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FICHE TECHNIQUE POUR LA GESTION DES FRAIS DE MEMOIRE

1- Fondement réglementaire
Les frais de thèse et de mémoire sont un type d’allocation universitaire prévu par le décret n°2017-155
du 10 mars 2017 portant critère d’attribution des allocations d’études universitaires téléchargeable via le
lien https://sgg.gouv.bj/doc/decret-2017-155/

2- Champ d’application
Le champ d’application des allocations est défini par l’article 5 du décret ci-dessus cité. Il mentionne que
: « l’allocation nationale est attribuée à tout béninois non fonctionnaire, ou non salarié du secteur public
ou privé, remplissant les conditions d’éligibilité fixées par le présent décret ». Ainsi, les fonctionnaires de
la fonction publique et les salariés du secteur privé ne sont pas éligibles aux frais de thèse, de mémoire et
de stage notamment pour l’année où ils ont ce statut.

3- Montants
Les montants des frais de thèse et de mémoire sont fixés par l’arrêté année 2002
n°049/MESRS/CAB/DC/SG/BDSU/SP du 1er juillet 2002 portant fixation de subvention pour les frais
d’impression de mémoire et de thèse.

• Article 1 : une subvention de cent quatre-vingt-sept mille cinq cents (187 500) francs CFA est accordée
à chaque étudiant béninois préparant une thèse de doctorat d’Etat.

• Article 2 : une subvention de cent douze mille cinq cents (112 500) francs CFA est accordée à chaque
étudiant béninois préparant une thèse de doctorat de spécialité.

• Article 3 : une subvention de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA est accordée à chaque étudiant
béninois préparant un mémoire de fin d’études supérieures.

Selon l’article 4 de l’arrêté, sont concernés les étudiants boursiers ou non.

4- Format de tableau
Les informations à donner sur les bénéficiaires des frais de thèse et de mémoire sont à organiser dans
un tableau en Excel selon les exigences de la Direction Générale du Budget (DGB).

Les mêmes exigences amènent à fournir dans le tableau les informations ci-après :

− Matricule (Format : 101-matricule ou 102-matricule ou 103-matricule ou 104-matricule avec 101 pour

UAC, 102 pour UP, 103 pour UNSTIM et 104 pour UNA) ;
− Nom ;
− Prénoms ;
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− Date de naissance (JJ/MM/AAAA)

− Lieu de naissance ;
− Sexe (F ou M) ;
− Date d’inscription : il s’agit ici de la date de soutenance de l’étudiant (JJ/MM/AAAA)
− Université (UAC, UP, UNSTIM, UNA) ;
− Etablissement ;
− Filière et année d’étude (comme indiqué sur la fiche de préinscription de l’étudiant) ;
− Taux mensuel (75000, 112500 ou 187500 selon le type d’allocation) ;
− Type d’allocation (Frais de thèse ou Frais de mémoire) ;
− RIB : il s’agit du numéro de compte bancaire du bénéficiaire qui doit être composé de 24 caractères et
commençant par BJ ;
− Banque (code banque selon le fichier en annexe) ;
− Montant net à payer (mettre exactement le même montant que le taux mensuel) ;
− Retenue : (Mettre 0) ;
− Année académique : 2019-2020 ou 2020-2021 ou 2021-2022 ou bien 2022-2023 ;
− Intitulé état : nom du fichier électronique Excel ;
− Début échéance : 01/10/2019 ou 2020 ou 2021 ou 2022 ;
− Fin échéance : 31/09/2020 ou 2021 ou 2022 ou 2023.

5- Ecueils à éviter
• Ne pas transmettre des dossiers à la DBAU. Seuls les tableaux en versions numérique et papier sont à
transmettre ;

• Ne pas laisser de vide dans le tableau : toutes les informations sont à fournir ;

• Ne pas accepter les numéros de compte de moins de 24 caractères ;

• Respecter le code de la banque comme indiqué dans le fichier en annexe ;

• La version Excel n’a pas d’entête.

6- Adresse électronique à exploiter

Les formats de tableau renseignés sont à transmettre à la DBAU pour compilation à l’adresse
mail : secretariat.dbau@gouv.bj
Les observations éventuelles seront faites et les versions papiers peuvent être transmises par la
suite.
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7- Mécanisme de traitement pour les années à venir

Le format de tableau est à réaliser au cours d’une année N. Les informations sur les bénéficiaires des
différents frais sont à fournir du 01/01/N au 31/12/N. Dans la seconde quinzaine du mois de janvier de
l’année N+1, les versions numériques et papiers des formats de tableau seront mises à la disposition de
la DBAU pour transmission à la Direction Générale du Budget (DGB).