Formation continue Haute Ecole de Gestion de Genve Filire Information documentaire R. Grolimund, L. Mellifluo, I. Renaud, M.

Velletri 24 mai 2012

Atelier Zotero
Animatrice : Laure Mellifluo

1. Quelques mots sur Zotero

Zotero est un logiciel de gestion de rfrences bibliographiques. Il permet de crer des banques de donnes de rfrences bibliographiques partir de rfrences saisies manuellement ou, ce qui est beaucoup plus intressant, importes dune source externe (banque de donnes commerciale, catalogue de bibliothque, etc.), puis dannoter, de trier, de chercher et de slectionner les rfrences pour produire des bibliographies personnelles. Zotero est un logiciel libre dvelopp la George Mason University. Son utilisation nest limite par aucune licence ou contrat. Zotero existe actuellement sous deux formes : une extension (plugin) pour Firefox une version Standalone (un logiciel part entire) tlcharger sur son poste et qui peut se connecter aux navigateurs Chrome et Safari

Depuis sa version 2.0, Zotero propose en supplment un service de partage des rfrences en ligne. Pour pouvoir en profiter, il faut se crer un compte (gratuit) sur le site Internet de Zotero. Une copie de ses rfrences personnelles sera alors sauvegarde dans les nuages .

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2. Installer Zotero et se crer un compte en ligne

Pour installer la version Firefox de Zotero, ouvrez le navigateur Firefox. Rendez-vous sur www.zotero.org et cliquez sur le bouton Download Now pour tlcharger la dernire version stable de Zotero (3.0). La suite se passe comme nimporte quelle installation dextensions dans Firefox.

Pour ouvrir Zotero aprs l'avoir install, lancez Firefox et cliquez sur le bouton Zotero dans la barre dtat de votre navigateur, en bas droite.

Pour se crer un compte sur le serveur de Zotero, il faut se rendre sur www.zotero.org et cliquer sur Register tout en haut droite.

Un compte gratuit vous donne droit 100 Mo despace de stockage en ligne. Il est possible de payer une cotisation annuelle modique pour augmenter cet espace un gigaoctet ou plus.

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3. Partager sa bibliographie personnelle

Afin de pouvoir synchroniser la bibliographie qui se trouve dans son logiciel Zotero install sur Firefox ou sur son ordinateur avec son compte en ligne sur le serveur de Zotero, il faut commencer par synchroniser ces deux services de la faon suivante : 1. Ouvrir le logiciel Zotero (par ex. dans le navigateur Firefox) et aller dans Actions Prfrences Synchronisation. 2. Entrer le login et le mot de passe utiliss pour crer le compte en ligne dans la rubrique Serveur de synchronisation Zotero. 3. Cocher l'option Synchroniser automatiquement.

Ces tapes peuvent tre rptes sur n'importe quel ordinateur possdant Zotero. Vous retrouverez ainsi toute votre bibliothque grce une copie des rfrences stocke sur un serveur de Zotero. Cette bibliothque peut galement tre consulte et modifie directement en ligne depuis nimporte quel navigateur, mme si Zotero nest pas install. Pour cela, vous devez vous connecter sur https://www.zotero.org/user/login. Vous pouvez choisir de rendre votre compte en ligne public ou non. Par dfaut, vous seul(e)s pouvez consulter votre bibliothque sur le web. Pour modifier les paramtres de confidentialit de votre compte, connectez-vous sur le site de Zotero et cliquez sur Settings.

Dans la section Privacy, vous pouvez cochez Publish entire library pour rendre votre bibliothque publique. Quel que soit votre choix, les pices jointes vos rfrences ne seront accessibles quaux personnes connectes sur le site de Zotero.

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Chaque notice ainsi que chaque collection ou chaque tag de votre bibliothque Zotero possde une URL unique, ce qui permet de la transmettre facilement vos collgues ou vos usagers. Vous pouvez galement leur transmettre lURL unique de votre bibliothque entire. Si vous usagers souhaitent pouvoir rester au courant des nouveaux ajouts dans votre bibliothque ou dans une collection spcifique, vous pouvez leur transmettre ladresse du flux RSS automatiquement gnr par Zotero pour la bibliothque ainsi que pour chacune de ses collections. Pour obtenir ce flux, cliquez sur le lien Suscribe to this feed qui se trouve en dessous de vos tags dans la section My Library de votre espace web Zotero.

Si vous voulez intgrer une bibliographie sur un site web ou sur une page Netvibes par exemple, vous pouvez galement ajouter lURL du flux RSS, juste aprs le mot items, le texte suivant : ?format=bib&style=apa. Cela donnera une URL du type :
https://api.zotero.org/users/495291/collections/TMIJHJIU/items?format=bib&style=apa

Au lieu dun flux RSS, vous aurez alors une bibliographie formate selon le style APA (American Psychological Association). Vous pouvez galement utiliser un autre style de citation disponible par dfaut dans Zotero, comme Vancouver. La bibliographie sera automatiquement mise jour si des rfrences sont ajoutes la bibliothque ou la collection concerne.

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4. Crer et grer une bibliographie collaborative

En plus de favoriser le partage dune bibliographie personnelle, Zotero offre la possibilit de collaborer sur une bibliographie l'intrieur d'un groupe. Pour crer un groupe, suivez les tapes suivantes : 1. Cliquez sur le bouton Nouveau groupe de votre logiciel Zotero (par ex. dans le navigateur Firefox) 2. Se connecter son compte en ligne sur le site de Zotero. 3. Choisir le nom du groupe et les conditions daccs ce groupe (voir cidessous). 4. Synchronisez votre logiciel Zotero avec votre compte en ligne en utilisant le bouton Synchronisation de votre logiciel (flche verte). 5. La bibliothque du groupe apparat dans le volet gauche de la fentre Zotero. Vous pouvez alors passer les rfrences de votre bibliothque vers le groupe et inversement par simple glisser-dposer. Zotero propose trois types de groupes diffrents :

Dans les groupes privs (Private Membership), cest vous dinviter les membres et de choisir les droits (consultation, ajout, modification, suppression de rfrences) que vous leur donnez sur la bibliothque du groupe. Tous les membres du groupe doivent avoir un compte Zotero. Les membres non invits nauront pas accs la bibliothque du groupe. Avec les groupes semi-publics (Public, Closed Membership), tout le monde pourra voir les rfrences du groupe en ligne, mais seules les personnes invites pourront y participer (ajout, modification, suppression de rfrences) selon les droits que vous leur aurez attribus. Si votre groupe est public (Public, Open Membership), nimporte qui peut se joindre et participer votre groupe. Le crateur du groupe est par dfaut son possesseur (Owner). Cela signifie que lensemble des donnes stockes dans la bibliothque du groupe sera comptabilis dans son espace disponible sur le serveur (100 Mo gratuits par compte). Pour viter que votre compte ne soit trop rapidement satur, lajout de pices jointes des rfrences est interdit dans les groupes publics.

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Pour grer un groupe (inviter des membres, etc.), vous devez obligatoirement vous connecter sur votre compte en ligne (https://www.zotero.org/user/login/). Vos groupes sont affichs sous longlet Groups.

Sur la page daccueil dun groupe, le lien Group library permet daccder la bibliothque du groupe. Chaque groupe possde une URL unique que vous pouvez facilement transmettre vos usagers. Un flux RSS est galement disponible. Le lien Group settings, accessible uniquement au possesseur et aux administrateurs du groupe, vous permet dinviter des nouveaux membres (Member settings), dditer leurs droits (Library settings) et de modifier les paramtres gnraux du groupe (Group settings). Les membres invits recevront un e-mail leur proposant de rejoindre le groupe. Sils ne possdent pas encore de compte Zotero en ligne, ils devront en crer un avant de pouvoir se joindre au groupe. En dessous de chaque groupe, vous avez la possibilit dutiliser un mini-forum disponible sous le lien Discussion pour changer des commentaires entre les membres du groupe. Pour ajouter des rfrences dans un groupe que vous avez cr ou auquel vous avez adhr, le plus simple est dutiliser votre logiciel Zotero. Les groupes sont visibles dans le volet de gauche du logiciel. En faisant un glisser-dposer dune rfrence de votre bibliothque vers celle du groupe, vous crez une copie de cette dernire. Il ny a aucune synchronisation entre ces deux copies si vous en modifiez une des deux.

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5. Exporter et importer ses rfrences bibliographiques

Dun autre outil vers Zotero EndNote, Reference Manager, Choisir lexport en format RIS dans loutil initial RefWorks, etc. Diigo Choisir lexport au format Netscape Bookmark (importe les tags Diigo dans les champs Extra de Zotero) Exporter au format HTML (permet dimporter les tags Delicious dans les marqueurs Zotero) De Zotero vers un autre outil EndNote, Reference Manager, Exporter les rfrences au format RIS RefWorks, etc. Diigo, Delicious EverNote Exporter les rfrences au format Bookmarks (nimporte pas les marqueurs Zotero) Exporter les rfrences au format Simple EverNote Export (permet dexporter galement les notes lies aux rfrences)

Delicious

6. Rfrences
BIBLIOTHQUES - UNIVERSIT DE MONTRAL, 2011. Tutoriel Zotero [en ligne]. [Consult le 16 mai 2012]. Disponible ladresse : http://www.bib.umontreal.ca/LGB/Zotero/default.htm. CRVILLES, 2012. Serveur Zotero [en ligne]. Tours: Maison des sciences de lhomme. [Consult le 16 mai 2012]. Disponible ladresse : http://crevilles.org/mambo/textes/tutoriels/Serveur_Zotero.pdf. PUCKETT, Jason, 2011. Zotero: a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago : Association of College and Research Libraries. ISBN 9780838985892. SICOT, Julien, SCD Universit de Rennes 2, 2012. Grer ses rfrences bibliographiques: guide de survie Zotero [en ligne]. [Consult le 16 mai 2012]. Disponible ladresse : http://methodoc.univ-rennes2.fr/zotero.
Ces rfrences sont galement disponibles dans un groupe Zotero cette adresse : https://www.zotero.org/groups/fc_collections_collaboratives_2012/items/collectionKey/5W9SE7ZU Ce support est diffus selon les termes de la licence Creative Commons BY-SA 3.0 (Paternit Partage des conditions initiales lidentique).

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