fiche PRATIQUE

Comment consulter
la Photothèque de Paris 1

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne met à votre disposition une nouvelle

banque d’images en ligne. Le fonds de cette photothèque est constitué d’images
patrimoniales (bâtiments, bibliothèques…) et événementielles (colloques,
salons, forums, remises de diplômes et de médailles…) illustrant à la fois les
acteurs et les activités de l’Université. http://www.photothequeparis1.fr
Les photographies peuvent être utilisées à titre gracieux par les composantes,
services, laboratoires de l’Université dans le cadre de la réalisation de leurs
supports de communication (plaquette, affiche, site web) et en contrepartie de
la mention « Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne » suivie du nom du photo-
graphe ou du service à l’origine du reportage. Aucune photographie ne peut
être utilisée à des fins publicitaires sans l’autorisation de l’Université Paris 1 À savoir :
Panthéon-Sorbonne. Pour toute commande extérieure, le contexte d’utilisation
doit être précisé et un justificatif de parution (exemplaire de la revue, URL du Le site de la photothèque est optimisé pour le navigateur Internet Mozilla
site web, maquettes PDF des panneaux pour une exposition) devra être adressé Firefox. Le mode de recherche est simple et très intuitif. Une aide en ligne est
au service de la communication de Paris 1. disponible sur le site lui-même, dans le menu situé en bas de page.

La photothèque de l’Université Paris 1 a pour mission de collecter, gérer et

diffuser les images illustrant la vie universitaire, mais également de conserver
Contact:
phototheque@univ-paris1.fr
et valoriser son patrimoine photographique.
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Se connecter à la photothèque
Plusieurs types d’accès sont possibles suivant le statut du visiteur. Pour afficher les images, plusieurs choix s’offrent à vous.

Mode Mosaïque :

Le mode « Mosaïque » avec la référence et le titre de l’image.

L’accès « entrée libre »
permet uniquement de consulter
les photos.

Afficher la notice
détaillée de
l’image

Ajouter un document
L’accès « externe » concerne au panier
toutes les personnes extérieures à
Paris 1. Celles-ci ont la possibilité
de créer un compte pour com-
mander des visuels. Télécharger une
image à l’unité

Mode Liste :

Le mode « Liste » avec la référence, le titre de l’image et du

reportage, la date de prise de vue, etc.

En tant que membres de Paris 1, les

personnels administratifs, les ensei-
gnants et les étudiants bénéficient
d’un accès privilégié qui leur permet
de s’identifier avec leurs login et mot
de passe de messagerie Paris 1, puis
de télécharger directement les images.

Mode Détail :

Le mode « Détail » avec les champs titre du reportage, pho-

tographe, crédit , lieu de prise de vue et mots-clés qui sont
cliquables et qui vous permettent de rebondir sur des visuels
indexés avec le même terme.

Vous pouvez cliquer sur les différents formats de fichier pour télécharger l’image
au format souhaité : vignette, moyen format, grand format ou original.
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Rechercher des images dans la photothèque Recherche simple :

Une interface conviviale et intuitive permet plusieurs types de
recherche des images : recherche simple en texte intégral,
recherche avancée et recherche thématique.

Chaque photographie possède une référence unique du type

« 2010P1-P-0000001 » qui est composée de la manière suivante : année de
prise de vue, fonds Paris 1, support photo et une séquence à 7 chiffres.
Astuce : Une image peut être recherchée par les derniers
chiffres de la référence précédée d’une du caractère « * » pour
la troncature. Par exemple, la requête : « *1547 » remontera
l’image avec la référence « 2010P1-P-0001547 »
La recherche simple vous permet de faire une requête sur tous les champs des
notices (fiche descriptive de la photo) de la base. Vous pouvez combiner plu-
sieurs termes pour affiner votre recherche.
Par exemple, la requête : « statue Cujas » vous permet d’obtenir toutes les
images indexées avec le terme « statue » ET le terme « Cujas », l’opérateur
« ET » étant restrictif.

Recherche thématique :

Recherche avancée : Il vous suffit de cliquer sur l’un des intitulés de l’arborescence pour afficher les
images correspondantes.
Si vous souhaitez affiner votre requête, il est possible d’effectuer une recherche
avancée en combinant plusieurs champs.

Si aucun résultat ne s’affiche lorsque vous cliquez sur l’une des thématiques,
c’est que vous n’avez probablement pas les droits pour visualiser les images
correspondantes.

Consulter son compte

Votre compte vous offre la
possibilité de consulter l’his-
torique de vos recherches,
vos téléchargements et de
gérer vos paniers.

Dans « Mes paniers », l’icône

vous permet de télécharger,
visualiser, modifier le titre du
panier ou bien de supprimer la
sélection de votre panier. Lors
du téléchargement, vous avez
le choix entre plusieurs formats :
vignette, moyen format, grand
format ou original.
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Commander des images avec un compte externe :

Consulter « Mon compte »,

cliquer sur puis sélec-
Cliquer sur l’icône tionner « comman-
pour ajouter le document sélectionné der » pour commander les
à votre panier. images du panier

Ne pas oublier de renseigner le

contexte d’utilisation, d’accep-
ter les conditions d’utilisation
et de sélectionner le format de
Le formulaire de commande ap-
fichier souhaité (vignette,
paraît avec un certain nombre
moyen format, grand format,
de champs pré-remplis. Vous
original) sachant que vous pou-
avez la possibilité de modifier
vez l’appliquer à tous les docu-
une partie de vos coordonnées
ments de la commande si vous le
(Nom, prénom, courriel et mot
souhaitez.
de passe) :
Attention ces champs sont obli-
gatoires pour valider le formu-
laire de commande.

Cliquer ensuite sur le bouton pour poursuivre votre commande

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Les références du document commandé s’affichent :

Cliquer enfin sur le bouton pour terminer votre commande

Un message vous informe alors que votre commande sera traitée dans un délai maximum de 5 jours ouvrés.

Vous recevez ensuite un courriel de confirmation de commande de la part de « phototheque@univ-paris1.fr »

sur l’adresse mentionnée lors de la création de votre compte.

Une fois votre commande traitée, vous recevez un nouveau message vous informant de la validation ou non de votre commande.

Si votre commande est acceptée, vous Votre compte vous permet de consul-
êtes alors invité à vous connecter sur ter l’état de toutes vos commandes :
le site de la photothèque pour télé- en attente de validation, validée ou
charger vos documents dans « Mon refusée.
compte », « Mes commandes » :

Sélectionner le statut « Validée », cliquer sur le bouton pour générer la création d’un fichier zip puis cliquer dans

la fenêtre de notification qui apparaît en bas à droite de l’écran pour télécharger les visuels commandés.

Les visuels peuvent également La date d’expiration vous per-

être téléchargés depuis le met de savoir jusqu’à quand
menu « Mes téléchargements » votre fichier peut-être télé-
dans « Mon compte chargé.

http://www.photothequeparis1.fr
Contact :
phototheque@univ-paris1.fr