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Rapport de stage de Master 2


Informatique
au Pôle Recherche
de l’Université de La Réunion
du 19 janvier au 19 juillet 2016

 
 
 

Mission : Développement d’une solution logiciel permettant


d’obtenir un référentiel de partenaires

Mots‐clés : Référentiel de partenaires, Gestion des contrats et


des conventions, Service web, PHP5, MySQL, Bootstrap, jQuery 
 
 
 
Étudiant : ROBERT Cédric 33001944 
Tuteur de stage : CALDERONI Stéphane 
Enseignant référent :  MESNARD Fred 
 
   

Rédiger pour le 06/06/2016 

 
 

Résumé

Ce document est en deux partie, une première écrit en français et une seconde en anglais. 
 
Pendant  six   mois,   j’ai  participé  avec  le  Pôle   Recherche  de  l’Université  à   la  conception  et  au 
développement  d’une  application  qui  sera  stratégique  dans   le  développement  et  la  gestion  future   du 
Pôle  Recherche.  Cette  application  gérera  les  contrats,  les  conventions,  et  les  partenaires  du  Pôle 
Recherche. Par ailleurs, elle permettra d’obtenir très facilement des indicateurs clés de performance. 
 
J’ai  principalement  développé  et  testé  l’application   sur  mon  poste  de  travail  personnel  à  l’aide  de 
l’éditeur  de code NetBeans en utilisant les  langages PHP et Javascript. L’application en production est 
hébergée  sur  un  serveur  web  Apache  que   j’accède  via  le  programme  informatique  et  le  protocole  de 
communication sécurisé SSH. 
 
Les  premiers  résultats  ont  été  obtenus  après  trois  mois  de   stage avec une application de gestion des 
partenaires  accessible  par  une  interface  web  ou  par  un  service  web.  Puis,  j’ai consacré le reste de la 
période  de  stage  au  développement d’un outil de gestion des feuilles de temps et à la conception d’un 
référentiel budgétaire, financier et comptable. 
 
J’ai  apprécié  mon  travail  au Pôle Recherche car j’ai bénéficié d’avantages considérables en travaillant 
dans  cet  environnement  qui  est  le  Campus  universitaire  Nord  de  La  Réunion  et  de  cette  expérience 
j’en ressort comblé avec notamment des progrès d’ordre techniques, humaines et même sportives. 
 
Summary

This document is in two parts, the first is written in French and the second is in English. 
 
For  six  months,  I  worked  with  the University's Research division for the design  and development of an 
application  that   will  be  strategic  for  the  information   system,  the  development  and  the  future 
management   of  the  Research  Division.  The   web  application  in  question  will  handle  contracts, 
agreements,  and  the  division's  partners.  And  it   will  also  allow  to  easily  obtain  key  performance 
indicators. 
 
I  mainly  developed  and   tested the application on my personal workstation using NetBeans code editor 
and  using  PHP  and  Javascript  languages.  The  production  application   is  hosted  on  an  Apache  web 
server that I access via the SSH network protocol. 
 
The  first  results  were  obtained  after three months of internship with an application to manage partners 
through  a  web  interface  or  a  web  service.   Then,  I  focused  my  time  to  develop  a  tool  able  to  manage 
time sheets and to design a repository of budget, finance and accounting. 
 
I  enjoyed  working  in  this  division  because  I  had  considerable  advantages  by  working  in  this 
environment  which  is  the  Campus  North  of  the  University  of  Reunion  Island  and  thanks  to  this 
experiences, I improve not only my technical skills but also my human abilities and even sports skills. 
   

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1 Remerciements 
2 Introduction 
3 Annonce 
4 Le cadre du stage 
4.1 Le Pôle Recherche 
4.1.1 Ses activités 
4.1.2 Les mission du Pôle Recherche 
4.2 Organigramme 
4.3 Fonctionnement et organisation 
4.3.1 Le cadre de travail 
4.3.2 La rédaction du rapport 
4.3.3 Les différentes périodes du stage 
5 Problématique et objectif initial du stage 
6 Les travaux effectués 
6.1 L’existant 
6.2 Les missions 
6.2.1 L’intégration à l’équipe 
6.2.2 Recherche de fournisseurs de données pour la saisie des partenaires 
6.2.3 Conception et création de la base de données 
6.2.4 Les missions annexes 
6.3 Développement de la maquette 
6.4 Développement de la solution 
6.5 Résultats et amélioration possible 
7 Les apports du stage et conclusion 
8 Annexes 
8.1 Les différents fournisseurs de données sur les partenaires potentielles 
8.1.1 Publics 
8.1.2 Privés 
9. Table des illustrations 

1 Remerciements
Avant  tout  développement  sur   cette  expérience  professionnelle,  il  apparaît  opportun  de 
commencer  ce  rapport  de  stage  par  des  remerciements,  à  ceux   qui  m'ont  beaucoup  appris  au  cours 
de  ce  stage  ainsi  qu’à  ceux  qui  ont  eu  la  gentillesse  de  faire  de  ce  stage  un  moment  très  profitable. 
Parmi  eux,  je  citerais  particulièrement  Stéphane  CALDERONI  qui  a  bien  voulu  m'accueillir  dans  son 
bureau et me suivre en tant que  tuteur tout au long du stage. Je tiens aussi, à remercier les personnes 
sans  qui   ce  stage  n’aurait  pas   eu  lieu  notamment,  Monsieur  Kamel  EL  BACCOUCHE  en  qualité  de 
directeur  du  Pôle  Recherche   pour  avoir  proposer  ce  stage  et  veiller  à  son  bon   déroulement  tout  au 
long  de  ces  six  mois.  Je  tiens  également  à  remercier  ma  famille  pour  leurs  encouragements  et  leurs 
soutiens  pendant  toutes  ces  années.  Enfin, tous les personnels du Pôle Recherche qui m’ont accueilli 
chaleureusement  au  quotidien,  apporter  leur  bonne  humeur  et  collaborer  à   mon  travail  dans  une 
bonne ambiance.   

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2 Introduction
Avant  même  le  début  du  stage  et  dès  la  première   réunion  avec  M.  CALDERONI,  nous  avons 
défini  un  projet  à  réaliser  mettant  en  pratique  mon  portefeuille  de  compétences  en  développement 
web  afin   de  mettre  en  évidence  mes  lacunes   dès  le  début  du   stage,  les  corriger  si  nécessaire  et 
commencer  le  plus  tôt  avec  de  bonnes  bases.  L’application  web  à  développer  était  un  annuaire  de 
personnes  permettant  la  gestion  de  ces  derniers,  la  recherche  et  le  partage  de   données  à travers un 
API. 
J’ai  profité  de  ce   mini­projet  pour  faire  le  point  sur  mes  compétences  en  développement  et 
acquérir  de  nouvelles  compétences.  J’ai  développé  l’annuaire  en  PHP  objet  en  me  basant  sur  un 
tutoriel  de  création  d’un  framework   PHP  objet  du  site  OpenClassroom.   Le  site  crée  est  un  site 
adaptatif  grâce  à  l’utilisation  de  la  librairie  Bootstrap  3.  J’ai   documenté  une   grande  partie  du  projet  à 
l’aide  de   l’outil  PHPDOC  qui  permet  notamment  d’obtenir  un  diagramme  de  classe  de  l’application 
grâce à l’analyse des sources. 
Le  résultat  de  ce  mini­projet  était  satisfaisant  et  le  seul  point  négatif  retenu  est  le  fait  que  M. 
CALDERONI   ne  s’attendait  pas  à  ce  que  je  me  base  sur  une  structure  logicielle  (framework)  PHP 
étant  lui  même partisan du développement “sans structure  logicielle (no­framework)”. Les forces de ce 
modèle  de  développement  résident  principalement  dans  la  maintenance d’un projet  car il permet à un 
nouveau  développeur  découvrant  le  projet  de  ne  pas  s’attarder  sur  la  maîtrise  d’un  framework  avant 
d’apporter  des  modifications  en  toute  sécurité.  Avant  d’approfondir  davantage  sur  le  stage  en 
lui­même, revenons sur l’opportunité qui m’a emmené à effectuer ce stage. 

3 Annonce
Messieurs  Kamel  EL  BACCOUCHE  et  Stéphane  CALDERONI  sont  venus  faire  une 
présentation  du  sujet  de  stage  au  premier  semestre  vers  la  mi­octobre  avec trois sujets de stage tant 
les  projets  applicatifs  à  réaliser  sont  nombreux,  stratégiques  et  urgents.  Le  Pôle  Recherche  ne 
disposant  que  d’un  ingénieur  de  recherche  développeur, le manque de main d’oeuvre est un véritable 
frein  au  développement  du  service  en  période  de  restructuration  organisationnelle.  A  cette  période je 
débutais  un  stage  à  temps  partiel   d’un  mois  chez  MEDIALIGHT,  une  entreprise  de  services  du 
numérique  composée  d‘experts  accompagnant  tout  projet  numérique du cahier des charges à la mise 
en  ligne  depuis  plus  de  20  ans.  Après  une  semaine  de  stage  à  temps  partiel,  il   s’est  avéré  que  je 
n’étais  pas  capable  de  m’adapter  aux  exigences  et  contraintes  d’une  société commerciale composée 
uniquement  d’experts  issues de SUPINFO tout en poursuivant mes études à coté. Je n’ai donc pas pu 
poursuivre  mon  stage  chez  eux  mais  j’ai  répondu  à  l’offre  du  Pôle  Recherche   à  temps,  le  1er 
décembre  2015,  juste  avant  d’être  hors  délai  dans  le  choix  d’un  stage,  date  imposée  par  le 
responsable pédagogique de ma formation M. MESNARD. 
   

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4 Le cadre du stage
Maintenant   que  j’ai  mis  en  avant  les  spécificités  qui  m’ont  conduit  à  ce   stage,  voyons 
ensemble les activités, les missions et le fonctionnement de ce service. 

4.1 Le Pôle Recherche


4.1.1 Ses activités
Les  activités  de  recherche  de  l'Université  de  La  Réunion  recouvrent  trois  grands  secteurs  et 
sont  impliquées  dans   21  unités  de  recherche  reconnues  par  le  ministère.  Elles  se  retrouvent  au   sein 
de  trois  structures  fédératives  qui  représentent  les  trois  axes  de  recherche  prioritaires  de 
l'établissement  :   Milieux  Naturels  et  des  Changements  Globaux,   BioSécurité  en  milieu  Tropical  et 
Sociétés  de   l'Océan  Indien  et  trois  domaines  :  Droit,  Economie  et  Gestion  ;  les  Sciences, 
Technologies  et  Santé  ;  les   Lettres  et   Sciences  Humaines.  L'ensemble  de  ces  unités  est  rattaché  à 
deux  Ecoles  Doctorales  (L'Ecole  Doctorale  Sciences,  Technologies  et  Santé,  L'Ecole  Doctorale 
Sciences  Humaines  et  Sociales),  qui  accueillent  plus  de  300  doctorants  inscrits  à  l'Université  de  La 
Réunion. Chaque année, une cinquantaine de thèses et HDR sont soutenues. 

4.1.2 Les mission du Pôle Recherche


Afin  d'assurer  la  mise  en  oeuvre   de  la  politique  scientifique  et  le  développement  des  activités 
de recherche de l'Université de La Réunion, le Pôle Recherche a pour missions principales :  
❖ La gestion des Écoles Doctorales : préparation, instruction et suivi des dossiers.  
❖ L'élaboration et la gestion du budget de la recherche fondamentale et contractuelle.  
❖ L'élaboration  et  la  gestion  du  Conseil   Académique,  des conseils des 2 écoles doctorales et du 
collège doctoral.  
❖ La  gestion  de  Commission  Recherche  de  l'établissement  :  préparation,  instruction et suivi des 
dossiers.  
❖ Le pilotage et l'administration des unités de recherche et des structures fédératives.  
❖ La coordination du volet recherche du contrat d'établissement.  
❖ La  prise  en  charge  de  la  communication  et des relations institutionnelles de la recherche et de 
la valorisation.  
❖ La  diffusion  de  l'information  scientifique  et  technique  régionale,  nationale  et  européenne 
(appels à projets, subventions, bourses...).  
❖ L'appui  aux  chercheurs  et  aux  laboratoires  pour  l'élaboration  et   la  gestion  administrative  et 
financière   des  projets  de  recherche  et  pour  la  valorisation  des  résultats  dans   le  cadre  de 
partenariats avec le monde économique. 
 

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4.2 Organigramme

 
1.  Organigramme du Pôle Recherche (mai 2016) 
 
J’étais   affecté   à  la  cellule  d’administration  des  données  de  la  recherche  sous  la  supervision   de 
Stéphane CALDERONI. 
   

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4.3 Fonctionnement et organisation


4.3.1 Le cadre de travail
Mes  horaires  de  travail  sont  ceux  du  Pôle  Recherche  qui  est  lui­même  ouvert  de  09h00  à  
12h00  et  de  14h00  à  18h00  du  lundi  au  vendredi pendant l’année universitaire. J’ai partagé le bureau 
A408  de   Stéphane  CALDERONI  pendant  toute  la durée du stage, ce bureau est situé précisément au 
dernier  étage  du  bâtiment  administratif  de  l’Université  de  La  Réunion.  Je   travaillais  sur  mon  poste de 
travail  personnel  et  j’avais  à  ma  disposition  un  bureau  individuel  et  un  écran  pour  plus  de  confort. 
Cette  proximité  géographique  avec  mon  tuteur  m’a  permis  de  bénéficier   d’un  suivi   régulier.  De  plus, 
des  réunions  d’avancement  ont  été  effectuées  pendant  toute  la  durée  du  stage  avec  M.  EL 
BACCOUCHE  et  M.  CALDERONI  lorsque  l’on   jugeait  que cela était nécessaire. Parfois, ces réunions 
impliquaient d’autres membres du service ou étaient effectuées en réunion de service avec l’ensemble 
des membres du Pôle Recherche. 
Le  Pôle  Recherche  travail  principalement  en  mode  projet   avec  des  groupes  de réflexion et de 
travail  spécifiques  pour  les  projets  structurants  qui  impliquent  le  système  d’information.  Deux  projets 
ont  notamment  été  réalisés  avec   ce  mode  de  travail : EMERODE pour la gestion des doctorants et  SI 
AVENIR  pour  la  gestion  du  personnel  des  unités  de  recherche.   J’ai,  quant  à  moi,  travaillé 
principalement  de  façon  autonome  puis   j’ai  pris  en  considération  les  remarques  d’amélioration  des 
utilisateurs lors des différentes réunions d’avancement. 

4.3.2 La rédaction du rapport


La  rédaction  de  ce  rapport  a  débuté  en  même  temps  que  mon  stage,  suite  au  conseil  avisé  de  mon  
tuteur de stage. Puis, il a été complété au fil de mes missions avec les informations acquises au fil des 
mois  et  les  éléments  mis  à  ma  disposition.  Ce  choix  a  été  très  bénéfique pour moi car j’ai  pu prendre 
le  temps  d’effectuer  les  révisions  nécessaires   avant  la  date de rendu du dossier et ainsi y reporter les 
éléments manquants. 

4.3.3 Les différentes périodes du stage


Ci­dessous, j’ai listé les dates importantes  du stage avec une brève description de l’événement 

➢ 2 Février : Réunion de service pour définir précisément le projet et les besoins 
➢ Février à Mai : développement de la solution logicielle de gestion des partenaires 
➢ 2  Mai  :  Réunion  de  service  et  affectation  à  deux  nouveaux  projets (Feuille  de temps et 
référentiels budgétaire, financier et comptable) 
➢ 12 Mai : Réunion de présentation des travaux réalisés pour la gestion des partenaires 
➢ Mai  à  Juin  :  Développement  des  améliorations et correctifs remontés lors de la réunion 
précédentes 
 
   

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5 Problématique et objectif initial du stage


La problématique rencontrée par le Pôle Recherche est le manque de ressources humaines  en 
période  de  modernisation  du  système  d’information.  C’est  de  ce  constat   que  découle l’offre de stage. 
Le  Pôle  Recherche   conduit  activement  depuis  trois   ans  une  politique  de   modernisation  du  système 
d’information  par  l’informatisation  des   dossiers  papier.  Plus  précisément,  le  Pôle  Recherche  met 
actuellement  en  place  une  application  de  gestion   des  contrats  et   des  conventions  afin  d’améliorer  la 
production  et  le  suivi  des  dossiers.  Une partie de  cette application demandera  pendant la saisie d’une 
convention  ou  d’un  contrat  de  saisir  le  partenaire  avec  lequel  le  contrat  a  été  contracté.  Afin  de 
simplifier  au  maximum  cette  partie  et  de  garder  des  informations  cohérentes  sur  le  long  terme,  on 
souhaite  mettre  en  place  un référentiel de partenaires collaborant avec l’Université de La Réunion. Ce 
référentiel  sera  une application autonome, stocké dans une base de données et sera mis à disposition 
des autres applicatifs par le biais d’un service web.  

6 Les travaux effectués


Dans  cette  partie,  nous   aborderons  principalement  le  système  d’information  existant  lors  de 
ma prise de fonction, les missions réalisées, la solution mise en place et les résultats obtenus. 

6.1 L’existant
A  mon  arrivé  au  Pôle  Recherche,   le  projet  était  déjà  bien  défini,  des  prototypes  d’interfaces 
utilisateur montrant les pages de  l’application étaient réalisés et le personnel du pôle était déjà informé 
du  projet.  Il  ne  manquait  que  le  cahier  des  charges  qui  était  débuté  mais   non  terminé.  Il  faut  savoir 
que ce projet a déjà été mené avec succès au ​ CNRS ​ par M. EL BACCOUCHE. Dès son arrivé dans le  
service,  M.  El  BACCOUCHE  a  oeuvré  à  la  mise  en  place  d’une  gouvernance  forte  en  cherchant  à 
mettre   à  la  disposition  de  toute  l’équipe  les  données.  Il  a  aussi  oeuvré  à  ce  que  toute  l’Université  ait 
une  seule  source  fiable   d'information  à  travers  des   sources  de  données,  des  métadonnées,  des 
calculs  et  des  champs  de  données   entièrement  nouveaux,   que  tout  le  monde  pourra  utiliser.  Cette 
évolution  a  été  mis  en  oeuvre  par  diverses  actions  de  mise   à  jour et de fiabilisation du référentiel des 
étudiants  ​ APOGEE​ .  Puis,  par  la  mise  à  disposition  des données aux doctorants et aux personnels de 
l’Université  à  travers  l’outil  ​EMERODE​ .  Enfin  par  le  partage  d’information  des  différents  système 
d’information  à  travers  l’application  ​ SI  AVENIR  ​ aux  unités  de  recherche.  SI  AVENIR  permet  un 
meilleur  pilotage  des  Unités  de Recherche grâce à des données sur les personnels,  les dépenses, les 
thèses/HDR, les conventions, les projets, les statuts des Unités de Recherche. 
 
   

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6.2 Les missions


Dans  cette  partie,  je  vais  expliquer  les  missions  qui  m’ont  été  confiées  et  comment  j’ai  réussi  à 
surmonter  les  difficultés  de  l’intégration d’une équipe, de la recherche de fournisseurs de données, de 
la création de la base de données et des missions annexes. 

6.2.1 L’intégration à l’équipe


Au  début  du  stage  en  attendant  que  le  cahier  des  charges  soit   terminé  et  que  je  prenne  mes 
repères,  j’ai  fais  des  recherches  sur  les  technologies  demandées  par  mon  tuteur.  Ce  sont  les 
ESB​
suivantes  :  ​ PHPCAS​
,  ​ PHPLDAP​
,  ​ JSON  ​
,  service  web   et  ​ web  token.  Dans  le  même  temps,  j’ai 
commencé  à  travailler  sur  la  mission  principale  du  stage   en  faisant  des  recherches  sur   le  site  du 
CNRS   ​où  ce  projet  avait  déjà  été  réalisé.  Seules  les  notions  précédentes  mises en production seront 
définies   par  la  suite.  Au  bout  de  quelques  jours,  j’ai  rencontré  tous  les  membres  de  l’équipe  du  Pôle 
Recherche.  
Au  début  du  stage,  j’ai  consacré  une  bonne  partie  du  temps à échanger avec  les intervenants 
afin  de  comprendre  les  besoins,  les  enjeux  et  les  priorités  des  projets  en  cours.  Une  réunion  de 
service qui a eu lieu le 2 Février m’a permis de prendre connaissance des projets terminés et en cours 
de réalisation par tous les membres de l’équipe. 

6.2.2 Recherche de fournisseurs de données pour la saisie des partenaires


Dans  l’application  qui  sera  développée,  à  un  moment  donné,  il  faudra  que  l’utilisateur  ajoute 
les  parties  du  contrat  ou  de  la  convention.  Ces  parties  sont,  par  exemple,  les  laboratoires  et  des 
partenaires  publics  ou  privés.  On  souhaite  rendre  la  tâche  de  saisie  la  plus  simple  possible  pour  
l’utilisateur  en   implémentant   une  fonction  de  saisie  semi­automatique  des  parties.  Pour  cela,  il  est 
nécessaire d’avoir préalablement constitué un annuaire de partenaires ou de se baser sur un annuaire 
déjà constitué. 
J’ai  passé  les  premières  semaines  de  mon   stage  à   concevoir cette fonctionnalité. D’abord, j’ai 
cherché  les  solutions  existantes  permettant  de  récupérer  le  maximum  d’informations  sur  des 
partenaires  publics  d’enseignement  supérieur   et  de  la  recherche.  Puis,  j’ai  fais  la  même  chose  en 
recensant  les  solutions  existantes  permettant  de  récupérer  le  maximum  d’informations  sur   les 
partenaires  privés.  Ce  qui  m’a  permis  de  dresser   le  tableau  comparatif  de  la  page  suivant,  de 
présenter  les  solutions  possibles  et  de  choisir  les  plus  pertinentes. Des informations supplémentaires 
sont disponibles en ​ annexe 8.1 ​(notamment les liens d’accès aux différents services web). 
 
   

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Comparatif des fournisseurs de données possibles pour les partenaires 
 
  Partenaires publics  Partenaires privés 

Fournisseurs  data. /​
DGRI​RNSR  CNRS  HAL  FirmAPI  Societéin SIRENE  CCI 
gouv. archives  fo 
fr  ouvertes 

Taille en  0.000 0.001/​


0.0038  0.0015  0.013  1,2  5  10  2,6 
millions  3 
d’enregistre
ments 

Commentaire  orga  UR  orga  Laboratory  Très précis   Suffisam Le plus précis  Limité aux 


sur la  ED  compo  Institution  pour les  ment  possible car  entreprises 
précision  Discipline ERC  personne Research  entreprises  précis  regroupe  commercial
Action LOLF  l  team  modifiées  l’ensemble des  es 
Responsable  activité  récemment  activités 
professionnelles 

Coût €/mois  0  0  0  0  0 ou 100  0​
­200  100­40 000 puis  ~5833 

Commentaire  Très  Très long ​car  Moyen  Très long  Inconnu/m Inconnu/ Très long car  Long 


sur la  long  ministère ESR  CNRS  CCSD  oyen car  moyen  gouv.  
pérennité  car  startup  car  Migration vers 
gouv.  startup  cette solution à 
prévoir en 2017 
 
Suite  à  la  présentation  de  ce  tableau,  nous  avons  fait  le  choix  d’essayer  de  croiser  les  différentes 
sources  de  données  gratuites.  Après  avoir  testé  les  API  sur  un  jeu   d’essai,  nous  avons constaté  que 
bien que l’application FirmAPI soit très précise, elle ne permet pas de répondre aux attentes car aucun 
élément  du  jeu  d’essai  n’était  présent  dans  la  base  de  données  de  FirmAPI.  SociétéInfo  est  donc  la 
solution   retenue  afin  de  permettre  la  saisie  semi­automatique  des  partenaires  privés  (sociétés, 
associations, personnes physiques). 
 
Par  la  suite,  je  développerais  plus  précisément  le  développement  qui  découle  de  ces 
recherches   et  les  résultats  obtenues  mais  avant  je  présenterais  brièvement   les  autres  missions  sur 
lesquels j’ai pu travailler. 
   

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6.2.3 Conception et création de la base de données


Avant  de  commencer  à  coder  l’application,  j’ai  profité  des  réunions  avec les utilisateur afin d’identifier 
les  éléments  qui  seront  collectés   et  stockés  dans  une  base  de  données  MySQL.  La  liste  ci­dessous 
présente  les  éléments  constituant  la   fiche  d’un  partenaire  et  les informations enregistrées en base de 
données : 
❏ id → identifiant unique d’un partenaire dans notre système d’information 
❏ idParent → identifiant de la fiche précédente lors de l’évolution d’une fiche 
❏ idExterne → identifiant d’un partenaire dans la base d’origine 
❏ Situation de la fiche → actif­valider/inactif/en cours de validation 
❏ statutjuridique  → 
('ASSOCIATION','CCAS','EARL','EI','EIRL','EPCC','EPCI','EPCS','EPIC','EPLE','EPS','EPCSCP
','EPST','EURL','GAEC','GEIE','GIE','LABORATOIRE','OPH','PERSONNE 
PHYSIQUE','SA','SARL','SAS','SASU','SC','SCA','SCI','SCIC','SCM','SCOP','SCP','SCS','SDIS','
SEL','SELAFA','SELARL','SELAS','SELCA','SEM','SEML','SEP','SICA','SNC','INCONNU') 
❏ sigle → libellé court 
❏ libellé → libellé 
❏ nom → nom d’une personne physique 
❏ prénom → prénom d’une personne physique 
❏ adresse → adresse d’un partenaire 
❏ code postal → code postal d’un partenaire 
❏ ville →  ville d’un partenaire 
❏ département → département d’un partenaire 
❏ pays → pays remplissage automatique 
❏ siren → identifiant d’une société française 
❏ rna → identifiant d’une association 
❏ uai → identifiant d’un établissement de recherche 
❏ codeUniteRecherche → code de l’unité de recherche 
❏ tva → identifiant d’une société à l’échelle internationale 
❏ commentaire → commentaire d’un partenaire 
❏ date création → date de création de la fiche 
❏ date modification → date de la dernière modification de la fiche 
❏ creerPar → nom de l’agent ayant créée la fiche 
❏ modifierPar → nom de l’agent ayant modifié la fiche 
❏ validerPar → nom de l’agent ayant validé la fiche 
 
La  base  de  données MySQL contenant cette table n’est pas complexe, elle est uniquement constituée 
de  trois  table  principales,  les  utilisateurs,  les   partenaires  et  les  code  postaux  sans  aucune  relation 
d’association  entre  ces  tables.  Une  autre  table  a  été  créée,  celle  des  partenaires  privés  de  type 
associations  créées  à  partir  de  2009  mais  celle­ci  n’a  pas  été  maintenue.  J’ai  utilisé  l’outil  HeidiSQL 
afin  d’obtenir  rapidement  le  script  SQL  de  création  de  cette  base  de   données.  HeidiSQL est un client 
léger  de  base  de  données  permettant  d'interagir  facilement  et rapidement  avec une base de données 
de type MySQL, MariaDB, PostgreSQL et Microsoft SQL SERVER. 

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6.2.4 Les missions annexes


Suite  à  ces  missions  principales  de  recherche,  du  développement   issues  suite  à  ces  travaux 
préalables  et  entre  deux  réunions  d’avancements,  j’ai  travaillé  sur  deux  missions  ayant  demandé  un 
temps  nettement  moins  conséquent  concernant  la  mise  en place d’une nouvelle feuille de temps pour 
les  chercheurs  et  la  construction  d’un  référentiel  budgétaire  financier  et comptable n’ayant  pas abouti 
à  des  résultats  concrets  mais   qui  nécessitait  tout  de  même  beaucoup  de  réflexion  avec  différents 
acteurs.  Ces  deux  projets  impacteraient  les  chercheurs, les gestionnaires et les directeurs d’unités de 
l’Université  en  leurs  donnant  une  vision  plus   précise  et  fine  de  leur  gestion  administrative  et  légale. 
Ces différents projets sont toujours en cours d’avancement. 

6.3 Développement de la maquette


Dès  février,  je  me  suis  consacré  au  développement  d’une   maquette  présentant  les 
fonctionnalités  attendues  par  le  service.  Cette  maquette  possède  un  champs  de  recherche  qui 
interroge  plusieurs  services  web  en  fonction  du  bouton  radio sélectionné ou plus précisément du type 
de  partenaires  que  l’on  souhaite  rechercher  parmi  les  possibilités  suivantes  :  Établissement  public, 
Unité de  recherche, Institution de recherche, Société, Personne physique ou Association. La maquette 
présente  aussi  un   formulaire  de  demande  de  création  de  partenaire  ainsi  qu’une représentation de la 
base  de  données  sous  forme  de  tableau  HTML  dynamique  avec  des  fonctionnalités  avancées  telles 
que  la  pagination,  la  recherche,  le  tri  sur  les  colonnes  et  l’exportation  des  données  dans   différents 
formats. 
Le  formulaire  de  demande  de  création  d’une  fiche  partenaire  est  pré­rempli  en  sélectionnant  un 
partenaire  dans  la  liste  proposée  lors  d’une  recherche.  Lors  du  remplissage  du  champs   code  postal, 
les  champs  commune,  département,  région  et  pays  sont  automatiquement  remplis.  Pour  ce  faire,  je 
me  suis  inspiré  du  service  web  payant  disponible  sur  Geonames  permettant  d’obtenir   différentes 
informations  sur  un  code  postal  et  j’ai   développé  un  service  web  identique  à  partir  de  la   base  de 
données qu’ils mettent à disposition. 

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  2. Maquette du référentiel des partenaires 

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Une  fois  soumis  pour  validation,  une  quinzaine  de  jours  plus  tard,  j’ai  commencé   le  développement 
d’une  première  version  de  l’application.  J’ai  migré   la  partie  développée  dans  la  maquette  précédente 
dans  un  framework  PHP  créé  dans  le  cadre  du  projet  initial  de  stage   ce  qui   m’a  permis  d’obtenir 
rapidement  les  fonctionnalités  manquantes  telles  que  le lien avec la base de données MySQL et l’API 
d’accès  aux  données  des  partenaires.  Le  gouvernement  met  à  disposition  le  référentiel  des 
associations  sous  forme  de  fichiers  XML  par  publication  dans  le  journal  officiel,  regroupé  chaque 
année  dans   un  fichier  XML.  J’ai  créé  une  base  de  données  contenant  les   associations  créées  et 
modifiéés  à  partir  de  2008  (date  de  mise  en  application  de   la  directive  d’affectation   d’un  identifiant 
unique  aux  associations).  Cette  base  de  données  permet  de   remplir  automatiquement   les  champs 
sigle,  libellé,  adresse,  code  postal,  commune,  département  et  région.  Cette  base   de  données  sera  
mise  à  jour   annuellement   à  l’aide  d’un  script  à  automatisé.   Le script à automatiser est une adaptation 
du  ​
script original ​mis en oeuvre dans le projet OpenStreetMap. Après la recette de l’application, il s’est 
avéré  que  le   nombre  de   partenaires  de  type  associations  n’était  pas  suffisant  par  rapport à la charge 
de  travail  pour  maintenir  cette  base  de  données.  Cette  base  de  données   des  association  a,  par 
conséquent, été abandonnée par la suite. 
 

 
  3. Première version de l’application 
 
De  nombreux  paramètres  de  configuration  ont  été  externalisés  dans  des  fichiers  au  format  JSON  ou 
XML.  Le   fichier  JSON  est  récupéré  à  l’ouverture  de  la  page  web  et  permet  d’afficher  les  tableaux 
HTML  avec  les  colonnes  souhaitées,  de   définir  le  niveau  de  détail  souhaité  pour  chaque  type  de 
partenaires  permettant  de  différencier  deux  partenaires  entre  eux  et  faire la correspondance entre les 
données  issues  des services et notre formulaire HTML. Le fichier XML n’est pas visible par l’utilisateur 
final, il est utilisé afin de regrouper les paramétrages possibles de la partie administration. 
   

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6.4 Développement de la solution


Suite  à  la  vérification  de  la  maquette  et  de  la  première  version,  on  m’a  demandé  d’adapter 
l’interface  et  le  cheminement  des  actions.  Après  seulement  une  semaine  de   développement,  les 
modifications   demandées  ont   été  appliquées.  Suite  à  cela,  j’ai  commencé  à  travailler  sur  l’interface 
d’administration  car  il   s’agissait  de  la  partie  la  plus  importante,  floue et source d'interrogation lors des 
réunions  précédentes  pour  les  futurs  administrateurs.  J’ai  décidé  de  mettre  en  place  une  partie 
administration avec quatre parties : 
● Gestion des partenaires 
● Gestion des utilisateurs 
● Gestion des alertes et des mails 
● Gestion des rapports 
L’onglet  “Gestion  des  partenaires”  permet  d’afficher  la  base  de  données  avec  l’ensemble  des  fiches 
partenaires  puis  une  fois  représentée  sous  forme  de  liste,   il  permet  de  les afficher, de les modifier ou 
de  les  supprimer.  Cet  onglet  permet  également  d’afficher   sous  forme  de  liste  les  fiches  ayants  
évoluées tout au long du cycle de vie de l’application. 
 
L’onglet  “Gestion  des  utilisateurs”  permet  d’ajouter  des  utilisateurs  à  l’application   et  plus précisément 
des administrateurs. 

 
  4. Onglet “Gestion des utilisateurs” de l’espace administration de l’application 
 
   

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L’onglet  “Gestion  des  rapports”  permet  d’afficher  un  tableau  de  bord  avec  des  chiffres  ou  des 
graphiques   selon  le  besoin  à  un  instant  t.  La  page  web  présentant  les  chiffres  est   constituée  de 
tableau  dynamique  grâce  à  la  bibliothèque  Bootstrap­table.   La  bibliothèque  Bootstrap­table  permet 
notamment  le  tri,  l’export  des  données  sous  différents  formats  comme  on  peut  le  voir  sur  la  capture 
d’écran suivante : 
 

 
  5. Onglet “Les Rapports ­ Les chiffres” de l’espace administration de l’application 
   

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La  page  web  présentant  les  graphiques  est  constituée  de  trois  graphiques  réalisés  à  l’aide  de  la 
bibliothèque  Google  Charts  :   un  graphique  de  type  carte  proportionnelle,  un  graphique  de  type 
histogramme  et  enfin  un  graphique  de   type  secteur.  Ces  trois  graphiques  sont  dynamiques  et 
permettent d’obtenir plus de détails au survol de la souris ou lors d’un clic. 

 
  6. Onglet “Les Rapports ­ Les graphiques” de l’espace administration de l’application 
 
Le  graphique  présentant  la  répartition  géographique  des  partenaires  actifs  est  très  intéressant.  Il 
s’appuie  sur  les  attributs  pays,  région, département et ville de chaque partenaire afin de proposer une 
vision  à  chaque  niveau  géographique. Par exemple, on obtient la répartition régionale des partenaires 
telle  que  présentée   dans  la  capture  suivante  lorsque  l’on  clique  sur  la  partie  FR  de  couleur  orange 
foncé que l’on peut voir sur le premier graphique de la capture d’écran précédente : 

 
  7. Répartition géographique des partenaires au niveau régional 

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La  page  d’accueil  contient,  quand  à  elle,  trois  parties  distinctes,  la  première  est  une  vision  des  huit 
dernières  fiches  à   valider,  la  seconde  est  une  vision  des  quatre  dernières  fiches  modifiées et enfin la 
dernière est une vision des quatre dernières fiches ajoutées. 

 
  8. Page d’accueil de l’espace administration de l’application 
   

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Suite  à  cela,   j’ai  développé  une   maquette  de  l’application   CONTRA­VENTION  afin  de  montrer  aux 
utilisateurs  les  futures  interactions   possibles  entre  les  deux  applications.  CONTRA­VENTION  intègre 
sous  forme  d’IFrame  l’application  PARTENARIAT  et  l’échange  entre  les   applications  se  fait  à  l’aide 
HTML5 et de javascript grâce à la fonction “postMessage()”. Dès le début, je me suis confronté au pire 
des  cas  et  je  me  suis  donné  pour  objectif  de 
rendre  opérationnelle  l’interaction  entre  les  deux  
applications  comme  s’il   s’agissait  d’applications 
distinctes,  autonomes,  s'exécutant  sur  des 
serveurs  et  domaines  différents.  Ce  choix  a  été 
motivé  par  le  fait  que  cela  risque  fortement 
d’arriver à un moment ou un autre du projet. 
 
Dans  CONTRA­VENTION,  l’utilisateur procède par 
différentes  étapes  l’élaboration  et  l’enregistrement 
d’un  contrat   ou  d’une  convention.  A  l’étape  de 
sélection  des  parties  prenantes,  il  ajoute  un 
partenaire  au  contrat  ou  à  la  convention  en 
cliquant sur un bouton “Ajouter un partenaire”.  
 
  9. Maquette de l’application CONTRA­VENTION 
 
Dès  lors,  l’application  CONTRA­VENTION  s’assombrit  et  une  fenêtre  se  charge  par  dessus  avec  
l’application PARTENARIAT comme dans l’image suivante : 

   
  10. Maquette de l’interaction entre CONTRA­VENTION et le référentiel des partenaires 
 
L’utilisateur  est  alors  invité  à  rechercher  un  partenaire  et  à   l’ajouter  à  la  contravention  à  l’aide  d’un  
bouton.  Lors  d’un  clic  sur  ce  bouton,  la  fenêtre  se   ferme  et  l’application  CONTRA­VENTION  est  à 
nouveau disponible.   

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6.5 Résultats et amélioration possible


Une  fois  le  site  développé   en  local  sur  ma  machine,  j’ai  demandé  un   accès  au  serveur  de 
développement afin que mes travaux soient accessibles par l’ensemble des utilisateurs potentiels.  
Lors  de  la  dernière  présentation  de  l’application   pour  validation  à l’ensemble des membres du 
service,  il  a  été   souligné  que  le  vocabulaire  employé  au  sein   de  l’application  ne  correspondait   pas  et 
que  des  ajustements  étaient  encore  nécessaires.  De  plus,  il  serait  nécessaire  d’agencer des champs 
du  formulaire  qui n’utilisent pas entièrement l’espace disponible horizontalement et cela pourrait forcer 
les  utilisateurs  à  user  de  l’ascenceur  du  navigateur.  Enfin  l’interface  entre  CONTRAVENTION  et 
PARTENARIAT  n’est  pas  satisfaisant   car  les  utilisateurs  souhaitent  une  solution  où  l’application 
PARTENARIAT  s’ouvre  à  la  place  de  CONTRAVENTION  puis  qui  retourne  sur  CONTRAVENTION 
lorsqu’on a fini la recherche de partenaire. 
Lors   de  l’écriture  de  ce  rapport,  la  dernière  fonctionnalité  ajoutée  est  la  connexion  avec 
l’annuaire  LDAP  de  l’Université  permettant  de  connaître  précisément  un  utilisateur  avec  son  nom  et 
son  prénom  à  partir  de  son  identifiant   CAS.  Voici  une  capture  d’écran  de  la  page  d’accueil  public  de 
l’application dans sa dernière version : 
 

 
  11. Page d’accueil de l’espace public de l’application 
 
L’application  dispose  d’ores  et  déjà  de  nombreuses  fonctionnalités   mais  des  améliorations  sont 
encore  possibles,  surtout  dans la partie administrateur. Par exemple, on peut ajouter dans le futur une 
fonctionnalité  de  détection  des  doublons  parmi  les  enregistrements  en  base  de  données  ou  des 
alertes  lors  d’événements  tels  que  la   demande  de  création d’un partenaire par mail ou à la connexion  
d’un utilisateur. 
   

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7 Les apports du stage et conclusion


Dans  la  cadre  de  ce  rapport,  j’ai  essayé  de  montrer  le  travail  accompli  pendant  mes  six  mois 
de  stage.  L’objectif  du  stage  était  de  développer  une solution web de gestion des partenaires du Pôle 
Recherche. La solution mise en oeuvre est un développement dans le langage PHP avec une base de 
données  MySQL  et  des  bibliothèques  javascript  telles  que  jQuery  ou  Bootstrap.  Cette  solution 
s’appuie  sur  des  services  web  existant  afin  de  proposer   des  informations  à  jour  sur  les  partenaires 
recherchés.  Les  principales  difficultés  de  ce  travail  étaient  la  recherche  des  services  web  permettant 
d’acquérir  des  informations  sur  les  partenaires  publics  et  privés  ainsi  que  le  développement  d’une 
solution logicielle basé sur ses services web. 
 
Ce  stage  à  été  l’occasion  de  voir  autrement  l’Université  dans  laquelle  j’ai  réalisé  mon  cursus 
de  master  et  de  découvrir  les  services  et  le  personnel  administratif  sur  lequel  repose  la  recherche  à 
l’île  de  La  Réunion.  Ce  fut  une  expérience  très  enrichissante  tant  humaine  que  professionnelle.  J’en 
ressort avec de nouvelles compétences et des réalisations prouvant ma maîtrise de ces compétences. 
 
Pendant  ces  six  mois  de  stage,  j’ai  été  au  plus  près  du  campus  universitaire  que  durant  tout 
mon  cursus.  J’ai  profité  de cette  proximité pour pratiquer des activités sportives notamment l’escalade 
dans  lequel  j’ai  acquis  un  très  bon  niveau  et  obtenu  les  deux  premiers  grade  du  sport   ce  qui   me 
permet  d’envisager  la  formation  d’initiateur  escalade   et  la  reconnaissance  associée  à  ce  titre.  Je 
maîtrise  maintenant  le  PHP  objet  et  j’ai  amélioré  mes  compétences  de  conception  d’application 
métier.  Si  possible,  je souhaite dans un premier temps orienter ma carrière de développeur dans cette 
optique  de  développeur  d’applicatifs  métiers.  Je  trouve  cela  gratifiant  de  contribuer   à  développer une 
entreprise  tout  en  améliorant  les  conditions  de  travail  des  salariés  par  la  mise  en  place  d’outils 
automatisant  ou  simplifiant  les  tâches  répétitives  telles  que  la  collecte,  la  recherche   et  la  synthèse 
d’informations.  Lors  de  l’écriture  de  ce  rapport, une perspective d’embauche a été avancée sans pour 
autant  que  cela  soit  une  promesse  d’embauche.  Après  ces  six  mois  d’intégration,  si cette proposition  
devait aboutir, je l’accepterai sans hésité. 

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8 Annexes
8.1 Les différents fournisseurs de données sur les partenaires potentielles
Mes  recherches  ont  abouti  au  résultat  suivant,  correspondant  à des liens vers différents services web 
permettant  l'interrogation  de  leurs  données  à  des  fins  de  réutilisation  à  l’aide  d’une  API  qui  retourne 
des données au format JSON. 

8.1.1 Publics
Les Etablissement d’Enseignement Supérieur et de la Recherche 
Lien  vers  les  données  gouvernementales  libres  et  ouvertes  sur  les   institutions  de  recherches  : 
data.gouv.fr​ . 
 
Lien  vers  les  données  gouvernementales  libres  et  ouvertes  sur  les   établissements  d’enseignement 
supérieur : ​data.gouv.fr​ . 
 
Les unités de recherche 
Lien  vers  les  données  de  l’archive  ouverte  pluridisciplinaire  HAL  donnant  accès  aux  unités  de 
recherche : ​ api.archives­ouvertes.fr​ . 
 
Le Répertoire National des Structures de Recherche 
La  base  de  données  la  plus  complète regroupant l’ensemble des données présentées précédemment 
est   le  RNSR  :  ​
lien​
.  Nous  n’avons  pas  pu  utiliser  cette  source  de   données  dans   ce  projet  pour  des 
raisons  techniques.  Premièrement,  nous  avons  rencontrés  des  difficultés  pour   retrouver  les  codes 
d’accès  à  la  base  puis  nous  n’avons  pas trouvé de solution pour une interrogation simple et rapide de 
la base à travers un service web. 

8.1.2 Privés
Les sociétés, les associations et les personnes physiques 
Le  service web ​ societeinfo.com propose une base de données de plus de 5 millions d’enregistrements 
suffisamment  précis  et  donnant  accès  gratuitement  à  30  000  crédits  utilisables  par  mois  soit  environ 
150 recherches détaillées. 
La  base  de  données  nationale  ​ sirene.fr  référence  plus  de  10  millions  d’enregistrements  et  sera   en 
accès libre à partir de 2017. 
 
En  conclusion,  pour  les  partenaires  publics  on  utilisera  les  sources  de  données  gouvernementales 
ainsi  que  l’archive  ouverte  HAL  et  pour  les  partenaires  privés,   je  propose  l’utilisation   de  l’API  mise  à 
disposition  gratuitement  par  la  startup  nommée  societeinfo.com.  Une  évolution  sera  possible  et  est 
d’ores  et  déjà  à  prévoir  pour  2017  car  la   base  nationale  des  sociétés  française  SIRENE  sera 
entièrement disponible à travers un service web gratuit. 
   

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9. Table des illustrations


Dans  cette  table  des  illustrations,  le  terme  application  désigne  l’application  de  gestion  des 
partenaires. 
 
1. Organigramme du Pôle Recherche (mai 2016) 
2. Maquette du référentiel des partenaires 
3. Première version de l’application 
4. Onglet “Gestion des utilisateurs” de l’espace administration de l’application 
5. Onglet “Les Rapports ­ Les chiffres” de l’espace administration de l’application 
6. Onglet “Les Rapports ­ Les graphiques” de l’espace administration de l’application 
7. Répartition géographique des partenaires au niveau régional 
8. Page d’accueil de l’espace administration de l’application 
9. Maquette de l’application CONTRA­VENTION 
10. Maquette de l’interaction entre CONTRA­VENTION et le référentiel des partenaires 
11. Page d’accueil de l’espace public de l’application   

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1 Acknowledgements 
2 Preamble 
3 Announcement 
4 The organization of the internship 
4.1 The Research Department 
4.1.1 Its activities 
4.1.2 The mission of the Research Department 
4.2 Organization chart 
4.3 Operation and organization 
4.3.1 The framework 
4.3.2 Report writing 
4.3.3 The different periods of the traineeship 
5 Issues and initial aim of the internship 
6 The work 
6.1 The existing 
6.2 Missions 
6.2.1 Integration with the team 
6.2.2 Data providers for partners recording 
6.2.3 Design and creation of the database 
6.2.4 The side missions 
6.3 Development of the model 
6.4 Development of the solution 
6.5 Results and possible improvement 
7 The contributions of the traineeship and conclusion 
8 See also 
8.1 The different data providers on potential partners 
8.1.1 Public 
8.2 Private individuals 
9. Table of figures 

1 Acknowledgements
Before  any  development  on  this  experience,  it  seems  appropriate  to  begin  this  training  report  
with  thanks  to  those  who  taught  me  a  lot during this course and those who were kind enough to make 
this  course  a  very  profitable  moment.  Among  them  I  would  mention  particularly  Stéphane 
CALDERONI  who  kindly  welcoming  me  into  his  office  and  follow  me  as  tutor  throughout the course. I  
also  want  to  thank  the  people  without  whom  this  course  would  not  have  taken  place in particular, Mr. 
Kamel   EL  BACCOUCHE  as  Director  of  the  Research  Departement  offer  this  course  and   ensure  its 
smooth  running  throughout  these  six  months.  Not  forgetting  my  family  without which access to higher 
education  would  probably  not  be  so  easy.  And  finally,  all   the  people  employed  at  the  Research 
Department  who  welcomed  me  warmly  every  day,  bring  their  cheerfulness  and  collaborate  with  my 
work in a good atmosphere.   

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2 Preamble
Well  before  the  start  of  the   training  and  at  the  first  meet  with  Mr.  CALDERONI,  we  defined  a 
project  to  check  my  web­development  skills  portfolio,  to  highlight  my  shortcomings  at  an  earlier  step, 
correct  if necessary and start as soon as possible with a good foundation. The web application is  more 
precisely  a  directory  of  people  with  the  ability  to   manage  them,  research  them  and  with  data  sharing 
through a web service API­like. 
I  enjoyed  this  small­project  to   take  pros  and  cons  of  my  development  skills  and  learn  new  
skills.  I  developed   the  directory  with  PHP­object  based  on   a  tutorial  for  creating  a  PHP­object 
framework from the OpenClassroom website. The created website is a responsive site through the use 
of  the  library   Bootstrap  3.  I   documented  much  of  the  project  using  the  tool  PHPDoc  which  allow  to 
obtain an application class diagram through the analysis of sources. 
The  result  of  this  small  project  was  satisfactory  and  the  only  negative  point  retained  by  Mr. 
CALDERONI  was that he did not expect that I used a software structure PHP­framework being himself 
a  supporter  of no­framework. The strengths of this  model of development is mainly  in the maintenance 
of  a  project  as  it  allows  a  new  developer  discovering  the  draft  not   dwelling  on  the  mastery  of  a 
framework  before  making  changes  safely.  Before  delving  about  the  internship  itself,  let's  see  the 
context and the opportunity which drived me to do this internship. 

3 Announcement
Gentlemen  Kamel EL BACCOUCHE and Stéphane CALDERONI  came make a presentation of 
the  training  in  the  first  semester  to  mid­October  with  three  internship  subjects,  they   make  us  aware 
how  much  application  projects  to  realize   are  numerous,  strategic  and  urgent.  The  Research 
Department  is  only  composed  with  a  Developer  Research  Engineer,  lack  of  manpower  is  a  real 
obstacle  for  development  in  times  of  organizational   restructuring.  At  this  time  I  began  a  part­time 
one­month  internship  at  Medialight,  an  information   technology  consulting  of  experts  accompanying 
any  digital  project  from  specifications  till  the  launch  for  over  20   years.  After  a   week  of  part­time 
training,  it  turned  out  that  I  was  not  able  to  adapt  to the requirements and  constraints of a corporation 
composed  solely  of  experts  from  SUPINFO  while  pursuing  my  studies  next  to it. So I did not continue 
my  training with them and I answered the offer of the Research Department, on 1 December 2015, just  
before the deadline in choosing an internship that the teacher of my training Mr. MESNARD has fixed. 
   

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4 The organization of the internship


Now  that  I  have  highlighted   the  characteristics   that  have  led  me  to  this  internship,  let's see all 
the activities, tasks and operation of this service. 

4.1 The Research Department


4.1.1 Its activities
University  of  Reunion  Research  activities  cover  three  major  sectors  and  are  involved  in  21 
research  units  recognized by the  Ministry. They are found  in three federal structures that represent the 
three  research  priorities  of  the  institution  :  Natural  Media  and  Global  Change,  biosafety  and 
environment  Tropical  Indian  Ocean  Societies  and  three  areas  :  Law,  Economics  and  Management; 
Science,  Technology  and  Health;  the  Arts  and  Humanities.  All  of  these   units  is  attached  to  two 
doctoral  schools  (Doctoral  School  Science,  Technology  and   Health  Doctoral  School  Humanities  and 
Social  Sciences),  which  host   more  than  300  doctoral  students  at  the  University  of  Réunion  Island. 
Each year, about fifty theses and HDR are supported. 

4.1.2 The mission of the Research Department


To  ensure  the  implementation  of  science  policy  and   to  develop  research  activities  at   the 
University of Reunion Island, the main tasks are : 
❖ The  management  of  the  doctoral   schools  :  preparation,   instruction  and  monitoring  of 
files. 
❖ The development and management of the budget of basic and contractual research. 
❖ The  development  and  management  of  the  Academic  Council,  the  council  of  doctoral 
schools and the doctoral college council. 
❖ The  manage  of  the  Research   Commission  :  preparation,  instruction  and  monitoring  of 
files. 
❖ The supervision and administration of research units and federal structures. 
❖ The coordination of the research component of the institution contracts. 
❖ The  management  of  communication,  institutional  relations  of  the  search  and  the 
development of the value. 
❖ The  dissemination  of  scientific  information  and  technical  regional,  national  and 
European (calls for projects, grants, award...). 
❖ Support  researchers  and  laboratories  with  the  development  ,  administrative  and 
financial  management  of   research  projects  and  highlight  the  results  in  term  of 
partnerships with the business world. 

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4.2 Organization chart

 
1.  Organization Chart of the Research Department (May 2016) 
 
I  was  assigned  to  the Information system cell of the division under the supervision of Stéphane 
CALDERONI. As we can see in this graph the director is Mr EL BACCOUCHE. 

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4.3 Operation and organization


4.3.1 The framework
My   working  hours  are  those  of  the  Research  Department  which  is  itself  open  from  09:00  to 
12:00  and  14:00  to  18:00  Monday  to  Friday  during   the  academic  year.  I  shared  the  office   with  the 
number  A408  of  Stéphane  CALDERONI  for   the  period  of  the  traineeship,  more  precisely  the  office  is 
at  the  top  floor  of  the  administration  building  of  the  University  of  Réunion Island. I was working on my 
personal  workstation  and  I  had  at   my  disposal  a  personal  desktop  and  a  screen  for  comfort.  This 
geographical  proximity  with  my  tutor  helped   me  get  a  regular  supervision.  In  addition,  progress 
meetings were conducted throughout the duration of  the placement  with Mr. EL BACCOUCHE and Mr. 
CALDERONI   when   deemed   necessary.  Sometimes  these   meetings  involved  other  service  members 
or were made in service meeting with all members of the Research Department. 
The  Research  Department   work mostly in project mode with design group and specific working 
groups  for  structuring  projects  involving  the information system. As example  EMERODE for managing 
PhD  students  and  SI  AVENIR  to  manage  the  staff  of  research  units.  I  worked  in  an autonomous way 
and mainly by considering the remarks of users highlighted at various progress meeting. 

4.3.2 Report writing


Writing  this  report  began  with   the  beginning  of  my  internship  following  the  wise  advice  of  my 
tutor.  Then  it  was  improved  based  on  the  progress  by  adding  the  missing  informations  and  things  at 
my   knowledge.  This  choice  was  very  beneficial  because  I  could  take  the  time  to  make revisions prior 
to rendering and bring the missing items without overworking me towards the end of the internship. 

4.3.3 The different periods of the traineeship


Below,  I  listed  the  important  dates of the traineeshipwith a brief description of the event 

➢     February 2 : Service meeting to precisely define the project and needs 
➢     February ­ May : development of the software solution to manage partner 
➢  May  2 : Service meeting and two new projects (Time Sheet and fiscal, finance and 
accounting repository) 
➢     May 12 : Meeting about work done for partner management 
➢  May  ­  June  :  Development  of  enhancements  and  fixes  highlighted  at  the  previous 
meeting 

5 Issues and initial aim of the internship


The  issues  encountered  by  the  Research  Department  is  the  lack  of  human  resources  in  a 
period  of  modernization  of  the  information  system.  From  this  observation  stems  the  internship  offer. 
The  Research  Department   lead  since  three  years  a  policy  of  modernization of the information system 
by  computerizing  paper  files.  Specifically,  the  Research  Department  is  driving  a  project  which  will 
manage  contract  and   conventions  in  order  to  improve  the  production  and  monitoring  of  files.  Part  of 
this  application  will  ask  for  entering  a  contract  then  to  enter   the  partner  with  whom   the  contract  was 
held.To simplify this  part up and keep consistent information over the long term, we  want  to establish a 
repository  of  partners  collaborating  with   the  University  of  Réunion  Island.  This  repository  will  be  a 

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standalone application, stored in a database and will be made available to other applications through a 
web service.  

6 The work
In  this  part  we  will  discuss mainly the existing information system to my taking office,  made the 
missions, solution implementation and results. 

6.1 The existing


When  I  arrived  at  the  Research  Department,  the  project  was   already  well  defined  with  some 
visuals  showing  the  pages  of  the  application   and  all  the  staff  was  already  informed  about the project. 
Only  missing  the  specifications,  which  were  already   started  but  not  finished.  This  project  has  already 
been  successfully  lead  at   the  CNRS  by  Mr.  EL  BACCOUCHE.  Upon  his  arrival  in  the  service,  Mr.  El 
Baccouche   worked  hard  to  establishment  of  strong  governance  by  seeking  to   make  data  available to 
the  team.  He  has  also  worked   to  make  only  one  reliable  source  of  information  with  data  sources, 
metadata,  calculations  and  completely  new  data  fields,  that  everyone  can  use.  As  example   he 
managed  to  develop  EMERODE  a  tool to manage the PhD students and SI AVENIR a tool to manage 
the staff members in the research units. 

6.2 Missions
In  this  part,  I  will  explain  the  tasks  that  i   have  done  and  how  I  overcome  the  difficulties  of 
integration into the team, the difficulties of looking for data providers and the related missions. 

6.2.1 Integration with the team


At  the  beginning  of  the  internship  until  the  specification  is  done  and  that  I  take  my  bearings,   I 
researched  the  following  technologies  that  I   would  probably  be brought to use during the traineeship : 
BSE  phpCAS,  PHPLDAP,  web  service  ,  webtoken  JSON.  At  the  same  time,  I  started  to  work  on  the 
main  task of the internship by researching on the  CNRS site where the project had already been done. 
Within days, I met with all members of the Research Departement team.  
At  the  beginning  of  the  course,  I   devoted  much   time  to  the  exchange  with  stakeholders   to 
understand  the  needs,  issues  and  priorities  of  ongoing  projects.  An  early  meeting  on  February  2 
allowed me to get in touch with the projects completed and in progress by all team members. 

6.2.2 Data providers for partners recording


Within  the  application  that  will  be  developed  at  some  point  will  require  that  the   user  adds  the 
parts  of  the  contract  or  agreement.  These  parts  are  for  example  laboratories  and   public  or  private 
partners.  We  wish  to  make  the  task  as  easy  as  possible  for  the  user  input  by  implementing  an  input 
assistant.  To  accomplish  that,  it  is  necessary   to  have  previously  built a partner directory or to work on 
an  already  constituted  directory.   I  spent  the  first  weeks  of  my  internship  to  design  this  feature. First, I 
looked  for  existing  solutions  to  recover  the  maximum  of  information   on  public  partners  of  higher 
education  and  research.  Then   I  do  the  same  thing  by  identifying  existing  solutions  to  recover  the 
maximum  of  information  on   private  partners. This allowed me to draw up the comparative table below, 
to  present  possible  solutions  and  choose  the  most  relevant.  Additional  information  is  available  in  
Annex 8.1 (including access links to various web services). 
 
   

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Comparison of possible data providers for partners 
 
  Public partners  Private partners 

Providers  data. /​
DGRI​RNSR  CNRS  HAL  FirmAPI  Societé SIRENE  CCI 
gouv archives  info 
.fr  ouvertes 

Number  0.00 0.001/​


0.0038  0.0015  0.013  1,2  5  10  2,6 
of  03 
records 
in 
millions 

Comment  orga  RU  orga  Laborato Very  enough  As precise as  Limit


on  DS  compo  ry  precise  accurat possible  ed to 
accuracy  Discipline  employ Institutio for  e   because  com
ERC  ee  n  companie includes all  merci
Manager  activity  Researc s recently  professional  al 
h team  changed  activities  comp
anies 

Cost  in  €  0  0  0  0  0 ou 100  0​


­200  100­40 000  ~583
by month   puis ​
0  3 

Comment  Very  VERY  Middle  Very  Unknown  Unknow Very long as  Long 


on  long  LONG ​ as  long  /medium  n  gov.  
sustainab gov.  Education  CCSD  by a  /​
mediu Migration to 
ility  ministry  startup  m​  by a  this solution to 
startup  provide in 
2017 
 
After  the  presentation  of  this table, we have decided to try to cross the different sources of free 
data.  After   testing  the  API  on  a  set,  we   found  that  although  the  FirmAPI  application  is  very  precise, it 
does  not  meet  expectations  because  none  of  the  set's  elements  were  present  in  the  database   of 
FirmAPI.  SociétéInfo  is  the  solution  to  propose  autocompletion  of  private  partners  (companies, 
associations, individuals). 
Below,  I  will  deal  with  the  development,   the  research  and  the  results  obtained  but   before  I  will   briefly 
present the other missions done. 
   

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6.2.3 Design and creation of the database


Before  I  start  coding  the  application,  I   met  the  users  to  identify  the  elements  that  will  be 
collected  and  stored  in  a  MySQL  database.  The  list  below  shows  the  elements  constituting  a  partner 
card and the information stored in the database : 
 
❏ identifiant → unique identifier of a partner in our information system 
❏ idParent → ID of the previous record in the evolution of a partner card 
❏ idExterne → identifier of a partner provide by the different providers 
❏ Situation de la fiche → active / inactive / in progress 
❏ statutjuridique  → 
('ASSOCIATION','CCAS','EARL','EI','EIRL','EPCC','EPCI','EPCS','EPIC','EPLE','EPS','EPCSCP
','EPST','EURL','GAEC','GEIE','GIE','LABORATOIRE','OPH','PERSONNE 
PHYSIQUE','SA','SARL','SAS','SASU','SC','SCA','SCI','SCIC','SCM','SCOP','SCP','SCS','SDIS','
SEL','SELAFA','SELARL','SELAS','SELCA','SEM','SEML','SEP','SICA','SNC','INCONNU') 
❏ sigle → short name 
❏ libellé → name 
❏ nom → name of a physical person 
❏ prénom → first name of a physical person 
❏ adresse → partner address 
❏ code postal → partner postal codes 
❏ ville →  partner city 
❏ département → partner division 
❏ pays → country 
❏ siren → unique identifier of a french company 
❏ rna → unique identifier of an organization/association 
❏ uai → unique identifier of a french higher school 
❏ codeUniteRecherche → unique identifier of a french research unit 
❏ tva → VAT identifier of an international company 
❏ commentaire → comment 
❏ date création → creation date 
❏ date modification → modification date 
❏ creerPar → id of the agent who create the record 
❏ modifierPar → id of the agent who made the last update 
❏ validerPar → id of the administrator who confirm the record 
 
The  MySQL  database  containing  the  partner  table  is  not  complex,  it  is  simply  compose of three main 
table,  users,  partners   and  postal  codes  without  any  association  relationship   between  these  tables. 
Another table was created, the associations created from 2009 but it was not maintained. 
   

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6.2.4 The side missions


Following  these  main   tasks  of  research,  development  following  this  preliminary  work  and 
between  meetings  and  necessary  evolutions,  I  worked   on  two  missions  that  i  dedicated  much  less 
time.  It  concerns  the  new  timesheet  tool  for  researchers  and  building  a  financial  and  accounting  
budgetary  repository.  Both  has  not  yet  concrete   results  but  it  needed  a  lot  of  thought  with  different 
actors.  Both  projects  would  impact  researchers,  managers   and  university  unit   managers  by  giving 
them  a  more  accurate  view  of  their  expenses  and  administrative  and  legal  management.  These 
projects are still in progress. 

6.3 Development of the model


I  dedicated  the  month  of  february  to  the  development  of  a  mockup  with  the features expected 
by  the  service.  This  mockup  has  an  input  field  that  request  several   web  services.  This input depends 
on  the  selected  radio  button  or,  more  precisely  the  type  of  partner  that  we  want  searched  from  the 
following  possibilities  :  Public  Institution,  Research  Unit,  Research  Institution,  Company,  People, 
Association.  The  mockup  also  has  an  application  form  to  create  a  partner and a representation of the 
database  in  a  dynamic  HTML  table  with  advanced  functionality  such  as  paging,  search,  sort  the  
columns  and  export  the  datas  in  different  formats.  The   application  form  is   pre­filled  by  selecting  a 
partner  in  the  proposed  list  during  a  search.  Once  the  postal  code  field  is  filled,  the  fields,  city, 
province,  and  country  are  automatically  filled.  To  do  this,  I  reverse  engineering  the  paid  web  service 
available  on  Geonames  and  I  made the same service. It allow me to obtain different information about 
postal code and I used the database they provide.

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  2. Mockup of the partner repository 

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Once  submitted  for  validation,  a  fortnight  later,  I  started  developing  a  first  version  of  the 
application.  I  migrated  the  developed  part  from  the  previous  mockup  in  a  PHP  framework  created  in 
the initial internship project which allowed me to quickly get the missing features such as connection to 
the  MySQL  database   and  the  API  to  access  the  partners  data.  The  french  government  provides  the 
repository  of  the  associations  as  XML  files,  one  by  record  in  the  official  newspaper  compiled  every 
year   in  a  whole  XML  file.  I  create  a  database  of  associations  created  and  modified  from  2008  (date  
which  correspond  to  the  creation   of  a  unique  associations  identifier). This database can  automatically 
fill  the  acronym  field,  label,  address,  postal  code,  town,  province.  This  database  could  be  updated 
annually using an automation script.  I wrote a script which is an adaptation of the original script used in 
the  project  OpenStreetMap.  After  the  evaluation  of  the  application,  it  turned  out  that  the  number  of 
partner­associations  partner  type  was  not   enough  compared  to  the  workload  to  maintain  this 
database. This association database was therefore abandoned later. 
 

 
  3. Alpha  version of the application 
 
Many  configuration  settings  have  been  outsourced  in  files of JSON or XML format. The choice 
of  JSON  is  for  the  client­side.  The  file  is  retrieved  at  the  opening of the web page and displays HTML 
tables  with  the   desired  columns to define the desired level of detail for each type of partner.  This allow 
to  differentiate  two  partners  between  them  and  the  correspondence  between  data  from  webservice 
and our HTML  form. The XML file is not visible to the end user, it is used to group the possible settings 
of the admin. 
   

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6.4 Development of the solution


Following  the  verification  of  the  model  and  the  first  version,  I  was  asked to adapt the interface 
and  the  interaction  flow.  After   only  one  week  of  development,  the  requested  changes  were  applied. 
After  that,  I   started  working  on  the   administration  interface  because  it  was  the  most  important  part, 
unclear  and   raising  a  lot  of   questions  at  previous  meetings  by  the  future  administrators.  I  decided  to 
set up an administration part with three parts : 
● Partners management 
● Users Management 
● Alerts and messages management 
● Dashboard 
 
The  tab  "Partner  Management"  displays  the  database  with  all  partners  and  the  two 
functionnalities  change  or  delete.  The  same  tab   also  displays  in  a  list  the  evolution  of  the  partners 
throughout the application life cycle. 
 
The "User Management" tab allow to add users to the application including administrators. 
 

 
  4. Tab "User management" in the administration area of the application 
 
   

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The tab "Dashboard" displays a dashboard with numbers or charts as needed at time t. 
 

 
  5. Tab "Reports ­ Table" Space Administration of the application 
 
   

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The  web  page  with  the  graphic  has  three  graph  made  using  the  Google  Charts  library  :  a  treemap, a 
histogram  chart  and  finally  an  area  chart.  These  three  charts  are  dynamic  and  allow  more  details  on 
mouse hover or on click. 

 
  6. Tab "Reports ­ Graphs" from the administration area of the application 
 
  The  graph  showing   the  geographic  distribution  of  active  partners  is  very  interesting,   it  builds 
on  the  attributes  country,  region,  state,  city  of  each  partner  to  offer a vision at every geographic level. 
For  example,  we  obtain  the  regional  distribution   partners  as  presented  in  the  following  screenshot 
when you click on the FR from dark orange from the previous graph : 

 
  7. Geographical distribution of the partners at a regional level 

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The  home  page   contains  three   distinct  parts,  the  first  is  a   vision  of  the  past  eight  records  to 
validate, the second is a vision of the past four partners cards changed and finally the last is  a vision of 
the past four partner card added. 
 

 
  8. Homepage of the administration area of the application 
   

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Following  this,  I  developed   a  mockup  of  the  CONTRA­VENTION  application   to  show  users 
possible  future  interactions  between  the  two  applications.  PARTNERSHIP  is  integrated  as  iFrame  in 
CONTRA­VENTION  and  data  exchange  between  applications  is  done  using  HTML5   and  JavaScript 
with  the  "postMessage  ()".  From  the  beginning  I  faced  the  worst  case  and  my  goal  was  to 
operationalize  the  interaction  between  the  two  applications  as  if  it  were  separate  two  stand­alone 
applications  running  on  different   servers  and 
domains.  This  choice   was  motivated  by  the 
fact  that  it  is  very  likely  to  happen  at one time 
or another in this project. 
 
In  CONTRA­VENTION,  the  user 
proceeds  through  various  stages  of 
construction  and  registration  of  a  contract  or  
agreement.  At  the  stage  of  selection  of  
stakeholders,  the   user  adds  a  partner  to  the 
contract  or  the   agreement  by  clicking  on  "add 
a partner." Therefore, the CONTRA­VENTION 
application  window  darkened  and   load  it  with 
the  PARTNERSHIP  application  as  in  the 
following image :  
 
 
  9. Mockup of the CONTRA­VENTION Application 
 

 
  10. Mockup of the interaction between CONTRA­VENTION and partners repository 
 

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The  user  is  then  prompted to look for a partner and to add it using a button. By clicking this button, the 


window closes and the CONTRA­VENTION application is available again. 

6.5 Results and possible improvement


Once  the  site  developed  locally  on  my  machine,  I  asked  for access to the development server 
to put my work accessible to all potential users.  
At  the  last  presentation  of  the  tool  to  all  members  of  the  service,  it  was  emphasized  that  the 
vocabulary  used  in  the  application  did not meet the requirements and that some adjustments were still 
needed.  In  addition,  it  is   necessary  to   change  the  layout  of  the  form  fields  that  do  not  fully  use  the 
space  available  horizontally  and   it  could  force  users  to  use  the  browser  lift.  Finally  the  interface 
between  CONTRAVENTION  and  PARTNERSHIP  is  not satisfactory because users want a solution or 
application  PARTNERSHIP  opens  instead   of  CONTRAVENTION  then  returns  to  CONTRAVENTION 
when finished the partner search. 
When writing this report, the last feature added is the connection with the LDAP directory of the 
university  allowing  to  know  precisely  who  is  the  user  with   its  name  and  its  first  name  from  its  CAS 
identifier. Here is a screenshot of the public home page of the application in the latest version: 
 

 
  11. Home of the public area of the application 
 
The application has already many features, but improvements are still possible, especially in 
the admin section where you can for example, add in the future, a duplicate detection functionality 
through records in the database or alerts for events such as the request to create a partner by email or 
when a user is connecting. 
   

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7 The contributions of the traineeship and conclusion


In this report, I tried to show the work done during my six­month internship. The objective of the 
intership  was  to  develop  a  web  management  solution  for  partners  of  the  Research  Department.  The 
solution   implemented  is  a  development  in  PHP  with  a  MySQL  database and JavaScript libraries such 
as  jQuery  and  Bootstrap.  This  solution  builds  on  existing  web  services  in  order  to  provide  updated 
information   on  partners  sought.  The  main  difficulties  of  this  work  were  :  searching  web  services  to 
acquire  information  on  public  and  private  partners  and  the  development  of  a  software  solution  based 
on those web services. 
This  internship  was  an  opportunity  to  see  the  University  in  which  I  do  my  Master  programs 
differently   and  discover  services  and  administrative  staff  on  which  research  is  based.  It  was  a  very 
rewarding  experience  as   professional  as  personal  and  human.  I  emerged   with  new  skills  and 
achievements proving my mastery of these skills. 
During  the   six­month  internship,  I  was  more  close to the university campus that throughout my 
studies.  I  took  advantage  of this proximity to practice sporting activities in particular climbing in which I 
have  acquired  a  very  good  level and got the two first grade allows me to consider the initiator climbing 
training  and   the  recognition  associated  with  this   title.Now,  I  master the PHP object and I improved my 
design  application  skills.  If  possible,  I  would  initially  focus  my  career   as  a  business  applications 
developer.  I   find  it  rewarding  to  help  develop  a  business  while  improving  the  working  conditions  of 
employees  by  the  implementation of tools automating or simplifying repetitive tasks such as collection,  
research  and  synthesize  information.  When  I  wrote  this  report,  the  proposal  of  hiring  was  advanced 
without  this  being  a  promise  of  employment.  After  six  months  of  integration,  if  this  proposal  should to 
succeed, I will accept without any hesitation. 
   

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8 See also
8.1 The different data providers on potential partners
My   research  has  accomplished  the  following  results  corresponding  to  links  to  various  web 
services to query their data for reuse by using an API that returns data in JSON format. 

8.1.1 Public
The Higher Education Establishment and Research 
Link to government open and free data research institutions :​  ​
data.gouv.fr​
 . 
  
Link to government open and free information on higher educational institutions :​  ​
data.gouv.fr​
 . 
  
Research units 
Link  to  the  data  of  the  multidisciplinary  HAL  open  archive  providing  access  to  research units : 
api.archives­ouvertes.fr​  . 
  
The National Directory of Research Structures 
The  most  comprehensive  database  of  all  the  data  presented  above  is  the  RNSR  : ​ link .We do  
not  use  this  data  source  in the project for technical reasons. First we encountered difficulties in finding 
access  to  basic  codes  then  we  do  not  find a solution for  a quick and easy query the database through 
a web service. 

8.2 Private individuals 
Companies, associations and individuals 
The  web  service  ​ societeinfo.com offers a database  of over 5 million records sufficiently precise 
and gives free access to 30 000 credits used per month is around 150 detailed research. 
The national database ​ sirene.fr reference more than 10 million  records and will be open access 
from 2017. 
  
In  conclusion,   public  partners  we will use government data sources and open archive HAL and 
private  partners  I  propose  the  use  of  the  API  available  for  free  by  societeinfo.com   named  startup.  A 
change  is  possible  and  is  already   expected  for  2017  because  SIRENE  the  French  companies 
database will be fully available through a free web service. 
 
   

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Table
9. ​ of figures
In this table of figures, the term application refers to the partner management application. 
 
1. Organization Chart of the Research Department (May 2016) 
2. Mockup of the partner repository 
3. Alpha  version of the application 
4. Tab "User management" in the administration area of the application 
5. Tab "Reports ­ Table" Space Administration of the application 
6. Tab "Reports ­ Graphs" from the administration area of the application 
7. Geographical distribution of the partners at a regional level 
8. Homepage of the administration area of the application 
9. Mockup of the CONTRA­VENTION Application 
10. Mockup of the interaction between CONTRA­VENTION and partners repository 
11. Home of the public area of the application 
 

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