnez les formats ....................................................... 59
cellules, les colonnes, les lignes et Créer et gérer des listes à puces .. 59
les tableaux ..........................................41 Définir des puces personnalisées 60
Essayez-le 1 ..........................................43 Créer et gérer des
Essayez-le 2 ..........................................43 listes numérotées .............................. 62
Essayez-le 3 ..........................................43 Définir un format de numérotation
Récapitulatif ..............................................44 personnalisé ........................................ 63
Leçon 3 : Fusionner et scinder des Modification de la valeur de

éléments de tableau ..................................47 numérotation ...................................... 63
Aperçu ........................................................47 Activité : Montrer et dire ................. 66
Échauffement ...........................................47 Essayez-le : créez des listes et

appliquez des
Rubrique 1 : Fusionner et diviser des formats .................................................. 66
cellules et des tableaux ........................48
Essayez-le 1 .......................................... 66
Cellules fractionnées .........................48
Essayez-le 2 .......................................... 68
Tableaux fractionnés .........................49
Sujet 2 : Créer et mettre en forme des
Activité : Montrer et dire .................49 listes à plusieurs niveaux ..................... 69
Essayez-le : fusionner et diviser des Créer une liste à plusieurs niveaux
cellules et des tableaux ....................50 ................................................................... 69
Essayez-le 1 ..........................................50 Travailler avec une liste à plusieurs
Essayez-le 2 ..........................................51 niveaux .................................................. 70
Rubrique 2 : Insérer et supprimer des Définir une nouvelle liste
lignes et des colonnes ..........................51 multiniveau .......................................... 71
Insérer une nouvelle ligne ou Activité : Pose un défi ....................... 73
colonne ..................................................51 Essayez-le : créez et formatez des
Activité : Montre-moi comment ...53 listes à plusieurs niveaux ................. 73
Essayez-le : insérer et supprimer des Essayez-le 1 .......................................... 73
lignes et des colonnes ......................53 Essayez-le 2 .......................................... 75
Récapitulation ..........................................55 Essayez-le 3 .......................................... 76
Leçon 4 : Créer et modifier des listes ...58 Récapitulation ......................................... 77
Aperçu ........................................................58 Glossaire ......................................................... 79
3
Pierre angulaire ............................................80 Fichier 1 :

Aperçu ........................................................80 Cornerstone_produce_box_starter
.docx ....................................................... 83
Objectifs .....................................................80
Fichier 2 :
Durée ..........................................................82 Cornerstone_produce_seminar_start
Consignes ..................................................82 er.docx ................................................... 85
Tâches .........................................................82
4

La description
Les tableaux et les listes sont utilisés pour organiser et prendre en charge la lisibilité du
contenu d'un document Word. Au lieu d'avoir plusieurs paragraphes d'informations qui
pourraient submerger le lecteur, certains types de contenu pourraient être mieux
représentés sous forme de tableau structuré. D'autres types de contenu pourraient
mieux fonctionner sous forme de liste à puces ou numérotée. Word fournit des
fonctionnalités pour vous aider à créer des tableaux et des listes à partir de contenu
existant ou de contenu qui doit encore être écrit dans un document.
À la fin de ce module, vous serez en mesure de créer un tableau en utilisant du contenu
nouveau ou existant dans un document. Vous pourrez également modifier et mettre en
forme des tableaux pour mieux représenter l'information transmise au lecteur. Enfin,
vous pourrez créer et modifier des listes à puces ou numérotées pour aider à organiser
les informations et aider vos lecteurs à mieux comprendre les points principaux d'un
document.
Le tableau suivant donne un aperçu des leçons spécifiques et des objectifs
d'apprentissage qui sont couverts dans ce module.

l'examen
Créer et • Insérer manuellement un tableau dans • 1.1.3

localiser des un document • 3.1.1
tables • Convertir du texte en tableau et un • 3.1.2
tableau en texte • 3.1.3
• Accéder aux tableaux d'un document
Modification • Trier les données d'un tableau dans un • 3.2.1

des tableaux document • 3.2.2
• Redimensionner des cellules, des • 3.2.4
colonnes, des lignes et des tableaux • 3.2.6
entiers
• Configurer les marges des cellules,
l'espacement des cellules et les en-têtes
de ligne dans un tableau
5
Fusionner et • Fractionner et fusionner des cellules et • 3.2.3

diviser des des tableaux dans un document • 3.2.4
éléments de • Insérer et supprimer des lignes et des • 3.2.5
tableau colonnes
6

l'examen
Créer et • Insérer une liste à puces et numérotée • 3.3.1

modifier des et appliquer le formatage des listes dans • 3.3.2
listes un document • 3.3.3
• Insérer une liste à plusieurs niveaux, • 3.3.4
appliquer une mise en forme à la liste et • 3.3.5
définir une nouvelle liste à plusieurs
• 3.3.6
niveaux
Pierre • Créer un tableau dans Word • 3.1.1

angulaire : • Convertir du texte en tableaux et des • 3.1.2
Programme tableaux en texte • 3.1.3
d'agriculture • Trier les données dans un tableau • 3.2.1
soutenue par • Redimensionner les éléments du tableau • 3.2.2
la pour les adapter au contenu • 3.2.3
communauté
• Fusionner et diviser des éléments de • 3.2.4
(ASC)
tableau • 3.2.5
• Créer et modifier une liste à puces • 3.2.6
• Créer et modifier une liste numérotée • 3.3.1
• Créer et modifier une liste à plusieurs • 3.3.2
niveaux
• 3.3.3
• 3.3.4
• 3.3.5
• 3.3.6
7
Scénario
Munson's Pickles and Preserves Farm soutient un projet local d'agriculture soutenue par
la communauté (ASC). Les membres de la communauté peuvent devenir des « membres
de la ferme » et acheter des parts des produits pour nourrir leur famille. Chaque mois, ils
reçoivent une boîte de produits frais. Ils peuvent également participer à des événements
agricoles tels que des journées de travail, des repas-partage et des jardins à choisir pour
découvrir la joie de récolter leur propre nourriture.
Pendant l'accalmie hivernale des activités agricoles, on vous a demandé de mettre à jour
le programme printanier de l'ASC et la documentation des événements agricoles. Vous
ajouterez de nouveaux tableaux d'informations et mettrez à jour les tableaux existants
pour refléter les récoltes et les événements de l'année prochaine. Cela comprend des
instructions pour le contenu de la boîte de produits frais, un événement de repas-
partage pour les membres et un prochain séminaire sur les produits pour les membres
de la CSA.
Pierre angulaire
On vous a demandé de mettre à jour le programme printanier de l'ASC et la
documentation de l'événement. Pour ce faire, vous devez créer des tableaux pour suivre
les boîtes de produits frais et les instructions de contenu des boîtes. Vous devez
également mettre à jour et créer des listes d'options de sélection de programmes pour
les participants du prochain séminaire sur les produits.
8
Leçon 1 : Créer et localiser des

tables
Aperçu
Lorsque vous formatez un document Word, vous pouvez constater que certains
contenus peuvent être mieux présentés lorsqu'ils sont formatés en lignes et en colonnes
dans un tableau. Semblable à une feuille de calcul Excel, l'utilisation d'un format de
tableau pour organiser des types de contenu spécifiques tels que des données
numériques ou de liste aidera vos lecteurs à mieux comprendre le point que vous
essayez de faire valoir.
Word fournit plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour créer des tableaux dans
un document. Selon la façon dont le contenu d'origine est formaté, vous pouvez
également choisir de convertir le texte existant en tableau pour une meilleure
représentation. Dans cette leçon, vous apprendrez plusieurs façons de créer des
tableaux à l'aide de Word. Vous apprendrez également à naviguer entre les tableaux
d'un document plus volumineux.
Réchauffer
Votre professeur présentera les sujets à couvrir dans cette leçon. Soyez prêt à discuter et
à répondre aux questions suivantes lors de la discussion en classe :
1. Quels types de contenu pourraient être utiles dans un format tableau ?
2. Quelle est la différence entre une ligne et une colonne de tableau ?
Rubrique 1 : Créer manuellement une

table
L'utilisation d'un tableau dans un document Word vous aide à afficher les
informations de manière organisée. Le contenu d'un tableau est affiché en lignes
horizontales et en colonnes verticales. Le rectangle situé à l'intersection d'une ligne et
9
d'une colonne s'appelle une cellule. La figure 1 illustre un exemple de tableau à cinq
colonnes contenant quatre lignes d'informations.
Figure 1: Colonnes et lignes du tableau
Le saviez-vous?
Si vous sélectionnez le bouton Afficher/Masquer du ruban Accueil ,
Word affichera les marqueurs Fin de cellule et Fin de ligne. Ces
marqueurs vous aident à déterminer où les cellules et les lignes sont
positionnées dans un tableau et sont particulièrement utiles lorsque
les bordures ont été supprimées du tableau.
Lorsque vous devez créer un tableau dans un document, Word propose plusieurs
méthodes que vous pouvez utiliser pour effectuer la tâche. Dans l' onglet Insertion du
ruban, sélectionnez le bouton Tableau pour accéder aux options illustrées à la figure 2.
10
Figure 2: Options d' insertion de tableau
Insérer un tableau
Deux méthodes sont disponibles pour insérer un tableau vide dans un document. La
première méthode utilise une grille de tableau, où vous pouvez simplement tracer les
dimensions d'un tableau pour indiquer le nombre souhaité de lignes et de colonnes. La
grille de tableau n'autorise qu'une taille de tableau maximale de huit lignes et 10
colonnes ; cependant, la table peut être modifiée une fois qu'elle est créée.
La deuxième méthode utilise la boîte de dialogue Insérer un tableau , dans laquelle
vous entrez le nombre de colonnes et de lignes nécessaires pour le tableau que vous
créez. Vous pouvez également inclure des paramètres supplémentaires tels que le
comportement d'ajustement automatique du contenu et définir les dimensions par
défaut pour tous les tableaux supplémentaires que vous insérez dans le document.
La figure 3 illustre la boîte de dialogue Insérer un tableau configurée pour créer cinq
colonnes et deux lignes.
Figure 3 : Boîte de dialogue Insérer un tableau
Dessiner un tableau
Une autre méthode pour créer un tableau consiste à "dessiner" manuellement la
colonne et les lignes à l'aide d'un périphérique d'entrée tel qu'une souris ou un stylo
numérique. Dessiner le tableau offre un contrôle granulaire sur l'apparence exacte du
tableau, y compris les bordures horizontales, verticales et diagonales selon les besoins.
11
Pour dessiner un tableau, sélectionnez l' option Dessiner un tableau pour activer l'outil
crayon. Comme le montre la figure 4, le curseur se transforme en crayon pour indiquer
que vous êtes en mode table de dessin.
Figure 4: Tableau créé à l'aide de l' option Dessiner un tableau
Le saviez-vous?
Si vous décidez de supprimer une ligne pendant que vous dessinez
un tableau, l' outil Gomme vous permet d'"effacer" des lignes. Vous
pouvez également utiliser la commande Annuler pour inverser vos
dernières étapes si vous tracez par inadvertance une ligne inutile dans
le tableau.
Insérer un tableau rapide

Pour des options de tableau supplémentaires, Word propose la Galerie de tableaux
rapides . Par défaut, la galerie comprend neuf tableaux prédéfinis et formatés que vous
pouvez insérer dans un document. Les tableaux intégrés incluent des formats de tableau
couramment utilisés tels que des calendriers, des listes tabulaires et des tableaux avec
des sous-titres. Lorsque vous sélectionnez l' option Tableaux rapides , les tableaux
préformatés stockés dans la galerie Tableaux rapides, comme illustré à la figure 5,
s'affichent.
12
Figure 5: Galerie des tableaux rapides
Pour un tableau personnalisé que vous avez peut-être passé du temps à créer et à
mettre en forme, vous pouvez enregistrer la conception et l'ajouter à la Galerie de
tableaux rapides . Cela vous permet d'avoir votre tableau préféré en option sur la liste
des tableaux rapides pour l'insérer rapidement dans le document si nécessaire. Après
avoir inséré un tableau rapide, vous pouvez modifier et éditer le tableau comme vous le
souhaitez.
Insérer une feuille de calcul Excel

Une autre option que vous pouvez utiliser pour créer un tableau dans un document
Word consiste à insérer une feuille de calcul Excel. Le principal avantage de l'insertion
d'une feuille de calcul Excel est que vous pouvez utiliser l'application Excel pour
organiser et mettre en forme les éléments de votre tableau. Cela inclut l'utilisation de
formules et de fonctions Excel. Une fois la feuille de calcul remplie, elle s'affiche dans le
document Word comme un tableau standard. Word fait référence à la feuille de calcul
Excel incorporée en tant qu'objet de feuille de calcul .
La modification d'un objet de feuille de calcul est un peu différente de la modification
d'un tableau Word standard. Vous pouvez toujours appliquer une mise en forme de
base telle qu'une bordure autour de l'objet. Toutefois, si vous avez besoin de modifier
des données ou de modifier la mise en forme dans le tableau, vous pouvez double-
13
cliquer, appuyer deux fois ou accéder au menu des propriétés de l'objet feuille de calcul.
Cela ouvrira l'objet dans Excel et vous permettra d'éditer le contenu et de modifier le
format du tableau.
Vidéo
Pour plus d'informations sur l'insertion d'un tableau dans Word,
consultez la vidéo intitulée Insérer un tableau .

Il s'agit d'une démonstration dirigée par un enseignant pour vous montrer les
différentes façons d'insérer un tableau dans un document Word.
Resources requises
Aucun
Portez une attention particulière pendant que votre enseignant vous montre les tâches
suivantes. Vous pouvez suivre les étapes de votre enseignant à travers les différentes
méthodes pour créer un tableau dans Word. Vous aurez l'occasion de tester vos
nouvelles connaissances par vous-même après la démonstration dirigée par
l'enseignant.
1. Insertion d'un nouveau tableau dans Word.
2. Dessiner un nouveau tableau.
3. Insertion d'un tableau rapide.
4. Insertion d'une feuille de calcul Excel dans un document Word.
Essayer : créer manuellement un tableau

Pour cet ensemble d'exercices, vous allez ouvrir un document existant et utiliser
plusieurs méthodes pour insérer un tableau comme indiqué dans les instructions
suivantes.
Essayez-le 1
Ressources
14
• Ouvrez L1_T1_try1_CSA_potluck_starter.docx dans les ressources d'activités

15
Instructions
1. Dans l'espace suivant Fruit items: , utilisez la fonction Table Grid pour créer un
tableau à trois colonnes et cinq lignes.
2. Saisissez le texte suivant dans le tableau :
Article de livre de cuisine Catégorie de Montant demandé
produits
Conserves de fraises simples Fruit 5
Conserves de bleuets Fruit 5
Conserves de mûres Fruit 3
Conserves de poires Fruit 3
Tableau 2: Articles de fruits
3. Dans l'espace suivant Éléments végétaux : , utilisez la boîte de dialogue Insérer un

tableau pour créer un tableau à trois colonnes et quatre lignes.
4. Saisissez le texte suivant dans le tableau :
Article de livre de cuisine Catégorie de Montant demandé
produits
betteraves marinées Légume 6
Asperges marinées Légume 5
Carottes et poivrons marinés Légume 5
Tableau 3: Produits végétaux
Essayez-le 2
Ressources
• Ouvrez L1_T1_try2_CSA_potluck_list_starter.docx dans les ressources d'activités
16
Instructions
1. Dans l'espace suivant … comme indiqué dans ce qui suit : , insérer un tableau
rapide basé sur le modèle de liste tabulaire .
2. Modifiez le tableau avec le texte suivant :
Article de livre de cuisine Catégorie de produits
Conserves de fraises simples Fruit
betteraves marinées Légume
Asperges marinées Légume
Conserves de bleuets Fruit
Carottes et poivrons marinés Légume
betteraves marinées Légume
Conserves de mûres Fruit
Conserves de poires Fruit
Tableau 4: Articles de repas-partage
Essayez-le 3
Ressources
• Ouvrez L1_T1_try3_CSA_potluck_amounts_starter.docx dans les ressources
17
Instructions
1. Dans l'espace suivant … comme indiqué dans ce qui suit : , insérez une feuille de
calcul Excel .
2. Dans Excel, saisissez le texte suivant :
S. Article de livre de cuisine Catégorie de Date de Montant
Non. produits livraison demandé
1 Conserves de fraises Fruit 20 mai 5
simples
2 Conserves de bleuets Fruit 20 mai 5
3 Conserves de mûres Fruit 20 mai 3
4 Conserves de poires Fruit 20 mai 3
5 betteraves marinées Légume 27 mai 6
6 Asperges marinées Légume 5
7 Carottes et poivrons Légume 27 mai 5
marinés
8 Montant total
Tableau 5: Articles de repas-partage
3. Placez le curseur dans la cellule D9 , puis sélectionnez l' outil Somme pour ajouter
automatiquement la colonne Montant demandé .
Sujet 2 : Convertir du texte en tableau

et du tableau en texte
Dans certaines situations, vous pouvez avoir un document Word qui contient déjà
du texte que vous devez formater. Au fur et à mesure que vous formatez le contenu,
vous pouvez décider qu'un texte spécifique serait mieux présenté sous forme de
tableau, ou qu'un tableau existant dans le document pourrait mieux fonctionner sous
forme de texte à puces ou standard. Au lieu de supprimer et de réécrire le contenu,
Word fournit des fonctionnalités pour convertir le texte existant en tableau ou même
convertir un tableau existant en texte standard dans le document.
18
19
Convertir du texte en tableau

Lorsque vous tentez de convertir un texte existant en tableau, pour de meilleurs
résultats, il est important de vous assurer que le texte est séparé par un caractère
cohérent utilisé pour indiquer les colonnes et les lignes prévues dans le tableau. Par
exemple, les caractères couramment utilisés pour séparer le texte incluent les virgules et
les taquets de tabulation. Vous pouvez également séparer le texte à l'aide de
paragraphes ou d'autres types de caractères couramment utilisés dans votre document.
Pour convertir du texte en tableau, vous devez d'abord sélectionner le texte voulu. Une
fois le texte sélectionné, l' option Convertir le texte en tableau est disponible dans la
commande de ruban Insérer un tableau .
La figure 6 illustre la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau configurée pour
créer deux colonnes et deux lignes. Dans cet exemple, basé sur le contenu sélectionné,
l'option par défaut est de séparer le texte par des virgules. Notez que vous disposez
d'autres options telles que les paragraphes, les tabulations et d'autres symboles.
L'option que vous choisissez dépend du type de caractère utilisé pour séparer le texte
sélectionné et du nombre souhaité de colonnes et de lignes dans lesquelles vous
souhaitez que le texte soit converti.
Figure 6 : Boîte de dialogue Convertir le texte en tableau
Convertir un tableau en texte

Vous pouvez facilement convertir un tableau existant en texte à l'aide de la commande
Convertir en texte .
20
Pour convertir un tableau en texte, vous devez d'abord sélectionner le tableau ou

simplement déplacer le curseur n'importe où dans le tableau. Dans l'onglet Mise en
page des outils de tableau sur le ruban, vous pouvez ensuite sélectionner l' option
Convertir en texte pour afficher la boîte comme illustré à la figure 7.
Figure 7 : Boîte de dialogue Convertir le tableau en texte
Vous devrez choisir le type de caractère à utiliser pour séparer le texte lorsque le tableau
est supprimé. Dans cet exemple, le texte du tableau sera converti et séparé par des
tabulations dans le document.
Le saviez-vous?
Sur le ruban, les onglets Disposition et Conception de tableau des
outils de tableau s'affichent uniquement lorsqu'un tableau est
sélectionné ou si le curseur se trouve dans un tableau.
Pour plus d'informations sur la conversion de texte et la conversion de
tableau, reportez-vous à : Convertir du texte en tableau ou un tableau
en texte

21
Dans cette activité, votre enseignant présentera des exemples de texte et de tableau,
chacun formaté d'une manière différente. En fonction du formatage initial, vous
déterminerez ce qui se passera lorsque le texte est converti en tableau et lorsqu'un
tableau est converti en texte.
Resources requises
Aucun
Votre enseignant ouvrira un exemple de document avec du texte et des tableaux
préformatés. Sur la base du formatage initial, discutez avec la classe et déterminez ce
qui se passera dans les circonstances suivantes :
1. Pour l'exemple 1, essayez de déterminer le nombre de lignes et de colonnes qui
seront créées lorsque le texte sera converti en tableau à l'aide des paramètres par
défaut.
2. Pour l'exemple 1, que se passera-t-il si vous sélectionnez un caractère de séparation
différent et comment cela affecte-t-il le tableau ?
3. Pour l'exemple 2, essayez de déterminer ce qui se passera lorsque le tableau sera
converti en texte à l'aide des paramètres par défaut.
4. Pour l'exemple 2, que se passera-t-il si le caractère séparateur est modifié ?
Essayez-le : convertissez du texte en tableau et du

tableau en texte
Dans chacun de ces exercices, vous allez ouvrir un exemple de document et vous
entraîner à convertir du texte existant en tableau et un tableau en texte.
Essayez-le 1
Ressources
Instructions
22
1. Après l' en- tête Éléments de fruits , utilisez la fonction Convertir le texte en
tableau pour convertir les cinq lignes de texte suivantes en un tableau standard à
l'aide des paramètres par défaut.
23
Essayez-le 2
Ressources
Instructions
1. Dans l'espace suivant l' en-tête Articles végétaux , saisissez le texte suivant en
utilisant une virgule pour séparer le texte sur chaque ligne :
Article de livre de cuisine , Catégorie de produit , Montant demandé
Betteraves marinées, légumes, 6
Asperges marinées, légumes, 5

Carottes et poivrons marinés, légumes, 5
2. Utilisez la fonction Convertir le texte en tableau pour convertir le texte en tableau

standard à l'aide des paramètres par défaut.
Essayez-le 3
Ressources
Instructions
1. Convertissez le tableau des éléments de fruits en texte séparé par des tabulations.
2. Convertissez le tableau des éléments végétaux en texte séparé par des virgules.
24
Rubrique 3 : Parcourir les tables dans

un document
Au fur et à mesure que vous maîtriserez Word, vous commencerez très
probablement à travailler sur des documents volumineux contenant de nombreux
tableaux. Pour vous aider à devenir plus efficace dans le formatage de documents plus
volumineux, il est important de comprendre comment naviguer rapidement vers des
emplacements et des objets spécifiques. Word propose deux méthodes principales pour
naviguer dans les documents volumineux : l'utilisation du volet de navigation et l'accès
à l' onglet Atteindre .
Rechercher des tables à l'aide du volet de

navigation
Le volet de navigation dans Word est utilisé pour plusieurs tâches, telles que la
navigation vers des en-têtes stylisés, l'accès rapide à des pages spécifiques et l'affichage
des résultats de la recherche. Pour ouvrir le volet de navigation, entrez Ctrl + F sur le
clavier ou sur le ruban, sélectionnez l' onglet Affichage , puis cochez la case en regard
du volet de navigation .
Le saviez-vous?
Pour accéder au volet de navigation , vous pouvez également
double-cliquer sur la zone de nombre de pages dans la barre d'état.
Comme le montre la figure 8, le volet de navigation contient plusieurs fonctionnalités

de recherche avancée, de remplacement et diverses fonctionnalités de navigation,
notamment la possibilité de filtrer et d'accéder à des objets tels que des graphiques, des
tableaux, des équations, des notes de bas de page/notes de fin et des commentaires.
25
Figure 8: Affichage du volet de navigation
Pour rechercher des tableaux dans un document, sélectionnez l' option Tableaux dans
le menu de recherche. Le volet de navigation fournit alors des indicateurs de direction
qui, lorsqu'ils sont sélectionnés, vous permettent de parcourir tous les tableaux situés
dans le document.
Le saviez-vous?
Lorsque vous sélectionnez Rechercher , Tableau dans le volet de
navigation , la section En- têtes met en surbrillance tout en-tête
contenant un tableau. La section Pages filtre les résultats pour
n'afficher que les pages qui contiennent des tableaux.
26
Parcourir les tables à l'aide de la commande Aller à

Une autre méthode pour parcourir les tables d'un document volumineux consiste à
utiliser la commande Atteindre . Vous pouvez rappeler Aller à sous la forme d'un
onglet trouvé dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer , comme illustré à la
figure 9.
Figure 9 : Boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l' onglet Aller à sélectionné
La commande Aller à est accessible depuis le menu de recherche du volet de

navigation . Vous pouvez également accéder à la commande en sélectionnant le menu
déroulant à côté du bouton Rechercher situé sur l'onglet Accueil du ruban.
Après avoir sélectionné l' option Tableau dans l' onglet Aller à , vous pouvez ensuite
utiliser les boutons Suivant et Précédent pour parcourir les tableaux du document.
Pour accéder à une table spécifique, vous pouvez saisir le numéro de table dans le
champ Entrer le numéro de table . Par exemple, si vous souhaitez passer au troisième
tableau du document, vous pouvez saisir 3 dans le champ Entrer le numéro du tableau
, puis sélectionner Suivant .
Le saviez-vous?
Pour l'exemple mentionné ci-dessus, si vous entrez +3 dans le champ
Entrer le numéro de table , vous avancerez de trois tables à partir de
votre emplacement actuel. Si vous entrez -3 , vous reculerez de trois
tables à partir de votre emplacement actuel. Les indicateurs + et -
vous permettent de sauter un nombre spécifié d'objets selon vos
besoins.
27
Dans cette activité, votre enseignant vous demandera d'ouvrir un document volumineux
et de naviguer vers des tableaux spécifiques comme indiqué.
Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrir L1_T3_act_cookbook_recipes.docx dans les ressources d'activités
Comme indiqué et démontré par votre enseignant, trouvez les objets de table suivants :
1. Trouvez le cinquième tableau dans le document. Lorsque vous trouvez la table, levez
la main.
2. Accédez au deuxième tableau du document. Lorsque vous avez placé votre curseur
dans le tableau, levez la main.
3. Depuis votre emplacement actuel, avancez de quatre tables. Quel est le nom du
tableau ?
Essayez-le : naviguer dans les tableaux d'un

document
entraîner à naviguer dans les tables du document.
Essayez-le 1
Ressources
• Ouvrez L1_T3_try_quarterly_report.docx dans les ressources d'activités
Instructions
1. Dans l' onglet Accueil du ruban, dans le groupe Édition , sélectionnez la flèche
déroulante en regard du bouton Rechercher , puis sélectionnez Atteindre .
2. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer , sous l' onglet Atteindre , sous
Aller à quoi , faites défiler vers le bas, puis sélectionnez Tableau .
28
3. Dans le champ Entrer le numéro de table , entrez 2 , puis sélectionnez Aller à .

4. Supprimez le numéro dans le champ Entrer le numéro de table .
5. Sélectionnez les boutons Précédent et Suivant pour parcourir les tableaux .
6. Fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer .
Essayez-le 2
Ressources
Instructions
1. Dans l' onglet Accueil du ruban, dans le groupe Édition , sélectionnez le bouton
Rechercher .
2. Dans le volet de navigation , sélectionnez la flèche déroulante ( commande
Rechercher d'autres éléments ) à côté de l'icône de recherche.
3. Dans la section Rechercher , sélectionnez Tables .
4. Assurez-vous que le lien Résultats est sélectionné, puis utilisez les boutons de
navigation pour parcourir les tableaux du document.
5. Sélectionnez le lien Pages pour afficher toutes les pages contenant un tableau.
6. Fermez le volet de navigation .
Essayez-le 3
Ressources
Instructions
29
1. Dans la barre d'état, sélectionnez l'indicateur de numéro de page pour ouvrir le volet
de navigation .
2. Dans le volet de navigation , sélectionnez la flèche déroulante en regard de l'icône
de recherche ( commande Rechercher d'autres éléments ), puis sélectionnez
Atteindre .
3. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer , sous l' onglet Aller à, sous
Aller à quoi , faites défiler vers le bas, puis sélectionnez Titre .
4. Sélectionnez les boutons Suivant et Précédent pour parcourir les en-têtes du
document.
30
5. Dans le champ Entrer le numéro d'en-tête , entrez +2 puis sélectionnez Aller à .

Vous avancez de deux titres dans le document.
Emballer
1. Parmi les méthodes suivantes, lesquelles sont valides pour insérer un tableau dans
un document Word ?
a. Insérer une zone de texte
b. Convertir le texte existant
c. Utiliser l'outil de dessin
d. Insérer une référence croisée
e. Insérer une feuille de calcul Excel
2. Parmi les options suivantes, lesquelles pouvez-vous insérer dans votre document ?
a. Insérer Table
b. Dessiner Table
c. Insérer Art intelligent
d. Rapide les tables
3. Dans un tableau, le rectangle qui se forme à l'intersection d'une ligne et d'une
colonne s'appelle un :
a. Boîte
b. Cellule
c. Marqueur
d. Références croisées
31
4. Parmi les commandes de ruban suivantes, lesquelles pouvez- vous utiliser pour
parcourir plusieurs tableaux dans un document volumineux ?
a. Accueil , Trouver
b. Révision , Suivant
c. Examinez , comparez
d. Vue , côte à côte
32
Leçon 2 : Modifier des tables

Aperçu
Maintenant que vous savez comment insérer un tableau dans un document, vous devrez
probablement modifier le tableau de différentes manières. Par exemple, vous
souhaiterez peut-être réorganiser le contenu du tableau ou vous devrez peut-être
redimensionner une cellule, une colonne, une ligne ou un tableau entier.
Dans cette leçon, vous apprendrez à réorganiser le contenu d'un tableau à l'aide de la
fonction Trier . Vous apprendrez également à redimensionner les éléments du tableau
pour vous assurer que le contenu du tableau s'affiche comme prévu pour le lecteur.
Réchauffer
Votre enseignant discutera et présentera les sujets à couvrir dans cette leçon. Utilisez
ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette leçon :
1. Vous devez trier le contenu d'un tableau afin que le nom de famille s'affiche du plus
bas au plus élevé dans l'ordre alphabétique. Quel type d'ordre de tri utilisez-vous ?
2. Quelle est l'importance de la ligne d'en-tête dans un tableau ?
Sujet 1 : Trier les données d'un tableau

Pour aider les lecteurs à trouver les données plus rapidement et plus efficacement,
vous pouvez choisir de trier le contenu de votre tableau. Lorsque vous triez les données
d'un tableau, vous organisez le contenu par ordre alphabétique, numérique ou
chronologique. Les tableaux de mots vous permettent de trier du texte, des nombres ou
des dates par ordre croissant ou décroissant. L'ordre croissant fait référence au tri du
texte du début à la fin, par exemple de A à Z, de 1 à 10 ou de janvier à décembre.
Lorsque vous triez un tableau par ordre décroissant, le contenu est organisé de la fin au
début, par exemple de Z à A, de 10 à 1 ou de décembre à janvier.
33
Pour vous aider à organiser le contenu à trier, vous pouvez attribuer une ligne d'en-
tête . La ligne d'en-tête est généralement la première ligne du tableau et contient les
en-têtes de chaque colonne. La spécification de la ligne d'en-tête empêchera les titres
de colonne d'être inclus dans le contenu trié.
Le saviez-vous?
Une ligne d'en-tête permet également de s'assurer que les titres de
colonne sont répétés au début de chaque nouvelle page pour tout
tableau susceptible de s'étendre au-delà d'une seule page. Vous
pouvez sélectionner plusieurs lignes à considérer comme une ligne
d'en-tête si vous avez besoin de plusieurs lignes répétées sur
plusieurs pages. Pour configurer une ligne d'en-tête répétitive,
sélectionnez les lignes d'en-tête à répéter, puis dans l' onglet
Disposition du tableau, dans le groupe Tableau , sélectionnez
Propriétés . L' onglet Ligne contient une option de case à cocher
Répéter comme ligne d'en-tête en haut de chaque page .
La figure 10 illustre un tableau avec la première ligne spécifiée comme ligne d'en-tête.
Notez que la ligne d'en-tête contient les en-têtes de chaque colonne. Vous pouvez
également choisir de formater la ligne d'en-tête différemment pour la distinguer du
reste du contenu du tableau.
Figure 10: Tableau avec ligne d'en-tête
Trier un tableau
Pour trier le contenu d'un tableau, placez le curseur dans une cellule du tableau pour
afficher les onglets Conception de tableau et Disposition sur le ruban. Après avoir
sélectionné l' onglet Mise en page , le bouton Trier se trouve dans la section Données
du ruban.
34
Sélectionnez le bouton Trier pour afficher la boîte de dialogue illustrée à la Figure 11.
Dans cet exemple, la fonction de tri a automatiquement détecté la ligne d'en-tête et
rempli le champ Type de client pour trier par ordre croissant.
Figure 11: Boîte de dialogue Trier
La fonction de tri peut trier un maximum de trois colonnes à la fois dans l'ordre
croissant ou décroissant. Si nécessaire, vous pouvez également modifier le type de
contenu à trier pour correspondre aux formats Texte, Nombre ou Date. Si vous avez des
en-têtes de colonne qui ne doivent pas faire partie du tri, assurez-vous de sélectionner
Ligne d'en- tête pour vous assurer que les en-têtes sont ignorés.
Pour plus d'informations sur le tri des données d'un tableau, consultez
: Trier le contenu d'un tableau
Activité : Devinez et montrez

Il s'agit d'une discussion et d'une démonstration dirigées par un enseignant sur la
manière de trier des données dans un tableau Word.
Resources requises
Aucun
35
Votre enseignant ouvrira un document contenant un tableau nécessitant un tri. Vous
discuterez avec la classe des meilleures options de tri pour afficher le tableau. Votre
enseignant vous montrera ensuite comment trier le tableau en fonction de la discussion
en classe. Après cette activité, vous aurez l'occasion de tester vos nouvelles
connaissances par vous-même.
1. En passant en revue à table dans la démonstration, quelles sont les meilleures façons
de trier et d'afficher les données ?
2. Par quelle(s) colonne(s) effectueriez-vous le tri ?
3. Une ligne d'en-tête est-elle nécessaire ? Que se passe-t-il si vous ne spécifiez pas la
ligne d'en-tête ?
Essayez-le : triez les données d'un tableau

Pour cet ensemble d'exercices, vous allez ouvrir un document existant et trier des
tableaux comme indiqué dans les instructions suivantes.
Essayez-le 1
Ressources
Instructions
1. Trier les fruits et Tableau des articles de légumes par la colonne Article du livre
de cuisine dans l'ordre croissant. Assurez-vous de spécifier une ligne d'en- tête .
Essayez-le 2
Ressources
36
Instructions
1. Triez le tableau des articles de fruits et légumes en fonction de la colonne des
articles du livre de recettes dans l'ordre croissant.
2. Spécifiez un tri secondaire basé sur le montant demandé dans l'ordre croissant.
Assurez-vous de spécifier une ligne d'en- tête .
Sujet 2 : Redimensionner les cellules,

les colonnes, les lignes et les tableaux
Lorsque vous travaillez avec des tableaux dans un document, des ajustements sont
presque toujours nécessaires pour présenter le tableau comme prévu. Par exemple, vous
devrez peut-être redimensionner une colonne ou une ligne, ou ajuster la taille d'une
cellule pour mieux l'adapter au contenu. Word fournit des méthodes manuelles et
automatisées pour redimensionner les éléments de tableau pendant votre processus
d'édition.
Redimensionner manuellement les colonnes, les

lignes et les tableaux
L'utilisation d'un tableau dans votre document vous aidera à organiser le contenu dans
un format plus structuré. Cependant, vous devez déterminer comment le contenu sera
présenté pour faciliter son interprétation et sa lecture tout au long du document. Par
exemple, le texte pourra-t-il être renvoyé à la ligne dans la cellule, ou la colonne ou la
ligne est-elle suffisamment grande pour contenir le texte sur une seule ligne ?
Une méthode couramment utilisée pour redimensionner une colonne ou une ligne
consiste à utiliser la souris ou un autre pointeur de périphérique d'entrée et à faire
glisser les marqueurs de colonne ou de ligne. Comme le montre la figure 12, les
marqueurs sont situés sur les règles horizontales et verticales et s'affichent lorsque le
curseur est placé n'importe où dans le tableau.
37
Figure 12: Marqueurs de ligne et de colonne
Placer le pointeur de la souris ou du périphérique d'entrée sur l'un des marqueurs

transformera le pointeur en une double flèche. Vous pouvez ensuite faire glisser le
pointeur pour redimensionner la colonne ou la ligne en cours de modification.
Le ruban contient également plusieurs options que vous pouvez utiliser pour
redimensionner la hauteur et la largeur des éléments du tableau. Lorsque vous modifiez
un tableau, l' onglet Disposition affiche les outils d'édition comme illustré à la figure 13.
Les outils décrits dans une zone sont utilisés pour sélectionner puis modifier la hauteur
et la largeur d'une cellule, d'une colonne, d'une ligne ou d'un tableau entier.
Figure 13: Modification de la hauteur et de la largeur des éléments du tableau
Automatiser l'ajustement et la distribution du

contenu dans un tableau
La modification manuelle de la taille des colonnes et des lignes d'un tableau prend
souvent trop de temps. Par exemple, vous pouvez vous assurer que chaque colonne ou
ligne est définie sur la même taille, ou vous pouvez vous assurer que les colonnes sont
toujours dimensionnées pour afficher parfaitement le contenu d'une cellule.
Les outils d'édition de tableau du ruban incluent des fonctionnalités permettant
d'automatiser la taille d'une colonne ou d'une ligne en fonction de son contenu ou de la
taille de la fenêtre :
• Ajustement automatique —Fournit trois options qui déterminent comment une
colonne ou un tableau s'adapte au contenu :
o Ajuster automatiquement le contenu— Lorsque vous sélectionnez cette
option, les colonnes du tableau s'ajustent automatiquement pour s'adapter à la
taille du contenu. Chaque colonne s'ajustera pour s'adapter à la plus grande
entrée de texte dans la colonne.
38
o Fenêtre d'ajustement automatique— Cette option configure le tableau pour qu'il

tienne automatiquement dans les marges en mode Mise en page. Si vous passez
en mode Mise en page Web, le tableau s'adapte automatiquement à la taille de
la fenêtre.
o Largeur de colonne fixe— Cette option désactive la fonction d'ajustement
automatique afin que la largeur du tableau ou de la colonne ne soit pas
automatiquement ajustée en fonction de la taille de la fenêtre ou du contenu.
• Distribuer les colonnes— Vous pouvez faire en sorte que les colonnes du tableau
aient la même taille en sélectionnant d'abord le tableau ou des colonnes
individuelles, puis en sélectionnant le bouton Distribuer les colonnes . Cette
commande distribue uniformément les colonnes pour qu'elles tiennent dans la
sélection.
• Distribuer les lignes— Semblable au bouton Distribuer les colonnes, cette
commande distribue uniformément les lignes pour qu'elles tiennent dans la
sélection.
39
Configurer l'alignement, les marges et

l'espacement des cellules
Lorsque vous entrez du contenu dans une cellule de tableau, vous pourriez être tenté
d'utiliser un retour direct pour ajouter de l'espace au-dessus et au-dessous du texte.
Vous pouvez également utiliser la barre d'espace pour aligner le texte dans les cellules
d'une colonne de tableau. Les deux actions ont tendance à ajouter des paragraphes et
des espaces inutiles qui causent souvent des problèmes et de la frustration lors de
l'édition du document. Une meilleure solution consiste à utiliser des options de tableau
qui contrôlent l'alignement, les marges et l'espacement du contenu des cellules dans un
tableau.
Pour modifier l'espacement ou l'alignement du contenu des cellules, utilisez les outils du
groupe Alignement de l'onglet Mise en page des outils de tableau du ruban. Comme
le montre la Figure 13, le groupe Alignement contient :
• Boutons d'alignement — Ils sont utilisés pour aligner le texte dans les configurations
d'alignement en haut, au centre et en bas.
• Boutons de direction du texte — Ils sont utilisés pour changer la direction du texte
dans la cellule.
• Marges de cellule — Elles sont utilisées pour modifier les marges par défaut dans
chaque cellule du tableau. Vous pouvez également augmenter l'espacement entre
chaque cellule pour aider à augmenter l'espace entre la colonne et les lignes. La
figure 14 illustre les options de tableau pour modifier les marges de cellule par
défaut et l'espacement des cellules.
Figure 14 : Configuration des marges et de l'espacement des cellules
40
Le saviez-vous?
Tous les paramètres que vous modifiez pour les marges et
l'alignement des cellules n'affectent que le tableau actif. Tous les
tableaux suivants que vous insérez utiliseront les paramètres de
tableau par défaut.
Pour plus d'informations sur le redimensionnement des éléments de
tableau et de cellule, accédez à : Redimensionner un tableau, une
colonne ou une ligne

Il s'agit d'une démonstration dirigée par un enseignant sur les différentes façons de
redimensionner les colonnes, les lignes, les cellules et les tableaux dans un document
Word.
Resources requises
Aucun
Portez une attention particulière pendant que votre enseignant vous montre les tâches
suivantes. Vous pouvez suivre les étapes de votre enseignant à travers les différentes
méthodes pour modifier un tableau dans Word. Vous aurez l'occasion de tester vos
nouvelles connaissances par vous-même après la démonstration dirigée par
l'enseignant.
1. Redimensionnez manuellement les colonnes, les lignes et les tableaux.
2. Ajuster automatiquement le contenu d'un tableau.
3. Modifiez l'alignement des cellules, la direction du texte et les marges des cellules.
Essayez-le : redimensionnez les cellules, les

colonnes, les lignes et les tableaux
41
entraîner à redimensionner des cellules, des colonnes, des lignes et des tableaux.
42
Essayez-le 1
Ressources
Instructions
1. Redimensionnez les colonnes du tableau Articles de fruits . Assurez-vous que les
en-têtes de colonne ne passent pas à la ligne suivante.
Essayez-le 2
Ressources
Instructions
1. Pour le tableau Éléments de légumes , utilisez l'onglet Disposition du tableau sur
le ruban pour redimensionner la largeur de la colonne Élément de livre de recettes
. Tout le texte de la colonne Élément de livre de recettes doit figurer sur une seule
ligne.
2. Utilisez la fonction d'ajustement automatique du contenu pour ajuster tout le
contenu dans le tableau des articles de légumes .
3. Répartissez uniformément les colonnes pour les tableaux Articles de fruits et Articles
de légumes .
Essayez-le 3
43
Ressources
Instructions
1. Pour les tableaux Articles de fruits et Articles de légumes , configurez les nombres
sur Aligner en haut au centre .
2. Pour le tableau des articles de fruits , ajustez les marges des cellules supérieure et
inférieure à 0,1" .
3. Pour le tableau des articles de légumes , réglez l'espacement par défaut des cellules
sur 0,05" .
Emballer
1. Laquelle des options suivantes utilisez-vous pour vous assurer que les utilisateurs
peuvent observer correctement le tableau complet dans la vue Mise en page Web ?
a. Ajustement automatique La fenêtre
b. Ajustement automatique Contenu
c. Fixé Colonne Largeur
d. Aligner Centre
2. Les données triées peuvent être composées de laquelle des éléments suivants ?
a. Texte
b. Nombres
c. Rendez-vous
d. Symboles
3. Dans un tableau, combien de colonnes pouvez-vous trier à la fois ?
a. 2
44
b. 3
c. 1
d. Illimité
45
4. Comment appelle-t- on la première ligne d'un tableau qui identifie les données de la
colonne ?
a. Ligne d'en-tête
b. Colonne d'en-tête
c. Ligne fractionnée
d. Ligne triée
5. Parmi les options suivantes, lesquelles pouvez-vous insérer dans votre document ?
a. Insérer Table
b. Dessiner Table
c. Insérer Art intelligent
d. Rapide les tables
6. Dans un tableau, comment appelle-t-on le rectangle formé par l'intersection d'une
ligne et d'une colonne ?
a. Boîte
b. Cellule
c. Marqueur
d. Références croisées
7. Parmi les commandes de ruban suivantes, lesquelles pouvez-vous utiliser pour
parcourir plusieurs tableaux dans un document volumineux ?
a. Accueil , Trouver
b. Révision , Suivant
c. Examinez , comparez
d. Vue , côte à côte
46
Leçon 3 : Fusionner et scinder

des éléments de tableau
Aperçu
Outre le redimensionnement des éléments du tableau et la modification de
l'espacement des cellules, il peut arriver que vous deviez diviser ou fusionner des
cellules pour adapter le contenu d'une manière spécifique au tableau. Vous devrez peut-
être également ajouter ou supprimer des colonnes ou des lignes d'un tableau.
Au début de cette leçon, vous avez appris des techniques de mise en forme
supplémentaires telles que la fusion et le fractionnement de cellules et de tableaux. Le
dernier sujet de cette leçon couvre les tâches d'ajout ou de suppression de colonnes ou
de lignes dans des tableaux.
Réchauffer
1. Quand voudriez-vous fusionner des cellules dans un tableau ?
2. Vous ne pouvez diviser une cellule de tableau qu'en plusieurs colonnes. Est-ce une
affirmation vraie ?
3. Quelles sont vos quatre options pour insérer des lignes et des colonnes dans un
tableau ?
47
Sujet 1 : Fusionner et fractionner des

cellules et des tableaux
Lorsque vous concevez et créez des tableaux dans un document Word, vous devez
souvent combiner et fusionner deux ou plusieurs cellules en une seule cellule plus
grande. Par exemple, vous souhaiterez peut-être fusionner une ligne entière de cellules
en une seule cellule plus grande pour afficher un en-tête de tableau.
La première étape pour combiner plusieurs cellules consiste à sélectionner deux ou
plusieurs cellules adjacentes à fusionner. Une fois les cellules sélectionnées, le bouton
Fusionner les cellules est activé dans l' onglet Disposition du tableau sur le ruban,
comme illustré à la figure 15.
Figure 15: Groupe de fusion sur l' onglet Mise en page du tableau
Après avoir sélectionné le bouton Fusionner les cellules , les cellules sélectionnées se
combinent en une seule cellule plus grande. Tout le contenu de la cellule est conservé et
séparé par un retour direct au paragraphe.
Cellules divisés
Lorsque vous divisez une cellule, vous divisez une cellule en plusieurs cellules de taille
égale. Pour diviser une cellule, placez le curseur dans la cellule à diviser. Si vous
souhaitez fractionner plusieurs cellules, vous pouvez d'abord sélectionner les cellules,
puis sélectionner le bouton Fractionner les cellules sur le ruban.
Comme le montre la figure 16, la boîte de dialogue Fractionner les cellules fournit des
options pour spécifier le nombre de colonnes et de lignes dans lesquelles vous
souhaitez fractionner les cellules sélectionnées. L' option Fusionner les cellules avant le
fractionnement n'est disponible que lorsque vous sélectionnez plusieurs cellules dans
le tableau. Cette option traite la sélection comme s'il s'agissait d'une seule cellule, puis
divise les cellules fusionnées comme indiqué dans les paramètres Nombre de colonnes
et Nombre de lignes .
48
Figure 16: La boîte de dialogue Fractionner les cellules
Le saviez-vous?
Vous pouvez également utiliser les outils de dessin pour fusionner et
diviser des cellules. Si vous souhaitez diviser une cellule, utilisez l'
outil Dessiner un tableau pour tracer une ligne à l'endroit où vous
souhaitez que la division ait lieu. L' outil Gomme peut être utilisé
pour supprimer des lignes, fusionnant essentiellement deux cellules
ensemble.
Tableaux fractionnés
Il peut arriver qu'une table plus grande doive être divisée en deux tables. Pour diviser un
tableau, placez le curseur dans la ligne que vous souhaitez séparer du reste du tableau.
La ligne que vous sélectionnez devient la première ligne du nouveau tableau.
Comme illustré à la Figure 15, sélectionnez le bouton Fractionner le tableau pour diviser
le tableau en deux tableaux distincts.
Vidéo
Pour revoir la vidéo sur la fusion et le fractionnement de cellules de
tableau, accédez à : Fusionner et fractionner des cellules de tableau
dans Word

Il s'agit d'une discussion et d'une démonstration dirigées par un enseignant sur la façon
de fusionner et de diviser des cellules dans un tableau. Votre enseignant vous montrera
également comment diviser un tableau en deux tableaux distincts.
49
Resources requises
Aucun
Votre enseignant ouvrira un document contenant un tableau. Votre enseignant
exécutera et expliquera ensuite les étapes pour effectuer les tâches suivantes :
1. Fusionnez plusieurs cellules sur une ligne pour créer un en-tête de tableau.
2. Diviser une cellule sélectionnée en plusieurs cellules.
3. Divisez le tableau en deux tableaux.
Essayez-le : fusionnez et divisez des cellules et des

tableaux
Pour cet ensemble d'exercices, vous allez ouvrir un document existant et fusionner
et diviser des cellules et des tableaux comme indiqué dans les instructions suivantes.
Essayez-le 1
Ressources
Instructions
1. Dans le tableau des articles de fruits et légumes , fusionnez la première ligne, puis
centrez l'en-tête.
2. Sous la colonne Montant demandé/reçu , divisez les cellules en deux colonnes et
sept lignes. Ne fusionnez pas les cellules avant de les diviser.
50
Essayez-le 2
Ressources
Instructions
1. Triez le tableau par catégorie de produits dans l'ordre croissant. Assurez-vous de
sélectionner une ligne d'en- tête .
2. Divisez le tableau à la première entrée de légumes (rangée 6).
3. Dans l'espace qui suit le premier tableau, entrez Articles de légumes : pour le
deuxième tableau.
4. Copiez la mise en forme du texte Articles de fruits vers le texte Articles de légumes
.
Sujet 2 : Insérer et supprimer des lignes

et des colonnes
En travaillant avec des tableaux dans Word, vous constaterez que l'une des tâches
d'édition les plus courantes consiste à insérer ou à supprimer des lignes et des colonnes.
Il se peut que vous trouviez souvent que votre tableau est trop petit pour contenir tout
le contenu que vous entrez, ou que vous avez défini trop de lignes ou de colonnes lors
de la première création du tableau. Pour les deux scénarios, Word fournit des méthodes
simples pour ajouter et supprimer des lignes et des colonnes dans des tables existantes.
Insérer une nouvelle ligne ou colonne

Comme la plupart des options de Word, vous avez le choix entre plusieurs façons
d'insérer ou de supprimer des lignes et des colonnes dans un tableau. Les méthodes
incluent :
• Les commandes Lignes et colonnes se trouvent dans l' onglet Mise en page du
ruban.
51
• Les commandes Insérer et Supprimer de la mini barre d'outils .

• Les commandes d' insertion situées à côté de la ligne ou de la colonne.
Après avoir sélectionné une ligne ou une colonne, ou placé le curseur dans une cellule,
sélectionnez l' onglet Disposition du tableau pour accéder aux commandes Lignes et
colonnes .
Comme le montre la figure 17, des commandes sont disponibles pour effectuer quatre
tâches d'insertion principales : Insérer au-dessus , Insérer en dessous , Insérer à
gauche et Insérer à droite . Une nouvelle colonne ou ligne est insérée en fonction de la
commande sélectionnée.
Le bouton Supprimer , lorsqu'il est sélectionné, fournit plusieurs options
supplémentaires telles que Supprimer les cellules , Supprimer les colonnes ,
Supprimer les lignes et Supprimer le tableau .
Figure 17 : Groupe Lignes et colonnes de l' onglet Mise en page
La mini-barre d'outils est également couramment utilisée pour effectuer des tâches
d'édition telles que l'insertion et la suppression de lignes et de colonnes. Pour accéder à
la barre d'outils, cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel dans une
cellule du tableau à côté de l'endroit où vous souhaitez ajouter une ligne ou une
colonne. Comme le montre la figure 18, la mini-barre d'outils s'affiche pour vous
permettre d'effectuer plusieurs tâches d'édition, notamment la possibilité d'insérer et de
supprimer des colonnes et des lignes.
Figure 18 : La mini-barre d'outils affichant les boutons Insérer et Supprimer
Un objet Insert Control s'affiche lorsque vous déplacez la souris ou un autre pointeur de
périphérique d'entrée juste au-dessus ou à gauche de deux colonnes ou lignes. Comme
le montre la figure 19, lorsque vous sélectionnez le « signe plus », une nouvelle colonne
ou ligne est insérée à l'emplacement indiqué par l'objet Insérer un contrôle.
52
Figure 19: Objet Insert Control utilisé pour insérer une nouvelle ligne
Le saviez-vous?
Vous pouvez insérer plusieurs lignes ou colonnes à la fois en
sélectionnant d'abord plusieurs lignes ou colonnes. Lorsque vous
sélectionnez la commande d'insertion, le même nombre de lignes ou
de colonnes vides sera créé dans le tableau.

Il s'agit d'une démonstration dirigée par un enseignant sur les différentes façons
d'insérer et de supprimer des lignes et des colonnes dans un document Word.
Resources requises
Aucun
Votre enseignant vous montrera comment insérer des lignes et des colonnes dans un
tableau. Vous pouvez suivre les étapes de votre enseignant à travers les différentes
méthodes. Vous aurez l'occasion de tester vos nouvelles connaissances par vous-même
après la démonstration dirigée par l'enseignant.
1. Utilisez le ruban et la mini barre d'outils pour insérer et supprimer des lignes et des
colonnes.
2. Insérez des lignes et des colonnes à l'aide de l'objet Insérer un contrôle.
Essayez-le : insérez et supprimez des lignes et des

colonnes
Dans cet exercice, vous vous entraînerez à insérer et à supprimer des lignes et des
colonnes dans un tableau.
53
Ressources
• Ouvrez L3_T2_try_CSA_potluck_starter.docx dans les ressources d'activités
54
Instructions
1. Pour les deux tableaux, insérez une nouvelle ligne au début de chaque tableau.
2. Pour le tableau Fruit Items , déplacez le texte Fruit items dans la première cellule
de la première ligne.
3. Pour le tableau Articles de légumes , déplacez le texte Articles de légumes dans
la première cellule de la première ligne.
4. Pour le tableau Articles de légumes , insérez une nouvelle ligne sous l'en- tête
Articles de légumes .
5. Copiez les en-têtes de colonne du tableau Articles de fruits dans le tableau Articles
de légumes .
6. Pour les deux tables, supprimez les colonnes Montant demandé .
Emballer
Le tableau 6 représente une table client. Utilisez ce tableau pour répondre aux questions
suivantes.
Type de client Ville État Nombre
De gros Atlanta Géorgie 140
Vendre au Springfield MO 232

détail
Vendre au Portland OU 138

détail
De gros Mesa AZ 97
Tableau 6: Tableau des clients
1. Vous devez insérer une nouvelle colonne entre les champs Type de client et Ville.
Vous sélectionnez la cellule qui contient le texte Vente en gros. Quelle commande
sélectionneriez-vous pour insérer la nouvelle colonne ?
a. Insérer Au dessus
b. Insérer Au dessous de
c. Insérer La gauche
55
d. Insérer Droit
56
2. Vous décidez de faire en sorte que l'en-tête de la table des clients s'étende sur les
quatre colonnes. Quelles sont les deux tâches que vous devez faire ?
a. Mettez en surbrillance la ligne qui commence par Vente en gros
b. Mettez en surbrillance la ligne qui commence par Customer Table
c. Sélectionnez la commande Fusionner les cellules
d. Sélectionnez la commande Insérer au-dessus
3. Il vous a été demandé de redimensionner les colonnes du tableau afin de minimiser
la quantité d'espace blanc dans chaque cellule. Que devrais tu faire?
a. Sélectionnez la table, puis sélectionnez la commande Répartir les lignes
b. Sélectionnez le tableau, puis sélectionnez la commande Ajuster
automatiquement le contenu
c. Sélectionnez la table, puis sélectionnez la commande Répartir les colonnes
d. Sélectionnez le tableau, puis sélectionnez la commande Aligner au centre
4. Vous devez supprimer la ligne avec l'entrée Portland et le numéro de client 138.
Laquelle des commandes suivantes sélectionnez-vous ?
a. Supprimer Lignes
b. Supprimer Colonnes
c. Supprimer Table
d. Supprimer Cellules
5. Vrai ou faux? Vous pouvez utiliser la gomme pour fusionner des cellules.
a. Vrai
b. Faux
57
Leçon 4 : Créer et modifier des

listes
Aperçu
L'utilisation de listes dans les documents peut être un moyen efficace d'organiser les
informations et de faciliter la compréhension des points clés par les lecteurs. Dans cette
leçon, vous apprendrez à créer des listes à puces et numérotées. Vous apprendrez
également à modifier les listes afin que les puces et le format numérique correspondent
au style du document que vous créez. Enfin, vous apprendrez à créer et à mettre en
forme des listes à plusieurs niveaux couramment utilisées dans les plans de document.
Réchauffer
1. Fournissez des exemples courants de cas où vous créeriez une liste dans un
document.
2. Quand utiliseriez-vous une liste à puces plutôt qu'une liste numérotée ?
3. Qu'est-ce qu'une liste à plusieurs niveaux ?
58
Rubrique 1 : Créer des listes et

appliquer des formats
L'utilisation d'une liste est un moyen efficace d'organiser le contenu et de fournir
des détails concis qui pourraient autrement prêter à confusion s'ils étaient écrits sous
forme de paragraphe. Par exemple, les instructions étape par étape fonctionnent mieux
dans un format de liste afin que le lecteur puisse facilement suivre les étapes pour
effectuer une tâche.
Vous avez la possibilité de formater le texte existant sous forme de liste, ou vous pouvez
créer une liste au fur et à mesure que vous entrez des informations dans le document.
Les listes peuvent être formatées avec des puces, des chiffres ou un mélange des deux.
Créer et gérer des listes à puces

Le formatage du texte sous forme de liste à puces est un moyen efficace d'organiser les
points qui n'ont pas à apparaître dans un ordre spécifique. Chaque élément de la liste
est marqué par un petit symbole tel qu'un point, un losange, une case à cocher, etc.
Word fournit une bibliothèque de puces que vous pouvez personnaliser en fonction de
symboles, d'images et de polices.
Pour créer une liste à puces, sélectionnez le texte à formater, puis sous l' onglet Accueil
, dans le groupe Paragraphe , sélectionnez la commande Puces . Par défaut, une puce
ronde standard est utilisée. Si vous souhaitez choisir ou modifier un symbole différent,
vous pouvez sélectionner la flèche Puces pour afficher la bibliothèque de puces , où
plusieurs options sont disponibles pour les symboles de puces.
La figure 20 illustre la bibliothèque de puces avec des puces pouvant être sélectionnées
et utilisées dans des listes à puces.
59
Figure 20: Bibliothèque de puces
Le saviez-vous?
Si vous saisissez un astérisque (*) au début d'un paragraphe, puis
appuyez sur la barre d'espace ou la touche de tabulation, le
paragraphe se formate automatiquement en liste à puces. Lorsque
vous saisissez du texte et appuyez sur Entrée, chaque élément est
formaté dans le cadre de la liste à puces. Pour terminer la liste, vous
pouvez simplement appuyer deux fois sur Entrée.
Définir des puces personnalisées

La bibliothèque de puces contient les symboles de puces les plus couramment et les
plus récemment utilisés. Cependant, vous pouvez utiliser un symbole ou une image
spécifique pour les éléments de votre liste à puces. La commande Définir une nouvelle
puce , située dans la boîte de dialogue Bibliothèque de puces, est utilisée pour fournir
des symboles ou des images alternatifs pouvant être utilisés pour votre liste à puces.
La figure 21 illustre la boîte de dialogue Définir une nouvelle puce avec l'option de
caractère Puce affichant la police Symbole , qui est couramment utilisée pour
spécifier des puces personnalisées.
60
Figure 21: Boîte de dialogue Définir une nouvelle puce
61
Créer et gérer des listes numérotées

Une liste numérotée est généralement utilisée pour organiser les points qui doivent
apparaître dans un ordre spécifique ou une structure progressive. Semblable aux puces,
vous pouvez soit appliquer un format numérique au texte existant, soit créer
automatiquement une liste numérotée lorsque vous saisissez du texte ou des chiffres.
Pour créer une liste numérotée standard, sélectionnez le texte à formater, puis sous l'
onglet Accueil , dans le groupe Paragraphe , sélectionnez la commande
Numérotation . Le format de numérotation peut également être spécifié en
sélectionnant la flèche de numérotation , puis en choisissant le format souhaité parmi
les options disponibles dans la bibliothèque de numérotation, comme illustré à la
Figure 22.
Le saviez-vous?
Si vous saisissez le chiffre 1 suivi d'un point (1.) au début d'un
paragraphe, puis appuyez sur la barre d'espace ou la touche de
tabulation, le paragraphe se formate automatiquement en tant que
liste numérotée standard. Lorsque vous saisissez du texte et appuyez
sur Entrée, chaque élément de liste supplémentaire est formaté dans
le cadre de la liste numérotée séquentielle. Appuyez deux fois sur
Entrée pour terminer la liste.
Figure 22: Bibliothèque de numérotation
62
La bibliothèque de numérotation comprend des formats liés aux nombres, lettres et

chiffres romains standard.
Définir un format de numérotation personnalisé

Si les styles de nombre par défaut ne correspondent pas au thème de votre document,
vous pouvez sélectionner l' option Définir un nouveau format de nombre . Cette
option fournit des styles de nombre supplémentaires et offre la possibilité de modifier la
police du format de nombre.
figure 23 illustre un exemple de la boîte de dialogue Définir un nouveau format de
nombre . Notez que vous disposez d'une variété de styles liés à la numérotation qui
peuvent être sélectionnés pour s'adapter au mieux à votre document.
Figure 23: Boîte de dialogue Définir un nouveau format de nombre
Modification de la valeur de numérotation

Lorsque vous travaillez avec des listes numérotées, vous avez le choix de continuer le
format de numérotation de la liste précédente, de redémarrer la numérotation pour
chaque nouvelle liste ou vous pouvez spécifier une valeur numérique spécifique pour
commencer la liste d'éléments.
63
Dans la bibliothèque de numérotation , sélectionnez l' option Définir la valeur de

numérotation . Cette option ouvre la boîte de dialogue illustrée à la Figure 24. Dans cet
exemple, la numérotation est configurée pour démarrer une nouvelle liste avec la valeur
du numéro de départ définie sur 4.
Figure 24 : Boîte de dialogue Définir la valeur de numérotation
La boîte de dialogue Définir la valeur de numérotation fournit les options suivantes

qui peuvent être configurées pour votre liste numérotée :
• Commencer une nouvelle liste— Utilisé pour séparer la nouvelle liste de la liste
précédente et commencer la numérotation en fonction de l' option Définir la valeur
sur .
• Continuer à partir de la liste précédente— Maintient la connexion et la
numérotation séquentielle d'une liste précédente dans le document. L'option
Valeur avancée (numéros ignorés) maintient la connexion à une liste précédente et
offre la possibilité de définir un numéro de départ supérieur pour la nouvelle liste.
• Définir la valeur sur— Utilisé pour définir le numéro de départ d'une nouvelle liste
ou d'une liste continue avec l' option Avancer la valeur (numéros sautés)
sélectionnée.
Le saviez-vous?
Pour redémarrer rapidement une liste numérotée, faites un clic droit
ou accédez au menu contextuel sur le numéro du premier élément
de la liste que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez
Redémarrer à 1 . Sinon, pour continuer un format de liste
numérotée, cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu
contextuel sur le premier élément de la liste, puis sélectionnez
Continuer la numérotation .
64
Vidéo
Pour visionner la vidéo sur la création d'une liste à puces ou
numérotée, accédez à : Créer une liste à puces ou numérotée
65

Il s'agit d'une discussion et d'une démonstration dirigées par un enseignant sur la façon
d'appliquer les puces et la numérotation dans un document.
Resources requises
Aucun
Votre enseignant ouvrira un document et exécutera et expliquera les étapes pour
effectuer les tâches suivantes :
1. Appliquez des puces standard au texte existant.
2. Changez les balles.
3. Créer et gérer des listes numérotées.
4. Réinitialiser et continuer les listes numérotées.
Essayez-le : créez des listes et appliquez des

formats
Pour cet ensemble d'exercices, vous allez ouvrir un document existant, créer des
listes et appliquer des formats comme indiqué dans les instructions suivantes.
Essayez-le 1
Ressources
• Ouvrez L4_T1_try1_cleaning_instructions_starter.docx dans les ressources
Instructions
1. Dans l'espace suivant …. remplissez la liste de contrôle suivante avant de quitter
votre jardin , entrez 1 suivi d'un point ( . ) puis appuyez sur Tab pour démarrer le
format de numérotation.
2. Entrez le texte suivant après le 1. :
66
Tous les outils de jardin doivent être rendus et enregistrés dans la remise à
outils principale .
67
3. Appuyez sur Entrée pour afficher 2 , puis saisissez le texte suivant :

Déchets de désherbage et produits indésirables à déposer dans la zone de
compostage.
4. Continuez à ajouter les trois lignes de texte suivantes en tant que lignes 3 à 5 dans le
document :
Robinets d'irrigation fermés dans votre jardin.
Les allées sont débarrassées de toute trace de pas excédentaire. Les ordures
sont ramassées et placées dans des conteneurs appropriés.
5. Utilisez la bibliothèque de numérotation pour modifier la liste numérotée en
lettres minuscules suivies d'un point ; par exemple, "a.".
Essayez-le 2
Ressources
• Ouvrez L4_T1_try2_produce_list_starter.docx dans les ressources d'activités
Instructions
1. Après l' en-tête Pommes à manger , appliquez un format numérique standard aux
pommes répertoriées.
2. Suivant l' en-tête Pommes à cuire , appliquez un format numérique standard aux
pommes répertoriées.
3. Suivant l' en-tête Pommes à cuisiner , configurez le format numérique sur
Continuer la numérotation à partir de la liste précédente.
4. Suivant l' en-tête Poires , appliquez un format de lettre standard aux poires
répertoriées.
5. Suivant la rubrique Pommes à cuire , configurez le format numérique sur
Recommencer à 1 .
6. Suivant l' en-tête Poires , remplacez le format numérique des éléments poires par un
format à puces avec un symbole de coche.
68
Sujet 2 : Créer et mettre en forme des

listes à plusieurs niveaux
Une liste à plusieurs niveaux est souvent utilisée dans les documents qui ont une
hiérarchie logique d'éléments ou de titres. Des exemples d'utilisation d'une liste à
plusieurs niveaux incluent des documents tels que des ordres du jour de réunion, des
procès-verbaux de réunion et des plans de document. L'organisation des en-têtes de
document à l'aide de plusieurs niveaux peut également faciliter la navigation dans le
document et la création d'une table des matières basée sur les multiples niveaux
appliqués dans tout le document.
La figure 25 présente une illustration de la manière dont les listes à plusieurs niveaux
peuvent être organisées dans un document. Word prend en charge de un à neuf
niveaux, chacun formaté d'une manière subordonnée en retrait.
Figure 25: Liste multiniveau
Créer une liste à plusieurs niveaux

Pour créer une liste à plusieurs niveaux, vous pouvez soit sélectionner du texte existant,
soit activer le format à plusieurs niveaux pour créer des niveaux de liste lorsque vous
saisissez du texte ou des chiffres. Sur le ruban, sélectionnez le bouton Liste à plusieurs
niveaux situé dans le groupe Paragraphe de l' onglet Accueil .
Semblable aux puces et à la numérotation standard, le bouton Liste à plusieurs niveaux
affiche une bibliothèque de plusieurs types de listes à plusieurs niveaux que vous
pouvez utiliser dans votre document.
Comme le montre la figure 26, vous pouvez sélectionner parmi plusieurs options
disponibles dans la bibliothèque de listes . Vous pouvez également définir une
nouvelle liste à plusieurs niveaux qui offre un contrôle plus précis sur la façon dont votre
liste est formatée dans le document.
69
Figure 26: Bibliothèque de listes multiniveaux
Travailler avec une liste à plusieurs niveaux

Une fois que vous avez sélectionné et activé un format de liste à plusieurs niveaux dans
la bibliothèque, le format de niveau 1 s'applique par défaut à chaque élément de liste
que vous saisissez. Si un élément de liste suivant doit être formaté à un niveau
subordonné, tel que le niveau 2 ou 3, les commandes suivantes peuvent être utilisées :
• Augmenter le retrait — Cette commande se trouve dans le groupe Paragraphe de
l'onglet Accueil du ruban. Le bouton Augmenter le retrait indentera l'élément vers
la marge de droite et appliquera le format numérique approprié tel que défini dans
les paramètres multiniveaux.
• tabulation —La touche de tabulation du clavier est un moyen rapide et utile
d'augmenter le retrait et d'appliquer le format de niveau suivant pour la liste à
plusieurs niveaux.
70
Sinon, si vous avez besoin de formater le niveau d'un élément subordonné vers un
élément de liste de niveau supérieur, par exemple pour revenir au niveau 1, utilisez la
commande suivante :
• Diminuer le retrait — Cette commande se trouve dans le groupe Paragraphe de
l'onglet Accueil du ruban. Le bouton Diminuer le retrait déplacera l'élément vers la
marge de gauche et appliquera le format de nombre approprié tel que défini dans le
niveau supérieur des paramètres multiniveaux.
• Maj de tabulation —Appuyez simultanément sur les touches Maj et Tab du clavier
pour déplacer l'élément de la liste vers la marge de gauche et appliquer le format de
niveau supérieur pour la liste à plusieurs niveaux.
Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux

Bien que la bibliothèque de listes contienne une variété suffisante de formats de liste à
plusieurs niveaux, vous pouvez toujours personnaliser votre liste pour qu'elle
corresponde au thème de votre document. Par exemple, vous souhaiterez peut-être
définir le format ou le style des nombres pour un niveau spécifique. Ou vous devrez
peut-être ajuster l'alignement ou l'indentation du texte pour tous les niveaux de la liste
entière.
Dans le menu List Library , sélectionnez l'option Define New Multilevel List pour
afficher les paramètres comme illustré à la Figure 27.
71
Figure 27: Boîte de dialogue Définir une nouvelle liste multiniveau
Certaines des options les plus pertinentes sont décrites comme suit :
• Cliquez sur le niveau pour modifier : vous pouvez modifier n'importe lequel des un
à neuf niveaux de la liste à plusieurs niveaux. Sélectionnez le niveau de liste que vous
souhaitez modifier, car la plupart des options restantes seront liées au niveau
sélectionné.
• Entrez le formatage du nombre — La section Format du nombre vous permet de
spécifier comment vous souhaitez que le nombre apparaisse. Par exemple, voulez-
vous inclure un point ou un tiret avec le nombre ? Vous pouvez également
sélectionner le bouton Police pour spécifier un format de police spécifique pour le
numéro.
• Style de numérotation pour ce niveau — Cette option vous permet de spécifier
comment vous souhaitez que les numéros à ce niveau s'affichent. Par exemple, vous
pouvez sélectionner des nombres standard, des chiffres romains, des lettres ou tout
autre symbole de puce que vous spécifiez. Notez que cela n'affectera que le niveau
que vous avez sélectionné en haut de la boîte de dialogue.
• Position : la section Position contient plusieurs options telles que l'alignement des
nombres et la quantité de retrait pour le niveau. Vous pouvez également
72
sélectionner le bouton Définir pour tous les niveaux pour spécifier les paramètres
de position globalement pour toute la liste.
Pour plus d'informations sur les puces, les numéros et les listes à
plusieurs niveaux, accédez à : Définir de nouvelles puces, numéros et
listes à plusieurs niveaux

Dans cette activité, votre enseignant présentera un document avec divers titres et sous-
titres. Après avoir analysé le document, vous demanderez à votre enseignant
d'appliquer différents niveaux pour aider à organiser et formater le document dans un
ordre logique.
Resources requises
Aucun
Votre enseignant ouvrira un exemple de document. Sur la base du formatage initial,
discutez avec la classe et déterminez ce qui se passera dans les circonstances suivantes :
1. À quels éléments de la liste doit-on attribuer un en-tête de niveau 1 ?
4. Vous décidez de modifier le format de la liste pour qu'elle contienne des puces pour
les titres de niveau 3. Que pouvez-vous faire?
Essayez-le : créez et formatez des listes à plusieurs

niveaux
Pour cet ensemble d'exercices, vous allez ouvrir un document existant, puis créer
des listes à plusieurs niveaux et appliquer des formats comme indiqué dans les
instructions suivantes.
Essayez-le 1
73
Ressources
• Ouvrez L4_T2_try1_location_list_starter.docx dans les ressources d'activités
Instructions
1. À la page 2, placez le curseur dans l'espace suivant … sur les types de produits que
vous apportez au repas-partage .
2. Dans l' onglet Accueil du ruban, sélectionnez le bouton Liste à plusieurs niveaux et
appliquez la première liste à plusieurs niveaux.
3. À côté du 1 , entrez l'entrée nord , puis appuyez sur Entrée.
4. Appuyez sur Tab, entrez Gate 1 , puis appuyez sur Entrée. (Remarque : vous pouvez
également utiliser le bouton Augmenter le retrait du ruban.) La porte 1 est
désormais un élément de liste de second niveau qui utilise une lettre minuscule ( a )
comme puce numérotée.
5. Appuyez sur Tab, saisissez Produit , puis appuyez sur Entrée. Le produit est
désormais un élément de liste de troisième niveau qui utilise un chiffre romain
minuscule ( i ) comme puce numérotée.
6. Appuyez sur Tab, entrez Blackberry Preserves , puis appuyez sur Entrée. Blackberry
Preserves est désormais un élément de liste de quatrième niveau qui utilise des
nombres ( 1 ) comme puce numérotée.
7. Entrez Blueberry Preserves , puis appuyez sur Entrée.
8. Dans le ruban, sélectionnez le bouton Diminuer le retrait deux fois pour passer au
niveau deux, qui utilise une lettre minuscule ( b ). (Remarque : vous pouvez
également appuyer sur Maj+Tab sur le clavier.)
9. Répétez les étapes ci-dessus pour créer la liste à plusieurs niveaux, comme illustré à
la Figure 28.
74
10. Enregistrez et fermez le fichier une fois terminé.
Figure 28: Liste multiniveau
Essayez-le 2
Ressources
Instructions
1. Sur la page 2, placez le curseur n'importe où dans la liste à plusieurs niveaux.
2. Utilisez la bibliothèque de listes à plusieurs niveaux pour modifier la liste à l'aide du
format de symbole. Le niveau 1 doit utiliser un symbole de diamant, le niveau 2 doit
utiliser un symbole de flèche, le niveau 3 doit utiliser un symbole de carré et le
niveau 4 doit utiliser un symbole de cercle, comme illustré à la Figure 29.
75
Figure 29: Liste à plusieurs niveaux avec des puces de symboles
Essayez-le 3
Ressources
Instructions
1. Sur la page 2, placez le curseur n'importe où dans la liste à plusieurs niveaux.
2. Utilisez l' option Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux pour personnaliser
la liste. Le niveau 3 doit utiliser un symbole circulaire et le niveau 4 doit utiliser un
symbole de coche, comme illustré à la Figure 30.
76
Figure 30: Liste multiniveau personnalisée
Emballer
1. Vous devez configurer un symbole spécifique en tant que puce dans un élément de
liste. Quelle commande choisiriez-vous pour effectuer cette tâche ?
a. Définir Nouveau balle
b. Définir Nouveau numéro format
c. Changement liste niveau
d. Définir Nouveau liste style
77
2. Vous souhaitez changer rapidement le niveau de liste d'une ligne du niveau 1 au

niveau 2. Quelle commande de raccourci sélectionnez-vous au clavier ?
a. Ctrl+Tabulation
b. Alt+Tabulation
c. Maj + barre d'espace
d. Languette
3. Combien de niveaux pouvez-vous spécifier pour une liste à plusieurs niveaux ?
a. 2
b. 9
c. 7
d. 5
4. Vous modifiez un document qui contient trois listes de contenu distinctes. Vous
devez vous assurer que la dernière liste commence au numéro 5. Quelles sont les
deux tâches que vous effectueriez ?
a. Sélectionnez Définir la valeur de numérotation
b. Sélectionnez Changer le niveau de la liste
c. Sélectionnez Démarrer une nouvelle liste
d. Sélectionnez Continuer dans la liste précédente
78
Glossaire
Colonne Dans un tableau Word, les cellules qui résident dans le sens vertical.
Ligne Dans un tableau Word, les cellules qui résident dans une direction
horizontale.
Cellule Rectangle formé à l'intersection d'une ligne et d'une colonne.
Marqueur de fin Dans Word, lorsque le bouton Afficher/Masquer est activé, le carré
de cellule qui indique la fin d'une cellule.
Marqueur de fin Dans Word, lorsque le bouton Afficher/Masquer est activé, le carré
de rang qui indique la fin d'une ligne.
Marqueur de Situé sur la règle horizontale, le carré plein qui indique où se

colonne trouvent les marges des colonnes.
Marqueur de rang Situé sur la règle verticale, le carré plein qui indique où se trouvent
les marges des lignes.
Ligne d'en-tête La première ligne d'un tableau qui contient généralement des en-
têtes de colonne.
79
Pierre angulaire
Aperçu
Afin de préparer les prochains programmes et événements printaniers de l'ASC, on vous
a demandé de préparer deux des documents à l'appui. Vous devez créer et appliquer
une mise en forme de tableau et de liste pour la lettre Munson's Spring CSA
Member's Product Box letter et le calendrier des événements Munson's CSA
Member's Produce Seminar .
Objectifs
Le tableau suivant décrit les objectifs Cornerstone et leurs objectifs d'examen MOS
correspondants.
Créer un tableau • 3.1.3 : Créer des tableaux en spécifiant des lignes et des
dans Word colonnes
Convertir du texte • 3.1.1 : Convertir du texte en tableaux

en tableaux et des • 3.1.2 : Convertir des tableaux en texte
tableaux en texte
Trier les données • 3.2.1 : Trier les données du tableau

dans un tableau • 3.2.6 : Configurer un en-tête de ligne répétitif
Redimensionner • 3.2.2 : Configurer les marges et l'espacement des cellules

les éléments du • 3.2.4 : Redimensionner les tableaux, les lignes et les
tableau pour les colonnes
adapter au
contenu
Fusionner et • 3.2.3 : Fusionner et fractionner des cellules

diviser des • 3.2.5 : Diviser les tableaux
éléments de
tableau
Créer et modifier • 3.3.1 : Formater les paragraphes sous forme de listes

une liste à puces numérotées et à puces
80
• 3.3.2 : Modifier les puces et les formats de nombre
81

une liste numérotées et à puces
numérotée • 3.3.2 : Modifier les puces et les formats de nombre
• 3.3.4 : Augmenter et diminuer les niveaux de liste
• 3.3.5 : Redémarrer et continuer la numérotation des listes
• 3.3.6 : Définir les valeurs du numéro de départ

une liste à numérotées et à puces
plusieurs niveaux • 3.3.3 : Définir des puces personnalisées et des formats de
nombres
• 3.3.4 : Augmenter et diminuer les niveaux de liste
Durée
50 minutes
Instructions
1. Effectuez les tâches ci-dessous pour chaque fichier.
fichier ; par exemple, "Cornerstone_producebox_Dwayne_Espino.docx". Suivez les
instructions de votre enseignant pour savoir où enregistrer vos fichiers.
entrez les points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches ci-dessous.
Vous pouvez utiliser l'aide de votre professeur si nécessaire.
Tâches
Vous travaillerez avec deux fichiers dans ce Cornerstone. Voici les tâches que vous devez
effectuer dans chaque fichier.
82
Fichier 1 : Cornerstone_produce_box_starter.docx
Tâche : Créer un tableau dans Word (5 points)
1. Démarrez Word et ouvrez Cornerstone_produce_box_starter.docx . À la suite de
l'en-tête Boîte de produits d'avril , insérez un tableau vide contenant 4 colonnes et
8 lignes. (2 points) (Objectif d'examen 3.1.3)
2. Entrez le texte suivant dans le tableau des boîtes de produits d'avril (2 points) :
Catégorie de Type de produit Produire de la Numéro dans la
produits variété case
Des fruits Pommes McIntosh 24
Des légumes Concombres persan dix
Des fruits Poires Concorde dix
Des légumes Pommes de terre Roux 30
Produire Œufs blanche 24
Des légumes Betteraves rouge dix
Produire Chéri Trèfle 4
Tableau 9: Tableau des boîtes de produits d'avril
3. Sélectionnez la table et appliquez un 12pt Police Cambria pour le texte.

Sélectionnez la première ligne commençant par Produce Category et mettez le
texte en gras pour indiquer les en-têtes de chaque colonne. (1 point)
Tâche : Convertir du texte en tableaux et des tableaux en texte

(5 points)
1. Après le titre Peut produire une boîte , sélectionnez les 8 lignes de texte suivantes
et convertissez le texte en tableau. Sélectionnez le séparateur le plus approprié qui
se traduira par un tableau avec 4 colonnes et 7 lignes. (2 points) (Objectif d'examen
3.1.1)
2. Sélectionnez la première ligne commençant par Produce Category et mettez le
texte en gras pour indiquer les en-têtes de chaque colonne. (1 point)
3. Après le texte … aux dates suivantes , sélectionnez le tableau, puis convertissez le
tableau en texte séparé par des tabulations. (2 points) (Objectif d'examen 3.1.2)
83
Tâche : Trier des données dans un tableau (5 points)

1. Triez le tableau des boîtes de produits d'avril par catégorie de produits dans
l'ordre croissant. Assurez-vous de conserver les en-têtes de colonne. (1 point)
2. Triez le tableau des boîtes de produits de mai par catégorie de produit , puis par
type de produit dans l'ordre croissant. Assurez-vous de conserver les en-têtes de
colonne. (1 point) (Objectif d'examen 3.2.1)
3. Triez le tableau des boîtes de produits de juin par catégorie de produit , puis par
type de produit dans l'ordre croissant. Ajoutez un troisième tri par Number in Box
dans l'ordre décroissant. Assurez-vous de conserver les en-têtes de colonne. (2
4. Pour le tableau des boîtes de produits de juin , configurez les en-têtes de colonne
à répéter en haut de chaque page. (1 point) (Objectif d'examen 3.2.6)
Tâche : redimensionner les éléments du tableau pour les

adapter au contenu (7 points)
1. Modifier l'espacement des cellules pour avril , mai et juin produire des tables de
boîtes de 0,03" . (3 points) (Objectif d'examen 3.2.2)
2. Redimensionnez le tableau des boîtes de produits d'avril afin que la plus grande
entrée tienne dans chaque colonne. (1 point) (Objectif d'examen 3.2.4)
3. Redimensionnez le tableau Boîte de production de mai afin que l'en-tête de
chaque colonne se termine après le premier mot. Tout autre texte du tableau ne doit
pas passer à la ligne suivante. (1 point) (Objectif d'examen 3.2.4)
4. Redimensionnez le tableau des boîtes de produits de juin afin que la plus grande
entrée tienne dans chaque colonne. (1 point) (Objectif d'examen 3.2.4)
5. Pour le tableau May Produce Box , centrez les en-têtes de colonne. (1 point)
Tâche : fusionner et scinder des éléments de tableau (8 points)

1. Pour le tableau des boîtes de produits d'avril , insérez une nouvelle ligne au-
dessus de la ligne d'en-tête Produce Category . Déplacez le texte de la zone de
production d'avril dans la première cellule de la nouvelle ligne. (1 point) (Objectif
d'examen 3.2.4)
84
2. Pour le tableau May Produce Box , insérez une nouvelle ligne au-dessus de la ligne
d'en-tête Produce Category . Déplacez le texte de la zone Peut produire dans la
première cellule de la nouvelle ligne. (1 point) (Objectif d'examen 3.2.4)
3. Pour le tableau des boîtes de produits de juin , insérez une nouvelle ligne au-
dessus de la ligne d'en-tête Produce Category . Déplacez le texte de la zone de
production de juin dans la première cellule de la nouvelle ligne. (1 point) (Objectif
d'examen 3.2.4)
4. Dans le tableau des boîtes de produits d'avril , dans la première ligne, fusionnez les
cellules pour créer une seule cellule pour le titre du tableau. Répétez l'opération pour
les tables de mai et juin . Centrez les en-têtes de colonne si nécessaire. (3 points)
5. Dans la table des boîtes de produits de juin , supprimez la ligne qui contient
Miel de tournesol . (1 point) (Objectif d'examen 3.2.4)
6. Dans le tableau des boîtes de produits de juin , divisez le tableau à la première
entrée de catégorie de produits. (1 point) (Objectif d'examen 3.2.5)
Fichier 2 :
Cornerstone_produce_seminar_starter.docx
Tâche : Créer et modifier une liste à puces (8 points)
1. Démarrez Word et ouvrez Cornerstone_produce_seminar_starter.docx . Placez le
curseur dans l'espace vide sous Les principaux objectifs du séminaire sur les
produits sont ….
2. Créez une liste à puces en utilisant le symbole de puce rond standard. Utilisez le
texte suivant pour votre liste à puces. (5 points) (Objectif d'examen 3.3.1)
Les types de fruits produits disponibles ce printemps.
Les types de légumes disponibles ce printemps.
De nouveaux produits à ajouter pour cette prochaine saison.
Trucs et astuces pour une plantation efficace.
Trucs et astuces pour une récolte efficace.
85
3. Sélectionnez les phrases Mêlez-vous à vos pairs membres de la ferme et Amusez-

vous avec votre famille . Appliquez une liste à puces aux deux phrases. Utilisez le
même symbole de puce qu'à l'étape 2. (2 points) (Objectif d'examen 3.3.1)
4. Remplacez les listes à puces créées aux étapes 2 et 3 par un symbole de coche. (1
point) (Objectif d'examen 3.3.2)
Tâche : créer et modifier une liste numérotée (10 points)

1. Suite à la rubrique Produire le processus d'inscription au séminaire , sous Pour
s'inscrire au séminaire …. appliquer un format de numérotation standard aux
quatre lignes de texte suivantes. (2 points) (Objectif d'examen 3.3.1)
2. Sous Passez en revue les sessions du séminaire et sélectionnez jusqu'à un
maximum de , créez un espace, puis saisissez le texte suivant : (2 points) (Objectif
d'examen 3.3.1)
Deux pour la période du matin.
Trois pour la période de l'après-midi.
3. Pour le texte entré à l'étape 2, augmentez le niveau de la liste afin que ces deux
points soient en retrait et contiennent un symbole de lettre. (2 points) (Objectif
d'examen 3.3.4)
4. Sous Les principaux objectifs du séminaire sur les produits sont …., remplacez les
puces par un format de numérotation standard. (1 point) (Objectif d'examen 3.3.2)
5. Sous Et n'oubliez pas les objectifs les plus importants , remplacez les puces par
un format numérique standard qui reprend la numérotation de la liste précédente. (1
6. Remplacez les lignes de texte suivantes par un symbole de puce de coche. (1 point)
Deux pour la période du matin.
Trois pour la période de l'après-midi.
7. Sous Et n'oubliez pas les objectifs les plus importants , recommencez la
numérotation à 1. (1 point) (Objectifs d'examen 3.3.5 et 3.3.6)
86
Tâche : Créer et modifier une liste à plusieurs niveaux (10 points)

1. Après l' en- tête Calendrier des événements , sous Les informations suivantes
décrivent le calendrier des événements proposé : , appliquez un format de liste
standard à plusieurs niveaux. (2 points) (Objectif d'examen 3.3.1)
2. Appliquez un format à plusieurs niveaux pour le texte de sorte que Matin, Après-
midi et Soir soient au niveau 1 ; les séances sont de niveau 2; et les ateliers sont de
niveau 3, comme illustré à la figure 31. Augmentez les niveaux au besoin. (5 points)
Figure 31: Liste multiniveau Cornerstone
3. Personnalisez le calendrier de l'événement afin que les éléments de niveau 3 soient

représentés par une coche. (1 point) (Objectif d'examen 3.3.3)
4. Dans la section Séances de 16h , sous Outils utilisés pour une plantation efficace
, ajoutez une nouvelle rubrique de niveau 2 Séances de 18h . Sous les séances de
18h , entrez Initiation à l'élevage des abeilles . (2 points) (Objectif d'examen 3.3.3)
87
Student Guide
40566A
Module 5: Managing references and finalizing documents
Contenu
Sommaire ......................................................... 2 Essayez-le : créez et mettez à jour
Présentation des modules ......................... 5 une table des matières .................... 23
Descriptif ..................................................... 5 Récapitulation ......................................... 25
Scénario ....................................................... 6 Leçon 2 : Créer et modifier des

bibliographies .............................................. 26
Pierre angulaire ......................................... 6
Aperçu ........................................................ 26
Leçon 1 : Création et gestion des
références ........................................................ 7 Échauffement ........................................... 26
Aperçu .......................................................... 7 Sujet 1 : Créer et modifier des sources

de citations bibliographiques ............ 28
Échauffement ............................................. 7
Activité : Pose un défi ....................... 31
notes de fin et des notes de bas de Try-it : Créer et modifier des sources
page .............................................................. 9 de citations bibliographiques ....... 31
Insérer une note de bas de page .11 Thème 2 : Insérer des citations
bibliographiques .................................... 33
Insérer une note de fin ....................12
Insérer une citation ........................... 34
Gestion des notes de bas de page
et des notes de fin .............................13 Activité : Pose un défi ....................... 35
Activité : Montrez-moi comment .17 Essayez-le : Insérer des citations

bibliographiques ................................ 36
Essayez-le : insérez et modifiez des
notes de fin et des notes de bas de Thème 3 : Insérer des bibliographies
page ........................................................17 ....................................................................... 36
Essayez-le 1 ..........................................17 Insérer une bibliographie ............... 36
Essayez-le 2 ..........................................18 Mettre à jour une bibliographie et

une citation .......................................... 37
Sujet 2 : Créer et mettre à jour une
table des matières ..................................19 Activité : Pose un défi ....................... 38
Insérer une table des matières ......20 Essayez-le : Insérer des

bibliographies ..................................... 40
Mettre à jour une table des matières
...................................................................21 Récapitulation ......................................... 40
Activité : Bénévole les yeux bandés Leçon 3 : Relecture d'un document ..... 42
...................................................................22 Aperçu ........................................................ 42
Échauffement ........................................... 42
2
Sujet 1 : Vérifier l'orthographe et la Activité : Discutez et apprenez ..... 66
grammaire .................................................43 Essayez-le : personnalisez les pages
Vérifier l'orthographe .......................43 ................................................................... 67
Vérifier la grammaire ........................44 Rubrique 2 : Insérer et modifier des
Le volet Vérification ..........................46 en-têtes et des pieds de page ........... 67
Activité : Commutateur ....................48 Insérer un en-tête et un pied de

page intégrés ...................................... 68
Essayez-le : vérifiez l'orthographe et
la grammaire .......................................48 Personnaliser les en-têtes et pieds
de page ................................................. 69
Essayez-le 1 ..........................................48
Activité : Montrer et raconter ........ 72
Essayez-le 2 ..........................................49
Essayez-le : insérer et modifier des
Sujet 2 : Utiliser le thesaurus et le en-têtes et des pieds de page ...... 72
nombre de mots .....................................49
Essayez-le 1 .......................................... 72
Utiliser le dictionnaire des
synonymes du ruban ........................50 Essayez-le 2 .......................................... 73
Utiliser le Thésaurus depuis le menu Rubrique 3 : Configurer votre

contextuel .............................................51 document pour l'impression .............. 73
Trouvez votre nombre de mots ....52 Paramètres d'impression ................ 74
Activité : Montrer et raconter ........53 Activité : prévisualiser et

sélectionner ......................................... 76
Essayez-le : utilisez le thésaurus et
comptez .................................................53 Essayez-le : Configurez votre
document pour l'impression ......... 76
Thème 3 : Partager électroniquement
un document ............................................54 Récapitulation ......................................... 77
Activité : Devinez et racontez ........56 Leçon 5 : Vérification des problèmes de

document ...................................................... 78
Essayez-le : partagez un document
par voie électronique .......................56 Aperçu ........................................................ 78
Récapitulation ..........................................58 Échauffement ........................................... 78
Leçon 4 : Finaliser un document ............59 Rubrique 1 : Afficher et modifier les

propriétés de base du document ..... 80
Aperçu ........................................................59
Activité : Démonstration ................. 83
Échauffement ...........................................59
Essayez-le : affichez et modifiez les
Thème 1 : Personnaliser les pages ...61 propriétés de base d'un document
Changer la couleur de fond ...........61 ................................................................... 84
Ajouter une bordure à une page .62 Thème 2 : Vérifier les données cachées
Ajouter un filigrane à une page ....64 et les informations personnelles ...... 84
3
Activité : Regarde-moi d'abord ....88 Essayez-le : vérifiez les problèmes
Essayez-le : vérifiez les données d'accessibilité ...................................... 96
cachées et les informations Conclusion ................................................ 97
personnelles .........................................88 Glossaire ......................................................... 98
Essayez-le 1 ..........................................88 Pierre angulaire ........................................... 99
Essayez-le 2 ..........................................89 Aperçu ........................................................ 99
Rubrique 3 : Vérifier la compatibilité Objectifs .................................................... 99
........................................................................89
Durée ....................................................... 100
Activité : Montrer et raconter ........91
Consignes ............................................... 100
Essayez-le : vérifiez la compatibilité
Tâches ..................................................... 101
...................................................................91
Fichier 1 :
Rubrique 4 : Vérifier les problèmes
Cornerstone_cookbook_starter.docx
d'accessibilité ...........................................93
................................................................ 101
Utiliser le vérificateur d'accessibilité
...................................................................93 Fichier 2 :
Cornerstone_food_catalog_starter.d
Activité : Montre-moi comment ...96 ocx ........................................................ 103
4
La description
La documentation dans l'industrie de l'agriculture intelligente doit être lisible, précise et
inclusive pour tous les membres du public. Lorsque vous créez des rapports qui utilisent
des informations issues de recherches ou de contributeurs spécifiques, votre public doit
être en mesure de suivre vos sources d'informations. Microsoft Word fournit des outils
de référence source que vous pouvez utiliser pour :
• Améliorez la lisibilité de vos rapports et autres documentations.
• Préparer et finaliser les documents.
• Partagez vos documents avec d'autres en les imprimant ou en les partageant par
voie électronique.
À la fin de ce module, vous serez en mesure de créer et de modifier des tables des
matières, des notes de bas de page, des notes de fin, des bibliographies et des sources
de citations bibliographiques. Vous finaliserez également des documents pour le
partage électronique à l'aide d'outils d'amélioration de documents tels que le
vérificateur d'orthographe et de grammaire, le thésaurus, le nombre de mots, le
vérificateur d'accessibilité et le mode de compatibilité.

l'examen
Création et • Créer et mettre à jour une table des • 4.2.1

gestion des matières • 4.2.2
références • Insérer et modifier des notes de fin et • 4.1.1
des notes de bas de page • 4.1.2
Créer et • Créer et modifier des sources de • 4.1.3

modifier des citations • 4.1.4
bibliographies • Insérer des citations pour les • 4.2.3
bibliographies
• Insérer des bibliographies
Relecture d'un • Appliquer la vérification • Non

document orthographique et grammaticale cartographié
• Appliquer le thésaurus et le nombre de • Non
mots cartographié
5
• Partager un document • 1.3.4
électroniquement
Finaliser un • Personnaliser les pages • 1.2.4

document • Insérer et modifier des en-têtes et des • 1.2.3
pieds de page • 2.3.3
• Modifier les options de mise en page • 1.3.3
• Modifier les paramètres d'impression

l'examen
Vérification des • Modifier les propriétés de base du • 1.3.2

problèmes de document • 1.4.1
documents • Vérifier les propriétés du document • 1.4.3
• Vérifier les problèmes de compatibilité • 1.4.2
• Vérifier les problèmes d'accessibilité
Pierre angulaire : Mettre à jour les références et la table des Tous les objectifs
livre de recettes matières du livre de cuisine de la ferme à précédents
et catalogue la table et du catalogue des aliments
alimentaire de la
ferme à la table
Scénario
Munson's Pickles and Preserves Farm finalise son livre de recettes d'automne de la
ferme à la table. En tant qu'éditeur collaborateur, vous devez mettre à jour les
références des documents avant de publier le livre. Vous travaillerez avec la table des
matières, les notes de bas de page et les notes de fin.
En conjonction avec le livre de cuisine, la ferme veut un catalogue alimentaire qui
répertorie les produits disponibles à l'achat directement à la ferme. Le catalogue
d'aliments répertorie les produits utilisés dans le livre de cuisine de la ferme à la table,
avec des références pour localiser rapidement des recettes utilisant des fruits et légumes
spécifiques.
Pierre angulaire
6
La ferme est en train de finaliser un livre de recettes de la ferme à la table et un
catalogue d'aliments qui seront mis à jour à chaque nouvelle saison de récoltes
disponibles. Pour préparer ce catalogue, vous devez ajouter des informations et vérifier
qu'elles sont correctes à l'aide de l'outil de vérification orthographique et grammaticale.
Vous devrez ajouter des citations reconnaissant les sources référencées dans le
document et stockées dans le gestionnaire de sources. Vous gérerez les exigences de
page et d'impression pour le catalogue et préparerez les deux documents pour la
révision finale, en vous assurant que tout le contenu est exact avant la publication. Plus
précisément, vous allez créer et gérer une table des matières, insérer des notes de bas
de page et des notes de fin au besoin, et créer et gérer une bibliographie. Vous
finaliserez également les documents en définissant les options d'impression et de mise
en page, en exécutant le vérificateur d'orthographe et de grammaire et en garantissant
la lisibilité à l'aide des outils Nombre de mots et Thésaurus .
Leçon 1 : Créer et gérer des

références
Aperçu
Lorsque vous créez des documents de plusieurs pages, vous pouvez utiliser des notes
de bas de page et des notes de fin. Ces outils de référence orientent vos lecteurs vers
des citations spécifiques, des réflexions et des lectures supplémentaires sur un sujet. Un
autre outil de référence important est la table des matières, qui facilite grandement la
navigation dans le contenu pour vos lecteurs. Dans cette leçon, vous apprendrez à créer
et à gérer ces outils de référence et à vous préparer aux travaux à venir sur les
documents de recherche multipages et autres documents chez Munson.
Réchauffer
leçon :
1. Laquelle des réponses suivantes fait référence à une référence à la fin de la page ?
a. Bibliographie
b. Légende
7
c. Note de fin
d. note de bas de page
2. Laquelle des réponses suivantes fait référence à une référence qui apparaît à la fin du
document ?
a. Bibliographie
b. Légende
c. Note de fin
d. note de bas de page
8
3. Vous devez mettre à jour manuellement une table des matières ________________ si
quelqu'un a apporté des modifications au document.
4. Quel onglet comprend des outils pour insérer et gérer des notes de fin et des notes
de bas de page ?
a. Insérer
b. Concevoir
c. Les références
d. La revue
5. Laquelle des options suivantes utilisez-vous pour ajouter des informations sur la
source d'une citation ou d'une idée ?
a. Note de fin
b. note de bas de page
c. Marges
d. En-tête de page
e. Pied de page
f. Titre de page

notes de fin et des notes de bas de
page
Si vous devez faire des recherches et rédiger un article, vous devrez faire référence
aux informations contenues dans cet article. Dans votre poste chez Munson, vous devrez
fournir des références dans la documentation sur laquelle vous travaillerez.
Vous avez le choix entre deux types de références : une note de bas de page ou une
note de fin. Les deux sont d'utilisation similaire, mais la différence la plus distincte est
l'endroit où ils placent les informations de référence. Les deux fournissent des détails
supplémentaires sur le contenu que vous avez inclus dans votre document, tels que des
9
mots, des personnes, des sources, des citations ou des faits inconnus que vous avez
décrits.
10
Les notes de bas de page et les notes de fin donnent au lecteur un endroit pour lire et
en savoir plus sur les revendications énoncées dans le document. En utilisant des notes
de bas de page, les lecteurs peuvent approfondir leurs recherches sur la recherche
mentionnée dans le document. Directives de style de document de recherche, telles que
l'American Psychological Association (APA) ou le Chicago Manual of Style définiront les
utilisations spécifiques des notes de bas de page et des notes de fin.
Insérer une note de bas de page

Une note de bas de page est une note placée au bas de la page qui contient plus
d'informations sur le contenu de votre document. Vous pouvez également utiliser des
notes de bas de page pour fournir des informations de référence à une source. Dans
certains styles de documentation, les notes de bas de page sont utilisées pour citer les
sources des citations, les résumés du contenu et tout contenu de votre document que
vous avez peut-être paraphrasé. Cependant, s'il y a plusieurs notes de bas de page sur
une seule page ou si elles sont longues à lister les informations de citation, les notes de
bas de page peuvent ne pas être la meilleure option.
Une note de bas de page est signalée par un numéro en exposant (un petit nombre )
appelé repère , qui correspond à une note en bas de page. Word crée, modifie et met à
jour automatiquement les marques et les notes de bas de page par défaut, en utilisant
des chiffres arabes (par exemple, 1, 2, 3).
Vous insérez une note de bas de page dans votre document en positionnant le curseur
à l'endroit où vous souhaitez placer la marque de référence. C'est souvent à la fin d'une
phrase. Dans l' onglet Références , sélectionnez Insérer une note de bas de page ,
comme le montre la capture d'écran suivante.
Figure 1: L' option Insérer une note de bas de page dans l' onglet Références
11
Une marque de référence sera placée dans votre document, et une note de bas de page
sera ajoutée au bas de la page. Le curseur est placé dans cette note de bas de page afin
que vous puissiez ajouter le texte de la note. La capture d'écran suivante est celle du
produit final, une note de bas de page avec la note correspondante au bas de la page.
Figure 2: Une note de bas de page et le repère correspondant
Le saviez-vous?
Lorsque vous travaillez vraiment dans votre document et constatez
que vous appliquez de nombreuses notes de bas de page, vous
pouvez utiliser le raccourci clavier Alt + Ctrl + F pour insérer une note
de bas de page, ce qui vous évite de devoir naviguer vers l' onglet
Références .
Insérer une note de fin

Une note de fin est une note placée à la fin du document. Semblable à la note de bas de
page, elle contient plus d'informations sur le contenu de votre document, mais comme
les notes de fin se trouvent à la fin du document, vous pouvez inclure plus
d'informations.
Comme pour les notes de bas de page, une note de fin comprend une petite marque de
référence. Pour distinguer les notes de fin des notes de bas de page pour le lecteur,
12
Word utilise par défaut des chiffres romains (par exemple, i , ii, iii) pour indiquer les
notes de fin.
Pour insérer une note de fin, positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter
la marque de référence. Dans l' onglet Références , groupe Notes de bas de page ,
sélectionnez Insérer Note de fin . Une marque de référence est ajoutée au document.
La capture d'écran suivante illustre Insérer une note de fin dans le groupe Notes de
bas de page de l' onglet Références .
Figure 3: Insérer une note de fin dans l' onglet Références
Le curseur se déplacera vers la nouvelle note de fin à la fin du document afin que vous
puissiez ajouter le texte de la note.
Le saviez-vous?
Le raccourci clavier Alt+Ctrl+D insère une note de fin, ce qui vous fait
gagner du temps lors de la navigation vers l' onglet Références .
Gestion des notes de bas de page et des notes de

fin
13
Après avoir ajouté des notes de bas de page et des notes de fin dans votre document,
vous devrez peut-être naviguer rapidement entre ces notes. Vous pouvez également
modifier les paramètres appliqués aux notes.
Vous pouvez naviguer entre les notes de bas de page et les notes de fin d'un document
en utilisant le bouton Suivant Liste déroulante des notes de bas de page dans le
groupe Notes de bas de page de l' onglet Références . Dans ce menu -déroulant, vous
pouvez choisir entre Suivant Note de bas de page et précédent Note de bas de page
ou Suivant Note de fin ou Précédent Note de fin , comme dans la capture d'écran
suivante.
Figure 4: Note de bas de page suivante est sélectionné dans le groupe Notes de bas de
page de l' onglet Références
Pour accéder directement aux notes de bas de page ou aux notes de fin d'un document,
dans le groupe Notes de bas de page , vous pouvez sélectionner Afficher les notes ,
comme dans la capture d'écran suivante.
Figure 5: Afficher les notes est sélectionné dans le groupe Notes de bas de page de l'
onglet Références
14
Lorsque vous sélectionnez Afficher les notes , la boîte de dialogue Afficher les notes
s'ouvre. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez Afficher la zone des notes de bas
de page pour accéder aux notes de bas de page ou sélectionnez Afficher la zone des
notes de fin pour accéder aux notes de fin, comme illustré dans la capture d'écran
suivante.
Figure 6: Dans la boîte de dialogue Afficher les notes , la zone Afficher la note de fin
est sélectionnée
Pour afficher le contenu de la note de fin ou de la note de bas de page sans déplacer
l'emplacement du texte, survolez la marque de référence pour afficher le texte de la
note sous forme d'info-bulle, comme dans la capture d'écran suivante.
Figure 7 : Une info-bulle avec le contenu d'une note de fin
Vous pouvez modifier les paramètres des notes de bas de page et des notes de fin à
l'aide de l' icône de lancement de la boîte de dialogue Note de bas de page et note de
fin dans le groupe Notes de bas de page . La capture d'écran suivante met en
évidence l' icône du lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et Note de fin.
Figure 8: L' icône du lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et Note de fin
dans le groupe Notes de bas de page de l' onglet Références
15
Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Note de bas de page et note
de fin en cliquant avec le bouton droit ou en accédant au menu contextuel du texte
d'une note, puis en sélectionnant Ouvrir la note .
Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin pour
accéder aux différents emplacements, modifier le format de numéro de note de bas de
page ou de note de fin et même créer une marque personnalisée à appliquer dans le
document. Vous pouvez également insérer une note de bas de page ou une note de fin
à partir de cette boîte de dialogue. Enfin, vous pouvez utiliser le bouton Convertir pour
basculer entre les notes de bas de page et les notes de fin. La capture d'écran suivante
représente la boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin.
Figure 9 : La boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin
Pour plus d'informations sur l'insertion de notes de bas de page et de
notes de fin, accédez à Insérer des notes de bas de page et des notes
de fin .
16
Pour plus d'informations sur l'ajout et la personnalisation de notes de
bas de page et de notes de fin, accédez à Ajouter des notes de bas de
page et des notes de fin .

Dans cette activité, l'enseignant vous guidera dans l'insertion d'une note de bas de page
et d'une note de fin. Vous utiliserez également Next Footnote pour parcourir les notes
de fin et les notes de bas de page.
Resources requises
• Ouvrez L1_T1_act_company_overview.docx dans les ressources d'activités
1. Insérez une note de bas de page selon les instructions de l'enseignant.
2. Insérez une note de fin selon les instructions de l'enseignant.
3. Participez pendant que l'enseignant dirige le groupe à travers les notes de fin et les
notes de bas de page.
Essayez-le : insérez et modifiez des notes de fin et

des notes de bas de page
Dans cet essai nivelé, vous insérerez des notes de bas de page et des notes de fin
dans un document existant.
Essayez-le 1
Cet essai vous invitera à ajouter une note de bas de page au rapport trimestriel.
Ressources
• Ouvrez L1_T1_try1_quarterly_report_starter.docx dans les ressources d'activités
17
Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devrez effectuer au cours de cet
essai :
1. Sur la deuxième page du document, sous le titre Raisins Concord , ajoutez une note
de bas de page à la dernière phrase du premier paragraphe, qui se termine par
…fournir des nutriments dont les autres fruits colorés manquent.
2. Modifiez le texte de la note de bas de page pour lire : Les fruits bleus et violets
sont souvent riches en pigments appelés anthocyanes.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous vous entraînerez à ajouter des notes de fin à un document. Vous
vous entraînerez également à naviguer dans les notes de fin et les notes de bas de page.
Ressources
Instructions
essai :
1. Sur la troisième page du document, repérez l' en-tête de la section Laitue romaine .
2. Ajouter une note de fin à la première ligne de la section, Partie du genre Lactuca .
3. Modifiez le texte de la note de fin pour lire, Ce genre comprend plus de 50
espèces, y compris les marguerites .
4. Sur la troisième page du document, recherchez l' en-tête de section Faire pousser
des citrouilles . Dans la sous-section Timing , ajoutez une note de fin à la fin de la
seule phrase.
5. Modifiez le texte de la note de fin pour lire, Prévoyez trois à quatre mois pour que
les citrouilles mûrissent.
6. Dans le menu déroulant Note de bas de page suivante , utilisez l'option Note de
fin suivante pour parcourir les deux notes de fin. Notez que Word renumérote
automatiquement la note de fin que vous avez ajoutée en premier, pour tenir
compte de la note de fin que vous avez ajoutée au-dessus.
18
Sujet 2 : Créer et mettre à jour une
table des matières
Lorsque vous créez un document de plusieurs pages, l'ajout d'une table des
matières (TOC) peut être un ajout utile pour les lecteurs. Son utilisation leur donne un
aperçu du document et leur permet de trouver les sections qui les intéressent.
La table des matières est une liste organisée des principales sections de votre document.
Il utilise des styles de titre pour déterminer ce qu'il faut mettre dans la table des
matières. Par exemple, vous appliquez le titre 1 aux sections de niveau supérieur, puis le
titre 2 aux sous-sections et le titre 3 aux sous-sections inférieures suivantes. Une table
des matières reflétera cette organisation. Il contient des liens qui permettent d'accéder à
chaque section du document, en plus des numéros de page pour les personnes utilisant
une copie imprimée.
Vous avez probablement étudié des exemples de TOC dans vos propres livres, qui se
trouvent généralement dans les premières pages d'un texte. Vous les avez peut-être
même utilisés pour vous aider à trouver et à accéder directement au chapitre ou à la
section de votre choix. Si vous lisez un livre électronique, vous pouvez sélectionner le
titre de la section ou du chapitre, et il vous amènera directement à cet endroit.
Par défaut, une table des matières Word a les titres sur le côté gauche de la liste et le
numéro de page correspondant sur le côté droit de la liste, avec des tabulations
intermédiaires.
19
Insérer une table des matières
Pour créer une table des matières, sous l' onglet Références , dans le groupe Table
des matières , sélectionnez Table des matières . Ensuite, sélectionnez le style de table
des matières souhaité. Le tableau automatique 1 intitule le tableau "Contents", tandis
que le tableau automatique 2 utilise "Table of Contents". En dehors de cela, les deux
styles sont identiques et chacun remplira automatiquement le tableau en fonction de
vos en-têtes.
La table des matières manuelle L'option n'utilise pas vos en-têtes et crée simplement
un texte d'espace réservé que vous pouvez écraser. Une table des matières manuelle
nécessite beaucoup plus de travail pour sa création et sa mise à jour. Si vous modifiez
ou réorganisez votre document, Word peut mettre à jour un tableau automatique, mais
vous devez mettre à jour manuellement un tableau manuel.
La capture d'écran suivante illustre les options Table des matières du groupe Table
des matières de l' onglet Références .
20
Figure 10 : Options de la table des matières dans le groupe Table des matières
Mettre à jour une table des matières

Au fur et à mesure que vous continuez à travailler dans votre document, vous pouvez
ajouter ou supprimer du texte ou même réorganiser des parties du texte. Cela signifie
que votre table des matières peut ne plus refléter l'organisation et les pages du
document.
21
Une table des matières manuelle vous oblige à passer en revue et à apporter toutes les
modifications nécessaires pour vous assurer que la table des matières est exacte.
Cependant, Word met à jour une table des matières automatique pour vous. Pour
mettre à jour une table des matières automatique, sélectionnez l' onglet Références ,
puis dans le groupe Table des matières , sélectionnez Mettre à jour la table .
Vous pouvez également mettre à jour la table des matières à partir de la table des
matières elle-même. Sélectionnez la table des matières, puis sélectionnez Mettre à jour
la table , comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
Figure 11 : Table des matières avec l'option Mettre à jour le tableau en surbrillance
La boîte de dialogue Mettre à jour la table des matières propose deux options. Si vous
souhaitez uniquement mettre à jour les numéros de page de chaque section,
sélectionnez Mettre à jour les numéros de page uniquement . Pour mettre à jour le
tableau entier, y compris tous les titres et numéros de page, sélectionnez Mettre à jour
le tableau entier .
Pour revoir l'article sur le format ou personnaliser une table des
matières, accédez à Formater ou personnaliser une table des matières .
Pour consulter l'article sur la suppression d'une table des matières,
rendez-vous sur Supprimer une table des matières .
Pour consulter l'article sur la mise à jour d'une table des matières,
accédez à Mettre à jour une table des matières .
Vidéo
Pour visionner la vidéo sur la création d'une table des matières,
accédez à Créer une table des matières .
Activité : Bénévole les yeux bandés

22
Dans cette activité, le groupe aidera un élève à créer une table des matières. Le groupe
modifiera ensuite le document et aidera l'élève à mettre à jour la table des matières
pour refléter ces changements.
Resources requises
Participer à l'activité de groupe selon les directives de l'enseignant. Vous, ou quelqu'un
d'autre dans le groupe, suivrez les instructions du groupe pour créer une table des
matières, modifier le document, puis mettre à jour la table des matières.
Essayez-le : créez et mettez à jour une table des

matières
Dans cet essai autonome, vous allez créer une table des matières basée sur les
titres d'un document existant. Vous modifierez ensuite le document et mettrez à jour la
table des matières pour refléter les modifications.
Ressources
• Ouvrez L1_T2_try_quarterly_report_starter.docx dans les ressources d'activités
Instructions
essai :
1. Accédez à la deuxième page du document, qui est vierge.
2. Insérer une table des matières à l' aide de la table automatique 2 .
3. Déplacez l'intégralité de la section Invités de la dernière page du document vers le
haut de la page 3, c'est donc avant Special Produce .
4. Ajoutez un saut de page avant Special Produce pour qu'il soit maintenant à la page
4.
5. Mettez à jour la table des matières afin qu'elle corresponde à vos modifications.
23
6. Remplacez le style de la table des matières par Tableau automatique 1 .
24
Conclusion _
1. Laquelle des affirmations suivantes concernant les notes de bas de page est vraie ?
a. Ils utilisent des chiffres arabes par défaut (1, 2, 3 …).
b. Ils utilisent par défaut des chiffres romains ( i , ii, iii …).
c. Ils sont en italique par défaut.
d. Ils sont en gras par défaut.
2. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue ________________ pour afficher la zone des
documents contenant des notes de bas de page ou des notes de fin.
3. Où se trouvent les entrées de note de fin ?
a. En fin de page.
b. A la fin du document.
c. Dans le pied de page.
d. Dans un document séparé.
4. Laquelle des affirmations suivantes est vraie concernant les notes de fin et les notes
de bas de page ?
a. Vous pouvez utiliser à la fois des notes de fin et des notes de bas de page dans le
même document.
b. Il y a une limite au nombre de notes de fin et/ou de notes de bas de page que
vous pouvez utiliser.
c. Une fois que vous avez créé des entrées de note de bas de page et des entrées
de note de fin, vous ne pouvez pas les modifier.
5. Laquelle des affirmations suivantes est vraie d'une table des matières ?
a. Vous devez maintenir/mettre à jour manuellement toute table des matières.
b. Une table des matières se trouve au début ou près du début d'un document.
25
c. Une table des matières comprendra des notes de bas de page et des notes de fin.
d. Vous ne pouvez pas modifier une table des matières après l'avoir insérée.
Leçon 2 : Créer et modifier des

bibliographies
Aperçu
Dans cette leçon, vous découvrirez des outils utiles pour gérer et citer des sources. Si
vous avez déjà eu à rédiger un article de recherche, vous savez à quel point il est
important de garder une trace de vos sources et de donner le crédit approprié lorsque
vous utilisez ces sources. Word a une variété de fonctionnalités pour rendre cela plus
facile.
Réchauffer
leçon :
1. Lequel des énoncés suivants fait référence à une liste détaillée de sources
généralement trouvées à la fin d'un document ?
a. Citation dans le texte
b. Bibliographie
c. Notes de bas de page
d. Notes de fin
2. Lequel des éléments suivants ajoutez-vous en utilisant Insert Citation ?
a. Citation dans le texte
b. Bibliographie
c. Notes de bas de page
d. Notes de fin
e. Tout ce qui précède
26
27
3. Quand pouvez-vous ajouter des informations source à un document ?
a. Avant de citer la source
b. La première fois que vous citez la source
c. Après avoir cité la source, en utilisant un espace réservé
4. Quelle option utilisez-vous pour ajouter et gérer des sources ?
a. Bibliographie
b. Chercheur
c. Gestionnaire de sources
d. Espace réservé
Thème 1 : Créer et modifier des sources

de citations bibliographiques
Word conserve une liste de toutes les sources que vous utilisez dans un document
et vous pouvez les gérer dans la boîte de dialogue Gérer les sources . Pour accéder à
cette boîte de dialogue, à partir de l' onglet Références , dans le groupe Citations et
bibliographie , sélectionnez Gérer les sources . La capture d'écran suivante illustre le
groupe Citations et bibliographie avec Gérer les sources en surbrillance.
Figure 12 : Le groupe Citations et bibliographie avec Gérer les sources en surbrillance
Vous utilisez le gestionnaire de sources pour ajouter, modifier, copier et supprimer les
sources liées à votre document. Les sources que vous ajoutez à la boîte de dialogue
Gérer les sources seront disponibles dans la liste principale et une liste actuelle .
La liste principale contient toutes les sources de tous les documents que vous avez
créés avec Word. La liste actuelle comprend toutes les sources que vous avez créées
dans le document actuel et détermine ce qui sera inclus dans la bibliographie. La
28
capture d'écran suivante illustre la boîte de dialogue Source Manager avec à la fois la
liste principale et la liste actuelle .
Figure 13 : La boîte de dialogue Gestionnaire de sources
Pour ajouter une nouvelle source, dans la boîte de dialogue Gestionnaire de sources ,
sélectionnez Nouveau pour ouvrir la boîte de dialogue Créer une source . Dans la liste
déroulante Type de source, sélectionnez le type de source que vous souhaitez créer,
comme un livre ou un site Web, comme indiqué dans la capture d'écran suivante .
Entrez ensuite les informations dans tous les champs prévus.
Figure 14: La boîte de dialogue Créer une source avec le livre sélectionné dans la liste
déroulante Type de source
Par défaut, la boîte de dialogue affiche les champs les plus courants pour le type de
source que vous sélectionnez. La case à cocher Afficher tous les champs de
bibliographie rend tous les champs disponibles. Entrez toutes les informations
29
pertinentes, puis sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Créer une source et
revenir à la boîte de dialogue Gestionnaire de sources .
30
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de sources , sélectionnez une source, puis
sélectionnez Modifier . Cela ouvre la boîte de dialogue Modifier la source , qui est
identique à la boîte de dialogue Créer une source , et fournit des options pour apporter
des modifications à une source précédemment créée. Pour supprimer une source saisie
précédemment, utilisez le bouton Supprimer dans la boîte de dialogue Gestionnaire
de source . Enfin, vous pouvez utiliser l' option Copier pour copier une source
principale dans le document actuel.
Pour plus d'informations sur la création et la modification de sources
bibliographiques, accédez à Ajouter ou modifier des sources, des
citations et des bibliographies .

Dans cette activité, l'enseignant vous mettra au défi d'appliquer vos connaissances sur la
gestion des sources bibliographiques.
Resources requises
Participez à la discussion dirigée par l'enseignant sur les sources des bulletins scolaires.
Suivez ensuite pendant que le groupe crée une source.
Try-it : créer et modifier des sources de citations

bibliographiques
Dans cet essai autonome, vous vous entraînerez à modifier et à créer des sources
de citations.
Ressources
31
32
Instructions
essai :
1. Ouvrez les informations source de la page Web intitulée Directions for Growing
Pumpkins by Kareem Kuzbari . Modifiez la date au 23 août 2019 .
2. Ajouter un nouveau livre intitulé Grape Cultivation , par Lucia Estevez. Nod
Publishers à Seattle, WA l'a publié en 2016.
Thème 2 : Insérer des citations

bibliographiques
Au lycée, au collège et dans de nombreux emplois, vous devrez peut-être rédiger
des articles de recherche. Une partie importante de tout document basé sur la recherche
donne crédit aux auteurs des informations que vous utilisez. Vous faites cela en incluant
des citations dans le texte. Une citation dans le texte est une reconnaissance de la source
d'information, de sorte que le lecteur sait d'où vient l'information ou l'idée.
Le format de la citation est déterminé par des règles de style. Un guide de style
populaire est la Modern Language Association (MLA), qui est souvent utilisée dans les
matières des sciences humaines telles que la littérature, la langue et les arts. Une autre
est l'American Psychology Association (APA), qui est populaire dans les sciences sociales
telles que la psychologie et l'histoire. Word prend en charge MLA et APA, ainsi qu'une
grande variété d'autres guides de style. Si vous ne savez pas quel style utiliser,
demandez à votre professeur ou à la personne qui vous demande de créer le document.
Pour sélectionner un style dans Word, sélectionnez l' onglet Références , puis, dans le
groupe Citations et bibliographie , sélectionnez Style , comme dans la capture d'écran
suivante.
33
Figure 15: Les options Style du groupe Citations et Bibliographie
Insérer une citation

Après avoir entré vos sources de recherche dans Source Manager , vous pouvez
rapidement et facilement insérer des citations dans votre document. Une citation est
une note identifiant la source d'information que vous avez incluse dans votre travail.
Dans la plupart des cas, une citation dans le texte ne donne pas d'informations
détaillées sur une source. Au lieu de cela, il donne un bref rappel de la source, et le
lecteur peut trouver tous les détails à la fin du document dans une bibliographie.
Pour citer une source, sous l' onglet Références , dans le groupe Citations et
bibliographie , sélectionnez Insérer une citation . Toutes les sources actuellement
ajoutées au gestionnaire de sources sont disponibles et vous pouvez sélectionner la
source que vous souhaitez citer. Dans la capture d'écran suivante, après avoir
sélectionné Insérer une citation , les deux sources que vous avez saisies précédemment
dans la boîte de dialogue Gérer les sources s'affichent.
34
Figure 16 : Insérer une citation avec les sources
Si vous n'avez pas saisi la source dans le gestionnaire de sources , à partir de Insérer
une citation , vous pouvez sélectionner Ajouter une nouvelle source pour ouvrir la
boîte de dialogue Créer une source . Après avoir fermé la boîte de dialogue, une
citation pour la nouvelle source apparaîtra dans le document.
Si vous souhaitez insérer une citation sans entrer les informations sur la source, à partir
de Insérer une citation , sélectionnez Ajouter un nouvel espace réservé . Cela permet
de continuer à écrire et de revenir plus tard pour saisir les détails dans le gestionnaire
de sources .
Pour consulter l'article sur l'ajout de citations dans un document
Word, accédez à Ajouter des citations dans un document Word .
Pour consulter l'article sur les styles APA, MLA ou Chicago et sur la
mise en forme automatique des bibliographies, accédez à APA, MLA,
Chicago – formatage automatique des bibliographies .

Dans cette activité, l'enseignant mettra votre groupe au défi d'appliquer vos
connaissances sur l'insertion de citations dans un document.
Resources requises
35
• Ouvrez L2_T2_act_company_overview.docx dans les ressources d'activité
Participez à la discussion menée par l'enseignant sur l'insertion de citations. Suivez
ensuite pendant que le groupe crée des citations.
Try-it : Insérer des citations bibliographiques

Dans cet essai autonome, vous citerez une source dans un document en utilisant
une citation dans le texte.
Ressources
Instructions
Vous devrez effectuer la tâche suivante au cours de cet essai :
• À la page 4 du document, ajoutez une citation dans le texte au dernier élément de la
liste à puces, Ils ne veulent pas être à proximité d'arbres ou de bâtiments . La
source est déjà dans la liste des sources du document ; c'est un livre intitulé "Culture
du raisin".
Thème 3 : Insérer des bibliographies

Maintenant que vous avez entré de brèves citations dans le texte dans le document,
vous devez créer une bibliographie qui fournit au lecteur des détails sur chaque source.
Vous insérez généralement la bibliographie à la fin du document. Étant donné que les
détails de chaque source se trouvent dans le Gestionnaire de sources , Word peut
automatiquement créer et gérer une bibliographie correctement formatée de la même
manière qu'il crée et met à jour une table des matières.
Insérer une bibliographie

Pour insérer une bibliographie, à partir de l' onglet Références , dans le groupe
Citations et bibliographie , sélectionnez Bibliographie . Ensuite, sélectionnez l'un des
styles de bibliographie prédéfinis proposés dans la liste déroulante. La seule différence
36
dans les options est le titre de la bibliographie que vous choisissez, comme
Bibliographie , Références ou Ouvrages cités , comme indiqué dans la capture d'écran
suivante.
Figure 17: Options de bibliographie dans le groupe Citations et bibliographie
Toutes les sources que vous avez ajoutées à votre liste actuelle dans le gestionnaire de
sources s'afficheront dans la liste bibliographique générée. Le format de la
bibliographie sera basé sur l' option Style que vous avez sélectionnée dans le groupe
Citations et bibliographie de l' onglet Références .
Mettre à jour une bibliographie et une citation

Si vous ajoutez ou modifiez des sources dans votre document, vous devrez peut-être
mettre à jour vos citations et la bibliographie. Un moyen efficace de mettre à jour ces
informations consiste à sélectionner Bibliographie , puis à partir du haut de la limite de
bibliographie, sélectionnez Mettre à jour les citations et la bibliographie . La capture
d'écran suivante illustre une bibliographie sélectionnée avec l' option Mettre à jour
les citations et la bibliographie en surbrillance :
37
Figure 18: Une bibliographie sélectionnée avec Mise à jour des citations et
Bibliographie en surbrillance
Word mettra à jour la bibliographie et toutes les citations dans le texte avec toutes les
modifications apportées aux sources dans le gestionnaire de sources . À côté de
Mettre à jour les citations et la bibliographie se trouve une icône qui, lorsqu'elle est
sélectionnée, permet de modifier le style prédéfini utilisé pour la bibliographie.
N'oubliez pas que le format de la bibliographie est déterminé par le style que vous avez
sélectionné.
Pour consulter l'article sur la création d'une bibliographie, de citations
et de références, accédez à Créer une bibliographie, des citations et
des références .

Dans cette activité, l'enseignant mettra votre groupe au défi d'ajouter une bibliographie
à un document.
Resources requises
38
Participez à la discussion menée par l'enseignant sur l'insertion d'une bibliographie.
Suivez ensuite pendant que le groupe crée une bibliographie.
39
Essayez-le : insérez des bibliographies
Dans cet essai autonome, vous ajouterez une bibliographie à un document
contenant des citations dans le texte.
Ressources
Instructions
essai :
1. Allez à la page 7 du document, qui est vierge.
2. Insérez une bibliographie avec le titre Références .
Emballer
1. Quelle fonctionnalité utilisez-vous pour ajouter une citation sans entrer les détails de
la source jusqu'à une date ultérieure ?
a. Ajouter un nouvel espace réservé
b. Boîte de dialogue Créer une source
c. Insérez la légende
d. Marquer l'entrée
2. Laquelle des fonctionnalités suivantes stocke les sources que vous avez saisies dans
tous les documents, y compris le document actuel ?
a. Liste actuelle
b. Liste principale
c. Liste globale
d. Liste globale
40
3. Lequel des paramètres suivants détermine le format des citations dans le texte et de
la bibliographie ?
a. Les paramètres de langue et de région de l'utilisateur actuel
b. Un paramètre dans les options de Word
c. La sélection Style sur le ruban
d. Une boîte de dialogue au moment où vous ajoutez des citations
4. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue _______________ pour ajouter, modifier et
supprimer des sources.
41
Leçon 3 : Relecture d'un
document
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez comment Word peut vous aider à relire votre
document pour les fautes d'orthographe et de grammaire. Vous observerez également
comment la fonction Thésaurus peut rapidement trouver des remplacements pour les
mots que vous répétez trop souvent dans votre texte. Enfin, vous enverrez un document
Word en pièce jointe.
Réchauffer
leçon :
1. Le ________________ peut vous aider à trouver un synonyme pour un mot sélectionné.
2. Lequel des éléments suivants peut vous aider avec des suggestions d'orthographe et
de grammaire ?
a. Volet de vérification
b. Gestionnaire de sources
c. Thésaurus
d. Boîte de dialogue Nombre de mots
3. Laquelle des affirmations suivantes décrit le mieux la fonctionnalité de comptage de
mots ?
a. Il ne comptera que le nombre de mots dans un document.
b. Il déterminera le nombre de mots et plusieurs autres mesures de longueur.
c. Il n'est disponible que lorsque vous finalisez votre document pour publication ou
impression.
d. Il ne peut déterminer que la longueur du document entier.
42
4. Le groupe ________________ de l'onglet ________________ contient des outils pour
l'orthographe et la grammaire, la recherche de synonymes et la détermination du
nombre de mots.
Sujet 1 : Vérifier l'orthographe et la

grammaire
Avant de partager votre document, vous voudrez vérifier qu'il ne contient pas de fautes
d'orthographe ou de grammaire. Ce type de vérification s'appelle la vérification de votre
document.
Vidéo
Pour revoir la vidéo sur la vérification de l'orthographe, de la
grammaire et de la clarté, accédez à Vérifier l'orthographe, la
grammaire et la clarté .
Vérifier l'orthographe
Lors de la vérification orthographique de votre document, le vérificateur d'orthographe
et de grammaire utilise un dictionnaire intégré basé sur votre langue locale. Cet outil
s'exécute automatiquement, vérifiant votre orthographe au fur et à mesure que vous
écrivez et indiquant les mots potentiellement mal orthographiés avec une ligne ondulée
sous votre texte.
Lorsque la vérification orthographique identifie une faute d'orthographe dans votre
document, vous pouvez résoudre l'avertissement de différentes manières. Vous pouvez
cliquer avec le bouton droit ou accéder au menu contextuel du mot mal orthographié,
puis sélectionner Orthographe , comme dans la capture d'écran suivante.
43
Figure 19: Le menu contextuel d'un mot mal orthographié avec Orthographe sélectionné
Le menu contextuel affiche des suggestions de corrections pour remplacer le mot mal
orthographié. Si le mot est correctement orthographié mais ne figure pas dans le
dictionnaire, vous pouvez sélectionner Ajouter au dictionnaire afin qu'il ne soit pas
signalé dans ce document ou dans tout autre document que vous créez. Il s'agit d'une
fonctionnalité utile pour les acronymes ou le jargon spécifiques à votre domaine de
travail ou à votre domaine d'intérêt. Si vous souhaitez conserver l'orthographe mais que
vous ne souhaitez pas ajouter le mot à votre dictionnaire, sélectionnez Ignorer tout
pour ignorer définitivement le mot dans le document actuel.
Vérifier la grammaire
Word inclut également une vérification grammaticale pour aider à identifier les erreurs
de grammaire et de ponctuation dans votre document. La capture d'écran suivante
illustre le menu contextuel d'une phrase avec une suggestion de grammaire.
44
Figure 20: Le menu contextuel d'une phrase avec une suggestion de grammaire
Comme pour la fonction de vérification orthographique, vous pouvez choisir d'ignorer la

suggestion. Le menu contextuel de la vérification grammaticale propose également Ne
pas vérifier ce problème , ce qui empêchera Word de faire des suggestions similaires
ailleurs dans le document actuel.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la vérification
orthographique et grammaticale dans Microsoft Office, consultez
Vérifier l'orthographe et la grammaire dans Office .
45
Le volet Vérification
Un outil utile pour réviser votre document est le volet Vérification . Il s'agit d'un
emplacement centralisé pour l'examen des problèmes d'orthographe et de grammaire.
C'est comme avoir un éditeur personnel qui lit votre travail et propose des suggestions
d'amélioration.
Pour ouvrir le volet Vérification , vous pouvez cliquer avec le bouton droit ou accéder
au menu contextuel du texte avec une suggestion d'orthographe ou de grammaire, puis
sélectionner Voir plus .
Pour accéder au volet Vérification à partir du ruban, sélectionnez l' onglet Révision ,
puis dans le groupe Vérification , sélectionnez Orthographe et grammaire , comme
dans la capture d'écran suivante.
Figure 21: Le groupe Vérification
La capture d'écran suivante représente le volet Vérification avec des suggestions pour
corriger un mot mal orthographié.
46
Figure 22: Le volet Vérification avec des suggestions pour corriger un mot mal
orthographié
Le saviez-vous?
Si vous n'avez sélectionné aucun texte, le volet Vérification donne un
aperçu des corrections et des améliorations que la vérification
orthographique et la vérification grammaticale ont déjà trouvées. C'est
un excellent moyen de donner à votre document une dernière révision
lorsque vous avez terminé. Il offre même une fonction de lecture à
haute voix qui vous relira votre document, ce qui est un excellent
moyen de détecter les erreurs et d'apporter des améliorations.
Pour plus d'informations sur la sélection des options de grammaire et
de style d'écriture, consultez S électionner les options de grammaire et
de style d'écriture .
47
Activité : Commutateur
Dans cette activité, vous vous entraînerez à vérifier l'orthographe et la grammaire avec
Word.
Resources requises
1. Effectuez la tâche de vérification dirigée par l'enseignant.
2. Lorsque l'enseignant signale au groupe de s'arrêter, déplacez-vous vers l'ordinateur
de votre voisin et effectuez la tâche de vérification suivante, comme indiqué.
3. Continuez à changer jusqu'à ce que l'enseignant vous demande de « revenir à la
maison ».
4. Revenez à votre ordinateur d'origine.
Essayez-le : vérifiez l'orthographe et la grammaire

Dans cet essai de niveau, vous vous exercerez à vérifier l'orthographe et la
grammaire dans un document. Vous ajouterez également quelques mots à votre
dictionnaire.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous apporterez des modifications à un document en acceptant ou en
rejetant les suggestions d'orthographe et de grammaire.
Ressources
48
Instructions
essai :
1. Ouvrez le volet Vérification .
2. Acceptez ou rejetez les suggestions comme indiqué ici :
o Acceptez les suggestions d'orthographe pour sautered , pour lequel il manque
un accent, et pour mostknown , pour lequel il manque un espace.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous ajouterez des suggestions au dictionnaire personnalisé.
Ressources
Instructions
essai :
• Résolvez les suggestions d'orthographe et de grammaire comme suit :
a. Les mots Lactuca et Vitis sont les noms du genre de laitue et de raisin,
respectivement. À la ferme, vous travaillerez occasionnellement avec ces termes.
Ajoutez-les au dictionnaire afin que Word ne les signale plus comme fautes
d'orthographe à l'avenir.
b. Supprimer le point supplémentaire à la fin de la phrase.
Sujet 2 : Utiliser le thésaurus et le

nombre de mots
En plus de la vérification orthographique et grammaticale, Word fournit d'autres outils
de vérification linguistique. Thesaurus est un outil qui trouve des alternatives aux mots
que vous utilisez trop fréquemment. Word Count vous donne des détails sur le nombre
de mots, de paragraphes, de pages, etc., ce qui est pratique lorsque vous avez des
exigences de taille spécifiques pour un document.
49
Utiliser le dictionnaire des synonymes du ruban
Lorsque vous travaillez sur des documents (en particulier des documents longs
contenant plusieurs pages), vous constaterez peut-être que vous vous répétez.
Thesaurus est un outil de vérification utile qui vous suggère des synonymes à utiliser et
à remplacer certains de ces mots répétés.
Pour utiliser le thésaurus , sélectionnez le mot que vous souhaitez rechercher. Dans l'
onglet Révision , dans le groupe Vérification , sélectionnez Thésaurus , comme
indiqué dans la capture d'écran suivante.
Figure 23: Thésaurus sélectionné dans le groupe Vérification
Le volet Thésaurus affiche une liste de synonymes. Pour remplacer le mot sélectionné
par un mot du Thésaurus , sélectionnez la flèche vers le bas à côté du nouveau mot,
puis sélectionnez Copier pour copier le nouveau mot dans le Presse- papiers , comme
indiqué dans la capture d'écran suivante. Vous pouvez ensuite coller le nouveau mot
dans votre document et supprimer l'ancien mot.
50
Figure 24: Le volet Thésaurus avec la flèche à côté du changement de mot sélectionné,
affichant les options Insérer ou Copier
Si vous sélectionnez un mot dans la liste au lieu de sélectionner la flèche en regard du

mot, Word recherche des synonymes pour ce mot.
Pour plus d'informations sur la façon de rechercher des mots dans le
thésaurus, consultez Rechercher des mots dans le thésaurus .
Utilisez le Thésaurus depuis le menu contextuel

Vous pouvez également accéder au thésaurus à partir du menu contextuel. Cliquez avec
le bouton droit ou accédez au menu contextuel du mot que vous souhaitez rechercher,
puis sélectionnez Synonymes . Pour remplacer le mot, sélectionnez un nouveau mot
dans la liste. Vous pouvez également sélectionner Thésaurus pour ouvrir le volet
Thésaurus . La capture d'écran suivante illustre le menu contextuel avec les synonymes
sélectionnés.
51
Figure 25: Le menu contextuel avec Synonymes sélectionné
Trouvez votre nombre de mots

Pour connaître la longueur de votre document, utilisez l' outil Nombre de mots . Il
calculera et affichera la longueur de votre document de différentes manières, telles que
le nombre de mots, le nombre de paragraphes et le nombre de pages.
Pour utiliser cette fonctionnalité, dans l' onglet Révision , dans le groupe Vérification ,
sélectionnez Nombre de mots . La capture d'écran suivante illustre la boîte de dialogue
Nombre de mots .
Figure 26: La boîte de dialogue Nombre de mots
52
Une autre façon d'ouvrir la boîte de dialogue Nombre de mots consiste à utiliser la
barre d'état de Word, qui affiche également le nombre de mots actuel. En sélectionnant
le nombre de mots dans la barre d'état Word, la boîte de dialogue Nombre de mots
s'ouvre.
Pour trouver la longueur d'une certaine partie de votre document,
sélectionnez les mots que vous souhaitez compter, puis ouvrez la
boîte de dialogue Nombre de mots . Ceci est utile si vous souhaitez
mesurer la longueur d'un segment de votre document ou si vous
souhaitez exclure certaines parties, telles qu'une table des matières et
une bibliographie.
Vidéo
Pour plus d'informations et pour visionner la vidéo sur l'affichage du
nombre de mots, accédez à Afficher le nombre de mots .

Dans cette activité, l'enseignant montrera comment utiliser le thésaurus .
Resources requises
Suivez la démonstration de l' outil Thésaurus par l'enseignant.
Essayez-le : utilisez le thésaurus et le nombre de

mots
Dans cet essai autonome, vous utiliserez le thésaurus pour remplacer quelques
mots trop utilisés.
53
Ressources
Instructions
essai :
1. Trouvez le paragraphe de la page 4 qui commence par, Les raisins poussent sur les
vignes et nécessitent un soutien . C'est sous le sous-titre, Soutenez les vignes .
2. Le mot exige apparaît plusieurs fois dans le paragraphe. Utilisez le volet Thésaurus
pour remplacer la deuxième occurrence de requirements par requirements .
3. De même, connect apparaît deux fois dans le paragraphe. Utilisez le dictionnaire des
synonymes pour remplacer la première occurrence par attach .
Rubrique 3 : Partager un document par

voie électronique
Dans le milieu de travail moderne, vous devrez partager des fichiers et collaborer de
différentes manières avec Word et d'autres applications. Une façon courante de
partager un document consiste à l'envoyer en pièce jointe à un e-mail.
Vous pouvez partager un fichier en pièce jointe par e-mail. Pour le faire directement
depuis Word, sélectionnez l' onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage .
Sélectionnez Partager , puis sélectionnez E- mail .
Ensuite, sélectionnez la manière dont vous souhaitez envoyer le document par e-mail.
Un moyen courant consiste à le joindre à un e-mail en sélectionnant Envoyer en tant
que pièce jointe . La capture d'écran suivante illustre les options de partage dans la
vue Backstage avec Email et Send as Attachment appelés.
54
Figure 27: Options de partage avec E- mail et Envoyer en pièce jointe en surbrillance
Un message électronique Microsoft Outlook s'ouvrira avec le document actuel déjà

joint. Il vous suffit d'ajouter votre sujet, le corps de votre message et les adresses e-mail
des destinataires, puis de sélectionner Envoyer .
Lorsque vous partagez un fichier en pièce jointe, les destinataires reçoivent une copie du
document. Les modifications qu'ils apportent au fichier n'affecteront pas votre copie, et
les modifications que vous apportez après l'envoi de l'e-mail ne figureront pas dans leur
copie.
Vidéo
Pour visionner la vidéo expliquant comment partager un document,
accédez à Partager un document .
55
Pour consulter l'article sur la façon de collaborer sur des documents
Word en temps réel avec la co-création, accédez à Collaborer sur des
documents Word avec la co-création en temps réel .

Dans cette activité, vous travaillerez avec un groupe pour découvrir comment vous
pouvez joindre un document à un e-mail à partir de l'application Word.
Resources requises
1. Comme indiqué par l'enseignant, devinez comment vous pouvez envoyer un
document par e-mail à partir de Word.
2. Lorsque c'est votre tour, faites la démonstration du processus sur l'ordinateur projeté
de l'enseignant.
Essayez-le : partagez un document par voie

électronique
Dans cette activité, vous partagerez un document avec votre enseignant ou un
autre élève.
Ressources
Instructions
Envoyez le document sous forme de pièce jointe à partir de Word à l'enseignant ou à
l'élève désigné par l'enseignant.
56
57
Conclusion _
1. Comment accéder au dictionnaire des synonymes dans Word ?
a. Depuis le menu contextuel
b. Ouvrir le volet Éditeur
c. Depuis l' onglet Accueil
d. Depuis l' onglet Références
e. Depuis l' onglet Révision
2. À quoi pouvez-vous accéder dans le volet Vérification ?
a. Suggestions d'orthographe
b. Suggestions de grammaire
c. Sources bibliographiques
d. Notes de fin et notes de bas de page
e. Erreurs de ponctuation potentielles
3. Parmi les outils suivants, lesquels pouvez-vous accéder à partir du groupe
Vérification de l' onglet Révision ?
a. Envoyer une pièce jointe à un e-mail
b. L' épreuvage vitre
c. Nombre de mots
d. Vue en coulisses
e. Thésaurus
4. L'outil de vérification grammaticale proposera des suggestions sur tous les éléments
suivants SAUF :
a. La bonne ponctuation
b. Être plus concis
58
c. Mots surutilisés
Leçon 4 : Finaliser un document

Aperçu
Dans cette leçon, vous découvrirez les outils que vous pouvez utiliser pour vous assurer
que votre contenu a fière allure avant de le publier ou de l'imprimer. Vous apprendrez à
personnaliser l'apparence des pages de votre document et à le prévisualiser avant de
l'imprimer.
Réchauffer
leçon :
1. Vous pouvez utiliser ________________ pour examiner à quoi ressemblera une copie
papier de votre document avant l'impression.
2. Lequel des éléments suivants fait référence à du texte ou à une image placé sous le
contenu normal d'un document ?
a. Couleur des pages
b. Entête
c. Bas de page
d. Filigrane
3. Le ________________ est une zone en haut de chaque page que vous pouvez utiliser
pour le contenu partagé sur chaque page du document
4. Lequel des énoncés suivants est vrai pour les pieds de page ?
a. Ils n'existent que sur les pages spécifiques que vous désignez.
b. Ils affichent des notes de bas de page.
c. Vous pouvez les personnaliser pour afficher différentes informations.
59
60
Sujet 1 : Personnaliser les pages
Word permet de personnaliser les pages de document de différentes manières.
Vous pouvez modifier la couleur des pages et ajouter des bordures de page et des
filigranes. Ces personnalisations peuvent faire ressortir votre document et marquer les
documents avec des informations importantes.
Changer la couleur de fond

Changer la couleur des pages peut donner vie à votre document et peut également
contribuer à une image de marque cohérente. Par exemple, vous souhaiterez peut-être
utiliser des couleurs similaires dans des documents, des présentations et des feuilles de
calcul.
Vous devez cependant veiller à utiliser des couleurs qui n'interfèrent pas avec le texte de
votre document. Si vous choisissez une couleur d'arrière-plan claire, assurez-vous
d'utiliser du texte sombre dans votre document. Inversement, si vous choisissez une
couleur de page sombre, vous souhaiterez contraster l'arrière-plan avec du texte clair et
des éléments visuels.
Gardez également à l'esprit l'impact qu'une couleur de page peut avoir lors de
l'impression du document. Les couleurs de la page peuvent nécessiter beaucoup plus
d'encre lorsque vous l'imprimez. Et un jeu de couleurs qui a fière allure à l'écran peut
être difficile à lire lorsqu'il est imprimé en niveaux de gris.
Pour appliquer une couleur de page à votre document, accédez à l' onglet Conception ,
puis dans le groupe Arrière-plan de la page , sélectionnez Couleur de la page .
Lorsque vous survolez les couleurs disponibles, Word prévisualise l'apparence du
document en fonction du choix. La capture d'écran suivante illustre le groupe Arrière-
plan de la page avec la couleur de la page sélectionnée.
61
Figure 28: Options de couleur de page
Si vous ne trouvez pas la couleur souhaitée, vous pouvez sélectionner Plus de couleurs
pour ouvrir la boîte de dialogue Couleurs et trouver des options supplémentaires.
Sélectionnez Effets de remplissage pour ajouter un dégradé, un motif ou une texture à
la couleur de la page.
Pour plus d'informations sur l'ajout ou la modification de la couleur de
la page, accédez à Ajouter , modifier ou supprimer la couleur d'arrière-
plan dans Word .
Ajouter une bordure à une page

Pour ajouter une bordure aux pages de votre document, accédez à l' onglet Conception
, puis dans le groupe Arrière-plan de la page , sélectionnez Bordures de page . La
boîte de dialogue Bordures et ombrage fournit une variété d'options de bordure. La
capture d'écran suivante illustre la boîte de dialogue Bordures et trame avec les
options de bordure de page affichées.
62
Figure 29: Boîte de dialogue Bordures et trame , onglet Bordure de page
63
Vous pouvez utiliser le Définir des options pour choisir comment Word applique la
bordure aux quatre côtés de la page, et la zone Aperçu fournit un aperçu de la façon
dont vos sélections apparaîtront. Par exemple, Shadow place une bordure plus épaisse
sur les côtés droit et inférieur, ce qui donne l'impression qu'il y a une ombre. Vous
pouvez utiliser les options disponibles pour Style , Couleur , Largeur et Art pour
personnaliser les lignes que vous utiliserez pour les bordures. Utilisez l' option
Appliquer à pour sélectionner les pages du document auxquelles appliquer la bordure,
puis sélectionnez OK pour appliquer les sélections au document.
Pour supprimer les bordures de page, revenez à la boîte de dialogue Bordures et trame
et dans Paramètres , sélectionnez Aucune .
Pour plus d'informations sur les bordures de page, consultez Ajouter
une bordure à une page .
Ajouter un filigrane à une page

Un filigrane est un texte ou une image qui s'affiche derrière le contenu d'un document.
Il est généralement faible pour ne pas gêner la lisibilité. Bien que vous puissiez utiliser
un filigrane à de nombreuses fins (y compris la marque avec un logo pâle), vous l'utilisez
souvent pour identifier l'état d'achèvement d'un document ou pour informer les lecteurs
de la confidentialité. Par exemple, vous pouvez filigraner le brouillon d'un rapport avec
le mot « BROUILLON », afin que les lecteurs sachent qu'il ne s'agit pas du produit fini.
De même, un filigrane "CONFIDENTIEL" ou "NE PAS COPIER" indique aux lecteurs de ne
pas partager ou distribuer le document.
Word est livré avec des conceptions de filigrane prédéfinies. Pour afficher et appliquer
l'un d'entre eux, sélectionnez l' onglet Conception et, dans le groupe Arrière-plan de
la page , sélectionnez Filigrane , comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
64
Figure 30 : Options disponibles après avoir sélectionné Filigrane dans le groupe Arrière-
plan de la page
Vous pouvez également créer votre propre conception de filigrane en sélectionnant

Filigrane personnalisé . La boîte de dialogue Filigrane imprimé s'ouvre et propose des
paramètres que vous pouvez choisir pour le filigrane. Sélectionnez Filigrane texte pour
accéder aux paramètres d'apparence du filigrane. Sélectionnez Appliquer pour
prévisualiser votre filigrane et OK pour fermer la boîte de dialogue. Dans la capture
d'écran suivante, la boîte de dialogue Filigrane imprimé a Filigrane texte sélectionné
et BROUILLON entré dans la zone Texte .
65
Figure 31 : Boîte de dialogue Filigrane imprimé avec Filigrane texte sélectionné et
BROUILLON saisi sous forme de texte
Pour supprimer un filigrane existant, sélectionnez simplement Supprimer le filigrane .
Vidéo
Pour revoir la vidéo sur les filigranes, rendez-vous sur Insérer un
filigrane .

Dans cette activité, vous participerez à une discussion animée par un enseignant sur les
personnalisations de page. Vous appliquerez ensuite une couleur d'arrière-plan, une
bordure et un filigrane aux pages d'un document.
Resources requises
66
1. Participez à la discussion sur les différentes façons de personnaliser les pages dans
Word.
2. Suivez pendant que l'enseignant montre comment appliquer les couleurs, les
bordures et les filigranes de la page.
Essayez-le : personnalisez les pages

Dans cet essai autonome, vous vous entraînerez à personnaliser des pages dans
Word. Vous allez ajouter une couleur d'arrière-plan, une bordure de page et un filigrane
à une page.
Ressources
Instructions
essai :
1. Définissez la couleur de la page sur une couleur de votre choix.
2. Appliquez une bordure de page à l'aide du paramètre Ombre .
3. Créez un filigrane qui imprime votre nom en diagonale dans le document.
Sélectionnez une couleur qui garantit que votre filigrane est visible sans perturber la
lisibilité.
Sujet 2 : Insérer et modifier des en-

têtes et des pieds de page
Chaque document Word comporte des zones en haut et en bas de chaque page
qui sont distinctes du contenu normal du document. La zone du haut est l' en- tête et la
zone du bas est le pied de page . Vous pouvez configurer ces zones pour afficher des
informations telles que les numéros de page sur toutes ou seulement certaines pages.
Les en-têtes et les pieds de page incluent souvent d'autres informations sur le
67
document lui-même, telles que le titre du document, le nom de l'auteur ou la date de
publication. Certaines directives de style telles que MLA peuvent même vous obliger à
utiliser l'en-tête ou le pied de page pour des informations spécifiques.
Insérer un en-tête et un pied de page intégrés

Pour insérer un en-tête, dans l' onglet Insertion , dans le groupe En- tête et pied de
page , sélectionnez En- tête . Ensuite, sélectionnez l'en-tête intégré que vous souhaitez.
La capture d'écran suivante illustre les options d'en- tête intégrées disponibles.
Figure 32 : Options d'en-tête intégrées
Après avoir sélectionné un en-tête, vous pouvez ajouter ou modifier le texte de l'en-tête.
Lorsque vous modifiez le texte de l'en-tête, l' onglet Conception des outils d'en-tête
et de pied de page s'affiche sur le ruban. Cependant, vous ne pourrez pas modifier le
contenu du corps principal de votre document tant que vous n'aurez pas quitté l'en-tête
ou le pied de page. Pour quitter, une fois que vous avez terminé de modifier l'en-tête,
dans le groupe Fermer de l' onglet Conception des outils d'en-tête et de pied de
page , sélectionnez Fermer l'en-tête et le pied de page , comme illustré dans la
68
Figure 33 : Une partie de l' onglet Conception des outils d'en-tête et de pied de page
avec Fermer l'en-tête et le pied de page en surbrillance
Pour insérer un pied de page, sélectionnez l' onglet Insérer sur le ruban. Ensuite, dans le
groupe En- tête et pied de page , sélectionnez Pied de page . Sélectionnez le pied de
page intégré souhaité. Comme pour un en-tête, vous pourrez ajouter ou modifier du
texte dans le pied de page. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Fermer l'en-tête et
le pied de page .
Pour plus d'informations et pour revoir la vidéo sur l'insertion d'en-
têtes et de pieds de page, consultez Insérer un en-tête ou un pied de
page .
Personnaliser les en-têtes et pieds de page

Certains en-têtes et pieds de page intégrés incluent des informations dynamiques sur le
document, telles que le titre du document (à partir de la page Propriétés du document
) ou le numéro de page. Vous pouvez également personnaliser l'en-tête et le pied de
page avec vos propres informations.
Pour personnaliser votre en-tête ou pied de page, double-cliquez sur l'en-tête ou le
pied de page que vous souhaitez modifier. Vous pouvez également sélectionner l'
onglet Insertion , accéder au groupe En- tête et pied de page , sélectionner En- tête
ou Pied de page , puis sélectionner Modifier l'en-tête ou Modifier le pied de page .
La capture d'écran suivante met en surbrillance Modifier le pied de page .
Figure 34: Modifier le pied de page
69
70
L' onglet Conception des outils d'en-tête et de pied de page contient des outils
permettant d'ajouter des éléments à votre en-tête ou pied de page. Pour ajouter le
numéro de page, dans le groupe En- tête et pied de page , sélectionnez Numéro de
page , puis utilisez les options disponibles pour placer le numéro de page à
l'emplacement souhaité. Par exemple, l' option Plain Number 2 ajoute le numéro de
page actuel au centre de l'en-tête. Plain Number 1 et Plain Number 3 placent le
numéro de page respectivement à gauche et à droite de l'en-tête.
Dans la capture d'écran suivante, Numéro de page , avec Haut de page et Numéro
normal 2 sont sélectionnés.
Figure 35: Numéro de page avec Haut de page et Numéro normal 2 sélectionnés
Pour plus d'informations sur la modification d'un en-tête ou d'un pied
de page, consultez Modifier vos en-têtes et pieds de page existants .
71
Dans cette activité, vous travaillerez en groupe pour ajouter, insérer et modifier des en-
têtes et des pieds de page dans un document sur l'ordinateur de l'enseignant.
Resources requises
Selon les instructions de l'enseignant, participez lorsque c'est à votre tour d'insérer ou
de modifier un en-tête ou un pied de page sur l'ordinateur de l'enseignant.
Essayez-le : insérez et modifiez des en-têtes et des

pieds de page
Dans cet essai nivelé, vous vous entraînerez à insérer des en-têtes et des pieds de
page intégrés, en plus de personnaliser les en-têtes et les pieds de page pour afficher
des informations supplémentaires.
Essayez-le 1
Dans cet exercice, vous allez insérer un en-tête et un pied de page intégrés dans un
document.
Ressources
Instructions
essai :
1. Ajoutez l'en-tête intégré Integral au document.
2. Ajoutez un pied de page à l'aide du style intégré Vide (trois colonnes) .
72
3. Dans la (première) colonne de gauche du pied de page, entrez votre nom à la place
de l' espace réservé [Tapez ici] . Supprimez le texte de l'espace réservé dans les
colonnes du milieu et de droite.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous vous exercerez à modifier un pied de page.
Ressources
Instructions
essai :
1. Modifiez le pied de page, qui comporte trois colonnes. Notez que seule la colonne
de gauche (la première colonne) contient du texte.
2. Dans la colonne du milieu du pied de page, ajoutez un champ pour afficher la date
actuelle.
3. Sélectionnez la colonne sur le côté droit (la troisième colonne) du pied de page, puis
ajoutez le numéro de page à votre position actuelle.
Rubrique 3 : Configurer votre

document pour l'impression
Avant d'imprimer votre document, vous devez confirmer que le document
s'imprimera comme prévu. Cela réduira le gaspillage de papier, d'encre et de temps.
Word dispose d'une fonctionnalité d'aperçu avant impression qui affiche la manière
dont le document sera imprimé. Vous devez l'utiliser pour vous assurer que le document
s'affiche comme vous le souhaitez avant l'impression.
Pour ouvrir l'aperçu avant impression et configurer les options d'impression,
sélectionnez l' onglet Fichier , puis sélectionnez Imprimer pour accéder au mode
Backstage . Votre document affichera comment il sera imprimé. Vous pouvez
également utiliser l'aperçu avant impression pour effectuer un zoom avant et un zoom
arrière à l'aide du curseur Zoom de la barre d'état. Dans le volet des options sur le côté
gauche, vous pouvez gérer les paramètres d'impression pour le document actuel.
73
Le saviez-vous?
Si vous personnalisez la barre d'outils d'accès rapide pour inclure les
options d' impression et d'aperçu avant impression, vous pouvez
accéder plus facilement aux options d'aperçu avant impression, puis
effectuer des sélections pour imprimer votre document.
Une fois que vous êtes en aperçu avant impression, vous pouvez
utiliser la touche Échap de votre clavier pour fermer rapidement
cette fonctionnalité et revenir à votre document.
Paramètres d' impression

Les paramètres de page et d'impression sont disponibles dans le volet Paramètres de la
fenêtre d'aperçu avant impression. Dans la partie inférieure de ce volet se trouve un lien
vers la boîte de dialogue Mise en page . À partir de là, vous pouvez modifier les
paramètres de la page sans avoir à accéder à l' onglet Mise en page pour gérer ces
fonctionnalités.
74
Figure 36: Le volet Imprimer en mode Backstage
Vous pouvez utiliser les paramètres pour gérer diverses options :

• Sélectionnez les pages que vous souhaitez imprimer.
• Choisissez d'imprimer un côté ou les deux côtés si votre imprimante le prend en
charge.
• Sélectionnez l'orientation paysage ou portrait et observez l'effet du changement
dans l'aperçu.
• Personnalisez le format de papier pour l'impression.
• Gérez la taille des marges du document et observez ces modifications dans l'aperçu.
Pour plus d'informations sur l'impression d'un document dans Word,
accédez à Imprimer un document dans Word .
75
Après avoir configuré ces options, sélectionnez une imprimante, définissez le nombre de
copies à imprimer, puis sélectionnez Imprimer pour imprimer une copie papier de votre
document.
Activité : prévisualiser et sélectionner

Dans cette activité, l'enseignant montrera comment utiliser l'aperçu avant impression et
comment modifier les paramètres d'impression.
Resources requises
Suivez la démonstration de l'enseignant en utilisant l'aperçu avant impression et les
paramètres d'impression.
Essayez-le : configurez votre document pour

l'impression
Dans cet essai autonome, vous vous entraînerez à utiliser l'aperçu avant
impression pour comprendre à quoi ressemblera un document avant l'impression.
Ressources
Instructions
essai :
1. Ouvrez l'aperçu avant impression de ce document. Notez que la section sur les
citrouilles s'étend sur deux pages.
2. Quittez l'aperçu avant impression et dans le document ajoutez un saut de page
avant l'en-tête "Citrouilles".
76
3. Revenez à l'aperçu avant impression et assurez-vous que la section reste maintenant
sur une seule page.
Conclusion _
1. Quelle est l'utilisation typique d'un filigrane ?
a. Pour indiquer le nom de l'auteur
b. Pour placer un cadre autour des bordures d'une page
c. Pour afficher le numéro de page actuel
d. Pour partager des informations sur l'état ou le statut du document
2. Que se passe-t-il si vous double-cliquez sur un en-tête ?
a. Vous supprimez l'en-tête.
b. Vous pouvez modifier l'en-tête.
c. La boîte de dialogue Insérer un en-tête s'affiche.
d. Rien.
3. Qu'est-ce qu'un filigrane ?
a. La vue grisée lors de la modification d'un en-tête ou d'un pied de page
b. Une image ou un texte pâle derrière le contenu principal d'un document
c. Un paramètre d'aperçu avant impression pour réduire la consommation d'encre
d. Une option intégrée pour les en-têtes et pieds de page
4. Où pouvez-vous trouver la commande pour créer un en-tête ou un pied de page ?
a. Dans le menu contextuel
b. Dans la fenêtre d'aperçu avant impression
c. Dans l' onglet Insertion
d. Dans l' onglet Conception
e. Dans l' onglet Révision
77
Leçon 5 : Vérification des
problèmes de documents
Aperçu
Dans ce module, vous apprendrez à passer en revue certains domaines importants avant
de publier ou de partager votre document. Vous apprendrez à afficher et à modifier les
métadonnées et à utiliser un outil pour supprimer les métadonnées contenant des
informations personnelles. Vous vous assurerez également que les personnes disposant
d'anciennes versions de Word et les personnes qui utilisent des technologies
d'assistance peuvent utiliser votre document.
Vidéo
Pourquoi est-il important de s'assurer qu'un document est accessible
aux personnes handicapées ? Revoir la vidéo Créer pour tous . Quelles
sont les deux choses qui vous ont marqué ?
Réchauffer
leçon :
1. Word stocke les métadonnées en tant que ________________.
2. Lequel des outils suivants permet de s'assurer que votre document s'ouvrira dans les
anciennes versions de Word ?
a. Vérificateur d'accessibilité
b. Vérificateur de compatibilité
c. Volet de l'éditeur
d. Inspecteur de documents
3. ________________ fait référence à la capacité des personnes qui utilisent une
technologie d'assistance à utiliser un document.
78
79
4. Où trouver de nombreux outils pour finaliser un document ?
a. Sur la page Info de l' onglet Fichier
b. Dans l' onglet Références
c. Dans le volet Éditeur
Rubrique 1 : Afficher et modifier les

propriétés de base d'un document
Word conserve une variété de détails sur vos documents, dont beaucoup sont à
votre disposition en tant que propriétés . L'utilisateur saisit et gère certaines propriétés,
telles que le titre du document et les mots-clés décrivant le document. Word met
automatiquement à jour d'autres propriétés, telles que l'heure et la date de création du
fichier et les personnes qui ont travaillé sur le document. Vous pouvez également créer
vos propres propriétés.
Les propriétés peuvent faciliter l'organisation et la recherche de vos fichiers. Par
exemple, vous pouvez rechercher des documents en fonction de mots-clés et du titre du
document. Les dates et heures du fichier peuvent vous aider à vous assurer que vous
consultez la bonne version du document.
Les propriétés du document, qu'elles soient gérées par l'utilisateur ou par Word, sont
une forme de métadonnées , c'est-à-dire des informations sur le fichier lui-même.
Pour afficher les propriétés du document, sélectionnez l' onglet Fichier , puis
sélectionnez Info . La capture d'écran suivante illustre l'écran des propriétés du
document qui s'ouvre.
80
Figure 37: Écran des propriétés du document
Pour modifier les propriétés, sélectionnez la propriété que vous souhaitez modifier, puis
saisissez le nouveau texte. Certaines propriétés telles que Auteur nécessitent que vous
fassiez un clic droit ou que vous accédiez au menu contextuel, puis que vous
sélectionniez Supprimer ou Modifier .
Par défaut, Word affiche certaines des propriétés les plus courantes et les plus utiles sur
la page Info . Toutefois, d'autres propriétés sont disponibles si vous sélectionnez
Afficher toutes les propriétés .
De plus, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Propriétés du document en
sélectionnant la flèche en regard de Propriétés , puis en sélectionnant Propriétés
avancées . La capture d'écran suivante montre les propriétés avancées qui sont
disponibles après avoir sélectionné le menu déroulant -Propriétés .
81
Figure 38: Propriétés avancées disponibles après avoir sélectionné le menu
déroulant -Propriétés
La boîte de dialogue Propriétés du document comprend les cinq onglets suivants,

comme illustré dans la capture d'écran suivante :
• L' onglet Résumé fournit des options pour saisir manuellement du texte dans les
champs disponibles, en commençant par le Titre .
• L' onglet Général vous fournit les propriétés générales des métadonnées gérées par
Word.
• L' onglet Statistiques affiche les informations les plus récentes -sur -le fichier que
l'application met à jour automatiquement.
• L' onglet Sommaire offre une vue d'ensemble des en-têtes de section de votre
document.
• L' onglet Personnalisé comprend des options pour spécifier vos propres propriétés.
82
Image 39 : Le document Boîte de dialogue Propriétés avec l' onglet Résumé
sélectionné
Pour plus d'informations sur l'affichage ou la modification des
propriétés d'un fichier Office, accédez à Afficher ou modifier les
propriétés d'un fichier Office .
Activité : Démonstration
Dans cette activité, l'enseignant montrera comment afficher et modifier les
métadonnées Word.
Resources requises
83
Suivez la démonstration par l'enseignant des différentes manières d'accéder aux
propriétés du document et de les modifier dans Word.
Essayez-le : affichez et modifiez les propriétés de

base du document
Dans cet essai autonome, vous vous exercerez à modifier les métadonnées de
Word.
Ressources
Instructions
essai :
1. Modifiez la propriété Title sur Munson's - Quarterly Report .
2. Modifiez la propriété Company en Munson's Pickles and Preserves Farm .
3. Modifiez la propriété Mots clés sur rapport , trimestriel et trimestriel .
Rubrique 2 : Vérifier les données

cachées et les informations
personnelles
Avant de partager un document, vous souhaiterez peut-être supprimer certaines
métadonnées. Dans certains cas, les informations sont simplement distrayantes ou
inutiles, telles que les marques de révision des modifications suivies ou un filigrane
utilisé avant la finition du document. Dans d'autres cas, les données peuvent contenir
des informations personnellement identifiables que vous devez supprimer pour la
confidentialité des personnes qui ont travaillé sur le fichier.
84
Vous devez examiner les métadonnées avant de les partager avec des collègues, des
clients ou des camarades de classe. Un outil appelé Inspecteur de document peut aider
à trouver et à supprimer ces éléments de données.
Il est important d'utiliser Document Inspector sur une copie de votre document et non
sur l'original. Il peut supprimer des données impossibles à restaurer.
Commencez par enregistrer une copie de votre document : sélectionnez Fichier , puis
Enregistrer sous , puis saisissez un nom dans la zone Nom de fichier. Après avoir créé
une nouvelle copie, continuez.
Sélectionnez l' onglet Fichier , puis sélectionnez Info . Sélectionnez Rechercher les
problèmes , puis sélectionnez Inspecter le document pour ouvrir la boîte de dialogue
Inspecteur de document . La capture d'écran suivante illustre l' option Inspecter le
document .
Figure 40: L' option Inspecter le document sur la page Informations sur le fichier
Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Inspecteur de document pour sélectionner

les types de données masquées que vous souhaitez examiner. Sélectionnez Inspecter
pour accéder à la boîte de dialogue Inspecteur de document , comme illustré dans la
85
Figure 41: La boîte de dialogue Inspecteur de document
Une fois l'inspection terminée, l' inspecteur de documents affichera un résumé des
résultats. La capture d'écran suivante illustre un exemple des résultats de l' inspecteur
de document .
86
Figure 42: Exemple de résultats de l'Inspecteur de document
Pour chaque type de métadonnées que vous souhaitez supprimer du document,

sélectionnez Supprimer tout . N'oubliez pas cependant que vous ne pouvez pas utiliser
la fonction Annuler pour restaurer les données que vous supprimez via ce processus.
Pour plus d'informations sur les informations personnelles et
masquées dans Microsoft Office, accédez à Supprimer les données
masquées et les informations personnelles en inspectant des
documents, des présentations ou des classeurs .
87
Activité : Regarde-moi d'abord
Dans cette activité, l'enseignant montrera comment inspecter un document Word et en
supprimer les données cachées.
Resources requises
1. Observez pendant que l'enseignant inspecte le document à la recherche de données
cachées.
2. Participez à la discussion sur l'importance de ce processus.
3. Suivez le cours pendant que l'enseignant supprime les métadonnées sélectionnées
du fichier.
Essayez-le : vérifiez les données cachées et les

informations personnelles
Dans ce Try-it nivelé, vous inspecterez des documents à la recherche de données
cachées. Vous supprimerez les informations personnellement identifiables et les
commentaires laissés par les personnes qui ont travaillé sur le fichier.
Essayez-le 1
Dans cet essai, vous supprimerez les informations personnellement identifiables d'un
document.
Ressources
Instructions
essai :
88
1. Enregistrez une copie du fichier afin d'avoir une sauvegarde.
2. Inspectez le document pour les données masquées.
3. Supprimez toutes les propriétés du document et les informations personnelles.
Essayez-le 2
Dans cet essai, vous supprimerez uniquement les commentaires laissés dans un
document par les personnes qui ont contribué au fichier.
Ressources
Instructions
essai :
1. Enregistrez une copie du fichier afin d'avoir une sauvegarde.
2. Inspectez le document pour les données masquées.
3. Supprimez tous les commentaires, révisions et versions.
Sujet 3 : Vérifier la compatibilité

Avant de partager un document, vous souhaiterez peut-être vérifier que le
document et son contenu sont compatibles avec les versions antérieures de Word. Par
exemple, vous pouvez créer un fichier dans Word 2019 avec des objets et des éléments
disponibles dans la version la plus récente, mais vous pouvez avoir des clients utilisant
une ancienne version de Word qui ne prend pas en charge ces éléments.
Utilisez le vérificateur de compatibilité pour examiner le document à la recherche de
problèmes de compatibilité. Sélectionnez l' onglet Fichier , puis sélectionnez Info .
Ensuite, sélectionnez Vérifier les problèmes , puis sélectionnez Vérifier la
compatibilité . La capture d'écran suivante illustre les options Vérifier les problèmes
avec Vérifier la compatibilité en surbrillance.
89
Figure 43 : Options de vérification des problèmes avec Vérifier la compatibilité en
surbrillance
La boîte de dialogue Vérificateur de compatibilité indique quels éléments du fichier

ne sont pas compatibles. Le résumé répertorie chaque élément ou fonctionnalité
incompatible trouvé dans votre document. Pour savoir exactement quelles versions sont
affectées par l'incompatibilité, sélectionnez Sélectionner les versions à afficher et
sélectionnez la ou les versions que vous souhaitez inclure, comme illustré dans la
90
Figure 44: La boîte de dialogue Compatibility Checker avec Select versions to show
sélectionné
En fonction des informations de la boîte de dialogue, vous pouvez prendre des

décisions concernant votre contenu. Dans certains cas, vous voudrez peut-être modifier
la façon dont vous présentez les informations ou les infographies, ou vous pouvez
décider que la dégradation est acceptable.
Si vous vous demandez pourquoi vous devez vous soucier des anciennes versions,
pensez au public visé par le fichier. S'ils ne font pas partie de votre organisation, ils
n'utilisent peut-être pas la même version de Word. Si vous partagez un fichier avec des
incompatibilités connues, vous courez le risque que ces utilisateurs ne puissent pas
l'utiliser ou l'afficher comme vous le souhaitez.
Pour plus d'informations sur le vérificateur de compatibilité, accédez à
Vérifier la compatibilité des fichiers avec les versions antérieures .

Dans cette activité, l'enseignant montrera comment utiliser le Thésaurus.
Resources requises
Suivez pendant que l'enseignant présente le vérificateur de compatibilité et modifie le
document pour améliorer la compatibilité.
Essayez-le : vérifiez la compatibilité

Dans cet essai autonome, vous vérifierez un document pour les problèmes de
compatibilité et apporterez une modification pour améliorer la compatibilité.
Ressources
91
92
Instructions
essai :
1. Vérifiez le document pour les problèmes de compatibilité.
2. Résolvez le problème en remplaçant la fonctionnalité incompatible par une image du
même contenu, que vous pouvez trouver à la fin du document.
Rubrique 4 : Vérifier les problèmes

d'accessibilité
Dans le milieu de travail moderne, la technologie permet de rendre le contenu
accessible à un public plus large que jamais. Il est important que le contenu que vous
créez soit disponible et utilisable par le plus grand nombre de personnes possible,
quelles que soient leurs capacités. Le terme pour cela est accessibilité , et il est essentiel
de s'assurer que vos documents peuvent atteindre autant de personnes que possible.
Munson's s'engage à fournir des produits à tous les membres de la communauté, ce qui
rend l'accessibilité particulièrement importante !
Par exemple, les personnes handicapées utilisent souvent des technologies d'assistance,
telles que des lecteurs d'écran, pour accéder à des documents Word et à de nombreux
autres types de fichiers. Un lecteur d'écran est un logiciel qui lit à haute voix le contenu
d'un document pour les personnes qui pourraient avoir des difficultés à voir ou à lire du
texte sur un écran d'ordinateur.
Utiliser le vérificateur d'accessibilité

Pour vous aider à détecter les problèmes potentiels, Word propose une fonctionnalité
appelée Vérificateur d'accessibilité , qui analyse le document à la recherche de
contenu que les personnes handicapées pourraient trouver difficile à lire. Pour accéder
au vérificateur d'accessibilité , sélectionnez Fichier , sélectionnez Info , sélectionnez
Vérifier les problèmes , puis sélectionnez Vérificateur d'accessibilité . La capture
d'écran suivante illustre les options Vérifier les problèmes avec Vérifier l'accessibilité
en surbrillance.
93
Figure 45 : Options de vérification des problèmes avec Vérifier l'accessibilité en
surbrillance
Un autre moyen, peut-être plus simple, d'accéder au vérificateur d'accessibilité

consiste à utiliser le ruban. Sélectionnez l' onglet Examen , puis dans le groupe
Accessibilité , sélectionnez Vérifier l'accessibilité comme dans la capture d'écran
suivante.
Figure 46: Vérification Accessibilité dans le groupe Accessibilité
L'une ou l'autre méthode ouvrira le volet Vérifier l'accessibilité , qui répertorie tous les
problèmes d'accessibilité trouvés dans les résultats d'inspection . Lorsque vous
sélectionnez un problème, les informations supplémentaires présentent des détails
sur la raison pour laquelle il s'agit d'un problème et sur la manière de le résoudre. La
capture d'écran suivante illustre le volet Vérificateur d'accessibilité avec un exemple
de problème sélectionné et des informations supplémentaires expliquant pourquoi il
s'agit d'un problème.
94
Figure 47: Le volet Vérificateur d'accessibilité avec un exemple de problème sélectionné
pour afficher des informations supplémentaires
Les résultats d'inspection sont regroupés dans les catégories suivantes en fonction de
la gravité du problème :
• Les erreurs sont le niveau de gravité le plus élevé. Les éléments de votre document
qui se trouvent dans cette catégorie mettent en évidence ce à quoi les personnes
handicapées ne pourront pas accéder avec les lecteurs d'écran. Les problèmes
spécifiques de cette catégorie sont généralement liés à un manque de texte de
remplacement, à des en-têtes de tableau manquants et à une mise en forme qui ne
répond pas aux exigences d'accessibilité.
• Les avertissements sont un signe d'éléments et d'objets dans votre document qui
pourraient être difficiles à lire pour les personnes handicapées. Il peut s'agir
d'habillages de texte, de liens hypertexte sans info-bulles et d'étiquettes d'en-tête
inappropriées.
95
• Les conseils vous indiquent les domaines dans lesquels vous pouvez améliorer
l'accessibilité dans votre document. Les zones mises en évidence dans cette section
peuvent varier, mais peuvent inclure l'utilisation de sous-titres codés, l'utilisation
d'un ordre hiérarchique pour les en-têtes de styles et l'absence de filigranes.
Pour plus d'informations sur le vérificateur d'accessibilité, accédez à
Améliorer l'accessibilité avec le vérificateur d'accessibilité .
Pour plus d'informations sur les conseils et suggestions d'accessibilité
générale, accédez à Rendre vos documents Word accessibles aux
personnes handicapées .

Dans cette activité, l'enseignant vous guidera pour effectuer une vérification de
l'accessibilité et résoudre les problèmes d'accessibilité courants.
Resources requises
1. Effectuez une vérification de l'accessibilité selon les directives de l'enseignant.
2. Corrigez tous les problèmes d'accessibilité selon les instructions de l'enseignant.
Essayer : vérifier les problèmes d'accessibilité

Dans cet essai autonome, vous numériserez un document à la recherche de
problèmes d'accessibilité et résoudrez les problèmes répertoriés dans les résultats.
96
Ressources
Instructions
Numérisez le document pour les problèmes d'accessibilité et corrigez les problèmes que
vous trouvez.
Emballer
1. Lequel des éléments suivants pouvez-vous résoudre avec l' inspecteur de
documents ?
a. Informations personnellement identifiables stockées dans les métadonnées
b. Problèmes d'accessibilité, tels que le texte alternatif manquant
c. Répétition excessive de mots et de phrases dans le document
d. Commentaires et révisions laissés dans le document
2. Assurez-vous de ________________ avant d'utiliser l' Inspecteur de document .
3. Lequel des éléments suivants pourriez-vous trouver avec le vérificateur
d'accessibilité ?
a. Texte alternatif manquant
b. L'utilisation d'objets non compatibles avec des fichiers plus anciens
c. Commentaires contenant des informations personnelles
d. Problèmes de contraste des couleurs
e. Propriétés de document vides
97
4. Parmi les raisons suivantes, lesquelles sont des raisons valables d'utiliser les
propriétés du document ?
a. Organisation de vos fichiers
b. Faciliter la recherche de fichiers
c. Assurer la compatibilité avec les anciennes versions de Word
d. Protéger l'identité des personnes qui ont travaillé sur le dossier
Glossaire
Accessibilité La qualité d'être utilisable par tout le monde, y compris les personnes
handicapées et les utilisateurs de technologies d'assistance.
Bibliographie Une liste détaillée des sources utilisées dans le document.
Citation Une référence à la source originale d'une idée.
Propriété du Outil utilisé par Word pour stocker et gérer les métadonnées ou les
document informations sur le document.
Note de fin Une référence à la fin du document.
Bas de page Une zone en bas de chaque page.
note de bas de Une référence en fin de page.

page
Entête Une zone en haut de chaque page.
Épreuvage Processus de vérification d'erreurs dans un document, telles que des

mots mal orthographiés, une ponctuation incorrecte et une
grammaire erronée.
Table des matières Une brève liste des principales sections d'un document,
généralement trouvée au début du texte.
Thésaurus Un outil qui suggère des synonymes.
98
Filigrane Texte ou image que vous appliquez derrière le contenu d'un
document.
Pierre angulaire
Aperçu
Dans cette pierre angulaire, vous finaliserez le livre de recettes de la ferme à la table et
le catalogue des aliments en ajoutant une table des matières, des notes de bas de page
et des notes de fin, si nécessaire. Vous gérerez et citerez des références dans le
catalogue des aliments, et vous créerez une bibliographie de ces sources. Vous utiliserez
également des outils de vérification linguistique pour détecter les erreurs d'orthographe
et de grammaire persistantes, et vous vérifierez tout problème de compatibilité ou
d'accessibilité.
Objectifs
Le tableau suivant décrit les objectifs Cornerstone et leurs objectifs d'examen MOS
correspondants.
Mettre à jour les • 1.3.2 : Modifier les propriétés de base du document

métadonnées du
document
Insérer et modifier • 1.1.3 : Insérer et modifier les en-têtes et les pieds de

des en-têtes et des page
pieds de page
Créer et mettre à • 4.2.1 : Insérer des tables des matières

jour une table des • 4.2.2 : Personnaliser les tables des matières
matières
Insérer et modifier • 4.1.1 : Insérer des notes de bas de page et des notes de
des notes de bas fin
de page • 4.1.2 : Modifier les propriétés des notes de bas de page
et des notes de fin
99
Vérifiez les • 1.4.2 : Localiser et corriger les problèmes d'accessibilité
problèmes
d'orthographe, de
grammaire et
d'accessibilité
Ajouter et mettre à • 4.1.3 : Créer et modifier des sources de citations

jour des sources bibliographiques
bibliographiques
Insérer une • 4.1.4 : Insérer des citations pour les bibliographies

citation dans le • 4.2.3 : Insérer des bibliographies
texte et une
bibliographie
Personnalisez les • 1.1.4 : Configurer les éléments de fond de page

pages
Utiliser le • 1.4.3 : Localiser et corriger les problèmes de

thésaurus et compatibilité
résoudre les
problèmes de
compatibilité
Durée
50 minutes
Instructions
1. Effectuez les tâches suivantes pour chaque fichier.
fichier, par exemple : "Cornerstone_Cookbook_Dwayne_Espino". Suivez les
instructions de votre enseignant pour savoir où enregistrer vos fichiers.
entrez les points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches suivantes.
Vous pouvez demander de l'aide à votre professeur si nécessaire.
100
Tâches
Vous travaillerez avec deux fichiers dans ce Cornerstone. Les étapes suivantes sont les
tâches que vous devez effectuer dans chaque fichier.
Fichier 1 : Cornerstone_cookbook_starter.docx
Tâche : Ajouter des métadonnées (2 points)
1. Ouvrez Cornerstone_cookbook_starter.docx et accédez aux propriétés du
document. Modifiez la propriété Title sur Farm-to-Table Cookbook . (1 point)
2. Modifiez la propriété Company en Munson's Pickles and Preserves Farm . (1 point)
Points marqués : Select here to enter text./2
Tâche : Insérer et modifier des en-têtes et des pieds de page

(4 points)
1. Ajoutez un en-tête au document à l'aide du style d'en-tête intégré Sideline . Il doit
afficher la propriété Title de la tâche précédente. (1 point) (Objectif d'examen 1.1.3)
2. Modifiez l'en-tête afin qu'il n'apparaisse pas sur la première page du livre de
recettes, car ce sera la couverture. (1 point) (Objectif d'examen 1.1.3)
3. Créez un pied de page avec des numéros de page sur le côté droit de la page. (2
Tâche : créer et mettre à jour une table des matières (3 points)

1. Accédez à la page vierge (page 3) et créez une table des matières avec le style
intégré Table automatique 2 . (1 point) (Objectif d'examen 4.2.1)
2. Le nom de la dernière recette, Ragoût de récolte d'août , est incorrectement défini
sur le style Titre 3. Remplacez-le par Titre 2 , puis mettez à jour la table des matières
afin que la recette soit répertoriée correctement dans le tableau. (2 points) (Objectif
d'examen 4.2.2)
101
Tâche : Insérer et modifier des notes de bas de page (4 points)
1. Accédez au nom de la deuxième recette, Carrot Cake. Ajoutez une note de bas de
page avec le texte suivant : Cette recette a été contribuée par Fernando Vasquez,
l'apiculteur de Munson's Pickles and Preserves Farm. (1 point) (Objectif d'examen
4.1.1)
2. Modifiez les paramètres des notes de bas de page afin que les notes de bas de page
soient en chiffres romains minuscules et appliquez la modification à l'ensemble du
document. Cette première note de bas de page doit avoir la marque de référence i .
(2 points) (Objectif d'examen 4.2.2)
3. L'avant-dernier ingrédient du ragoût de récolte d'août est le riz blanc, cuit . Ajouter
une note de bas de page à la fin de cette ligne avec le texte suivant : Peut être
remplacé par du quinoa . (1 point) (Objectif d'examen 4.1.1)
102
Tâche : vérifier les problèmes d'orthographe, de grammaire et
d'accessibilité (4 points)
1. Corrigez toutes les fautes d'orthographe et de grammaire dans le livre de cuisine. (1
point)
2. Vérifiez le document pour les problèmes d'accessibilité. Ajoutez le texte alternatif
approprié au logo de Munson. (2 points) (Objectif d'examen 1.4.2)
3. Marquez la carotte comme décorative. (1 point) (Objectif d'examen 1.4.2)
Fichier 2 : Cornerstone_food_catalog_starter.docx
Tâche : ajouter et mettre à jour des sources bibliographiques
(3 points)
1. Ouvrez Cornerstone_food_catalog_starter.docx et ajoutez une nouvelle source de
bibliographie à la liste des sources du document. La nouvelle source est un article de
journal intitulé "Successful Apple Orchards" par Hu Lin. Il a été publié dans une revue
intitulée "Apples" en 2019. (2 points) (Objectif d'examen 4.1.3)
2. Il manque le nom de l'auteur à l'une des sources déjà présentes dans le document.
Modifiez les informations sur la ferme et ajoutez l'auteur, Gregory Peeler . (1
Tâche : Insérer une citation dans le texte et une bibliographie

(2 points)
1. La dernière pomme de la première page est une "Granny Smith". Le paragraphe qui
le décrit, se terminant par "... acidité plutôt que douceur" est tiré de l'article de la
revue "Successful Apple Orchards". Insérez une citation pour cette référence. (1
2. La dernière page du document est vierge pour laisser place à une bibliographie.
Ajoutez une bibliographie formatée dans le style APA à l'aide du style Références
intégré . (1 point) (Objectif d'examen 4.2.3)
103
Tâche : Personnaliser les pages ( 3 points)
1. Vous imprimerez ce document sur un papier glacé attrayant, vous voulez donc vous
assurer qu'il est attrayant. Changez la couleur de fond de toutes les pages en Bleu ,
Accent 1 , Plus clair 80% . (1 point) (Objectif d'examen 1.2.4)
2. Vous avez presque terminé avec le catalogue d'aliments. Vous voulez vous assurer
que les copies que vous imprimez ne sont pas distribuées. Ajoutez un filigrane avec
le texte en diagonale FINAL DRAFT . Définissez la couleur du filigrane sur Bleu ,
Accent 1 . (2 points) (Objectif d'examen 1.2.4)
Tâche : Utiliser le thésaurus et résoudre les problèmes de

compatibilité (3 points)
1. La première page comprend les mots les plus répétitifs, comme le mot « manger ».
Dans la phrase sur les pommes Fuji, utilisez le thésaurus et remplacez manger par le
premier synonyme suggéré. (1 point)
2. Avant d'envoyer le document au reste de la batterie de serveurs, vous devez vous
assurer que tout le monde peut ouvrir le document. Vérifiez les problèmes de
compatibilité avec Word 2007 et Word 2010 uniquement, car certains employés
peuvent avoir des versions plus anciennes de Word. Le problème de bibliographie
est correct car vous n'aurez plus besoin de le mettre à jour. Mais le WordArt qui dit
"Catalogue alimentaire" en haut de la première page pose des problèmes.
Supprimez-le et remplacez-le par le même texte formaté avec le style Titre .
Exécutez à nouveau la vérification de compatibilité pour vérifier qu'il n'y a pas de
problèmes supplémentaires. (2 points) (Objectif d'examen 1.4.1)
TOTAL DES POINTS : Select here to enter text./28
104

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Descriptif ..................................................... 6 Aperçu ........................................................ 29

Scénario ....................................................... 7 Échauffement ........................................... 29

Pierre angulaire ......................................... 8 Sujet 1 : Modifier la barre d'outils

Activité : Discutez et apprenez ......21 Essayez-le 1 .......................................... 34

Essayez-le : Gérer les options Essayez-le 2 .......................................... 34

Essayez-le : Focus sur les Rubrique 3 : Rechercher des

Récapitulation ..........................................27 Activité : Pose un défi ....................... 45

Essayez-le : recherchez des Essayez-le : ouvrez et enregistrez un

Récapitulation ..........................................87 Rubrique 1 : Rechercher et remplacer

Sujet 1 : Définir l'espacement des Remplacer le texte .......................... 110

Ajouter des marqueurs de retrait Activité : Maïs soufflé .................... 119

Essayez-le 1 ....................................... 102 Essayez-le 2 ....................................... 120

Essayez-le 2 ....................................... 102 Récapitulation ...................................... 120

Récapitulation ....................................... 103 Glossaire ................................................. 122

Leçon 6 : Naviguer dans les documents Pierre angulaire ........................................ 123

Tâches ...................................................... 124 Fichier 3 :

Présentation des modules

Cours Objectif d'apprentissage Objectifs de

Premiers pas avec Identifier l'emplacement et le but des • Non

Personnalisation Travaillez avec la barre d' outils d'accès • Non

Créer, ouvrir et Créer, ouvrir et enregistrer des • 1.3.1

Formatage du Gérer la mise en forme du texte et les • 2.2.4

Cours Objectif d'apprentissage Objectifs de

Mise en forme des Gérer les paragraphes en utilisant • 2.2.3

Naviguer dans les Utilisez le volet de navigation pour • 1.1.1

Tableau 1: Objectifs par cours

Leçon 1 : Premiers pas avec

4. Lequel des énoncés suivants décrit le mieux les fonctionnalités de Word ?

Sujet 1 : Explorer l'interface de Word

La capture d'écran suivante de l'interface Word provient de la version Office 365 de

Figure 1: La fenêtre d'application de la version Office 365 de Word

Figure 2: La zone de travail

La figure suivante illustre l' onglet Insertion et son groupe Illustrations .

Figure 3: L' onglet Insertion et son groupe Illustrations

Activité : Montrez-moi comment

Essayez-le : explorez l'interface de Word

Rubrique 2 : Gérer les options

Figure 4: Le bouton Options d'affichage du ruban

Figure 5L'expansion des options d'affichage du ruban après l'avoir sélectionné

Figure 6: Un document affiché avec l' option Masquer automatiquement le ruban

Gérer la disposition du ruban

Activité : Discutez et apprenez

À essayer : gérer les options d'affichage du ruban

Sujet 3 : Focus sur les commandes et

Figure 7: Onglets contextuels pour les graphiques SmartArt

Figure 8: Le groupe Police de l' onglet Accueil

Activité : Discutez et apprenez

Essayez-le : concentrez-vous sur les commandes et

Leçon 2 : Personnalisation des

b. Saisie de mots ou de phrases pour trouver où se trouvent les commandes

Rubrique 1 : Modifier la barre d'outils

Figure 9: La barre d' outils d'accès rapide

Figure 10: La case Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide

Modifier la barre d'outils d'accès rapide

Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide à

Essayez-le : modifiez la barre d'outils d'accès

Sujet 2 : Modifier la barre d'état

Figure 11: La barre d'état

Commandes courantes de la barre d'état

Options de zoom et d'affichage

Figure 12: Le côté droit de la barre d'état

Figure 13: La boîte Personnaliser la barre d'état

Dans la zone Personnaliser la barre d'état , sélectionnez simplement la commande