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MICROSOFT 365 (OFFICE 365)

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Licence commerciale
Microsoft 365 (Office 365)
Microsoft 365 est un service d’abonnement basé sur le cloud qui regroupe les logiciels de la suite bureautique Microsoft Office, permettant ainsi de disposer des toutes dernières mises à jour
des logiciels.

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Sommaire :

Pourquoi utiliser Microsoft 365 ? 

Quelles sont les nouveautés de la dernière version de Microsoft 365 ? 

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 Avec quels OS Microsoft 365 est-il compatible ? 

Quelles sont les meilleures alternatives à Microsoft 365 ? 

DESCRIPTION

Anciennement Office 365, voici Microsoft 365. C’est la version avec abonnement de la fameuse suite bureautique Microsoft Office. Avec cet abonnement, vous dites
adieu à l’achat de licence simple et à vie pour un ou plusieurs logiciels, qui vous bloque indéfiniment avec la même version de la suite.

Cette déclinaison apporte son lot d’avantages par rapport à la version classique disponible à l’achat. Ainsi, avec Microsoft 365, les mises à jour sont transparentes et
vous bénéficiez toujours des dernières versions des applications. De plus, l’abonnement est relié à la version Web de la suite et apporte ainsi toutes les fonctionnalités
premium.

Microsoft propose d’ailleurs plusieurs types d’abonnements adaptés à la famille ou à l’entreprise (business). En ce qui concerne la famille, notez que Microsoft 365
inclut Microsoft Family Safety le système de contrôle parental.

Disponible sur PC, Mac, mais aussi en application pour Android et iOS, ou en service en ligne pour tous les OS (Windows, macOS, Linux, etc), Microsoft 365 donne un
souffle d’air nouveau à la suite bureautique que tout le monde connaît.

Pourquoi utiliser Microsoft 365 ?

Microsoft Office est LA suite bureautique et de productivité de référence depuis de très nombreuses années. Souvent copiée, rarement égalée, elle continue d’offrir à
ses utilisateurs des fonctionnalités à la pointe de la technologie.

Cette nouvelle version, Microsoft 365, ne déroge pas à la règle, bien que le changement de nom ne soit pas synonyme d’une refonte complète, mais plus d’une
évolution de la marque. Pas de panique donc, vous retrouverez tous vos points de repère !

Quelles sont les applications de la suite Microsoft 365 ?

En fonction de votre offre d’abonnement (famille, entreprise), vous aurez accès à tout ou partie des applications de la suite bureautique. Voici la liste, bien connue, de
ces applications, que l’on ne présente plus ou presque.

Word est un éditeur de texte performant qui permet de créer des documents de toute taille, avec une qualité professionnelle. Mise en forme,
formatage (police, couleur, alignement, puces, etc.), correction de l’orthographe et de la grammaire, insertion d’images, de tableaux, création d’index,
ajout de pieds et en-tête de page, toutes les options possibles de mise en page sont à portée de clic. De nombreux modèles sont également
disponibles pour créer des lettres, des bulletins, des menus, etc. Avec Word, vous pourrez ouvrir et créer des documents aux formats : DOC, DOCX,
RTF, TXT, ODT (le format libre), etc.

Excel est un logiciel de type tableur. Vous pourrez grâce à lui créer facilement une feuille de calcul, un diagramme ou un graphique. Mais vous pourrez
également les agrémenter de formules ultra modernes qui vous permettront notamment de créer des documents dynamiques, des fiches de
statistiques, etc. Vous pourrez également créer des macros, pour simplifier vos tâches, soit par l’enregistreur intégré soit directement en code VBA
(Visual Basic for Applications). Excel permet par ailleurs de protéger le contenu de vos fichiers : soit la totalité, soit les cellules de votre choix. Les
formats pris en charge par Excel sont : XLS, XLSX, XLSM (avec macro) et ODS (open source).

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PowerPoint permet de créer des présentations. Créez vos diapositives à partir des modèles fournis, insérez un ou des cadres de texte, des images,
des photos, des vidéos, créez des transitions, des apparitions, etc. Les textes sont entièrement modifiables (taille, couleur, police, alignement, puces,
etc.), et vous pourrez ajouter des cadres à tous les objets (couleur, épaisseur et remplissage modifiables). Vous pourrez même insérer des graphiques
directement depuis une feuille de calcul Excel. Tout pour rendre votre présentation attractive. Les formats de base de Powerpoint sont le PPT et le
PPTX, mais il ouvre aussi l’ODP (format libre).

Publisher est un outil pour concevoir n’importe quel type de document tel que des bulletins d’informations ou des supports marketing professionnels.
C’est un programme de mise en page. Vous pouvez insérer des textes sous forme d’objet flottant (et les mettre en forme), des images, des photos, des
graphiques Excel, des objets visuels et les organiser les uns par rapport aux autres, les redimensionner, ajouter des cadres, etc. Vous pouvez ensuite
enregistrer le fichier au format PDF pour le diffuser ou au format PUB pour pouvoir le modifier à nouveau.

Access est un logiciel de base de données. Il vous permettra d’organiser des données dans des tables, d’établir des relations entre ces tables et de
créer des requêtes afin d’obtenir les informations souhaitées. Vous pourrez également créer vos propres applications de base de données grâce à
Visual Basic for Applications (VBA). C’est un logiciel très spécialisé destiné aux utilisateurs chevronnés qui en ont l’utilité. Les fichiers sont au format
MDB ou ACCDB.

OneNote est un bloc-notes numérique pour rassembler et partager vos idées. Un bloc peut contenir plusieurs séries de notes. Chaque bloc peut
inclure plusieurs pages et chaque page plusieurs entrées et cadres flottants (vous pourrez même changer la couleur de fond de la page). Les notes
peuvent contenir du texte, des liens internet, des images et photos, des symboles, des émoticônes, de l’audio, des dessins (un module de dessin est
disponible), etc. Le bloc note étant un outil partagé et collaboratif, les historiques de version sont disponibles. Le format des notes est ONE.

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Enfin, Outlook permet non seulement de gérer le courrier électronique, mais aussi votre agenda et vos contacts. L’application permet de gérer
 plusieurs adresses e-mail, de créer sa propre signature (autant que d’adresse e-mail), d’archiver les courriers, etc. Elle permet même un affichage en
mode discussion, très à la mode sur les interfaces de webmail et qui permet de regrouper les messages d’une même discussion sur la même ligne
(pour ne pas avoir besoin de rechercher l’historique). La gestion du calendrier permet la création d’alertes qui s’affichent sous forme d’une fenêtre
séparée pour ne pas oublier vos événements. En ce qui concerne les contacts, vous pourrez gérer des groupes de contacts et créer des mailing-lists.

Les outils de Microsoft 365

Outre les applications habituelles (détaillées ci-dessus), Microsoft 365 ce sont également des outils d’aide à la rédaction, avec Microsoft Editor. Il est disponible dans
toutes les applications de la suite bureautique, mais aussi sous forme d’une extension pour Microsoft Edge (et Google Chrome).

Il s’agit d’un assistant d’écriture. Au fur et à mesure que vous tapez, il vous propose des mots ou des phrases. Mais ce n’est pas tout puisqu’il vous permet aussi de
changer des morceaux complets de phrase en fonction de la cible pour laquelle vous écrivez. Il est aussi capable de repérer les fautes de français dans vos phrases,
ainsi que les répétitions, et de vous suggérer des remplacements possibles. C’est également lui qui gère le correcteur d’orthographe et de grammaire.

L’efficacité de Microsoft Editor sera, bien entendu, liée à votre abonnement 365. Si vous n’avez pas d’abonnement (utilisation de la version web d’Office), ses
fonctionnalités seront limitées : correcteur de grammaire et nombre de suggestions limitées.

OneDrive est la plateforme de sauvegarde cloud de Microsoft. À partir du moment où vous possédez un compte Microsoft (un compte mail suffit : hotmail, outlook,
live, etc.) vous avez accès à cet espace de stockage. Il est gratuit, mais limité en taille (5Go). Cette taille change dès que vous avez un compte Microsoft 365.

Microsoft Office Mobile, gratuit

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Afin de toucher un public plus large, Microsoft a décidé de développer une suite pour appareil mobile, smartphone ou tablette (Android et iPhone, iPad). Contrairement
 à sa grande sœur, elle est gratuite (avec des limitations).

L’éditeur avait déjà développé des applications mobiles de ses outils bureautiques, mais celles-ci étaient séparées. Aujourd'hui, vous pouvez donc télécharger
directement une version Office Mobile qui les contient toutes. Cela permet de centraliser vos données en une seule application et de passer d'un type de document à
un autre plus facilement.

Cette version est accessible via un compte Microsoft, si vous n’en avez pas, sa création est gratuite. Grâce à cela, elle sera reliée à votre compte OneDrive. Vous
pourrez donc accéder à vos documents directement depuis l’application, les ouvrir pour les modifier, en enregistrer de nouveaux, etc. Les outils présents dans cette
application sont Word, Excel, Powerpoint et OneNote.

Vous disposerez également d’Office Lens. C’est un outil multiple qui permet de visionner des PDF, mais aussi de signer numériquement des dossiers, de créer des PDF
à partir d’images ou d’autres documents (au format Office), et vous pourrez même numériser des documents en PDF (via l’appareil photo). Cette dernière option
dispose d’un outil de recadrage et de redressement de document très pratique. Vous pourrez même ajouter du texte ou écrire à main levée (crayon), et choisir la qualité
du document final. Pour finir sachez que vous pouvez vous en servir pour scanner des QR Code.

Mais ce n’est pas tout, puisqu’Office Lens dispose aussi d’une fonction pratique de reconnaissance OCR (reconnaissance de caractères) qui vous permet de traduire
une image (photo d’un document) en texte. Celui-ci peut ensuite être soit partagé directement, soit copié pour être ensuite ouvert dans un éditeur de texte (Word,
donc). Vous pourrez par ailleurs transformer une image en tableau. Ces deux éditeurs sont très pratiques, surtout si vous prenez en photo des documents que vous
aurez ensuite besoin de modifier (plus besoin de tout retaper !).

Une solution pratique pour avoir Office partout avec soi, mais qui ne remplace pas la version complète.

Microsoft Office en ligne, gratuit

Microsoft met par ailleurs à disposition une version en ligne, accessible sans installation (il suffit d’avoir d’un navigateur et d’une connexion internet). Comme la version
mobile, elle est disponible gratuitement, avec un compte Microsoft. De même, elle est reliée à OneDrive, c’est d’ailleurs par là que vous pourrez y accéder.

Les applications auxquelles vous avez accès depuis votre navigateur sont Outlook, OneDrive, Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Calendrier, To Do, Skype, Sway (qui
permet de créer des bulletins d’information et autre types de présentations), Forms (pour créer des formulaires).

Télécharger Microsoft Office En Ligne

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Pour chaque application, vous retrouvez le même type de présentation que si vous utilisez le logiciel installé sur votre ordinateur. Les menus sont très ressemblants et
 offrent quasiment toutes les options de la version complète (outils de mise en page notamment), vous pourrez même accéder à Microsoft Editor (en version limitée).
Pour le travail en collaboration, vous aurez également accès à l’outil de révision qui permet d’ajouter des commentaires et de suivre les modifications. À noter, dans
Powerpoint, l’option de lancement du diaporama qui fonctionne comme dans la version complète et s’affiche en plein écran.

C’est une version peut-être un peu allégée de Microsoft 365, mais elle est déjà très complète et s’adapte à votre abonnement dès que vous en avez un. Bien entendu,
elle ne pourra pas remplacer à 100 % la version complète suivant vos besoins, mais c’est un bon outil qui permet d’accéder à la suite bureautique où que l’on soit. Elle
permet notamment le travail en collaboration à distance avec vos collègues ou votre famille.

Si vous disposez d’un abonnement 365, les fonctionnalités spécifiques Premium vous seront directement accessibles. Les fonctionnalités Premium comprennent : une
version plus efficace de Microsoft Editor, des modèles avancés pour les différentes applications, etc.
Quelles sont les nouveautés de la dernière version de Microsoft 365 ?
Tout d’abord, sachez que Microsoft 365 et en fait le nouveau nom d’Office 365. Les logiciels de la suite bureautique sont régulièrement mis à jour afin de proposer aux
utilisateurs les dernières tendances numériques, avec notamment l’intégration de l’IA grâce à BingGPT.

Avec quels OS Microsoft 365 est-il compatible ?

Si votre ordinateur est sous Windows, il vous faudra une version 8.1 ou 10 (y compris Windows 10 mobile) afin de bénéficier des mises à jour. Pour Windows 7, le
développement de la suite a été arrêté, seules les mises à jour de sécurité sont encore disponibles (jusqu’en janvier 2023). Il est conseillé de disposer d’au moins 2Go
de RAM et de 4Go d’espace disque.

Pour les possesseurs de Mac ce sont les trois dernières versions en date de macOS qui sont prises en charge (l’actuelle et les deux précédentes). Il est donc conseillé
de maintenir votre ordinateur à jour. Il vous faudra compter 4Go de RAM et au moins 4Go d’espace disque disponible.

En version mobile, vous pouviez initialement télécharger les applications séparées de chaque élément de la suite. Afin de simplifier les choses et de permettre de tout
regrouper au sein de la même application, Microsoft propose maintenant une application unique Microsoft Office.

Pour faire fonctionner Office pour Android, il vous faudra disposer des dernières mises à jour d’Android : les versions prises en charge sont les quatre dernières
versions majeures en date.

Pour iOS, vous pourrez télécharger Office Mobile pour votre iPhone et iPad à partir d’iOS 11.0 (si vous téléchargez Outlook, il vous faudra iOS 12.0 minimum). De
manière générale, Office prend en charge les deux dernières versions d’iOS en date.

Multiplateforme grâce à sa version en ligne, celle-ci peut en effet être utilisée depuis n’importe quel système (Windows, Mac, Linux, Chromebook) grâce à un navigateur
internet (Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari, etc.). Ici aucune installation, vous avez accès à toute la suite quelle que soit votre offre, seuls
les fonctions premium sont activées ou non.

Quelles sont les meilleures alternatives à Microsoft 365 ?

Libreoffice est une suite bureautique Open Source inspirée de la suite de Microsoft, et basée sur une autre suite libre appelée OpenOffice. Ces deux suites sont
disponibles sous Windows, Mac et Linux. Le développement d’OpenOffice est au point mort, bien que la suite soit toujours maintenue, notamment pour des mises à
jour de sécurité, cette suite est capable d’ouvrir les formats Microsoft, mais aussi de créer des formats libres (ODT, ODS, ODP). En ce qui concerne Libreoffice, la suite
est régulièrement mise à jour et propose même un catalogue d’extensions, elle peut ouvrir les mêmes formats de fichiers. Les outils disponibles sont : Writer
(traitement de texte), Calc (tableur), Impress (présentation) et Draw (mise en page).

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WPS office est une suite bureautique gratuite (avec publicité) et multiplateforme, mais elle va plus loin que les deux précédentes puisqu’elle est également disponible
 au téléchargement pour mobile (Android et iOS). Également très complète, elle dispose d’outils équivalents à ceux de Microsoft. Une version premium permet de
supprimer les publicités et d’accéder à des fonctionnalités plus poussées notamment pour la gestion des conversions PDF et le stockage cloud.

Google Drive est le stockage cloud de Google avec suite bureautique en ligne gratuite (sans publicité) intégrée. Elle permet le travail en collaboration de manière simple
et efficace. Les outils disponibles sont : un traitement de texte (Google Docs), un tableur (Google Sheets), une application de présentation (Google Slides), une de mise
en page (Google Drawing), un créateur de formulaires (Google Forms), etc. À noter que Docs, Slides et Sheets sont disponibles en applications mobiles qui permettent
de créer, modifier et enregistrer vos fichiers directement sur votre smartphone ou tablette depuis le cloud. Ils peuvent alors être gérés directement depuis l’application
Google Drive. Les formats Microsoft et OpenOffice sont pris en charge.

Retrouvez notre dossier : Quelle alternative à Microsoft Office 365 en 2022 ?

SPÉCIFICATIONS

Play Store (4 922 390 votes)

App Store (80 493 votes)

Dernière mise à jour 23 avril 2024

Licence Licence commerciale

Téléchargements 723 (30 derniers jours)

Auteur Microsoft

Systèmes d'exploitation Windows, macOS, Android, iOS iPhone / iPad, Service en ligne

Catégories Bureautique, Productivité

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