03 NOVEMBRE 2022 «UNION DES CAISSES DE CREDIT MUTUEL DU SENEGAL » «U.C.C.MLS » SIEGE SOCIAL: DAKAR (SENEGAL), Point E, Rue de Fatick (PE-17) BP : 28052 Medina ACTE DE DEPOT DES NOUVEAUX STATUTS ADOPTES PAR L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE EN DATE DU 29 JUIN 2022J gs = = 5 Qo 3 3 8 2 2 2 3 2 S DUNREGISTREMENT SUR ET? 07 NOV. 2022 MONTANY SSX) Aicte 467 du COL {ordi PARDEVANT Maitre Alioune KA, Notaire Associé, Membre de la Société Civile Professionnelle « Maitres Papa Ismaél KA & Alioune KA, Notaires Associés » titulaire de ‘Office Notarial sis 4 DAKAR (SENEGAL), 94, Rue Félix FAURE, soussigné ; ACOMPARU/ Monsieur Amadou Jean-Jacques DIOP, Directeur Général de institution ci-aprés dénommée, élisant domicile en son siége social ; AGISSANT au nom et pour le compte de « L'UNION DES CAISSES DE CREDIT MUTUEL DU SENEGAL », en abrégé « UCCMS », Société Coopérative d'épargne et de crédit régie par la loi numéro 2008-47 du 03 Septembre 2008 et dont le siége est 2 DAKAR (SENEGAL), Point E, Rue de FATICK (PE-17), BP : 28052 MEDINA et agrée par le Ministre de I'Economie et des Finances sous le numéro SNOO 0001F 4 la catégorie 4.des SDF ; Fonction & laquelle il a été nommé par Monsieur Mbaye DIONE, Administrateur Provisoire de « L'UNION DES CAISSES DE CREDIT MUTUEL DU SENEGAL », par abréviation « U.C.CM.S » ainsi quien atteste le contrat de travail en date du quatorze juin deux mille dix-neuf, Monsieur Mbaye DIONE ayant iui-méme agi en vertu des pouvoirs qui lui ont été conférés par la Décision numéro 026557, en date du onze décembre deux mille seize, du Ministre de Economie des Finances et du Plan portant mise sous Administration Provisoire de « L’UNION DES CAISSES DE CREDIT MUTUEL DU SENEGAL» par abréviation «U.C.C.MS ». LEQUEL, és qualités, a, par ces présentes, déposé au Notaire soussigné, et !'@ requis de classer au rang des minutes de son étude, a la date de ce jour, pour en assurer la conservation et pour qu'il en soit délivré tous extraits et expéditions que besoin sera, quand et a qui il appartiendra > Un (1) exemplaire original des nouveaux statuts de la société susnommée tels qu’adoptes par Assemblée Generale Extraordinaire en date du VINGT NEUF JUIN DEUX MILLE VINGT DEUX. Laquelle piéce contenue en VINGT TROIS (23) pages, au timbre de DEUX MILLE (2.000) FRANCS CFA, a enregistrer en méme temps que les présentes, va demeurer ci-jointe et annexée aprés mention. DONT ACTE EN MINUTE INE (01) PAGE, FAIT ET PASSE A DAKAR (SENEGAL) EN L’OFFICE NOTARIAL L’AN DEUX MILLE VINGT DEUX LETZOTS NOVEMBZE ET APRES LECTURE FAITE, LE COMPARANT A SIGNE AVEC. TAIRE./. orQP vucems STATUTS DE L’UNION DES CAISSES DU CREDIT MUTUEL DU SENEGAL AGREEE SOUS LE NUMERO SN 00 00 01 F PAR LE MINISTERE DES FINANCES y ‘Union des Caisses du Crédit Mutuel du Séné egal - Point E Rue de Fatick [PE-17] - BP : 28082 Dakar-Médina - N° SN 00 04 Pa [2a] 351869. 96.482 Foe sp. 800 NINEA N" GO7TES? 963 E-mail aacm. or UCCMS TITRE I: DEFINITION - CONSTITUTION — DENOMINATION SOCIALE — ZONE D’ INTERVENTION -SIEGE SOCIAL — DUREE — LIEN COMMUN -AFFILIATION-OBJET - CAPITAL SOCIAL Article premier : DEFINITIONS Aux termes des présents Statuts, il faut entendre par : 1. Membre : Institution de base affiliée a I’Union ; 2. Bureau Central : Structure exergant les prérogatives de I’Union et de la Direction Générale avant la reconnaissance juridique de la Fédération des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal (FCCMS) le 10 Juillet 2000 ; Bureau : Instance exécutive d'un organe ; Instance : Organisme, service qui exerce le pouvoir de décision ; Administrateur : Membre personne physique du Conseil d’ Administration ; awe Secteur : Circonscription géographique d’une Direction Régionale compte non tenu du découpage administratif. 7. Assemblée de secteur : Regroupement des Institutions de base d’un Secteur géographique favorisant une représentation équilibrée des membres au sein des onganes de l'Union et assurant une communication et une concertation dynamique sur la base de l'initiative et de la responsabilité individuelle des membres entre eux et avec TUnion ; 8. Fédération: Institution résultant du regroupement d'unions et, exceptionnellement, institutions de base en vertu de 1a loi portant réglementation des Systémes Financiers Décentralisés ; 9. Union : Institution résultant du Regroupement d’institutions de base ; 10. Institution de base : Institution constituée de personnes physiques et morales obéissant aux régles d'action mutualiste ou coopérative ; 11. Institution mutualiste ou coopérative d'épargne et de erédit : Groupement de personnes, doté de la personnalité morale, sans but lucratif et & capital variable, fondé sur les principes d'union, de solidarité et d'entraide mutuelle et ayant principalement pour objet de collecter I'épargne de ses membres et de leur consentir du erédit ; 12. Ministére : Ministére chargé des Finances ; 13. Ministre : Ministre chargé des Finances ; 14.Réseau : Ensemble d'institutions affiliées a une méme union, fédération ou confédération ; rf ay Pal wr, 1d Page 2 eur 23cay @ UCCMS 15, Services financiers : Opérations (collecte de dépéts, prét d'argent, engagement par signature) réalisées par les systémes financiers décentralisés dans le cadre de Vagrément délivré par le Ministre ; 16. Systéme financier décentralisé : Institution dont l'objet principal est dofitir des services financiers & des personnes qui n'ont généralement pas accés aux opérations des banques et établissements financiers tels que définis par la loi portant réglementation bancaire et habilitée & fournir ces prestations aux termes de la loi portant réglementation des Services Financiers Décentralisés ; 17, Banque Centrale : Bangue Centrale des Etats de I'Aftique de !'Ouest ; 18. Commission Bancaire : Commission Bancaire de !'Union Monétaire Ouest Afticaine ; 19. Commission Nationale d’Attribution des Cotes de Crédit : Structure chargée de fixer et de réviser le montant plancher pour lequel un avis technique est requis pour Voctroi solitaire du crédit par I’Institution de base; 20. Commission Technique de Crédit : Structure chargée de donner un avis technique sur les dossiers devant faire l'objet d’examen par le Comité de crédit de la Caisse ; 21. Caisse Centr: + Organe Central de I'Union qui gére les excédents de trésorerie des Caisses Locales et l'ensemble des transactions financiéres entre ’Union et les Caisses Locales ; 22. Direeti jonale : Démembrement de la Direction Générale chargé de Tencadrement des Points de sevice d’un secteur ; 23. ZONE : Démembrement de la Direction Régionale chargé de Pencadrement des points de service sur une aire délimitée ; 24. Points de service : {uit référence aux Caisses, agences et guichets du CMS ; 25. LX UNION : Union regroupant les Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal ; Article 2 : CONSTITUTION L’Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal, est constituée le 10 Juillet 2000 sous le nom de Fédération des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal en abrégé FCCMS A V'issue de I'Assemblée Générale Extraordinaire de ses membres, tenue le 30 Mars 2017, elle a changé de dénomination sociale permettant la mise en conformité du type de regroupement en prenant celle d’ « Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal (UCCMS) » puis adopté de nouveaux Statuts. Le 29 Juin 2022, I’Assemblée Générale extraordinaire de 'UCCMS a procédé a un réaménagement de ses statuts. 7 t Page 3 sur 23 = Re HEHEEE . fl age 3 surQS uUCcCcCMS Ces nouveaux Statuts sont applicables 4 tous les membres qui ont adhéré ou adhéreront & PUnion. L’Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal ci-aprés dénommée « UCCMS » est une Coopérative d’Epargne et de Crédit régie par la Loi n° 2008-47 du 03 septembre 2008 portant réglementation des Systémes Financiers Décentralisés, par le Décret d’application n° 2008- 1366 du 28 novembre 2008 de ladite loi et par les présents Statuts. Article 3 : DENOMINATION OU RAISON SOCIALE Sa dénomination sociale est : « Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal », également désignée en abréviation par « U.C.C.M.S. » ou « CMS ». Toute modification ultérieure de la dénomination sociale est subordonnée & T’autorisation préalable du Ministre chargé des finances. Article 4 : ZONE D’INTERVENTION La zone géographique d’intervention de I'UCCMS couvre l’ensemble du tertitoire de la République du Sénégal. Article 5 : SIEGE SOCIAL Le siége de ]’Union est établi a Dakar, 17, Rue de Fatick, Point E. Il peut étre transféré en tout autre lieu par décision du Conseil d’Administration de I'Union. La décision de transfert doit étre entérinée par la plus proche Assemblée Générale Ordinaire, notifiée a la tutelle et faire Fobjet de la procédure de dépét et de notification telle que prévue a l'article 55 des présents statuts. Article 6 : DUREE La durée de I"Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal est fixée, a compter de la date de son enregistrement, 4 99 ans renouvelable, sauf dissolution anticipée. La faillite, ‘interdiction ou 1a dissolution d’un membre ne peuvent étre cause de dissolution de l'Union. Article 7 : LIEN COMMUN Le lien commun entre les membres s’entend, au-dela de l’appellation de Caisse du Crédit Mutuel du Sénégal, de l’identité d’origine pour les Caisses créées par I’Union et avant elle, le Bureau Central, Le lien commun est l'identité de vocation et d’objectifs visés a savoir : - Combattre I'usure et 'endettement excessif ; - Encourager la pratique de I'épargne et défendre les intéréts des épargnants ; - Contribuer activement 4 l'amélioration du niveau et de la qualité de vie des membres des Caisses de base ; ~ Développer l'esprit d'entraide et le sens mutualiste. ca a ai Tag oars : JQ WR ao Mn ucems Chaque membre doit étre représenté par son Président ou a défaut par un membre de son Conseil d'Administration désigné par ledit conseil. Les décisions sont prises 4 la majorité absolue des voix des membres présents. En cas de partage égal des voix, celle du Président de Assemblée Générale est prépondérante. Le vote se fait & main levée. Le scrutin secret peut toutefois étre retenu s'il est demandé par la majorité (moitié + 1) plus un des membres présents ou représentés. Chaque membre dispose d'une voix. Article 24 : POUVOIRS DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE L7Assemblée Générale Ordinaire a compétence, notamment, pour : 1. S*assurer de la saine administration et du bon fonctionnement de I'Institution, Adopter le projet de budget annuel de I’Union, Définir et adopter Ia politique de crédit et de collecte d”épargne de "Institution, Elie les membres des organes de I’institution et fixer leurs pouvoirs, yee Créer des réserves facultatives ou tous fonds spécifiques, notamment un fonds de garantie, 6. Traiter des questions inscrites & ordre du jour et qui ne sont pas du ressort exclusif de I’ Assemblée Générale Extraordinaire, Destituer un ou plusieurs membres d’un organe, 8 Fixer, s'il y’a lieu, le taux de rémunération des parts sociales, 9. Créer toute structure jugée utile, 10. Prévoir la tenue d’assemblées de secteur et en définir les modalités de fonctionnement, 11. Traiter toutes autres questions relatives a I’administration et au fonctionnement de I'institution Au plus tard dans les six (6) mois qui suivent la cléture de I'exercice financier de Institution, I’ Assemblée Générale Ordinaire se réunit en vue notamment : D’adopter le rapport d'activités de lexercice ; D’examiner et d'approuver les comptes de l'exercice ; D’affecter le résultat de l’exercice ; De nommer un commissaire aux comptes, le cas échéant ; examiner le rapport du Conseil de surveillance ; D’examiner le rapport du Comité de crédit ; De donner quitus aux membres des organes de gestion. Bro pe eE Article 25 : DELEGATION DE POUVOIRS ‘A Pexchusion des dispositions relatives aux modifications des statuts, & I'élection des membres des organes, & lapprobation des comptes et a l'affectation des résultats, Tassemblée générale peut déléguer certains de ses powvoirs & tout autre organe de Institution. ae Page 10 sur 23 oF ee2> UCCMS @) CHAPITRE II - L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE Article 26 : CONVOCATION L’Assemblée Générale Extraordinaire se réunit a la demande de la majorité des membres d’un organe d’administration et de gestion ou d’un organe de contréle. En cas d’empéchement ou de défaut de convocation de I’ Assemblée Générale Extraordinaire par le Président du Conseil d’ Administration de l'Union dans un délai de sept (7) jours, l'un des Vice-présidents peut convoquer I’ Assemblée Générale Extraordinaire. A défaut de convocation de l’Assemblée Générale Extraordinaire par I'un des Vice- présidents, la moitié des membres peut alors la convoquer ou le Directeur Général. Article 27 : CONDITIONS DE VALIDITE Assemblée Générale Extraordinaire statue a la majorité des membres présents. Article 28 : POUVOIRS DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE L’Assemblée Générale Extraordinaire a compétence pour statuer, notamment, sur : 1. Les modifications des statuts, 2. La prorogation ou la dissolution de l'Union, 3. L’élection de membres d’organes en cas de vacances, 4, - les sanctions 4 appliquer aux membres du Conseil d’Administration, du Comité de crédit et du Conseil de surveillance de I"Union conformément aux articles 33, 37 et 39 des présents statuts, Les décisions de fusion, scission, affiliation et désaffiliation ; 6. Toutes questions non exclusivement réservées a I’Assemblée Générale Ordinaire, de maniére générale les questions soumises 4 son appréciation. SOUS-TITRE II - LE CONSEIL D’ ADMINISTRATION Article 29 : COMPOSITION 1. Le Conseil d’ Administration de l'Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal se compose de sept (7) membres au minimum et un maximum de quatorze (14) membres, élus par Assemblée Générale et appelés administrateurs. Le mandat des membres du Conseil d’Administration est de cing (5) ans renouvelable Aw une fois. N Al Page 11 sur 23 sph N\Aa 2“ UCCMS 2. Le Conseil d’ Administration de !’Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal élit en son sein un Président, six vice-présidents, un Secrétaire et un Secrétaire Adjoint, qui constituent le Bureau du Conseil d’Administration. 3. Les critéres & remplir, conditions et les modalités d’élection des membres du Conseil Administration et du bureau du Conseil d’Administration sont précisées dans le Réglement Intérieur. 4, La fonction de représentant des membres du Conseil d’ Administration est bénévole. Tout représentant d’une Institution de base membre du Conseil d’Administration, dament convoqué, absent et non excusé valablement a deux réunions consécutives, est suspendu par Ie Conseil d’ Administration de l'Union qui peut, aprés l’avoir entendu, demander & I’Institution mandatrice de procéder & son replacement. Son choix devra @re ratifié par la prochaine Assemblée Générale. Ces modalités s’appliquent également dans tous les cas de vacance de poste. 5. Le Conseil d’Administration se réunit au moins quatre (4) fois par an sur convocation de son Président ou d'un de ses Vice-présidents si le Président est empéché, ou sur demande du Directeur Général de I'Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal. Article 30 : LE MANDAT DE MEMBRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION L'lnstitution de base est élue, en tant que personne morale, au sein du Conseil @’Administration, et mandate de fagon expresse son Président ou & défaut et a titre exceptionnel en cas d'empéchement du Président, un Administrateur selon ordre de préséance de son propre Conseil d'Administration pour la représenter. Le représentant de Institution nlest pas titulaire de son poste d’Administrateur, le titulaire exclusif restant I'Institution de base, membre. Le Président de I'Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal est élu conformément 4 Particle 34 des présents Statuts. Article 31: ORGANISATION ‘Le Conseil d’ Administration délibére valablement lorsque la moitié au moins des membres en exercice sont présents. Les décisions sont prises a la majorité absolue des membres présents dont les noms doivent figurer au procts-verbal de séance. En cas de partage égal, la voix du président de séance est prépondérante. Les procés-verbaux des réunions du Conseil d’ Administration sont cosignés et paraphés, par le Président ef le Secrétaire. Un relevé des principales décisions prises peut étre établi, paraphé par ensemble des participants et signé par le Président et le Seorétaire de séance, le jour de la réunion. Les Extraits des Procés-verbaux ou des décisions, résolutions et copies des procés-verbaux sont certifiés et signés par le Président du Conseil d’ Administration. ‘Article 32 : ATTRIBUTIONS DU CONSEIL D’ ADMINISTRATION Le Conseil d’Administration a pour attributions : m8 ee OeUCCMS @) 1. d’élire, en son sein, les membres de son Bureau, 2. de nommer et révoquer le Directeur Général, 3. de consentir toute délégation de ses pouvoirs un ou plusieurs de ses membres ou au Directeur Général de I"Union, 4. de représenter, au besoin avec le Directeur Général de l'Union, les membres auprés de tous organismes et autorités extérieurs pour faire valoir leurs droits et intéréts communs, 5. d’organiser l'activité de ' Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal dans le cadre de son budget, 6. de veiller au bon fonctionnement des Institutions de base, 7, de prendre les initiatives nécessaires pour la création de nouvelles Institutions de base et de tout organisme jugé utile au développement du Crédit Mutuel du Sénégal et généralement favoriser par tout moyen approprié, les progrés du Crédit Mutuel du Sénégal 8. de veiller au respect, par les membres et par Iui-méme, des prescriptions légales, réglementaires et statutaires, 9. de proposer des sanctions & I'Assemblée Générale, en cas de non-respect par un ou plusieurs membres, des Statuts, du Réglement Intérieur, du Réglement Financier, du Réglement des Crédits ou des autres textes en vigueur, 10. Pinviter le Comité de crédit 4 réexaminer un dossier de crédit dun membre ; 11. de favoriser une solution a I'amiable des différends que peuvent Iui soumettre ses membres, 12. de soumettre a I" Assemblée Générale |’élaboration ou la modification des statuts de Union, 13. de préparer et d’émettre un avis sur tous les autres points relatifs objet afin que I'Assemblée Générale puisse les traiter et en débattre, 14, dune maniére générale, d’appliquer les décisions de I’ Assemblée Générale, 15. d’arréter les comptes de I’Union, 16, d’adopter les réglements prévus a l'article 54 des présents statuts ; 17. @effectuer sur délégation expresse de pouvoirs du Conseil d’administration une Caisse affiliée, tout acte juridique relevant du pouvoir de ce dernier ; Article 33 OBLIGATIONS DES REPRESENTANTS DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Les personnes physiques représentant les Caisses membres du Conseil d’ Administration de TUnion, dont le Président, sont assujettis aux mémes obligations que les sociétaires des institutions de base. Ils sont en particulier astreints aux dispositions de la Loi n°2008-47 du 03 septembre 2008, du Décret n°2008-1366 du 28 novembre 2008, des présents Statuts et autres textes en vigueur au Crédit Mutuel du Sénégal notamment le Code de déontologie. Les personnes physiques représentant les Caisses membres du Conseil d’ Administration de l'Union sont civilement responsables soit individuellement ou solidairement, selon le cas, des Aw fautes commises dans I’ exercice de leurs fonctions. a Sp oa<> uccms Article 34 : LE PRESIDENT DU CONSEIL D’ ADMINISTRATION Le Président du Conseil d'Administration de I'Union est élu parmi les représentants des secteurs qui exercent cette charge a tour de rdle. Il est élu pour un mandat unique de Cing (5) ans. Il doit présenter toutes les garanties @honorebilité, de formation académique, d’expérience professionnelle et de connaissance des systémes financiers décentralisés de I"UMOA. En cas de vacance du poste, il est remplacé par le second représentant du Secteur remplissant les critéres d’éligibilité qui termine son mandat. ‘Si ce dernier ne remplit pas les critéres d’éligibilité, le secteur perd son mandat. I doit : 1. Exécuter les décisions du Conseil d'Administration et veiller a ce que ce dernier accomplisse ses devoirs, 2. Représenter l'Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal et ses membres au besoin avec le Directeur Général de I’ Union, 3. Signer les comrespondances, actes et publications officiels de l'Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal ou déléguer sa signature, II se tient au courant de la marche des affaires, Ester en justice, autant que de besoin, pour la défense des intéréts de "Union et de ‘ses membres, = Faire tout acte de la vie civile, Convoquer et présider les réunions du Conseil d’Administration, Présenter le rapport annuel du Conseil d’ Administration a I'Assemblée Générale, Déléguer ses pouvoirs. Ces dispositions s'appliquent aux Vice-présidents en cas dlempéchement du Président. SOUS-TITRE III - LE CONSEIL DE SURVEILLANCE Pr an Article 35 : COMPOSITION - ORGANISATION Le Conseil de Surveillance de I'Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal est composé au minimum de quatre (4) membres et au maximum sept (7) membres, élus par Assemblée Générale, et appelés surveillants. Le mandat des membres du Conseil de Surveillance est de eing (5) ans renouvelable une seule fois. Son Président doit présenter toutes les garanties dhonorabilité, de formation académique, @expérience professionnelle et de connaissance des systémes financiers décentralisés de TUMOA. Il est élu pour un mandat unique de Cing (5) ans. En cas de vacance du poste, il est remplacé par son successeur provenant du méme Secteur remplissant les critéres d’éligibilité qui termine son mandat. Si ce dernier ne remplit pas les critéres U”eligibilité, le seeteur perd son mandat. Le Conseil de Surveillance de l'Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal élit en son sein un Président, un Scerétaire ct un Rapporteur, qui constituent Ie Bureau du Conseil de Surveillance. a as fw TPsS uUcCcCMS Les conditions et les modalités d’élection des membres du Conseil de Surveillance sont précisées dans le Réglement Intérieur. La fonction de représentant des membres du Conscil de Surveillance est bénévole. Le Conseil de Surveillance se réunit au moins quatre (4) fois par an sur convocation de son président ou celle de la moitié de ses membres. I délibére a la majorité simple, en cas de partage de voix celle du Président de séance est prépondérante. Les avis sont consignés dans un procés-verbal paraphé par le Président de séance. Les avis peuvent étre consignés dans un relevé de décisions paraphé par tous les membres présents et signé par le Président de Séance en attendant le procés-verbal définitif, Tout membre du Conseil de surveillance, diment convoqué, absent et non excusé valablement, & deux réunions conisécutives de celui-ci, peut étre suspendu par le Conseil de surveillance qui peut, aprés l’avoir préalablement entendu, demander 4 IInstitution de base mandatrice de procéder 4 son remplacement. Son choix devra étre ratifié par la prochaine Assemblée Générale. Ces modalités s’appliquent également dans tous les cas de vacance de poste. Si le membre sortant est le Président, le Conseil de Surveillance élit en son sein un nouveau Président, Article 36 : ATTRIBUTIONS DU CONSEIL DE SURVEILLANCE Le Conseil de Surveillance est chargé de la surveillance de la régularité des opérations de Vinstitution, du fonctionnement des autres organes et du contréle de la gestion. Il est habilité a entreprendre toute vérification ou inspection des comptes, des livres et opérations de "Institution. ll peut demander la constitution de toutes provisions nécessaires. II peut faire appel & toute personne ressource et a accés a tous renseignements ou piéces qu'il juge utiles. Le Conseil de Surveillance est I'organe de controle de l'Union. Il peut émetire des propositions et recommandations au Conseil d’Administration. Il est tenu de Paviser par écrit de tout manquement constaté dans le fonctionnement de l'Union. Dans les trente (30) jours qui suivent sa production, copie de ce rapport est transmise au Ministre des Finances, a la Banque Centrale ou & la Commission Baneaire. Les membres du Conseil de Surveillance élus par [Assemblée Générale peuvent & tout ‘moment réaliser les vérifications et contréles qu'ils jugent opportuns et, en cas d'urgence, s‘ils Testiment nécessaire, demander au Président de I’Union de convoquer I'Assemblée Générale Extraordinaire. Sil constate qu’il y a inertie du Président du Conseil d’ Administration de l'Union, le Conseil de Surveillance peut, aprés un délai de quinze (15) jours resté sans effet, & la demande de la majorité de ses membres, convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire qui statuera sur Ta situation. L’autorité de tutelle est saisie en dernier recours. Le Conseil de Surveillance, chaque année, transmet au Conseil d*Administration son rapport annuel, lequel rapport relatif a la régularité et a la sincérité des comptes et opérations cst présenté a l’Assemblée Générale. Ae Page 15 sur 23> UCcCCMS Article 37: OBLIGATIONS DES REPRESENTANTS DES MEMBRES DU CONSEIL DE SURVEILLANCE Les représentants des membres du Conseil de surveillance de l'Union, dont le Président, sont assujettis aux mémes obligations que les sociétaires des institutions de base. Ils sont en particulier astreints aux dispositions de la Loi n° 2008-47 du 03 septembre 2008, du Décret 1°2008-1366 du 28 novembre 2008, des présents Statuts et autres textes en vigueur au Crédit ‘Mutuel du Sénégal. Toute violation de ces dispositions peut entrainer l’application des sanctions suivantes - L’avertissement ; - La suspension temporaire ; - Leblame; - L’exelusion, Ces sanctions sont prononeées par I’ Assemblée Générale de I’Union. Les personnes physiques représentant les caisses membres du Conseil de surveillance de l'Union sont personnellement responsables des dissimulations de fautes de gestion dont ils ont eu connaissance. Ils encourent les sanctions prévues par la législation en vigueur. SOUS-TITRE IV - LE COMITE DE CREDIT Article 38 : COMPOSITION - ORGANISATION Le Comité de Crédit de l'Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal est composé de cing (5) membres au moins et Dix (10) membres au plus, élus par ’ Assemblée Générale Ordinaire parmi ses membres. Toutefois, ils peuvent étre désignés par ’Assemblée Générale parmi les membres du Conscil d’ Administration ou parmi le personnel de Union des Caisses du Crédit ‘Mutuel du Sénégal pour trois membres au moins. Le mandat des membres du Comité de Crédit est de Cing (05) ans renouvelable une seule fois pour les membres issus de I’Assemblée Générale ou du Conseil d’Administration. Pour les membres issus du personnel de l'Union, ils sont désignés par I’Assemblée Générale sur proposition du Directeur Général et ne sont pas soumis au principe de la limitation des mandats. L’exercice de cette fonction est incompatible avec celui des fonctions de membre du Conseil de Surveillance de l'Union. Le Comité de Crédit désigne en son sein un Président et un Secrétaire qui constituent le bureau du Comité de Crédit. Le Président du Comité de erédit est élu pour un mandat unique de Cing (5) ans. II doit présenter toutes les garanties d’honorabilité, de formation académique, d’expérience professionnelle et de connaissance des systémes financiers décentralisés de I"UMOA. En cas de vacance du poste, il est remplacé par son successeur provenant du méme Secteur remplissant les critéres d°éligibilité qui termine son mandat. Si ce demier ne remplit pas les critéres d’éligibilité, le secteur perd son mandat. Les conditions et les modalités d’élection des membres du Comité de Crédit sont précisées dans le Réglement Intérieur. IX Page 16 sur 23 ek _* aut ax A LQS uUCcCMS Le Comité de Crédit se réunit autant de fois que de besoin sur convocation de son Président ou a la demande de deux de ses membres ou du Directeur Général de I'Union. Il statue et délibére a la majorité simple, en cas de partage de voix celle du Président de séance est prépondérante. Les décisions sont consignées dans un procés-verbal paraphé par le Président de séance. Tout membre justifiant d’un intérét peut demander une copie du procés-verbal. Tout membre du Comité de crédit absent et non excusé valablement 4 deux réunions consécutives de celui-ci peut étre suspendu par le Comité de crédit qui peut, aprés I'avoir préalablement entendu, demander a Institution de base mandatrice de procéder & son remplacement. Son choix devra étre ratifié par I’Assemblée Générale. Ces modalités s’appliquent également dans tous les cas de vacance de poste, Si le membre sortant est le Président, le Comité de crédit élit en son sein un nouveau Président. le 39 : OBLIGATIONS DES REPRESENTANTS DES MEMBRES DU COMITE DE CREDIT Dans l'exercice de leur fonction au sein du Comité de Crédit, les personnes physiques représentant les Caisses membres du Conseil d’ Administration de l'Union, dont le Président, sont assujettis aux mémes obligations que les sociétaires des institutions de base. Ils sont en particulier astreints aux dispositions de la Loi n°2008-47 du 03 septembre 2008, du Décret 1n°2008-1366 du 28 novembre 2008, des présents Statuts et autres textes en vigueur au Crédit Mutuel du Sénégal notamment le Code de déontologie. Les personnes physiques représentant les Caisses membres du Comité de erédit de l'Union sont personnellement t responsables soit individuellement ou solidairement, selon le cas, des fautes commises dans l’exercice de leurs fonctions. Toute violation de ces dispositions peut entrainer l’application des sanctions suivantes : - Lravertissement ; - Lasuspension temporaire ; - Lebléme; - L’exelusion, Ces sanctions sont prononcées par I’ Assemblée Générale de l'Union. En cas d’inertic du Comité de Crédit de I’ Union, le Conseil d’ Administration de I’Union peut, aprés un délai de quinze (15) jours, aprés une mise en demeure restée sans effet, convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire qui statuera sur la sanction, Article 40 : COMPETENCES DU COMITE DE CREDIT Le Comité de Crédit a pour compétence : - De statuer sur les demandes de crédit des Institutions de base conformément a la Iégislation et aux textes en vigueur ; - De gérer la distribution du erédit conformément aux politiques et procédures en la matiére ; y tf Pas 17 eur 23 x ¥ 4p> ]ucems ~ D’appliquer la politique de financement adoptée par le Conseil d’Administration de PUCCMS. Le Comité de Crédit est tenu d’aviser, par écrit, le Conseil d’ Administration et le Conseil de Surveillance de I’'Union de toute anomalie et de tous manguements constatés par rapport aux textes en vigueur, & la législation et aux orientations de I" Assemblée Générale. Le Comité de crédit transmet le rapport de ses activités au Conseil d’Administration de PUnion et le présente lors de I’ Assemblée Générale Ordinaire. Article 41 : RECOURS DES DECISIONS DU COMITE DE CREDIT Tout membre de I’Union dont la demande de crédit a été refusée peut faire recours de cette décision devant l’Assemblée Générale. L’Assemblée Générale, aprés avoir donné au membre l'occasion d’étre entendu, peut retourner le dossier de demande de crédit au Comité de crédit pour une deuxiéme et derniére analyse. En cas de recours d’une décision de sanction du Comité de Crédit l’encontre d’un de ses membres, |’ Assemblée Générale Ordinaire la plus proche statuera en dernier ressort. TITRE IV LA DIRECTION DE L’UNION Article 42 : NOMINATION - COMPETENCES Le Conseil d*Administration de l'Union nomme le Directeur Général sous réserve du respect des textes en vigueur et peut le révoquer & tout moment. Il lui confie la gestion quotidienne de 1’Union. En cas d’empéchement, de décés, de démission ou de révocation du Directeur Général, le Conseil d’administration nomme son remplagant conformément a ses prérogatives. Le Directeur Général exerce ses fonctions sous lautorité du Conseil d’ Administration, en conformité avec les textes en vigueur. Il est chargé notamment : 1. De coordonner et controler I’ensemble des activités de I’ Union, 2. De veiller & la réalisation des objectifs de l'Union et d’exécuter, par délégation les pouvoirs consentis par le Conseil d’Administration de union et par les membres, 3. De faire établir et de présenter les états financiers, Jes budgets et le rapport annuel au Conseil d’Administration et 4’ Assemblée Générale, 4. D’assurer la gestion des ressources humaines, techniques et financiéres de I’Union et de ses membres et d’en rendre réguliérement compte au Conseil @ Administration, 5, Dvassurer la gestion des risques et notamment en termes de crédits soit directement soit & travers les instances techniques mis en place a cet effet par I’'Union et d’en rendre compte au Conseil d’Administration, a ee aye \ ao— UCcCCMS 6. Dvassister aux réunions des organes ou de s"y faire représenter au besoin, 7. De représenter, au besoin, I’Union, 8. D’exécuter le budget approuvé par les Organes habilitées, 9. De signer, par délégation du Conseil d’Administration de I'Union, les correspondances, actes et publications officiels de l'Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal ou de subdéléguer cette signature, 10. D’ester en justice, par délégation du Conseil d’Administration de l'Union, autant que de besoin, pour la défense des intéréts de I"Union et de ses membres), 11. De faire tous les actes de Ia vie civile, par délégation du Conseil d’Administration de l'Union. TITRE V DISPOSITIONS FINANCIERES Article 43 : EXERCICE SOCIAL ET NORMES DE GESTIO FINANCIERES Lexercice social de 1’Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal commence le ler Janvier et se termine le 31 Décembre de chaque année. L'Union doit, au terme de son exercice social, présenter un rapport annuel de ses activités. Le rapport comprend, en sus des informations sur les activités de I’Union, les états financiers soumis a la revue du Commissaire aux comptes. Ledit rapport doit étre soumis & lapprobation de Assemblée Générale conformément a la réglementation en vigueur. Les rapports et états financiers sont communiqués aux Autorités compétentes dans un délai de six (6) mois suivant la cléture de ’exereice social. Dans un délai de six (6) mois aprés la cléture de l’exercice social, les états financiers sont publiés au Joumal Officiel de la République du Sénégal, dans un joumal d’annonces légal ou dans au moins deux (2) journaux locaux & large diffusion. L'UCCMS est assujettic a l'ensemble des indicateurs financiers et non financiers ainsi qu’aux différentes normes de gestion établies par les autorités de tutelle et de contréle relatives notamment & : - La limitation des risques auxquels est exposée une institution ; ~ La Couverture des emplois a moyen et long terme par des ressources stables ; ~ La limitation des préts aux dirigeants et au personnel, ainsi qu’aux personnes lies ; - La Limitation des risques pris sur une seule signature = LaNomme de liquidité ; ~ La Limitation des activités autres que les activités d’épargne et de erédit ; - La Constitution de la réserve générale ; - LaNorme de capitalisation ; ~ La Limitation des prises de participations. Article 44 : FINANCEMENT Les charges engagées par l'Union des Caisses du Crédit Mutuel du Sénégal dans Fexercice de son objet social seront couvertes par les produits générés par son activité, les cotisations \A Aid. Page 19 sur 23 UCcCCcCMS Article 56 : DISSOLUTION - LIQUIDATION La dissolution de l'Union est décidée A la majorité qualifiée des trois quarts (3/4) des membres réunis en Assemblée Générale Extraordinaire. Cette dissolution doit étre conforme, tant dans son objet que dans ses modalités, aux textes IégislatifS et reglementaires en vigueur. La décision de dissolution entraine la liquidation de l'Union. La liquidation doit étre réalisée conformément aux textes législatifs et réglementaires en vigueur. A Ia cléture de la liquidation, lorsqu’il subsiste un excédent, I’Assemblée Générale peut décider de [affecter au remboursement des parts sociales des membres. Le solde éventuellement disponible aprés cette opération est dévolu & une institution poursuivant les mémes buts ou des ceuvres d’intérét social ou humanitaire. Article 57 : Dispositions Transitoires Les dispositions des présents statuts sont applicables dés leur adoption par I’Assemblée Générale Extraordinaire de l'Union. La durée des mandats des membres des organes de I’Union est portée a Cing ans. Cette disposition portant sur la durée s’applique aux mandats en cours. Le mandat des membres des organes est de cing (5) ans renouvelable une seule fois que les mandats soient successifs ou séparés dans le temps. Le nombre de mandats au niveau de chaque Organe est strictement limité A deux que les mandats soient successifs ou séparés dans le temps. & Renu Q K Dakar, le ke al [ipha Woe 07 NOV. 2022 ines a : i Pegs ta wer 2 un ae yr Se flCopie authentique délivrée sur QUATORZE (14) roles, Sans renvoi et sans mot rayé nul; Z COPIE AUTHENTIQUE Réalisée par reprographie, délivrée par Le Notaire soussigné et certifiée par lui Comme étant la reproduction exacte de UOriginal. POUR COPIE AUTHENTIQUE