Université Abdelmalek Essaadi

Faculté des Sciences et Techniques

Al Hoceima

Filière : MIP S3 Module : TEC 2020/2021

COURS présenté par M. AMMAR Hamid

Chapitre II
Le dossier de candidature
Cours 6 : Le dossier de candidature
Plan
I- Les éléments qui constituent un dossier de candidature
II- Les diplômes dans un dossier de candidature
III- Le dossier de candidature et les fautes d’orthographe
VI- Quelques recommandations

INTRODUCTION
Postuler pour un emploi, il faut constituer un dossier dit : « le dossier de candidature » comporte une
lettre de motivation, un CV, des certificats de travail et des références. Mais pour un étudiant, ce dossier
varie selon qu’il cherche à s’inscrire dans un Master, un Laboratoire de Recherches Doctorales ou
postuler pour un emploi. Toutefois, tous les éléments du DC obéissent à des règles et des formats à
respecter.

I- Les éléments qui constituent un dossier de candidature

1-Le CV pour un dossier de candidature classique
Le curriculum vitae est le document indispensable afin de postuler pour un emploi. On peut y opter
pour une structure chronologique ou par compétences pour relater le parcours universitaire et
professionnel du candidat. Mais quelle que soit la structure adoptée, ce document doit être pertinent et
accrocheur dès le premier paragraphe pour aboutir sur un entretien d’embauche.
2-La lettre de motivation, l’éternelle accompagnatrice du CV
La lettre de motivation est une pièce-clé dans un dossier de candidature, qui accompagne
régulièrement le CV. Elle met en valeur les compétences et les aptitudes du candidat et explique ses
motivations et ses aspirations. Elle permet au recruteur de se faire une idée sur la personnalité du profil et
l’incite à fixer un rendez-vous pour une rencontre. Cette lettre est présente aussi bien dans le cas d’une
réponse à une annonce que dans le cadre d’une candidature spontanée.
3-La photo du candidat
Il est possible d’ajouter une photo sur le CV, d’ailleurs certains recruteurs l’exigent. Une photo
constitue le premier contact visuel d’où l’importance d’une photo de qualité qui reflète une image
professionnelle du candidat.
4-Les diplômes du candidat
Un candidat doit mettre toutes les chances de son côté et ajouter les copies de ses diplômes et
formations constituent un point fort. En effet, les diplômes obtenus sont avantageux à une candidature
dans la mesure où ils reflètent le niveau de compétences et de maîtrise dans un domaine donné.
Ils ont d’autant plus de poids lorsque le profil est lauréat d’une école ou d’une université de grande
renommée que ce soit à l’échelle nationale ou internationale. En Suisse, par exemple, les compétences
sont toutefois davantage recherchées que le titre d'une haute école. Un cours suivi peut se valoriser en
fonction des compétences métiers qu'elle aura permis de développer. Ainsi, le diplôme des instituts de
formation privés offrent de nombreux débouchés que cela soit avec l'apprentissage des langues, de la
comptabilité ou encore la bureautique.

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 Il est possible que le candidat poursuive ses formations tout en travaillant. Dans ce cas il doit le
mentionner sur son CV et accompagner sa candidature des certificats et attestations valorisant ses
compétences et ses qualifications.
5-Les références de la candidature
Ajouter des références au dossier de candidature pour un poste ne peut que représenter une plus-value
pour le profil. Elles reflètent la transparence du dossier tout en soulignant les aptitudes et les
qualifications du postulant dans l’environnement professionnel.
Ces références appuient la candidature et incitent le recruteur à fixer un rendez-vous pour l’entretien
d’embauche. Généralement, les certificats de travail font office de références, c'est pourquoi il est
important de les joindre dans un second temps. Même si l’employeur ne demande pas de références, il
vaut mieux pour le candidat de les avoir le jour de l’entretien au cas où le recruteur le jugerait opportun.
6-Les recommandations
Pour un étudiant qui ne veut pas rater une opportunité d’inscription dans une université étrangère, par
exemple, il peut solliciter des lettres de recommandation de ses professeurs et formateurs. Un tel
document constitue un plus dans un dossier de candidature.
Les lettres de recommandation doivent contenir des éléments importants notamment les qualités du
candidat, le descriptif de sa formation, ses stages et projets, ses compétences... Un document
judicieusement rédigé et comprenant des appréciations personnelles et professionnelles pertinentes peut
grandement servir la candidature et augmenter les chances du profil de décrocher le poste convoité.

II- Les diplômes dans un dossier de candidature

Au moment de monter le dossier de candidature, il est important d’y joindre des copies des différents
diplômes obtenus. De telles pièces permettent d’attester des qualifications théoriques du candidat et de
fixer son niveau d’études. Pour le recruteur les copies des diplômes le rassurent quant aux connaissances
et au savoir acquis par le postulant. Mais comment tirer profit de ses diplômes?
1-Rassurer le recruteur avec les diplômes
Les diplômes jouent un rôle important non seulement pour convaincre le futur employeur quant aux
compétences du candidat mais aussi pour le rassurer. Ils reflètent le domaine de spécialité et d’expertise
du profil.
Les diplômes viennent appuyer ce qui a été signalé sur le CV et les copies des certifications peuvent
être décisives pour une décision favorable au candidat au moment de la présélection des dossiers. Il est
très courant de fournir des copies seulement, mais parfois il est possible qu’on demande les originaux.
2-Les diplômes, des documents à préserver
Contrairement à d’autres documents, les diplômes constituent des pièces à préserver toute sa vie
durant. Ils attestent du parcours estudiantin et des formations suivis par le candidat. Ce sont des
documents à garder pour toute sa vie et en cas de besoin, il suffit de fournir des copies. Il est même
hautement recommandé de garder des copies numériques de ses diplômes et certifications afin de pouvoir
les envoyer par mail avec son dossier de candidature. Une telle option, permet de faciliter l’accès à ces
documents en tout temps et en tout lieu.
3-Que faire en cas d’absence de quelques diplômes?
Dans le cas où le candidat ne dispose pas de tous les diplômes, il a intérêt à contacter son université,
école ou établissement de formation pour les récupérer. En cas de perte de quelques pièces, il est possible
de faire la demande d’un duplicata ou d’une attestation qui constituera une preuve auprès du recruteur. En
cas d’absence du diplôme original, un document officiel permettra d’appuyer le CV et la candidature
auprès des employeurs. Ceci dit il faut que la demande soit déposée à l’avance car l’obtention d’un
duplicata peut prendre un peu de temps.
4-Halte aux fausses diplomations!
Si le candidat est tenté par la production de faux diplômes, il a intérêt de s’abstenir, car c’est
préjudiciable pour sa candidature et même pour sa réputation et sa crédibilité dans son secteur d’activité.
Il ne faut pas omettre qu’il s’agit d’un acte frauduleux qui peut générer des poursuites judiciaires.

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 III- Le dossier de candidature et les fautes d’orthographe
Quand on est à la recherche d’un emploi, on doit penser à réviser son orthographe avant de rédiger
son CV et sa lettre de motivation. Et pour cause, à compétence égale, un dossier de candidature contenant
des fautes d'orthographe aura trois fois moins de chance d'être pris en considération qu'un autre, dont
l'orthographe est parfaite.
1- Les fautes d'orthographe : un véritable handicap pour un dossier de candidature
Dans un contexte d'intensification de l'écrit au travail, les fautes d'orthographe peuvent pénaliser
fortement les chercheurs d'emploi. C'est en tout cas ce que révèle une étude récente menée en France.
Pour les recruteurs, les fautes lexicales et grammaticales ainsi que les fautes typographiques, c'est-à-dire
les fautes de frappe, sont perçues non seulement comme un manque d'attention et de professionnalisme,
mais également comme un manque d'éducation et de savoir-être. Pour certains, elles traduisent même un
manque de compétence culturelle.
Il est important de bien respecter les règles orthographiques, car le rejet de candidature peut se faire
dès la première faute. Un dossier avec 5 fautes d'orthographe aura presque autant de raisons d'être rejeté
qu'un autre avec 10 fautes, soit précisément 3,1 fois de plus qu'un dossier sans faute. Cependant, les
fautes de frappe seront plus tolérées puisqu'elles ne conduiront qu'à 1,7 fois plus de causes de rejet.
2- Pourquoi les recruteurs sont aussi sévères face aux fautes d'orthographe ?
La sévérité des recruteurs vis-à-vis des fautes d'orthographe s'explique avant toute chose par le fait
que les compétences rédactionnelles sont aujourd'hui parmi les compétences les plus recherchées par les
entreprises. De plus, des déficiences en rédaction et notamment en orthographe génèrent des coûts cachés
en termes d'image et de qualité perçue, mais aussi dans les intentions d'achats des consommateurs. Par
ailleurs, ces lacunes imposent aux entreprises une relecture et une correction, entraînant une perte de
temps et par conséquent une baisse de la productivité. Dans certains cas, elles peuvent également être
source de coûts directs, car les entreprises se trouvent dans la nécessité de mettre en place des formations
et parfois même de faire appel aux services de correcteurs.
Le niveau du Français en orthographe a considérablement baissé ces dernières années. Cédilles,
ponctuation, pluriels, participes passés… passent à la trappe au profit du langage SMS bourré de
raccourcis qui font franchement tâche sur une candidature tout autant qu'une faute de grammaire, de
syntaxe ou de conjugaison.
3- Pourquoi faire attention à l’orthographe ?
Prêter une attention particulière à l'orthographe peut être important pour deux raisons essentielles. La
première c’est lorsque la rédaction fait partie des principales missions du poste convoité. La seconde
s'applique dans le cas général où le recruteur reçoit beaucoup de candidatures. Dans ce cas, ce petit effort
pourrait faire la différence. Même si seulement 5 % des recruteurs français rejettent une candidature dès
la première faute, beaucoup voient dans ces erreurs un manque de respect et d'intérêt pour l'entreprise.
Donc, même si le recruteur sera plus indulgent selon les profils, on augmente ses chances de faire une
bonne première impression en soignant sa rédaction.

VI- Quelques recommandations

La première recommandation est bien sûr la relecture. Par lui-même ou par une personne de son
entourage plus douée en la matière, le candidat doit soumettre son dossier à une relecture rigoureuse pour
dénicher les coquilles. Si on souhaite se corriger soi-même, on doit se méfier des correcteurs
automatiques qui sont loin d'être infaillibles. Idem pour la recherche sur le net. On a tendance à vérifier
rapidement l'orthographe d'un mot dans la liste des résultats. Celle-ci n'est pas toujours fiable : certains
résultats peuvent provenir de forums où l'orthographe n'est pas la priorité.
1-Quelques règles
Certaines fautes reviennent régulièrement dans les lettres de motivation, les CV ou les mails envoyés
aux recruteurs. Voici quelques règles qu'il ne faut jamais oublier :
►Les termes cités en latin comme « a priori » s'inscrivent en italique.
►Ci-dessous, ci-dessus, ci-joint et leurs cousins sont toujours pourvus d'un trait d'union.
►En parlant de « ci-joint », rappelons qu'il est invariable en tête de phrase mais qu'il se conjugue
après le nom qu'il définit (« Veuillez trouver ma candidature ci-jointe. »).

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 ►« J'aimerais » comme « j'aimerais faire partie de votre entreprise » prend un « s » puisque c'est du
conditionnel, et non du futur.
►« Etc.» et « », c'est pareil, donc inutile de les cumuler, ça serait comme « descendre en bas ».
2-Préparer son dossier et ses diplômes à l’avance
En prévision des postes pour lesquels le candidat va postuler, il doit préparer son dossier à l’avance. Il
lui faut donc réunir tous les documents pouvant appuyer sa candidature notamment les diplômes. En effet
des copies peuvent être envoyées avec le CV et la lettre de motivation, ou elles peuvent être demandées
par le recruteur lors de l’entretien. Il faut donc tout préparer à l’avance et toute pièce manquante doit être
récupérée au préalable, sinon ceci peut altérer le sérieux et le professionnalisme du dossier.
3-Saisir l’opportunité pour briller
Les certifications et diplômes sont l’aboutissement de longues années de travail acharné. En
fournissant des copies de ses diplômes avec le dossier de candidature, le postulant peut se targuer d’avoir
été persévérant et studieux et avoir acquis les qualifications et les compétences nécessaires pour le poste.
3-Optimiser ses références
Pour un candidat, réunir des références et des recommandations permet de consolider sa candidature.
C’est un élément à ne pas négliger car il peut pousser l’employeur à fixer rapidement une date pour un
entretien d’embauche. Il est important de bien choisir ses références afin de mettre toutes les chances de
son côté pour un meilleur avenir professionnel. D’autant plus qu’en contactant les références proposées
par un candidat, l’employeur tente de mieux cerner son profil et évaluer ses compétences et ses aptitudes
non seulement professionnelles mais aussi personnelles. A travers cette mini-enquête, il peut vérifier si
les qualifications du postulant répondent aux besoins exacts de la structure parce qu’une telle démarche
révèle souvent des aspects que le candidat ne dévoile pas dans son dossier de candidature.
4-Bien sélectionner ses références
En vue de booster son dossier de candidature et de mettre en valeur ses compétences et ses
qualifications, le postulant à intérêt de bien choisir ses références. Il vaut mieux sélectionner des
connaissances fiables et de confiance qui peuvent attester des compétences du candidat avec recul et
professionnalisme. De telles références doivent apporter des preuves concrètes et tangibles sur les
réalisations et les qualifications du postulant.
Il vaut mieux préparer à l’avance une petite liste de référents susceptibles d’apporter des
appréciations positives sur la personnalité, le comportement et les compétences professionnelles du
candidat. Les références doivent compléter le dossier de candidature c’est pourquoi il vaut mieux que la
présentation soit similaire et dans le même ton que le CV.
5-L’usage des mots-clefs dans une candidature
Lorsqu’un candidat répond à une offre d’emploi qui a été publiée dans la presse ou sur internet, sa
candidature risque fort d’être mêlée à des centaines d’autres. Dans ce cas, certaines entreprises effectuent
un « pré-tri » selon des mots-clefs. Des robots lisent les pièces de la candidature et retiennent les profils
comportant un certain nombre de mots-clefs. Il est donc judicieux de mentionner sa qualification la plus
pertinente dans la lettre de motivation. Aussi ne faut-il pas hésiter à reprendre les adjectifs mentionnés
dans l’annonce (pour autant qu’ils correspondent au profil du candidat) dans la lettre de motivation.
6-La mention des compétences dans une candidature
Le candidat doit distinguer entre deux grands types de compétences :
►Les compétences transposables : celles qu’il a acquises lors de ses expériences passées et qu’il
pourra utiliser dans son futur emploi. Par exemple la capacité à gérer une équipe, le sens de l’initiative ou
la communication. Pour être crédibles, elles doivent être illustrées par une réalisation professionnelle.
►Les compétences spécifiques : Ce sont des qualifications qui concernent directement un poste en
particulier. Par exemple, le candidat maîtrise tel logiciel de comptabilité ou de gestion de stock, de
logistique ou de production qualité, un langage de programmation informatique particulier, etc.

QCONCLUSION
Quand on trouve le poste de ses rêves on dépose sa candidature. Alors le dossier de candidature
mérite qu’on lui consacre le temps nécessaire, car la première impression détermine s’il va atterrir sur la
pile «intéressant» ou «inintéressant». Pour faire se démarquer des autres candidats, le dossier doit
contenir les bons documents mais aussi être attrayant, bien structuré et n’afficher aucune faute de langue.
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