1ère INSCRIPTION A L’UNIVERSITE DE PICARDIE JULES VERNE (UPJV) – 2023/2024

INFORMATIONS IMPORTANTES à lire avant de débuter votre inscription en ligne

Il n’est pas possible de réaliser

votre inscription sur une tablette (1)La L’Université sera fermée
plateforme d’inscription sera :
ou sur téléphone portable administrativement :
- ouverte dès 14h le 1er jour des inscriptions et
du 22 juillet au 20 août 2023
- - fermée à 12h le dernier jour des inscriptions.

LES DATES D’INSCRIPTION : Vous vous inscrivez en

Autre formation
Licence 1ère, 2ème BUT 1ère, 2ème Licence Formations Master
(hors Master 1ère Master 1ère année
ou 3ème année ou 3ème année Professionnelle de médecine ème
2 année
année)

• Phase principale : Du 4 au 18 juillet(1) 2023

- Phase principale : Du 4 juillet au 19 juillet(1) 2023
• Phase complémentaire : Du 21 août au 15 septembre 2023
- Phase complémentaire : Du 21 août au 24 août 2023

Attention : Les candidats ayant suivis la procédure « Etudes en France » pourront s’inscrire UNIQUEMENT à partir du 28 août et jusqu’au 14 septembre
2023, en ligne ou en présentiel
05/06/2023 1
 1ère INSCRIPTION A L’UNIVERSITE DE PICARDIE JULES VERNE (UPJV) – 2023/2024

L’inscription administrative se déroule en plusieurs étapes :

https://www.u-picardie.fr/formation/candidater-s-inscrire/inscriptions/s-inscrire-a-l-universite-558564.kjsp?RH=INS

Etape 1 : Je m’acquitte de la CVEC

Avant de réaliser votre inscription

administrative en ligne, vous devez
obtenir votre attestation d’acquittement
de la Contribution Vie Etudiante et de
Campus par paiement ou exonération ;
Etape 2 : Inscription Administrative
sur le site https://cvec.etudiant.gouv.fr/. en ligne
Si vous êtes boursier, vous devez quand
même faire la démarche. Je procède à mon
Le numéro CVEC sera à renseigner lors de inscription en ligne
votre inscription en ligne.

05/06/2023 2
 1ère INSCRIPTION A L’UNIVERSITE DE PICARDIE JULES VERNE (UPJV) – 2023/2024
Etape 2 : Inscription Administrative en Ligne

Où puis-je trouver mon identifiant ? :

•Si vous avez suivi la procédure PARCOURSUP :
Votre identifiant sera P23 + les 7 chiffres de votre numéro de dossier ParcourSup (exemple : P231000000)
Si votre numéro de dossier est composé de 6 chiffres, vous devez ajouter un 0 devant le numéro de dossier
(exemple P230111111).
•Si vous avez suivi la procédure Ecandidat :
Votre identifiant sera EC + les 9 caractères de votre numéro de dossier eCandidat (exemple : ECRT23EPK)
Si vous avez perdu votre numéro de dossier ou de candidature, nécessaire pour créer votre identifiant, cliquer
sur le lien suivant : https://apogee-services.u-picardie.fr/monopi/

Attention l’adresse mail saisie doit être la même que celle indiquée sur votre dossier de candidature.

Si vous avez suivi la procédure ParcourSup, eCandidat ou Esup-Transfert, vos informations sont reportées automatiquement, toutefois, nous vous conseillons de bien les vérifier avant de
valider. Toutes les rubriques ayant un astérisque rouge (*) doivent être complétées obligatoirement.
05/06/2023 3
 Si vous êtes né(e) dans un pays étranger (hors Union Européenne (UE) et
Communauté économique européenne (CEE)), vous avez été invité à compléter
le formulaire, que vous avez reçu par mail, afin de déterminer le montant de
vos droits d’inscription.

05/06/2023 4
 1ère INSCRIPTION A L’UNIVERSITE DE PICARDIE JULES VERNE (UPJV) – 2023/2024

Etape 3 : Je règle les droits d’inscription

Je procède au règlement de mes

droits d’inscription (si concerné)

AVANT TOUTE VALIDATION, N’OUBLIEZ PAS DE VERIFIER LE RECAPITULATIF DES DONNEES

05/06/2023 5
 1ère INSCRIPTION A L’UNIVERSITE DE PICARDIE JULES VERNE (UPJV) – 2023/2024
Plusieurs modes de règlement des droits d’inscription vous sont proposés par carte bancaire, en plusieurs fois ou en paiement différé (chèque ou
espèces)

1) Paiement immédiat par carte bancaire (fortement 2) Paiement echelonné en plusieurs

3) Paiement différé (par chèque bancaire)
recommandé) fois

En cas de paiement par chèque, vous devez envoyer votre règlement

- 3 fois à partir de 300 €
- 5 fois à partir de 800 €
sous les 48 h à l’adresse de votre lieu d’inscription :
•Service scolarité – Inscriptions en ligne –
IUT AMIENS Avenue des facultés – Le Bailly – 80000 AMIENS
Cedex

•Service Scolarité – 54 Boulevard Saint-André –

IUT OISE
60000 BEAUVAIS

•Gestion financière – 2 rue Pierre Curie – 02000

IUT DE L’AISNE
LAON

INSPÉ AMIENS •10 rue des français libres – 80000 AMIENS

INSPÉ BEAUVAIS •3 Rue Bossuet – 60000 BEAUVAIS

INSPÉ LAON •Avenue de la république – 02011 LAON

•Service de Formation Initiale (SFI) – Inscription

Pour les autres sites : en ligne – 10 rue Frédéric Petit – CS 40008 –
80048 AMIENS Cedex 1

05/06/2023 Le délai de validation de l’inscription, sera de 72 h ouvrées à compter

6 de
la date de réception du chèque.
 1ère INSCRIPTION A L’UNIVERSITE DE PICARDIE JULES VERNE (UPJV) – 2023/2024

En cas de paiement différé (chèque ou espèces)

N’oubliez pas de cliquer

sur le bouton
« CONFIRMER » pour
recevoir le mail de
confirmation.

Le paiement en espèces concerne principalement les étudiants extracommunautaires ayant

suivis la procédure Etudes en France, et qui n’ont pas eu la possibilité de payer en ligne.

Le règlement en espèces pourra se faire directement :

- à l’Agence comptable, située au Campus – Chemin du Thil à Amiens, ou
- sur la chaîne d’inscription située 10 rue Frédéric Petit à Amiens entre le 28 août et le 14
septembre.

05/06/2023 7
 1ère INSCRIPTION A L’UNIVERSITE DE PICARDIE JULES VERNE (UPJV) – 2023/2024

Validation de l’inscription :
IMPORTANT : Vous devez respecter scrupuleusement les consignes suivantes pour valider la saisie de
vos informations et vous permettre de continuer votre inscription :

❶ Saisir une adresse mail valide

❷Valider votre adresse mail en cliquant sur le bouton « ENVOYER »

❸ Cliquer sur le bouton « TERMINER » pour valider la saisie

ATTENTION : Si vous ne validez pas votre adresse mail, et que vous fermez la fenêtre avant d’avoir cliqué sur le bouton « TERMINER » vous ne recevrez pas le récapitulatif d’inscription
sur lequel vous trouverez :
- Le numéro étudiant et le lien de connexion qui vous permettra d’accéder au service numérique « PJ Web » afin d’y déposer les pièces justificatives demandées pour finaliser
l’inscription.

A la fin de l’inscription, le message « Votre demande d’inscription a bien été prise en compte » doit apparaître à l’écran. Votre inscription sera validée, par l’administration, dans les 72 h
(hors week-end et jour férié), une fois le paiement enregistré et les pièces justificatives vérifiées.
Une fois, l’inscription validée administrativement, vous pouvez créer votre Espace Numérique de Travail (ENT) (cf. page suivante) ; une fois votre ENT activé vous pourrez télécharger
votre certificat de scolarité. Aucun certificat ne vous sera délivré par votre scolarité.

05/06/2023 8
 1ère INSCRIPTION A L’UNIVERSITE DE PICARDIE JULES VERNE (UPJV) – 2023/2024

Etape 4 : Je dépose les pièces justificatives

Vous trouverez sur la

plateforme « PJ Web » la notice
pour déposer les pièces
justificatives.

Je dépose les pièces justificatives

Votre inscription sera validée, par l’administration, dans les 72 h (hors week-end et jour férié), une fois le paiement enregistré et les pièces justificatives
vérifiées.
Une fois, l’inscription validée administrativement, vous pouvez créer votre Espace Numérique de Travail (ENT) (cf. page suivante) ; une fois votre ENT activé vous pourrez télécharger
votre certificat de scolarité. Aucun certificat ne vous sera délivré par votre scolarité.
La carte étudiante sera envoyée par voie postale à l’adresse indiquée lors de votre inscription, si vous avez réalisé votre inscription en juillet.
Pour les inscriptions réalisées à partir du mois d’août, un calendrier de distribution sera mis en place.

05/06/2023 9
 1ère INSCRIPTION A L’UNIVERSITE DE PICARDIE JULES VERNE (UPJV) – 2023/2024

Etape 5 : Je crée mon Espace Numérique de Travail

Je créé mon Espace

Numérique de Travail (ENT)

Sur l’ENT, vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité et vos droits universitaires.

05/06/2023 10
 1ère INSCRIPTION A L’UNIVERSITE DE PICARDIE JULES VERNE (UPJV) – 2023/2024

CONTACTS

Pour aider, vous pouvez :

• Consulter la Foire Aux Questions (FAQ) https://www.u-picardie.fr/formation/candidater-s-inscrire/faq/
• Envoyer un mail à : primo@u-picardie.fr
• Merci d’indiquer :
• NOM et PRENOM
• Le numéro étudiant (le cas échéant)
• L’objet de votre demande en étant le plus précis possible afin que nous puissions vous répondre au mieux

Le service assistance est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 18h (hors jours fériés).

05/06/2023 11