À l’attention de M. Dubois Laurent.

À Montigny, le 05/09/2022.

Emetteur :

Boukhatem Sarah

Sadoumou Ange

Do Souto Stella

Objet : Analyse et axe d’amélioration du système informatique.

Monsieur,

Tout d’abord, le système d’information peut être définit comme l’ensemble humains et
informatiques reliant la collecte, la gestion, le stockage et pleins d’autres. En effet, grâce à ce
système d’information numérique la plupart des secteurs de notre entreprise vont être digitalisés et
ainsi plus fluides au niveau de leurs opérations et traitements. Le SI à déceler des points forts et des
axes de progrès.

L’entreprise Climatik possède des informations privées sur l’entreprise elle-même que sur ses clients
et ses partenaires. De ce fait, il est impératif qu’elle puisse protéger de façon optimale, sur tout le
réseau, les données qu’elle stockent.

Actuellement, Climatik ne possède pas de protection spécifique internet, qu’un antivirus de base et il
n’existe pas de réseau global qui permettraient de partager les informations. De plus la coexistence
de 2 réseaux séparées exige donc 2 paramétrages.

Par ailleurs, il n’y a pas de réseau global avec partage des données et des ressources, ce qui ne
facilite ni le partage des données sur les logiciels, ni le travail collaboratif. Nous décelons également
une absence de sauvegarde de données : il faudrait réaliser des sauvegardes automatiques et/ou les
faire externaliser, ainsi qu’une absence d’anti-virus, anti-spams et anti-spyware. Cela entrainera un
dysfonctionnement externe (piratage) et interne (modification des données).

Il y a une mauvaise gestion des licences, notamment CAO, qui n’est appliquée que sur 6 postes mais
est prévue pour 10. Il n’y a pas non plus de charte informatique, et donc pas de règles d’utilisation du
système informatique.

Nous avons vu comment améliorer notre système d’information. Nous allons commencer par avoir
qu’un seul réseau qui est préférable ou d’installer une borne Wifi qui pourra être paramétrée pour
l’ensemble de l’entreprise. En effet, en ayant 2 réseaux différents les coûts seront plus élevés et cela
rendra son utilisation plus facile.

Ensuite il faudra mettre en place plusieurs outils de protections comme un anti-virus, anti-spams et
anti-spyware en installant ces logiciels qui sont adapté à la sécurité de l’entreprise cela préviendra les
risques possibles en évitant les pertes de données, les modifications des données et d’autres
inconvénients similaires.

Les maintenances et mises à niveau des logiciels doivent être mise à jour régulièrement : il faut
impérativement mettre en place un contrat de maintenance. En mettant en place ce contrat ce qui
permettrait d’assurer un bon fonctionnement du matériel, en cas de panne le matériel sera
remplacer.
Puis, il est préférable de donner les 4 dernières licences à des employés pour qu’ils puissent les
utiliser pour que cela ne soit pas une perte d’argent.

Enfin, nous devons mettre en place une charte informatique puis des règles d’utilisations car cela
peut – être problématique pour l’ensemble du personnel qui ne sachent pas utiliser le matériel
donné ceci apportera une meilleure utilisation du système informatique.