REPUBLIQUE DU MALI MINISTERE DE L’ ADMINISTRATION TERRITORIALE ET DES COLLECTIVITES LOCALES Agence d'Exécution des Travaux d’Intérét Public pour Emploi - AGETIPE CENTRE DE FORMATION DES COLLECTIVITES TERRITORIALES, CFCT - COMPOSANTE INFRASTRUCTURE Financé par la Coopération financiére allemande : a KW Entwicklungsbank (Banque de développement KW) N° BMZ : 2008 66 327 pour le Mali RAPPORT MENSUEL D’AVANCEMENT DES TRAVAUX No. 12 Février 2011 Détails du Projet Nom du projet CFCT- Composante Infrastructure ‘Agence financiére: KW, Krecitanstalt fir Wiederautbau ‘Agence dexécution: Agence d'exécution des travaux dintérét public pour Temploi Maitre d'ouvrage: Ministre de Administration Territoriale et des Collectivités Locales CFCTY et AGETIPE comme Maltre d'Ouvrage Délégué Consultants: GITEC Consult GmbH (Consultant international) ACART / OFETOC (Consultant National) Commencement: 25 février 2010 ‘Sommaire : Activités importantes / Résultats / Réunions Rapports / Documents remis pendant le mois Emploi du personnel des Consultants du projet Progrés du projet Evolution des coats Problémes / Progrés / Recommandations. eanRens Annexe Rapport présenté par : D, Schumann (Architecte Résident), GITEC Consult (Mali)(CFCT-Mali RMP Février 2011 MATCL, République du Mali Page 2 Ce Rapport Mensuel d’Avancement fait le bilan mensuel des activités du projet, informe les partenaires sur les progrés réalisés et les difficultés rencontrées. II ne traite pas de facon détaillée Tavancement du projet, mais de fagon bréve et succincte. Les informations détaillées sont présentées dans les Rapports Trimestriels et, si nécessaire, dans des Rapports Spéciaux. 1. ACTIVITES IMPORTANTES / RESULTATS / REUNIONS No | Descriptit Date 1__| Date de commencement des contrats des travaux 01.02.2011 2 _| Ghangement du Directeur Général & TAGETIPE 07.02.2011 3_| Finalisation de la signature des contrats des travaux 09.02.2011 4 _| Nomination d'un nouveau Chef d Etudes pour le projet & FAGETIPE 28.02.2011 5 Réunion de démarrage / Commencement des travaux au chantier 24.02.2011 2. RAPPORTS / DOCUMENTS REMIS PENDANT LE MOIS No | Descriptit Date 1 Envoie des contrats des travaux signés 10.02.2011 2 | Remise du Rapport Mensuel No. 12 du mois de janvier 2011 28.02.2011 EMPLOI DU PERSONNEL DES CONSULTANTS No | Descriptit Mois 1 | Consultant international (GITEC Consult) 1.1 | Architecte Résident : Rapports, conception architecturale, contrdle de planitication, 1 composants équipements et meubles 1.2 | Assistant de VArchitecte Résident: Recherche dlinformation, assemblage des 10 rapports et documents, achats/approvisionnement en ville 2__| Consultant National 2.1_| Architecte ACART : Informations des entreprises et REunion de démarrage 02 2.2_| Technicien ACART 0 2.3. | Ingénieur OFETOC : Informations des entreprises ou GITEC Consult GmoH, Allemagne Février 2017(CFCT-Mali RMP Février 2011 MATCL, République du Mali Page 3 4, PROGRES DU PROJET (02/2011) 4.1 CFCT—Composante Infrastructure (financée : KNW Entwicklungsbank) No. | Tache / Composante Activité / Remarque Statut (0 _| Mobilisation des Consultants Terminée (février 2010) 100% 1__| Phase 1: Etudes préliminaires Terminée (mars 2010) 100% 1:1_| Analyse / discussion de la conception initiale Achevéos 100: 1.2. | Réunion de Démarrage / Remise du Rapport de Démarrage Achevées (mars 2010) 15 mars 2010, 2_| Phase 2: Avant Projet Sommaire (APS) Terminée (avril 2010) 21,_| Conception architecturale améliorée ‘Achevée 2.2 _| Vériication de a version provisoire APS - ‘Achevée (avril 2010), 28 | Soumission du Rapport d’Avant Projet Sommaire [20 avril 2010 2.4 | Etude dmpact Environnemental et Social 2.5 _| Non-objection de la KIW et du GFCT sur 'APS ‘Soumission 4 mal 2070 23 avril 2010 (KNW) Phase 3: Avant Projet Définitif (APD) Terminée (juin 2010) Elaboration des plans darchitectures et dingénieries | Achevée 32 _|Devis Descriptt Detailé et estimation des codts | Achevés | 3.3_| Soumission du Rapport Avant Projet Défintit 02 juin 2070 34 _| Validation de 'APD / finalisation des plans Achevées 4 | Phase 4: Projet Définitit/ DAO Terminée (aout 2010) 4.1_| Elaboration des plans architectures et dingénieries | Achevée 42 _|Devis Desorpit Detaillé et estimation des coats | Achevés ‘43 _| Soumission du Rappor Projet Défiiit 27 juillet 2010 ‘44 | Soumission du Dossier dAppel dOttres 27 juillet 2010 45 _| Validation du Rapport Projet Défintt et duDAO | Achevées 5 [Phase 5: Appel d'Offres et adjudication des |En cours contrats, ‘51 | Lancement du DAO / publication de [Avis @'AO dans | 20 septembre 2010 100: les joumaux 5.2 _| Période Fiottante Achevés 5.3 _| Evaluation des offres Achevée '5.4_| Rapport dEvaluation des Ottres Achevé 55 |Elaboration des dossiers pour la demande | Achevée d Autorisaion de construire 5.6 _| Signature des contrats des Entreprises Achevée 100% © [Phase 6: Realisation des Travaux de | En cours a Construction 6.1_| Plans dexécution des travaux En cours 62 | Préparation du site / Installation des entreprises au |En cours chantier GITEC Consult GmoH, Allemagne Février 2017(CFCT-Mali MATCL, République du Mali RMP Février 2011 Page 4 42 No. 14 CFCT - Equipements et meubles (financement externe) Tache / Composante Phase des Etudes préliminaires Défintion des besoins du CFCT Phase de APS Activité / Remarque Terminée ‘Achevée (mars 2010) Terminge 2.1 _| Liste des équipements / Calculdétailé des coits | Achevés (avr 2010) 3__| Phase de 'APD Terminge 3.1_| Actualisation de laliste des équipements et meubles | Achevée (mai 2010) 4 _| Phase 4: Projet Définiti/ DAO Terminge 4.1_| Actualisation de laliste des équipements et meubles | Achevée (vin 2010) S| Phase 5: d’Appel d'Ottres En cours 5.1 | Préparation des négociations avecla DUE pour le | Achevée (septembre 2010) financement des équipements et meubles 5.2_| Liste détalliées et partage en lots ‘Achevée (octobre 2010) 100% 5.3_| Réunion avec la Délégation CE 12 octobre 2010 5.4_| Clarification du financement En cours 5.5 [Préparation de ‘Appel d Offre publique Préwe GITEC Consult GmoH, Allemagne Février 2017(CFCT-Mali RMP Février 2011 MATCL, République du Mali Page 5 EVOLUTION DES COUTS (02/2011) ‘Cumul des No | Descriptit Palement | Palements 1 | Codlts des services du Consultant International (EUR) (EUR) 1.1. | Paiement de racompte (mars 2010) 1.2 | Paiement Trimestrel (mai 2010) 103.267,00 | _ 103.267,00 53.700,00 | _ 156.967,00 1.3 | Paiement Trimestrel (aodt 2010) 1.4 | Paiement de Expert Solaire '53.700,00 | _ 210.667,00 15.843,93 | 226.510,93, 1.5 | Paiement Trimestrel (novembre 2010) 2__| Coils des services du Consultant National '53.700,00 | _264.967,93 2.1 | Palement de 'acompte (avril 2010) 2.2. | Paiement de acompte (ullet 2010) - information de 'AGETIPE 30.489,80 | 90.489,80 18.239,88 | 48.783,68, 3 | Colts des services « Conseiller Artistique » Paiement de 'acompte (mai 2010, processus en cours, voir 6.5) 2.435,00 2.495,00 Conversion actuelle : 1,00 Euro = 655,957 FCFA (XOF), février 2011 6 PROBLEMES / PROGRES / RECOMMANDATIONS No. Problemes Progrés! Statut | Répercussion Recommandation(s) sur avancement du projet 1 | + Absence de prévision dans la * Glacaion de, En Non Convention Séparée dune Mission | engagement d'une cours de Contile Technique mission de contrdle (Pas pourle technique sans causer de moment) retard 2 | © Recudes commentaires et des * Clarification parACART | En Non demandes de la Marie de Kat et MATCL cours | pas pour ‘concernant 'Autorisation de (Pas our le Construire 3 | + Palement au Conseiler Anistique | * Finalisation du paiement | En Non (W. Schmict) par AGETIPE par !AGETIPE cours 4 | + Acause des probiémes rencontrés | * Négoviations pour ia En oui pendant les phases Projet defini, prolongation du projetet | cours. | 9 5 semaines de Appel d Ofes et Attribution des des services du nates marehés, le projet a connuun retard | Consultant International Tetard au total signifat, GITEC Consult GmoH, Alemagne Février 2071