KHC - Creating PunchOut Catalogs - FR

Créer et publier
Catalogues PunchOut
RÉSERVÉ À L’USAGE INTERNE

Ordre du jour
▪ Le processus de téléchargement du catalogue PunchOut

▪ Configurer le compte Ariba Network pour PunchOut
▪ Modèles PunchOut (fichiers d’index)
▪ Créer un catalogue L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)
▪ L’interface utilisateur du catalogue – L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)
▪ Créer un catalogue L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)
▪ L’interface utilisateur du catalogue – L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)
▪ Télécharger et publier de nouveaux catalogues
▪ Remplacer les catalogues existants
▪ Test et dépannage des catalogues PunchOut
▪ Annexe
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reserved. ǀ
Le processus de téléchargement du
catalogue
Le processus de téléchargement du catalogue PunchOut
Fournisseur Acheteur
Notification de la publication d’un

nouveau catalogue ou d’une mise
Début
à jour du fournisseur
Fichier-catalogue du fournisseur Validation du réseau (erreurs
nouveau ou mis à jour (à partir du
signalées au fournisseur
modèle) téléchargé et publié au Fichier-catalogue téléchargé
client sur le réseau Ariba (AN) pendant le téléchargement)
du réseau vers le catalogue
spécifique à l’acheteur
Dépannage des
problèmes de Catalogue chargé dans
PunchOut l’application Ariba Buying
Échec Examens PunchOut
Réussite
Catalogue activé et disponible

pour les utilisateurs

reserved. ǀ
Configuration d’Ariba Network pour
PunchOut
Configuration du compte Ariba Network pour PunchOut
▪ Connectez-vous à votre compte fournisseur Ariba (supplier.ariba.com)

reserved. ǀ
▪ Passez à votre compte de test

▪ Votre compte réseau doit être configuré dans vos environnements de test et de production.
▪ Cherchez votre nom et cliquez sur le menu déroulant, puis cliquez sur « Switch To Test ID » (Passer à l’ID
de test)
▪ Si vous ne voyez pas de lien « Switch To Test ID » (Passer à l’ID de test), votre compte de test n’a pas
encore été configuré. Contactez votre administrateur d’Ariba Network
▪ Vous recevrez un avertissement. « You are about to switch to Test Mode » (Vous êtes sur le point de
passer au mode test) Cliquez sur « OK » (Publier).
reserved. ǀ
▪ Allez dans Company Settings

(Paramètres de l’entreprise),
et cliquez sur le menu déroulant
▪ Faites défiler vers le bas et

cliquez sur Electronic Order
Routing (Acheminement
électronique des
commandes)
▪ Veuillez noter que les trois

étapes suivantes doivent être
effectuées dans vos
environnements d’examen et de
production

reserved. ǀ
▪ Sous Electronic Order

Routing (acheminement de commande électronique), cliquez sur Configure
cXML (native) intégration[Configurez l’intégration cXML (native)]

reserved. ǀ
Deux choses doivent être mises en

place pour que vous fournissiez des
catalogues PunchOut.
▪ Tout d’abord, une méthode
d’authentification.
La méthode préférée est Shared
Secret (secret partagé). Saisissez
votre secret partagé, et confirmez.
Ce secret partagé vous sera envoyé
pour authentifier les demandes de
vos acheteurs
▪ Veuillez noter que le secret partagé
ne peut pas être le même dans vos
comptes de test et de production

reserved. ǀ
▪ Deuxièmement, l’adresse complète de votre entreprise « PunchOut Request URL » (URL de la

demande PunchOut). Il s’agit de l’endroit où les demandes PunchOut seront envoyées. Ce
champ est vérifié, et sa valeur est utilisée chaque fois qu’un acheteur poinçonne sur votre site

reserved. ǀ
Modèles PunchOut (fichiers d’index)
Modèles PunchOut
Un modèle PunchOut est un modèle CIF spécial qui crée un fichier d’index PunchOut. L’ajout
de deux champs transforme un fichier CIF en un fichier d’index PunchOut. Les champs sont :
▪ PunchOut Enabled (PunchOut activé) et
▪ PunchOutLevel (Niveau Punch Out)
Voici un modèle PunchOut en format Excel.
Le modèle est codé par couleur et comporte des conseils d’utilisation qui fournissent des renseignements sur
la manière de traiter chaque champ.

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Créer un catalogue PunchOut
Fichier d’indexation L1 PunchOut
(PunchOut de niveau 1)
Créer un fichier d’indexation L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)
La section d’en-tête
▪ CIF_I_V3.0 — Spécifie le format du catalogue (CIF 3.0). Ne pas modifier cette valeur
▪ CHARSET (JEU DE CARACTÈRES) — UTF-8 Spécifie le type de codage des données. Ne modifiez
pas cette valeur, sauf si votre expert du catalogue vous le demande
▪ LOADMODE (MODE DE CHARGE) — F (Full)(plein) ou I (Incremental)(Incrémentiel)
▪ CODEFORMAT (FORMAT DE CODE) — Spécifie le codage des marchandises (UNSPSC : United
Nations Standard Products and Services Code) dans le champ « Code SPSC »
▪ CURRENCY (DEVISE) — Spécifie la devise utilisée pour les prix. La valeur « USD » (United States
Dollar) est présente par défaut et peut être changée en une autre devise
▪ SUPPLIERID_DOMAIN (DOMAINE D’ID DU FOURNISSEUR) — Spécifie le domaine utilisé. La valeur
préférée est le numéro d’identification d’Ariba Network du fournisseur — « NetworkID ». Les autres
Remarque : Les seuls champs que les fournisseurs valeurs comprennent « DUNS », « internalsupplierid » (ID du fournisseur interne) ou d’autres valeurs
doivent modifier dans le modèle sont indiqués en rouge personnalisées.
: CURRENCY (DEVISE), ITEMCOUNT (NOMBRE ▪ ITEMCOUNT (NOMBRE D’ARTICLES) — Spécifie le nombre d’articles du catalogue. Saisissez le
D’ARTICLES), TIMESTAMP (HORODATEUR) et nombre total de tous les éléments compris entre les marqueurs DATA et ENDOFDATA.
COMMENTS (COMMENTAIRES). Tous les autres
champs sont prédéfinis dans le modèle du client et ne ▪ TIMESTAMP (HORODATEUR) — Saisissez la date à laquelle vous avez créé votre catalogue.
doivent pas être modifiés, sauf si un expert du ▪ UNUOM — Si c’est « TRUE » (VRAI), l’unité de mesure est définie comme UNUOM (United Nations
catalogue le demande. Unit of Measure); si c’est « FALSE » (FAUX), la valeur est définie comme ANSI. (Ariba recommande
l’UNUOM)
▪ COMMENTS (COMMENTAIRES) — Ce champ est facultatif, mais peut être utilisé pour des
commentaires relatifs à votre catalogue. C’est un bon endroit pour entrer le nom du fournisseur, le nom
du client et le nom du catalogue

reserved. ǀ
La section des données

No de pièce du ▪ ID du fournisseur - Obligatoire
ID du fournisseur No de pièce du fabricant
fournisseur Description : Si l’en-tête est définie sur « NetworkID » (ID du réseau), saisissez l’ID d’Ariba Network du
AN99999999999 PurchGrp500 fournisseur, sinon la valeur appropriée pour le domaine utilisé—DUNS, internalsystem (système interne)
etc. Demandez à votre expert de catalogue si vous avez des questions Pour PunchOut, assurez-vous que
le fournisseur peut accepter le domaine et la valeur dans son système d’authentification
Type de données : Chaîne de caractères
Longueur maximale : 255
Exemple : AN99999999999
Remarque : Si vous publiez le catalogue dans votre compte de test, ajoutez un suffixe -T à votre numéro
ANID ou DUNS comme ceci : AN99999999999-T
▪ Supplier Part ID (no de pièce du fournisseur) - Obligatoire

Description : Dans L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1), il peut s’agir de n’importe quelle valeur. Il doit
être rempli. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir ici un mot-clé à évaluer par le fournisseur
Type de données : Chaîne :
Exemple : 2772882
CODES DE COULEUR DES ▪ ID du fabricant -facultatif

CHAMPS Description : Dans L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1), il peut s’agir de n’importe quelle valeur. Il n’est
Obligatoire pas nécessaire de le remplir, mais le champ doit être conservé. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir
ici un mot-clé à évaluer par le fournisseur.
Facultatif Type de données : Chaîne de caractères
Facultatifs, mais préférés Longueur maximale : 255
Ne pas utiliser Exemple : TTSIBM412CID

reserved. ǀ
▪ Description de l’élément - Obligatoire
Description : Dans L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1), utilisez les mots-clés des catégories de
produits et des services disponibles sur le site du fournisseur. Ces mots-clés sont recherchés et affichent
Description de l’article
Codes
Prix unitaire
le lien PunchOut du fournisseur lorsqu’ils correspondent.
SPSC Remarque : Pour utiliser un caractère spécial comme valeur littérale, vous devez lui « échapper » en le
Stylo, Sharpie, agrafe, ruban collant, 43191504 1,00 faisant précéder d’une barre oblique inversée (\). Par exemple, \" permet de présenter un guillemet double
dossier, post-it, ciseaux, souris comme une citation au lieu d’un délimiteur pour une entrée. Pour échapper à un guillemet (") dans un
champ cité, utilisez deux guillemets ("")
Type de données : Chaîne :
Exemple : Imprimante, laser, Inkjet, ordinateur portable, tablette, souris, HP, Apple, Microsoft, logiciel
▪ Code SPSC - Obligatoire

Description : Classification du principal produit ou service que vous vendez. Pour L1 PunchOut
(PunchOut de niveau 1), cela déterminera uniquement l’endroit où le lien du fournisseur apparaît dans la
hiérarchie du catalogue, et non les éléments réels
Exemple : 45678900 (niveau 3) et 45678923 (niveau 4)
Remarque : Ariba accepte la version 13.5 de l’UNSPSC Une liste de codes est disponible sur le portail de
renseignements sur les fournisseurs de votre client
▪ Prix unitaire - requis

Description : Dans le cas du L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1), le prix n’est pas utilisé, mais doit être
inscrit. Il est suggéré de fixer la valeur à 1,00.
Type de données : Décimale
Exemple : 1,00
Remarque : Pour séparer le nombre entier du nombre décimal, vous devez utiliser un « point » et non une
virgule. De même, n’utilisez pas de virgule pour indiquer « milliers ». N’incluez pas les symboles
monétaires tels que $, £ ou ¥.
reserved. ǀ
Unité de mesure Délai Nom du fabricant ▪ Unité de mesure - requise

Description Dans le cas de L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1), ce champ est simplement rempli
EA
pour répondre aux exigences du système – l’unité de mesure n’est pas utilisée. Il est suggéré d’utiliser
l’EA
Exemple : EA
▪ Délai d’exécution – Ne pas utiliser

Description : Pour L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1), ce champ n’est pas utilisé, mais il doit être
conservé
Type de données : Entier
Exemple : 1
▪ Nom du fabricant - Ne pas utiliser

conservé.
Exemple : Epson

reserved. ǀ
Prix du ▪ URL du fournisseur - Ne pas utiliser

URL du fournisseur URL du fabricant
marché Description : Pour L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1), ce champ n’est pas utilisé, mais il doit être
conservé
Exemple : http://www.supply.com/Catalog/product18.htm
▪ URL du fabricant - Ne pas utiliser
Description : Pour L1 PunchOut, ce champ n’est pas utilisé, mais il doit être conservé
Exemple : http://www.manu.com/Catalog/product18.htm
▪ Prix du marché – Ne pas utiliser

conservé
Exemple : 4.32 ou 1234.78

reserved. ǀ
Partie du fournisseur ▪ ID auxiliaire de la pièce fournisseur - facultative

Nom abrégé
ID auxiliaire Description : Dans L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1), cela peut être utilisé pour transmettre une
Seattle PunchOut nom du fournisseur valeur que le fournisseur doit traiter et renvoyer l’URL de catalogue appropriée
Exemple : 1234 (français)
Remarque : Si des articles ont la même référence (colonne Supplier Part ID [No de pièce du
fournisseur]), cette colonne permet de les différencier
▪ Nom abrégé - Obligatoire

Description : Dans L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1), c’est ce qui sera affiché à l’utilisateur sur
l’interface utilisateur
Exemple : <Nom du fournisseur> PunchOut
Longueur maximale : 50 caractères

reserved. ǀ
▪ Image – Obligatoire
Image PunchOut activé
Description : URL du logo du fournisseur de préférence), ou nom de fichier de l’image (envoyé dans un
http://www.mylogo12354.jpg TRUE (VRAI) fichier zip)
Formats d’image pris en charge : JPG, JPEG, GIF, PNG, BMP — (JPG préféré)
Taille recommandée : 250 x 250 pixels
▪ PunchOut Activé - Obligatoire

Description : Indique au système que ce fichier est un fichier d’indexation PunchOut. Doit être à TRUE
(VRAI) pour que le système le considère comme un élément de PunchOut.
Type de données : Booléen

reserved. ǀ
Notes spéciales pour les images

▪ Dans le fichier de catalogue, vous pouvez faire référence à une image distante (en utilisant une URL) ou
à une image locale, et envoyer cette image à Ariba pour qu’il la stocke.
▪ L’utilisation d’images qui peuvent être téléchargées est préférée
• Assurez-vous que l’URL du modèle est complète (y compris http://) Exemple :
http://server/directory/imagefilename.jpg
• Allez sur l’image elle-même, et non à un programme qui fournit des images
▪ Si vous utilisez des images locales
• Assurez-vous que le nom du fichier dans le modèle est exact, y compris les majuscules et les
minuscules.
•
Exemple : NomduFichier.jpg – ou – nomenminuscule.jpg
• Chargement des images dans un fichier zip avec le nom du client et du fournisseur sur l’AN.

reserved. ǀ
L’interface utilisateur du catalogue
L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

L’interface utilisateur du catalogue – L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)
Dans le cas du L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1), le fichier
catalogue est un simple fichier d’index d’une ligne, car il s’agit
simplement d’un lien vers le site web du fournisseur.
Voici comment un catalogue
L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1) apparaît sur l’interface du Le bouton « Buy From Supplier » (acheter
chez le fournisseur) indique à l’utilisateur qu’il
catalogue d’achat guidé. s’agit d’un catalogue externe.

reserved. ǀ
Créer un catalogue PunchOut
Fichier d’indexation L1 PunchOut
(PunchOut de niveau 2)
La section d’en-tête
▪ CIF_I_V3.0 — Spécifie le format du catalogue (CIF 3.0). Ne pas modifier cette valeur
▪ CHARSET (JEU DE CARACTÈRES) — UTF-8 Spécifie le type de codage des données. Ne modifiez
pas cette valeur, sauf si votre expert du catalogue vous le demande
▪ LOADMODE (MODE DE CHARGE) — F (Full)(plein) ou I (Incremental)(Incrémentiel)
▪ CODEFORMAT (FORMAT DE CODE) — Spécifie le codage des marchandises (UNSPSC : United
Nations Standard Products and Services Code) dans le champ « Code SPSC »
▪ CURRENCY (DEVISE) — Spécifie la devise utilisée pour les prix. La valeur « USD » (United States
Dollar) est présente par défaut et peut être changée en une autre devise
▪ SUPPLIERID_DOMAIN (DOMAINE D’ID DU FOURNISSEUR) — Spécifie le domaine utilisé. La valeur
préférée est le numéro d’identification d’Ariba Network du fournisseur — « NetworkID ». Les autres
Remarque : Les seuls champs que les fournisseurs valeurs comprennent « DUNS », « internalsupplierid » (ID du fournisseur interne) ou d’autres valeurs
doivent modifier dans le modèle sont indiqués en rouge personnalisées.
: CURRENCY (DEVISE), ITEMCOUNT (NOMBRE ▪ ITEMCOUNT (NOMBRE D’ARTICLES) — Spécifie le nombre d’articles du catalogue. Saisissez le
D’ARTICLES), TIMESTAMP (HORODATEUR) et nombre total de tous les éléments compris entre les marqueurs DATA et ENDOFDATA.
COMMENTS (COMMENTAIRES). Tous les autres
champs sont prédéfinis dans le modèle du client et ne ▪ TIMESTAMP (HORODATEUR) — Saisissez la date à laquelle vous avez créé votre catalogue.
doivent pas être modifiés, sauf si un expert du ▪ UNUOM — Si c’est « TRUE » (VRAI), l’unité de mesure est définie comme UNUOM (United Nations
catalogue
CODESleDEdemande.
COULEUR DES Unit of Measure); si c’est « FALSE » (FAUX), la valeur est définie comme ANSI. (Ariba recommande
CHAMPS l’UNUOM)
Obligatoire ▪ COMMENTS (COMMENTAIRES) — Ce champ est facultatif, mais peut être utilisé pour des
Facultatif
commentaires relatifs à votre catalogue. C’est un bon endroit pour entrer le nom du fournisseur, le nom
du client et le nom du catalogue
Facultatifs, mais préférés
Ne pas utiliser

reserved. ǀ
La section des données

No de pièce du ▪ ID du fournisseur - Obligatoire
ID du fournisseur No de pièce du fabricant
fournisseur Description : Si l’en-tête est à « NetworkID » (ID du réseau), saisissez alors l’ID d’Ariba Network du
AN99999999999 12345 CFG 11562 fournisseur, sinon la valeur appropriée pour le domaine utilisé—DUNS, internalsystem (système interne),
AN99999999999 87690 87690 à 12 etc. Demandez à l’expert du catalogue si vous avez des questions Pour PunchOut, assurez-vous que le
AN99999999999 479 à 56 A100-BLK fournisseur peut accepter le domaine et la valeur dans son système d’authentification.

Exemple : AN99999999999
Remarque : Si vous publiez le catalogue dans votre compte de test, ajoutez un suffixe -T à votre numéro
ANID ou DUNS comme ceci : AN99999999999-T
▪ Supplier Part ID (no de pièce du fournisseur) - Obligatoire

Description : Numéro de pièce utilisé par le fournisseur. Le numéro de pièce doit être unique pour
chaque article du catalogue.
Exemple : 2772882
▪ N° de pièce du fabricant - facultatif

Description : Un numéro de pièce qu’un fabricant utilise
Exemple : TTSIBM412CID

reserved. ǀ
Description de l’article
Codes
Prix unitaire
▪ Description de l’élément - Obligatoire
SPSC Description : Description du produit ou du service. Faites des descriptions aussi claires et complètes que
Stylos, Bic, à bille, bleu, 1 douzaine 43191504 3,48 possible (type d’article, marque, modèle, couleur, etc.)
Agrafeuse, Swingline, noire 55010125 18,72 Remarque : Pour utiliser un caractère spécial comme valeur littérale, vous devez lui « échapper » en le
Feuillets Post-It, jaunes, 1 po x 2 po, 15874236 6,49 faisant précéder d’une barre oblique inversée (\). Par exemple, \" permet de présenter un guillemet double
bloc de 100 pièces comme une citation au lieu d’un délimiteur pour une entrée. Pour échapper à un guillemet (") dans un
Chemises, Lettre, manille, 100 89745125 12,98 champ cité, utilisez deux guillemets ("")
Exemple : Imprimante, Laser, A4, Epson Stylus Color 740
▪ Code SPSC – Obligatoire

Description : Classification du produit ou du service Utilisez un code UNSPSC si l’en-tête spécifie
« UNSPSC » comme CODEFORMAT
Exemple : 45678900 (niveau 3) et 45678923 (niveau 4)
Remarque : Ariba accepte la version 13.5 de l’UNSPSC Une liste de codes est disponible sur le portail de
renseignements sur les fournisseurs de votre client
▪ Prix unitaire - optionnel

Description : Prix spécifique au client. Pour les L2 PunchOuts (les PunchOut de niveau 2), le prix peut
être laissé en blanc si l’acheteur est d’accord
Exemple : 4.32 ou 1234.78
virgule. De même, n’utilisez pas de virgule pour indiquer « milliers » N’incluez pas les symboles
reserved. ǀ
Création d’un fichier d’indexation L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)
▪ Unité de mesure - requise

Unité de mesure Délai Nom du fabricant
Description : Unité de mesure liée au prix unitaire. Utilisez un UOM des Nations Unies si l’UNUOM dans
EA 1 Intelidata l’en-tête est réglée sur « True » (vrai)
EA 1 Livre IDG Type de données : Chaîne de caractères
DZN 3 Bic Longueur maximale : 32
EA 1 Swingline Exemple : BX
Remarque : Un fichier contenant les unités de mesure est disponible sur le portail des renseignements
aux fournisseurs de votre client
▪ Délai - facultatif
Description : Nombre de jours ouvrables pour l’expédition du produit à partir de la date de réception du
bon de commande
Type de données : Entier
Exemple : 1
▪ Nom du fabricant - facultatif

Description : Nom du fabricant
Exemple : Epson

reserved. ǀ
Prix du ▪ URL du fournisseur - facultative

URL du fournisseur URL du fabricant
marché Description : Une URL qui renvoie à une page statique du fournisseur concernant l’article (il peut s’agir
http://www.supplier.com http://www.manu.com 12,95 d’une fiche signalétique, d’informations sur la construction, l’emballage, etc.)
http://www.supplier.com 2296,56 Type de données : Chaîne de caractères
http://www.supplier.com 4,86 Longueur maximale : 255
http://www.supplier.com 12,86 Exemple : http://www.supply.com/Catalog/product18.htm
▪ URL du fabricant - facultative
Description : Une URL qui renvoie à une page statique du fabricant concernant l’article (il peut s’agir
d’une fiche signalétique, d’informations sur la construction, l’emballage, etc.)
Exemple : http://www.manu.com/Catalog/product18.htm
▪ Prix du marché - facultatif

Description : Prix courant ou de détail.
Remarque : Ce champ ne s’affiche pas dans l’interface utilisateur Ariba; il s’agit d’un champ informatif
uniquement pour les fournisseurs
Exemple : 4.32 ou 1234.78
virgule. De même, n’utilisez pas de virgule pour indiquer « milliers » N’incluez pas les symboles

reserved. ǀ
Partie du fournisseur ID ▪ ID auxiliaire de la pièce fournisseur - facultative

Langue : Devise
auxiliaire Description : Identifie de manière unique un article unique Par exemple, des articles en plusieurs
1234 à 75 en_US USD langues ou disponibles en plusieurs unités de mesure
en_US USD Type de données : Chaîne de caractères
en_US USD Longueur maximale : 255
en_US USD Exemple : 1234 (français)
Remarque : Si des articles ont la même référence (colonne Supplier Part ID [No de pièce du
fournisseur]), cette colonne permet de les différencier
▪ Langue - Facultative (si rien, la valeur par défaut est « en_US »)

Description : Spécifie la langue utilisée pour décrire l’élément.
Exemple : en_US
Remarque : Une liste des codes de langue se trouve sur le portail des renseignements aux fournisseurs
de votre client.
▪ Devise - Facultative (définie dans l’en-tête)

Description : Spécifie la devise utilisée pour les prix
Exemple : USD, CAD (dollar canadien)
Remarque : Une liste des codes de devise se trouve sur le portail des renseignements aux fournisseurs
de votre client.

reserved. ǀ
▪ Nom court – facultatif, mais préféré

Nom abrégé
Description : Brève description de l’article. Le nom court s’affiche en premier dans l’interface utilisateur,
Boisson gazeuse, soda, Dr Pepper en caractères plus grands et de couleur bleue. Vous pouvez utiliser le nom court pour décrire une
Produits laitiers, lait, 1 % de matières grasses laitières catégorie ou un type d’élément, puis donner les détails dans la description de l’élément
Café, torréfaction foncée, Starbucks Type de données : Chaîne de caractères
Boisson gazeuse, jus de fruits, Minute Maid Exemple : Gant en nylon, bleu
Longueur maximale : 80 caractères
Remarque : Si le champ « Nom abrégé » est vide, les 80 premiers caractères de la colonne Description
de l’élément remplissent automatiquement le champ « Nom abrégé »

reserved. ǀ
▪ Image – Facultative, mais préférée

Image
Description : URL de l’image de l’élément (de préférence), ou nom de fichier de l’image (envoyé dans un
12354.jpg fichier zip)
http://www.1.com/34.jpg Formats d’image pris en charge : JPG, JPEG, GIF, PNG, BMP — (JPG préféré)
587.jpg Type de données : Chaîne de caractères
http://www.1.36.jpg Longueur maximale : 255
Taille recommandée : 250 x 250 pixels

reserved. ǀ
Notes spéciales pour les images

▪ Dans le fichier du catalogue, vous pouvez faire référence à une image qui peut être téléchargée – en
utilisant une URL – ou à une image locale, et envoyer cette image à Ariba pour qu’il la stocke.
▪ L’utilisation d’images qui peuvent être téléchargées est préférée
• Assurez-vous que l’URL du modèle est terminée (y compris http://)
Exemple : http://server/directory/imagefilename.jpg
• Allez sur l’image elle-même, et non à un programme qui fournit des images
▪ Si vous utilisez des images locales
• Assurez-vous que le nom du fichier dans le modèle est exact, y compris les majuscules et les
minuscules.
•
Exemple : NomduFichier.jpg – ou – nomenminuscule.jpg
• Chargez les images sur AN dans un format de fichier zip avec le nom du client et le nom du fournisseur.
Exemple : CustomerName_SupplierName_Images.zip (NomClient/NomFournisseur_Images.zip)

reserved. ǀ
Créer un catalogue
PunchOutLevel (Niveau ▪ PunchOut activé - Obligatoire
PunchOut activé
Punch Out) Description : Indique au système que ce fichier est un fichier d’indexation PunchOut. Doit être à TRUE
TRUE (VRAI) Produit (VRAI) pour que le système le considère comme un élément de PunchOut
▪ PunchOutLevel (niveau PunchOut) - Obligatoire

Description : Indique au système que cet article est un article L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2) qui
amènera l’utilisateur sur le site du fournisseur au niveau du magasin (comme un L1), au niveau de l’allée
(une catégorie, qui nécessite d’améliorer la recherche sur le site du fournisseur), au niveau de l’étagère
(une catégorie améliorée qui ne donne que quelques articles qui seront tous affichés dans le PunchOut)
ou au niveau du produit (cela amène l’utilisateur à l’article exact sur le site du fournisseur qu’il a
recherché dans Ariba). Le produit est le niveau le plus courant
Valeurs : Magasin, Allée, Rayon, Produit

reserved. ǀ
L’interface utilisateur du catalogue

L’interface utilisateur du catalogue – L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2)
Dans le cas du L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2), le fichier du catalogue est une combinaison
de renseignements de catalogue statiques (utilisées pour la recherche) et contient également les
champs PunchOut Enabled (PunchOut activé) et PunchOutLevel (niveau de PunchOut), pour
indiquer au système qu’il s’agit d’un catalogue PunchOut, et que l’utilisateur sera dirigé vers le site
Web du fournisseur pour ajouter des articles à son panier lors de ses achats.
Les articles L2 PunchOut (PunchOut de niveau 2) apparaissent dans l’interface du catalogue

comme un article statique, mais ils sont dotés du bouton « Buy from Supplier » (Acheter chez le
fournisseur).

reserved. ǀ
Télécharger et publier
Catalogues PunchOut
Catalogues PunchOut
▪ Connectez-vous au réseau Ariba

▪ Allez sur : http://supplier.ariba.com
▪ Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe

reserved. ǀ
Catalogues PunchOut
▪ Passez à votre compte de test
▪ Votre catalogue devrait être chargé et testé dans votre compte de test. (Remarque : S’il vous est demandé de charger un catalogue sur un compte de production, passez cette
étape).
▪ Cherchez votre nom et cliquez sur le menu déroulant, puis cliquez sur « Switch To Test ID » (Passer à l’ID de test)
▪ Si vous ne voyez pas de lien « Switch To Test ID » (Passer à l’ID de test), votre compte de test n’a pas encore été configuré. Contactez votre administrateur d’Ariba Network
▪ Vous recevrez un avertissement. « You are about to switch to Test Mode » (Vous êtes sur le point de passer au mode test). Cliquez sur « OK » (Publier).

reserved. ǀ
Catalogues PunchOut
▪ Lorsque vous téléchargez un catalogue sur le réseau Ariba, vous devez suivre quatre étapes :
1. Uploading (télécharger) – transfère le fichier Catalogue de votre disque local au réseau Ariba.
Pendant le processus de téléchargement, vous saisissez le nom du catalogue (qui devient le « nom
d’abonnement » dans le catalogue local de l’acheteur), le texte descriptif et la classification afin que les
organisations acheteuses qui cherchent des produits et services spécifiques puissent trouver votre
catalogue.
2. Setting Visibility (réglage de la définition) – permet de spécifier si la version du catalogue est
« publique » ou « privée » et détermine les clients qui peuvent y accéder.
3. Validating— (valider) – Le réseau vérifie s’il y a des erreurs dans le catalogue, si les valeurs de prix
sont zéro et effectue une validation de haut niveau des codes UNSPSC et des unités de mesure.
(Remarque : Les règles de validation spécifiques au client pour les codes UNSPSC et UOM et les valeurs de prix zéro peuvent être
plus détaillées et beaucoup plus strictes que les validations de haut niveau du réseau. Par conséquent, votre catalogue peut réussir
les validations du réseau mais échouer aux validations spécifiques au client pour ces mêmes articles.)
4. Publishing—(publication)fige la version actuelle et informe votre client de la disponibilité du

catalogue.

reserved. ǀ
Catalogues PunchOut
▪ Naviguez jusqu’à l’onglet Catalogs (catalogues)
▪ Sur l’écran Catalogs (catalogues), cliquez sur le bouton « Create Standard » (créer une norme). Même si
vous chargez un catalogue PunchOut, utilisez le bouton « Create Standard » (créer une norme).

reserved. ǀ
Catalogues PunchOut
▪ Vous êtes maintenant sur l’écran Create a New Catalog (créer un nouveau catalogue)
▪ Pour créer le catalogue, il existe un assistant en trois étapes :
 Details (détails) – Renseignements généraux sur le catalogue
 Subscriptions (abonnements) – à qui vous publiez le catalogue
 Content (contenu) – Téléchargement du fichier-catalogue actuel
▪ Cliquez sur « Next » (Suivant)

reserved. ǀ
Catalogues PunchOut
 Détails
▪ Nom de catalogue : Cela devient « Subscription Name » (nom d’abonnement) de ce catalogue qui ne
changera pas. Le format de ce nom est défini par votre client. Demandez le format à utiliser [aucun
caractère spécial n’est autorisé, vous pouvez utiliser un tiret (-) ou un trait de soulignement (_)] :
▪ Description : (Facultative) Brève description du
contenu de votre Catalogue
▪ Produits de base : (Facultatifs) Le(s) code(s)
UNSPSC qui correspond à la famille/groupe
d’articles de votre catalogue. Utilisez le bouton
« Add » (ajouter) pour trouver le code
▪ Lorsque vous avez terminé cet écran, cliquez
sur « Next » (suivant)

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Catalogues PunchOut
 Abonnements
▪ Vous déterminez les clients qui s’abonnent à votre catalogue— client(s) spécifique(s)
ou tous les clients sur le réseau.
▪ Réglez la visibilité sur « Private » (privé). Vous pouvez sélectionner un seul client.
▪ Pour sélectionner le client, cochez la case à côté de son nom dans la liste de
« Customers » (clients).
▪ Si le fournisseur n’apparaît pas, cela signifie qu’il n’a pas encore établi de relation
avec votre entreprise. Ceci est nécessaire avant de télécharger un catalogue vers eux
▪ Lorsque vous avez terminé cet écran, cliquez sur « Next » (suivant)

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Catalogues PunchOut
 Table des matières
▪ Sélectionnez votre fichier catalogue en cliquant sur « Browse » (parcourir) et en pointant sur votre fichier
▪ Votre fichier Excel ne doit pas dépasser 1 Mo, mais vous pouvez utiliser la compression zip
▪ Si votre fichier Excel est trop gros, vous devrez le convertir en CIF. Voir l’annexe - « Comment convertir un fichier Excel en CIF »
▪ Après avoir sélectionné votre fichier-catalogue, cliquez sur le bouton « Validate and Publish » (valider et
publier)
▪ Lorsque votre catalogue se charge, le statut indiquera « Validating » (validation en cours). Cliquez sur le
bouton « Refresh » (actualiser) en bas de l’écran pour voir le changement de statut

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Catalogues PunchOut
▪ Validation du catalogue de réseau
▪ Une fois que le réseau a terminé la validation, il change le statut du catalogue de « Validating »
(validation en cours) à l’un des statuts suivants :
▪ Validated (validé), Published (publié) ou Pending Buyer Validation (validation par l’acheteur en attente) – votre catalogue
est sans erreurs
▪ Errors Found by Ariba Network (erreurs trouvées par le réseau Ariba) – le réseau a détecté un contenu de catalogue qui
viole les règles de validation
▪ Bad Format (mauvais format) — : votre catalogue a échoué au contrôle de validation du fichier Vérifiez le fichier pour trouver
les problèmes de format
▪ Un catalogue avec un statut d’erreur signifie que vous devez revoir les résultats et corriger les erreurs avant de
continuer.

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Catalogues PunchOut
▪ Corriger les erreurs de validation

▪ Pour voir le détail des erreurs, cliquez sur l’hyperlien « Errors Found » (erreurs trouvées) :

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Catalogues PunchOut
▪ Visualiser les erreurs de validation

▪ Le réseau affiche la description, le champ et le numéro de ligne pour chaque erreur
▪ Dans ce cas, le réseau nous indique que le numéro de pièce du fournisseur (Supplier Part Number) n’est
pas unique aux lignes 11, 12 et 14
▪ Pour corriger tout problème, retournez au fichier Excel original du catalogue, apportez les corrections, puis
mettez à jour le fichier-catalogue et téléchargez la nouvelle version pour remplacer le catalogue existant

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Catalogues PunchOut
▪ Approbation du client
▪ Lorsque votre catalogue passe la validation du téléchargement sur le réseau, votre client est alors averti
pour qu’il vérifie, valide et approuve votre catalogue. Le réseau peut afficher n’importe lequel de ces
statuts : « Published » (publié), « Validated by Customer » (validé par le client) ou « Pending Buyer
Validation » (validation par l’acheteur en attente) – notez que ce sont tous des statuts valables
▪ Chaque client peut avoir des règles de validation spécifiques – et ces règles peuvent être plus strictes que
les règles standard du réseau. Cela signifie que votre catalogue peut passer la validation du réseau, mais
échouer aux règles spécifiques au client et qu’il vous soit retourné
▪ Si votre client trouve dans votre fichier-catalogue quelque chose qui requiert votre attention, vous en serez
informé par courriel
▪ Les corrections doivent être apportées au dossier Excel original, puis le fichier-catalogue corrigé doit être téléchargé vers le réseau
▪ Chaque catalogue doit passer la validation du réseau et la vérification du client avant de pouvoir être chargé dans l’application d’achat
du client et être disponible pour ses utilisateurs

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Remplacer les catalogues existants
Catalogues PunchOut
Remplacer les catalogues existants
Catalogues PunchOut
Pour remplacer un catalogue existant, les étapes sont presque les mêmes que pour
télécharger un nouveau catalogue pour le client.
▪ Connectez-vous à votre compte du réseau Ariba
▪ Naviguer vers les catalogues
▪ Mettre à jour le catalogue – en utilisant « View/Edit » (voir/éditer)
▪ Lorsque vous remplacez un catalogue existant, ne créez pas un nouveau catalogue – il est important de conserver le même nom de
catalogue. Le nom du fichier peut être différent :

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Remplacer les catalogues PunchOut existants
▪ Cherchez le catalogue existant que vous souhaitez remplacer par une nouvelle version.
▪ Cliquez sur le bouton radio pour sélectionner le catalogue existant
▪ Cliquez sur « View/Edit » (afficher/modifier)

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▪ Vous accédez maintenant à l’écran « Edit a Catalog Screen » (Modifier un écran de catalogue)
▪ Vous voyez les 3 mêmes étapes que pour un Nouveau Catalogue
1. Details (détails) – La plupart des champs sont préremplis avec les renseignements existants, mais vous pouvez
ajouter une nouvelle description pour le catalogue mis à jour
▪ Cliquez sur « Next » (suivant) :

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2. Content (contenu) – Le réseau affichera le catalogue actuel (s’il est inférieur à 4 Mo).
▪ Nous ne voulons pas « Create a New Version » (créer une nouvelle version) – ce bouton nous ramènera au début
comme si nous téléchargeons un tout nouveau catalogue.
▪ Nous voulons « Upload Catalog File » (télécharger un fichier-catalogue) – cela remplacera le fichier-catalogue existant
par notre catalogue mis à jour. Cliquez sur le bouton « Upload Catalog File » (télécharger un fichier-catalogue)
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▪ Sélectionnez votre fichier-catalogue en cliquant sur le bouton « Choose File » (choisir le fichier), puis « Browse » (parcourir) et allez sur votre fichier
▪ Votre fichier Excel ne doit pas dépasser 1 Mo, mais vous pouvez utiliser la compression zip
▪ Si votre fichier Excel est trop gros, vous devrez le convertir en CIF. Voir l’annexe - « Comment convertir un fichier Excel en CIF »
▪ Après avoir sélectionné votre fichier-catalogue, cliquez sur « Validate and Publish » (Valider et publier)
▪ Tandis que votre catalogue télécharge, vous serez ramené à l’écran d’accueil du catalogue et le statut indiquera « Validating » (validation en cours). Cliquez sur
le bouton « Refresh » (actualiser) en bas de l’écran pour voir le changement de statut. Assurez-vous d’attendre que la validation soit terminée

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▪ Lorsque votre catalogue passe la validation de téléchargement sur le réseau, le réseau peut afficher n’importe lequel de
ces statuts : « Published » (publié), « Validated by Customer » (validé par le client) ou « Pending Buyer
Validation » (validation par l’acheteur en attente) – notez que ce sont tous des statuts valables. Le téléchargement
est terminé
▪ Remarquez que le nom du catalogue est resté le même, mais que le nouveau nom de fichier que nous avons chargé
est indiqué sur le réseau.
▪ Le réseau assure le contrôle de la version du catalogue à votre place. Assurez-vous que notre catalogue de
remplacement est maintenant la version 2, et qu’il est actif. Notez que le bouton radio est passé à notre nouvelle
version active

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▪ Approbation du client
▪ Lorsque votre catalogue passe la validation du téléchargement sur le réseau, votre client est alors averti
pour qu’il vérifie, valide et approuve votre catalogue.
▪ Chaque client peut avoir des règles de validation spécifiques – et ces règles peuvent être plus strictes que
les règles standard du réseau. Cela signifie que votre catalogue peut passer la validation du réseau, mais
échouer aux règles spécifiques au client et qu’il vous soit retourné
▪ Si votre client trouve dans votre fichier-catalogue quelque chose qui requiert votre attention, vous en serez
informé par courriel
▪ Les corrections doivent être apportées au dossier Excel original, puis le fichier-catalogue corrigé doit être téléchargé vers le réseau
▪ Chaque catalogue doit passer la validation du réseau et la vérification du client avant de pouvoir être chargé dans l’application d’achat
du client et être disponible pour ses utilisateurs

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Créer et publier

RÉSERVÉ À L’USAGE INTERNE

▪ Le processus de téléchargement du catalogue PunchOut

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Notification de la publication d’un

Échec Examens PunchOut

Catalogue activé et disponible

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▪ Connectez-vous à votre compte fournisseur Ariba (supplier.ariba.com)

© 2019-2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights INTERNAL 6

▪ Passez à votre compte de test

▪ Allez dans Company Settings

▪ Faites défiler vers le bas et

▪ Veuillez noter que les trois

© 2019-2020 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights INTERNAL 8

▪ Sous Electronic Order

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Deux choses doivent être mises en

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▪ Deuxièmement, l’adresse complète de votre entreprise « PunchOut Request URL » (URL de la

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La section des données

▪ Supplier Part ID (no de pièce du fournisseur) - Obligatoire

CODES DE COULEUR DES ▪ ID du fabricant -facultatif

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▪ Code SPSC - Obligatoire

▪ Prix unitaire - requis

Unité de mesure Délai Nom du fabricant ▪ Unité de mesure - requise

▪ Délai d’exécution – Ne pas utiliser

▪ Nom du fabricant - Ne pas utiliser

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Prix du ▪ URL du fournisseur - Ne pas utiliser

▪ Prix du marché – Ne pas utiliser

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Partie du fournisseur ▪ ID auxiliaire de la pièce fournisseur - facultative

▪ Nom abrégé - Obligatoire

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▪ PunchOut Activé - Obligatoire

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Notes spéciales pour les images

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L1 PunchOut (PunchOut de niveau 1)

Voici comment un catalogue

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La section des données

Type de données : Chaîne de caractères

▪ Supplier Part ID (no de pièce du fournisseur) - Obligatoire

▪ N° de pièce du fabricant - facultatif

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▪ Code SPSC – Obligatoire

▪ Prix unitaire - optionnel

▪ Unité de mesure - requise

▪ Nom du fabricant - facultatif

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Prix du ▪ URL du fournisseur - facultative

▪ Prix du marché - facultatif

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Partie du fournisseur ID ▪ ID auxiliaire de la pièce fournisseur - facultative

▪ Langue - Facultative (si rien, la valeur par défaut est « en_US »)

▪ Devise - Facultative (définie dans l’en-tête)