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31 dcembre 2005
Rseau CRCF - Ministre de l'ducation nationale -

http://crcf.ac-grenoble.fr

Centre de ressources comptabilit finance

Lyce Emmanuel Mounier
6 avenue Marcelin Berthelot 38029 Grenoble CEDEX 2
site web : http://crcf.ac-grenoble.fr/

FICHE RESSOURCE SAGE : COMPTABILITE ligne 100

version 13
Par Francis VANDERMOERE professeur au lyce B. de Laffemas VALENCE membre du CRCF.

Vous pouvez accder directement aux paragraphes par liens hypertextes dans la version Winword XP en activant L Explorateur
de documents

).

SOMMAIRE
FICHE RESSOURCE SAGE : COMPTABILIT 100...................................................................................................................2
1 - LA MISE EN OEUVRE DE SAGE COMPTABILIT 100...............................................................................................2
2 LA FENTRE DACCUEIL DE SAGE COMPTABILIT 100.......................................................................................2
3 POUR OUVRIR UNE COMPTABILIT EXISTANTE..................................................................................................2
4 CRATION DUN NOUVEAU DOSSIER DE COMPTABILIT .................................................................................2
5 MODIFICATION DUN DOSSIER EXISTANT..............................................................................................................7
6 PRSENTATION DUN JOURNAL................................................................................................................................8
7 SAISIE DES CRITURES.................................................................................................................................................9
8 MODIFICATION DUNE CRITURE...........................................................................................................................10
9 SUPPRESSION DUNE OU PLUSIEURS CRITURES...............................................................................................10
10 - CRATION DUN PLAN DE TIERS...........................................................................................................................10
11 MODIFICATION DUN TIERS....................................................................................................................................11
12 CRATION DUN COMPTE........................................................................................................................................12
13 IMPRIMER UN BROUILLARD...................................................................................................................................13
14 IMPRIMER UN JOURNAL...........................................................................................................................................14
15 IMPRESSION BILAN COMPTE DE RSULTAT.......................................................................................................15
16 MODIFIER UN JOURNAL...........................................................................................................................................15
17 SUPPRIMER UN JOURNAL........................................................................................................................................16
18 CRER UN MODE DE RGLEMENT.........................................................................................................................16
19 CODIFICATION DU MODE DE RGLEMENT DANS LE PLAN DE TIERS.........................................................17

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FICHE RESSOURCE SAGE : COMPTABILIT 100

Laide en ligne est disponible tout moment en cliquant sur licne :

1 - LA MISE EN OEUVRE DE SAGE COMPTABILIT 100

- LANCER WINDOWS
- DANS

puis

slectionner

puis

2 LA FENTRE DACCUEIL DE SAGE COMPTABILIT 100

Lors de louverture de Sage Comptabilit 100 vous obtenez la barre de prsentation suivante :

3 POUR OUVRIR UNE COMPTABILIT EXISTANTE

Cliquez sur
Vous obtenez lcran suivant :

Slectionnez le rpertoire ou le fichier dans lequel se trouve votre comptabilit (normalement celle-ci doit se
trouver dans votre rpertoire personnel sur le rseau local).

4 CRATION DUN NOUVEAU DOSSIER DE COMPTABILIT

Pour crer un nouveau dossier, il faut cliquer sur

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, apparat alors lcran suivant :

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Vous tapez ici la raison sociale

de lentreprise crer

Aprs avoir renseign la raison sociale, vous cliquez sur

Vous renseignez les diverses rubriques puis vous cliquez sur

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. Vous obtenez lcran suivant :

. Vous obtenez lcran suivant :

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Vous renseignez la rubrique Comptes gnraux en tapant la valeur 6 (ce qui permettra des comptes 6 chiffres), en
cliquant sur

vous obtenez lcran suivant :

Vous laissez par dfaut Euro, en cliquant sur

vous obtenez :

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Vous ne laissez pas loption propose mais vous choisissez

vous cliquez sur

et

, vous obtenez lcran suivant :

Vous cochez les 4 options proposes et vous obtenez lcran suivant :

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Vous cliquez sur

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vous obtenez lcran suivant :

Permet de slectionner le rpertoire de
sauvegarde de votre fichier, il sagit
gnralement de votre rpertoire personnel sur
le rseau local
Vous tapez dans cette zone le nom de votre
comptabilit

Aprs avoir slectionn le rpertoire de sauvegarde et nommer votre fichier de comptabilit vous cliquez sur
, vous obtenez lcran suivant :

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Vous pouvez, si vous vous tes tromp revenir sur le nom et le rpertoire en cliquant nouveau sur
et rectifier votre ou vos erreurs. Vous cliquez sur
pour enregistrer dfinitivement votre nouveau dossier.
Le logiciel effectue un certain nombre dopration assez rapidement et lorsquil a termin vous obtenez lcran
suivant :

Vous cliquez sur

apparat :

, le logiciel effectue un traitement rapide et vous pouvez travailler lorsque lcran suivant

Le nom de votre
comptabilit et lexercice
apparat ici
Votre dossier est cr.

5 MODIFICATION DUN DOSSIER EXISTANT

Aprs avoir lanc le logiciel Comptabilit 100, vous ouvrez votre dossier modifier. La fentre daccueil du dossier
apparat, vous pouvez modifier votre dossier en slectionnant dans
alors lcran suivant quil vous suffit de modifier :
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, vous obtenez

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6 PRSENTATION DUN JOURNAL

Pour passer les critures dans un journal, il suffit de slectionner dans la fentre daccueil

puis

apparat alors lcran suivant :

Vous slectionnez le journal, doit apparatre lcran suivant :

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Permet dappeler un modle de saisie, par exemple les factures dachat

Permet dquilibrer un criture provisoirement
Permet dappeler un libell
Permet de changer de journal
Permet dimprimer le brouillard
Permet dinterroger tous les comptes
Permet dinterroger le compte de tiers en cours dutilisation
Vous pouvez agrandir votre cran, ventuellement largir ou rduire les colonnes (y compris la colonne Crdit qui est
peu visible). Vous pouvez commencer la saisie des critures.

7 SAISIE DES CRITURES

La saisie des critures se fait dans la ligne du haut du journal:

Vous devez taper une ligne la fois. Vous pouvez demander le libell automatique. Lorsque vous ne connaissez pas
le numro exacte dun compte, il suffit de taper dans la colonne
le chiffre de la classe, puis
dappuyer sur la touche TAB (symbolise par 2 flches ct de la touche A).

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On slectionne le compte dans

la liste

On entre ici le
numro de la
classe

Lorsque la ligne est complte, vous la validez avec la touche Entre. Vous obtenez lcran suivant :

Vous pouvez continuer les critures.

8 MODIFICATION DUNE CRITURE

Pour modifier une criture, il suffit douvrir le journal puis vous vous positionnez sur lcriture modifier comme
indique dans lcran ci-dessous :

Vous pouvez modifier ce qui est faux comme sil sagissait dune saisie dcritures

9 SUPPRESSION DUNE OU PLUSIEURS CRITURES

Pour supprimer une ou plusieurs critures, il suffit de la ou les slectionner puis soit avec le bouton droit de la souris
de slectionner Supprimer les lments slectionns ou plus rapide avec licne

10 - CRATION DUN PLAN DE TIERS

Dans SAGE comptabilit ligne 100 on entend par plan tiers les comptes individuels CLIENTS ou FOURNISSEURS
principalement.
Toutes critures qui utilisent les comptes 411000 Clients ou 401000 fournisseurs ncessitent que le compte individuel
du client ou du fournisseur existe.
Pour crer un plan de tiers, il faut cliquer sur

dans la barre de prsentation du logiciel puis sur

; on obtient lcran suivant :

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On ne peut pas saisir les tiers dans cette fentre ; il est ncessaire de cliquer sur licne Ajouter
l cran identification qui suffit de renseigner:

, vous obtenez

En cliquant
sur cette
icne, on peut
crer un autre
tiers

11 MODIFICATION DUN TIERS

Pour modifier un tiers, il faut cliquer sur
on obtient lcran suivant :

dans la barre de prsentation du logiciel puis sur

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En cliquant sur le nom

du tiers modifier, on
obtient la fentre
identification quil suffit
de modifier

12 CRATION DUN COMPTE

Gnralement, on cr un compte lors de la saisie des critures, lorsque le besoin sen fait sentir.
Pour crer un compte, il suffit au moment o lon constate que le compte nexiste pas de cliquer sur
lcran suivant :

Il suffit de cliquer sur ce bouton pour

crer un compte qui nexiste pas

Nous obtenons lcran suivant quil suffit de renseigner :

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, voir

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13 IMPRIMER UN BROUILLARD
Un brouillard est un document qui permet de conserver une trace crite des saisies faites sur une priode ou un
journal. Pour imprimer un brouillard, il suffit de cliquer sur
puis de slectionner

dans la fentre daccueil de Sage comptabilit 100,

, vous obtenez lcran suivant :

Vous slectionnez le journal dont vous
souhaitez obtenir le brouillard

Vous slectionnez les dates du brouillard que

vous souhaitez imprimer. Vous validez la date
slectionne en appuyant sur la touche Entre

en cliquant sur le bouton

lcran suivant vous permet daccder au paramtre de limprimante :

Vous pouvez imprimer une page de garde,
dans ce cas l, votre tat aura au minimum
2 pages que vous pouvez visionner grce
lascenseur. Il est recommand de dcocher
cette case

En cliquant sur ce bouton va apparatre

lAperu avant impression

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Vous validez et vous obtenez lcran suivant :

Cet ascenseur permet de

circuler et de visionner
toutes les pages de ltat

En cliquant sur laperu, vous

pouvez agrandir ou en recliquant
rduire le format de limage pour
une meilleure lisibilit

Ce bouton permet dimprimer la page

en-cours de ltat ici la page 1
uniquement

14 IMPRIMER UN JOURNAL
Pour imprimer un journal, il suffit de cliquer sur

dans la fentre daccueil de Sage comptabilit 100, puis de

slectionner

, vous obtenez lcran suivant :

puis de nouveau

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Pour slectionner la priode

Pour slectionner le journal

en cliquant sur le bouton

lcran suivant vous permet daccder au paramtre de limprimante
Vous validez et vous obtenez laperu avant impression

15 IMPRESSION BILAN COMPTE DE RSULTAT

Pour imprimer le bilan ou le compte de rsultat, il suffit de cliquer sur
dans la fentre daccueil de Sage
comptabilit 100, puis de slectionner
, vous obtenez lcran suivant :
Permet de slectionner la priode

Permet de slectionner le
document, en gnral le bilan et
le compte de rsultat

en cliquant sur le bouton

lcran suivant vous permet daccder au paramtre de limprimante
Vous validez et vous obtenez laperu avant impression

16 MODIFIER UN JOURNAL
Pour modifier un journal, il suffit de cliquer sur
slectionner

dans la fentre daccueil de Sage comptabilit 100, puis de

,vous obtenez lcran suivant :

il suffit alors de slectionner le journal modifier, puis de cliquer sur le journal slectionner, vous obtenez lcran
suivant, vous pouvez modifier alors les rubriques qui vous intressent :

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Vous pouvez changer le nom du
journal

Vous pouvez changer le

numro de compte

17 SUPPRIMER UN JOURNAL
Pour supprimer un journal, il suffit de cliquer sur
dans la fentre daccueil de Sage comptabilit 100, puis
de slectionner
,vous obtenez lcran suivant :

il suffit alors de slectionner le journal supprimer, puis de cliquer sur la corbeille

ATTENTION : la suppression est dfinitive, pas de message de confirmation

18 CRER UN MODE DE RGLEMENT

Pour crer un mode de rglement, il suffit dans la fentre daccueil dans
obtenez alors lcran suivant aprs avoir ouvert longlet

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, vous

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Vous slectionnez et cliquez sur Mode de rglement, la bote de dialogue suivante apparat :

Nom du nouveau mode de

rglement
Code du mode de
rglement

Vous pouvez donc crer les modes de rglement que souhaitez sans omettre de valider par la touche Entre aprs
chaque nouveau mode.

19 CODIFICATION DU MODE DE RGLEMENT DANS LE PLAN DE TIERS

Pour donner un mode de rglement un compte de tiers, il faut au pralable avoir crer un mode de rglement, puis
en ouvrant le plan de tiers pour le modifier , vous slectionnez longlet

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, vous obtenez lcran suivant :

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Zone qui vous permet dindiquer

une codification du mode de
rglement exemple ici 60 jours
fin de mois par chque (vous
slectionnez dans les listes
droulantes vos choix sauf 60
quil faut saisir

Noubliez pas de valider avec la touche Entre votre codification

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