Compte rendu de la 1re Assemble Gnrale de lAssociation des Sympathiques Orchestres Symphoniques (A.S.O.S.

) Le 19 juin 2013, salle Bertal Cron. Personnes prsentes : 8 parents, M. Lescombe Mme Gachie, M. Papin absents excuss Ordre du jour : 1. Information sur la nouvelle organisation pour la rentre 2013/2014 (information) 2. Compte rendu de la rencontre avec Mme Decomberousse (information) 3. Appel candidature pour constituer un Conseil d'Administration (vote) 4. Proposition par le bureau du rglement intrieur (vote) 5. Actions venir 6. Questions diverses Annexe : Rglement intrieur adopt par lAssemble Gnrale. La sance est ouverte 20h20. Introduction Le faible nombre de participants nous fait dire que nous devons communiquer diffremment auprs des parents Point N1 : M. Lescombe prsente lorganisation qui se mettra en place partir de la rentre prochaine Les 6me et 5me seraient en Orchestre de 14 16h, pendant le temps scolaire. Les 4me seraient en Orchestre de 16 18h, donc avec une heure pendant le temps scolaire et une heure en dehors du temps scolaire. Les 3me seraient en Orchestre de 17 18h. Lemploi du temps trs charg des classes de 3me impose que lheure dorchestre soit effectue en dehors du temps scolaire. Aux vus des changements dhoraires et des consquences en termes de transports scolaires les parents proposent de sorganiser et de participer au co-voiturage des enfants qui auraient des difficults pour rentrer chez eux le soir. Si besoin, M. Lescombe propose aussi dy participer car il possde un minibus de 9 places. Il est voqu quune organisation du retour la maison le soir par des parents reste possible avec un nombre dlve limit, mais cela va tre vite trs compliqu si lan prochain dautres lves nont plus accs aux transports scolaires habituels (si cette activit se pratique en dehors du temps scolaire). Il souligne galement la transversalit du projet avec cette anne un travail en commun entre le SMS et la classe Europenne Espagnol. Il pense galement quaprs ces trois annes de fonctionnement certains lves seraient techniquement prts rentrer au JOMEN sils en avaient envie. Dans le cadre de la nouvelle organisation o les lves musiciens ne sont plus regroups dans une mme classe, M. Chevalier propose un projet de chorale pour les lves de 6me et 5me qui ne participent pas au projet Orchestre le lundi ( la place de ltude).

Point N2 M. Fischer et Mme Verboven ont rencontr la principale du collge, Mme Decomberousse, en prsence de Mme Gachie, enseignante de musique. Cet entretien, sollicit par lassociation, sest bien droul, et Mme Decomberousse accueille favorablement la cration de lA.S.O.S. Les parents pourront ainsi participer au projet, notamment avec, par exemple, une participation active lorganisation dvnements musicaux auxquels participeraient les lves inscrits dans les orchestres. Point N3 Des extraits des statuts (but de lassociation, constitution dun Conseil dAdministration, etc) sont prsents lassemble gnrale afin dorganiser llection des membres du CA. Les personnes suivantes proposent leur candidature au postes de membres du conseil dadministration : Messieurs Fischer, Bgu, Fabri et San Millan et Mesdames Verboven, Lafond, Maulun et Taquet. Ils sont lus lunanimit. Concernant la composition du C.A., il est dcid de rajouter dans le rglement intrieur (discut au point n4): il est compos de membres Parents dlves Point N4 Une proposition de rglement intrieur est prsente par le bureau. Aprs dbat, il est dcid de remplacer les termes suivant : membres bienfaiteurs par membres dhonneur Sur larticle 6 : A la majorit des voix des adhrents prsents, avec un minimum de 5 voix. Le vote est possible par procuration avec un maximum de 2 procurations par personne. Article 8 : lAssemble Gnrale aura lieu au moins une fois par an (dans la 1re quinzaine doctobre) . Les montants des diffrents niveaux de cotisation ont t discuts par lassemble et prciss dans le rglement intrieur. Ils sappliquent pour les adhsions de lanne en cours 2012-2013. Les montants pour lanne 2013-2014 seront discuts lors de la prochaine Assemble Gnrale. Le rglement intrieur propos par le CA nouvellement lu (cf. point n3) et joint en annexe de ce compte-rendu est adopt lunanimit par lAssemble Gnrale. Point N5 Nicolas Lescombe informe lassemble quil prvoit de faire une uvre musicale commune avec le JOSEM. Il est galement envisag dorganiser un concert de dbut danne de type rptition publique en octobre. Cet vnement peut tre loccasion : daccueillir les familles des lves de 6me, de communiquer sur le projet et sur lA.S.O.S. ventuellement de proposer des produits de soutien au projet (tee-shirt, CD, etc.) Il est envisag la cration dun logo et dun tee-shirt Sympathiques Orchestres Symphoniques Les conditions de participation au projet par des sponsors ou des mcnes sont tudier. Il est dcider de constituer un groupe de membres actifs pour la ralisation de ces actions venir.

Point N6 Nicolas Lescombe nous informe du non renouvellement de la subvention du Conseil Gnral pour lanne 2014-2015. La fin de cette subvention (8000 euros sur 3 ans) est une trs mauvaise nouvelle pour la prennit du projet. Afin danticiper cette diminution du budget allou aux classes orchestre, il est dcid de rechercher ds maintenant des financements alternatifs. Des rendez-vous avec les acteurs institutionnels sont envisags. La sance est leve 23h00. Le Bureau :

Laure Verboven

Stphane San Millan

Patrick Fischer