Présentation des objets destinataires

La notion d’objet destinataire ou de destinataire (recipient) fait référence aux objets gérés sous Exchange 2016
disposant de fonctionnalités de messagerie, l’objet destinataire par excellence étant la boîte de messagerie d’un
utilisateur. Il existe différents types d’objets destinataires sous Exchange 2016, adaptés à des usages bien précis,
mais ils ont tous un point en commun : ils s’appuient sur Active Directory.

1. Objets destinataires et Active Directory

Lorsque l’on parle d’objet destinataire, et particulièrement d’une boîte aux lettres, on désigne en fait la combinaison
de deux éléments : un objet Active Directory ainsi qu’une boîte aux lettres hébergée dans une base de données
Exchange 2016.

Tous les objets destinataires, quel que soit leur type, sont créés au sein d’Active Directory. Exchange s’appuie sur
ces objets et enrichit leurs attributs spécifiques pour pouvoir les utiliser.

2. Types d’objets destinataires

Exchange 2016 dispose de plusieurs types d’objets destinataires permettant de fournir, outre un service de
messagerie aux utilisateurs, une plateforme complète de travail collaboratif, facilitant la communication au sein de
l’entreprise ainsi que la diffusion d’informations.

a. Boîtes aux lettres d’utilisateurs

La boîte aux lettres d’utilisateur est la boîte aux lettres la plus commune sous Exchange. Elle permet à un
utilisateur disposant d’un compte Active Directory d’utiliser une adresse de messagerie afin d’envoyer et de
recevoir des messages au sein de l’organisation Exchange ainsi qu’à l’extérieur de l’entreprise.

b. Groupes de distribution

Les groupes de distribution vont regrouper des destinataires et permettent de faciliter l’organisation de la
communication. Ces groupes peuvent être statiques et matérialisés sous Active Directory par des groupes de
distribution universels disposant d’une extension de messagerie ou bien des groupes de sécurité universels
disposant d’une extension de messagerie. Ils peuvent contenir des objets disposant d’une adresse de messagerie
comme les utilisateurs, contacts ou encore des groupes de sécurité.

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 Les groupes de distribution peuvent également être dynamiques et ne contiennent de ce fait, aucun destinataire
dans leur définition. En revanche, ils doivent être paramétrés avec une série de filtres et de conditions. Ainsi, lors
de l’envoi d’un message à un groupe de distribution dynamique, l’appartenance au groupe est calculée
dynamiquement au travers de requêtes LDAP dans Active Directory afin que la liste des membres du groupe soit
établie (opération réalisée à chaque sollicitation du groupe de distribution dynamique).

c. Boîtes aux lettres de ressources

Les boîtes aux lettres de ressources sont affectées à des équipements tels une salle de réunion ou un
vidéoprojecteur. Elles sont utilisées pour la planification de la réservation des ressources. Elles disposent chacune
d’un compte Active Directory qui doit être désactivé. Les boîtes aux lettres de ressources comprennent les boîtes
aux lettres de salles et les boîtes aux lettres d’équipements. Cette distinction va permettre par exemple, lors de la
réservation d’une salle de réunion, outre la salle, de réserver un vidéoprojecteur à utiliser dans cette salle.

d. Utilisateurs de messagerie

Un utilisateur de messagerie dispose d’un compte Active Directory au sein de l’entreprise, mais aussi d’une
adresse de messagerie extérieure à l’organisation Exchange associée à son compte. Cet utilisateur apparaîtra
dans la liste d’adresses globale (GAL) et sera donc visible par les autres utilisateurs de l’organisation Exchange.
Lorsqu’un message lui est envoyé, il est routé vers son adresse de messagerie externe.

e. Contacts de messagerie

Les contacts de messagerie disposent d’une adresse de messagerie externe à l’entreprise, mais contrairement
aux utilisateurs de messagerie, ils ne disposent pas de comptes utilisateurs dans Active Directory mais de comptes
de type Contact, ne leur permettant pas de s’authentifier sur le domaine. Ils sont visibles dans la liste d’adresses
globale (GAL) et tous les messages qui leur sont envoyés sont routés vers leurs adresses de messagerie externe.

f. Boîtes aux lettres partagées

Les boîtes aux lettres partagées sont utilisées lorsque plusieurs utilisateurs requièrent un accès à une boîte aux
lettres commune, à la fois pour lire les messages et y répondre, comme par exemple, pour une équipe de support.

g. Boîtes aux lettres de site

Les boîtes aux lettres de site, introduites sous Exchange 2013, permettent de faciliter le travail collaboratif au
travers de SharePoint. Lors d’un projet, la communication d’informations et le partage de documents peuvent être
rendus difficiles si les éléments ne sont pas convenablement communiqués à tous les membres. Au travers de leur
intégration à SharePoint, elles permettent notamment de stocker les messages au sein d’Exchange et les
documents au sein du site SharePoint correspondant. Ces boîtes aux lettres sont configurées via SharePoint.

h. Boîtes aux lettres liées

Les boîtes aux lettres liées sont utilisées pour les utilisateurs appartenant à une autre forêt Active
Directory approuvée. Un utilisateur disposant d’une boîte aux lettres liée est authentifié dans une forêt distincte
de la forêt qui héberge sa boîte de messagerie.

i. Boîtes aux lettres distantes (Office 365)

Il s’agit des boîtes aux lettres hébergées sur Office 365. Dans un déploiement hybride, les utilisateurs disposent
d’un compte Active Directory auquel est associée une boîte aux lettres située sur la plateforme Office 365 qui peut

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 être administrée via le Centre d’administration Exchange ou l’Exchange Management Shell.

j. Boîtes aux lettres de dossiers publics

Les dossiers publics permettent de stocker, organiser et partager simplement du contenu au sein d’une
infrastructure sans avoir besoin d’un composant autre qu’Exchange. Un dossier public permet de stocker des
messages (dont il sera le destinataire) ou des fichiers via un système hiérarchique proche de ce que l’on peut
trouver dans un disque dur.

L’administration des boîtes aux lettres de dossiers publics est traitée dans le chapitre Administration des dossiers
publics.

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