Bonjour à tous,

Afin de protéger les actifs informatiques et les propriétés intellectuelles du groupe, nous
devons garder tous à l'esprit que Arena Property Development possède tous les fichiers
créés par ses employés liés aux activités de la Société.

Les dossiers importants (Propriété du Groupe) doivent être gérés et suivis de manière à ce que
tous les documents soient sécurisés et facilement accessibles lorsque cela s'avère nécessaire.

Pour gérer au mieux la sécurité des données électroniques, nous devons:

- Nous assurer de manière permanente que les fichiers de la société sont sauvegardés, soit en
les stockant sur un serveur régulièrement sauvegardé, soit en les sauvegardant sur des espaces
de stockage externes sécurisés;

- Nous assurer que les dossiers partagés ou les documents individuels sont protégés par mot
de passe, cryptés ou soumis à un contrôle d'accès s'ils contiennent des informations sensibles
accessibles via le réseau;

- Protéger par mot de passe nos ordinateurs. L'ordinateur devrait être "verrouillé" lorsqu'il
n'est pas utilisé pendant une durée spécifiée (15 Min max), empêchant l'accès non autorisé
lorsque l'individu n'est pas à son poste de travail;

- Chiffrer les informations sensibles stockées sur nos ordinateurs portables au cas où il
seraient perdus ou volés;

- Lors de la destruction d'un ordinateur ou tout matériel informatique, le disque dur doit être
formaté. Le soutien de l'administrateur informatique doit être demandé pour obtenir de l'aide.

Aussi, nous devons également rester attentifs lors de l'utilisation de nos téléphones
mobiles:

- Tous les employés de Arena Property Development doivent prendre toutes les précautions
raisonnables contre tout risque accidentel ou intentionnel de détournement d'informations
confidentielles de l'entreprise stockées dans leurs appareils mobiles.

- Tous les employés de Arena Property Development doivent s'assurer que tous les
documents de travail, les dispositifs de l'entreprise, les informations sensibles et les cartes
d'accès sont sécurisés en tout temps lorsqu'ils sont laissés sans surveillance.

• Tous les employés de Arena Property Development doivent avoir un classement clair de
leurs principales informations professionnelles. Les classifications devraient facilement
distinguer: (a) des données restreintes, (b) des données confidentielles, (c) des données
internes, et (d) des données publiques.

• Tous les employés de Arena Property Development devraient:

 Avoir des mots de passe complexes: les mots de passe doivent avoir une longueur d'au
moins huit caractères et être résistant au piratage à l'aide d'une combinaison de lettres,
de chiffres et de caractères spéciaux.
  Eviter la réutilisation des mots de passe: les employés ne doivent pas réutiliser les
informations d'identification pour les applications sensibles ou utiliser le même mot de
passe pour plus d'une application.
 Effectuez des changements fréquents des mots de passe: les mots de passe doivent être
changés au moins une fois tous les 60 jours.

Ayoub Benmoussa et moi, assurons l'administration informatique et restons à votre

disposition pour toute question ou besoin de clarification par rapport à ces bonnes pratiques.

- Saad Semlali: 00 212 6 61 09 19 58

- Ayoub Benmoussa: 00 212 6 62 34 40 55

Cordialement,