19/09/2019 Messagerie Arena Property Development - Sécurité et protection des données informatiques et documents papier.

Saad Semlali <saad.semlali@arenamaroc.com>

Sécurité et protection des données informatiques et documents papier.

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Saad Semlali <saad.semlali@arenamaroc.com> 8 janvier 2018 à 13:39

À : Tous <tous@arenamaroc.com>
Cc : DSI Arena <dsi@arenamaroc.com>

Bonjour à tous,

Afin de protéger les actifs informatiques et les propriétés intellectuelles du groupe, nous devons garder tous à l'esprit
que Arena Property Development possède tous les fichiers créés par ses employés liés aux activités de la Société.

Les dossiers importants (Propriété du Groupe) doivent être gérés et suivis de manière à ce que tous les documents
soient sécurisés et facilement accessibles lorsque cela s'avère nécessaire. Les portes des bureaux (Locaux Siège et
Bureaux de vente) doivent être bien fermés à chaque fois que nous quittions nos poste.

Pour gérer au mieux la sécurité des données électroniques, nous devons:

- Nous assurer de manière permanente que les fichiers de la société sont sauvegardés, soit en les stockant sur un
serveur régulièrement sauvegardé, soit en les sauvegardant sur des espaces de stockage externes sécurisés;

- Nous assurer que les dossiers partagés ou les documents individuels sont protégés par mot de passe, cryptés ou
soumis à un contrôle d'accès s'ils contiennent des informations sensibles accessibles via le réseau;

- Protéger par mot de passe nos ordinateurs. L'ordinateur devrait être "verrouillé" lorsqu'il n'est pas utilisé pendant une
durée spécifiée (15 Min max), empêchant l'accès non autorisé lorsque l'individu n'est pas à son poste de travail;

- Chiffrer les informations sensibles stockées sur nos ordinateurs portables au cas où il seraient perdus ou volés;

- Lors de la destruction d'un ordinateur ou tout matériel informatique, le disque dur doit être formaté. Le soutien de
l'administrateur informatique doit être demandé pour obtenir de l'aide.

Aussi, nous devons également rester attentifs lors de l'utilisation de nos téléphones mobiles:

- Tous les employés de Arena Property Development doivent prendre toutes les précautions raisonnables contre tout
risque accidentel ou intentionnel de détournement d'informations confidentielles de l'entreprise stockées dans leurs
appareils mobiles.

- Tous les employés de Arena Property Development doivent s'assurer que tous les documents de travail, les
dispositifs de l'entreprise, les informations sensibles et les cartes d'accès sont sécurisés en tout temps lorsqu'ils sont
laissés sans surveillance.

• Tous les employés de Arena Property Development doivent avoir un classement clair de leurs principales
informations professionnelles. Les classifications devraient facilement distinguer: (a) des données restreintes, (b) des
données confidentielles, (c) des données internes, et (d) des données publiques.

https://mail.google.com/mail/u/0?ik=94f3dae835&view=pt&search=all&permthid=thread-f%3A1589031754282103737%7Cmsg-f%3A1589031754… 1/2
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• Tous les employés de Arena Property Development devraient:

Avoir des mots de passe complexes: les mots de passe doivent avoir une longueur d'au moins huit caractères
et être résistant au piratage à l'aide d'une combinaison de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux.
Eviter la réutilisation des mots de passe: les employés ne doivent pas réutiliser les informations
d'identification pour les applications sensibles ou utiliser le même mot de passe pour plus d'une application.
Effectuez des changements fréquents des mots de passe: les mots de passe doivent être changés au moins
une fois tous les 60 jours.

L'équipe DSI@arenamaroc.com, assurent l'administration informatique et restent à votre disposition pour toute
question ou besoin de clarification par rapport à ces bonnes pratiques.

Merci.

Cordialement,

Saad Semlali

ARENA PROPERTY DEVELOPMENT

Affordable Real Estate for New Africa

Chief Financial Officer

Tél. 00 212 6 61 09 19 58
1er Etage - Aprt N° 04
Immeuble Histoire d'Anfa - Rampe d'Anfa
20 000 Casablanca - Maroc
Mail: saad.semlali@arenamaroc.com

https://mail.google.com/mail/u/0?ik=94f3dae835&view=pt&search=all&permthid=thread-f%3A1589031754282103737%7Cmsg-f%3A1589031754… 2/2