Lettre

Logo du client
d’acceptation

Projet no
Date

Nom
Compagnie
Adresse
Ville
Code postal

Monsieur (ou Madame),

Objet : Soumissions
Nom du projet

Les soumissions pour le projet mentionné en rubrique ont été reçues le (date et heure). Au nom du
client, nous avons le plaisir de vous informer que la soumission de (nom de l’entrepreneur général) a été
acceptée sur la base de la plus basse soumission.

Nous aimerions confirmer que le prix pour variante(s) (description, s’il y a lieu) sera inclus au contrat. Le
contrat sera établi au montant de base, tel qu’indiqué à votre soumission : (inscrire le montant de la
soumission), plus TPS.

Je vous invite à communiquer avec moi pour confirmer les détails relatifs à la préparation du site et
discuter de toute autre information requise, de l’accès aux dessins existants et de l’approche à adopter.
Vous devrez nous fournir le nom de votre surintendant de chantier et gérant de projet le plus tôt
possible. Nous voulons aussi tenir une réunion de démarrage sur le site pour familiariser les divers
intervenants et pour établir un calendrier des réunions et divers protocoles.

Nous nous attendons à ce que le projet soit achevé selon le calendrier prévu au devis, à l’exception de
(inclure toute exception, s’il y a lieu).

Je vous prie de recevoir mes salutations distinguées.

Nom, affiliations professionnelles

Titre

c. c. M. Compagnie Télécopieur : s’il y a lieu