GUIDE POUR AGIR

Comment

RPONDRE
une petite

ANNONCE
JE RECHERCHE DES OFFRES DEMPLOI ET JY RPONDS

Avec le soutien du Fonds social europen

Rpondre une annonce, est-ce seulement envoyer son C.V.?

Le C.V. (curriculum vitae) dcrit votre parcours professionnel, vos comptences. On pourrait donc penser quil est suffisant pour que lentreprise fasse son choix... Un C.V. sans lettre, est-ce possible ? Et que dire dans une lettre ? Si vous rpondez une annonce, cest qua priori, le poste vous intresse... Alors, quajouter de plus ? Ce guide a t conu pour que votre courrier soit une vraie rponse, efficace, lue et comprise par lemployeur.

Rpondre efficacement une petite annonce vous permet :

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dexpliquer votre lecteur les raisons prcises de votre candidature, de donner envie den savoir plus sur vous, de convaincre que vous pouvez tre la personne recherche.
GUIDE POUR

Ce guide VOUS PROPOSE

des conseils pour prparer votre rponse, des repres pour rpondre efficacement en utilisant le texte de lannonce. Suivez ce guide page par page, vous y trouverez informations et conseils pour rpondre efficacement aux annonces. Vous pouvez aussi choisir dutiliser ce guide selon vos priorits.
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Le tri des candidatures par les entreprises Comment bien rpondre une annonce ? Les erreurs viter Les sept rgles dor Prparez-vous ! Avant de rdiger votre rponse : aide-mmoire Lessentiel retenir Faites le point Quelles conclusions en tirez-vous ?

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LE TRI DES CANDIDATURES par les entreprises

prs la publication dune annonce, les entreprises peuvent recevoir plusieurs dizaines, parfois plusieurs centaines de rponses.
Les rponses arrivent ds les premiers jours aprs la parution de lannonce et la majorit dentre elles au bout dune semaine 10 jours. Parviennent ensuite les candidatures des retardataires, de moins en moins nombreuses. Toutes les candidatures font lobjet dun traitement, travail qui demande du temps, et qui reprsente un cot pour lentreprise.

LE PREMIER TRI
Il seffectue en tenant compte de critres impratifs, figurant dans le texte de lannonce. Par exemple : un niveau de diplme ou une formation particulire, une dure dexprience comparable, une comptence exige
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(comme la pratique dune technique, la connaissance dun produit).

A lissue de ce tri, les entreprises constituent trois piles de courriers CANDIDATS CONVOQUER EN ATTENTE NON

Dans la pile en attente , se trouvent les candidatures ne rpondant pas tout--fait aux critres principaux, mais qui peuvent tout de mme tre intressantes.

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AFFINEMENT DU TRI
Plusieurs situations peuvent se prsenter :

original, des activits de loisirs qui voquent certains savoir-faire ou certains savoir-tre particulirement intressants...

Un faible nombre de candidatures rpond exactement aux exigences de lannonce, au profil idal.
Tous les candidats seront convoqus, et le recruteur procdera ventuellement une autre slection parmi les dossiers en attente . On pourra, le cas chant, y ajouter des candidatures aux profils loigns mais intressants. Exemple : Le recruteur retiendra un candidat qui na pas le diplme exig, mais qui a une exprience trs riche pour le poste.

Aucun candidat ne rpond aux critres impratifs de lentreprise.

Il peut arriver aussi que ds le premier tri, il apparaisse clairement quaucun candidat ne rpond aux critres impratifs dfinis pour le profil de lemploi. Dans ce cas, lentreprise pourra dcider de renoncer certains critres pour en prfrer dautres. Exemple : Lemployeur renoncera une dure dexprience exige (3 ans...) pour slectionner les candidatures de dbutants, ayant effectu des stages ou occup des emplois de courte dure, utiles lentreprise. Le recruteur va abandonner lexigence dune certaine comptence, et rechercher ce qui pourrait la compenser dans dautres types dexpriences.

Un grand nombre de candidatures rpond aux exigences nonces.

Parmi les premiers dossiers retenus, un deuxime tri va tre effectu sur des critres cette fois secondaires, mais plus complexes. Exemple : Le recruteur sintressera tous les plus dune candidature : une comptence rare, un parcours

En conclusion, le tri des candidatures seffectue selon des critres hirarchiss :

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critres impratifs, critres souhaitables, lments secondaires.

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COMMENT BIEN RPONDRE une annonce ?

LOBJECTIF, CEST DOBTENIR UN RENDEZ-VOUS
Bien sr, vous visez un emploi, mais bien rpondre une annonce, cest donner envie lentreprise qui recrute de vous rencontrer.

DE QUOI AVEZ-VOUS BESOIN POUR PRPARER VOTRE RPONSE ?

Analysez attentivement lannonce, pour bien mesurer ce qui est essentiel et ce qui lest moins, ce qui vous rapproche du candidat idal et ce qui vous fait dfaut. Pour vous aider, consultez le guide : Comment choisir les annonces auxquelles rpondre . Prenez le temps de vous renseigner au pralable sil vous manque des prcisions sur le poste ou lentreprise. Pour vous aider, consultez le guide : Comment sinformer sur les mtiers et les entreprises . Rflchissez aux meilleurs arguments en faveur de votre candidature, et aux points qui peuvent compenser des lacunes ou des carts avec les exigences de lannonce. Pour vous aider, consultez le guide : Comment trouver de bons arguments sa candidature . Choisissez un support pour rpondre Il existe dautres moyens que la lettre pour rpondre une annonce (dossier, K7, Internet, fax...).

POUR ATTEINDRE CET OBJECTIF

Montrez que vous avez parfaitement compris le besoin de lentreprise. Mettez en avant tout ce qui correspond, dans votre candidature, loffre publie. Expliquez pourquoi le poste offert vous intresse.
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Dans tous les cas, utilisez un moyen adapt lentreprise et votre personnalit, conformez-vous ce qui est demand.

RDIGER UNE LETTRE DE RPONSE UNE PETITE ANNONCE

Si diffrents moyens peuvent tre envisags pour rpondre une annonce, la lettre est certainement le vecteur le plus couramment utilis, et celui le plus demand par les employeurs. Une lettre de rponse une petite annonce comporte 6 parties distinctes : Len-tte Il indique vos coordonnes, celles de votre destinataire, les rfrences de lannonce. Lintroduction Elle vise accrocher le lecteur. Vous pouvez ventuellement rsumer les critres de loffre pour montrer lentreprise que vous avez compris sa demande. Vos motivations Vous montrez ce qui vous intresse dans cette annonce, ce que vous connaissez de lentreprise et de son secteur dactivit, et vous faites le lien avec votre propre exprience.
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Vos apports Citez les points forts, savoir-faire, qualits qui peuvent intresser lentreprise. Argumentez autour de vos expriences professionnelles et extra-professionnelles. La proposition de rendez-vous Cest loccasion de proposer une rencontre. Vous fixez un dlai pour rappeler lentreprise afin de convenir dun rendez-vous prochain. La formule de politesse Soyez simple et direct. Pour vous aider rdiger votre lettre, consultez le Dossier pour en savoir plus : Exemple de lettres de motivation . Si lusage est denvoyer un C.V. avec une lettre, ce nest pourtant pas indispensable (sauf si lannonce le demande expressment). Envoyer une lettre seule peut prsenter plusieurs avantages : vous tes sr que votre lettre sera lue, la lettre se lit vite et peut faciliter le travail du recruteur puisquil doit remarquer tout de suite lintrt de votre candidature. Si le C.V. est joint votre candidature, la lettre doit surtout aider le lire et souligner ses points forts par rapport lemploi offert.
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Les erreurs VITER

Une lettre trop longue, qui veut tout dire.
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Loubli de points essentiels dans le texte de lannonce.

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Lutilisation du tlphone pour rpondre une petite annonce sans avoir analys lannonce et prpar son argumentaire.
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Les explications embrouilles, les justifications : Je nai pas une trs grande exprience de (...) mais on ne ma offert jusqu prsent que des remplacements , Des difficults familiales mont empch de (...) .
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La lettre de rponse qui ne dit rien. Exemples : Le poste dcrit dans votre annonce du....... mintresse vivement, car il correspond tout fait ce que je recherche .
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Une lettre griffonne sur du papier mdiocre, sans marge, sans formule de politesse, sans soin.
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Les sept RGLES DOR

Analysez avec rigueur lannonce et rdigez votre lettre de candidature en ayant le texte sous les yeux. Mettez en valeur tous vos points forts (pour vous rapprocher du candidat idal dcrit dans lannonce). Dans une lettre, crivez de faon tonique : une deux pages maximum, avec des phrases courtes, un ton dynamique. Pensez indiquer vos prnom, nom, adresse et tlphone. Soignez la forme autant que le contenu : du papier et une enveloppe de qualit, une criture applique, etc. Respectez les instructions donnes dans lannonce : joignez votre C.V. sil est demand, collez votre photo (ou glissez-la avec votre nom au dos) si lannonce lexige, donnez une fourchette de rmunration si lannonce mentionne : indiquer prtentions .
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Noubliez pas dindiquer la rfrence de lannonce.

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PRPAREZ-VOUS !
Vous pouvez maintenant rdiger votre lettre. Prenez une annonce qui vous intresse, et utilisez-la comme suit. Petite annonce
Exigence (exemple : une qualit)

Reprez les exigences du poste et du profil

Exigence (exemple : une qualification) Exigence (exemple : un diplme) Exigence (exemple : une comptence prcise) Exigence (exemple : une dure dexprience) Exigence (exemple : des russites et des expriences russies)

Construisez votre argumentaire. Aidez-vous de la grille ci-dessous.

Ce qui mintresse dans loffre Ce qui est exig dans loffre et que je possde Ce qui est souhait pour le poste et que je sais ou sais faire Ce qui est demand et qui ne me correspond pas Les points forts, qui peuvent compenser mes lacunes

Classez vos arguments

Vous choisissez, soit la premire exigence mentionne dans lannonce, soit un point trs fort de votre candidature. Cherchez, ensuite, lordre des arguments qui aide le mieux votre dmonstration (servez-vous des conseils des p. 6 et 7).

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AVANT DE RDIGER votre rponse

AIDE-MMOIRE
Jai analys les caractristiques de loffre : tches remplir, missions, exigences impratives, souhaits ou critres secondaires.

Je sais ce qui mintresse dans loffre et pourquoi jy rponds.

Jai repr mes points forts par rapport loffre.

Jai des atouts prsenter pour compenser mes lacunes par rapport loffre.

Jai bien lu les instructions dans lannonce pour rpondre correctement (il faut adresser un C.V., il faut joindre une photo, des certificats...).

Jai choisi ma faon de rpondre lannonce.

Jai rassembl tout ce quil me faut : le texte de lannonce, mon C.V. sil est demand, mon argumentaire, du papier de qualit, un bon stylo.

Jai class mes arguments, jai le plan de ma lettre.

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LESSENTIEL retenir
Rpondre une annonce, cest :
manifester votre intrt pour lemploi propos, prsenter les points de ressemblance entre ce que vous tes, ce que vous savez faire, et le profil dcrit.
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Vous ne rpondrez bien une annonce quaprs lavoir analyse

Utilisez le guide : Comment choisir les annonces auxquelles rpondre . Il vous permettra de dgager : les exigences du poste, les caractristiques de votre profil (exprience, formation, savoir-faire, qualits).
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Ainsi, vous allez reprer : les points de correspondance, les carts, et construire votre argumentaire partir de cela. (Voir page 10, la grille dexercice propose).
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Toutes les annonces mentionnent des critres, utiliss pour trier les candidatures
Parmi ces critres : certains sont impratifs, si vous pouvez y rpondre, ils devront figurer dans votre dossier de candidature ; dautres sont secondaires : ce sont des souhaits de lentreprise. Si vous y correspondez, mettez ces arguments en avant. Sinon, voquez dautres atouts pour votre candidature.
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Il y a diffrentes faons de rpondre une annonce

Vrifiez dabord que lannonce en laisse le choix (sil est mentionn adresser C.V. + lettre manuscrite , il faut imprativement le faire). Votre candidature correspond exactement au profil dcrit dans lannonce ? Vous pouvez alors faire une rponse point par point . Vous nvoquez que des points positifs, qui rpondent aux exigences de lannonce, ou voquent dautres atouts. Exemples : Mon dernier emploi, dans le secteur de (...) ma permis de connatre trs bien (...), ce qui pourrait se rvler trs utile dans votre entreprise . En plus de mes comptences en (...), jai acquis la pratique de (...) qui sera prcieuse pour (...) . Dautre part, chez (...), jai eu pendant deux ans la responsabilit de (...), je suis trs (...) et je connais (...) . Vous avez une exprience, une comptence particulire rpondant exactement ce que lentreprise recherche ? Vous pouvez alors faire une rponse sur un atout fort . Exemples : Vous recherchez un (...) qui sache (...) : cest justement cette fonction qui mtait confie chez (...) . La connaissance de (...) que vous demandez correspond ma pratique professionnelle depuis (...) .

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Faites LE POINT
Vous avez suivi les conseils de ce guide. Votre dossier de candidature est prt partir. Quen pensez-vous? Votre opinion
Mon courrier respecte bien les instructions mentionnes dans lannonce : je joins ce qui est demand, etc. Jai inscrit les rfrences de lannonce sur mon enveloppe et sur ma lettre. Jai bien pens indiquer les moyens de me joindre : adresse, tlphone, fax... Ma rponse est celle dune personne dynamique : elle est courte et prcise, elle ne parle pas pour ne rien dire. Ma rponse met en vidence mes atouts pour le poste. Elle est positive et convaincante. Ds le dbut, ma lettre accroche bien, elle voque un point fort de lannonce, un point fort de ma candidature. Ma rponse nest pas une demande demploi , elle ne supplie pas : elle dmontre que lentreprise a intrt me recevoir. On comprend bien, avec ma rponse, les motifs que jai de mintresser au poste dcrit. oui non pas tout fait

Demandez lavis dune personne de votre entourage

Ce dossier de candidature donne envie de rencontrer son auteur : on sent quil a de vrais atouts pour le poste. Mme si certaines exigences ne sont pas remplies, ou voques, il y a des points forts dans cette candidature qui compensent les lacunes ou les omissions.

oui

non

pas tout fait

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Vous avez rpondu oui presque toutes les questions.

Votre dossier est certainement convaincant. Prparez-vous maintenant l'entretien.

Vous avez rpondu oui presque toutes les questions, mais la personne de votre entourage a hsit.
Votre courrier nest peut-tre pas parfaitement argument.

Ou bien vous avez mal choisi lannonce laquelle vous rpondez.

Vous avez rpondu souvent non ou pas tout fait .

Vous devriez retravailler lanalyse de lannonce et votre argumentaire.

N'hsitez pas vous faire aider.

Jean-Paul Germond, Jean-Franois Lafarge, Guy Robles de lANPE ont particip la cration de ces guides.

Lisez le guide Comment russir un entretien

Lisez le guide Comment trouver de bons arguments sa candidature

Lisez aussi le Dossier pour en savoir plus : exemples de lettres de motivation

Lisez le guide Comment choisir les annonces auxquelles rpondre

Demandez lavis dun conseiller

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Retournez ce guide pour connatre vos rsultats.

QUELLES CONCLUSIONS en tirez-vous ?

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2007

DA N S L A C O L L E C T I O N D E S G U I D E S P O U R A G I R Je btis mon projet professionnel

ANPE- 2007. Toute reproduction partielle ou totale de la prsente publication est strictement interdite sans lautorisation expresse de lANPE - Direction de la communication de lANPE n 824

Comment laborer des projets professionnels. Comment rechercher et choisir une formation. Comment simaginer crateur dentreprise. Comment se prparer la validation des acquis de son exprience.

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