ACCESS

NOTIONS FONDAMENTALES
Interface
Crer une nouvelle base

Gros travail de rflexion pralable

Les changements sont difficiles une fois
commenc
La base est enregistre en continu
Les annulations sont limites voire impossibles
LES TABLES
Crer une table manuellement

Nom des champs

Type de champs
Slectionner un champ
Insrer un champ
Supprimer un champ
Dplacer un champ
Types de champ
NumroAuto

Numro squentiel unique

Les champs NumroAuto ne peuvent pas tre
modifis.
Excellente cl primaire
Texte

Combinaisons de texte et de nombres

Nombres ne ncessitant pas de
calculs, ( ex numros de tlphone)
255 caractres maximum
Mmo

Texte assez long

65 535 caractre maximum
Temps daccs plus long que le type
texte
montaires

Valeurs et donnes numriques

utilises dans des oprations
mathmatiques sur des donnes de 1
4 dcimales.
Prcision : 15 chiffres gauche de la
virgule et 4 chiffres droite.
Numrique

Donnes numriques utilises dans des

oprations mathmatiques.
Taille :1, 2, 4, ou 8 caractres
(16 caractres si la proprit taille du
champs est paramtre sur la valeur
N rplication).
Oui/Non

Valeurs Oui et Non et champs qui

contiennent exclusivement une valeur
duale (Oui/Non, Vrai/Faux, ou
Actif/Inactif)

Taille : 1 bit
Date/Heure

Valeurs de date et heure

Saisir sous la forme JJ/MM/AA et
HH:MM:SS
A partir du 01/01/1900
Objet OLE

Feuille de calcul Microsoft Excel

Document Microsoft Word,
Des graphiques,
Des sons photos ou films
Toute autre donne binaire
Jusqu' 1 giga-octet (limit par
l'espace disque disponible)
Lien hypertexte

Chemin d'accs vers un fichier (chemin

accs (c:\mes documents\toto.doc)
ou une page WEB (URL

Taille : jusqu' 2 048 caractres

Assistant Liste de choix

Crer un champ qui vous permet de choisir une

valeur partir d'une autre table ou d'une liste de
valeurs l'aide d'une zone de liste.

Mme taille que le champ cl primaire utilis pour

excuter la recherche, soit en gnral 4 octets.

Le type sera texte si les valeurs textes sont saisies

ou numrique entier long si lautre table dispose
dune cl primaire type numro auto
Proprits des champs
Format (texte memo)

@ Caractre de texte (soit un

caractre, soit un espace) requis.
& Caractre de texte non requis.
< Force tous les caractres tre en
minuscules.
> Force tous les caractres tre en
majuscules.
Exemples format texte
Paramtre Donnes Affichage
465043799 465-04-3799
@@@-@@-@@@@
465-04-3799 465-04-3799
@@@@@@@@@ 465043799 465043799
davolio DAVOLIO
> DAVOLIO DAVOLIO
Davolio DAVOLIO
davolio davolio
< DAVOLIO davolio
Davolio davolio
@;"Inconnu" Valeur Null Inconnu
Chane vide Inconnu
N'importe quel Le texte entr
texte est affich
Masque

0 Chiffre obligatoire
# Chiffre facultative,
L Lettre obligatoire.
? Lettre facultative
A Lettre ou chiffre obligatoire
a Lettre ou chiffre facultative
& Caractre quelconque obligatoire
C Caractre quelconque facultative
Masque

. , : ; - / Sparateurs
< Convertit tous les caractres en
minuscules.
> Convertit tous les caractres en
majuscules.
! Permet un remplissage du masque de saisie
partir de la droite.
\ Forme ASCII littrale
\A s'affiche sous la forme A).
Exemple De Masque
Masque de saisie Valeurs exemples
(0) 00-00-00-00 (1) 55-50-24-48
>L<?????????????? Marie
Dupont
(9) 99-99-99-99 (1) 55-50-24-48
( ) 55-50-24-48
(0) AA-AA-AA-AA (1) 55-55-TE-LE
#999 -20
2000
>L????L?000L0 VERTEVE339M3
MAI R 452B7
>L0L 0L0 T2F 8M4
00000-9999 98115-
98115-3007
SSN 000-00-0000 SSN 555-55-5555
>LL00000-0000 DB51392-0493
Valeur par dfaut

Entre automatique dans un champ

lors de la cration d'un
enregistrement.

Exemple : dans une table Adresses,

vous pouvez dfinir la valeur par
dfaut Paris pour le champ Ville.
Lgende

Les lgendes de champ spcifient le texte

des tiquettes attaches aux contrles dans
les formulaires et les tats.

Le nom du champ est utilis en labsence de

l gende
ValideSi

spcifie des conditions s'appliquant

des donnes entres dans un
enregistrement, un champ ou un
contrle.
Un message derreur standard est
utilis en labsence de
MessageSiErreur
MessageSiErreur

Permet de spcifier un message

afficher lorsque l'utilisateur saisit des
donnes qui violent le paramtre
ValideSi
Exemple de validation

Proprit ValideSi MessageSiErreur

<> 0 L'entre doit avoir une valeur diffrente de zro.
> 1000 Ou Est Null L'entre doit tre vide ou suprieure 1000.
L'entre doit comporter 5 caractres et
Comme "A????" commencer par la lettre A .
>= #1/1/96# Et <#1/1/97# L'entre doit dater de 1996.
Null interdit

Spcifie si une valeur est ou non

requise dans un champ.
Vous devez entrer une valeur dans le
champ ou dans n'importe quel contrle
dpendant de ce champ
Chaine vide autorise

Spcifie si une chane vide (" ") est une

entre valide dans un champ de table.
vite de saisir un espace en guise de
rponse si null interdit=oui
index

Acclre les requtes sur les champs

indexs ainsi que les oprations de tri
et de regroupement.
Cration dun fichier .ldb
Divers

Compression Unicode : conomise de la

place pour les alphabets latin.
Proprit IME -> spcifique au japonais
(Kanji)
Balise active : ajoute un contrle
dans un formulaire, ( SmartTags).
Taille champs numrique

Octet
Dcimal
ENTIER
ENTIER LONG
Rel simple
Rel Double
N rplication
Octet

Nombre entre 0 et 255

(sans dcimales).
Taille : 1octet
Ex. Age
Entier

Nombres entre 32 768 et 32 767

(sans dcimales).
Prcision : Aucune dcimale
Taille : 2 octets
Entier long

(Valeur par dfaut)

Nombres entre 2 147 483 648 et 2 147
483 647
Prcision : Aucune dcimale
Taille : 4 octets
Dcimal

Stocke les nombres entre 10E38 et

10E38
rappel 1E3 = 1 000
Prcision : 28 dcimales
Taille : 12 octets
Rel simple

Nombres entre3,402823E38 et
1,401298E45 pour les valeurs ngatives
entre 1,401298E45 et 3,402823E38
pour les valeurs positives.
Prcision : 7 dcimales
Taille : 4 octets
Rel Double

Entre 1,79769313486231E308 et
4,94065645841247E324 pour les
valeurs ngatives
Entre 4,94065645841247E324 et
1,79769313486231E308 pour les valeurs
positives.
Prcision : 15 dcimales
Taille : 8 octets
N rplication

Identifiant globalement unique (GUID)

S/O
16 octets
processus de copie d'une table
ex dun serveur vers un portable
synchronisation .)
Format date

Prdfini
Personnalis exemple : pour le 01/02/2007

J 1 m aa 07
jj 01 mm
jjj Jeu mmm aaaa 2007
jjjj jeudi mmmm

Littralement / -
Champ oui/non

Section Description

Cette section n'affecte pas le type de donnes Oui/Non. Toutefois,

Premire
le point-virgule (;) doit tre utilis comme espace rserv.

Deuxime Texte afficher la place des valeurs gales Oui, Vrai ou Actif.

Texte afficher la place des valeurs gales Non, Faux ou

Troisime
Inactif.
 Format montaire
Paramtre Description
Nombre gnral (Par dfaut) Affiche le nombre tel qu'il a t entr.
Utilise le sparateur des milliers ; suit les paramtres indiqus dans
Montaire les Paramtres rgionaux de Windows pour les montants ngatifs, les
symboles dcimaux et montaires et les dcimales.
Utilise le symbole de l'euro (), quel que soit le symbole montaire
Euro
spcifi dans les Paramtres rgionaux de Windows.
Affiche au moins un chiffre ; suit les paramtres spcifis dans les
Fixe Paramtres rgionaux de Windows pour les montants ngatifs, les
symboles dcimaux et montaires et les dcimales.
Utilise le sparateur des milliers ; suit les paramtres indiqus dans
Standard les Paramtres rgionaux de Windows pour les montants ngatifs, les
symboles dcimaux et les dcimales.
Multiplie la valeur par 100 et ajoute un signe de pourcentage (%) ;
suit les paramtres spcifis dans les Paramtres rgionaux de
Pourcentage
Windows pour les montants ngatifs, les symboles dcimaux et les
dcimales.
Scientifique Utilise la notation scientifique standard.
LES REQUTES
Ajouter une table
Critre simple
Rsultat
Critre ou
Rsultat
Critre et
Rsultat
Requte paramtre
Rsultat
Oprateurs de comparaison

> Suprieur (strict.)

< Infrieur (strict.)
>= Suprieur ou gal
<= Infrieur ou gal
= gal
<> Diffrent de
Critre seuil
Critre date
Rsultat
Champs calcul
Rsultat