Cognos Connection

Cognos Connection - Guide de l'utilisateur
GUIDE DE L'UTILISATEUR
Cognos(R) 8
COGNOS CONNECTION GUIDE DE L'UTILISATEUR
Renseignements sur le produit

Ce document s'applique Cognos 8 Version 8.2 et peut s'appliquer aux versions subsquentes de ce produit. Pour vrifier s'il existe une version plus rcente du document, visitez le site Web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com).
(R)
Copyright
Copyright (C) 2007 Cognos Incorporated. Certaines portions des logiciels de Cognos (R) sont protges par un ou plusieurs des brevets amricains suivants : 6,609,123 B1; 6,611,838 B1; 6,662,188 B1; 6,728,697 B2; 6,741,982 B2; 6,763,520 B1; 6,768,995 B2; 6,782,378 B2; 6,847,973 B2; 6,907,428 B2; 6,853,375 B2; 6,986,135 B2; 6,995,768 B2; 7,062,479 B2; 7,072,822 B2. Cognos et le logo Cognos sont des marques de Cognos Incorporated aux tats-Unis et dans d'autres pays. Tous les autres noms de produits sont des marques, dposes ou non, de leurs socits respectives. Bien que tout ait t mis en uvre pour assurer le caractre exact et complet des informations contenues dans le prsent document, il est possible que des erreurs typographiques ou des inexactitudes techniques subsistent. Cognos Incorporated ne peut tre tenu pour responsable des dommages ou pertes, quels qu'ils soient, pouvant dcouler de l'exploitation de ces informations. La date de publication figure ci-aprs. Cognos Incorporated se rserve le droit de modifier le contenu du prsent document sans pravis. Toute amlioration ou autre modification apporte au logiciel ou au document sera consigne dans les ditions ultrieures. Disposition supplmentaire l'intention du gouvernement des tats-Unis. Le gouvernement des tats-Unis jouit de droits restrictifs l'gard de l'exploitation du logiciel et de la documentation qui l'accompagne : leur utilisation, duplication et divulgation sont soumises aux termes des alinas (C)(1)(ii) de la clause 252.227-7013, dite Rights in Technical Data and Computer Software, du Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS), ou aux alinas (C) (1) et (2) de la clause 48CFR52.227-19, dite Commercial Computer Software Restricted Rights, du Code of Federal Regulations, le cas chant. Le contractant est Cognos Corporation, sis au 15 Wayside Road, Burlington, MA 01803 (tats-Unis). Les informations figurant dans le prsent document et le logiciel auquel il se rapporte sont la proprit exclusive de Cognos Incorporated. Tous droits rservs. Il est interdit de dcompiler le logiciel des fins de rtroingnierie. De plus, aucune partie du logiciel ou de la documentation ne peut tre copie, photocopie ou reproduite de quelque autre faon, enregistre dans un systme de stockage de donnes, transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, ou traduite, sans l'autorisation crite pralable de Cognos Incorporated.
Table des matires

Introduction 7 Utilisation de ce document 7 Audience 7 Documentation connexe 7 Recherche de documentation 8 Utilisation des prsentations rapides 9 Obtention d'aide 9 Impression de documents protgs par les droits d'auteur 9 Chapitre 1 : Cognos Connection 11 Connexion 11 Dconnexion 11 Cration d'un raccourci 12 Cration d'une adresse URL 12 Cration d'un signet pour une entre 13 Modles et packs 14 Proprits d'entres 14 Proprits gnrales 14 Droits 16 Proprits Rapport, Requte, Analyse et Rapport PowerPlay 17 Proprits Travail 18 Proprits de l'agent 18 Proprits de la page 18 Organisation d'entres 19 Copie d'une entre 19 Dplacement d'une entre 20 Modification du nom d'une entre 21 Dsactivation d'une entre 21 Slection d'un lien pour une entre 21 Suppression d'une entre 22 Dfinition de l'ordre des entres 22 Cration d'un dossier 23 Recherche d'une entre 24 Personnalisation du portail 25 Gestion des pages 27 Cration de pages 28 Modification d'une page 29 Modification d'un portlet 30 Activation de la communication entre les portlets Cognos 30 Partage d'une page 31 Onglets du portail 31 Modification de la page d'accueil 33 Chapitre 2 : Droits d'accs 35 Dfinition de droits d'accs pour une entre 37 Exemple - Restriction de l'accs une hirarchie d'entres 38 Rfrences d'identification scurises 39 Cration de rfrences d'identification scurises 39 Chapitre 3 : Rapports et cubes 41 Affichage, excution ou ouverture d'un rapport 42 Guide de l'utilisateur 3
Dfinition des options implicites d'un rapport 42 Dfinition des options du rapport pour l'excution en cours 43 Dfinition des options avances du rapport pour l'excution en cours 44 Cration de rapport 45 Cration d'un rapport Query Studio sans utiliser de donnes relles 46 Cration d'une vue personnalise 46 Modification d'un rapport 47 Formats de rapport 48 Formats HTML 48 Format XML 48 Formats Excel 49 Format CSV 49 Langues du rapport 49 Ajout de proprits multilingues 50 Dfinition de la langue implicite d'un rapport 50 Dfinition des valeurs d'invites implicites d'un rapport 50 Affichage des versions de sortie d'un rapport 51 Diffusion de rapports 52 Enregistrement d'un rapport 52 Envoi d'un rapport par courrier lectronique 53 Impression d'un rapport 53 Diffusion d'un rapport en rafale 53 Cration de listes de diffusion et de contacts 53 Restriction du nombre de polices imbriques dans les rapports PDF 54 Rapports Series 7 dans Cognos Connection 55 Rapports et cubes PowerPlay Series 7 56 Code d'accs unique 56 Excution ou ouverture d'un rapport PowerPlay Series 7 56 Modification des valeurs implicites d'un rapport PowerPlay Series 7 57 Ouverture d'un cube PowerPlay Series 7 58 Proprits multilingues pour les rapports et les cubes PowerPlay Series 7 58 Chapitre 4 : Agents 59 Excution d'un agent 59 Modification des proprits implicites d'un agent 60 Cration d'une vue d'agent 60 Ouverture ou cration d'un agent partir de Cognos Connection 61 Inscription ou dsinscription de la liste de notification d'un agent 61 Suppression de la liste de notification d'un agent 62 Rception des titres d'un article de forum 62 Affichage de la liste des vnements les plus rcents 62 Chapitre 5 : Documents Microsoft Office 65 Tlchargement d'un document Microsoft Office 65 Chapitre 6 : Calendriers de production 67 Programmation d'une entre 67 Exemple - Programmation d'une entre le dernier jour du mois 68 Utilisation de travaux pour programmer plusieurs entres 68 Programmation d'entres base sur des lments dclencheurs 71 Configuration de la programmation base sur des lments dclencheurs 71 Programmation d'une entre base sur un lment dclencheur 71 Affichage des entres programmes 72 Annulation ou mise en suspens d'une entre 72 Gestion des entres programmes 73 Dsactivation ou suppression du calendrier d'une entre 74 Affichage de l'historique d'excution des entres 74
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Dfinition de la dure de conservation des historiques d'excution et des sorties de rapport 75 Annexe A : Dpannage de Cognos Connection 77 Problmes d'excution de rapports 77 Impossibilit de slectionner plusieurs formats de rapport lors de l'excution d'un rapport 77 Valeurs d'invite inattendues dans la sortie du rapport 77 Les liens ne fonctionnent pas 77 chec de rapports programms 78 Rapport ne s'excutant pas de la manire programme 78 chec de l'affichage d'un rapport au format PDF 78 Affichage de certaines sections d'un rapport dans une langue incorrecte 78 Images absentes dans un rapport PDF 78 Problmes de scurit 79 Connexion impossible 79 Glossaire 81 Index 85
Guide de l'utilisateur 5
Cognos Connection
Introduction
Ce document est destin tre utilis avec Cognos 8. Cognos 8 est un produit Web qui intgre des fonctionnalits d'excution de rapports, d'analyse, de cration de tableaux de bord et de gestion d'vnements.
Utilisation de ce document
Ce document explique comment utiliser Cognos Connection et le portail Cognos 8, et comment afficher, modifier, programmer et diffuser des rapports standard ou complexes.
Audience
Pour utiliser ce guide, vous devez bien connatre les concepts de cration de rapports et de scurit, ainsi que savoir utiliser un navigateur Web.
Documentation connexe
Notre documentation comprend des guides d'utilisation, des guides de dmarrage, des guides sur les nouveauts, des fichiers Lisezmoi et des informations complmentaires destins rpondre aux besoins de notre audience varie. Vous trouverez dans le prsent document des rfrences aux documents ci-dessous, qui contiennent des informations connexes : Pour accder ces documents, prenez contact avec votre administrateur pour connatre l'emplacement de la documentation Cognos en ligne ou lancez une recherche dans la bibliothque de documentation sur les produits disponible sur le site Web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com/kb-app/knowledgebase). Si vous avez besoin de rfrences d'identification, contactez votre administrateur ou envoyez un courrier lectronique l'adresse suivante : support.america@cognos.com. Document Description
Guide d'administration et de scurit de Gestion des serveurs, de la scurit, des rapports et de Cognos 8 Cognos Portal Services, configuration d'exemples Cognos et personnalisation de Cognos 8 Cognos 8 - Dmarrage Cognos Connection - Guide de l'utilisateur Familiarisation des nouveaux utilisateurs avec Cognos 8 Utilisation de Cognos Connection pour la publication, la recherche, la gestion, l'organisation et l'affichage de contenu Cognos, tel que des tableaux de bord, des rapports, des analyses et des agents
Guide de l'utilisateur de Analysis Studio Utilisation de Cognos Connection pour la publication, la recherche, la gestion, l'organisation et l'affichage de contenu Cognos, tel que des tableaux de bord, des rapports, des analyses et des agents Guide de l'utilisateur de Query Studio Cration de rapports d'informations dcisionnelles libre-service
Introduction
Document Guide de l'utilisateur de Report Studio
Description Cration de rapports permettant d'analyser des donnes d'entreprise en fonction de besoins spcifiques Cration et gestion d'agents permettant d'effectuer le suivi des donnes et de raliser les tches ncessaires lorsque ces donnes atteignent des seuils prdfinis Utilisation de Cognos 8 Go! Office pour extraire les donnes des produits de production de rapport Cognos dans Microsoft Office Cration d'applications de cration de tableaux de bord et suivi des indicateurs qu'ils contiennent Cration et publication de modles l'aide de Framework Manager Description des nouvelles fonctionnalits de cette dition Installation et utilisation du Localization Development Kit pour traduire et personnaliser le texte des messages et de l'interface utilisateur dans les produits Cognos Gestion des serveurs PowerPlay et dploiement de cubes et de rapports dans un environnement Windows ou sur le Web l'attention des utilisateurs de PowerPlay Affichage, exploration, mise en forme et diffusion de rapports PowerPlay l'aide d'un navigateur Web
Event Studio - Guide de l'utilisateur
Guide de l'utilisateur de Cognos 8 Go! Office Guide de l'utilisateur de Metric Studio Framework Manager User Guide Cognos 8 Nouveauts Cognos Localization Development Kit Installation and User Guide
Guide de PowerPlay Enterprise Server de Cognos
Guide de l'utilisateur de Cognos PowerPlay Web
Guide de l'utilisateur du portail Web de Affichage, recherche, classement et partage Cognos d'informations dans Upfront, interface personnalisable permettant de publier des rapports Cognos sur le Web
Recherche de documentation
Pour rechercher la documentation Cognos la plus rcente, y compris toute la documentation localise, accdez au site Web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com). Cliquez sur le lien Documentation pour accder la documentation sur les produits. Cliquez sur le lien Knowledge Base pour accder au reste de la documentation, des documents techniques et des supports multimdia. Une documentation spcifique aux produits est disponible dans l'aide en ligne partir du menu ou du bouton Aide des produits Cognos. Vous pouvez galement tlcharger la documentation au format PDF depuis le site Web Cognos Global Customer Services ou cliquer sur le lien suivant pour ouvrir une version imprimable de ce document (PDF). Vous pouvez galement consulter les versions PDF des fichiers Lisezmoi sur les produits et des guides d'installation directement partir des CD-ROM fournis par Cognos.
Cognos Connection
Introduction
Utilisation des prsentations rapides

Les prsentations rapides sont des didacticiels en ligne de courte dure qui illustrent les fonctions cls des composants des produits Cognos. Pour afficher une prsentation rapide, lancez Cognos Connection et cliquez sur le lien Prsentation rapide dans le coin infrieur droit de la page d'accueil.
Obtention d'aide
Pour en savoir davantage sur l'utilisation de ce produit ou pour obtenir une assistance technique, consultez le site Web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com). Ce site fournit des informations sur les produits, des services, des forums d'utilisateurs et une base de connaissances de supports de documentation et multimdia. Pour crer un dossier, contacter un membre du support technique ou envoyer des commentaires, cliquez sur le lien Contact Support. Pour en savoir davantage sur les formations, cliquez sur le lien Training.
Impression de documents protgs par les droits d'auteur

Vous pouvez imprimer des pages prcises, une section ou l'intgralit d'un manuel. Cognos vous concde une licence non exclusive et non transfrable du droit d'utilisation, de copie et de reproduction des publications protges par les droits d'auteur, au format lectronique ou papier, uniquement aux fins d'utilisation et d'entretien du logiciel Cognos, et de formation interne sur ce dernier.
Introduction
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Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection

Cognos Connection est le portail de Cognos 8, solution d'excution de rapports sur le Web. Cognos Connection fournit un point d'accs unique toutes les donnes d'entreprise disponibles dans Cognos 8. Cognos Connection vous permet d'utiliser des entres telles des rapports, des analyses, des requtes, des agents, des indicateurs et des packs. Vous pouvez utiliser Cognos Connection pour crer des raccourcis, des adresses URL et des pages, ainsi que pour organiser des entres. Il est possible de personnaliser Cognos Connection. Vous pouvez utiliser Cognos Connection pour crer et excuter des rapports et des cubes (p. 41) et pour diffuser des rapports (p. 52). Vous pouvez galement l'utiliser pour crer et excuter des agents (p. 59), ainsi que pour programmer des entres (p. 67). Si vous utilisez une interface utilisateur personnalise, vous n'avez peut-tre pas accs toutes les fonctions mentionnes.
Connexion
Cognos 8 prend en charge l'accs utilisateur anonyme et authentifi. Pour utiliser Cognos 8 en tant qu'utilisateur authentifi, vous devez vous connecter correctement. Au cours du processus de connexion, vous devez fournir vos rfrences d'identification, telles qu'un code d'utilisateur et un mot de passe, en fonction des exigences de votre organisation. Les utilisateurs anonymes ne peuvent pas se connecter. Conseil : Pour accder un rcapitulatif de vos informations de connexion pour la session en cours, dans le portail, cliquez sur l'option Outils, Mes prfrences, puis sur l'onglet Personnel. Cette option n'est pas disponible pour les utilisateurs anonymes.
Procdure
1. Dans le portail, cliquez sur l'option Se connecter. 2. Si la page Connexion de l'espace-noms s'affiche, dans la zone Espace-noms, cliquez sur l'espace-noms que vous souhaitez utiliser. 3. Cliquez sur le bouton OK et saisissez vos code d'utilisateur et mot de passe. 4. Cliquez sur le bouton OK. La session dmarre.
Dconnexion
Vous vous dconnectez pour mettre fin la session. Mme si vous avez utilis plusieurs espaces-noms au cours de la session, vous ne vous dconnectez qu'une seule fois. Si vous fermez le navigateur Web sans vous dconnecter, la session se termine.
Procdure
1. Dans le portail, cliquez sur l'option Se dconnecter. Vous tes dsormais dconnect de tous les espaces-noms que vous utilisiez. 2. Indiquez si vous souhaitez vous connecter nouveau : Si vous ne souhaitez pas vous reconnecter, fermez votre navigateur Web. Si vous souhaitez vous connecter en tant qu'utilisateur authentifi, cliquez sur le bouton Se connecter nouveau.
Chapitre 1 : Cognos Connection Si vous souhaitez vous connecter comme utilisateur anonyme, cliquez sur l'option Ouvrir une session en tant qu'utilisateur anonyme. Celle-ci n'est disponible que si votre administrateur l'a dfinie.
Cration d'un raccourci

Un raccourci est un pointeur vers une autre entre telle qu'un rapport, une vue personnalise, un dossier, un travail, un agent, une page ou une adresse URL. Vous pouvez utiliser des raccourcis pour organiser des informations que vous utilisez rgulirement. Par exemple, si vous utilisez frquemment un rapport se trouvant dans Dossiers publics, vous pouvez crer un raccourci dans Mes dossiers. Pour crer une entre, il peut tre plus simple d'effectuer une copie d'une entre existante (p. 19) et de la modifier. Pour excuter un agent ou un rapport existant avec des changements mineurs, crez une vue d'agent (p. 60) ou une vue personnalise (p. 46). Par exemple, pour modifier le format, la langue ou le mode de diffusion d'un rapport, vous pouvez crer une vue personnalise. Vous ne pouvez pas mettre jour l'entre source en cliquant sur le raccourci. La mise jour de la source met automatiquement jour tous les raccourcis pointant vers l'entre. Conseil : Si l'entre source a t supprime ou dplace vers un autre emplacement, l'icne du raccourci change pour indiquer un lien rompu. Vous pouvez modifier les droits d'accs une entre de raccourci, mais cela ne modifie par les droits d'accs l'entre source.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, reprez l'entre vers laquelle crer un raccourci. 2. Sous Oprations, cliquez sur le bouton Plus, puis sur l'option Crer un raccourci vers cette entre. 3. Dans la zone Nom, saisissez le nom du raccourci. 4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une description de l'entre. La description s'affiche dans le portail si vous dfinissez vos prfrences de faon afficher la vue de type Dtails (p. 25). L'infobulle limite 100 caractres s'affiche lorsque vous positionnez le pointeur sur l'icne correspondant l'entre du portail. 5. Si vous ne souhaitez pas utiliser le dossier cible affich dans la section Emplacement, choisissez un autre emplacement : Cliquez sur l'option Slectionner un autre dossier, slectionnez le dossier cible, puis cliquez sur OK. Si la zone du dossier est vide, remontez d'un niveau dans la hirarchie des dossiers, l'aide du chemin indiqu dans le haut de la bote de dialogue. Cliquez sur l'emplacement Slectionner Mes dossiers. 6. Cliquez sur le bouton Terminer. Dans le portail, les entres de raccourci sont identifies par l'icne de raccourci
Cration d'une adresse URL

Une adresse URL permet d'identifier l'emplacement de tout fichier externe ou site Web. Crez des adresses URL pour conserver porte de main les fichiers et sites Web que vous utilisez le plus frquemment. Cliquer sur une adresse URL ouvre le fichier ou le site Web correspondant dans le navigateur. Aprs avoir ouvert une adresse URL, cliquez sur le bouton Prcdent de votre navigateur pour revenir au portail.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, accdez au dossier dans lequel crer l'adresse URL. 2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton de la nouvelle adresse URL. 3. Dans la zone Nom, saisissez le nom de la nouvelle adresse URL.
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Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection 4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une description de l'entre. La description s'affiche dans le portail si vous dfinissez vos prfrences de faon afficher la vue de type Dtails (p. 25). L'infobulle limite 100 caractres s'affiche lorsque vous positionnez le pointeur sur l'icne correspondant l'entre du portail. 5. Dans la zone Adresse URL, saisissez l'emplacement de l'adresse URL. Si l'adresse URL indique une adresse de site Web, le protocole doit tre inclus. Par exemple, pour crer une adresse URL pour le site Web de Cognos, saisissez http://www.cognos.com. 6. Si vous ne souhaitez pas utiliser le dossier cible affich dans la section Emplacement, choisissez un autre emplacement : Cliquez sur l'option Slectionner un autre dossier, slectionnez le dossier cible, puis cliquez sur OK. Si la zone du dossier est vide, remontez d'un niveau dans la hirarchie des dossiers, l'aide du chemin indiqu dans le haut de la bote de dialogue. Cliquez sur l'emplacement Slectionner Mes dossiers. 7. Cliquez sur le bouton Terminer. Dans le portail, les entres d'adresses URL sont identifies par l'icne d'adresse URL.
Cration d'un signet pour une entre

Vous pouvez crer un signet pour une entre Cognos 8 dans votre navigateur Web, de manire pouvoir raliser par la suite rapidement l'opration implicite associe cette entre. Par exemple, un signet cr pour un rapport vous permettra d'afficher la sortie de ce rapport la plus rcente, d'excuter ce rapport ou encore de l'ouvrir dans l'outil avec lequel il a t cr. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Dfinition des options implicites d'un rapport (p. 42). Un signet enregistre l'adresse URL de l'entre ainsi que l'opration implicite laquelle elle est associe au moment de la cration du signet. Certaines oprations implicites ne sont accessibles qu'aux utilisateurs qui : disposent des droits d'accs requis pour les entres. ont install les composants produits ncessaires. ont accs des fonctions et fonctionnalits protges spcifiques. Par exemple, les fonctions pour utiliser un studio spcifique de Cognos 8. utilisent des navigateurs Web spcifiques. Par exemple, pour ouvrir un agent, l'utilisateur doit : disposer des droits de lecture et de passage pour cet agent ; avoir install Event Studio et disposer des droits d'utilisation ; utiliser le navigateur Web Internet Explorer.
Procdure avec Internet Explorer

1. Dans Cognos Connection, reprez l'entre pour laquelle vous souhaitez crer un signet. 2. Dans la colonne Oprations, cliquez sur Plus. 3. Dans la liste des oprations disponibles pour cette entre, cliquez sur Ajouter aux signets. La zone Internet Explorer permettant d'indiquer les favoris s'affiche. 4. Crez le signet de la mme manire que dans Internet Explorer.
Procdure avec tous les navigateurs Web

1. 2. 3. 4. Dans Cognos Connection, reprez l'entre pour laquelle vous souhaitez crer un signet. Dans la colonne Oprations, cliquez sur le bouton Dfinir les proprits associ l'entre. Dans l'onglet Gnral, cliquez sur Afficher le chemin d'accs, l'identificateur et l'adresse URL. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien qui s'affiche sous l'option Adresse URL de l'opration implicite. Ce lien indique le nom de l'entre et l'opration qui lui est associe. Si l'entre ne comporte aucune opration implicite, Aucun s'affiche la place du lien. Le texte situ sous le lien indique l'adresse URL qu'utilise le lien.
Chapitre 1 : Cognos Connection Une zone de menus spcifiques votre navigateur Web s'affiche. 5. Dans le menu, cliquez sur l'option de cration de signets. Si vous utilisez Internet Explorer, par exemple, cliquez sur l'option Ajouter aux Favoris. Si vous utilisez Firefox, cliquez sur l'option Marquer cette page. 6. Crez le signet de la mme manire que dans votre navigateur Web.
Modles et packs
Les modles et les packs utilisent des rgles propres l'entreprise pour dfinir et grouper les donnes utiliser pour les rapports commerciaux. Un modle est une structure de donnes contenant des donnes importes d'une ou plusieurs sources de donnes. Les utilisateurs de Cognos 8 chargs de la modlisation de donnes utilisent Framework Manager pour crer des modles. Le modliseur de donnes cre un pack dfinissant un sous-ensemble de donnes pertinent pour un groupe d'utilisateurs vis. Par exemple, le modliseur de donnes peut crer un pack que les cadres commerciaux utilisent pour obtenir des informations sur une tude de march. Ils peuvent ensuite le diffuser aux auteurs de rapports en le publiant sur le portail. Lorsque vous excutez un rapport, le rsultat est dfini par les informations d'extraction de donnes dfinies dans le pack. Pour en savoir davantage sur les modles et les packs, reportez-vous au manuel Framework Manager User Guide.
Proprits d'entres
Vous pouvez contrler la manire dont une entre s'affiche et se comporte en modifiant ses proprits. Les proprits des entres varient en fonction du type d'entre slectionn et de vos droits. Par exemple, les rapports prsentent des proprits permettant de contrler les options d'excution, ce qui n'est pas le cas des dossiers. Si une proprit ne s'applique pas au type d'entre que vous personnalisez, elle ne figure pas sur la page Dfinition des proprits.
Proprits gnrales
Les proprits gnrales s'affichent dans l'onglet Gnral de la page Dfinition des proprits. Proprit Type Propritaire Description Type d'entre. Propritaire de l'entre. Par dfaut, le propritaire est le crateur de l'entre. Si le propritaire n'existe plus dans l'espace-noms ou s'il appartient un espace-noms diffrent de celui de l'utilisateur actuel, le propritaire est indiqu comme Inconnu. Si vous disposez de droits de dfinition des rgles, cliquez sur M'accorder les droits de propritaire pour devenir propritaire de l'entre. Contact Personne responsable de l'entre. Cliquez sur Dfinition d'un contact puis sur Slectionner un contact pour dfinir le contact associ l'entre ou cliquez sur Saisir une adresse lectronique pour indiquer l'adresse lectronique du contact.
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Cognos Connection
Proprit Emplacement
Description Emplacement de l'entre dans le portail et identificateur correspondant. Cliquez sur Afficher le chemin d'accs, l'identificateur et l'adresse URL pour afficher l'emplacement complet et l'identificateur de l'entre dans le Content Store. Un numro d'identification unique est attribu chaque entre. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Organisation d'entres (p. 19).
Date de cration Modifi le Dsactiver cette entre
Date de cration de l'entre. Date de la dernire modification de l'entre. Si cette opration est slectionne, les utilisateurs ne disposant pas de droits d'criture sur cette entre ne peuvent pas y accder. L'entre n'est plus visible dans le portail. En cas de dsactivation d'une entre sur laquelle vous disposez de droits d'criture, l'icne de dsactivation s'affiche ct de l'entre.
Langue
Liste des langues disponibles pour le nom, l'infobulle et la description de l'entre, d'aprs la configuration dfinie par l'administrateur. Cliquez sur le lien Supprimer les valeurs pour cette langue pour supprimer le nom, l'infobulle et la description de l'entre dans une langue donne.
Nom Infobulle
Nom de l'entre dans la langue slectionne. Description facultative de l'entre. L'infobulle s'affiche lorsque vous positionnez la souris sur l'icne de l'entre dans le portail. Une infobulle peut contenir jusqu' 100 caractres. Description facultative de l'entre. Elle s'affiche dans le portail lorsque vous dfinissez vos prfrences de faon utiliser la vue de type Dtails. La vue de type Dtails apparat uniquement dans Dossiers publics ou Mes dossiers.
Description
Historique d'excution Versions de sortie du rapport
Nombre d'occurrences ou priode de conservation des historiques d'excution (p. 75) correspondant l'entre. Nombre d'occurrences ou dure de conservation des sorties de rapport (p. 75). Si vous dfinissez cette valeur sur zro (0), un nombre illimit de versions sera enregistr.
Pack
Pack associ l'entre. Si le pack source a t dplac ou supprim, la mention Non disponible s'affiche. Cliquez sur le lien Lier un pack pour lier l'entre un autre pack. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Slection d'un lien pour une entre (p. 21).
Proprit Adresse URL
Description Adresse URL d'un fichier ou d'un site Web. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Cration d'une adresse URL (p. 12). Ce champ n'est visible que si vous disposez de droits de lecture sur l'entre. Si vous disposez de droits d'criture sans droits de lecture, cette proprit n'est pas visible.
Rapport source
Chemin de l'entre source pour une vue personnalise. Si l'entre source a t dplace ou supprime, la mention Non disponible s'affiche. Cliquez sur l'option Proprits du rapport pour afficher les proprits du rapport source. Cliquez sur le lien Lier un rapport pour lier l'entre un autre pack. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Slection d'un lien pour une entre (p. 21).
Agent source
Chemin de l'entre source pour une vue d'agent. Si l'entre source a t dplace ou supprime, la mention Non disponible s'affiche. Cliquez sur l'option Proprits de l'agent pour afficher les proprits du rapport source. Cliquez sur le lien Lier un agent pour lier l'entre un autre pack. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Slection d'un lien pour une entre (p. 21).
Raccourci vers
Chemin d'accs de l'entre sur laquelle pointe le raccourci. Si l'entre en question n'existe plus, le texte est Entre source introuvable . Cliquez sur l'option Proprits source pour afficher les proprits de l'entre source.
Routage avanc
Liste de mots-cls servant diriger les demandes par pack, par groupe d'utilisateurs ou par rle d'utilisateur vers les distributeurs de certains groupes de serveurs. Cliquez sur Dfinir pour ajouter des mots-cls de routage aux packs, rles d'utilisateur ou groupes d'utilisateurs. La gestion des rgles servant diriger les demandes est assure par l'outil d'administration des serveurs.
Passerelle
Emplacement du serveur Web o se trouve le produit Cognos d'origine. S'applique uniquement aux rapports PowerPlay Series 7.
Droits
Les droits s'affichent dans l'onglet Droits de la page Dfinition des proprits. Proprit Remplacer les droits d'accs Description Indique si les droits hrits de l'entre parente doivent tre remplacs.
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Cognos Connection
Proprit Droits d'accs (Nom, Type, Droits)
Description Droits dfinis pour l'entre. Vous pouvez accorder ou refuser des droits de lecture, d'criture, d'excution, de dfinition des rgles et de passage. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Droits d'accs (p. 35). Cliquez sur Ajouter pour ajouter des noms la liste. Cliquez sur Supprimer pour supprimer des noms de la liste.
Supprimer les droits d'accs de toutes les entres enfants
Indique si les droits d'accs existants doivent tre supprims pour toutes les entres enfants de faon ce que celles-ci utilisent les droits d'accs dfinis pour cette entre.
Proprits Rapport, Requte, Analyse et Rapport PowerPlay

Les proprits de rapport s'affichent dans la page Dfinition des proprits, dans les onglets suivants : onglet Rapport pour les rapports Report Studio, onglet Requte pour les rapports Query Studio, onglet Analyse pour les rapports Analysis Studio, onglet Rapport PowerPlay pour les rapports Series 7 PowerPlay. Proprit Opration implicite Options de rapport : remplacement des valeurs implicites Description Opration implicite lors de l'excution du rapport. Indique si les options d'excution implicites du rapport doivent tre remplaces. Lorsque cette option est slectionne, les valeurs pouvant tre remplaces apparaissent. Format, orientation et taille de papier implicites utiliser pour excuter le rapport. S'affiche uniquement si la case Remplacer les valeurs implicites est coche. Langue implicite utiliser pour les donnes de rapport lors de l'excution du rapport. S'affiche uniquement si la case Remplacer les valeurs implicites est coche. Valeurs utilises pour filtrer des donnes lors de l'excution d'un rapport (p. 50). Indique si les rfrences d'identification du propritaire (p. 39) doivent tre utilises lors de l'excution du rapport. Indique si un rapport PowerPlay Series 7 en format HTML doit tre ouvert en mode de conception.
Format
Langue
Valeurs d'invites Excuter en tant que propritaire
Options HTML : ouverture en mode de conception
Proprits Travail
Les proprits d'un travail s'affichent dans l'onglet Travail de la page Dfinition des proprits. Proprit Procdure Soumission de tches Description Procdure dtaille dans le travail. Indique si les tches d'un travail doivent tre excutes simultanment ou dans l'ordre.
Valeurs implicites pour toute Dfinit les valeurs implicites au niveau du travail. Cliquez sur la procdure Dfinir, puis indiquez les valeurs implicites pour toute la procdure du travail. Si aucune valeur implicite n'est dfinie, les valeurs implicites de chaque tape de la procdure sont utilises.
Proprits de l'agent
Les proprits de l'agent s'affichent dans l'onglet Agent de la page Dfinition des proprits. Proprit Tches Demander de saisir des valeurs Permettre aux utilisateurs de s'inscrire sur la liste de notification Excuter en tant que propritaire Description Liste de tches dans l'agent. Valeurs utilises pour filtrer des donnes lors de l'excution d'un agent (p. 59). Permettre ou non aux utilisateurs de s'inscrire sur la liste de notification de l'agent. Indique s'il faut utiliser ou non les rfrences d'identification du propritaire (p. 39) lors de l'excution de l'agent.
Proprits de la page
Les proprits de page s'affichent dans les onglets Prsentation et contenu et Style des pages de la page Dfinition des proprits. Proprit Nombre de colonnes Description Nombre de colonnes utilises pour organiser le contenu d'une page. Trois colonnes maximum peuvent tre utilises. Contenu Type du contenu ajout une page. Permet d'ajouter et de supprimer des portlets, de diffuser les portlets entre les colonnes, de modifier l'ordre des colonnes et d'indiquer leur largeur. Langue Langue dans laquelle le titre de la page et les instructions peuvent tre saisis. Elle doit correspondre la langue du produit.
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Cognos Connection
Proprit Titre
Description Titre de la page. Pour mettre en forme le titre, vous devez modifier les styles de police et de caractres, ainsi que l'alignement du texte. Pour revenir aux paramtres implicites du navigateur, cliquez sur Retourner au format implicite. Pour modifier les paramtres implicites, cliquez sur Personnaliser. Le titre peut tre masqu.
Instructions
Informations complmentaires sur la page. Pour mettre en forme le texte des instructions, vous devez modifier les styles de police et de caractres, ainsi que l'alignement du texte. Pour revenir aux paramtres implicites du navigateur, cliquez sur Retourner au format implicite. Pour modifier les paramtres implicites, cliquez sur Personnaliser. Les instructions peuvent tre masques.
Style du portlet
Faon dont un portlet apparat sur une page. Pour viter d'encombrer la page, vous pouvez masquer les bordures du portlet, les barres de titre, ainsi que le bouton d'dition de la barre de titre.
Organisation d'entres
Organisez les entres (rapports, analyses, agents, packs) de faon cohrente, afin de les retrouver facilement. Il est important de planifier la meilleure faon d'organiser les entres dans le portail. Examinez les entres et tentez de les grouper de faon logique. Songez grouper les entres par type ou frquence d'utilisation. Vous pouvez dcider de crer une hirarchie de dossiers en utilisant des dossiers imbriqus. La structure de dossiers doit tre logique et compatible avec la mthode de groupement choisie. Utilisez des noms vocateurs et des descriptions dtailles pour identifier des entres dans le portail. Vous pouvez copier, dplacer, renommer ou supprimer des entres. Vous pouvez crer des copies d'entres et les stocker dans plusieurs dossiers afin d'en faciliter l'accs. Vous pouvez dsactiver certaines entres et indiquer l'ordre des entres. Vous pouvez galement slectionner un lien pour une entre. Par exemple, lorsqu'un rapport est supprim, vous avez la possibilit d'tablir un lien vers une vue personnalise associe un autre rapport. N'oubliez pas qu'une entre fait souvent rfrence d'autres entres, par exemple des packs, des rapports, des analyses ou des requtes. Il peut galement y avoir des rfrences des entres dans les tches d'un travail, les tches d'agents, les cibles d'accs aux dtails ou les indicateurs. Ces identificateurs de rfrence sont cods dans la spcification de chaque entre.
Copie d'une entre

Lorsque vous crez une copie d'une entre, vous en crez une rplique un autre emplacement dans le portail. Par exemple, vous pouvez crer une copie pour utiliser un rapport gnrique comme structure sous-jacente pour des rapports complmentaires. Un nouvel identificateur est attribu la copie de l'entre. S'il existe une autre entre portant le mme nom dans l'emplacement cible, vous tes invit remplacer l'entre existante par l'entre copie. Si vous choisissez de remplacer l'entre existante, c'est l'identificateur de celle-ci qui est utilis. Si vous copiez un dossier, les rfrences croises des entres de ce dossier sont mises jour pour rfrencer les entres dans le dossier copi. Pour excuter un agent ou un rapport existant avec des changements mineurs, crez une vue d'agent (p. 60) ou une vue personnalise (p. 46). Par exemple, pour modifier le format, la langue ou le mode de diffusion d'un rapport, vous pouvez crer une vue personnalise. Vous pouvez copier plusieurs entres simultanment vers le mme emplacement. Guide de l'utilisateur 19
Chapitre 1 : Cognos Connection Si vous souhaitez qu'un rapport figure dans plusieurs emplacements, crez un raccourci (p. 12). Vous devez disposer de droits de lecture d'une entre que vous souhaitez copier. Vous devez galement disposer de droits de passage sur le dossier actuel et de droits d'criture et de passage sur le dossier cible (p. 35).
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cochez les cases en regard de l'entre ou des entres copier. 2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Copier. 3. Slectionnez l'emplacement souhait pour la ou les nouvelles entres, puis, dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Coller. 4. Si un nom d'entre est identique celui d'une entre du dossier de destination, indiquez si vous souhaitez remplacer l'entre existante par celle en cours de copie : Pour remplacer l'entre existante, cliquez sur Oui. Pour annuler la copie, cliquez sur Non.
Dplacement d'une entre

Lorsque vous dplacez une entre, vous la retirez du dossier dans lequel elle se trouve et la placez dans un autre. Vous pouvez dcider de dplacer une entre si votre dossier se remplit au point qu'il devient difficile de retrouver certaines entres. Vous pouvez crer une srie de sous-dossiers et dplacer les entres en fonction de votre nouvelle hirarchie de dossiers. Par exemple, un dossier contenant des rapports de ventes hebdomadaires peut tre divis en rapports de ventes classs par mois ou par auteur. Lorsque vous dplacez une entre, son identificateur reste le mme. Les rfrences d'autres entres cette entre ne sont pas rompues. Toutefois, les raccourcis vers l'entre ne fonctionnent plus. Prenons l'exemple d'un rapport auquel sont associes plusieurs vues personnalises. Lorsque vous dplacez le rapport vers un autre emplacement de Cognos Connection, les rfrences qui se trouvent dans les vues personnalises associes ne sont pas rompues. Toutefois, les raccourcis vers l'entre ne fonctionnent plus. Lorsque vous dplacez une entre, s'il existe une autre entre portant le mme nom dans l'emplacement cible, vous tes invit remplacer l'entre existante par l'entre dplace. Si vous choisissez de remplacer l'entre existante, l'identificateur de celle-ci est conserv. Les rfrences l'entre dplace sont rompues. Les raccourcis vers l'entre ne fonctionnent plus. Pour utiliser une entre gnrique comme structure sous-jacente pour d'autres entres, faites-en une copie (p. 19). Si vous souhaitez qu'une entre s'affiche plusieurs emplacements, crez un raccourci (p. 12). Pour excuter un agent ou un rapport existant avec des changements mineurs, crez une vue d'agent (p. 60) ou une vue personnalise (p. 46). Par exemple, pour modifier le format, la langue ou le mode de diffusion d'un rapport, vous pouvez crer une vue personnalise. Vous devez disposer de droits de lecture sur l'entre que vous tentez de dplacer. Vous devez galement disposer de droits d'criture et de passage sur le dossier actuel et le dossier cible.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cochez les cases en regard des entres dplacer. 2. Cliquez sur le bouton Couper dans la barre d'outils. 3. Slectionnez l'emplacement souhait pour la ou les entres puis, dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Coller. 4. Si un nom d'entre est identique celui d'une entre du dossier de destination, indiquez si vous souhaitez remplacer l'entre existante par celle en cours de copie : Pour remplacer l'entre existante, cliquez sur Oui. Pour annuler la copie, cliquez sur Non.
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Cognos Connection
Modification du nom d'une entre

Vous avez la possibilit de renommer une entre. Il se peut que le nom actuel d'une analyse soit ambigu ou que l'objet d'un rapport ait chang. Lorsque vous renommez une entre, son identificateur reste le mme. Toutefois, le chemin d'accs change. Les rfrences d'autres entres cette entre ne sont pas rompues. Les raccourcis vers l'entre ne fonctionnent plus. Par exemple, des rapports, des agents et des dfinitions d'accs au dtail sont associs un pack. Lorsque vous renommez le pack, les rfrences qui se trouvent dans les dfinitions d'accs au dtail, les agents et les rapports associs, ne sont pas rompues. Vous ne pouvez pas attribuer une entre le nom d'une entre qui existe dj dans l'emplacement. Vous devez disposer de droits de lecture sur l'entre que vous tentez de renommer. Vous devez galement disposer de droits d'criture et de passage sur le dossier actuel et le dossier cible.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, recherchez l'entre renommer puis, dans la colonne Oprations, cliquez sur le bouton Proprits. 2. Cliquez sur l'onglet Proprits. 3. Dans la zone Nom, saisissez un nouveau nom pour l'entre. 4. Cliquez sur le bouton OK.
Dsactivation d'une entre

Vous pouvez dsactiver des entres pour empcher des utilisateurs d'y accder. La dsactivation d'entres est utile pour excuter des oprations de mise jour. Par exemple, vous pouvez dsactiver un dossier pour rorganiser son contenu. Lorsque vous dsactivez un dossier, vous dsactivez galement tout son contenu. Si une entre est dsactive, l'icne de dsactivation apparat en regard de l'entre pour indiquer cet tat. Si l'entre source a t dsactive, tous les raccourcis vers celle-ci s'affichent avec l'icne de dsactivation de la source, indiquant qu'elle ne fonctionne plus. Vous devez disposer de droits de lecture et d'criture sur une entre (p. 35) pour pouvoir l'activer ou la dsactiver. Vous devez galement disposer de droits de passage sur le dossier contenant l'entre.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, recherchez l'entre dsactiver puis, dans la colonne Oprations, cliquez sur le bouton Dfinir les proprits. 2. Cliquez sur l'onglet Gnral. 3. Cochez la case Dsactiver cette entre. Conseil : Pour activer une entre dsactive, dcochez la case Dsactiver cette entre. 4. Cliquez sur le bouton OK. Si vous disposez uniquement de droits de lecture, d'excution ou de passage sur une entre dsactive, vous ne pouvez pas la voir dans le portail. Si vous disposez de droits d'criture ou de dfinition des rgles sur une entre dsactive, celle-ci s'affiche dans le portail avec l'icne de dsactivation.
Slection d'un lien pour une entre

Certaines entres sont lies d'autres au moment de leur cration. Par exemple, une vue personnalise est lie un rapport et un rapport ou un agent est li un pack. Les indicateurs sont lis un pack d'indicateurs.
Chapitre 1 : Cognos Connection Il est possible de modifier le lien d'une entre. Par exemple, lorsqu'un rapport est supprim, vous avez la possibilit d'tablir un lien vers une vue personnalise associe un autre rapport. Une fois le lien modifi, la vue personnalise reflte le contenu du nouveau rapport. Slectionnez un lien appropri pour l'entre. Par exemple, le pack auquel un rapport est li doit contenir un modle valide pour que le rapport puisse tre excut correctement. Si le lien associ l'entre n'est pas disponible, la mention Non disponible s'affiche. Par exemple, la mention Non disponible s'affiche si le pack auquel le rapport est li est supprim. Vous devez disposer de droits d'criture sur l'entre pour laquelle vous tentez de slectionner un lien. Vous devez galement disposer de droits d'criture et de passage sur le dossier actuel.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, recherchez l'entre souhaite et cliquez sur le bouton Dfinir les proprits. 2. Cliquez sur l'onglet Gnral et recherchez le lien actuel de l'entre. Par exemple, pour un rapport, regardez dans Pack. Pour une vue personnalise, regardez dans Rapport source. 3. Cliquez sur le lien. Par exemple, pour un rapport, cliquez sur Lier un pack. Pour une vue personnalise, cliquez sur Lier un rapport. 4. Slectionnez la nouvelle entre laquelle lier l'entre et cliquez sur le bouton OK.
Suppression d'une entre

En supprimant une entre, vous la retirez dfinitivement du portail et supprimez l'identificateur qui lui correspond. Vous pouvez dcider de supprimer une entre prime ou qui ne rpond plus vos exigences. La suppression de l'entre source d'un raccourci supprime uniquement l'entre source. Les entres de raccourci subsistent mais leur icne de rfrence n'est plus valide et elles ne sont plus accessibles. La suppression d'un raccourci, d'une vue personnalise ou d'une vue d'agent supprime uniquement l'entre slectionne et non l'entre source. Les rfrences d'autres entres ne fonctionnent plus. Vous devez disposer de droits d'criture ou de dfinition des rgles sur l'entre que vous tentez de supprimer. Vous devez galement disposer de droits d'criture et de passage sur le dossier actuel.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cochez les cases en regard des entres supprimer. 2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton de suppression. Une bote de dialogue de confirmation s'affiche. 3. Cliquez sur le bouton OK.
Dfinition de l'ordre des entres

Vous pouvez spcifier l'ordre des dossiers et des entres dans le portail. Vous pouvez dcider d'organiser les entres par niveau d'utilisation et placer les entres que vous utilisez quotidiennement au sommet de la liste. Par dfaut, les entres existantes sont tries par ordre alphabtique. Les entres ajoutes une fois l'ordre spcifi s'affichent la fin de la liste. Pour dfinir l'ordre des entres, vous devez disposer de droits de lecture et d'criture sur toutes les entres figurant dans le dossier, et de droits de lecture et de passage sur le dossier contenant les entres.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur l'onglet souhait.
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Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection 2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton de classement. 3. Slectionnez les entres dans la zone de liste Affichage implicite, puis cliquez sur la flche vers la droite pour les dplacer vers la zone de liste Afficher en premier. Remarque : Vous pouvez dfinir indpendamment l'ordre des dossiers et des entres. 4. Cliquez sur les liens Vers le haut, Vers le bas, Premier et Dernier pour dplacer les dossiers et les entres dans la liste. 5. Cliquez sur le bouton OK.
Cration d'un dossier

Vous pouvez organiser les entres en dossiers. Le fait de disposer de dossiers tiquets et organiss de faon logique facilite le reprage de rapports. Par exemple, vous pouvez crer des dossiers dans Mes dossiers ou dans Dossiers publics pour mieux organiser vos entres. Vous pouvez crer des dossiers aux emplacements suivants : Dossiers publics Les entres places dans les dossiers publics prsentent un intrt pour de nombreux utilisateurs qui peuvent y accder. Lorsque l'onglet Dossiers publics est slectionn, le contenu est organis par packs ou dossiers. Chaque pack contient un modle unique et toutes les entres connexes (dossiers, rapports, travaux, vues personnalises, agents, indicateurs, adresses URL, raccourcis). Mes dossiers Vous crez des dossiers personnels et les utilisez pour organiser les entres en fonction de vos prfrences. Vous seul pouvez accder l'onglet Mes dossiers lorsque vous tes connect. Vous devez disposer de droits d'criture sur un dossier pour pouvoir y crer des entres.
Conseils
Cliquez sur l'option Plus pour afficher la liste complte des oprations applicables une entre. Cliquez sur l'option Dfinir les proprits pour modifier les proprits gnrales, les valeurs implicites, les droits d'accs et les proprits de travaux d'une entre. Les proprits ne sont pas toutes disponibles pour chaque type d'entre.
Procdure
Dans Cognos Connection, accdez l'emplacement du nouveau dossier. Dans la barre d'outils du portail, cliquez sur le bouton Nouveau dossier. Dans la zone Nom, saisissez le nom du nouveau dossier. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une description de l'entre. La description s'affiche dans le portail si vous dfinissez vos prfrences de faon afficher la vue de type Dtails (p. 25). L'infobulle limite 100 caractres s'affiche lorsque vous positionnez le pointeur sur l'icne correspondant l'entre du portail. 5. Si vous ne souhaitez pas utiliser le dossier cible affich dans la section Emplacement, choisissez un autre emplacement : Cliquez sur l'option Slectionner un autre dossier, slectionnez le dossier cible, puis cliquez sur OK. Si la zone du dossier est vide, remontez d'un niveau dans la hirarchie des dossiers, l'aide du chemin indiqu dans le haut de la bote de dialogue. Cliquez sur l'emplacement Slectionner Mes dossiers. 6. Cliquez sur le bouton Terminer. L'accs au nouveau dossier est rgi par les mmes droits que le dossier parent. Pour en savoir davantage sur la modification des droits d'accs, reportez-vous la section Droits d'accs (p. 35). 1. 2. 3. 4.
Recherche d'une entre

Vous pouvez rechercher des entres dont le nom, la description ou les deux correspondent la chane saisie dans les critres de recherche. Vous pouvez rechercher des types d'entres en laissant la chane de recherche vide et en slectionnant un type d'entre spcifique dans les critres de recherche avancs. La recherche ignore la distinction majuscules/minuscules. Le tableau ci-dessous prsente des exemples de critres de recherche et des rsultats associs. Mthode Contient exactement la mme chane Commence par la mme chane Correspond exactement la chane Critres de recherche Rapport 1 rapport Rapport Rsultats Rapport 1 , Rapport 100 , Copie du rapport 1 Rapport 1 , Rapport 100 Rapport , rapport
Les entres sur lesquelles vous disposez de droits d'accs sont incluses dans les rsultats de recherche.
Procdure
1. Accdez au dossier du niveau le plus lev que vous souhaitez inclure dans votre recherche. Conseil : Vous pouvez augmenter ou limiter le nombre de dossiers inclure dans votre recherche en modifiant la valeur de la zone tendue lorsque vous saisissez les critres de recherche. 2. Cliquez sur le bouton de recherche dans la barre d'outils. 3. Dans la zone de recherche, saisissez l'expression rechercher. 4. Slectionnez le type de correspondance entre la chane de recherche et les rsultats : Si vous souhaitez que la recherche renvoie des entres incluant la chane de recherche quelque part dans le nom ou la description, cliquez sur l'option Contient exactement la mme chane. Si vous souhaitez que la recherche renvoie des entres dont le nom ou la description commence par la chane de recherche, cliquez sur l'option Commence par la mme chane. Si vous souhaitez que la recherche renvoie des entres dont le nom ou la description correspond rigoureusement la chane de recherche, cliquez sur l'option Correspond exactement la chane. 5. Dans la zone Rechercher le texte dans la zone, cliquez sur le champ dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche. 6. Dans la zone Type, cliquez sur le type d'entre rechercher. Conseil :Pour rechercher tous les raccourcis dans l'emplacement slectionn, cliquez sur Raccourcis. 7. Dans la zone Modifi le, cliquez sur la date de dernire modification de l'entre. Par exemple, si vous souhaitez que la recherche renvoie des entres mises jour au cours de la dernire semaine, cliquez sur La semaine dernire. Remarque : Si vous recherchez un espace-noms tiers, cette option n'est pas disponible. 8. Dans la zone tendue, cliquez sur les dossiers que vous souhaitez inclure dans la recherche. 9. Cliquez sur le bouton Rechercher. Les entres correspondant aux critres de recherche et pour lesquelles vous disposez de droits de lecture s'affichent au bas de l'cran sous Rsultats. Conseil : Pour ouvrir une entre, cliquez sur le lien correspondant.
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Cognos Connection
Personnalisation du portail
Vous pouvez personnaliser la manire dont les donnes s'affichent dans Cognos Connection en modifiant vos prfrences. Par exemple, vous pouvez dfinir la langue du produit, ainsi qu'un format de sortie des rapports. Les modifications prennent effet immdiatement pendant la session en cours. Les prfrences sont conserves en vue de sessions futures jusqu' ce que vous les modifiiez. Vous pouvez modifier les paramtres suivants : Gnral Nombre d'entres dans la liste Description Nombre maximal de lignes qui s'affichent dans une liste avant que la prsence de barres de dfilement soit requise. Cela s'applique aux lignes pour lesquelles le dfilement est permis. Mthode de sparation des entres dans les listes figurant dans Dossiers publics et dans Mes dossiers. Slectionnez Aucun sparateur, Quadrillage ou Arrire-plans alternatifs. Ce paramtre s'applique toutes les listes, sauf la liste des versions de sortie. Ce paramtre n'est disponible que si vous utilisez Internet Explorer ou Firefox. Style Aspect uniforme appliqu tous les composants de Cognos 8. Plusieurs styles sont disponibles. Affichage implicite Dcision d'utiliser, par dfaut, une vue de type Liste ou une vue de type Dtails. La vue de type Liste affiche le nom, la date de la dernire modification et les oprations. La vue de type Dtails affiche le nom, la description, la date de modification et les oprations possibles. La vue de type Dtails apparat uniquement dans Dossiers publics ou Mes dossiers. Dans les autres outils, les vues de type Liste sont utilises. Nombre de colonnes dans la vue de type Nombre maximal de colonnes par ligne pour la vue Dtails de type Dtails. Format du rapport Format prfrentiel d'affichage du rapport. Slectionnez HTML, PDF, Texte dlimit (CSV), Excel ou XML. Temps attendre avant l'actualisation de l'interface du portail. Ce paramtre s'applique uniquement aux pages d'administration. Option entranant l'affichage d'un rcapitulatif des options d'excution si un rapport n'est pas excut de faon interactive. Option permettant d'afficher ou de masquer la page d'accueil lors de la connexion.
Sparateurs dans la vue de type Liste
Frquence d'actualisation automatique, en secondes Afficher un rcapitulatif des options d'excution Afficher la page d'accueil lors du dmarrage
Gnral Langue du produit
Description Langue utilise par l'interface utilisateur Cognos 8. Elle s'applique tous les composants Cognos 8, tels que Cognos Connection, Cognos Viewer et Report Studio. Langue utilise pour l'affichage et la production du contenu dans Cognos 8, par exemple pour les noms et les descriptions d'entres ou encore les donnes de rapports. Le fuseau horaire est utilis. Slectionnez le fuseau horaire du serveur implicite dfini par l'administrateur. Pour en savoir davantage, reportez-vous au Guide d'installation et de configuration. Autrement, vous pouvez slectionner un autre fuseau.
Langue du contenu
Fuseau horaire
Les paramtres personnels s'affichent uniquement si vous disposez de droits de lecture pour votre compte. Personnel Code d'accs principal Description Espace-noms et rfrences d'identification que vous avez utilises pour vous connecter Cognos 8. Indique galement le prnom, le nom de famille et l'adresse lectronique s'ils ont t dfinis. Liste de codes d'accs secondaires. Les codes d'accs secondaires existent si vous vous tes connect plusieurs espaces-noms. Liste de notification Permet de se dsinscrire de toutes les listes de notification d'agents. Cliquez sur Supprimer mon adresse lectronique de toutes les listes de notification. Autorisation accorde d'autres utilisateurs, groupes et rles d'excuter des entres l'aide des rfrences d'identification. Cliquez sur Renouvellement des rfrences d'identification aprs avoir modifi votre mot de passe dans votre espace-noms tiers, afin de vous assurer que toutes les rfrences d'identification sont leur place si vous tes connect plusieurs espaces-noms. Groupes et rles Fonctions Liste des groupes et des rles associs vos codes d'accs principal et secondaire. Liste de fonctions et fonctionnalits protges que vous pouvez utiliser selon vos codes d'accs principal et secondaire. Pour crer des rfrences d'identification scurises, reportez-vous la section Rfrences d'identification scurises (p. 39).
Code d'accs secondaire
Rfrences d'identification
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Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection Les paramtres des onglets du portail s'affichent uniquement si vous disposez de droits de lecture pour votre compte. Onglets du portail Liste d'entres Description Reprsente les onglets (y compris les pages Dossiers publics et Mes dossiers) de votre environnement Cognos Connection. Permet d'ajouter un onglet pour une page particulire dans Cognos Connection. Chaque onglet reprsente les Dossiers publics, Mes dossiers ou une page. Supprimer Modifier l'ordre Permet de supprimer un onglet de Cognos Connection. Permet de changer l'ordre des onglets dans Cognos Connection.
Ajouter
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur l'option Outils, Mes prfrences, puis sur l'onglet souhait. 2. Slectionnez les paramtres appropris. 3. Cliquez sur le bouton OK.
Gestion des pages

Les pages de Cognos Connection sont composes de plusieurs portlets dynamiques qui offrent un contenu personnalis. Vous pouvez slectionner un type de contenu parmi les types disponibles et organiser les pages de la manire qui vous convient. Par exemple, vous avez la possibilit d'afficher des outils et des rapports spcifiques, ou de disposer de liens vers vos sites Web favoris. Chaque page peut comprendre des portlets des groupes suivants : Groupe Contenu Cognos Portlet Navigateur Cognos Recherche Cognos Contenu Contenu Cognos 8 slectionn. Outil permettant de rechercher et d'ouvrir du contenu Cognos publi. Contenu slectionn dans les portlets Navigateur Cognos ou Recherche Cognos. Contenu personnalis cr l'aide de la bote outils des applications tendues de Cognos et du SDK (Software Development Kit) de Cognos 8.
Cognos Viewer
Applications tendues de Cognos
Applications tendues de Cognos
Groupe Metric Studio
Portlet Liste de surveillance Cognos
Contenu Indicateurs relatifs aux performances, crs l'aide de Metric Studio. Adresses URL actives reprsentant des sites Web spcifiques. Images. Pages Web spcifiques. Source de donnes RSS (Really Simple Syndication) reprsente par des adresses URL. Le format RSS, qui est utilis par de nombreux sites Web, permet de distribuer des informations.
Utilitaire Cognos
Visualiseur de signets
Visualiseur d'images Visualiseur HTML Visualiseur de canaux RSS
Portlets tiers
Portlet non Cognos conforme la norme WSRP (Web Services for Remote Portlets). En tant que client WSRP, Cognos Connection peut importer des portlets partir d'autres applications cres avec la norme WSRP.
Contenu tiers.
Lors de votre premire connexion Cognos Connection, vous avez accs certaines pages rendues disponibles par l'administrateur. Ces pages se trouvent dans l'onglet Dossiers publics ou Mes dossiers. La liste des pages est mise en antmmoire dans une session Cognos Connection. En cas de modification de l'tat d'une page en cours de session, les utilisateurs qui y accdent en sont aussi affects. Par exemple, si la page est supprime ou dsactive, il n'est plus possible d'y accder et les onglets qui s'y trouvent sont supprims ou ne sont plus oprationnels. Pour mettre jour le portail avec les paramtres les plus jour, utilisez le bouton Actualiser de Cognos Connection. Vous pouvez personnaliser les paramtres de la page dans Cognos Connection en fonction de vos besoins. Vous pouvez : crer des pages (p. 28), modifier des pages (p. 29), modifier des portlets (p. 30), activer la communication entre les portlets (p. 30), partager des pages avec d'autres utilisateurs (p. 31), ajouter, supprimer ou modifier l'ordre des onglets du portail (p. 31), modifier la page d'accueil (p. 33).
Cration de pages
Vous pouvez crer vos propres pages pour regrouper diffrents types de contenu en une seule vue. Slectionnez les informations les plus importantes pour vous et rendez-les disponibles partir de vos pages personnalises. Une fois la page cre, vous pouvez le modifier pour en changer le contenu, dfinir la prsentation et le style et configurer des droits d'accs (p. 29).
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Cognos Connection
Chapitre 1 : Cognos Connection Vous pouvez supprimer des pages dans Cognos Connection (p. 22) si vous disposez des droits d'accs requis pour ces pages. La suppression d'une page risque d'affecter les onglets du portail (p. 31).
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Nouvelle page. 2. Indiquez un nom et un emplacement pour la nouvelle page et ventuellement une description et une infobulle. 3. Cliquez sur le bouton Suivant. La page Dfinition des colonnes et de la prsentation s'affiche. 4. Dfinissez la prsentation de la page en indiquant le nombre de colonnes et leur largeur. Utilisez les flches pour dplacer le contenu. Conseil : Si vous utilisez plusieurs colonnes et que l'une d'entre elles contient un rapport apparaissant dans le visualiseur Cognos, dfinissez la largeur sur 50 % au moins, afin de rduire le dfilement. 5. Dans la colonne dans laquelle vous souhaitez ajouter les portlets, cliquez sur l'option Ajouter. 6. Cliquez sur le groupe contenant les portlets que vous souhaitez ajouter. 7. Slectionnez les portlets voulus et cliquez sur le bouton Ajouter pour les faire passer dans la zone Entres slectionnes. Pour supprimer un portlet de la zone Entres slectionnes, cliquez sur l'option Supprimer. Conseil : Pour visualiser le contenu des portlets, cliquez sur le bouton Aperu. 8. Cliquez sur le bouton OK. 9. Rptez les tapes 5 8 pour chaque groupe de portlets. 10. Cliquez sur le bouton OK, puis sur Suivant. La page Dfinition du style de la page s'affiche. 11. Personnalisez l'apparence de votre page. Vous pouvez ventuellement ajouter un titre et des instructions la page, dans la langue du produit. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Modification d'une page (p. 29). Pour masquer le titre ou les instructions, cochez la case correspondante. Conseil : Pour changer la mise en forme du texte, cliquez sur l'option Personnaliser. Pour rtablir la mise en forme implicite, cliquez sur Retourner au format implicite. Vous pouvez ventuellement masquer les bordures du portlet, les barres de titre ou le bouton d'dition de la barre de titre. Vous vitez ainsi d'encombrer la page et appliquez celle-ci un aspect uniforme. 12. Cliquez sur le bouton Suivant. 13. Pour ajouter la page aux onglets du portail, cochez la case Ajouter cette page aux onglets du portail. Pour afficher la page, cochez la case Afficher la page. 14. Cliquez sur le bouton Terminer.
Modification d'une page

Vous pouvez modifier une page afin d'en modifier le contenu, la prsentation, le style et les droits d'accs. Par exemple, des modifications peuvent tre ncessaires lorsque les portlets ajouts initialement la page ne sont plus disponibles ou en cas de modification de la liste des utilisateurs ayant accs cette page.
Titres et instructions de la page

Lorsque vous crez une page, vous pouvez indiquer un titre et des instructions, uniquement dans la langue du produit que vous utilisez. Par exemple, si vous utilisez la version franaise de Cognos 8, le titre et les instructions doivent tre saisis en franais. Une fois la page cre, vous pouvez ajouter le titre et les instructions pour des versions dans d'autres langues en modifiant les proprits de la page, dans l'onglet Style des pages.
Procdure
1. Accdez la page modifier. 2. Cliquez sur le bouton d'dition de la page. Conseil : Vous pouvez galement rechercher la page dans Cognos Connection et cliquer sur le bouton de dfinition des proprits correspondant. 3. Modifiez les proprits de la page. Pour en savoir davantage sur la modification du contenu, de la prsentation et du style d'une page, reportez-vous la section Cration de pages (p. 28). Pour en savoir davantage sur la dfinition des droits d'accs une page, reportez-vous la section Partage d'une page (p. 31). 4. Cliquez sur le bouton OK.
Modification d'un portlet

Vous pouvez modifier le contenu d'une instance de portlet d'une page. Tous les paramtres personnaliss sont conservs, mme si l'administrateur rinitialise le portlet. Si d'autres utilisateurs ont accs la page (p. 31) contenant cette instance de portlet, ils verront galement les modifications. Nanmoins, si l'administrateur verrouille le portlet, le contenu que vous avez configur ne sera pas disponible tant que le portlet ne sera pas dverrouill. Les proprits pouvant tre configures pour les portlets de Cognos varient. Pour en savoir davantage, cliquez sur le bouton d'aide dans la barre de titre des portlets.
Procdure
1. Accdez la page contenant le portlet. 2. Dans la barre de titre du portlet, cliquez sur le bouton Modifier. 3. Modifiez les proprits selon les besoins. Conseil : Pour revenir aux paramtres implicites, cliquez sur le bouton Rinitialiser. 4. Cliquez sur le bouton OK.
Activation de la communication entre les portlets Cognos

Vous pouvez activer la communication entre portlets de manire ce que ceux-ci puissent interagir. Cette fonctionnalit s'applique uniquement aux portlets Cognos et fonctionne uniquement avec les portlets d'un mme groupe. Dans chaque groupe il existe un seul portlet cible, tous les autres sont des portlets source. Le rsultat des oprations effectues dans les portlets source sont indiqus dans les portlets cible associs. Par exemple, vous pouvez slectionner un rapport dans le navigateur Cognos et en afficher la sortie jour dans le visualiseur Cognos. La communication entre portlets peut tre active entre les portlets source et cible dans les groupes de portlets suivants : Groupe Contenu Cognos Portlet source Navigateur Cognos Recherche Cognos Utilitaire Cognos Visualiseur de signets Visualiseur d'images Visualiseur de canaux RSS Portlet cible Cognos Viewer Cognos Viewer Visualiseur HTML Visualiseur HTML Visualiseur HTML
Pour activer cette fonctionnalit, vous devez indiquer un nom de canal dans le portlet cible et faire rfrence ce nom dans les portlets source associs.
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Cognos Connection
Procdure
1. Slectionnez le groupe de portlets pour lequel vous souhaitez activer la communication entre portlets : Pour le groupe Contenu Cognos, accdez la page contenant le portlet du visualiseur Cognos et cliquez sur le bouton Modifier dans la barre de titre du portlet. Pour le groupe Utilitaire Cognos, accdez la page contenant le portlet du visualiseur HTML et cliquez sur le bouton Modifier dans la barre de titre du portlet. La page des proprits du portlet s'affiche. 2. Saisissez un nom dans la zone Nom de canal. Le nom peut tre constitu de lettres, de chiffres et de traits de soulignement (_) ; il ne doit pas contenir d'espace. Cognos, Portlets_Cognos ou PortletsCognos sont des exemples de noms valides. 3. Cliquez sur le bouton OK. 4. Accdez la page contenant le portlet source voulu et cliquez sur le bouton Modifier dans la barre de titre du portlet. Les portlets source et cible peuvent se trouver sur des pages diffrentes. La page des proprits du portlet s'affiche. 5. Dans la section Ouvrir des liens de la zone Dans un portlet de destination, saisissez le nom de canal spcifi l'tape 2 pour le portlet cible associ. 6. Cliquez sur le bouton OK.
Partage d'une page

Vous pouvez partager vos pages afin que d'autres utilisateurs puissent les afficher et les modifier. Pour afficher une page, vous devez disposer de droits de lecture, de passage et d'excution. Pour modifier une page, vous devez disposer de droits d'criture. Les droits d'accs aux instances de portlet dpendent des droits correspondant la page.
Procdure
1. Si vous n'avez pas cr la page dans Dossiers publics, copiez-la (p. 19) dedans partir de vos dossiers personnels. 2. Indiquez quels utilisateurs, groupes ou rles peuvent disposer de droits de lecture, de passage, d'excution ou d'criture sur la page partager. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Droits d'accs (p. 35).
Onglets du portail
Les onglets de Cognos Connection permettent d'accder rapidement aux pages qui vous sont importantes. Les onglets sont les suivants : Dossiers publics Mes dossiers Pages Un administrateur spcifie la configuration implicite des onglets pour les utilisateurs. Pour personnaliser Cognos Connection, vous pouvez ajouter (p. 32) et supprimer (p. 32) des onglets, ou en modifier l'ordre (p. 33). Les autres utilisateurs ne seront pas concerns par vos modifications. Lorsque vous supprimez une page qui se trouve dans votre liste d'onglets, l'onglet correspondant est automatiquement supprim. Les modifications apportes aux pages associes par d'autres utilisateurs y ayant accs risquent galement d'affecter vos onglets. Par exemple, en cas de suppression d'une page en cours de session, l'onglet correspondant n'est plus oprationnel et un message d'erreur risque de s'afficher si vous cliquez sur cet onglet. Pour afficher les paramtres d'onglet les plus jour, cliquez sur le bouton Actualiser de Cognos Connection. Remarque : Avec le navigateur Internet Explorer, s'il existe plusieurs onglets, la fonction de dfilement est ajoute automatiquement. Guide de l'utilisateur 31
Ajout d'un onglet

Vous pouvez ajouter un onglet dans Cognos Connection de manire pouvoir accder rapidement une nouvelle page ou une page existante. Si les onglets Dossiers publics et Mes dossiers ne sont pas disponibles, vous pouvez galement les ajouter. Il ne peut exister qu'un seul onglet pour chaque dossier ou page. Il existe plusieurs faons d'ajouter un onglet. Choisissez celle qui correspond votre cas.
Procdure avec Mes prfrences

1. Cliquez sur l'option Outils, Mes prfrences, puis sur l'onglet Onglets du portail. La liste de vos onglets actuels s'affiche. 2. Cliquez sur le bouton Ajouter. 3. Choisissez la page voulue dans la liste des pages disponibles. Vous pouvez en choisir plusieurs. 4. Cliquez sur le bouton reprsentant une flche vers la droite pour faire passer la page dans la zone Entres slectionnes. 5. Cliquez sur le bouton OK. L'onglet correspondant la page s'affiche dans le portail. 6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer Mes prfrences.
Procdure utilisant le Menu Onglet

1. Dans le menu Onglet situ gauche des onglets, cliquez sur l'option Ajouter des onglets au portail. 2. Choisissez la page voulue dans la liste des pages disponibles. Vous pouvez en choisir plusieurs. 3. Cliquez sur le bouton reprsentant une flche vers la droite pour faire passer la page dans la zone Entres slectionnes. 4. Cliquez sur le bouton OK. L'onglet correspondant la page s'affiche dans le portail.
Procdure avec le bouton Ajouter

1. Recherchez la page voulue dans la liste des pages disponibles. 2. Dans la colonne Oprations, cliquez sur le bouton Ajouter correspondant. L'onglet s'affiche dans le portail.
Suppression d'un onglet

Vous pouvez supprimer un onglet si la page laquelle il correspond n'est pas consulte souvent. Un trop grand nombre d'onglets risque d'en rendre la recherche difficile. Lorsque vous supprimez une page laquelle correspond un onglet, celui-ci est automatiquement supprim. Lorsque vous supprimez l'onglet d'une page, celle-ci n'est pas supprime. Les onglets Dossiers publics et Mes dossiers peuvent tre supprims, puis ajouts ultrieurement, le cas chant (p. 32). La suppression d'onglets ne supprime pas Dossiers publics et Mes dossiers de Content Manager.

1. Cliquez sur l'option Outils, Mes prfrences, puis sur l'onglet Onglets du portail. La liste de vos onglets actuels s'affiche. 2. Cochez la case en regard de l'onglet supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Vous pouvez choisir plusieurs onglets. 3. Cliquez sur le bouton OK. L'onglet est supprim.
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Cognos Connection

1. Cliquez sur l'onglet supprimer. 2. Dans le menu Onglet situ gauche de la barre des onglets, cliquez sur l'option Supprimer l'onglet du portail. 3. Dans la zone de message, assurez-vous que vous supprimez le bon onglet et cliquez sur le bouton OK. L'onglet est supprim.
Modification de l'ordre des onglets

Vous pouvez modifier l'ordre des onglets de manire les organiser de faon cohrente pour vous.

1. Cliquez sur l'option Outils, Mes prfrences, puis sur l'onglet Onglets du portail. La liste de vos onglets actuels s'affiche. 2. Cliquez sur Modifier l'ordre. 3. Dans la zone Onglets, dplacez les onglets vers le haut ou vers le bas, en fonction de vos besoins. 4. Cliquez sur le bouton OK. Les onglets s'affichent dans le nouvel ordre dfini. 5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer Mes prfrences.

1. Dans le menu Onglet situ gauche de la barre des onglets, cliquez sur l'option Modifier l'ordre. La liste de vos onglets actuels s'affiche. 2. Dplacez les onglets vers le haut ou le bas l'aide des boutons correspondants. 3. Cliquez sur le bouton OK. Les onglets s'affichent dans le nouvel ordre dfini.
Modification de la page d'accueil

Vous pouvez choisir n'importe quelle page de Cognos 8 comme page d'accueil.
Procdure
1. Accdez la page que vous souhaitez dfinir comme nouvelle page d'accueil. 2. Cliquez sur la flche vers le bas en regard de l'icne Accueil, puis sur l'option Dfinir cette vue en tant que page d'accueil.
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Cognos Connection
Chapitre 2 : Droits d'accs

Dans Cognos 8, vous pouvez scuriser les donnes de votre socit en dfinissant des droits d'accs pour les entres. Vous dfinissez quels utilisateurs et groupes ont accs un rapport spcifique ou tout autre contenu dans Cognos 8. Vous pouvez galement indiquer quelles oprations ils peuvent effectuer sur ce contenu. Lorsque vous dfinissez des droits d'accs, vous pouvez rfrencer tant les utilisateurs, les groupes et les rles fournisseurs d'authentification que les groupes et les rles de Cognos. Toutefois, si vous envisagez de dployer votre application l'avenir, nous vous recommandons de n'utiliser que les groupes et les rles de Cognos pour configurer l'accs aux entres dans Cognos 8 en vue de simplifier le processus (p. 37).
Droits et oprations autorises

Vous pouvez octroyer ou refuser les droits d'accs suivants. Droits Lecture Icnes Oprations autorises Afficher toutes les proprits d'une entre, y compris la spcification de rapport, la sortie de rapport, etc., qui constituent les proprits d'un rapport. Crer un raccourci vers une entre. criture Modifier les proprits d'une entre. Supprimer une entre. Crer des entres dans un contenant, tel un pack ou un dossier. Modifier la spcification de rapports crs dans Report Studio et Query Studio. Crer de nouvelles sorties pour un rapport. Excution Traiter une entre. L'utilisateur peut excuter les entres telles que les rapports, les agents et les indicateurs. Dans le cas d'une source de donnes, d'une connexion ou d'un code d'accs, ces entres peuvent tre utilises pour extraire des donnes d'un fournisseur de donnes. L'utilisateur ne peut pas lire directement les informations de la base de donnes. Le serveur de rapports peut accder aux informations de la base de donnes au nom de l'utilisateur pour traiter une demande. Cognos 8 vrifie si les utilisateurs disposent de droits d'excution sur une entre avant de les laisser l'utiliser. Un utilisateur peut permettre un autre de se servir de ses propres rfrences d'identification. Remarque : Les utilisateurs doivent disposer de droits d'excution pour le compte qu'ils utilisent avec l'option de rapport Excution en tant que propritaire.
Droits Dfinition de rgles
Icnes
Oprations autorises Lire et modifier les paramtres de scurit d'une entre.
Droit de passage
Afficher le contenu d'une entre de contenant, tel qu'un pack ou un dossier, et afficher les proprits gnrales du contenant proprement dit sans avoir un accs illimit au contenu. Remarque : Les utilisateurs peuvent afficher les proprits gnrales des entres pour lesquelles ils disposent de n'importe quel type d'accs. Les proprits gnrales comprennent le nom, la description, la date de cration, etc., qui sont communs toutes les entres.
Droits d'accs pour les utilisateurs

Les utilisateurs doivent disposer au minimum de droits de passage sur les entres parent des entres auxquelles ils veulent accder. Les entres parent comprennent les contenants, tels que les dossiers, les packs, les groupes, les rles et les espaces-noms. Les droits dont disposent les utilisateurs dpendent des droits dfinis pour des comptes utilisateur individuels et pour les espaces-noms, les groupes et les rles auxquels les utilisateurs appartiennent. Les droits sont galement affects par les proprits de membre et de propritaire de l'entre. Cognos 8 prend en charge des combinaisons de droits d'accs. Lorsque des utilisateurs appartenant plusieurs groupes se connectent, ils disposent des droits combins de tous les groupes auxquels ils appartiennent. Il est important de s'en souvenir, surtout lorsque vous refusez un accs. Conseil: Pour garantir qu'un utilisateur ou un groupe puisse excuter des rapports partir d'un pack sans l'ouvrir dans un studio de Cognos, donnez l'utilisateur ou au groupe des droits d'excution et de passage sur le pack.
Droits d'accs requis pour des oprations

Pour excuter une opration spcifique, un utilisateur, un groupe ou un rle a besoin de la combinaison approprie de droits d'accs sur l'entre concerne, son entre parent et ses entres source et cible. Le tableau ci-dessous rpertorie les droits requis pour certaines oprations spcifiques. Action Ajouter une entre Interroger les proprits de l'entre Afficher les enfants de l'entre Mettre jour une entre Supprimer une entre Copier une entre Droits requis Droits d'criture sur une entre parent Droits de lecture sur une entre Droits de passage sur une entre Droits d'criture sur une entre Droit d'criture sur une entre et sur une entre parent Droits de lecture associs une entre et toutes ses entres enfant, droits de passage pour tous les enfants et droits d'criture et de passage pour l'entre parent cible Droits de lecture et d'criture sur une entre, droits d'criture sur l'entre parent source et l'entre parent cible et droits de lecture ou de passage sur l'entre parent cible
Dplacer une entre
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Cognos Connection
Propritaires d'entres
L'utilisateur dispose de droits d'accs illimits sur une entre dont il est propritaire. Cela garantit que les utilisateurs peuvent toujours accder aux entres dont ils sont propritaires et les modifier. Par dfaut, le propritaire de l'entre est l'utilisateur qui la cre. Toutefois, tout autre utilisateur disposant de droits de dfinition des rgles sur l'entre peut en devenir le propritaire.
Octroi et refus d'accs

Vous pouvez octroyer ou refuser l'accs une entre. Un refus d'accs prend le pas sur un octroi d'accs. En refusant des utilisateurs ou des groupes spcifiques l'accs une entre, vous remplacez les rgles de scurit qui autorisaient l'accs l'entre. En cas de conflit entre l'octroi et le refus d'un droit d'accs, l'accs est toujours refus. Par exemple, imaginons un utilisateur appartenant deux groupes. Un groupe a accs un rapport, tandis que cet accs est refus l'autre groupe. Dans ce cas, l'accs au rapport est refus l'utilisateur. Ne refusez l'accs que si c'est rellement indispensable. Gnralement, il est prfrable d'accorder des droits plutt que de les refuser.
Droits parents/enfants
Les droits d'accs sont hrits des entres parent. Si aucun droit d'accs n'est dfini, l'entre hrite des droits de son entre parent. Vous pouvez remplacer les droits de l'entre parent en dfinissant des droits pour l'entre enfant. Les objets qui n'existent qu'en tant qu'enfants d'autres objets acquirent toujours les droits de leurs parents. De tels objets sont, par exemple, des spcifications de rapport et des sorties de rapport. Ils sont visibles dans le SDK. Vous ne pouvez pas dfinir de droits spcifiques ces objets.
Suppression de groupes et de rles de Cognos

Lorsque vous supprimez un groupe ou un rle de Cognos, les droits d'accs bass sur celui-ci sont galement supprims. Vous ne pouvez pas les restaurer en crant un nouveau groupe ou rle du mme nom, car cette entre a un identificateur interne diffrent. Si vos groupes ou rles sont crs par des fournisseurs d'authentification, renseignez-vous auprs de votre propre fournisseur pour savoir comment il gre ce genre de situation. En rgle gnrale, il n'est pas possible de recrer des droits d'accs s'ils sont bass sur des identificateurs, alors que cela est possible s'ils sont bass sur des noms.
Dfinition de droits d'accs pour une entre

La dfinition de droits d'accs pour une entre inclut la cration de nouveaux droits ou la mise jour de droits existants. Vous pouvez dfinir des droits d'accs pour toutes les entres de Cognos Series 8. De telles entres peuvent tre des rapports, des requtes, des analyses, des packs, des agents, des indicateurs, des espaces-noms, des groupes, des utilisateurs ou des distributeurs. Vous pouvez faire rfrence des entres partir d'espaces-noms diffrents. Si vous projetez de dfinir des droits d'accs faisant rfrence plusieurs espaces-noms, vous devez vous connecter chacun d'eux avant de dmarrer votre tche. Dans le cas contraire, vous ne disposerez pas des droits administratifs complets pour les entres que vous souhaitez modifier. Pour administrer la scurit, vous devez avoir dfini des droits d'accs aux rgles.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, reprez l'entre pour laquelle vous souhaitez dfinir des droits d'accs. 2. Dans la colonne Oprations, cliquez sur le bouton Dfinir les proprits associ l'entre. 3. Dans la page Dfinition des proprits, cliquez sur l'onglet Droits. 4. Indiquez s'il faut utiliser les droits de l'entre parent ou dfinir d'autres droits propres l'entre concerne : Pour utiliser les droits de l'entre parent, dcochez la case Remplacer les droits d'accs hrits de l'entre parent, puis cliquez sur OK lorsque vous tes invit utiliser les droits parents. Cliquez sur le bouton OK. Guide de l'utilisateur 37
Chapitre 2 : Droits d'accs Pour dfinir des droits pour cette entre, cochez la case Remplacer les droits d'accs hrits de l'entre parent, puis passez l'tape 5. Pour supprimer une entre de la liste, cochez la case correspondante, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Conseil : Si vous souhaitez slectionner toutes les entres, cochez la case situe en haut de la liste dans l'angle suprieur gauche. Pour annuler la slection de toutes les entres, dcochez la case. Pour prciser les entres auxquelles vous voulez attribuer ou refuser des droits d'accs, cliquez sur Ajouter, puis indiquez le mode de slection de ces entres : Pour choisir une entre dans une liste, cliquez sur l'espace-noms correspondant, puis cochez une case en regard des utilisateurs, des groupes ou des rles. Pour rechercher une entre, cliquez sur l'onglet Rechercher et saisissez la phrase rechercher dans la zone Chane de recherche. Pour accder aux options de recherche, cliquez sur le bouton Modifier. Cliquez sur l'entre recherche. Pour saisir le nom des entres que vous voulez ajouter, cliquez sur le lien Saisir et saisissez le nom des groupes, rles ou utilisateurs au format suivant (en sparant chaque entre par un point-virgule (;)) : espace-noms/nom_groupe;espace-noms/nom_rle;espace-noms/nom_utilisateur; Voici un exemple : Cognos/Auteurs;LDAP/scarter; Cliquez sur le bouton reprsentant une flche vers la droite, puis lorsque les entres voulues s'affichent dans la zone Entres slectionnes, cliquez sur le bouton OK. Conseils : Pour supprimer des entres de la liste Entres slectionnes, slectionnez-les, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Pour slectionner toutes les entres d'une liste, cochez la case dans le coin suprieur gauche de celle-ci. Pour rendre les entres d'utilisateur visibles, cliquez sur l'option Afficher les utilisateurs dans la liste. Pour chaque entre de la liste, dans la zone situe en regard de la liste, cochez ou dcochez les cases afin de dfinir le type d'accs que vous souhaitez accorder ou refuser. Cliquez sur le bouton Appliquer. Dans la colonne Droits, une icne s'affiche en regard de l'utilisateur, du groupe ou du rle. Cette icne reprsente le type d'accs accord ou refus l'entre. Si vous souhaitez remplacer les droits d'accs existants des entres enfants par ceux dfinis pour cette entre, dans la section Option, cochez la case Supprimer les droits d'accs de toutes les entres enfants. Cette option ne s'affiche qu'avec les entres qui sont des contenants. Cliquez sur le bouton OK.
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Exemple - Restriction de l'accs une hirarchie d'entres

Pour empcher les utilisateurs de modifier une entre par inadvertance, dans l'espace-noms de Cognos, vous souhaitez n'accorder l'accs en criture aux entres d'une hirarchie qu'aux administrateurs de rapports.
Procdure
Dans Cognos Connection, reprez le dossier le plus lev de la hirarchie. Dans la colonne Oprations, cliquez sur le bouton Dfinir les proprits associ au dossier. Dans la page Dfinition des proprits, cliquez sur l'onglet Droits. Cochez la case Remplacer les droits d'accs hrits de l'entre parent. Cliquez sur Ajouter puis sur l'espace-noms Cognos, puis cochez les cases en regard de tous les utilisateurs, groupes ou rles. 6. Cliquez sur le bouton reprsentant une flche vers la droite, puis sur OK. 7. Pour accorder des droits d'criture aux administrateurs de rapports, cochez la case Administrateurs de rapports, cochez la case d'octroi de droits d'accs en criture, puis cliquez sur le bouton Appliquer. 1. 2. 3. 4. 5.
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Cognos Connection
Chapitre 2 : Droits d'accs 8. Pour refuser les droits d'criture tous les autres utilisateurs, groupes ou rles rpertoris, cochez les cases correspondantes, cochez la case de refus de droits d'accs en criture, puis cliquez sur le bouton Appliquer. 9. Cochez la case Supprimer les droits d'accs de toutes les entres enfants. 10. Cliquez sur le bouton OK. prsent, seuls les administrateurs de rapports disposent de droits en criture sur le contenu du dossier de niveau le plus lev et sur tous ses sous-dossiers.
Rfrences d'identification scurises

Les rfrences d'identification scurises sont employes pour les utilisateurs devant effectuer une tche ou une procdure mais ne disposant pas des droits d'accs appropris pour les entres contenant des donnes confidentielles, telles que les codes d'accs la base de donnes et les appartenances un groupe. Les utilisateurs disposant de droits d'accs plus tendus deviennent propritaires de l'entre et peuvent autoriser d'autres utilisateurs utiliser leurs rfrences d'identification scurises pour accder l'entre. Les rfrences d'identification scurises sont galement utilises pour l'excution de requtes programmes lorsque les utilisateurs ne sont pas connects Cognos 8, par exemple pendant la nuit. Lors de l'excution de la requte, une session utilisateur est cre. La rfrence d'identification scurise est utilise pour ouvrir une session Cognos 8 en tant qu'utilisateur dfini dans la rfrence d'identification et les droits d'accs de l'utilisateur sont utiliss pour excuter le rapport ou le travail.
Cration de rfrences d'identification scurises

Les rfrences d'identification sont stockes en tant qu'lment de l'objet de compte dans l'espace-noms. Pour pouvoir utiliser des rfrences d'identification, les utilisateurs doivent disposer de droit de passage sur l'espace-noms.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur l'option Outils, puis sur l'option Mes prfrences. 2. Dans l'onglet Personnel, sous Rfrences d'identification, si vous n'avez pas encore cr ces rfrences, cliquez sur Crer des rfrences d'identification. 3. Slectionnez les utilisateurs, les groupes ou les rles que vous voulez autoriser utiliser vos rfrences d'identification. Si vous tes invit fournir des rfrences d'identification, saisissez votre code d'utilisateur et votre mot de passe. 4. Pour ajouter des entres, cliquez sur Ajouter puis indiquez le mode de slection des entres : Pour choisir une entre dans une liste, cliquez sur l'espace-noms correspondant, puis cochez une case en regard des utilisateurs, des groupes ou des rles. Pour rechercher une entre, cliquez sur l'onglet Rechercher et saisissez la phrase rechercher dans la zone Chane de recherche. Pour accder aux options de recherche, cliquez sur le bouton Modifier. Cliquez sur l'entre recherche. Pour saisir le nom des entres que vous voulez ajouter, cliquez sur le lien Saisir et saisissez le nom des groupes, rles ou utilisateurs au format suivant (en sparant chaque entre par un point-virgule (;)) : espace-noms/nom_groupe;espace-noms/nom_rle;espace-noms/nom_utilisateur; Voici un exemple : Cognos/Auteurs;LDAP/scarter; 5. Cliquez sur le bouton reprsentant une flche vers la droite, puis lorsque les entres voulues s'affichent dans la zone Entres slectionnes, cliquez sur le bouton OK. Conseils : Pour supprimer des entres de la liste Entres slectionnes, slectionnez-les, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Pour slectionner toutes les entres d'une liste, cochez la case dans le coin suprieur gauche de celle-ci. Pour rendre les entres d'utilisateur visibles, cliquez sur l'option Afficher les utilisateurs dans la liste.
Chapitre 2 : Droits d'accs 6. Pour supprimer une entre de la liste, activez la case cocher correspondante, puis cliquez sur le bouton Supprimer. 7. Assurez-vous que la liste contient exclusivement les utilisateurs, les groupes ou les rles souhaits, puis cliquez sur le bouton OK.
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Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes

Vous pouvez utiliser des rapports, des cubes et des documents afin d'analyser des donnes vous permettant de prendre des dcisions claires en temps opportun. Dans Cognos 8, vous pouvez publier des rapports et des cubes sur le portail pour tre certain que les membres de votre organisation disposent d'informations exactes et pertinentes quand ils en ont besoin.
Rapports Query Studio et Report Studio

En rgle gnrale, pour les rapports Query Studio et Report Studio, votre modlisateur de donnes cre des modles (p. 14) partir de sous-ensembles de donnes d'entreprise. Ces modles sont ensuite publis en tant que packs dans Cognos 8. Les utilisateurs de Query Studio et de Report Studio peuvent crer des rapports bass sur ces packs et les publier dans Cognos 8. Dans Cognos Connection, un rapport Query Studio est appel requte et un rapport Report Studio est appel rapport. Les sources OLAP ne requirent pas de modlisation supplmentaire.
Rapports et cubes Analysis Studio

Un administrateur de Analysis Studio peut publier des rapports et des cubes Analysis Studio dans Cognos 8. Les utilisateurs de Analysis Studio peuvent crer des rapports et les publier dans Cognos 8. Dans Cognos Connection, un rapport Analysis Studio est appel analyse.
Utilisation des rapports et des cubes

Un rapport peut faire rfrence la spcification dfinissant les informations inclure dans un rapport ou aux rsultats proprement dits. Pour Report Studio et Query Studio, les spcifications de rapports peuvent disposer de rsultats enregistrs ou vous pouvez excuter un rapport pour produire de nouveaux rsultats. Pour Analysis Studio, les rapports sont toujours excuts en fonction des donnes les plus rcentes du cube. Une fois qu'un rapport est publi sur le portail, vous pouvez l'afficher, l'excuter ou l'ouvrir (p. 42), ou afficher des versions de sortie de ce rapport (p. 51). Vous pouvez galement afficher le rapport sous diffrents formats (p. 48). Vous pouvez diffuser des rapports en les enregistrant puis en les envoyant par courrier lectronique, en les imprimant ou en les diffusant en rafale (p. 52). Vous pouvez galement dfinir des options d'excution (p. 43) ou des options avances pour l'excution en cours (p. 44). Vous pouvez crer un rapport ad hoc l'aide de Query Studio ou utiliser Report Studio pour dfinir des prsentations, des styles et des invites pour votre rapport (p. 45). Vous pouvez galement crer des rapports Analysis Studio (appels analyses). Vous pouvez programmer un rapport afin qu'il soit excut ultrieurement ou de faon rcurrente. Vous pouvez programmer un rapport dans le cadre d'un travail ou par rapport un lment dclencheur. Vous pouvez afficher l'historique d'excution d'un rapport. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Calendriers de production (p. 67). Vous pouvez galement inclure un rapport dans un agent (p. 59). Vous pouvez organiser les entres de votre rapport en fonction de vos besoins. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Cognos Connection (p. 11).
Devises mixtes
Les valeurs de monnaies mixtes sont utilises lorsque vous calculez des valeurs avec diffrentes monnaies. Lorsque vous utilisez une source de donnes OLAP, l'unit de mesure des devises mixtes est reprsente par un astrisque (*).
Accessibilit pour personnes handicapes

Cognos fait le maximum pour aider les personnes handicapes et encourage des initiatives qui facilitent l'accs aux lieux de travail et aux technologies. Cognos 8 fournit une solution de lecture de rapports accessible. Cette solution permet aux utilisateurs handicaps et aux utilisateurs de Assistive Technology d'ouvrir et de visualiser des rapports dans le visualiseur Cognos.
Rapports et cubes Series 7

Pour en savoir davantage sur l'utilisation des rapports et cubes Series 7 dans Cognos 8, reportez-vous la section Rapports Series 7 dans Cognos Connection (p. 55).
Affichage, excution ou ouverture d'un rapport

Vous avez la possibilit d'afficher l'excution la plus rcente d'un rapport, d'excuter un rapport ou d'ouvrir un rapport dans l'outil de cration. L'opration implicite correspond l'affichage de l'excution la plus rcente d'un rapport, mais vous pouvez slectionner l'opration implicite de votre choix (p. 42). Pour excuter un rapport, vous devez disposer des droits correspondants. Vous devez disposer des droits de lecture et de passage sur le dossier contenant le rapport. Pour effectuer l'opration implicite d'un rapport, procdez comme suit : Dans Cognos Connection, cliquez sur le rapport souhait. Pour en savoir davantage sur l'utilisation de Analysis Studio, reportez-vous au Guide de l'utilisateur correspondant.
Dfinition des options implicites d'un rapport

Vous pouvez dfinir l'une des oprations ci-aprs en tant qu'opration implicite lors de l'excution d'un rapport (p. 42) : afficher le rapport le plus rcent ou l'excuter s'il ne l'a pas t (valeur implicite), excuter le rapport, ouvrir le rapport dans l'outil dans lequel il a t cr (Query Studio, Report Studio ou Analysis Studio). Vous pouvez dfinir des options implicites pour le rapport, telles que le format et la langue. Vous pouvez galement dfinir la valeur implicite relative l'invitation saisir des donnes (p. 50) et excuter un rapport en tant que propritaire. Pour en savoir davantage sur les proprits, reportez-vous la section Proprits d'entres (p. 14). Vous devez disposer des droits d'excution du rapport. Vous devez disposer des droits de lecture et de passage sur le dossier contenant le rapport.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Dfinir les proprits dans la barre d'outils des oprations, sur la droite du rapport. 2. Cliquez sur l'onglet Rapport pour un rapport Report Studio, l'onglet Requte pour un rapport Query Studio, ou sur l'onglet Analyse pour un rapport Analysis Studio. 3. Sous Opration implicite, slectionnez celle utiliser pour l'excution du rapport. 4. Si vous voulez remplacer les options du rapport, sous Options d'excution de rapports, cochez la case Remplacer les valeurs implicites. Vous pouvez modifier tout ou partie des options, telles que le format et la langue. 5. Si vous voulez demander la saisie de valeurs pour filtrer les donnes du rapport, cochez la case Demande de saisie de valeurs sous Valeurs d'invites. Remarque : Vous n'tes invit indiquer des valeurs que si la spcification ou le modle de rapport inclut des invites ou si vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accs plusieurs sources de donnes.
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Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes 6. Si vous voulez excuter le rapport via les rfrences d'identification de propritaire, cochez la case en regard du propritaire rpertori sous Excution en tant que propritaire. 7. Cliquez sur le bouton OK.
Dfinition des options du rapport pour l'excution en cours

Vous pouvez dfinir les options suivantes pour l'excution en cours d'un rapport : format de sortie du rapport (p. 48), langue (p. 49), mode de diffusion (p. 52), invitation saisir des valeurs (p. 50), Ces options remplacent les valeurs implicites pour une excution du rapport. Vous pouvez modifier les options implicites relatives l'excution des rapports (p. 42). Si vous modifiez le mode de diffusion au cours de l'excution d'un rapport, cette dernire est annule. Le rapport est nouveau excut avec le nouveau mode de diffusion slectionn. Cette opration peut prendre beaucoup de temps en cas de rapports volumineux. Pour gagner du temps, indiquez le mode de diffusion avant d'excuter le rapport. Les options d'excution avances permettent de dfinir l'heure laquelle excuter le rapport, de choisir des formats supplmentaires ou plusieurs langues ou de slectionner des modes de diffusion diffrents (p. 44). Dans Report Studio, Query Studio et Cognos Viewer, lorsque l'administrateur a activ la mise en antmmoire des sessions, les rsultats des demandes prcdentes adresses la base de donnes sont mis en antmmoire pour la dure d'une session. Afin d'amliorer les performances, Cognos 8 utilise, pour les requtes ultrieures, les rsultats mis en antmmoire pour certaines oprations au lieu d'accder la base de donnes. Cette mthode s'applique lorsque les mmes rsultats peuvent tre utiliss ou que les nouveaux rsultats correspondent un sous-ensemble des rsultats mis en antmmoire. Lorsque la mise en antmmoire des sessions est active, vous pouvez forcer l'accs la base de donnes en cliquant sur le bouton Options d'excution pour excuter un rapport. Conseil : Vous pouvez forcer l'accs la base de donnes en cliquant sur Plus en regard du rapport, puis sur Vider l'antmmoire. Vous devez disposer de droits d'excution sur le rapport que vous tentez d'excuter. Vous devez disposer des droits de lecture et de passage sur le dossier contenant le rapport.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Options d'excution dans la barre d'outils des oprations, sur la droite du rapport excuter. 2. Sous Formats, cliquez sur le format pour la sortie du rapport. 3. Sous Langue, cliquez sur la langue pour la sortie du rapport. 4. Sous Diffusion, choisissez d'afficher, d'enregistrer ou d'imprimer le rapport au format PDF. 5. Si vous choisissez d'imprimer, cliquez sur Slection d'une imprimante, cliquez sur le bouton en regard de l'imprimante utiliser, puis cliquez sur OK. Si l'imprimante n'est pas rpertorie, vous pouvez saisir les informations la concernant. 6. Si vous voulez activer l'invitation saisir des valeurs pour filtrer les donnes dans le rapport, sous Valeurs d'invites, cochez la case Demande de saisie de valeurs. Vous n'tes invit indiquer des valeurs que si la spcification ou le modle de rapport inclut des invites ou si vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accs plusieurs sources de donnes. 7. Cliquez sur le bouton Excuter.
Dfinition des options avances du rapport pour l'excution en cours

Les options d'excution avances permettent d'indiquer les options ci-aprs pour l'excution en cours d'un rapport : moment auquel le rapport doit tre excut, plusieurs formats de sortie de rapport si vous souhaitez excuter le rapport ultrieurement et des formats supplmentaires pour les fichiers HTML et PDF (p. 48), une ou plusieurs langues (p. 49), un ou plusieurs modes de diffusion (p. 52), invitation saisir des valeurs (p. 50), diffusion en rafale du rapport (p. 52). Le rapport s'excute en arrire-plan si vous l'excutez plus tard, slectionnez plusieurs formats ou langues de rapport ou si vous choisissez de l'enregistrer, de l'imprimer, de l'expdier par courrier lectronique ou de le diffuser en rafale. Si vous optez pour l'affichage d'un rcapitulatif des options d'excution (p. 25), il s'affiche chaque excution non interactive du rapport. Le rapport s'excute en arrire-plan. Une fois l'opration termine, le bouton des versions de sortie s'affiche en regard du rapport, dans la barre d'outils Oprations. Conseil : Cliquez sur le bouton des versions de sortie pour afficher les formats slectionns. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Affichage des versions de sortie d'un rapport (p. 51). Les options implicites sont dfinies par l'auteur du rapport. Vous pouvez modifier les options implicites relatives l'excution des rapports Dfinition des options implicites d'un rapport (p. 42). Si vous dcidez d'enregistrer, d'imprimer ou d'envoyer le rapport par courrier lectronique, vous avez le choix entre plusieurs formats. Si vous choisissez d'excuter le rapport ultrieurement, l'option de diffusion est automatiquement remplace par l'option d'enregistrement. Vous devez disposer de droits d'excution sur le rapport que vous tentez d'excuter. Vous devez disposer des droits de lecture et de passage sur le dossier contenant le rapport. Vous devez disposer des droits adquats pour dfinir les options d'excution avances.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Options d'excution dans la barre d'outils des oprations, sur la droite du rapport excuter. 2. Cliquez sur Options avances. 3. Dans la section Heure, vous pouvez choisir d'excuter le rapport immdiatement ou ultrieurement. 4. Dans la section Formats, cliquez sur les formats de sortie de votre choix. 5. Si vous voulez slectionner une autre langue ou des langues supplmentaires, cliquez sur Slectionner les langues et utilisez les touches flches pour placer les langues disponibles dans la zone Langues slectionnes, puis cliquez sur OK. Conseil : Pour slectionner plusieurs langues, utilisez la touche [Ctrl] ou [Maj]. 6. Sous Diffusion, slectionnez le mode de diffusion souhait : Si vous programmez l'excution d'un rapport, slectionnez plusieurs formats ou langues ou diffusez le rapport en rafale. Vous ne pouvez pas afficher le rapport pour l'instant. Slectionnez l'un des autres modes de diffusion. Si vous choisissez d'imprimer, cliquez sur Slectionner une imprimante. Cliquez sur le bouton en regard de l'imprimante utiliser, puis cliquez sur OK. Si l'imprimante ne figure pas dans la liste, vous pouvez saisir les informations ncessaires. Si vous choisissez d'enregistrer via la vue personnalise, vous pouvez modifier le nom ou le dossier de destination de celle-ci. Cliquez sur Modifier les options Enregistrer sous, apportez les modifications et cliquez sur OK. Si vous choisissez d'envoyer le rapport par courrier lectronique, passez l'tape 7. 44 Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes 7. Si vous slectionnez Envoyer le rapport par messagerie lectronique, cliquez sur Modifier les options de messagerie lectronique. Pour afficher le champ de copie cache, cliquez sur Afficher la zone Cci. Pour choisir les destinataires Cognos 8, cliquez sur Slectionner les destinataires. Cochez la case en regard de chaque nom inclure, puis slectionnez , Cc(copie conforme) ou Cci (copie conforme invisible). Les entres slectionnes sont rpertories sous Entres slectionnes. Conseil : Pour slectionner toutes les entres d'une liste, cochez la case situe dans le coin suprieur gauche de la liste. Pour supprimer un nom de la liste Entres slectionnes, cochez la case situe en regard de ce nom et cliquez sur Supprimer. Pour rechercher une adresse, cliquez sur Rechercher. Dans la zone Chane de recherche, saisissez les termes que vous souhaitez rechercher. Pour accder aux options de recherche avance, cliquez sur le bouton Modifier. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Recherche d'une entre (p. 24). Lorsque vous avez fini, cliquez sur OK. Pour envoyer le courrier lectronique d'autres destinataires, dans les zones :, Cc ou Cci, saisissez leurs adresses spares par des points-virgules (;). Conseil : Si vous tes connect, votre nom s'affiche automatiquement dans la zone de liste . Sous Objet, indiquez l'objet de votre courrier. Sous Corps, saisissez le message inclure dans le courrier lectronique. Conseil : Par dfaut, le corps du message est au format HTML, offrant ainsi des fonctions de modification avances, telles que le type et la taille de police, la couleur, la mise en forme et la justification du texte, les listes numrotes et puces, l'indentation et les tables. Pour utiliser du texte normal, cliquez sur Passer au format 'texte clair'. Pour inclure un hyperlien vers le rapport, cochez la case Inclure un lien vers le rapport. Pour inclure le rapport en tant que pice jointe, cochez la case Ajouter le rapport en tant que pice jointe. Cliquez sur le bouton OK. 8. Si vous voulez tre invit saisir des valeurs pour filtrer les donnes dans le rapport, sous Valeurs d'invites, cochez la case Demande de saisie de valeurs. Si vous excutez le rapport ultrieurement, les valeurs d'invites que vous fournissez sont enregistres et utilises lors de l'excution du rapport. Remarque : Vous n'tes invit saisir des valeurs que si la spcification ou le modle de rapport inclut des invites ou si vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accs aux sources de donnes, mme si la case cocher Demander de saisir des valeurs est active. 9. Sous Diffusion en rafale, indiquez si le rapport doit tre diffus en rafale. Cette option n'est disponible que si l'auteur du rapport a dfini des critres de diffusion en rafale dans le rapport. 10. Cliquez sur le bouton Excuter.
Cration de rapport
Vous pouvez crer des rapports pour analyser des donnes et rpondre des questions spcifiques relatives votre activit. Query Studio permet d'explorer des donnes de faon intuitive en crant des rapports ad hoc. Report Studio est un environnement de cration de rapports complet. Il vous permet de crer des rapports de production hautement interactifs et sophistiqus pour la diffusion grande chelle, en dfinissant des requtes et prsentations pour chacun d'eux. Utilisez Analysis Studio pour les analyses. Il est possible qu'un rapport existant contienne la plupart des informations requises, mais que vous ayez besoin de nouvelles valeurs d'invites ou de modifications sur le plan de la prsentation ou du style. Au lieu de crer un rapport, vous pouvez crer une vue personnalise rpondant vos besoins (p. 46).
Chapitre 3 : Rapports et cubes L'accs aux outils de cration de rapport est contrl par les fonctions associes votre connexion. Si vous devez accder aux outils de cration de rapport mais ne voyez pas de lien disponible dans la barre de navigation suprieure, contactez votre administrateur de systme. Avant de crer un rapport, vrifiez si le pack contenant les donnes pour votre rapport est disponible dans le portail. Si vous n'avez pas accs au pack, veuillez vous adresser l'administrateur. Conseil : Vous pouvez identifier un pack grce son icne. Vous devez disposer de droits d'criture et de passage sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le nouveau rapport. Pour en savoir davantage sur l'utilisation des studios, reportez-vous aux guides suivants : Guide de l'utilisateur de Query Studio Guide de l'utilisateur de Report Studio Guide de l'utilisateur de Cognos Analysis Studio
Procdure
1. Indiquez si vous souhaitez crer un rapport simple ou complexe : Pour crer un rapport simple, cliquez sur le lien Query Studio dans l'angle suprieur droit de la fentre. Pour crer un rapport complexe, cliquez sur le lien Report Studio dans l'angle suprieur droit de la fentre. Pour crer un rapport Analysis Studio, cliquez sur le lien Analysis Studio dans l'angle suprieur droit de la fentre. 2. Si la bote de dialogue Slection de pack s'affiche, cliquez sur le pack contenant les donnes que vous souhaitez utiliser dans le rapport.
Cration d'un rapport Query Studio sans utiliser de donnes relles

Vous pouvez crer un rapport sans avoir accs aux donnes qui seront finalement utilises dans le rapport. Le mode aperu de Query Studio vous permet de crer ou de modifier des rapports sans extraire de donnes relles de la base de donnes. Des donnes simules sont affiches. Pour en savoir davantage sur le mode aperu, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Query Studio.
Cration d'une vue personnalise

Vous pouvez crer une vue personnalise, qui utilise la mme spcification de rapport que le rapport source mais a des proprits diffrentes, telles que les valeurs d'invites (p. 50), les calendriers, les modes de diffusion, les options d'excution, les langues (p. 49) et les formats de sortie (p. 48). La cration d'une vue personnalise ne modifie pas le rapport original. Vous pouvez dterminer le rapport source pour une vue personnalise en affichant ses proprits. Les proprits de la vue personnalise fournissent galement un lien vers les proprits du rapport source. Si le rapport est dplac, son lien d'affichage n'est pas rompu. Si le rapport source est supprim, l'icne de vue personnalise change pour indiquer un lien rompu et le lien des proprits pointant vers le rapport source est supprim. Pour utiliser un rapport gnrique comme structure sous-jacente d'autres rapports, faites-en une copie (p. 19). Si vous souhaitez qu'un rapport figure dans plusieurs emplacements, crez un raccourci (p. 12). Pour crer une vue personnalise, vous devez disposer des droits d'excution et de lecture sur le rapport d'origine.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, reprez le rapport que vous souhaitez utiliser pour crer la vue personnalise. 2. Dans la section Oprations, cliquez sur le bouton de vue personnalise en regard du rapport.
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Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes 3. Dans la zone Nom, saisissez le nom de l'entre. 4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une description de l'entre. La description s'affiche dans le portail si vous dfinissez vos prfrences de faon afficher la vue de type Dtails (p. 25). L'infobulle limite 100 caractres s'affiche lorsque vous positionnez le pointeur sur l'icne correspondant l'entre du portail. 5. Si vous ne voulez pas utiliser le dossier cible figurant sous Emplacement, cliquez sur Slectionner un autre dossier, slectionnez-le et cliquez sur OK. 6. Cliquez sur le bouton Terminer. Dans le portail, les entres de vues personnalises sont identifies par l'icne de vue personnalise. La vue personnalise prsente les mmes options d'excution et proprits que l'entre d'origine. Pour changer les proprits implicites d'une vue personnalise, reportez-vous la section Dfinition des options implicites d'un rapport (p. 42). Pour en savoir davantage sur les proprits, reportez-vous la section Proprits d'entres (p. 14).
Modification d'un rapport

Vous pouvez utiliser les outils de cration de Cognos 8 pour modifier un rapport existant. Vous pouvez en modifier la prsentation, le style ou la police. Le rapport peut ncessiter une mise jour suite la modification des donnes ou l'ajout d'une langue. Si le rapport a t cr dans Report Studio, vous pouvez le modifier dans Report Studio. Si le rapport a t cr dans Query Studio, vous pouvez le modifier dans Query Studio ou Report Studio. Si vous modifiez un rapport cr avec Query Studio dans Report Studio, vous ne pourrez plus le modifier dans Query Studio. Pour en savoir davantage sur la modification de rapports, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Report Studio et au Guide de l'utilisateur de Query Studio. Si le rapport a t cr dans Analysis Studio, vous pouvez le modifier dans Analysis ou Report Studio. Si vous modifiez un rapport cr avec Analysis Studio dans Report Studio, vous ne pourrez plus le modifier dans Analysis Studio. Pour en savoir davantage sur la modification de rapports Analysis Studio, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Report Studio et au Guide de l'utilisateur de Analysis Studio. La modification d'un rapport change sa spcification, de sorte que toute personne l'affichant voit les modifications apportes. Vous pouvez dfinir les proprits du rapport, telles que le format de sortie prfr, la langue, les valeurs d'invites ou la rtention, en modifiant les options d'excution dans le portail (p. 42). Pour en savoir davantage sur les proprits, reportez-vous la section Proprits d'entres (p. 14). Pour utiliser un rapport gnrique comme structure sous-jacente d'autres rapports, faites-en une copie (p. 19). Si vous souhaitez qu'un rapport figure dans plusieurs emplacements, crez un raccourci (p. 12). Pour conserver les spcifications de rapport sous-jacentes tout en choisissant une langue, un mode de diffusion, une option d'excution ou un format diffrent, crez une vue personnalise (p. 46). Vous devez disposer de droits de lecture et d'criture sur le rapport que vous tentez de modifier. Vous devez disposer de droits de passage sur le dossier contenant le rapport. Pour modifier un rapport : Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Ouvrir du menu Oprations associ au rapport modifier. Le rapport s'ouvre dans l'outil de cration avec lequel il a t cr. Le bouton d'dition diffre selon qu'il s'agit d'un rapport cr dans Query Studio, dans Report Studio ou dans Analysis Studio. Pour modifier un rapport cr avec Query Studio dans Report Studio, cliquez sur le lien Plus dans la barre d'outils des oprations, puis cliquez sur l'option Modifier dans Report Studio.
Formats de rapport
Vous pouvez choisir votre format de sortie pour le rapport. Vous pouvez afficher les rapports dans un navigateur ou les crer dans un format aisment importable dans une autre application. Vous pouvez dfinir le format d'un rapport dans la page des options d'excution (p. 43), dans les proprits du rapport (p. 14) ou dans vos prfrences (p. 25). Lorsque vous excutez un rapport sans indiquer d'options d'excution, le format utilis est celui dfini dans les proprits du rapport. Si le format n'est pas dfini dans les proprits du rapport, c'est celui dfini dans vos prfrences qui est utilis. Vous pouvez dfinir le format implicite utiliser lors de l'excution d'un rapport (p. 42). Tous les raccourcis renvoyant un rapport acquirent le format implicite de l'entre source. Vous avez le choix entre les formats suivants : HTML, fragment HTML, XHTML, XML, PDF, Excel 2000 Excel 2000 - Feuille simple Excel 2002 format de texte dlimit (CSV). Les formats XHTML et certains formats PDF sont disponibles uniquement lorsque vous dfinissez des options d'excution avances (p. 44). Vous pouvez galement slectionner plusieurs formats lors de la dfinition des options d'excution avances. Pour dfinir le format du rapport, vous devez disposer de droits de lecture et d'criture sur le rapport et de droits de passage sur le dossier le contenant.
Formats HTML
Vous avez le choix entre les formats HTML suivants : HTML pour une mise en forme HTML standard, fragment HTML si vous devez incorporer le HTML dans une page Web existante, XHTML pour du HTML analys par un analyseur syntaxique. Pour slectionner le format XMTML et de fragment HTML ou le nombre de lignes par page Web, reportez-vous la section Dfinition des options avances du rapport pour l'excution en cours (p. 44).
Format XML
Les sorties de rapport XML enregistrent les donnes du rapport dans un format conforme un schma interne, xmldata.xsd. Ce fichier de schma se trouve dans le rpertoire emplacement_c8/bin. Ce format se compose d'un lment de sous-ensemble de donnes, qui contient un lment de mtadonnes et un lment de donnes. L'lment de mtadonnes contient les informations de donnes des lments. L'lment de donnes contient tous les lments de lignes et de valeurs. Vous pouvez crer des modles partir de rapports et d'autres donnes conformes au schma xmldata.xsd. Cela vous permet d'utiliser un rapport comme source de donnes d'un autre rapport ou d'utiliser une base de donnes qui ne peut pas tre lue par Framework Manager. Dans ce cas, exportez les donnes de la source de donnes dans un fichier XML, en vous conformant au schma xmldata, puis ouvrez le fichier XML dans Framework Manager. Pour en savoir davantage, reportezvous au User Guide de Framework Manager.
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Cognos Connection
Formats Excel
Le format Excel 2000 peut tre affich avec Excel 2000 et des versions ultrieures. Il prend en charge jusqu' 65 536 lignes et plusieurs feuilles. Le format Excel 2000 - Feuille simple offre une scurit accrue. Des tmoins d'Excel 2000 peuvent figurer dans les URL d'accs aux feuilles de calcul, qui peuvent tre utiliss pour emprunter de faon frauduleuse le nom d'un utilisateur. Le format Excel 2000 - Feuille simple n'utilise pas les URL sortantes. Cependant, il existe une limite de 65 536 lignes et les sauts de page pour les pages auteurs multiples sont ignors. Le format Excel 2002 et le format de feuille unique d'Excel 2000 prsentent galement les avantages suivants : Les deux formats utilisent le protocole SSL. Les deux formats utilisent un code d'accs unique. Il est possible d'accder aux rapports scuriss sans connexions ultrieures car le systme identifie automatiquement les utilisateurs et fournit les informations de scurit. Les deux formats sont compatibles avec Netscape 7.01. Les feuilles de calcul se trouvent dans un seul fichier afin que la navigation dans celles-ci soit fiable. Le format de date complet de Cognos 8 ne s'affiche pas toujours correctement dans Microsoft Excel 2000 si le systme n'utilise pas l'anglais comme paramtre rgional. Ce problme ne se produit pas avec les versions Microsoft Excel 2002 ou 2003. Pour rsoudre ce problme, appliquez de nouveau le format appropri dans Excel.
Format CSV
Les rapports enregistrs au format de texte dlimit (CSV) s'ouvrent dans l'application associe au type de fichier .csv, gnralement Microsoft Excel, Microsoft Windows Wordpad ou Star Office. Les rapports enregistrs au format CSV : sont conus pour prendre en charge les donnes Unicode sur de nombreux systmes d'exploitation client, utilisent UTF-16 Petit-boutien comme encodage des donnes, comprennent un indicateur d'ordre des octets (IOO) au dbut du fichier, ont leurs valeurs dlimites par des tabulations, ne mettent pas les chanes entre guillemets, utilisent un caractre de nouvelle ligne pour dlimiter les lignes.
Langues du rapport
Vous pouvez choisir la langue d'un rapport. Vous pouvez dfinir la langue d'un rapport dans la page des options d'excution (p. 43), dans les proprits du rapport (p. 14) ou dans vos prfrences (p. 25). Lorsque vous excutez un rapport, la langue utilise est celle dfinie dans les proprits du rapport. Si la langue n'est pas dfinie dans les proprits du rapport, c'est celle dfinie dans vos prfrences qui est utilise. Vous pouvez excuter un rapport en utilisant la langue implicite (p. 42), slectionner une autre langue pour une excution du rapport (p. 43) ou slectionner plusieurs langues pour un rapport (p. 44). Vous pouvez ajouter des proprits multilingues pour chacune des entres du portail (p. 50). Vous pouvez dfinir la langue implicite utiliser lors de l'excution d'un rapport (p. 42). La slection de la langue du rapport ne modifie pas celle du portail. Vous pouvez modifier la langue de l'interface du portail en personnalisant ce dernier (p. 25). Tous les raccourcis renvoyant un rapport acquirent la langue implicite de l'entre source. Pour dfinir la langue du rapport, vous devez disposer de droits de lecture et d'criture sur celui-ci et de droits de passage sur le dossier dans lequel il se trouve (p. 35).
Chapitre 3 : Rapports et cubes Le pack utilis pour crer le rapport doit contenir des donnes multilingues pour que les sorties de rapport s'affichent dans les langues slectionnes (p. 14).
Langues du rapport lors de l'utilisation d'une source de donnes SAP BW

Lors de l'excution d'un rapport, le serveur de rapports se connecte la source de donnes sous-jacente pour obtenir des donnes. Lors de l'utilisation d'une source de donnes SAP BW, si le serveur SAP BW ne prend pas en charge la langue associe vos paramtres rgionaux de contenu, Cognos 8 recherche une correspondance dans les paramtres rgionaux. Si le serveur SAP BW prend en charge la langue correspondant aux paramtres rgionaux, cette langue est utilise. Dans le cas contraire, le rapport s'excute en utilisant la langue implicite installe sur le serveur SAP BW.
Ajout de proprits multilingues

Vous pouvez dfinir des proprits multilingues pour les diverses entres du portail. Vous pouvez ajouter un nom, une infobulle et une description pour chacun des paramtres rgionaux dfinis par l'administrateur. Les paramtres rgionaux indiquent les informations linguistiques et les conventions culturelles pour le type de caractre, l'assemblage, le format de la date et de l'heure, l'unit montaire et les messages. Si l'entre a des proprits multilingues dfinies pour la langue slectionne, elle les affiche. Si l'entre n'a pas de proprits multilingues dfinies, celles-ci sont vides. Pour en savoir davantage sur la modification de langue utilise par le portail, reportez-vous la section Personnalisation du portail (p. 25).
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Dfinir les proprits en regard de l'entre modifier. 2. Cliquez sur l'onglet Gnral. 3. Dans la section Langue, slectionnez la langue dans la liste. Les langues pour lesquelles des proprits multilingues sont dj dfinies s'affichent en haut de la liste, au-dessus d'une ligne de sparation. 4. Si vous le souhaitez, saisissez une description dans les zones Nom, Description et Infobulle. Le nom s'affiche dans la liste des entres de portail. La description apparat si vous dfinissez vos prfrences de faon afficher la vue de type Dtails (p. 25). L'infobulle limite 100 caractres s'affiche lorsque vous positionnez le pointeur sur l'icne correspondant l'entre du portail. Conseil :Afin de supprimer les proprits multilingues d'une langue, slectionnez cette dernire dans la liste, puis cliquez sur l'option Supprimer les valeurs pour cette langue. 5. Cliquez sur le bouton OK.
Dfinition de la langue implicite d'un rapport

Pour dfinir la langue implicite d'un rapport, modifiez ses proprits.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Dfinir les proprits en regard du rapport modifier. 2. Dans l'onglet Options d'excution, sous l'option Langue, cochez la case Prciser la langue. 3. Dans la zone de liste, slectionnez la langue implicite, puis cliquez sur le bouton OK.
Dfinition des valeurs d'invites implicites d'un rapport

Vous pouvez utiliser les valeurs d'invites pour indiquer l'intervalle de donnes inclus dans un rapport lors de son excution. Par exemple, vous pouvez indiquer un intervalle de dates constituant un sous-ensemble des dates disponibles dans le rapport.
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Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes Vous pouvez tre invit saisir des valeurs si l'auteur du rapport dfini des invites de saisie ou si vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accs. Pour en savoir davantage sur l'ajout d'invites des rapports, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Report Studio, au Guide de l'utilisateur de Query Studio ou au Guide de l'utilisateur d'Analysis Studio. Si vous avez cr le rapport, vous pouvez crer les valeurs d'invites implicites pour celui-ci. Lorsque vous excutez le rapport, les donnes sont automatiquement filtres en fonction des valeurs d'invites que vous dfinissez. L'utilisateur n'a pas indiquer de valeurs d'invites lors de l'excution du rapport. Ceci peut s'avrer utile si la majorit des utilisateurs d'un rapport utilisent les mmes valeurs d'invites chaque excution de celui-ci. Si vous disposez de droits d'criture sur un rapport et modifiez les valeurs d'invites, celles-ci sont enregistres pour toute personne excutant le rapport aprs vous. Si vous utilisez rgulirement des valeurs d'invites diffrentes de celles de la majorit des utilisateurs, crez une vue personnalise du rapport (p. 46) dans vos dossiers personnels. Par dfaut, les utilisateurs sont invits saisir des valeurs chaque excution du rapport. Vous pouvez modifier ce paramtre dans les proprits du rapport (p. 14) ou lorsque vous dfinissez les options d'excution d'un rapport (p. 43). Pour dfinir des valeurs d'invites implicites, vous devez disposer de droits de lecture et d'criture sur le rapport et de droits de lecture ou de passage sur le dossier le contenant.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Dfinir les proprits en regard du rapport modifier. 2. Dans l'onglet Rapport des rapports Report Studio, l'onglet Requte des rapports Query Studio, ou l'onglet Analyse des rapports Analysis Studio, dans la section Valeurs d'invites, cliquez soit sur Dfinir les valeurs d'invites, soit sur Modifier. Si le rapport n'a pas de valeurs d'invites, les options d'excution indiquent Aucune valeur n'a t enregistre et, lorsque vous cliquez sur l'option Dfinir les valeurs d'invites, un message s'affiche indiquant que le rapport ne contient pas d'invites. 3. Slectionnez la valeur implicite pour les invites, puis cliquez sur le bouton OK. 4. Si vous souhaitez tre invit saisir des valeurs chaque excution du rapport, cochez la case Demander de saisir des valeurs. Lorsque cette case cocher est active, vous tes invit saisir des valeurs si le rapport contient des invites ou si vous disposez de plusieurs connexions ou code d'accs aux sources de donnes. Lorsque la case cocher n'est pas active et que le rapport est excut de faon interactive, l'invite ne s'affiche que s'il manque des valeurs ou si vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accs. Des valeurs sont manquantes lorsqu'il n'y a pas d'invites enregistres ou implicites dfinies pour le rapport. Lorsque la case cocher n'est pas active et que le rapport est excut en arrire-plan, l'excution du rapport choue s'il manque des valeurs d'invites. 5. Cliquez sur le bouton OK.
Affichage des versions de sortie d'un rapport

Les rapports sont directement excuts l'aide de la source de donnes, de sorte qu'ils refltent les donnes les plus rcentes. Toutefois, il est possible que l'affichage de celles-ci ne rponde pas vos besoins. Vous pouvez afficher des donnes plus anciennes. Par exemple, vous pouvez comparer des volumes de ventes mensuels d'un produit avant et aprs l'ajout de nouvelles fonctions. La sortie est enregistre quand le rapport s'excute en arrire-plan. Il n'est pas possible de voir un rapport en cours d'excution dans les cas suivants : s'il s'excute plus tard, s'il a plusieurs formats ou langues, s'il a pour mode de diffusion l'enregistrement, l'impression ou l'envoi par courrier lectronique, s'il s'agit d'un rapport diffus en rafale. Guide de l'utilisateur 51
Chapitre 3 : Rapports et cubes Les versions de sortie de rapport sont rpertories par format de rapport (p. 48). Par dfaut, la liste contient les versions de sortie de rapport pour la langue dfinie dans vos paramtres rgionaux du contenu. Si aucune version de rapport n'est trouve pour cette langue, tous les formats de rapport s'affichent quelle que soit leur langue. Si vous utilisez des critres de diffusion en rafale, ils s'affichent en regard du format du rapport tris par critre, puis par langue. Vous pouvez indiquer la dure pendant laquelle vous voulez conserver les versions du rapport (p. 75).
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Afficher les versions de rapport en regard d'un rapport ayant plusieurs versions de sortie. 2. Choisissez la version de sortie afficher : Pour afficher les formats de rapport dans une langue spcifique ou dans toutes les langues, cliquez sur le bouton Langues et slectionnez la langue dans la liste. Pour afficher une autre version de sortie, slectionnez-la dans la liste Versions. Pour afficher la version en cours, cliquez sur le format de rapport. Conseil : Pour supprimer une version laquelle vous avez accs en criture, cliquez sur Gestion des versions, slectionnez les versions supprimer, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur le bouton Fermer pour revenir la page Affichage des versions de rapport. 3. Pour tlcharger une version de sortie de rapport, cliquez sur l'icne de tlchargement dans la colonne Oprations.
Diffusion de rapports
Vous pouvez diffuser des rapports auprs d'autres utilisateurs afin de partager des informations avec eux. Dans Cognos 8, vous pouvez diffuser des rapports de plusieurs faons : en les enregistrant (p. 52)dans un emplacement o les autres utilisateurs de Cognos 8 peuvent y accder leur guise, en les envoyant des utilisateurs par courrier lectronique (p. 53), en les imprimant (p. 53), en les diffusant en rafale (p. 53). Vous pouvez programmer la diffusion des rapports de faon ce que les destinataires les reoivent rgulirement (p. 67). Vous pouvez restreindre le nombre de polices incorpores dans les rapports PDF afin de minimiser la taille des fichiers et rduire ainsi le trafic sur le rseau (p. 54). Les destinataires doivent disposer de droits de lecture sur le rapport et de droits de passage sur le dossier le contenant. Lorsque vous joignez un rapport un courrier lectronique, il n'est plus protg par le systme de scurit de Cognos. Si vous souhaitez diffuser des rapports l'attention de plusieurs destinataires, vous pouvez crer des listes de diffusion (p. 53) contenant des rfrences des utilisateurs, des groupes et des rles. Si un destinataire ne fait pas partie du systme de scurit de Cognos, vous pouvez crer un contact (p. 53) pour cette personne et l'ajouter une liste de diffusion.
Enregistrement d'un rapport

Vous pouvez partager un rapport avec d'autres utilisateurs en l'enregistrant dans un emplacement qui leur est accessible, tel que les dossiers publics. Les dossiers publics contiennent gnralement des rapports prsentant un intrt pour de nombreux utilisateurs. Vous pouvez enregistrer un rapport lorsque vous dfinissez les options de l'excution en cours (p. 43) ou vous pouvez utiliser les options de rapport avances (p. 44) pour enregistrer un rapport dans Vue personnalise (p. 46).
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Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes Pour partager un rapport se trouvant actuellement dans vos dossiers personnels, vous pouvez le copier (p. 19), le dplacer (p. 20) ou crer un raccourci pointant dessus (p. 12) et l'enregistrer dans les dossiers publics. Pour en savoir davantage sur l'enregistrement de rapports, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Query Studio, au Guide de l'utilisateur de Report Studio ou au Guide de l'utilisateur d'Analysis Studio.
Envoi d'un rapport par courrier lectronique

Vous pouvez partager un rapport avec d'autres utilisateurs en l'envoyant par courrier lectronique. C'est particulirement utile pour partager le rapport avec un groupe de personnes n'ayant pas accs au portail. Vous pouvez joindre des rapports un courrier lectronique (p. 44). Vous pouvez galement inclure une adresse URL au rapport dans un courrier lectronique. Les entres envoyes sous forme de fichiers joints aux courriers lectroniques ne sont plus protges par le systme de scurit de Cognos. Pour envoyer un rapport d'autres utilisateurs par courrier lectronique, les destinataires du message et vous-mme devez disposer d'une adresse lectronique valide.
Impression d'un rapport

Il peut tre utile de disposer d'une copie imprime d'un rapport. Vous pouvez tre amen consulter un rapport lorsque votre ordinateur n'est pas disponible ou effectuer une copie d'un rapport en vue d'une runion. Vous pouvez utiliser des options d'excution pour imprimer un rapport et choisir une imprimante (p. 44).
Diffusion d'un rapport en rafale

La diffusion en rafale consiste excuter un rapport, puis envoyer les rsultats aux destinataires, chacun de ces derniers ne voyant qu'un sous-ensemble des donnes. La diffusion en rafale comme mode de distribution de rapports est pratique si vous souhaitez que les utilisateurs reoivent ou consultent des rapports dont les donnes leur sont exclusivement applicables. Si vous diffusez des rapports en rafale par courrier lectronique, les destinataires sont indiqus dans les options de diffusion en rafale. Si le rapport diffus en rafale contient un lien d'accs au dtail vers un autre rapport et que le rapport diffus en rafale est distribu par courrier lectronique, dfinissez les options de courrier lectronique pour inclure un lien vers le rapport. Sinon, si vous insrez le rapport dans le courrier lectronique, les liens d'accs au dtail du rapport diffus en rafale ne fonctionnent pas. La diffusion en rafale de rapports est possible uniquement si le crateur du rapport a dfini des options de diffusion en rafale. Vous pouvez utiliser les options d'excution avances (p. 44) pour diffuser un rapport en rafale. L'activation de la diffusion en rafale est rserve aux utilisateurs qui ont accs aux rapports en mode lecture et criture.
Cration de listes de diffusion et de contacts

Utilisez des listes de diffusion pour envoyer un rapport plusieurs destinataires la fois. Les listes de diffusion contiennent une srie d'utilisateurs, de groupes, de rles, de contacts ou d'autres listes de diffusion. Si un destinataire ne fait pas partie du systme de scurit de Cognos, vous pouvez crer un contact pour cette personne. Les contacts que vous crez peuvent galement tre utiliss comme contacts pour des rapports. Pour accder l'outil d'administration d'annuaires, vous devez disposer de droits d'excution sur la fonction protge Annuaire et de droits de passage sur la fonction protge Administration.
Procdure pour une liste de diffusion

1. Dans le coin suprieur droit de l'cran de Cognos Connection, cliquez sur Outils, puis sur Annuaire. 2. Cliquez sur l'onglet Listes de diffusion et contacts. Conseil : Pour supprimer une liste de diffusion ou un contact, slectionnez l'entre en question, puis cliquez sur le bouton de suppression. 3. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Nouvelle liste de diffusion. 4. Saisissez un nom et, ventuellement, une description et une infobulle pour la liste de diffusion, puis cliquez sur le bouton Suivant. 5. Si vous souhaitez ajouter des entres la liste de diffusion, cliquez sur le bouton Ajouter, puis choisissez un mode de slection de celles-ci : Pour choisir une entre dans une liste, cliquez sur l'espace-noms correspondant, puis cochez une case en regard des utilisateurs, des groupes ou des rles. Pour rechercher une entre, cliquez sur l'onglet Rechercher et saisissez la phrase rechercher dans la zone Chane de recherche. Pour accder aux options de recherche, cliquez sur le bouton Modifier. Cliquez sur l'entre recherche. Pour saisir le nom des entres que vous voulez ajouter, cliquez sur le lien Saisir et saisissez le nom des groupes, rles ou utilisateurs au format suivant (en sparant chaque entre par un point-virgule (;)) : espace-noms/nom_groupe;espace-noms/nom_rle;espace-noms/nom_utilisateur; Voici un exemple : Cognos/Auteurs;LDAP/scarter; 6. Cliquez sur le bouton reprsentant une flche vers la droite, puis lorsque les entres voulues s'affichent dans la zone Entres slectionnes, cliquez sur le bouton OK. Conseils : Pour supprimer des entres de la liste Entres slectionnes, slectionnez-les, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Pour slectionner toutes les entres d'une liste, cochez la case dans le coin suprieur gauche de celle-ci. Pour rendre les entres d'utilisateur visibles, cliquez sur l'option Afficher les utilisateurs dans la liste. 7. Cliquez sur le bouton Terminer. Vous pouvez prsent slectionner cette liste pour spcifier les destinataires d'un rapport.
Procdure pour un contact

1. Dans l'angle suprieur droit de l'cran de Cognos Connection, cliquez sur Outils, puis sur Annuaire. 2. Cliquez sur l'onglet Listes de diffusion et contacts. Conseil : Pour supprimer une liste de diffusion ou un contact, slectionnez l'entre en question, puis cliquez sur le bouton de suppression. 3. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Nouveau contact. 4. Saisissez un nom et une adresse lectronique pour le contact et, au besoin, une description et une infobulle, puis cliquez sur le bouton Terminer.
Restriction du nombre de polices imbriques dans les rapports PDF

Lors de l'ouverture d'un rapport PDF dans Adobe Reader, toutes les polices utilises dans ce rapport doivent tre disponibles. Les polices doivent tre soit imbriques dans le rapport, soit installes sur l'ordinateur de l'utilisateur. Si une police ne se trouve ni dans le rapport, ni sur l'ordinateur, Adobe Reader tente de la remplacer par une autre. Ce remplacement peut engendrer des modifications de la prsentation du rapport ou empcher l'affichage de certains caractres. Pour assurer l'affichage correct des rapports PDF dans Adobe Reader, Cognos 8 imbrique implicitement les polices requises dans les rapports. Afin de rduire au maximum l'augmentation de la taille des fichiers qui en rsulte, Cognos 8 imbrique seulement les caractres (galement appels glyphes) utiliss dans le rapport, et non l'intgralit des caractres de l'ensemble de polices. Cognos 8 n'imbrique que les polices disposant d'une licence pour l'imbrication. Les informations relatives cette licence se trouvent dans la police elle-mme et sont lues par Cognos 8.
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Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes Si vous tes sr que les polices employes dans les rapports sont disponibles sur les ordinateurs des utilisateurs, vous pouvez liminer les polices imbriques ou restreindre leur nombre afin de minimiser la taille des rapports PDF. Pour restreindre le nombre de polices, vous devez indiquer les familles de polices que vous souhaitez imbriquer. Une famille de polices contient toutes les variantes d'une police. Par exemple, la famille de polices Arial contient Arial, Arial Black et Arial Narrow.
Procdure
1. Renommez en PdfDefaults.cps le fichier qui se trouve dans emplacement_c8/configuration/PdfDefaults.cps.noEmbed. 2. Ouvrez le fichier PdfDefaults.cps. 3. Modifiez les entres comme suit : Pour indiquer qu'aucune police ne sera imbrique, dfinissez les valeurs suivantes :
dfltFontEmbeded=0 dfltFontEmbeded = ""
Pour indiquer que seules les polices spcifies doivent tre imbriques, dfinissez les valeurs suivantes, o fonts correspond la liste de noms des familles que vous souhaitez imbriquer dans les rapports :
dfltFontEmbeded=0 dfltFontEmbeded = "fonts"
Sparez chaque police par un point virgule (;). Voici un exemple :

dfltFontEmbeded = "Arial;TimesNew Roman;Courier New"
Ne modifiez pas la valeur de l'entre dfltFontEmbededLicensed. 4. Enregistrez et fermez le fichier PdfDefaults.cps. 5. Si votre installation comprend plusieurs serveurs Cognos 8, supprimez le fichier PdfDefaults.cps.NoEmbed de tous les autres serveurs et remplacez-le par une copie du fichier PdfDefaults.cps.
Rapports Series 7 dans Cognos Connection

Si votre administrateur configure Cognos 8 pour utiliser l'espace-noms Cognos Series 7, vous pouvez voir des entres Series 7 dans Cognos Connection. Lorsque vous excutez un rapport Series 7, celui-ci s'excute dans l'application utilise pour le crer. Le contenu de l'index Series 7 s'affiche au bas de la page dans Dossiers publics. Le contenu de votre classeur personnel Series 7 s'affiche au bas de la page dans Mes dossiers. PowerPlay 7.3 peut tre configur pour utiliser Cognos Connection plutt que Upfront en tant que portail. Toutefois, si vous accdez au contenu partir d'autres applications Cognos ou partir de versions antrieures PowerPlay 7.3, l'administrateur dpend peut-tre encore du portail Upfront. Lorsque vous accdez aux entres Series 7 depuis Cognos Connection, tenez compte des points suivants : Si l'espace-noms Series 7 et l'espace-noms Cognos 8 sont diffrents, vous devez vous connecter aux deux. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas visualiser le contenu des deux zones. Si vous vous dconnectez alors que vous tes dans Upfront, vous ne pouvez plus accder aux entres de Series 7 dans Cognos Connection. Vous devez toujours vous dconnecter dans Cognos Connection. Si vous appartenez plusieurs classes d'utilisateurs de Series 7, vous ne pouvez pas slectionner une autre classe d'utilisateurs lorsque vous accdez Upfront l'aide de Cognos Connection. Si vous utilisez un thme Upfront autre que standard70, un message d'erreur peut s'afficher lorsque vous cliquez sur le lien Plus dans la colonne Oprations. Vous ne pouvez pas accder aux entres Series 7. Si vous voulez couper, copier et coller des entres Series 7, utilisez le lien Plus dans la colonne Oprations, puis la barre d'outils Upfront. Guide de l'utilisateur 55
Chapitre 3 : Rapports et cubes Si vous effectuez une recherche dans Cognos Connection, les entres de Series 7 ne sont pas incluses dans la recherche. Vous ne pouvez pas regrouper des entres de Cognos 8 et de Cognos Series 7 dans un seul dossier ou classeur.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des entres Series 7 dans Upfront, reportez-vous au manuel Cognos Series 7 Web Portal User Guide.
Rapports et cubes PowerPlay Series 7

Aprs la publication des rapports et des cubes de PowerPlay Series 7 dans le portail Cognos 8, vous pouvez utiliser les outils de cration de rapports de PowerPlay pour crer et modifier des rapports PowerPlay Series 7. Pour en savoir davantage sur les outils de cration de rapports de PowerPlay, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de PowerPlay Web. Vous pouvez modifier les options implicites d'excution des rapports et des cubes PowerPlay Series 7 (p. 57) et slectionner des proprits multilingues (p. 58). Les rapports et les cubes PowerPlay Series 7 ne fonctionnent pas de la mme manire que les autres rapports. Les oprations suivantes ne s'appliquent pas aux rapports et aux cubes PowerPlay Series 7 : affichage de l'historique d'excution et des versions des rapports, dfinition du temps de conservation des versions et historiques de rapports, annulation et mise en suspens de rapports, indication de valeurs d'invites pour les formats de rapports autres que PDF, dfinition d'une langue pour le contenu des rapports, excution d'un rapport en tant que propritaire, programmation de rapports, diffusion de rapports.
Code d'accs unique

L'utilisation de codes d'accs uniques assure que les utilisateurs qui ont ouvert une session dans une des applications de Cognos, n'auront pas passer par l'authentification lorsqu'ils excutent une autre application de Cognos. Assurez-vous que vos utilisateurs profitent de l'option de code d'accs unique en veillant ce que Cognos 8 et PowerPlay utilisent le mme espace-noms Series 7 comme source d'authentification. Sinon, assurez-vous que les espaces-noms d'authentification utiliss par Cognos 8 et PowerPlay utilisent un mcanisme externe de code d'accs unique pour l'authentification, tel que les codes d'accs d'un systme d'exploitation pour PowerPlay de Series 7 ou d'un fournisseur LDAP avec correspondance des identits externes dans ReportNet(R). Pour obtenir des instructions sur la configuration de la connexion unique pour Series 7, reportez-vous au Guide de l'administrateur d'Access Manager. Pour en savoir davantage sur la configuration du code d'accs unique pour ReportNet, reportez-vous au Guide d'installation et de configuration.
Excution ou ouverture d'un rapport PowerPlay Series 7

Vous pouvez excuter les rapports PowerPlay Series 7 dans les formats suivants (p. 48) : Si l'icne HTML est visible, le rapport s'ouvre dans PowerPlay Web Explorer. Si l'icne PDF est visible, le rapport s'ouvre dans PowerPlay Web Viewer. Pour que vous puissiez excuter ou ouvrir des cubes et des rapports PowerPlay Series 7 directement depuis Cognos 8, PowerPlay 7.3 et Cognos 8 doivent tous les deux tre installs et configurs. Vous devez aussi disposer des droits suivants : Droits d'excution et de lecture afin d'excuter et d'ouvrir un rapport ou un cube Droits de lecture ou de passage pour accder au dossier qui contient le rapport ou le cube Droits de lecture et d'criture pour dfinir les proprits de cubes et de rapports 56 Cognos Connection
Chapitre 3 : Rapports et cubes Si vous utilisez des cubes Series 7 protgs, l'espace-noms en fonction duquel ils sont protgs doit tre configur en tant que source d'authentification dans Cognos 8. Cet espace-noms ne doit pas ncessairement tre le seul espace-noms d'authentification ou le code d'accs principal de l'utilisateur. Pour en savoir davantage sur la configuration des espaces-noms d'authentification, reportez-vous au Guide d'installation et de configuration. Les administrateurs de PowerPlay peuvent restreindre les droits d'ouvertures des cubes. Pour en savoir davantage sur la publication de cubes et de rapports PowerPlay Series 7 dans Cognos 8, reportez-vous au Guide de PowerPlay Enterprise Server. Pour excuter ou ouvrir un rapport PowerPlay Series 7, procdez comme suit : Dans Cognos Connection, cliquez sur le rapport souhait. Selon l'opration implicite associe au rapport, il s'excute au format PDF (format implicite) ou s'ouvre avec PowerPlay Web Explorer. Si vous disposez des droits requis, vous pouvez modifier les options d'excution des rapports et des cubes PowerPlay Series 7 (p. 57). Pour en savoir davantage sur l'utilisation de PowerPlay Web Explorer et de PowerPlay Web Viewer, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de PowerPlay Web. Conseil : Pour excuter un rapport PowerPlay Series 7 dans PowerPlay Web Explorer, cliquez sur le bouton Ouvrir dans PowerPlay Explorer, dans la barre d'outils des oprations. Vous pouvez galement cliquer sur le lien Plus en regard du rapport ajouter, puis ouvrir ce dernier dans Analysis Studio ou Report Studio. Les utilitaires de migration et de mise niveau doivent tre installs. Pour en savoir davantage sur leur installation, reportez-vous au manuel Cognos 8 Migration and Upgrade Tools Installation Guide. Lorsque vous ouvrez le rapport, il est mis niveau au format du studio dans lequel vous l'avez ouvert. Si vous l'enregistrez, il est enregistr dans ce format. Il peut y avoir des diffrences entre le rapport PowerPlay original et la version Cognos 8 du rapport. Si vous n'enregistrez pas le rapport, il reste un rapport PowerPlay Series 7. Pour en savoir davantage sur la mise niveau des rapports PowerPlay Series 7, reportez-vous au manuel Cognos 8 Migration and Upgrade User Guide.
Modification des valeurs implicites d'un rapport PowerPlay Series 7

Vous pouvez modifier les valeurs implicites des rapports PowerPlay Series 7. Vous pouvez slectionner l'une des oprations implicites ci-aprs lors de l'excution d'un rapport : excution du rapport au format PDF (format implicite), ouverture du rapport dans PowerPlay Web Explorer. Pour un rapport au format HTML, vous pouvez choisir de l'ouvrir en mode de conception (sans donnes). L'ouverture d'un rapport en mode de conception permet de visualiser rapidement sa structure. Dans le cas d'un rapport au format PDF, vous pouvez choisir d'tre invit indiquer des valeurs filtrant l'intervalle de donnes incluses dans celui-ci. Par exemple, vous pouvez indiquer un intervalle de dates constituant un sous-ensemble des dates disponibles dans le rapport. Si le rapport PowerPlay Series 7 a t cr avec des valeurs d'invites, vous tes invit saisir des valeurs lorsque le rapport s'excute.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Dfinir les proprits dans la barre d'outils des oprations, sur la droite du rapport excuter. 2. Cliquez sur l'onglet Rapport de PowerPlay. 3. Sous Opration implicite, slectionnez celle utiliser pour l'excution du rapport. 4. Pour un rapport HTML, si vous voulez l'ouvrir sans donnes, en mode de conception, cochez la case Ouvrir en mode conception. Conseil : Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Ouvrir dans PowerPlay Web Explorer en mode conception s'il figure dans la barre d'outils des oprations. 5. Pour les rapports PDF, si vous voulez tre invit indiquer des valeurs, cochez la case Demander de saisir des valeurs.
Chapitre 3 : Rapports et cubes Conseil : La case cocher Demande de saisie de valeurs n'apparat que si des valeurs d'invites sont cres pour le rapport. Vous pouvez galement cliquer sur l'option Plus en regard du rapport souhait, puis cliquez sur le bouton Excuter le rapport en format PDF et inviter l'utilisateur saisir des valeurs.
Ouverture d'un cube PowerPlay Series 7

Vous pouvez ouvrir des cubes Series 7 et les utiliser dans PowerPlay Web Explorer. Pour ouvrir un cube, procdez comme suit : Dans Cognos Connection, cliquez sur le cube souhait. Pour en savoir davantage sur l'utilisation de PowerPlay Web Explorer, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de PowerPlay Web.
Proprits multilingues pour les rapports et les cubes PowerPlay Series 7

Dans Cognos Connection, vous pouvez slectionner les proprits multilingues d'un rapport ou d'un cube Series 7 (p. 50). Le nom, l'infobulle et la description utilisent la langue que vous avez slectionne. Le contenu, les donnes, les libells de catgories et les autres libells ne changent pas. La langue de ces lments est dfinie par l'administrateur de PowerPlay qui cre le rapport ou le cube.
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Cognos Connection
Chapitre 4 : Agents
Vous pouvez crer des agents dans Event Studio (p. 61) en vue de contrler la prsence d'lments dclencheurs dans les donnes de votre socit et effectuer ensuite les tches ncessaires. Il peut s'agir, entre autres, de l'envoi d'un courrier lectronique, de l'ajout d'informations dans le portail ou de l'excution de rapports. Pour en savoir davantage, reportez-vous au Guide de l'utilisateur d'Event Studio. Lorsqu'un agent a t publi dans le portail, utilisez Cognos Connection pour effectuer les oprations suivantes : excution de l'agent (p. 59), modifier les proprits implicites (p. 60). cration d'une vue d'agent (p. 60), inscription la liste de notification d'un agent (p. 61), rception des titres d'un article de forum (p. 62), affichage de la liste des dernires instances d'vnement d'un agent (p. 62). Vous pouvez programmer l'excution d'un agent une heure spcifique ou en fonction d'un vnement dclencheur, tel que l'actualisation d'une base de donnes ou la rception d'un courrier lectronique. Vous pouvez galement afficher l'historique d'excution des agents programms. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Calendriers de production (p. 67).
Excution d'un agent

En gnral, les agents s'excutent automatiquement en fonction du calendrier dfini par le crateur de l'agent. Vous pouvez toutefois excuter un agent manuellement et tout moment pour rechercher la prsence d'vnements particuliers et ainsi effectuer les tches ncessaires si ces vnements se sont produits. Par exemple, un agent peut tre cr pour envoyer un courrier lectronique au personnel de vente lorsque celui-ci atteint 75 % de son quota de ventes pour le mois. L'agent demande d'indiquer la rgion concerne. Un directeur commercial ayant indiqu l'Espagne, les messages lectroniques sont envoys uniquement au personnel de vente de l'Espagne. Vous devez disposer de droits d'excution pour excuter un agent. Par ailleurs, vous devez tre dot de droits de passage pour le dossier contenant l'agent.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Options d'excution dans la barre d'outils des oprations, en regard de l'agent excuter. 2. Dans la section Heure, slectionnez Maintenant pour excuter l'agent immdiatement ou Plus tard pour indiquer une date et une heure ultrieures. 3. Si vous souhaitez que l'agent vous invite saisir des valeurs pour filtrer les rsultats obtenus, cochez la case Demande de saisie de valeurs sous Valeurs d'invites. 4. Cliquez sur le bouton Excuter. La page de confirmation s'affiche. Vous tes invit indiquer des valeurs ds lors que la spcification ou le modle d'agent inclut des invites ou que vous disposez de plusieurs connexions ou codes d'accs diverses sources de donnes. 5. Pour afficher l'historique d'excution de l'agent, slectionnez l'option Afficher les dtails associs cet agent aprs la fermeture de la bote de dialogue.
Chapitre 4 : Agents Conseil : Vous pouvez afficher l'historique d'excution d'un agent tout moment. Reportez-vous la section Affichage de l'historique d'excution des entres (p. 74). 6. Cliquez sur le bouton OK. Ces options remplacent les options implicites de l'agent pour l'excution en cours uniquement.
Modification des proprits implicites d'un agent

Vous pouvez modifier les valeurs implicites dfinies pour les agents dans Event Studio, par exemple pour dterminer si des valeurs d'invites doivent tre utilises et si une excution doit tre effectue en tant que propritaire. Si l'agent contient une ou plusieurs tches dont la destination est Mes dossiers et qu'un utilisateur autre que le propritaire excute l'agent, la tche choue, sauf si l'option Excution en tant que propritaire est slectionne. Vous pouvez excuter un agent (p. 59), crer des vues d'agents (p. 60) et crer et modifier des agents dans Event Studio (p. 61). Vous devez disposer des droits d'excution de l'agent. Par ailleurs, vous devez tre dot de droits de passage pour le dossier contenant l'agent.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, cliquez sur le bouton Dfinir les proprits dans la barre d'outils des oprations, en regard de l'agent excuter. 2. Cliquez sur l'onglet Agent. Les tches de l'agent s'affichent. 3. Si vous voulez que l'agent demande l'utilisateur d'indiquer des valeurs pour filtrer les rsultats obtenus, dans la section Valeurs d'invites, cochez la case Demande de saisie de valeurs. La case cocher Demande de saisie de valeurs n'apparat que si des valeurs d'invites sont cres pour l'agent dans Event Studio. 4. Pour que les utilisateurs puissent s'abonner la liste de notification de l'agent, cochez la case Permettre aux utilisateurs de s'inscrire sur la liste de notification. Pour en savoir davantage sur les listes de notification, reportez-vous la section Inscription ou dsinscription de la liste de notification d'un agent (p. 61). 5. Si vous voulez que l'agent s'excute en utilisant les rfrences d'identification du propritaire, cochez la case en regard du propritaire indiqu dans Excution en tant que propritaire. 6. Cliquez sur le bouton OK. La prochaine fois que l'agent s'excutera, il utilisera ces proprits et non les proprits implicites d'origine.
Cration d'une vue d'agent

Les vues d'agent partagent les tches et la dfinition d'vnement avec l'agent mais peuvent avoir des proprits diffrentes, par exemple les valeurs d'invites ou l'excution en tant que propritaire (p. 18). La cration d'une vue d'agent ne modifie pas l'agent d'origine. l'exception des modifications apportes aux listes de notification, toute modification effectue sur l'agent d'origine est automatiquement rpercute dans la vue d'agent. Vous pouvez connatre l'agent source d'une vue d'agent en consultant ses proprits. Les proprits de la vue d'agent fournissent galement un lien vers les proprits de l'agent source. Si l'agent source est supprim ou dplac vers un autre emplacement, l'icne Vue d'agent change pour indiquer un lien rompu et le lien des proprits pointant vers l'agent source est supprim. Si vous souhaitez modifier les proprits d'un agent et qu'il vous est inutile de conserver un agent possdant les proprits d'origine, modifiez directement les proprits implicites de l'agent (p. 60). Pour utiliser un agent gnrique comme base d'un nouvel agent, faites-en une copie (p. 19). Si vous souhaitez qu'un agent figure dans plusieurs emplacements, crez un raccourci (p. 12).
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Cognos Connection
Chapitre 4 : Agents Pour crer une vue d'agent, vous devez disposer des droits d'excution et de lecture sur l'agent d'origine.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, reprez l'agent que vous souhaitez utiliser pour crer la vue d'agent. 2. Dans la section Oprations, cliquez sur l'icne Vue d'agent en regard de l'agent. 3. Dans la zone Nom, saisissez le nom de l'entre. 4. Si vous le souhaitez, dans la zone Description et dans la zone Infobulle, vous pouvez saisir une description de l'entre. La description s'affiche dans le portail si vous dfinissez vos prfrences de faon afficher la vue de type Dtails (p. 25). L'infobulle limite 100 caractres s'affiche lorsque vous positionnez le pointeur sur l'icne correspondant l'entre du portail. 5. Si vous ne voulez pas utiliser le dossier cible indiqu sous Emplacement, choisissez un autre emplacement, cliquez sur l'option Slectionner un autre dossier, slectionnez ce dossier cible et cliquez sur OK. 6. Cliquez sur le bouton Terminer. Dans le portail, les entres de vues d'agent sont identifies par l'icne Vue d'agent. La vue d'agent prsente les mmes options d'excution et proprits que l'entre d'origine. Pour en savoir davantage sur la modification des proprits d'un agent, reportez-vous la section Proprits d'entres (p. 14).
Ouverture ou cration d'un agent partir de Cognos Connection

Vous pouvez ouvrir et crer des agents partir de Cognos Connection, puis les utiliser dans Event Studio. Pour ouvrir un agent existant dans Event Studio, procdez comme suit : Dans l'onglet Dossiers publics ou Mes dossiers, cliquez sur l'agent en question. Pour crer un agent dans Event Studio, procdez comme suit : Dans l'angle suprieur droit de l'cran de Cognos Connection, cliquez sur le lien Event Studio. Pour en savoir davantage sur l'utilisation d'Event Studio, reportez-vous au Guide de l'utilisateur correspondant.
Inscription ou dsinscription de la liste de notification d'un agent

Vous pouvez vous inscrire la liste de notification d'un agent. Lorsqu'il s'excute et que la tche associe la notification est effectue, la liste de notification est ajoute la zone Cci de tous les courriers lectroniques envoys par le biais d'une tche de courrier lectronique ou de rapport. Le fait de faire partie de la liste de notification d'un agent ne vous ajoute pas automatiquement la liste de notification des vues d'agent associes cet agent. Vous devez vous-mme vous ajouter la liste de notification de chaque vue d'agent. Le crateur d'un agent doit inclure une tche de courrier lectronique et permettre aux utilisateurs de s'inscrire la liste de notification de l'agent. Pour vous inscrire la liste de notification d'un agent, vous devez disposer de droits de lecture et de passage sur cet agent. Votre adresse lectronique doit tre indique dans votre espace-noms de connexion principal.
Procdure d'inscription une liste de notification

1. Dans Cognos Connection, localisez l'agent souhait. 2. Dans la colonne Oprations, cliquez sur Plus. Guide de l'utilisateur 61
Chapitre 4 : Agents 3. Cliquez sur Ajouter mon adresse lectronique la liste de notification. 4. Cliquez sur le bouton OK.
Procdure de dsinscription d'une liste de notification

1. 2. 3. 4. Dans Cognos Connection, localisez l'agent souhait. Dans la colonne Oprations, cliquez sur Plus. Cliquez sur Supprimer mon adresse lectronique de la liste de notification. Cliquez sur le bouton OK.
Procdure de dsinscription de toutes les listes de notification

1. 2. 3. 4. Dans Cognos Connection, cliquez sur l'option Outils, puis sur l'option Mes prfrences. Cliquez sur l'onglet Personnel. Cliquez sur Supprimer mon adresse lectronique de toutes les listes de notification. Cliquez sur le bouton OK.
Suppression de la liste de notification d'un agent

Vous pouvez supprimer la liste de notification d'un agent et les vues d'agent qui lui sont associes. Pour en savoir davantage sur les listes de notification, reportez-vous la section Inscription ou dsinscription de la liste de notification d'un agent (p. 61). Vous devez disposer de droits d'criture pour l'agent.
Procdure
1. 2. 3. 4. Dans Cognos Connection, localisez l'agent souhait. Dans la colonne Oprations, cliquez sur Plus. Cliquez sur Supprimer toutes les adresses lectroniques de la liste de notification. Cliquez sur le bouton OK.
Rception des titres d'un article de forum

Le crateur d'un agent peut demander que les titres d'un article de forum soient publis dans un dossier de Cognos Connection ds qu'un vnement se produit. Pour pouvoir lire ces titres sous la forme d'une liste de style RSS, vous devez configurer une page dans Cognos Connection comprenant un portlet du navigateur Cognos qui affiche le dossier o sont publis les titres. Modifiez les proprits du portlet pour afficher les entres sous la forme d'une liste d'lments. Pour obtenir des instructions, reportez-vous la section Gestion des pages (p. 27). Pour en savoir davantage sur les articles de forum, reportez-vous au Guide de l'utilisateur d'Event Studio.
Affichage de la liste des vnements les plus rcents

La liste des vnements les plus rcents compare les donnes en cours avec celles de la dernire excution de l'agent, puis regroupe les vnements en fonction de leur tat. Prenons l'exemple d'un agent cr pour vous avertir de toute variation dans la quantit vendue d'un produit par un employ figurant dans votre base de donnes. Lorsque l'agent s'excute pour la premire fois, la liste des vnements les plus rcents identifie toutes les ventes comme tant des nouveaux vnements. Numro de produit NOUVEAUX VNEMENTS Vendeur Quantit vendue
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Cognos Connection
Chapitre 4 : Agents
Numro de produit 3345 3345 2256
Vendeur Ashley McCormick Bayard Lopes Alessandra Torta
Quantit vendue 25 15 100
Lorsque l'agent s'excute pour la seconde fois, il dtecte les ventes de produit ci-aprs. Numro de produit 3345 3345 2256 2256 Vendeur Ashley McCormick Bayard Lopes Ashley McCormick Alessandra Torta Quantit vendue 35 15 15 150
prsent, si vous consultez la liste des vnements les plus rcents, vous obtenez la liste suivante : Numro de produit NOUVEAUX VNEMENTS 2256 EN COURS (NON MODIFIES) 3345 EN COURS (MODIFIES) 3345 2256 Ashley McCormick Alessandra Torta 35 150 Bayard Lopes 15 Ashley McCormick 15 Vendeur Quantit vendue
Procdure
1. Dans Cognos Connection, localisez l'agent souhait. 2. Dans la colonne Oprations, cliquez sur Plus. 3. Cliquez sur Afficher la liste des vnements les plus rcents.
Chapitre 4 : Agents
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Cognos Connection
Chapitre 5 : Documents Microsoft Office

Vous pouvez accder aux classeurs et aux prsentations Microsoft Office pour les modifier dans Microsoft Office s'ils sont disponibles dans Cognos Connection.
Tlchargement d'un document Microsoft Office

Vous pouvez tlcharger un document Microsoft Office partir de Cognos Connection, condition qu'il ait t publi dans Cognos 8 l'aide de Cognos 8 Go! Office. Pour en savoir davantage, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Cognos 8 Go! Office. Vous pouvez tlcharger des documents crs dans Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint et Microsoft Office Word. Pour tout document Microsoft Office, l'opration implicite est son tlchargement. Vous devez disposer de droits de lecture et de passage pour accder aux documents Microsoft Office dans Cognos Connection.
Procdure
1. Dans Cognos Connection, recherchez le document ouvrir. 2. Cliquez sur le lien plus dans la barre d'outils des oprations, droite du document tlcharger. La page d'oprations de Cognos Connection s'ouvre. 3. Tlchargez le document Microsoft Office : Pour un classeur Microsoft Office, cliquez sur l'objet Afficher le document le plus rcent en format Excel. Pour une prsentation Microsoft Office, cliquez sur l'objet Afficher le document le plus rcent en format PowerPoint. Pour un document Word Microsoft Office, cliquez sur l'objet Afficher le document le plus rcent en format Word. Pour un document Microsoft Office de type inconnu, cliquez sur l'objet Afficher le document le plus rcent. La bote de dialogue Tlchargement de fichier s'affiche. 4. Cliquez sur Ouvrir ou sur Enregistrer et suivez les invites qui s'affichent. Le document s'ouvre dans l'application ayant servi sa cration. Vous pouvez prsent raliser les mmes oprations qu'avec n'importe quel document Microsoft Office du type slectionn.
Chapitre 5 : Documents Microsoft Office
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Cognos Connection
Chapitre 6 : Calendriers de production

Vous pouvez programmer les entres Cognos 8 pour qu'elles s'excutent l'heure qui vous convient le mieux bip. Vous pouvez par exemple excuter des rapports ou des agents pendant les heures creuses, lorsque le systme est soumis une faible demande. Vous pouvez galement les excuter intervalles rguliers, de faon hebdomadaire ou mensuelle. Les entres peuvent tre programmes pour s'excuter intervalles dfinis. Vous avez la possibilit de programmer des entres de faon individuelle (p. 67) ou d'utiliser des travaux pour programmer plusieurs entres simultanment (p. 68). Les travaux possdent leur propre calendrier, indpendant des calendriers de rapport. Vous pouvez programmer les entres pour qu'elles s'excutent le dernier jour de chaque mois (p. 68). Vous pouvez galement programmer le dclenchement d'entres en fonction d'lments dclencheurs, tels que l'actualisation d'une base de donnes ou la rception d'un courrier lectronique (p. 71). chaque entre ne peut tre associ qu'un seul calendrier. Si une entre de rapport ou d'agent ncessite plusieurs calendriers, vous pouvez crer des vues personnalises (p. 46) ou des vues d'agent (p. 60) puis crer un calendrier pour chacune d'elles. Une fois le calendrier cr, l'entre ou le travail s'excute la date et l'heure indiques. Vous pouvez alors afficher les entres programmes (p. 72), les grer (p. 73), les annuler ou les suspendre (p. 72) ou encore les dsactiver provisoirement (p. 74).
Historiques d'excution
Cognos 8 conserve un historique chaque fois qu'une entre est excute. Utilisez l'historique d'excution pour voir les heures d'excution des entres et le rsultat obtenu (p. 74). Vous pouvez dfinir le nombre d'instances d'historiques conserver, de mme que leur dure de conservation (p. 75). Par exemple, vous pouvez conserver l'historique d'excution des dix dernires instances ou des calendriers excuts au cours des deux derniers mois. Une version de la sortie de chaque rapport est galement conserve chaque fois qu'un rapport est excut en fonction d'un calendrier (p. 51). Vous pouvez spcifier la dure de conservation de chaque rapport (p. 75).
Invites dans les entres programmes

Si vous programmez une entre contenant des invites, vous devez enregistrer les valeurs d'invites ou dfinir des valeurs implicites (p. 50) pour tre certain que des valeurs existent au moment de l'excution du rapport en fonction du calendrier. Vous pouvez dfinir des valeurs d'invites pour les diffrentes tches d'un travail. Lorsqu'une entre est excute dans le cadre d'un travail, les valeurs d'invites enregistres dans la dfinition du travail sont utilises la place de celles enregistres avec l'entre. Si aucune valeur n'a t indique dans la dfinition du travail, Cognos 8 utilise les valeurs enregistres dans l'entre.
Programmation d'une entre

Vous pouvez programmer une entre afin qu'elle s'excute une date et une heure ultrieures, une seule fois ou de faon rpte. Vous pouvez par exemple programmer un rapport ou un agent. Si vous n'avez plus besoin d'un calendrier, vous pouvez le supprimer. Vous pouvez galement le dsactiver sans en perdre les dtails (p. 74). Vous pourrez ainsi le ractiver ultrieurement. Vous pouvez programmer une entre pour qu'elle s'excute le dernier jour de chaque mois (p. 68) ou dans le cadre d'un travail (p. 68). Les rapports peuvent tre programms par rapport des lments dclencheurs (p. 71). Guide de l'utilisateur 67
Chapitre 6 : Calendriers de production Pour programmer une entre, vous devez disposer des droits ncessaires son excution. Ainsi, pour programmer un rapport ou une vue personnalise, vous devez disposer de droits d'accs en lecture, en criture, d'excution et de passage appropris. Pour programmer une vue personnalise, vous devez disposer de droits d'excution sur le rapport parent. Vous avez galement besoin des droits d'accs suivants pour toutes les sources de donnes utilises par le rapport : dataSource : Excution et passage dataSourceConnection : Excution et passage Si vous disposez uniquement de droits d'excution, vous tes invit vous connecter la base de donnes. dataSourceSignon : Excution
Procdure
1. Cliquez sur le bouton Programmer correspondant l'entre programmer. 2. Sous Frquence, slectionnez la frquence laquelle le calendrier doit s'excuter. La section Frquence est dynamique et change en fonction de votre slection. Attendez que la page soit mise jour avant de slectionner la frquence. 3. Sous Dbut, slectionnez la date et l'heure de dbut du calendrier. 4. Sous Fin, slectionnez la date et l'heure de fin du calendrier. Conseil : Cochez la case Dsactiver le calendrier de production pour crer le calendrier sans l'appliquer immdiatement. Pour activer ultrieurement le calendrier, dslectionnez la case. 5. Si d'autres options sont disponibles dans la page Calendrier de production, indiquez vos prfrences. Pour les rapports par exemple, vous pouvez slectionner un format, une langue, un mode de diffusion et des valeurs d'invites. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Rapports et cubes (p. 41). 6. Cliquez sur le bouton OK. Un calendrier est cr et le rapport sera excut la prochaine date programme.
Exemple - Programmation d'une entre le dernier jour du mois

Vous souhaitez programmer un rapport financier pour qu'il s'excute automatiquement le dernier jour de chaque mois, l'anne suivante.
Procdure
1. Cliquez sur le bouton Programmer correspondant l'entre programmer. 2. Sous Frquence, slectionnez Par mois puis Jour. 3. Indiquez le 31e Jour tous les 1 mois. Le fait de slectionner le 31e jour permet de garantir que l'entre sera excute le dernier jour du mois, quel que soit le nombre de jours compris dans le mois. 4. Sous Dbut, slectionnez le dernier jour du mois en cours comme jour de dbut de la programmation mensuelle. 5. Sous Fin, slectionnez le dernier jour du mme mois de l'anne suivante comme jour de fin de la programmation mensuelle. 6. Cliquez sur le bouton OK.
Utilisation de travaux pour programmer plusieurs entres

Vous pouvez dfinir le mme calendrier pour plusieurs entres en crant un travail. Un travail identifie une srie de rapports, de vues personnalises et d'autres travaux programms ensemble et partageant les mmes paramtres de calendrier. Lors de l'excution d'un travail programm, toutes les entres qu'il contient sont excutes. Conseil : Si un lment de travail n'est pas disponible, vous pouvez slectionner un autre lien en cliquant sur Lier une entre. Pour en savoir davantage, reportez-vous la section Slection d'un lien pour une entre (p. 21). 68 Cognos Connection
Chapitre 6 : Calendriers de production Les travaux se composent de tches qui sont des rfrences des rapports, des travaux et des vues personnalises. Vous pouvez indiquer s'il convient d'excuter les tches simultanment ou squentiellement. En cas d'excution simultane des tches, elles sont toutes soumises en mme temps. Le travail est termin correctement une fois toutes les tches excutes. L'chec d'excution d'une tche du travail n'a pas d'incidence sur l'excution des autres tches. Toutefois, l'tat du travail est dfini sur chec. En cas d'excution squentielle des tches, vous pouvez dfinir l'ordre de leur excution. Une tape n'est soumise qu'aprs la russite de l'excution de celle qui la prcde. Vous pouvez programmer l'arrt du travail ou la poursuite des autres tapes si l'une de ces dernires choue. Vous pouvez programmer l'excution d'un travail une heure spcifique, de faon rcurrente ou en fonction d'un vnement dclencheur, tel que l'actualisation d'une base de donnes ou la rception d'un courrier lectronique (p. 71). Les rapports individuels, les travaux et les vues personnalises faisant partie de tches peuvent galement tre associs des calendriers individuels. Les options d'excution d'entres individuelles prennent le pas sur celles dfinies pour le travail lui-mme. Vous pouvez dfinir des options d'excution pour le travail qui constitueront les options implicites pour les entres ne disposant pas de leurs propres options d'excution. Vous pouvez excuter des rapports pour obtenir des sorties bases sur les options que vous avez dfinies, telles que le format et la langue.
Donnes d'invites mises en antmmoire

Pour les rapports qui affichent des invites de saisie de valeur chaque fois que vous excutez le rapport, il est prfrable d'utiliser des donnes d'invites mises en antmmoire. Les rapports sont excuts plus rapidement, car les donnes sont extraites de l'antmmoire et non de la base de donnes. L'antmmoire est utilise uniquement lorsqu'une langue requise est identique l'une de celles qui figurent dans l'antmmoire. Par exemple, l'antmmoire contient des donnes pour les langues Anglais, Anglais (Etats-Unis) et Allemand (Allemagne). Lorsque vous y tes invit, vous demandez le rapport dans la langue Anglais (Etats-Unis). Il existe une correspondance exacte et les donnes mises en antmmoire sont utilises. Les donnes mises en antmmoire sont galement utilises en cas de correspondance partielle. Si vous demandez la langue Anglais (Canada), les donnes mises en antmmoire pour la langue Anglais sont utilises. Si vous demandez la langue Allemand (Autriche), il n'existe aucune correspondance et les donnes mises en antmmoire ne sont pas utilises. Vous pouvez utiliser l'antmmoire pour les rapports ou les vues personnalises. Pour les vues personnalises, l'antmmoire de la vue personnalise est utilise en priorit. Si aucune antmmoire de vue personnalise n'est dtecte, l'antmmoire du rapport associ est utilise. Vous devez utiliser un travail pour crer ou actualiser une antmmoire. Vous pouvez actualiser automatiquement l'antmmoire en programmant le travail de faon qu'il soit excut rgulirement. Si vous souhaitez utiliser des donnes dynamiques la prochaine fois que vous excutez le rapport, vous pouvez effacer l'antmmoire.
Droits
Les droits d'accs requis pour inclure une entre en tant que travail varient en fonction du type de cette entre. Les droits d'accs sont les mmes que pour la programmation d'une entre (p. 67).
Procdure
1. Cliquez sur le bouton Nouveau travail. 2. Saisissez un nom et, ventuellement, un descriptif et une infobulle pour le travail, slectionnez l'emplacement d'enregistrement du travail, puis cliquez sur le bouton Suivant. La page Slection des tches s'affiche. 3. Cliquez sur le bouton Ajouter. 4. Cochez les cases correspondant aux entres ajouter, puis cliquez sur la flche vers la droite.
Chapitre 6 : Calendriers de production Conseil : Vous pouvez galement cliquer sur Rechercher puis, dans la zone Chane de recherche, saisir l'expression rechercher. Pour accder aux options de recherche, cliquez sur le bouton Modifier. Une fois l'entre trouve, cliquez sur la flche vers la droite pour l'ajouter la zone Entres slectionnes et cliquez sur OK. Lorsque toutes les entres souhaites figurent dans la zone Entres slectionnes, cliquez sur OK. Conseils : Pour supprimer des entres de la liste Entres slectionnes, slectionnez-les, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Pour slectionner toutes les entres d'une liste, cochez la case dans le coin suprieur gauche de celle-ci. Pour rendre les entres d'utilisateur visibles, cliquez sur l'option Afficher les utilisateurs dans la liste. Si vous voulez modifier les options d'excution d'une entre lorsqu'elle s'excute dans un travail, cliquez sur l'icne Dfinir, cliquez sur Produire des sorties de rapport, cochez la case Remplacer les valeurs implicites, effectuez vos modifications et cliquez sur OK. Conseil : Pour rtablir le paramtrage implicite d'une entre individuelle, cliquez sur le bouton Supprimer. Si vous souhaitez actualiser l'antmmoire pour un rapport lorsque le travail est excut, cliquez sur l'icne d'dition en regard du rapport, puis dans le menu Excuter le rapport pour, cliquez sur Actualiser l'antmmoire de rapport. Cliquez sur Remplacer les valeurs implicites. Pour accepter la langue affiche, cliquez sur OK. Pour modifier la langue, cliquez sur Slectionner les langues, choisissez celles que vous voulez, puis cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour accepter les langues affiches. Conseil : Pour effacer l'antmmoire, cliquez sur le bouton de suppression. Dans la section Soumission des procdures, indiquez sil les tches doivent tre soumises Toutes en mme temps ou Dans l'ordre. Si vous slectionnez l'option Dans l'ordre, les tches sont excutes dans l'ordre o elles figurent dans la liste Tches. Si vous souhaitez que l'excution du travail se poursuive en cas d'chec d'une tape, cochez la case Continuer lorsqu'une erreur se produit. Conseil : Pour modifier cet ordre, cliquez sur l'option Modifier l'ordre, apportez les modifications, puis cliquez sur le bouton OK. Si vous souhaitez dfinir des options d'excution implicites au niveau du travail, dans la section Valeurs implicites de toutes les tches, cliquez sur Dfinir. Pour remplacer les paramtres implicites, slectionnez la catgorie, cochez la case Remplacer les valeurs implicites, slectionnez les options implicites attribuer au travail, puis cliquez sur le bouton OK. Slectionnez une action : Pour procder l'excution immdiatement ou ultrieurement, cliquez sur Excuter maintenant ou plus tard, puis sur Terminer. Indiquez l'heure et la date de l'excution. Cliquez sur Rechercher seulement ou Rechercher et rparer, puis sur Excuter. Vrifiez l'heure d'excution et cliquez sur OK. Pour programmer une excution intervalles rguliers, cliquez sur Programmer l'excution pour qu'elle se rpte de faon rgulire, puis sur Terminer. Slectionnez ensuite la frquence, ainsi que les dates de dbut et de fin. Cliquez sur Rechercher seulement ou Rechercher et rparer, puis sur OK. Conseil : Pour dsactiver temporairement le calendrier, cochez la case Dsactiver le calendrier de production. Pour afficher l'tat du calendrier, reportez-vous la section Gestion des entres programmes (p. 73). Pour enregistrer sans programmation ni excution, cliquez sur Enregistrer seulement, puis sur Terminer.
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Un travail est cr et sera excut la prochaine heure programme.
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Cognos Connection
Programmation d'entres base sur des lments dclencheurs

Vous pouvez programmer des entres en fonction d'un lment dclencheur, tel que l'actualisation d'une base de donnes ou la rception d'un courrier lectronique. L'lment dclencheur entrane l'excution de l'entre. Vous pouvez par exemple excuter un rapport chaque fois qu'une base de donnes est actualise. La programmation base sur des lments dclencheurs permet d'excuter automatiquement des entres en fonction d'un lment dclencheur. Elle permet galement de limiter l'excution des entres par les utilisateurs pour qu'elle n'ait lieu qu' certains moments. Par exemple, dans un environnement d'entrept de donnes dans lequel la base de donnes n'est actualise qu'une fois par semaine, il n'est pas utile d'excuter les rapports plus souvent. La programmation base sur des lments dclencheurs s'applique uniquement l'entre et non aux vues qui lui sont associes. Par exemple, si la programmation base sur des lments dclencheurs s'applique un rapport, elle ne s'applique pas aux vues qui lui sont associes. Toutefois, vous pouvez programmer une vue personnalise l'aide d'un lment dclencheur.
Configuration de la programmation base sur des lments dclencheurs

Pour programmer une entre en fonction d'un lment dclencheur et confirmer la programmation en fonction de cet lment, vous devez disposer de droits de lecture, d'criture, d'excution et de passage. Vous avez galement besoin des droits d'accs suivants pour toutes les sources de donnes utilises par l'entre. Source de donnes dataSource dataSourceConnection Droits Excution et passage Excution et passage Si vous disposez uniquement de droits d'excution, vous tes invit vous connecter la base de donnes. dataSourceSignon Excution
Avant de configurer la programmation base sur des lments dclencheurs, assurez-vous que vos rfrences d'identification existent bien et qu'elles sont jour. Conseil : Cliquez sur les options Outils, Mes prfrences, puis sur l'onglet Personnel et sur Renouvellement des rfrences d'identification. Appliquez la procdure suivante pour configurer la programmation base sur des lments dclencheurs : Programmez une entre en fonction de l'occurrence (p. 71).
Demandez votre administrateur de configurer l'lment dclencheur sur un serveur.

Les lments dclencheurs peuvent galement tre dfinis par un dveloppeur de SDK l'aide du SDK (Software Development Kit) de Cognos 8. Pour en savoir davantage, reportez-vous au manuel Developer Guide du SDK.
Programmation d'une entre base sur un lment dclencheur

Dans le cadre de la configuration de la programmation base sur des lments dclencheurs, vous devez programmer une entre en fonction d'un lment dclencheur.
Procdure
1. Cliquez sur le bouton Programmer en regard de l'entre programmer. 2. Dans Frquence, cliquez sur l'onglet Par vnement dclencheur.
Chapitre 6 : Calendriers de production 3. Dans la section Nom de l'lment dclencheur, indiquez le nom de l'lment. Remarque : Le nom de l'lment dclencheur que vous indiquez peut vous tre fourni par votre administrateur ou dveloppeur. Sinon, vous devez informer votre administrateur ou dveloppeur du nom de l'lment dclencheur que vous adoptez. 4. La date de dbut implicite est maintenant et celle de fin aucune date de fin , ce qui signifie que le programme s'excutera chaque fois que l'lment dclencheur sera lanc (soit par trigger.bat, soit par une application SDK). Si vous dfinissez une date de dbut et une date de fin valides, les vnements programms ne seront dclenchs qu'entre ces deux dates. 5. Cliquez sur le bouton OK.
Affichage des entres programmes

Vous pouvez afficher les entres prsentant un tat particulier, tel que En attente , En cours d'excution ou chec . Vous pouvez galement afficher les entres programmes pour une date ultrieure. Pour accder l'outil de gestion des calendriers, vous devez disposer de droits d'excution sur la fonctionnalit protge de gestion de calendriers. Pour en savoir davantage, adressez-vous votre administrateur.
Procdure
1. Dans le coin suprieur droit de l'cran de Cognos Connection, cliquez sur Outils, puis sur Calendriers de production. 2. Cliquez sur l'onglet Activit, puis slectionnez les options de filtre appliquer. 3. Cliquez sur le bouton Appliquer. Une liste d'entres filtre s'affiche. 4. Pour afficher les entres programmes pour une date ultrieure, cliquez sur le bouton Afficher les activits futures. 5. Slectionnez la date et l'tat et cliquez sur Appliquer. La liste des entres correspondant cette date s'affiche.
Annulation ou mise en suspens d'une entre

Vous pouvez afficher les entres prsentant un tat particulier, tel que En attente , En cours d'excution ou chec . Vous pouvez ensuite annuler dfinitivement des entres en cours d'excution ou en attente, ou retarder l'excution d'un rapport en attente. Cette fonction est utile lorsque plusieurs rapports sont en attente mais qu'une entre spcifique doit tre excute immdiatement. Vous pouvez annuler ou suspendre des entres programmes pour tre excutes en premier. Vous devez disposer de droits de lecture, d'criture et de passage sur une entre pour modifier ou annuler son calendrier. Les droits de passage permettent d'accder aux informations d'tat partir de l'historique d'une entre ou d'un travail.
Procdure
1. Dans le coin suprieur droit de l'cran de Cognos Connection, cliquez sur Outils, puis sur Calendriers de production. 2. Cliquez sur l'onglet Activit, puis slectionnez les options de filtre appliquer. 3. Cliquez sur le bouton Appliquer. Une liste d'entres filtre s'affiche. 4. Si vous souhaitez interrompre une entre en cours d'excution ou en attente, slectionnez-la et cliquez sur le bouton Annuler. La prochaine excution de l'entre aura lieu conformment au calendrier. 5. Si vous souhaitez empcher provisoirement l'excution d'une entre en attente, cliquez sur cette entre, puis sur le bouton Suspendre.
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Cognos Connection
Chapitre 6 : Calendriers de production Lorsque vous tes prt excuter l'entre mise en suspens, cliquez de nouveau dessus, puis cliquez sur le bouton Reprendre. Les entres en cours d'excution ne peuvent tre mises en suspens.
Gestion des entres programmes

Aprs avoir programm des entres, servez-vous de l'outil Calendriers de production pour les grer. Vous pouvez afficher l'tat, ainsi que les heures de dbut et de fin des demandes pour toutes les excutions passes, prsentes et venir. Vous pouvez galement modifier ou annuler des calendriers. Vous pouvez slectionner l'tendue des listes d'entres affiches. Les slections d'tendue incluent tous les packs disponibles, ainsi que les options suivantes : les entres que vous avez excutes et qui se trouvent dans Dossiers publics ou dans Mes dossiers, y compris celles appartenant d'autres utilisateurs (valeurs implicites), vos propres entres qui se trouvent dans Dossiers publics ou dans Mes dossiers, les entres qui se trouvent dans Dossiers publics ou dans Mes dossiers, les entres figurant dans la bibliothque de contenus, y compris tous Mes dossiers pour tous les espaces-noms auxquels vous tes actuellement connects. Le volume de ressources ncessaires pour produire la liste des entres programmes augmente proportionnellement l'tendue. Pour en savoir davantage sur le propritaire des entres, reportez-vous la section Proprits gnrales (p. 14). Au lieu d'attendre l'excution de la prochaine entre programme, vous pouvez excuter une entre programme une fois en utilisant comme point de dpart les options d'excution du calendrier. Ces options ne peuvent tre modifies que pour une seule excution, sans toucher aux options du calendrier. Vous devez disposer de droits de lecture, d'criture et de passage sur une entre pour modifier ou annuler son calendrier. Les droits de passage permettent d'accder aux informations d'tat partir de l'historique d'une entre ou d'un travail. Pour accder l'outil de gestion des calendriers, vous devez disposer de droits d'excution sur la fonctionnalit protge de gestion de calendriers. Pour en savoir davantage, contactez l'administrateur.
Procdure
1. Dans le coin suprieur droit de l'cran de Cognos Connection, cliquez sur Outils, puis sur Calendriers de production. 2. Cliquez sur l'onglet Calendrier. 3. Dans la liste tendue, cliquez sur les types d'entres souhaits. 4. Dans la liste tat, cliquez sur l'tat utiliser comme critre de filtre. 5. Cliquez sur le bouton Appliquer. Une liste d'entres programmes s'affiche. Conseil : Pour trier les entres en fonction de leur date de modification, cliquez sur l'en-tte de colonne Date de modification. 6. Excutez une ou plusieurs des oprations suivantes en cliquant sur les boutons appropris dans la colonne Oprations correspondant une entre. Objectif Modifier les proprits d'un travail Bouton
Modifier une entre programme
Objectif Excuter une entre programme une fois
Bouton
Afficher l'historique d'excution de l'entre (p. 74)
Dsactivation ou suppression du calendrier d'une entre

Il est possible de dsactiver le calendrier d'une entre. Cette fonction est utile lorsque vous voulez qu'une entre programme ne s'excute pas pendant une priode donne. Lorsque vous souhaitez que cette entre programme s'excute nouveau, il vous suffit de ractiver son calendrier. Vous pouvez galement supprimer une entre programme. Vous devez disposer de droits de lecture, d'criture et de passage sur une entre pour dsactiver son calendrier.
Procdure de dsactivation d'un calendrier

1. Cliquez sur le bouton Programmer de l'entre dsactiver ou supprimer. 2. Pour dsactiver provisoirement le calendrier, cochez la case Dsactiver le calendrier de production. Conseil : Pour activer le calendrier ultrieurement, dcochez la case Dsactiver le calendrier de production. 3. Cliquez sur le bouton OK.
Procdure de suppression d'un calendrier

Dans la colonne Oprations, cliquez sur Plus, puis sur le bouton Supprimer le calendrier. Si vous cliquez sur Supprimer, vous supprimez non seulement le calendrier, mais aussi le travail ou le rapport lui-mme.
Affichage de l'historique d'excution des entres

Parfois, les entres sont excutes en arrire-plan, sans que quiconque ne cherche les afficher. Vous pouvez vrifier si ces entres ont t excutes correctement ou dterminer le nombre de fois que cela se produit. L'historique d'excution est enregistr quand une entre s'excute en arrire-plan. L'historique d'excution d'une entre inclut des informations telles que l'heure de la demande, l'heure de dbut, l'heure de fin et la russite ou non de l'opration. Vous pouvez galement consulter un historique d'excution de l'entre plus dtaill, indiquant notamment l'heure de dbut, l'tat et les options. Vous pouvez galement afficher les messages relatifs l'entre. Une version de la sortie de chaque rapport (p. 51) est galement conserve chaque fois qu'un rapport est excut en fonction d'un calendrier. Cette version peut tre affiche dans l'historique d'excution dtaill.
Procdure
1. Dans le menu Outils, cliquez sur l'option Calendriers de production. 2. Cliquez sur l'onglet Calendrier. 3. Slectionnez les valeurs voulues pour les options tendue et tat des entres, puis cliquez sur Appliquer. La liste des entres slectionnes s'affiche. 4. Cliquez sur le bouton Historique d'excution en regard de l'entre souhaite. 5. Slectionnez l'tat souhait pour les entres.
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Cognos Connection
Chapitre 6 : Calendriers de production 6. Pour afficher le dtail de l'historique d'excution, dans la colonne Oprations, cliquez sur le bouton Afficher les dtails de l'historique d'excution en regard de l'entre souhaite. Slectionnez ensuite l'importance des entres voulues. 7. Pour afficher une version de la sortie du rapport, dans la colonne Oprations, cliquez sur le bouton Afficher les valeurs en sortie correspondant l'entre voulue. Slectionnez ensuite une version. Pour supprimer une version, cliquez sur Gestion des versions.
Dfinition de la dure de conservation des historiques d'excution et des sorties de rapport

Vous pouvez spcifier la dure de conservation des historiques d'excution (p. 74) et des sorties de rapports (p. 51). Vous devez disposer de droits de lecture et d'criture sur l'entre et de droits de lecture ou de passage sur le dossier dans lequel elle se trouve.
Procdure
1. Cliquez sur le bouton Dfinir les proprits en regard de l'entre modifier. 2. Dans l'onglet Gnral, la section Historique d'excution (ou, pour les rapports, Versions de sortie du rapport), slectionnez la mthode de rtention et saisissez la valeur approprie : Pour conserver les historiques d'excution et les sorties de rapport pour un certain nombre d'occurrences, cliquez sur l'option Nombre d'occurrences, puis saisissez le nombre. Si vous dfinissez cette valeur 0, un nombre illimit de versions sera enregistr. Pour conserver les historiques d'excution et les sorties de rapport pendant une priode spcifie, cliquez sur l'option Dure, puis sur l'option Jours ou Mois. Saisissez la valeur approprie dans la zone. 3. Cliquez sur le bouton OK.
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Cognos Connection
Annexe A : Dpannage de Cognos Connection

Vous trouverez d'autres rubriques de dpannage dans le Guide de dpannage de Cognos 8.
Problmes d'excution de rapports

Les rubriques de cette section traitent des problmes ventuels lors de l'excution de rapports.
Impossibilit de slectionner plusieurs formats de rapport lors de l'excution d'un rapport

Lorsque vous excutez un rapport avec des options, vous ne pouvez pas slectionner plusieurs formats si l'option de diffusion consiste afficher le rapport. Avant de slectionner plusieurs formats dans la page Options d'excution avances, vous devez d'abord modifier l'option Diffusion pour enregistrer le rapport, l'imprimer ou l'envoyer par courrier lectronique.
Valeurs d'invite inattendues dans la sortie du rapport

La sortie d'un rapport programm ou d'un rapport pour lequel vous n'avez pas t invit saisir des valeurs produit des rsultats inattendus. Un autre utilisateur a peut-tre modifi les valeurs d'invite enregistres. Si vous disposez de droits d'criture sur un rapport et modifiez les valeurs d'invites, celles-ci sont enregistres pour toute personne excutant le rapport aprs vous. Pour slectionner d'autres valeurs d'invites, excutez le rapport avec des options et activez la case cocher situe ct de l'option Demander de saisir des valeurs. Si vous utilisez rgulirement des invites diffrentes de celles de la majorit des utilisateurs, crez une vue personnalise du rapport dans vos dossiers personnels.
Les liens ne fonctionnent pas

Les liens ne fonctionnent pas dans Cognos Connection si le navigateur n'est pas correctement configur. Il est donc impossible de raliser des oprations telles que l'excution d'un rapport ou le lancement de Report Studio. Pour tous les navigateurs Web, les tmoins de connexion (cookies) et JavaScript doivent tre activs. Pour en savoir davantage, reportez-vous l'aide du navigateur. Pour Internet Explorer uniquement, les fonctions suivantes doivent tre actives : Excuter les contrles ActiveX et les plug-ins Contrles ActiveX reconnus srs pour l'criture de scripts Active Scripting Cognos ne fournit pas ou ne tlcharge pas de contrles ActiveX dans Cognos 8. Report Studio utilise la norme native XML d'Internet Explorer, qui fait partie intgrante du navigateur. Du fait que Microsoft dploie la norme XML l'aide de contrles ActiveX, vous devez activer la prise en charge d'ActiveX pour Report Studio.
Procdure d'activation des options d'Internet Explorer

1. Dans le menu Outils d'Internet Explorer, cliquez sur Options Internet. 2. Dans l'onglet Scurit, cliquez sur le bouton Personnaliser le niveau. Guide de l'utilisateur 77
Annexe A : Dpannage de Cognos Connection 3. Dans la bote de dialogue Paramtres de scurit, faites dfiler la liste de paramtres jusqu' Contrles ActiveX et plugins et activez Excuter les contrles ActiveX et les plugins et Contrles ActiveX reconnus srs pour l'criture de scripts. 4. Faites dfiler la liste de paramtres jusqu' Script et activez Active scripting. 5. Cliquez sur le bouton OK.
chec de rapports programms

Vous programmez des rapports qui auparavant fonctionnaient mais qui chouent maintenant. Le message d'erreur suivant s'affiche : CAM.Erreur AAA d'authentification d'utilisateur Cette erreur peut se produire si un utilisateur a modifi son mot de passe. Cognos 8 utilise une copie du code d'utilisateur et du mot de passe pour excuter le rapport programm. Cette solution permet l'utilisateur de renouveler ses rfrences d'identification.
Procdure de renouvellement des rfrences d'identification

1. 2. 3. 4. Demandez l'utilisateur qui a programm le rapport de se connecter Cognos Connection. Cliquez sur Prfrences. Dans l'onglet Gnral, faites dfiler jusqu'au bas de la zone. Cliquez sur l'option Renouveler mes rfrences d'identification. Notez que cela ne s'applique pas aux utilisateurs de l'espace-noms Cognos Series 7.
Rapport ne s'excutant pas de la manire programme

Un rapport programm a peut-tre chou ou un administrateur l'a peut-tre annul. Pour afficher l'historique d'excution et l'tat d'un rapport programm, ainsi que des informations dtailles sur les motifs de l'chec d'un rapport programm, procdez comme suit : Dans le menu Outils, cliquez sur l'option Calendriers de production.
chec de l'affichage d'un rapport au format PDF

Vous utilisez la commande Afficher en format PDF, mais le rapport ne s'ouvre pas. Cette commande ne fonctionne que si Adobe Acrobat Reader est install sur l'ordinateur.
Affichage de certaines sections d'un rapport dans une langue incorrecte

Vous modifiez la langue du produit dans les prfrences de Cognos Connection. Certaines sections de votre rapport restent dans la langue qui tait dfinie auparavant. Pour assurer les performances, Query Studio utilise des lments mis en cache qui restent dans la mmoire du systme. Aprs avoir modifi la langue du produit dans les prfrences de Cognos Connection, fermez le navigateur, puis redmarrez-le. La fermeture du navigateur entrane le rechargement des lments mis en cache dans la langue d'affichage actuelle.
Images absentes dans un rapport PDF

Les images qui apparaissent dans les rapports affichs au format HTML sont absentes des rapports affichs au format PDF. Les images GIF, JPG et BMP intgres ne s'affichent pas. Seules les bordures des images absentes s'affichent. Si vous utilisez les services IIS de Microsoft (Internet Information Services), accdez la feuille des proprits du site Web et assurez-vous que l'option d'activation de protocole HTTP est slectionne. Assurez-vous que l'accs anonyme est activ pour le rpertoire virtuel dans lequel sont stockes les images. Ouvrez IIS et ouvrez la feuille de proprits correspondant au rpertoire virtuel de vos images. Cochez la case Accs anonyme.
78
Cognos Connection
Problmes de scurit
Les rubriques de cette section traitent des problmes ventuels lis la scurit.
Connexion impossible
Si Cognos 8 utilise Active Directory Server en tant que fournisseur de scurit, vous ne pourrez peut-tre pas vous connecter en utilisant uniquement votre code d'utilisateur. L'une des erreurs suivantes peut se produire : Votre mot de passe est expir. Veuillez le modifier. Les rfrences d'identification ne sont pas valides. Ce problme se produit lorsque Content Manager tourne sous le compte systme local d'un ordinateur qui ne fait pas partie du domaine du serveur Active Directory. Pour vous connecter, vous devez prciser un nom de domaine pour chaque code d'utilisateur. Par exemple, lorsque vous vous connectez, saisissez : domaine\code d'utilisateur Si vous ne parvenez toujours pas vous connecter, contactez l'administrateur charg de la scurit pour Cognos 8.
80
Cognos Connection
Glossaire
agents
Il s'agit du type d'objet qui est cr et modifi dans Event Studio. Un agent contient la condition de l'vnement et les tches associes excuter. Une fois dfini, un agent peut tre programm pour chercher les instances d'un vnement.
authentification
Processus de vrification de lidentit des utilisateurs lors de leur connexion. Les utilisateurs doivent tre authentifis avant de pouvoir tre autoriss utiliser une ressource scurise.
contact
Adresse de courrier lectronique nomme laquelle des rapports et des courriers lectroniques d'agent peuvent tre envoys. Les contacts ne sont jamais authentifis.
diffusion en rafale
Produire plusieurs rsultats en excutant un rapport une seule fois. Par exemple, vous pouvez crer un rapport qui prsente les ventes effectues par chaque employ et l'excuter une seule fois, en effectuant du mme coup une diffusion en rafale qui envoie chaque responsable rgional les rsultats propres sa rgion. La diffusion en rafale est dfinie dans Report Studio mais active dans le portail.
droits d'accs
Rgles dfinissant les droits d'accs aux ressources. Les droits d'accs peuvent tre accords toute combinaison d'espaces-noms, de groupes ou d'utilisateurs. Les rapports et les dossiers sont des exemples de ressources.
espace-noms
Il s'agit d'une instance configure d'un fournisseur d'authentification, pour l'authentification et le contrle de l'accs. Donne accs aux informations d'utilisateurs et de groupes. Dans XML, collection de noms, identifis par une rfrence URI, qui sont utiliss dans les documents XML comme types d'lments et noms d'attributs. Dans Framework Manager, les espaces-noms servent identifier de faon unique des lments de requte, des sujets de requte, etc. Importez des bases de donnes diffrentes dans des espaces-noms distincts pour viter l'apparition de noms en double.
vnement
Un lment de donnes exceptionnel, dfini par une expression de requte applique aux lments d'un pack. Lorsque des donnes correspondent la condition d'un vnement, cela entrane le lancement d'un agent qui excute des tches.
groupe
En matire de scurit, liste d'utilisateurs ou d'autres groupes utilise pour la dfinition des droits d'accs. Il peut s'agir de groupes provenant d'une source d'authentification de tierce partie ou d'une source locale Cognos 8. La gestion des groupes locaux se fait dans le portail d'administration. La liste des groupes auxquels appartient un utilisateur d'authentification est contenue dans le passeport de l'utilisateur lors d'une session Cognos 8.
En matire de reporting, il s'agit du regroupement des valeurs communes d'un lment de requte afin de ne les afficher qu'une seule fois. Les en-ttes et cartouches apparaissent souvent aprs chaque occurrence dune valeur commune dans une colonne groupe.
indicateur
Mesure qui sert valuer la performance dans un domaine en particulier d'une socit.
langue du produit
Code ou paramtre qui indique la langue ou les paramtres rgionaux utiliser pour certaines sections de linterface du produit, telles que les commandes de menu.
modle
Reprsentation physique ou hirarchique de la structure des donnes d'une ou plusieurs sources de donnes. Un modle dcrit des objets de donnes, structures, groupes, ainsi que des relations et des paramtres de scurit. Dans Cognos 8 BI, un modle de conception est cr et mis jour dans Framework Manager. Le modle de conception ou un sous-ensemble de celui-ci doit tre publi sur le serveur Cognos 8 sous forme de pack que les utilisateurs pourront utiliser pour crer et excuter des rapports. Dans Cognos Planning, un modle est un groupe de cubes, de dimensions, de liens et d'autres objets stocks dans une bibliothque. Un modle peut se trouver dans une ou plusieurs bibliothques, avec un maximum de deux pour Contributor.
pack
Sous-ensemble d'un modle, qui peut tre le modle en entier, rendre disponible sur le serveur Cognos 8. Pour les utilisateurs de Metric Studio, voir pack d'indicateurs.
pack d'indicateurs
Reprsentation d'une application Metric Studio dans Cognos Connection. Un pack d'indicateurs contient des informations de connexion, des rapports et des tches de gestion des indicateurs pour cette application.
paramtres rgionaux
Code utilis pour dfinir la langue ou le dialecte utiliser dans le navigateur, le contenu d'un rapport, etc.; ainsi que les prfrences rgionales, notamment le format de la date, de l'heure et de la monnaie. Pour les produits Cognos, vous pouvez indiquer les paramtres rgionaux propres linterface du produit (paramtres rgionaux du produit) et dautres propres aux donnes du rapport (paramtres rgionaux du contenu).
paramtres rgionaux
Code utilis pour dfinir la langue ou le dialecte utiliser dans le navigateur, le contenu d'un rapport, etc.; ainsi que les prfrences rgionales, notamment le format de l'heure, de la date, de la monnaie et des expressions de monnaies. Pour les produits Cognos, vous pouvez indiquer les paramtres rgionaux propres linterface du produit (paramtres rgionaux du produit) et dautres propres aux donnes du rapport (paramtres rgionaux du contenu).
passeport
Informations de session relatives aux utilisateurs authentifis. Un passeport est cr la premire fois qu'un utilisateur accde Cognos 8. Il est conserv jusqu la fin de la session, soit lorsque lutilisateur se dconnecte, soit aprs une priode dinactivit donne. Les informations de passeport sont stockes dans la mmoire de Content Manager. Les rfrences d'identification sont chiffres, puis stockes. Un passeport est stock dans un tmoin de navigation tout au long de la session. 82 Cognos Connection
portlet
Mcanisme d'affichage du contenu Web sous forme de page dans le portail.
protocole WSRP (Web Services for Remote Portlets)

Norme (WSRP) de cration de services Web de prsentation pour qu'ils s'intgrent facilement aux autres applications, telles que les portails Web.
rapport
Ensemble de donnes prpar pour communiquer des informations d'affaire. Selon le contexte, 'rapport' peut faire rfrence la spcification de rapport ou la sortie de rapport. Rapport (plus prcisment, spcification de rapport) est un terme gnrique dsignant des objets crs ou modifis dans Query Studio, Report Studio et Analysis Studio.
rfrences d'identification
Informations stockes sur lidentit dun utilisateur Cognos, gnralement un nom dutilisateur et un mot de passe. Vous pouvez affecter vos rfrences didentification une autre personne de sorte quelle puisse utiliser les ressources que vous tes autoriss utiliser. Les rfrences d'identification sont cres pour les composants de Cognos. Si un utilisateur planifie et programme une action, les rfrences didentification doivent tre stockes dans Content Store.
rss (rich site summary)

Format standard (RSS) de l'industrie pour l'affichage de donnes non rsidentes, telles que des nouvelles de dernire heure, dans une page Web ou un visualiseur autonome. Cognos Connection inclut un type de portlet pour l'affichage des donnes au format RSS. Cela peut servir afficher des donnes d'un service RSS public ou pour afficher des articles de forum gnrs par des agents dtectant des vnements. Synonyme de Really Simple Syndication (RSS).
session
La priode au cours de laquelle un utilisateur authentifi est connect Cognos 8.
spcification de rapport
Dfinition des requtes, des invites, des prsentations et des styles qui constituent un rapport. Une spcification de rapport est combine des donnes par une opration d'excution pour crer des sorties de rapports. Vous crez des spcifications de rapports l'aide de Report Studio, Query Studio, Analysis Studio ou l'aide du Software Development Kit.
travail
Groupe d'objets excutables, tels que des rapports, des agents et d'autres travaux que vous programmez et que vous excutez par lots.
utilisateur
Personne qui accde une application Cognos 8. Les dfinitions et les informations des utilisateurs authentifis, telles que les prnoms et les noms, les mots de passe, les identificateurs, les paramtres rgionaux et les adresses de courrier lectronique, sont mises jour dans des sources d'authentification de tierce partie. Dautres informations d'utilisateurs, telles que lemplacement des dossiers personnels ou les formats favoris daffichage des rapports, sont stockes dans Cognos 8.
version de rapport
Une version de rapport combine des donnes au moment prcis o le rapport a t produit avec une spcification de rapport. Il s'agit d'un document qui peut tre affich, imprim ou envoy par courrier lectronique. Cognos 8 peut produire des rapports en format HTML, PDF, Excel ou CSV.
vue personnalise
Rfrence un autre rapport ayant ses propres proprits, telles que des valeurs dinvite, des calendriers et des rsultats. Les vues personnalises permettent de partager une spcification de rapport, plutt que den faire des copies.
84
Cognos Connection
Index
A
activation communication entre les portlets, 30 entres, 14, 21 actualisation antmmoire, 68 actualisation des donnes mises en antmmoire, 68 adresses URL cration, 12 affichage devises mixtes, 41 programmation base sur des lments dclencheurs, 72 rapports, 42 affichage de rapports chec de l'affichage au format PDF, 78 parties du rapport dans la mauvaise langue, 78 sortie contenant des valeurs d'invite inattendues, 77 agents, 59 affichage, 60 cration partir de Cognos Connection, 61 dfinition, 81 dsinscription de la liste de notification, 61 excution, 59 inscription la liste de notification, 61 liste des vnements les plus rcents, 62 ouverture partir de Cognos Connection, 61 proprits, 18, 60 suppression de la liste de notification, 62 titres d'un article de forum, 62 ajout onglets, 32 Analysis Studio cubes, 41 proprits du rapport, 17 rapports, 41 attribution d'un nouveau nom entres, 19, 21 authentification dfinition, 81 utilisateurs, 11 invites, 67 rapports et vues personnalises, 67 rfrences d'identification, 39 travaux, 68 classement dossiers, 22 entres, 22 code d'accs unique Cognos 8 et PowerPlay, 56 Cognos 8 et PowerPlay code d'accs unique, 56 Cognos Connection, 11 agents, 61 dpannage, 77 tlchargement de documents Cognos 8 Go! Office, 65 tlchargement de documents Microsoft Office, 65 Cognos Series 7 excution de rapports PowerPlay, 56 ouverture de rapports PowerPlay, 56 ouverture des cubes, 58 rapports dans Cognos Connection, 55 rapports et cubes PowerPlay, 56 Cognos 8 Go! Office tlchargement de documents dans Cognos Connection, 65 configuration droits d'accs, 37 pages d'accueil, 33 connexion, 11 contacts cration, 53 dfinition, 81 contenu configuration des langues, 25 copie entres, 19 copyright, 2 cration adresses URL, 12 agents, partir de Cognos Connection, 61 dossiers listes de distribution, 53 onglets, 31 pages, 28 raccourcis, 12 rapports, 45 rfrences d'identification scurises, 39 vues personnalises, 46 cubes, 41 Analysis Studio, 41 Cognos Series 7, 56 ouverture de Cognos Series 7, 58 proprits multilingues de Cognos Series 7, 58
C
calendriers bass sur des lments dclencheurs, 71 bass sur des lments dclencheurs, affichage, 72 cration pour le dernier jour du mois, 68 d'entres bass sur des lments dclencheurs, 71 dernier jour du mois, 68 entres, 67 entres multiples, 68 gestion, 67, 74 historiques d'excution, 67
Index
D
dconnexion, 11 dfinition options avances pour l'excution en cours, 44 options d'un rapport pour l'excution en cours, 43 options implicites des rapports, 42 dpannage Cognos Connection, 77 dplacement entres, 20 dsactivation entres, 21 entres programmes, 74 dsinscription des listes de notification d'agents, 61 devises affichage mixte, 41 diffusion rapports, 52, 53 rapports diffuss en rafale, 53 rapports par courrier lectronique, 53 diffusion en rafale dfinition, 81 rapports, 53 documents Microsoft Office tlchargement, 65 tlchargement partir de Cognos 8, 65 dossiers classement, 22 cration Mes dossiers, 23 personnels, 23 publics, 23 dossiers personnels, Voir dossiers dossiers publics droits dfinition des rgles, 35 criture, 35 excution, 35 lecture, 35 octroi ou refus, 37 oprations, 36 parent/enfant, 37 passage, 35 proprits, 16 suppression de groupes et de rles, 37 Voir galement droits d'accs droits d'accs configuration, 37 dfinition, 81 octroi ou refus, 37 pages, 31 propritaires d'entres, 37 rfrences d'identification, 39 utilisateurs, 36 droits d'criture, 35 droits d'excution, 35 droits de dfinition des rgles, 35 droits de lecture, 35
rapports, 52 entres activation, 14, 21 agents, 59 annulation, 72 attribution d'un nouveau nom, 19, 21 calendrier de production pour le dernier jour du mois, 68 classement, 22 copie, 19 cration de signets, 13 dplacement, 20 dsactivation, 21 historique d'excution, 74 mise en suspens, 72 organisation, 19 programmation, 67 programmation base sur des lments dclencheurs, 71 proprits, 14 recherche, 24 slection de liens, 21 suppression, 22 entres programmes dsactivation, 74 suppression, 74 envoi par courrier lectronique rapports, 53 erreur CAM.AAA, 78 espaces-noms dfinition, 81 espaces-noms de Cognos 7 code d'accs unique, 56 vnements dfinition, 81 plus rcents, affichage, 62 Event Studio agents, 59 Excel Voir documents Microsoft Office excution agents, 59 historique d'entre, 74 rapports, 12, 42 rapports PowerPlay, 56 excution de rapports chec de rapports programms, 78 excution ne correspondant pas l'excution programme, 78 slection de plusieurs formats impossible, 77 excution en cours options avances, 44 options du rapport, 43
F
formats multiples slection impossible, 77 frquence d'actualisation, 25 fuseaux horaires configuration, 25
E
enregistrement
G
gestion
86
Cognos Connection
Index
calendriers, 67 onglets, 31 pages, 27 groupes dfinition, 81 rapports, 49 mise en forme Excel rapports, 49 mise en forme HTML rapports, 48 mise en forme XML rapports, 48 modles, 14 dfinition, 82 modlisation de donnes, 14 modification pages, 29 portlets, 30 rapports, 47 mot de passe expir, 79
H
historique d'excution, 74 entres programmes, 67
I
images absentes d'un rapport PDF, 78 impression rapports, 53 impression de rapports images absentes au format PDF, 78 indicateurs dfinition, 82 inscription aux listes de notification d'agents, 61 invites dfinition des valeurs implicites pour les rapports, 50 donnes mises en antmmoire, 68 entres programmes, 67
O
octroi d'accs, 37 onglets ajout, 32 gestion, 31 rorganisation, 33 suppression, 32 oprations droits, 36 rfrences d'identification, 39 options avances pour l'excution en cours, 44 excution du rapport en cours, 43 valeurs implicites pour l'excution des rapports, 42 organisation entres, 19 ouverture agents, partir de Cognos Connection, 61 rapports, 42 rapports PowerPlay, 56 ouverture de documents Microsoft Office, Voir tlchargement
L
langue du produit dfinition, 82 langues choix pour les rapports, 49 langue incorrecte dans certaines sections d'un rapport, 78 sources de donnes SAP BW, 50 valeurs implicites pour les rapports, 50 langues du produit configuration, 25 liens entres, 21 impossibilit de cliquer, 77 listes de distribution cration, 53 listes de notification dsinscription d'agents, 61 inscription d'agents, 61 suppression d'agents, 62
P
packs, 14 dfinition, 82 packs d'indicateurs dfinition, 82 pages accueil, 33 contenu, 27 cration, 28 cration d'onglets, 31 droits d'accs, 31 gestion dans Cognos Connection, 27 modification, 29 partage, 31 proprits, 18 suppression, 28 suppression d'onglets, 32 pages d'accueil configuration, 33 paramtres du navigateur, 77 paramtres rgionaux dfinition, 82
M
Mes dossiers, Voir dossiers messages d'erreur CAM.AAA, 78 mot de passe expir, 79 rfrences d'identification non valides, 79 mtadonnes, 14 mise en forme rapports, 48 rapports au format CSV, 49 rapports au format Excel, 49 rapports HTML, 48 rapports XML, 48 mise en forme CSV
Index
partage pages, 31 passage droits, 35 passeports dfinition, 82 personnalisation portails, 25 personnes handicapes accs aux rapports, 41 polices restriction du nombre pour les rapports PDF, 54 polices imbriques restriction du nombre pour les rapports PDF, 54 portails, 11 personnalisation de Cognos Connection, 25 portlets activation des communications, 30 dfinition, 83 modification, 30 PowerPlay changement des valeurs implicites du rapport, 57 proprits du rapport, 17 utilisation des outils de cration de rapport de PowerPlay, 56 PowerPlay Web Explorer utilisation de cubes, 58 PowerPoint Voir documents Microsoft Office, 65 prfrences, Voir styles Cognos Connection problmes de format PDF chec de l'affichage au format PDF dans le rapport, 78 images absentes d'un rapport, 78 problmes de portail impossibilit de cliquer sur les liens, 77 programmation base sur des lments dclencheurs, 71 affichage, 72 proprits agents, 18, 60 contacts, 14 dsactivation d'entres, 14 droits, 16 entres, 14 excution en tant que propritaire, 17 formats, 17 historiques d'excution, 14 infobulles, 14 langues, 14, 17 multilingues, 50 multilingues pour les rapports et les cubes Cognos Series 7, 58 pages, 18 propritaires, 14 raccourcis, 14 rapports source, 14 travaux, 18 valeurs d'invites, 17 versions de sortie de rapport, 14 cration de rapports sans donnes, 46 proprits du rapport, 17 rapports, 41
R
raccourcis cration, 12 rapports source, 12 rapports, 12, 41 accessibilit pour les personnes handicapes, 41 affichage, 42 affichage des anciennes versions, 51 ajout de proprits multilingues, 50 Analysis Studio, 41 bass sur des lments dclencheurs, affichage, 72 calendrier de production pour le dernier jour du mois, 68 choix des langues, 49 Cognos Series 7, 56 Cognos Series 7 dans Cognos Connection, 55 cration, 45 cration dans Query Studio sans donnes, 46 cration de listes de distribution, 53 cration de vues, 46 dfinition, 83 dfinition des valeurs d'invites implicites, 50 diffusion, 52 diffusion en rafale, 53 enregistrement, 52 envoi par courrier lectronique, 53 excution, 12, 42 formats, 48 formats CSV, 49 formats Excel, 49 formats HTML, 48 formats XML, 48 impression, 53 langues implicites, 50 modification, 47 modification des valeurs implicites de PowerPlay, 57 options avances pour l'excution en cours, 44 options implicites, 42 options pour l'excution en cours, 43 ouverture, 42 programmation, 67 programmation de vues, 67 proprits multilingues de Cognos Series 7, 58 Query Studio, 41 Report Studio, 41 rapports PDF restriction du nombre de polices imbriques, 54 rapports source raccourcis, 12 recherche entres, 24 rfrences d'identification, 11 dfinition, 83 scurisation, 39 rfrences d'identification non valides, 79 rfrences d'identification scurises, 39 cration, 39 programmation, 39
Q
Query Studio
88
Cognos Connection
Index
refus d'accs, 37 rorganisation onglets, 33 rpertoires Voir dossiers Report Studio proprits du rapport, 17 rapports, 41 RSS dfinition, 83 langues des rapports, 50 options d'excution des rapports, 42 proprits d'agent, 60 rapports PowerPlay, 57 valeurs pour les invites des rapports, 50 version du document, 2 versions affichage des anciens rapports, 51 versions de rapports dfinition, 83 vues personnalises dfinition, 84
S
scurit connexion impossible, 79 droits d'accs, 35 mot de passe expir, 79 rfrences d'identification non valides, 79 sessions dfinition, 83 signets cration pour des entres Cognos 8, 13 sources de donnes SAP BW langues, 50 spcifications de rapport dfinition, 83 styles choix dans Cognos Connection, 25 pages, 28 styles Cognos Connection, 25 suppression entres, 22 entres programmes, 74 onglets, 32 pages, 28
W
WSRP dfinition, 83
T
tlchargement de documents Cognos 8 Go! Office dans Cognos Connection, 65 thmes du portail, Voir styles thmes, Voir styles titres d'un article de forum reception, 62 travaux dfinition, 83 options de diffusion, 18 procdure, 68 programmation, 68 proprits, 18 soumission de tches, 18
U
utilisateurs classes et droits, 36 connexion anonyme, 11 dfinition, 83
V
valeurs d'invites affichage de rsultats inattendus, 77 valeurs implicites
Index
90
Cognos Connection

Cognos Connection

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COGNOS CONNECTION GUIDE DE L'UTILISATEUR

Renseignements sur le produit

Table des matires

Document Guide de l'utilisateur de Report Studio

Event Studio - Guide de l'utilisateur

Guide de PowerPlay Enterprise Server de Cognos

Guide de l'utilisateur de Cognos PowerPlay Web

Utilisation des prsentations rapides

Impression de documents protgs par les droits d'auteur

Chapitre 1 : Cognos Connection

Cration d'un raccourci

Cration d'une adresse URL

Cration d'un signet pour une entre

Procdure avec Internet Explorer

Procdure avec tous les navigateurs Web

Chapitre 1 : Cognos Connection

Date de cration Modifi le Dsactiver cette entre

Historique d'excution Versions de sortie du rapport

Chapitre 1 : Cognos Connection

Proprit Adresse URL

Chapitre 1 : Cognos Connection

Proprit Droits d'accs (Nom, Type, Droits)

Supprimer les droits d'accs de toutes les entres enfants

Proprits Rapport, Requte, Analyse et Rapport PowerPlay

Valeurs d'invites Excuter en tant que propritaire

Options HTML : ouverture en mode de conception

Chapitre 1 : Cognos Connection

Chapitre 1 : Cognos Connection

Copie d'une entre

Dplacement d'une entre

Chapitre 1 : Cognos Connection

Modification du nom d'une entre

Dsactivation d'une entre

Slection d'un lien pour une entre

Suppression d'une entre

Dfinition de l'ordre des entres

Cration d'un dossier

Chapitre 1 : Cognos Connection

Recherche d'une entre

Chapitre 1 : Cognos Connection

Sparateurs dans la vue de type Liste

Chapitre 1 : Cognos Connection

Gnral Langue du produit

Code d'accs secondaire

Gestion des pages

Applications tendues de Cognos

Applications tendues de Cognos

Chapitre 1 : Cognos Connection

Groupe Metric Studio

Portlet Liste de surveillance Cognos

Visualiseur d'images Visualiseur HTML Visualiseur de canaux RSS

Modification d'une page

Titres et instructions de la page

Chapitre 1 : Cognos Connection

Modification d'un portlet

Activation de la communication entre les portlets Cognos

Chapitre 1 : Cognos Connection

Partage d'une page

Chapitre 1 : Cognos Connection

Ajout d'un onglet

Procdure avec Mes prfrences

Procdure utilisant le Menu Onglet