GUIDE PFE ET AIE

destination des tudiants et des matres de stage.

2010-2011

Sommaire
OBJECTIFSPEDAGOGIQUESDUSTAGE ..................................................................................... 3 CHOIX,VALIDATIONETENREGISTREMENTDESSUJETSDESTAGES ....................................... 4 ENCADREMENTDUSTAGE ........................................................................................................ 5 DOCUMENTSAFOURNIR .......................................................................................................... 5 ROLESRESPECTIFSDESMONITEURSETDESELEVES................................................................ 7 EVALUATIONDESELEVES .......................................................................................................... 8 SOUTENANCES ........................................................................................................................... 9 EVALUATIONDESPFEOUDESAIEPARLESELEVES ............................................................... 10 CONTACTS ................................................................................................................................ 10

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. CHECKLIST ............................................................................................................................... 11 11. ACRONYMESDESDIRECTIONSETSERVICESDELISAE .......................................................... 12 ANNEXE1:FICHEDERENSEIGNEMENTS........................................................................................ 13 ANNEXE2:VALUATIONENTREPRISE(FRANAISETANGLAIS) ................................................... 14 ANNEXE3:VALUATIONMONITEURETJURY(FRANAISETANGLAIS) ...................................... 16

CedocumentrsumetouslesdtailsindispensablesaubondroulementdustagedePFEou dAIE,duretraitdudossierauBureaudesStagesjusqulasoutenance. TousceslmentssontgalementexposssurlaplateformeMOODLE:

https://ent.isae.fr/

LMS>ENSICA>PROJET_INDIVIDUEL_DE_FORMATION>PFE:ProcdureetDocumentsPFEAIE

Oudirectement

https://lms.isae.fr/
ENSICA>PROJET_INDIVIDUEL_DE_FORMATION>PFE:ProcdureetDocumentsPFEAIE

LaplateformepermetgalementdetlchargertouslesdocumentsprsentsenAnnexes. 1. OBJECTIFSPEDAGOGIQUESDUSTAGE 1.1. Leprojetdefindtudes:PFE LePFEcompltelaformationdeslvesenleurpermettantdemettreenuvreetd'intgrer, ensituationrelle,les4capacits(scientifiqueettechnologique,mthodologique,intelligencedu milieu,dveloppementpersonnel)dcrivantleprofildel'ingnieurENSICA,encohrenceavecleur projetpersonneletprofessionnel. Transitionentrelaformationscolaireetlavieactive,ilplaceleslvesdansunesituationse rapprochantlepluspossibledecettedernire,enparticuliersurlespointssuivants: auplantechnique - Miseenuvreetintgrationdesconnaissancestechniquesacquisesavantetaucours duprojet, - Aboutissementunrsultatconcret. auplandel'organisation - Gestiondeprojet, - Organisationpersonnelle, - Priseencomptedesaspectsconomiquesetsociaux, - Utilisationdesourcesd'informationdiverses, - Rsolutiond'unproblmeavecpriseencomptedescontraintesdecot,dlai auplanhumain - Communication(criteetorale),travailenquipe, - Innovation,crativit, - Responsabilit, - Ethique,autonomie,ouverture. 3

1.2.

Lannedimmersionenentreprise:AIE

Lanne dimmersion en entreprise est une vritable action de formation, sous la responsabilitconjointedelaDirectiondeFormationdelENSICAetdelentreprise,qui,audel desobjectifsduPFE,renforcelespointssuivants: connaissanceapprofondiedelentrepriseetdumondeindustriel; apprentissagedumtierdingnieur; miseenpratiquedelaformationensituationrelleetreculparrapportcelleci; constructionduprojetpersonneletprofessionnel. Les tudiants volontaires sont slectionns par un Jury pour effectuer cette anne de csure entrela2meetla3meanne. 2. CHOIX,VALIDATIONETENREGISTREMENTDESSUJETSDESTAGES LaprocdureDFEpourlesstagesAIE,PFEestlasuivante: 1) dptdudossier parl'lveauprsdubureaudesstagesavec: sesproprescoordonnes,cellesdelasocitetdulieudustage; lescoordonnesduservicedestagesdel'entreprise,dumatredestage; lesdatesdedbutetdefin; le titre du sujet et un descriptif dtaill du sujet et les ventuelles donnes annexes(M2R,DESII,validationdes8semainesenentreprise,initiativeIDEE). 2) Enregistrement Lebureaudesstagesenregistreledossier. 3) Examen&validation Lebureaudesstages: l'envoielaDFE/EESquilepointeetventuellementvrifielacompatibilitdes datesaveclascolarit; l'envoie au dpartement comptent qui valide (ou non) le sujet, et ventuellement valide la dimension M2R et/ou DESII (par l'UFSH) (donc possibilitde2voire3validationsdiffrentes). 4) Validation Unefoislesujetvalid,lebureaudesstagespeutditerlaconvention 5) Monitorat LesEnseignantssepositionnententantquemoniteurENSICApourenassurerle suivi. 4

3. ENCADREMENTDUSTAGE Lencadrementetlesuividustagesontassurspar: lematredestage: ingnieur ou chercheur appartenant aux services du proposant, spcialiste dans le secteur technique concern, charg de guider les lves et de superviserleurstravauxauplantechnique; lemoniteurENSICA: uncadredelaformationENSICA,antennelocaletechniqueet administrative; 4. DOCUMENTSAFOURNIR Ilestdemandderdiger,aucoursduprojet,plusieursdocuments: 4.1. Fichederenseignements(envoilectroniquedirectaumoniteur) Ce document de renseignements pour l'cole (voir Annexe 1), doit tre rempli sur toutes les rubriques,parchaquelveetrenvoydslapremiresemainedestage. 4.2. Avantprojet(envoilectroniquedirectaumoniteur) CedocumentdoitparveniraumoniteurENSICAs'occupantdel'tude,auplustardautermedela quatrimesemainedestage.Cedocumentsynthtique(de510pages)apourbutdeprsenter leprojetenyfaisantapparatrelespointsfortsainsiquelesventuellesdifficultsoulimitations prvisibles.Ildoittreconucommeunmoyenpouvantservirdfendre(voiremme"vendre") leprojetauprsdeladirectiondel'entreprised'accueil. Cedocumentaborde,enparticulier,lesaspectssuivants: - lecadredel'tudeetlesapportsdeladmarchepropose, - unplanduprojetavecdsignationdesaxesetobjectifsmajeursdel'tude, - lessoustraitancesventuelles,internesetexternesl'tablissement, - undevisadaptautypeduprojet, - une liste des missions ventuelles effectuer au cours de l'tude en signalant leur intrt,lenombredeparticipants,lesdatesapproximativesetleslieux, - unplanning, - lamentionventuelleducaractreconfidentieldel'tude, - unebibliographie. 4.3. Rapportfinal(envoipapierdirectaumoniteur) Ce document, limit si possible 80 pages, pouvant tre diffus l'extrieur, sauf en cas d'un caractreconfidentiel,estdestin: - prsenterletravailralis, - contribuerl'valuationduprojet. 5

Leslvesdevrontapporterleplusgrandsoinaucontenuetlaformedudocument: - sommairetraduitgalementenanglaisetventuellementd'autreslangues, - problmatiqueetobjectifsdeltude, - droulementdel'tude, - rsultatsetanalyse, - conclusions. Le rapport peut tre crit en franais ou en anglais indpendamment du lieu de ralisation du stage (France ou ltranger). Pour un rapport de stage non crit en franais, un rapport de synthsede20pagesserarequisenfranais(sansfigures,ilferarfrenceaudocumentprincipal lorsquecelaserancessaire)afindejugerdesqualitsrdactionnellesdeltudiant. LapagedegardeofficielleviergepourlerapportesttlchargeablesurlaplateformeMoodle. L'impressiondurapportreprsentantpourl'coleunechargelourde(volumedetravailimportant dansuntempstrscourt),ilestncessairequelestudiants,dansleurpropreintrt,respectent lesconsignesquileursontprsentespourlesPFEparleserviceditionaucoursd'unerunion (mifvrier).Adfautcontacterdirectementleservicedereprographie(SG/IL/LOG). 4.4. Fichedesynthse(envoilectroniquedirectaumoniteuretdptsurlaplateforme Moodle) CedocumentdoittreundesvecteursdecommunicationdelaformationENSICAenFrancemais galementl'trangerafindesusciterlapropositiondesujetsdestagePFE/AIE.Cesfichesseront valuesparlejurydesoutenanceauvudecertainscritrestelsquel'impactscientifique,miseen videncedelaproblmatiqueetlaplusvaluedutravailralis,lattractivitgraphique...Cesfiches doivent tre dans la mesure du possible classe non confidentielles ( discuter avec le moniteur ENSICA). Cettefiche(unepagerectoenfranaisetversoenanglais)doittreremiseaumoniteurENSICA avant la soutenance et dpose sur la plateforme Moodle (https://ent.isae.fr/) en suivant les consignesdonnes.Lemodle(MSword)yestdisponible. 4.5. NOTA Ledroulementcorrectdelasoutenancesupposequelesmembresdujurysoientenpossession durapportetdelafichedesynthseaumoinsunesemaineavantlasoutenance: Laremisetardivedecesdocuments(parexemplelejourdelasoutenance)peutentraner unecommunicationdiffreaucandidatdelamentionqui,detoutefaon,seraaffecte. 6

5. ROLESRESPECTIFSDESMONITEURSETDESELEVES 5.1. Rledumoniteur Alorsquelescontactsprliminairesaustagesontdelaresponsabilitdubureaudesstages, lemoniteurENSICAdevientlecontactprivilgientrel'cole,l'lveetl'tablissementd'accueil compterdudbutdustage,pourtoutequestionrelativeaudroulementdecedernier. Visvisdel'lve Veilleravoirdescontactsrgulierscomportant,auminimum: unerencontreavantledpart; danslamesuredupossible,unevisitesurlesiteenFrance; descontactsrgulierspartlphoneouE.mail; Suivreledroulementduprojetet,encasdedifficultparticulireliesoncontenuou sonavancement,prendrecontactavecltablissementdaccueilpouruneredfinitionou unerorientationdutravailconfillve; valuerledocumentavantprojet; Contribuerauchoixdesmembresdujury. Visvisdel'tablissementd'accueil Avoir un contact avec l'tablissement et le matre de stage lors de visites l'lve et s'informersurledroulementduprojet. Sincessaire,donnertouteinformationrelativeauPFE(ouAIE)quantsondroulement, objectifs,soutenance. Profiter de ces contacts pour prsenter l'cole et identifier toute possibilit de futures cooprations (proposition de stages ou projets, participation aux enseignements, cooprationderecherche.). Profiterdelavenuedesmembresdujurypourleurprsenterl'cole(visite,fourniturede documentation,rencontreavecdespersonnespouvanttreintressesparuncontact). 5.2. Rleetobligationsdel'lve Visvisdumoniteur Prendrerendezvousavantledpartenentreprise; Luicommuniquer,leplusttpossibleaprssonarrivedanslentreprise,sescoordonnes internesentrepriseetluiconfirmercellesdesonmatresestage; Avoir des contacts rguliers, en particulier (mais de manire non exclusive) en cas de difficultsrencontresencoursdeprojet. Visvisdel'tablissementd'accueil Ne pas oublier que la prsence dans lentreprise nest pas titre personnel mais en qualitdlvedelaformationENSICAetdonc,dansunecertainemesure,reprsentant lISAE; Danslescontactsaveclcole,etenparticulierencasdedifficultsavecltablissement daccueil,veilleravoirtoujourslemaximumdetransparencevisvisdecedernier. 7

 Visvisdelcole Fournir, en temps utile, tous les renseignements demands (fiche de renseignements, compositiondujury,classificationduprojet); Envoyer temps et sous une forme exploitable le rapport afin que sa version provisoire soitdisponibletempspourlesmembresdujury; Voir avec les services comptents les aspects lis aux moyens audio visuels ncessaires pourlasoutenance; Encasdedifficultdecontactaveclemoniteurjoindrelebureaudesstages. 6. EVALUATIONDESELEVES 6.1. Principedel'valuation L'valuationsefaittoujourssousformed'unemention,avecpourobjectifs: - d'unepart,d'valuerl'ensembleduPFEoudel'AIE, - d'autrepart,dechiffrerl'aptitudedel'lvemettreenuvrelesdiffrentescapacits ensituationrelle, Enmoyenne,lesdiffrentescapacitssontmisesenuvreaucoursduPFEoudel'AIEavec lesproportionssuivantes: - 50%mthodologie, - 25%scientifiqueettechnique, - 25%intelligencedumilieu. Enoutre,l'valuationfinaleestlersultatdedeuxvaluationsayantunpoidsquivalent: - 50%parl'entreprise, - 50%parlejury. Cette valuation est communique et commente par le prsident du jury, l'issue de la soutenance. 6.2. Grillesd'valuation Lvaluation du PFE ou de lAIE rsulte de deux grilles d'valuation, dont les diffrents critresetrubriquesrespectentlesproportionscidessus. valuationdel'lveparl'tablissementd'accueil(annexe2) Cettevaluation,quiconduitunepremirementionpartielle,estfaiteparlematredestage. valuationparmoniteuretparjury(annexe3) 8

Cettevaluationestfaiteendeuxtemps.Toutd'abord,lemoniteur,surlabasedurapportetdes diffrents contacts quil a eu avec ltudiant au cours du stage, juge certains aspects mthodologiques,scientifiquesettechniques.Puis,auvudelaprsentationoraleetdesrponses auxquestions,lejurycompltecettevaluationpouraboutirunesecondementionpartielle. Lamentionfinalequisanctionnelestageestleminorantdelamoyennedesdeux. ParmilesmeilleursPFEetenfonctiondelathmatiquetraite,lejuryproposeradeprsenterle candidatoulacandidate,soitlaconfrenceannuelledurseauPegasusl'AIAAPegasusStudent Conference,soitunprixPrixSEEMidiPyrnes. 7. SOUTENANCES 7.1. Jurydesoutenance Outrelemoniteuretlemaitredestage,lejurycomprend: Prsident:personnalitdel'industrieoudesservicesofficiels(aminimapouvanttrele moniteurENSICA). Candide : un membre de l'cole, charg de donner un avis, extrieur au projet, sur le travailprsent. Danslecasgnral,lasoutenanceestpublique.Danscertainscasparticuliers,surrserves explicitement formules tenant au secret militaire ou industriel, l'cole assure la protection des rsultats. 7.2. Droulementdelasoutenance Lessoutenancessontprogrammes: lematin 9h0010h30 et 10h3012h00 l'aprsmidi 14h0015h30et 15h3017h00 Chaquesoutenancesedcomposeen: 30'prsentation 30'questions/rponses 15'dlibration 10'dbriefing 7.3. Moyensinformatiques Lessallesrservesauxsoutenancessontquipesdeprojecteursvido.Sil'lvenepossdepas dematrielpersonneloumissadispositionparlasocitoilafaitsonprojet,lesinspecteurs destudesdisposentdePCportablesqu'ilspeuventmettreleurdisposition.Larservationdoit treanticipeplusieursjoursavantlasoutenance. 9

8. EVALUATIONDESPFEOUDESAIEPARLESELEVES Comme pour l'ensemble des enseignements, les lves sont invits remplir un questionnaire permettantd'valuerledroulementduPFEoudel'AIE. Cequestionnaireestdonnltudiantdurantladlibrationdujury.Ilestensuitejointaudossier desoutenance. 9. CONTACTS
BureaudesStages(DII/SCA) AnneMarieDELSANTO Tl:0561339038 Fax:0561339090 Email:annemarie.delsanto@isae.fr RelationsInternationales(DII/CEI) MartineFENOLLAR Tl:0561339018 Fax:0561339090 Email:martine.fenollar@isae.fr SecrtariatdesEtudes(DFE/EES/SC) MarieAngeMONIE Tl:0561339103 Fax:0561339191 Email:marieange.monie@isae.fr Reprographie(SG/IL/LOG) OlivierLACAZE Tl:0561339224 Fax:0561339090 Email:olivier.lacaze@isae.fr

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10. CHECKLIST

Avantdepartirenstage o RemplirlaDossierdeStage(retireraubureaudesStages) o LefairevalideretreboucleravecleBureaudesStagesquantl'ditiondela conventiondestage o RencontrermonmoniteurENSICAavantdepartirenstage Audbutdemonstage o EnvoyerunmailmonmoniteurENSICAaudbutdustagepourl'informerdemes coordonnesetdecellesdemonmatredestage o Envoyermonavantprojet(pdf)4semainesaprsledbutdustagemon moniteurENSICA Durantlestage o InformerpriodiquementmonmoniteurENSICAdel'avancementdustage o Prparersavisiteventuellemiparcours o S'informersurlescritresdeconfidentialit o S'assurerquelesdlaislislaconfidentialitmepermettrontd'envoyerdansles tempslerapportmonmoniteurENSICA Prparationdelasoutenance(leplusttpossible) o S'informerdelaprocdure o Bloquerunedateenconcertationavecmonmatredestageetmonmoniteur ENSICA o Envoyerlerapportmonmoniteuraumoinsunesemaineavantlasoutenanceet jedposelafichedesynthseanglais/franaissurcesite(envoiparEmailen parallleaumoniteurENSICA) o Communiquermonmatredestagelafiched'valuationentreprise

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 11. ACRONYMESDESDIRECTIONSETSERVICESDELISAE DRRP Directiondelarechercheetdesressourcespdagogiques FDMR ServicedelaFormationDoctoraleetdesMastersRecherche DOC ServiceDocumentation DAEP Dpartementd'Arodynamique,nergtiqueetPropulsion DMSM DpartementdeMcaniquedesStructuresetMatriaux DEOS Dpartementd'lectronique,OptroniqueetSignal DMIA DpartementdeMathmatiques,Informatique,Automatique LACS DpartementLangues,Arts,CulturesetSocits DFE DirectiondelaformationENSICA EES ServicedestudesetdelaScolarit UF UnitsdeFormation UFAS AvioniqueetSystmes UFGM GnieMcanique UFIN Informatique UFL2C Langues,CulturesetCommunication UFMF McaniquedesFluides UFSHS SciencesHumainesetSociales DII Directiondudveloppementinternational&desrelationsindustrielles FCE ServiceFormationContinueetrelationsaveclesEntreprises SCA ServiceStagesetCarrires CEI ServicedelaCooprationEuropenneetInternationale

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 ANNEXE1:FICHEDERENSEIGNEMENTS

13

ANNEXE2:VALUATIONENTREPRISE(FRANAISETANGLAIS)

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15

ANNEXE3:VALUATIONMONITEURETJURY(FRANAISETANGLAIS)

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