Niveau : Licence 2 - Semestre 1

Année universitaire : 2023-2024

Nature de l’épreuve : Exposé

Nom de l’enseignant : M. ALI SAMBA DIALLO

THEME : LA CHARTE INFORMATIQUE

BINÔME : GERAUDE MALISSA MENDY

MARTHE CLAIRE NGOM
SOKHNA NIANG

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 PLAN DU TRAVAIL

INTRODUCTION

I/ DEFINITION : CHARTE ET CHARTE INFORMATIQUE

1/ CORRELATION ENTRES LES CHARTES INFORMATIQUES ET LES SYSTEMES

INFORMATIQUES

2/ LES PRATIQUES QUE LA CHARTE INFORMATIQUES VISE ``A ENCADRER

3/ QUELLE MENTION DOIT-ELLE CONTENIR

II/ L’IMPORTANCE DES CHARTES INFORMATIQUES DANS LE CONTEXTE

ACTUELS

1/ GESTION DES RISQUES

2/ SECURITE DES DONNEES

3/ UNE PRODUCTIVITÉ EFFICACE

CONCLUSION

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 INTRODUCTION

La charte informatique est cruciale pour sensibiliser les membres d’une organisation aux
principes fondamentaux de la sécurité et de l’éthique liée à l’utilisation des ressources
informatiques. Elle établit les bases nécessaires pour instaurer un environnement numérique sûr
et responsable au sein de l’entreprise. En définissant les règles, les responsabilités et les
conséquences, la charte informatique devient le pilier essentiel permettant de concilier
l’efficacité opérationnelle avec la protection des données sensibles. Cette introduction vise à
éclairer les utilisateurs sur l’importance capitale de la sécurité informatique et à les engager
dans une démarche collective visant à préserver l’intégrité et la confidentialité des informat ions
au sein de l’organisation.

I/ DÉFINITION DE LA CHARTE ET DE LA CHARTE INFORMATIQUE

Définition de la charte

Une charte est un texte juridique signé par plusieurs acteurs pour définir un objectif, une tenue
et parfois des moyens communs.

Définition de la charte informatique

La charte informatique est un document fourni par les entreprises, associations ou

administrations, qui visent à établir des règles à destination des salariés concernant les moyens
de communication électroniques de l’entreprise (messagerie électronique, Internet, logiciels,
serveurs…). Les entreprises concernées établissent une charte informatique contenant
l’ensemble des règles d’usage applicables en la matière qui s'imposent aux salariés de manière
unilatérale. Les salariés concernés sont donc tenus de prendre connaissance de cette charte et
de s’y contraindre de la même manière que pour un règlement intérieur d’une entreprise.
Une charte informatique permet d’informer les utilisateurs d’un système d’information des
règles qui s’imposent quant à l’utilisation de ces ressources. Juridiquement, la charte permet de
fixer de manière transparente les conditions dans lesquelles la responsabilité des utilisateurs
peut être mise en cause. Corrélativement, elle permet également de protéger la responsabilité
des dirigeants.
En effet, son objectif est double :
• L’instauration d’une charte graphique permet de garantir à l’employeur l’efficacité et la
sécurité de son système d’information ;

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 • Cela permet également aux salariés de voir leurs droits en termes de protection des
données et de respect de leur vie privée respectés.
Il est important de noter que la mise en place d’une charte informatique est obligatoire pour
toutes les entreprises amenées à réaliser des traitements de données personnelles, qu’il soit ou
non numérique.
Qu’est-ce qu’un traitement de données personnelles ? C’est l’opération menée par les
entreprises qui vise à collecter, enregistrer, consulter, ou communiquer des données
personnelles (nom, prénom, numéro de téléphone, âge, sexe, caractéristiques physiologiques,
économiques ou sociales). Autrement dit, la majorité des entreprises pratiquent le traitement
des données personnelles dans la mesure où l’élaboration d’un fichier client y correspond.
L’obligation d’instaurer une charte informatique est donc largement répandue auprès des
entreprises.

1. Corrélation entre les chartes informatiques et les systèmes informatiques

Les chartes informatiques et les systèmes informatiques sont étroitement liés, la corrélation
réside dans la manière dont la charte guide et encadre l’utilisation de ces systèmes. Ils agissent
en synergie pour assurer une utilisation efficace, sécurisée et éthique des technologies de
l’information au sein d’une organisation. On peut noter cette liaison sur quelques points
significatifs tels que :
➢ La gestion des utilisateurs : les chartes informatiques définissent souvent les règles
d’utilisation des systèmes informatique notamment les droits d’accès les responsabilités
les responsabilités des utilisateurs et les pratiques recommandées. Elles contribuent à
structurer la gestion des utilisateurs dans les systèmes influençant les permissions et les
niveaux d’accès.
➢ Protection des données : les chartes informatiques énoncent des principes de gestion
et de protection des données. Ces principes sont directement mis en œuvre dans la
configuration des systèmes informatiques pour garantir la confidentialité et la
disponibilité des données.
Cela inclut souvent des directives sur la sécurité des données, la confidentialité, l’accès aux
informations et le comportement en ligne.
➢ Ainsi la charte agit comme un cadre réglementaire, compte client à aligner les pratiques
des utilisateurs les objectifs et les normes définis par systèmes informatiques.

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 2. Quelles pratiques la charte informatique vise-t-elle à encadrer ?
La charte informatique vise à encadrer de nombreuses pratiques ayant émergé ces dernières
années avec la numérisation et la digitalisation du travail. Ainsi, l’ensemble des outils mis à
disposition des salariés pour la réalisation numérique du travail, les logiciels de gestion et de
stockage, les serveurs, les messageries électroniques et l’ensemble des systèmes informatiques
sont autant d’outils qu’encadre la charte informatique.
En effet, tous ces usages doivent être encadrés par une politique stricte en matière de sécurité
et de confidentialité des systèmes d’information. Par ailleurs, depuis l’émergence du télétravail,
les pratiques ont également dû être développées de manière à garantir la sécurité des
informations et la protection des données des travailleurs. Il est en outre possible que la charte
informatique contienne des dispositions à propos de l’utilisation des outils informatiques à des
fins personnelles. Les fichiers personnels du salarié doivent être protégés et ne peuvent être
ouverts sans son accord. Attention toutefois, pour que les fichiers soient considérés comme
personnels ils doivent être précisément identifiés comme tels. A défaut, la présomption de leur
caractère professionnel risque de prévaloir.
Les entreprises de plus de vingt salariés doivent en outre établir un règlement intérieur qui fixe
les règles tenant à la discipline et aux sanctions applicables aux salariés n’ayant pas respecté
les mesures de sécurité applicables au sein de l’entreprise.

3. Quelles mentions doit-elle contenir ?

La charte informatique doit contenir des informations essentielles pour qu’elle soit
correctement appliquée par les salariés de l’entreprise. En premier lieu, le champ d’application
et les pratiques visées par la charte doivent être sérieusement définis dans la charte
informatique.
En outre, la charte devra contenir :
• les modalités de sécurité et de confidentialité des données : les informations relatives à
l’accès au poste de travail, à l’usage de mots de passe, leur transmissibilité, la fréquence à
laquelle ils doivent être changés ;
• la référence au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ;
• les règles d’utilisation des systèmes d’information de l’entreprise ;
• les contrôles prévus par la direction de l’entreprise : les salariés doivent être informés
de manière claire et précise des contrôles effectués par l’entreprise et de l’accès à leurs données
personnelles et aux données de connexion ainsi que la durée de conservation des données ;

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• le droit à la déconnexion des salariés : l’utilisation de l’informatique concerne aussi le
droit de ne pas se connecter à certaines heures ou pendant certaines périodes.

II. L’Importance des chartes informatiques dans le contexte actuels

Dans ce contexte actuel où les entreprises dépendent de plus en plus de la technologie et des
systèmes informatiques, la sécurité de l’information est une préoccupation majeure. C’est là
qu’intervient la charte informatique un document essentiel qui sensibilise une entreprise des
enjeux de sécurité.
1/ la gestion des risques : les chartes informatiques aide à identifier et à atténuer les risques
liés à l’utilisation des technologies de l'information telle que les logiciels malveillants les
attaques phishing réduisant ainsi l’impact en cas de violation.
2/ Sécurité des données : les chartes informatiques établissent des directives strictes comme le
tous les actions de mot de passe fort, le chiffrement des données la sauvegarde des fichiers pour
protéger les données sensibles contre les menaces de cyber-attaques assurant la confidentialité
des informations.
3/ Une productivité efficace : en établissant des lignes directives claires sur l’utilisation des
outils informatiques, les chartes comptent plus à maintenir un environnement de travail efficace
évitant les abus et les pertes de temps liées à l’utilisation inappropriée.

CONCLUSION
En effet la charte informatique est un document fourni par les entreprises, associations ou
administrations, qui visent à établir des règles à destination des salariés concernant les moyens
de communication électroniques de l’entreprise (messagerie électronique, Internet, logiciels,
serveurs…).
Les entreprises amenées à réaliser des traitements de données personnelles doivent
obligatoirement mettre en place une charte informatique.
La charte informatique encadre toutes les pratiques liées au télétravail, aux moyens de
communications mis à disposition des salariés, aux règles de confidentialité, au droit des
données personnelles etc.
En cas de non-respect de la charte informatique, les salariés s’exposent à des sanctions. De la
même manière, si l’entreprise ne garantit pas aux salariés leur droit au respect de la vie privée
et en matière de protection des données personnelles, elle s’expose également à des sanctions
judiciaires.

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Il est vivement conseillé de vous faire accompagner par un avocat spécialisé pour rédiger et
mettre en place votre charte informatique.

Explication des termes

Le règlement intérieur
Le règlement intérieur d’une entreprise pose les règles d’hygiène, de santé, de sécurité et de
discipline, ainsi que les sanctions éventuelles, qui s’appliquent au sein de l’entreprise ou de l’un
de ses établissements. Il doit être affiché ou facilement accessible, et a valeur juridique : s’il
existe, il s’impose légalement à tous les salariés de l’entreprise, et ce même s’ils ont été
embauchés avant sa mise en place.

Les données personnelles

Les données personnelles concernent : nom, prénom, numéro de téléphone, âge, sexe,
caractéristiques physiologiques, économiques ou sociales.

La politique de confidentialité
Une politique de confidentialité est un document ou un contrat qui expose les engagements de
l’entreprise en matière de traitement des données personnelles des utilisateurs (d’un service,
d’un site Web…). Cette politique doit expliquer en détail le mode de collecte, le traitement, le
procédé de publication et de suppression des données personnelles, ainsi que la finalité de ces
procédés. L’information qui figure dans la politique de confidentialité doit être claire, concise
et transparente
La politique de confidentialité doit notamment permettre aux utilisateurs de savoir quelles sont
les informations collectées, l’usage qu’il en est fait, leurs modalités de traitement ou encore sur
l’exercice de leurs droits.
Toute entreprise et toute organisation qui recueille, de manière directe ou indirecte, les données
à caractère personnel de ses clients ou utilisateurs, a pour obligation d’établir une politique de
confidentialité.
En cas d’irrégularité, les sanctions administratives et pénales peuvent être importantes.

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WEBOGRAPHIE :

https://www.avocats-mathias.com/droit-du-travail/charte-informatique-pourquoi

https://bakertillydigital.tn/2023/05/13/la-charte-informatique-un-outil-cle-pour-sensibiliser-
les-collaborateurs-dans-une-pme/

https://www.captaincontrat.com/gestion/politique-de-confidentialite-rgpd/la-charte-
informatique-pourquoi-la-mettre-en-place-me-lefroy