Charlemagne Procédures

10/04/2020 Vie Scolaire : Demande de sanction EcoleDirecte

La demande de Sanction s’effectue sur EcoleDirecte, elle peut être faite par les enseignants et par les personnels, ce
sont les seules personnes à voir la demande de sanction EcoleDirecte.
Elle sera ensuite récupérée dans Charlemagne Vie Scolaire et pourra être visible par les familles sur EcoleDirecte.

PARAMETRAGE DU SITE ADMIN.ECOLEDIRECTE.COM

Paramétrage des sites familles et élèves, pour qu’ils puissent voir et signer les saisies des enseignants et des
personnels.

1. Paramétrages Familles

2. Paramétrages Elèves

Etape 1 : Choisir le site à paramétrer (familles / élèves).

Etape 2 : Sélectionner « Carnet de Correspondance ».

Etape 3 : Cocher « Afficher le carnet de correspondance ».

Etape 4 : Enregistrer.

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3. Paramétrage des sites enseignants et personnels, pour qu’ils puissent faire de la saisie.
 Paramétrages Enseignants

 Paramétrages Personnels

Etape 1 : Choisir le site à paramétrer (Enseignants / Personnels).

Etape 2 : Sélectionner « Carnet de Correspondance ».

Etape 3 : Cocher « Activer le carnet de correspondance ».

Etape 4 : Définir les types de sanctions utilisables par les enseignants.

Etape 5 : Cocher « Permettre la saisie de demande de sanction ».

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SAISIE SUR ECOLEDIRECTE

Les enseignants et/ou les personnels effectuent une demande de Sanction sur EcoleDirecte :

Etape 1 : Choisir le menu « Carnet de Correspondance ».

Etape 2 : Sélectionner 1 classe.

Etape 3 : Sélectionner 1 ou plusieurs élèves.

Etape 4 : Aller dans l’onglet « Demande de Sanction ».

Etape 5 :
 Choisir le type de sanction (cette liste provient de Charlemagne Vie Scolaire).

 Choisir le motif de sanction (cette liste provient de Charlemagne Vie Scolaire).

 Inscrire le détail de la demande de sanction. cette saisie alimente le cadre « Commentaire

établissement » sur la fiche élève.

Possibilité de le copier/coller dans dans Charlemagne Vie Scolaire lors de la récupération de la

demande de sanction pour rendre le détail visible en « Commentaire famille ».

 Inscrire le travail à faire.

Etape 8 : Enregistrer – Attention, après validation, cette demande n’est plus modifiable, ni supprimable.

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RECUPERATION DES DEMANDES DE SANCTIONS DANS CHARLEMAGNE VIE

SCOLAIRE

Charlemagne Vie Scolaire / Traitement / Demande de sanction EcoleDirecte

a) Choix de l’unité pédagogique à récupérer

Cocher le (ou les) établissement(s) pour lequel vous souhaitez récupérer les
sanctions.

b) Choix des sanctions à récupérer

Par défaut, à la récupération des demandes de sanctions, l’état est à En attente

Etape 1 : Dans la colonne Etat, cliquer sur l’icône (en attente) et choisir si vous récupérez la demande de
sanction : ou si vous refusez la demande de sanction

Attention, les demandes refusées ne pourront plus être récupérées

Etape 2 : Vérifier le type de sanction avec possibilité de le changer si besoin (la liste proposée dépend de la table
Charlemagne Vie Scolaire / Paramétrage / Tables / Sanctions / Libellés).

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Etape 3 : Vérifier le motif de sanction avec possibilité de le changer si besoin (la liste proposée dépend de la
table Charlemagne Vie Scolaire / Paramétrage / Tables / Sanctions / Motifs).

Etape 4 : Dans cette colonne est affichée le commentaire saisi par l’enseignant ou le personnel, la modification
est possible ici.

 Ce commentaire ira alimenter le cadre « Commentaire établissement »

sur la sanction de l’élève.

 Il est possible de saisir le « Commentaire famille » en cliquant sur ,

dans ce cas lorsque le commentaire famille aura été saisi l’icône passera
au bleu . Il sera donc visible par les parents sur leurs espaces
EcoleDirecte.

Etape 5 : Définir des dates de déroulement de sanction, cette étape est

facultative. (à l’aide d’un clic droit).

Etape 6 : Définir des heures de déroulement de sanction, cette étape est

facultative. (à l’aide d’un clic droit).

Etape 7 : Possibilité de saisir un travail à faire en cliquant sur . Si il y a

c’est que l’enseignant a renseigné le travail à faire sur ED.

Etape 8 : A la validation, les iront créer des sanctions sur les élèves, les rejetteront les demandes de
sanctions et elles ne seront plus visibles, et les seront reproposées lors de la prochaine ouverture du
menu. Si les sms sont activés, lors de la validation, ils seront envoyés familles.

Etape 9 : Les demandes de sanctions en rouge : quand un élève a déjà une sanction de saisie aux mêmes
dates et heures sur sa fiche.

Etape 10 : Les demandes de sanctions en orange : quand dans cette fenêtre, un élève a au moins 2
demandes de sanctions aux mêmes dates et heures.

Remarque : Sur la droite de cette fenêtre de récupération de demandes de sanctions, 2 boutons permettent des
traitements rapides :

Permet de changer l’état de Permet de dupliquer une date, une tranche horaire, un
motif de sanction ou un libellé de sanction sur toutes les
toutes les demandes de sanctions rapidement
demandes de sanctions qui ont et cela ; même si
ou ou une date ou heure était déjà saisie.

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c) Vue d’une sanction après récupération d’une demande faite en ligne

1/ Sanction ajoutée à la fiche de l’élève.

2/ Type de sanction saisi.

3/ Date de demande de sanction.

4/ Nom de la personne qui a fait la demande en ligne.

5/ Motif de sanction saisi.

6/ Si un sms a été envoyé lors de la validation de la demande de sanction.

7/ Dates et heures de déroulement.

8 / Travail à faire renseigné par l’enseignant sur EcoleDirecte.

9/ Commentaire(s) renseigné(s) soit sur EcoleDirecte soit modifié dans la fenêtre de demande de sanction.

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