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agence bibliographique de l’enseignement supérieur

Le portail documentaire Sudoc

14/10/2005
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agence bibliographique de l’enseignement supérieur

Mars 2005

 Ouverture au public
 http://www.portail-sudoc.abes.fr
 Solution s’appuyant sur les logiciels : Sim,
BookLine et Masc

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Le portail documentaire aujourd’hui

 Les outils de recherche

 Typologie des accès
 Services disponibles
 Les différents types de recherche
 Les services
 Les données
 Bases internes
 Bases externes
 En cours
 Perspectives
 Les outils
 Démonstration

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Les outils de recherche

 Un accès multi-bases, multi-sources

 Pouvoir interroger simultanément des grands catalogues
bibliographiques, des bases de revues, d’abstracts, de thèses,
de littérature grise, de sites web, de corpus spécifiques…
 Grâce à un moteur de recherche et d ’indexation
(métamoteur) permettant d’interroger
simultanément tout type de ressources
 distantes ou locales,
 bibliographiques ou en texte intégral…

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Typologie des accès

 Internaute anonyme :
 accès à toutes les ressources libres
 Internaute anonyme pisté :
 accès aux ressources avec contrôles sur adresse IP
 Les logins Sudoc
 Internaute identifié - lecteur :
 accès aux ressources avec contrôles sur login/mot de passe
+ enregistrement des requêtes personnelles
 Internaute identifié - administrateur de la documentation
électronique :
 Idem + accès au module de saisie des adresses IP, de saisie
des droits sur les sources, de récupération des encarts de
recherche, de personnalisation d’APE

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Services disponibles
 Les différents types de recherche
 La recherche globale simple
 La recherche globale avancée
 La recherche par sous-portail (simple et avancée)
 Les services
 Le panier
 Les requêtes personnelles (accès identifié)
 L’historique
 Actions sur les résultats : impressions, téléchargement,
tris, liens
 Le service assistance, l’aide en ligne
 Les nouveautés + alertes (via fil RSS)

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Les différents types de recherche

 La recherche globale simple

 Encart permettant de lancer une recherche sur l’ensemble des
ressources installées par défaut
 L’index utilisé : multicritères (bibliographiques et texte intégral)
 Ressources interrogées actuellement :
 Anonyme : Bn Opale+, Bibliothèque du Congrès, Catalogue

Sudoc, Science direct, RDN, XTCat NDLTD, Persée, Fonds

patrimoniaux, Production scientifique, Thèses
 Anonyme pisté : idem + PCI, LION criticism

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Les différents types de recherche

 La recherche globale avancée

 Encart permettant de lancer une recherche sur l’ensemble des
ressources installées par défaut
 Choix des index : affichage dynamique des index
interrogeables, seuls les index communs aux ressources
interrogées sont accessibles
 Ressources actuelles :
 Anonyme : Bn Opale+, Bibliothèque du Congrès, Catalogue
Sudoc, Science direct, RDN, XTCat NDLTD, Persée, Fonds
patrimoniaux, Production scientifique, Thèses
 Anonyme pisté : idem + PCI, PCI full text, LION criticism,
LION full text

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Les différents types de recherche

 La recherche par sous-portail

(simple et avancée)
 Encarts permettant de lancer une recherche sur des
ensembles de ressources organisées par type
 catalogues et bibliographies

 thèses

 production scientifique

 fonds numérisés

 sites de référence

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Les différents types de recherche

 catalogues et bibliographies :
 recherche simple : index multicritère bibliographique
 recherche avancée : index titre, auteur, sujet,
multicritère bibliographique, ISBN et ISSN
 Ressources : Bn Opale+, Bibliothèque du Congrès,
Catalogue Sudoc, PCI, LION

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Les différents types de recherche

 thèses :
 Catalogues des thèses
 recherche simple : index multicritères bibliographique

 recherche avancée : index titre, auteur, sujet, multicritères

bibliographique
 Thèses en texte intégral
 recherche simple : index texte intégral
 recherche avancée : tableaux, citations bibliographiques, notes, table des
matières, illustrations, texte Écran non actif actuellement
 Catalogues et texte intégral de thèses
 recherche simple : index multicritères bibliographique et texte
intégral
 recherche avancée : index titre, auteur, sujet, multicritères
bibliographique et texte intégral
 Ressources : Thèses du Catalogue Sudoc, XTCat NDLTD, Thèses

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Les différents types de recherche

 production scientifique :
 recherche simple : index multicritère bibliographique
 recherche avancée : index titre, auteur, sujet,
multicritère bibliographique
 ressources : Catalogue Sudoc, XTCat NDLTD,
Persée, Production scientifique, Thèse, PCI full text

 A venir : recherche texte intégral sur articles

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Les différents types de recherche

 fonds numérisés :
 recherche simple : index multicritère bibliographique
 ressources : Fonds patrimoniaux, Persée

 A venir : recherche avancée

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Les différents types de recherche

 sites de référence :
 recherche simple : index multicritère bibliographique
 recherche avancée : index titre, multicritère
bibliographique
 Ressource : RDN (Ressource Discovery Network)

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Les services

 Le panier :
 Pour tous les utilisateurs, le temps de la session
 Les requêtes personnelles :
 Pour les utilisateurs identifiés, stockage des requêtes
 L’historique :
 Pour tous les utilisateurs, le temps de la session
 Actions sur les résultats : impressions,
téléchargement, tris, dédoublonnages, liens
 Le service assistance, l’aide en ligne
 Les nouveautés + alertes (via fil RSS)

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Les services

 Le point sur
 Les tris et dédoublonnages :
 comme pour les index, les tris et dédoublonnages proposés
sont dynamiquement affichés en fonction des index
communs aux ressources interrogées
 Seuil de tri et de dédoublonnage: 300 résultats

 Les liens :
 Les liens vers le document primaire sont affichés dès
l’affichage court des résultats, ils pointent systématiquement
vers le site de diffusion du document.
 Les liens vers le catalogue Sudoc (notice, exemplaire et
Peb) permettent l’ouverture du catalogue Web directement
sur la fenêtre recherchée.

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Les données
 Principes de départ du projet
 Enrichir des outils de recherche mis à la disposition du
public, faciliter les accès, les diversifier
 Grâce à un moteur de recherche et d ’indexation
permettant d’interroger simultanément tout type de
ressources
 Conclusions d’un premier état des lieux des
ressources
 Pour pouvoir effectuer des recherches plus fines, une
indexation effectuée par le portail est souhaitable
 Certaines ressources n’offrent pas de protocole de
recherche normalisées
 D’où l’idée de mettre en place des bases
« internes » au portail

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Les bases internes

Bases constituées dans le cadre du projet et hébergées sur les machines du portail
 Production scientifique – moissonnage OAI des métadonnées
 Biomed Central (18 334 notices)
 Institut Jean Nicod (503 notices)
 Scientific Literature Digital Library (Citeseer.ist ) (95 256 notices)
 Persée – moissonnage OAI des métadonnées
 Persée - revues en sciences humaines et sociales (9 363 notices)
 Thèses – moissonnage OAI des métadonnées et indexation du texte intégral
 CCSD (2 774 notices et TI)
 INP Toulouse (74 notices et TI)
 Fonds numérisés
 Gallica (27 371 notices) – moissonnage OAI des métadonnées
 Medic@ (2 525 notices) – chargement d’un fichier excel de la BIUM
 Polib (35 notices) – chargement d’un fichier XML
 Sites de références
 en cours de constitution

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Les bases externes

 Catalogues et bibliographies
 BN Opale Plus (accès Z39.50)
 Catalogue Sudoc (accès Z39.50)
 Library of Congress (accès Z39.50)
 PCI  (accès Z39.50)
 LION criticism (accès Z39.50)
 Production scientifique
 PCI Full Text (accès Z39.50)
 Science Direct (interfaçage SRU d’une base HTML)
 XTCat NDLTD (accès SRU)
 LION Full text (accès Z39.50)
 Sites de références :
 Resource Discovery Network (RDN) (accès SRU)

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En cours
 Bases internes :
 Chargement des sommaires de Swets (chargement

fichier sgml)
 Nordnum (chargement fichier XML)

 Bases externes
 British Library (accès Z39.50)

 Oaister (interfaçage SRU d’une base HTML)

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Perspectives
 Conclusions du Comité scientifique :
Le portail doit pouvoir donner un accès direct et si possible exhaustif :

 Aux abonnements à des revues, particulièrement

ceux négociés par Couperin en gérant les
habilitations par filtres
 Accès aux périodiques électroniques : APE

 Accès aux archives Elsevier (projet en cours)

 Aux archives ouvertes nationales (sans oublier

l’international)
 À des sites de référence

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Les outils

 Accès aux périodiques électroniques

(module APE développé en coordination avec
Couperin)
 Mise à disposition des établissements de
l’encart « recherche simple globale »

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Outils à venir

Aide à la gestion des ressources électroniques

 Vérificateur automatique des URL du catalogue
Sudoc et des bases internes du portail
 Intégration automatique dans le catalogue Sudoc de
données, thèses électroniques, exemplaires des
publications électroniques…
 Accès aux statistiques « portail » via Webstat (par
ressources, login, adresses ip…)

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Outils à venir

 Aide au signalement des publications en séries dans le

catalogue Sudoc
 Publications en accès libre
 Via les notices du DOAJ, exemplarisation automatique

par l’Abes
 Publications en accès contrôlé avec abonnement
 Via le module APE, les établissements auront la

possibilité de déclarer les bouquets pour lesquels ils

sont abonnés. Après extraction, possibilité de générer
sous la notice Sudoc un exemplaire simplifié.

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Démonstration

http://www.portail-sudoc.abes.fr

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