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Règlement intérieur de la Jeune Chambre Économique de Rochefort

Le présent Règlement Intérieur a pour objet de définir les conditions de fonctionnement de la Jeune Chambre de Rochefort à l'égard de la Jeune Chambre Économique Française JCEF, ainsi qu'à l'égard de la Fédération Régionale Poitou-Charentes et de la Jeune Chambre Économique des Pays de Poitou-Charentes JCEPPC.

1. Admission des membres

1.1. Conditions

Peut adhérer à la Jeune Chambre de Rochefort, toute personne respectant les conditions d'adhésion à la JCEF, à savoir être âgée de plus de 18 ans et de moins de 40 ans au premier jour de l'exercice, et qui est également adhérente auprès de la JCEPPC.

1.2. Phase d'observation

L'adhésion définitive intervient à l'issue d'une période réciproque d'observation de trois mois minimum, au cours de laquelle l'observateur devra participer régulièrement à la vie de l'association locale et à celle de l'association régionalisée à laquelle l'antenne est rattachée. Sera considérée comme participant régulièrement à la vie de l'association, toute personne présente ou représentée aux assemblées générales, participant aux travaux d'une commission et ayant suivi au moins une formation de base Jeune Chambre (méthodologie, credo, directeur de commission, connaissance du mouvement, procédure parlementaire, etc.). À l'issue de cette période d'observation, le président de la Jeune Chambre de Rochefort proposera au bureau de l'association JCEPPC l'admission définitive de l'observateur. En cas de refus de l'admission définitive, l'observateur concerné devra être convié à une réunion du bureau de la JCEPPC, dans le mois suivant cet avis négatif, afin de lui exposer, en toute confidentialité, les raisons de ce refus et lui permettre d'exposer ses arguments en défense lui permettant de prétendre à son admission définitive. Au terme de cette réunion, le bureau de la JCEPPC prendra une décision motivée, non susceptible de recours.

1.3. Intronisation

L'admission définitive intervient sous forme d'une intronisation lors d'une manifestation officielle de la JCEPPC ou de la Jeune Chambre de Rochefort. L'observateur prête le serment du mouvement Jeune Chambre Économique. L'adhésion est soumise au paiement de la cotisation annuelle.

2. Obligations du membre

Le membre s'engage à participer régulièrement aux réunions et activités de la Jeune Chambre de Rochefort et à celles de la JCEPPC, à travailler en commissions et à vivre le mouvement jeune chambre économique dans toutes ses dimensions. Il respecte les statuts et règlement intérieur de la Jeune Chambre locale et ceux de la jeune chambre régionalisée à laquelle il adhère, ainsi que ceux de la JCEF et de JCI. Il ne pourra se prévaloir de son appartenance au mouvement à des fins politiques ni religieuses.

3. Bureau de la jeune chambre locale JCL

3.1. Composition

Le bureau de la Jeune Chambre de Rochefort est composé :

du Président,

du Past-Président,

du Trésorier,

du Secrétaire Général,

des vice-présidents.

Les mandats sont d'une durée d'un exercice, renouvelable qu'une seule fois.

3.2.

Fonctions

3.2.1. Président

II représente la JCL dans tous les actes de la vie civile de l'association.

En cas de représentation en justice, il intervient au nom de la JCL. Il peut cependant se faire remplacer par un mandataire agissant en vertu d'une procuration spéciale expresse.

Il

convoque au moins une fois par trimestre le bureau de l'association.

Il

préside les réunions de bureau et des assemblées générales. Il en établit les ordres du jour.

Il

est membre de droit du comité directeur de la JCEPPC.

Il

présentera un rapport d'activité de son bureau aux assemblées générales de clôture.

Il est responsable des finances de la JCI et la représente auprès de l'ensemble des instances régionales, nationales ou internationales, sauf délégation spéciale et ponctuelle de sa part.

Il demande quitus financier de son exercice lors de la première assemblée générale de la JCL suivant la fin de

son mandat.

Il attribue les fonctions des membres du bureau de la JCL.

3.2.2. Past-Président

Le président de l'exercice précédent est membre de droit du bureau.

Il

est le garant du strict respect des règles et principes jeune chambre.

Il

participe au comité de candidature afin de vérifier la validité des candidatures présentées.

3.2.3. Trésorier

II

est chargé de la tenue régulière des comptes.

Il

est habilité à ouvrir un compte courant au nom de l'association dans un établissement financier et à effectuer

toutes opérations usuelles sur ce compte par délégation du Président.

Il

prépare le bilan que le Président fait approuver en assemblée générale.

Il

perçoit les cotisations et reverse la quote-part à la JCEF auprès de la JCEPPC.

Il

est chargé de la recherche de toutes ressources nouvelles compatibles avec les buts de l'association.

3.2.4. Secrétaire Général

II rédige et envoie les convocations et ordres du jour établis par le Président et ainsi que les procès-verbaux des

réunions du bureau et assemblées générales.

Il

adresse aux membres tout courrier nécessaire à la vie de l'association.

Il

tient à jour le fichier des membres.

3.2.5. Les vice-présidents

Le bureau comprend 5 vice-présidents

le Vice-président Programme

II est chargé de coordonner l'organisation et la promotion des projets et commissions mis en place au sein de

l'antenne.

Il

est chargé de diffuser les informations de la JCEF concernant les Projets nationaux de manière à ce que ceux-

ci

soient connus, respectés et développés au sein de commissions locales.

Il

assiste les différents directeurs de commission dans le suivi de la méthodologie Jeune Chambre.

le vice-président Développement

II

est chargé de définir un programme de développement des membres de l'antenne.

Il

devra tout mettre en œuvre pour atteindre, maintenir et même dépasser le nombre minimal de membres

nécessaire à une antenne, à savoir, à ce jour, 12 personnes, voire à atteindre le nombre minimal suffisant de

membres pour que l'antenne puisse se transformer en une Jeune Chambre Économique Locale à part entière.

le vice-président International

II

assure la promotion de l'esprit international de la JCEF et de JCI.

Il

gère les éventuels dossiers de jumelage avec d'autres instances OLM.

le vice-président Communication

II est chargé de la mise en oeuvre et de la gestion de tous supports de communication interne ou externe de

l'antenne.

le vice-président Formation

II met en œuvre, avec l'aide éventuelle du CRF, des modules de formation à l'attention des membres et

observateurs de l'antenne.

Il est en relation avec le directeur du CRF, afin de faire remonter les besoins et les désirs de formation des

membres et de transmettre celle concernant les formations organisées au niveau régional, national ou

international.

4. Conditions de candidature au poste du bureau

4.1. Appel à candidatures

Le Secrétaire Général rappelle aux membres actifs de l'association les postes à pourvoir au moins deux mois avant la date de l'assemblée générale d'élection.

4.2. Acte de candidature

4.2.1.

Les candidats devront faire acte de candidature au moins un mois avant la date de l'assemblée générale élective par lettre adressée au Président en fonction. Aucune candidature ne sera recevable si le candidat doit avoir plus de 40 ans le jour de sa prise de fonction. Une même fonction élective ne peut être exercée plus de deux mandats, consécutivement ou non. Les candidats doivent présenter une lettre de soutien émise par au moins 3 membres de l'antenne Jeune Chambre Locale.

4.2.2. Les candidats au poste de Président devront avoir :

une ancienneté minimale d'un an dans une antenne ou une JCEL,

avoir été membre du bureau local.

participé à au moins une manifestation régionale, nationale ou internationale,

participé à au moins une formation organisée par le CRF.

4.2.3. Les candidats au poste de membre de bureau devront avoir :

une ancienneté minimale d'un an dans une antenne ou une JCEL,

participé à au moins une manifestation régionale, nationale ou internationale,

participé à au moins une formation organisée par le CRF.

4.3. Élection

Le Secrétaire Général communique aux membres la liste des candidats ainsi que leur programme. La conformité des candidatures est vérifiée par le Président en exercice et le Past Président. Le Président et les membres élus du bureau sont élus au scrutin majoritaire de liste. Chaque candidat à la présidence doit constituer une liste présidentielle avec attribution des fonctions, conformément au règlement intérieur. Est déclarée élue la liste ayant recueilli au premier tour la majorité absolue des voix exprimées. Seules peuvent maintenir leurs candidatures au second tour les deux listes ayant obtenu le plus de voix au premier tour. Est alors déclarée élue, la liste qui obtient le plus de voix.

5. Assemblées Générales

5.1. Date et Périodicité

L'Assemblée Générale est convoquée au moins deux fois par exercice, par le Président ou à la demande d'un quart des membres actifs régulièrement inscrits. La première assemblée générale doit se tenir dans les 6 mois suivant le début de l'exercice. A cette occasion, le quitus financier de l'exercice précédent est soumis au vote. La dernière assemblée générale doit se tenir au plus tard dans le mois de la clôture de l'exercice. A cette occasion, le rapport moral de l'exercice et l'élection du nouveau bureau sont soumis au vote.

5.2. Ordre du jour

L'ordre du jour est adressé aux membres au moins 15 jours à l'avance.

5.3. Procédure de travail

La procédure parlementaire utilisée par JCI sera mise en œuvre. Toute motion présentée en assemblée générale, ne constituant pas une motion de procédure, devra être rédigée et envoyée au Président quatre (4) semaines à l'avance.

5.4. Modalité de vote en assemblée

Chaque membre actif exprime dispose d'une voix. Seuls sont pris en compte les membres actifs à jour de cotisation. En cas d'empêchement, le membre votant peut donner pouvoir à un membre actif ou au président en exercice. Nul à l'exception du président en exercice ne peut détenir plus de deux pouvoirs. Le président peut détenir jusqu'à 3 pouvoirs. La validité des pouvoirs sera vérifiée par le Secrétaire Général. Une semaine avant la date de l'assemblée générale, le trésorier de l'antenne arrêtera le décompte des membres actifs. Les votes se feront à main levée. Ils se feront à bulletin secret sur demande d'un seul membre.

6. Financement

6.1. Cotisations

Le montant de la cotisation pour l'exercice social est fixé par l'assemblée générale, selon les modalités d'une décision ordinaire, au terme de l'assemblée élective en fin de mandat précédent et au plus tard lors de la première assemblée en début d'exercice. Il comprend obligatoirement la part nationale (incluant l'internationale), la part régionale et la part de la JCEPPC ainsi que la part locale. L'appel des cotisations est fait par le Trésorier en début d'exercice. La cotisation est exigible immédiatement et doit être versée au plus tard à la fin du 2° mois de l'exercice et avant la conférence des présidents, sauf pour les nouveaux membres pour lequel il est exigible lors de l'intronisation.

6.2. Reversement JCEF

Le Trésorier de l'antenne transmet la cotisation perçue hors part locale au trésorier de la JCEPPC qui est chargé du reversement à la JCEF.

7. Modification du Règlement Intérieur

Les modifications du Règlement Intérieur se font selon les modalités prévues à l'article 14 des Statuts de la jeune chambre de Rochefort. Le présent règlement entrera en vigueur le lendemain de son adoption par l'assemblée générale.

Fait à Le