Les fiches pratiques de GEMOUV 35 Mise à jour : 01/05/2013

www.gemouv35.fr

Présentation de Calc

Un tableur est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcul.

A l'origine le tableur est destiné au traitement informatisé et automatisé

des données financières. Les logiciels tableurs sont maintenant utilisés
pour effectuer des tâches variées, de la gestion de bases de données
simples à la production graphique, en passant par divers analyses
statistiques.

L'espace de travail dans Calc

Nous allons paramétrer notre espace de travail mais au préalable, il est nécessaire de
vérifier l'affichage des options suivantes :
Affichage\Barre d'outils : les options « Barre de formule », « Barre d'état », « En-têtes de
colonnes/lignes », « Formatage » et « Standard » doivent être cochées comme suit :

L'interface de Calc et les concepts de base d'un tableur comprennent :

• le classeur (se compose, à l'ouverture et par défaut, de 3 feuilles)
• les feuilles de calcul
• les cellules

Il est essentiel de connaître la signification des termes qui vont suivre.

Formation Tableur – TBN1FP2 - Présentation de Calc.odt – Page 1

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Le classeur se présente de la façon suivante :

1
2
3
4
5 6 7
10

12

11
9 8

13 8
14

1- La barre de titre indique le nom du document (ou « Sans nom 1 » dans le cas d'un
nouveau document), suivi du nom de l'application (ici Calc).

2- La barre de menus : elle est paramétrable. Vous pouvez ainsi supprimer des options
que vous n'utilisez jamais pour une meilleure visibilité (Outils\Personnaliser\Menus).
Attention cependant de ne pas exclure une option que vous seriez amené à chercher par
la suite.

3- La barre d'outils :
Cette barre est complètement paramétrable
(Outils\Personnaliser\Barre d'outils\Standard) :
Elle permet d’exécuter rapidement des commandes sans passer
par les menus et doit correspondre à votre activité c'est-à-dire
que les outils les plus courants doivent y figurer.
Décochez les options qui ne vous intéressent pas pour le
moment et ajoutez celles que vous souhaitez voir apparaître
dans la barre d'outils (bouton ajouter). Déplacer les icônes
comme bon vous semble...

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Un autre moyen très simple d'organiser sa barre d'outils consiste à cliquer sur le triangle
de la zone de liste de la barre d'outils :

Choisissez ensuite "Boutons visibles" puis activez ou désactivez les fonctions qui vous
intéressent :

4- La barre de formatage : également paramétrable, elle est très utile pour mettre en
forme le texte dans votre document. En fonction de vos habitudes de mise en page,
prenez un moment pour définir vos options par
défaut :
(Outils\Personnaliser\Barre d'outils\Formatage)

Décochez les options qui ne vous intéressent pas

pour le moment et ajoutez celles que vous souhaitez
voir apparaître dans la barre d'outils (bouton
ajouter). Déplacer les icônes comme bon vous
semble...

Comme pour la barre d'outils, il existe un autre moyen très simple d'organiser sa barre de
formatage en cliquant sur le triangle de la zone de liste de la barre de formatage :

Procédez ensuite comme pour la barre d'outils.

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5 - La zone de nom : elle vous indique l'emplacement de la ou des cellules en cours et

sert accessoirement à donner un nom à une cellule ou un groupe de cellules.

6 - La barre de calculs ou de formules : elle

est composée de boutons pour vous aider
dans la rédaction des formules de calcul.

7 - La ligne de saisie des formules : les formules de calcul contenues dans une cellule se
rédigent ici.

8 - Les ascenseurs : ils servent à se déplacer verticalement dans le document au même

titre que la molette de la souris et horizontalement.

9 - La feuille de calcul : quadrillée, par des colonnes et des lignes. Chaque carreau
représente une cellule.

10 - Les colonnes : Chaque colonne de la feuille de calcul est repérée par une lettre située
au dessus de la colonne « la lettre de colonne ». Elles vont de la lettre « A » à « AMJ ».

11 - Les lignes : Les lignes sont identifiables à l'aide de numéros (de la ligne 1 à la ligne
65536).

12 - Les cellules : une cellule, c'est le croisement entre une colonne et une ligne. La
cellule sélectionnée dans l'exemple ci-dessous est la B3.

13 - Les onglets de feuilles : par défaut, un nouveau document comporte 3 feuilles de

calcul. Il est possible d'en ajouter, d'en supprimer, de les renommer.

14 – La barre d'état : elle vous donne des indications sur la feuille de calcul en cours.

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Ajouter ou supprimer des feuilles au classeur Calc

Par défaut, un classeur comporte 3 feuilles. Il est possible à tout moment d'en ajouter
d'autres.

Dans la barre de menus : Insertion\Feuille

ou en effectuant un clac (clic droit) avec
la souris sur la zone d'onglets, cliquer sur
« Insérer une feuille », on ouvre alors la
boite de dialogue suivante :

dans laquelle on va pouvoir choisir le nombre

de feuilles à créer et leur position. Valider en
cliquant sur OK.

En effectuant un clac (clic droit) avec la souris sur un onglet,

on obtient le menu contextuel ci-contre qui permet de
renommer, déplacer, supprimer une feuille ou encore d'en
colorer l'onglet...

Enregistrer son travail

Avant de commencer son travail, il est d'usage d'enregistrer le classeur sur le disque de
son ordinateur de la manière suivante :
Fichier\Enregistrer sous puis choisir le dossier de destination. Donner un nom au fichier
puis cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Par défaut, le fichier ainsi créé est de type .ods.
Son nom apparaît dans la barre de titre (en haut à gauche de l'écran).

Pour enregistrer un fichier

Calc au format Excel
(extension xls ou xlxs),
procéder de la même façon
en ajoutant un type de
fichier .xls comme indiqué ci-
contre. Cliquer sur le bouton
« Enregistrer ».
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