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Chapitre 4

Administration de
l'impression
Plan du cours
1. Présentation de l'impression dans la famille
Windows Server
2. Installation et partage d'imprimantes
3. Administration des accès aux imprimantes à l'aide
d'autorisations d'imprimantes partagées
4. Gestion des pilotes d'imprimantes
5. Changement de l'emplacement du spouleur
d'impression
6. Définition des priorités d'imprimantes
7. Planification de la disponibilité des imprimantes
8. Fonctionnement des pools d'impression
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1. Présentation de l'impression dans la famille
Windows Server

• Terminologie de l'impression
• Fonctionnement de l'impression dans un
environnement Windows Server

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Terminologie de l'impression

• Pilote d’impression : Logiciel permettant d’implémenter sur l’ordinateur le


langage de communication de l’imprimante.
• Tâche d’impression : Tout document qui est envoyé pour être imprimé.
• Serveur d’impression : Ordinateur responsable de la gestion des files
d'attente d'un groupe d'imprimantes
• Imprimante : C’est l’interface logicielle qu’il y a entre le périphérique
d’impression et Windows.
• Spouleur d’impression : Le spouleur d’impression est chargé de recevoir,
stocker et d’envoyer vers le bon périphérique d’impression, les tâches
d’impression.
• File d’attente d’impression : C’est l’ensemble des tâches d’impression dans
leur ordre d’arrivée.
• Port Imprimante : Interface logique de communication avec le
périphérique d’impression.
• Périphérique d’impression : C’est le périphérique physique réalisant les
tâches d’impression.
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Fonctionnement de l'impression dans un environnement
Windows Server
Sans Serveur d’impression Avec Serveur d’impression
La gestion des pilotes se fait sur Le serveur d’impression gère les
chaque ordinateur paramètres du pilote d’impression
Chaque ordinateur dispose de sa Une seule file d’attente d’impression
propre file d’attente d’impression
Les messages apparaissent sur un Les messages d’erreur apparaissent sur
seul ordinateur tous les ordinateurs
Les utilisateurs ne connaissent pas chaque utilisateur identifier son travail
l’état de l’imprimante d’impression par rapport aux autres
travaux d’impression.
Tous les processus d’un document Tous les processus des documents
envoyé à l’impression sont exécutés envoyés pour impression sont exécutés
sur l’ordinateur sur le serveur d’impression
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2. Installation et partage
d'imprimantes
• Qu'est-ce qu'une imprimante locale et une
imprimante réseau ?
• Configuration matérielle nécessaire pour
configurer
un serveur d'impression
• Procédure d'installation et de partage d'une
imprimante locale
• Procédure d'installation et de partage d'une
imprimante réseau
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Qu'est-ce qu'une imprimante locale et
une imprimante réseau ?

• Une imprimante locale est une imprimante


qui est directement reliée au serveur
d’impression par un câble de type USB,
parallèle (LPT) ou Infrarouge (IR).
• Une imprimante réseau est une imprimante
qui est reliée au serveur d’impression via le
réseau et la mise en place d’un protocole
réseau
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Configuration matérielle nécessaire pour
configurer un serveur d'impression

Serveur d'impression exécutant l'un des systèmes


d'exploitation de la famille Windows Server 2003 et 2008

Mémoire RAM suffisante pour traiter les documents

Espace disque suffisant sur le serveur d'impression pour


stocker les documents en attente d'impression

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3. Administration des accès aux imprimantes à
l'aide d'autorisations d'imprimantes partagées

• Description des autorisations associées aux


imprimantes partagées
• Pourquoi modifier les autorisations des
imprimantes partagées ?

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Description des autorisations associées aux imprimantes
partagées
Autorisation Action

Impression Se connecter à une imprimante et y envoyer des


documents
Effectuer les tâches associées à l'autorisation
Imprimer.
Contrôle total d'administration de l'imprimante
Gestion Suspendre et redémarrer l'imprimante
d'imprimantes Modifier les paramètres du spouleur d'impression
Partager l'imprimante
Ajuster les autorisations
Modifier les propriétés de l'imprimante

Suspendre et redémarrer l'imprimante


Annuler et réorganiser les documents soumis par tous
Gestion des les autres utilisateurs.
documents L'utilisateur ne peut pas envoyer des documents à
l'imprimante ou contrôler son état
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Pourquoi modifier les autorisations des imprimantes
partagées ?
• Limitation de l'accès à une imprimante pour certains
utilisateurs
– Exemple :
• Accordez à tous les utilisateurs non administratifs d'un département
une autorisation de niveau bas
• Accordez à tous les chefs de service une autorisation de niveau plus
élevé.
• les utilisateurs et chefs de service peuvent imprimer des documents,
mais les chefs de service peuvent changer l'état d'impression de
n'importe quel document envoyé à l'imprimante
• Interdiction d'accès à une imprimante pour certains
utilisateurs
– Exemple :
• Permettez à certains membres d'un groupe d'imprimer des documents
• Refusez aux autres membres l'accès à l'imprimante pour les forcer à
utiliser une autre imprimante
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5. Changement de l'emplacement du
spouleur d'impression

• Description d'un spouleur d'impression


• Pourquoi changer l'emplacement du spouleur
d'impression ?

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• Fichier exécutable de gestion du processus d'impression,
qui comprend notamment :
– l'identification de l'emplacement du pilote d'imprimante
approprié
– le chargement de ce pilote
– la mise en file d'attente des tâches d'impression
– la planification du travail d'impression
• Il prend les fichiers à imprimer, les stocke sur le disque dur
et les envoie à l'imprimante lorsque cette dernière est
prête
• Son emplacement: %SystemRoot%\Spool\Printers
• Il peut être nécessaire de changer son emplacement pour
des questions de performances ou d’espace disque.

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6. Définition des priorités d'imprimantes
Les priorités d’impression sont fixées en créant plusieurs
imprimantes logiques qui pointent vers le même périphérique
d’impression et en leur assignant individuellement des
priorités.
L’échelle des priorités va de 1 (la plus faible, par défaut) à 99,
la plus forte.
Il faut ensuite limiter via l’onglet sécurité l’utilisation de
chacune des imprimantes aux bons utilisateurs. Pour mettre
en place les priorités d’une imprimante, il suffit de se rendre
dans l’onglet Avancé, puis de remplir la zone ‘Priorité’ avec la
valeur voulue.
Les priorités ne sont prises en compte qu’au niveau de la file
d’attente. Si un travail d’impression est en cours, l’arrivée d’un
travail prioritaire n’arrêtera pas le travail en cours.
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6. Définition des priorités d'imprimantes
Impression générale
Imprimante Document Affichage ?

Word.doc Utilisateur1
Utilisateur
1

Priorité 1

Serveur Utilisateur
d'impression Utilisateur Utilisateur
2 1 2

Critique pour l'impr …


Imprimante Document Affichage ?
Utilisateur
2 Word.doc Utilisateur2

Priorité 99
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7. Planification de la disponibilité des
imprimantes

• Quand est-il nécessaire de planifier la


disponibilité des imprimantes ?
Quand est-il nécessaire de planifier la disponibilité des
imprimantes ?

• Planifiez la disponibilité de l'imprimante pour


imprimer des documents longs ou de certains types
• Envisagez de planifier la disponibilité d'une
imprimante pour :
– différer l'impression de documents longs pendant
la journée en les acheminant vers une imprimante qui
fonctionne uniquement en dehors des heures de bureau
– définir plusieurs imprimantes pour le même périphérique
d'impression et configurer la disponibilité de chacune à
des heures différentes
• Par exemple, une imprimante est disponible entre 18 h et 6 h,
tandis qu'une autre l'est 24 h/24
8. Fonctionnement des pools d'impression
Si nous avons de grosses charges d’impression, nous pouvons
utiliser un ou plusieurs périphériques d’impression identiques
pour ne faire qu’une imprimante logique. C’est le Print Pooling
(Pool d’impression). Le pool d’impression ne comporte pas
nécessairement que des périphériques d’impression locaux, il
peut aussi comporter des périphériques d’impression munis
de carte (interface) réseau. Quand un travail d’impression sera
réceptionné par le serveur, alors, il sera envoyé au premier
périphérique d’impression qui sera disponible. Pour créer un
pool d’impression, il faut se rendre dans l’onglet « Port », puis
cliquer sur la case « Activer le pool d’imprimante » et il ne
reste plus qu’à choisir sur quels ports sont connectés les
périphériques d’impression.

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