Utilit et cas dutilisation de SharePoint 2007

Premirement quest-ce que SharePoint ? SharePoint est une plate-forme de gestion de contenu permettant aux quipes de travailler de faon plus efficace par la centralisation et la mise en place doutils de partage. SharePoint touche plusieurs piliers fonctionnels tels que :

Intelligence daffaires : Communment appel Business Intelligence, permet davoir une vue synthse et significative de vos informations pour vous aider dans la prise de dcision. Collaboration : La collaboration se concrtise par la mise en place despace de travail o les utilisateurs peuvent changer et travail sur des documents. Portail : Le portail est le point dentre de lintranet de lentreprise. Un site web rassemblant toutes les applications ncessaires au travail des employs et qui peut tre personnalis pour chaque utilisateur ou dpartement. Recherche : La recherche est essentielle pour nous permettre de retrouver linformation que nos collgues ont cre et nous permettre de btir sur leur travail. SharePoint possde un moteur de recherche satisfaisant et configurable permettant la recherche plein texte dans les documents Office, HTML, texte et PDF. De plus, laspect recherche dentreprise permet de recherche dans des rpertoires rseau. Gestion de contenu : La gestion du contenu est possible par lentremise dune hirarchie de site, sous-site, liste et type de contenu. Flux de travail : Les flux de travaux permettent doptimiser et automatiser les processus de lentreprise. Par exemple, lapprobation dun compte de dpense.

Quel avantage apporte SharePoint lentreprise ? SharePoint prsente plusieurs avantages en entreprise dont :

Amlioration de la productivit des quipes par la mise en place de site de partage et de collaboration, Mise en place de processus de validation de la qualit des documents de faon automatiss, Configuration facile de linterface pour crer de nouvelle vue sur linformation et en simplifier lutilisation, Simplificit de cration de site et denvironnement de travail pour les quipes, Sassurer davoir la bonne version de linformation tout en ayant accs des versions antrieures, Intgration troite avec la suite Microsoft Office pour simplifier le travail avec les documents.

Quels sont les scnarios dutilisation de SharePoint ? SharePoint peut-tre utilis dans plusieurs contextes soit dans un mode dintranet, dextranet ou de site Internet. En mode intranet plusieurs scnarios sont possibles :

la cration de site de dpartement ou de site de projet facilite le travail pour les utilisateurs. La mise en place dun portail dentreprise o les employs peuvent retrouver les informations des RH (Banque de temps, rglements, ).

Reprsentation de Sharepoint Voil quoi ressemble un site SharePoint juste aprs sa cration par SharePoint lui mme

Voici donc quoi ressemble un site SharePoint juste aprs sa cration. Bien entendu, maintenant c'est vous de le modifier pour qu'il ressemble ce que vous dsirez. Pour les changements basiques (ajouter une page, ajouter des sections dans la page,...), vous n'aurez pas besoin de recourir au code, c'est bien cela qui est formidable avec SharePoint. Etant l'administrateur de votre site, vous pouvez le modifier directement dans le site, sans mme toucher au code. Il y a deux endroits importants permettant de modifier votre site. Le premier est les Site Actions. Ce liens est situ juste en dessous de la zone de recherche. Si vous droulez ce menu, voil ce qui apparatra :

Si vous cliquez sur Create, vous obtiendrez l'cran suivant :

Cette page vous donner accs un espace administratif permettant d'ajouter des lments votre site tel que des listes, des librairies de documents. Nous verrons tout cela dans les prochains cours. Voici ce que vous affichera l'cran du lien Edit :

Comme vous le voyez, SharePoint affiche la page d'accueil de votre site mais avec un style lgremment diffrent. Personnellement, je trouve ce systme vraiment bien ralis. Sans entrer dans les dtails, il y a un type de page en SharePoint permettant de contenir des webparts. Une webpart est une sorte de contrle que vous pouvez ajouter vos pages de manire trs simpliste. SharePoint possde, de base, un certain nombre de webpart. Sur notre page, vous voyez, qu'il y en a 4. Vous pouvez dplacer, supprimer et mme modifier ces webparts. Pour supprimer une webpart, il suffit de cliquer sur la petite croix dans la barre de titre de la webpart en question. Nous allons par exemple supprimer la webpart "Calendar". Voil quoi ressemblera votre page d'accueil aprs :