COLE DU CENTRE-OUEST DES AVOCATS

Centre rgional de formation professionnelle des Avocats

des Cours dappel dAngers, Bourges, Orlans et Poitiers





9, boulevard du Grand Cerf - 86000 POITIERS
Tlphone 05 49 88 22 11 Tlcopie 05 49 52 23 26 Courriel secretariat@avocats-ecoa.org
Site : www.avocats-ecoa.org








VADEMECUM


DE


LAVOCAT



EN DEBUT DACTIVITE



















2
I INSCRIPTION ET INSTALLATION




Linscription au Tableau du Barreau choisi se fait par une demande adresse au
Btonnier, accompagne des pices dont le dtail pourra tre demand au pralable au
secrtariat de lOrdre du Barreau.

Il convient de prciser que lAvocat est tenu de fixer son domicile professionnel dans
le ressort du Tribunal de Grande Instance de son Barreau.







































3





II ORGANISMES SOCIAUX


Il faut tablir une dclaration de dbut dactivit auprs du Centre de Formalits des
Professionnels libraux, situ dans les locaux de lURSSAF Poitiers (41, rue de Touffenet,
86046 Poitiers Cedex 9, Tl : 05.49.44.55.87, fax : 05.49.44.55.89 ; www.urssaf.fr).


Pour cela, remplir la liasse unique (imprim PO), retirer auprs dudit CFE et la
retourner dans les huit jours du commencement de lactivit.

Cette dclaration entrane inscription auprs :

- de lURSSAF,
- de ladministration fiscale,
- de la caisse dassurance maladie choisie,
- de la CNBF (Caisse Nationale des Barreaux Franais)

1) Choix dune caisse dassurance maladie

Les Avocats dpendent de la Caisse dAssurance Maladie des Professions Librales
Provinces (Tour Franklin, Cedex 11, 92042 Paris La Dfense).

Toutefois, il faut choisir un organisme gestionnaire, qui assurera le recouvrement des
cotisations et les remboursements de frais mdicaux et/ou versements des indemnits maladie.

Le choix se fait entre :

La R.A.M. : RAM PL Province, 15 avenue Henri Laudier, 18034 Bourges
Cedex 9, tl : 0.811.013.030 (prix appel local) du lundi au vendredi de 8h 19h
et le samedi matin : www.ramgamex.fr)

Les Mutuelles du Mans Assurance : 160, rue Henri Champion AMPI 54,
72031 Le Mans Cedex 9, tl : 02.43.41.20.72)

Ces organismes assurent le rgime de base de lassurance maladie : remboursement
des frais mdicaux et des mdicaments, versement des indemnits journalires maladie et
maternit, versement de lallocation de repos maternel, etc.

Il est prudent dajouter ce rgime de base une mutuelle complmentaire.





4




2) Choix dune mutuelle complmentaire

Le choix est tout fait libre et assez vaste, quasiment toutes les compagnies
dassurance ou mutuelles proposant des produits de ce type.

IMPORTANT : de prfrence, choisir un organisme agr loi Madelin, de faon
pourvoir dduire, en comptabilit, les cotisations verses.

3) Organisme de prvoyance vieillesse et interruption dactivit

a) Lassurance vieillesse des avocats (rgime de base et rgime complmentaire
obligatoire) est assur par la Caisse Nationale des Barreaux Franais (CNBF) :
11, boulevard de Sbastopol, 75038 Paris Cedex 01 ; tl : 01.42.21.32.30, fax :
01.42.21.32.71 ; www.cnbf.fr)

Le financement de cet organisme intervient la fois par le versement de cotisations
(cotisation forfaitaire en fonction de lanciennet +cotisation assise sur les revenus
professionnels) et par le versement des droits de plaidoirie (cf. infra encadr p.4)

b) Les interruptions dactivit (pour cause de maladie, accident ou maternit) sont
indemnises par la Prvoyance des Avocats (LPA) (11 boulevard Sbastopol
Paris), dont le financement est assur par lintermdiaire de la CARPA. LAPBF
verse galement des indemnits journalires complmentaires en cas
dhospitalisation mdicale ou chirurgicale.

Dlai de carence : Lindemnisation dinterruption dactivit nintervient toutefois
qu compter du 30
me
jour en cas de maladie, du 8
me
jour en cas daccident et
immdiatement en cas dhospitalisation. Les indemnits sont verses par la LPA
les 90 premiers jours puis par la C.N.B.F. compter du 91
me
jour, dans la limite
de 1095 jours.

En cas de maternit : la LPA verse un forfait naissance (montant 2002 :
1.464,00 ). A demander auprs des services du centre de gestion de la LPA. Ce
forfait se cumule avec les indemnits pour interruption dactivit au-del de 30
jours en cas de grossesse pathologique.

c) Dcs : la C.N.B.F. verse un capital au conjoint survivant ou, dfaut, aux enfants
de moins de 21 ans ou handicaps majeurs ou, dfaut, aux pre, mre, frre ou
sur charge fiscalement. Une allocation orphelin est verse chaque enfant
jusqu 21 ans ou 25 ans sil est tudiant, pour un montant correspondant au quart
de la retraite de base +un quart des points de retraite complmentaire acquis au
jour du dcs.




5



4) Cotisations

Les cotisations sont forfaitaires la premire anne dactivit.

Les annes suivantes, elles sont calcules en fonction des revenus de lanne N-2 et
ajustes en fin danne en fonction des revenus de N-1.

a) Cotisation retraite de base (verse la CNBF)

La cotisation globale se compose de :

dune cotisation forfaitaire suivant lanciennet professionnelle, soit
(chiffre 2006) :

- 1
re
anne 256
- 2
me
anne ...512
- 3
me
anne . .805
- 4
me
et 5
me
annes ..1.097
- A partir de la 6
me
anne.. 1.402

dune cotisation de 2% calcule sur le rsultat professionnel de lanne N-2
(plafonn 249.480 ), tant prcis que pour les avocats nouvellement
inscrits, cette cotisation est forfaitaire (111 pour les avocats inscrits en
2008 et 333 pour les avocats inscrits en 2007).

une part de revenu de lanne N-2 (BNC et/ou rmunration nette
plafonne 249.480 ) de 574 quivalent un droit de plaidoirie de
8,84 pour le calcul de la contribution quivalent aux droits de plaidoirie
2008.

Lavocat participe galement au financement du rgime vieillesse des avocats
par le biais des droits de plaidoirie.

Les droits de plaidoirie :

Ils sont recouverts par la CNBF : dclaration et paiement trimestriels
(dclaration en deux exemplaires, dont un pour la CNBF et lautre pour le
Btonnier).

Le droit de plaidoirie est fix 8,84 . Il est d par lavocat sur chaque dossier
plaid non soumis laide juridictionnelle.

Il nest pas soumis la TVA. Ce droit est neutre pour lavocat puisquil peut le
refacturer au client, en mme temps que les honoraires (le faire figurer sur la
facture).


6





b) Cotisation retraite complmentaire obligatoire :

Pour lanne 2008 :

- 1
re
tranche (de 1 36.500 ) : taux dappel de 3%.
- 2
me
tranche (de 36.501 146.000 ) : taux dappel de 6%.

c) Cotisation assurance maladie-maternit (verse la caisse choisie)

Lassiette de calcul des cotisations est la suivante : ensemble des revenus
professionnels non salaris non agricoles, tels que retenus pour lassiette de limpt sur
le revenu.

Les cotisations sont calcules pour la priode courant dun 1
er
avril dune anne au 31
mars de lanne suivante.

Lappel de la cotisation est rparti sur deux chances : lune au 1
er
avril et lautre au
1
er
octobre (sauf mensualisation) :

- la cotisation du 1
er
avril correspond la cotisation provisionnelle de lanne N
calcule sur la base des revenus de lanne N-2, au taux de 5,90% +0,60% sur le
plafond de la scurit sociale (pour 2003),

- la cotisation du 1
er
octobre correspond la cotisation calcule sur la base des
revenus de N-1 +la rgularisation dfinitive de N-1 calcule sur les revenus de
N1 le montant de la cotisation provisionnelle verse au 1
er
avril.

En dbut dactivit, la cotisation est forfaitaire : la 1
re
anne, elle est calcule sur une
base forfaitaire gale 18 fois la valeur de base mensuelle de calcul des prestations
familiales en vigueur au 1
er
octobre de lanne prcdente (soit 6.505 pour 2006)
tant prcis que la cotisation du premier trimestre est proratise en fonction de la date
de dbut dactivit. La deuxime anne, cette base forfaitaire de calcul est augmente
de 50% (soit 9.757 pour 2007).

d) Cotisation invalidit-dcs (verse la CNBF)

Cotisation obligatoire :

- 1
re
, 2
me
, 3
me
et 4
me
annes.. 55
- partir de la 5
me
anne 137





7





e) Cotisation dallocations familiales (verse lURSSAF)

Elles sont calcules au taux de 5,40% sur les revenus professionnels.

Comme pour les cotisations dassurance-maladie, elles sont calcules en deux temps :

au mois davril : appel cotisation provisionnel, comprenant : dune part la
cotisation N provisoire calcule sur les revenus de N-2 et dautre part la
rgularisation des 3
me
et 4
me
trimestres N-1,

au mois doctobre : cotisation dfinitive de lanne N, rgularise en fonction
des revenus de N-1 dclars au mois davril.

La 1
re
et la 2
me
anne dexercice, la cotisation est forfaitaire :

- 1
re
anne ... 344 (soit 86 / trimestre)
- 2
me
anne . 516 (soit 129 / trimestre) +
rgularisation (chiffres au 1
er
janvier 2005)

NB : Ces forfaits sont proratiss en fonction de la date de dbut dactivit.

f) Cotisations CSG et CRDS (verses lURSSAF)

Ces cotisations sont calcules sur les mmes annes de rfrence que ci-dessus mais
sur une base correspondant revenu BNC +charges sociales (URSSAF, assurance
maladie, CNBF) de lanne de rfrence.

Les taux applicables sont les suivants :

CSG : 7,5% (dont 5,10 % dductible)
CRDS : 0,5%

Cotisations forfaitaires de dbut dactivit applicables au 1
er
janvier 2005 :

1
re
anne 508 (soit 127 / trimestre)
2
me
anne . 764 (soit 191 / trimestre) +
rgularisation

Il est possible de demander le prlvement automatique et/ou de se faire mensualiser.
(Effectuer la demande auprs de chaque organisme).





8



ATTENTION : Afin dviter les mauvaises surprises due au dcalage dans le temps
des appels de cotisations et au systme de rgularisation a posteriori, il est prfrable
de toujours raisonner en terme de brut pour tous les revenus encaisss.

Garder lesprit que environ 30% de ces revenus bruts sont ncessaires au
rglement des cotisations sociales.

Il est prudent de mettre de ct les fonds ncessaires au rglement des cotisations,
en prvision des importants appels qui interviendront lors des rgularisations
(notamment en fin de 2
me
anne et dbut de 3
me
anne).



Il faut remplir chaque anne au mois davril la dclaration commune de revenus
(DCR), retourner lorganisme dassurance maladie dont on dpend ou tablir en ligne
sur www.net-entreprise.fr.































9




III COMPTABILITE



La tenue dune comptabilit est obligatoire pour le collaborateur libral (cf infra b,
p.7).

Sauf option spcifique pour la comptabilit dengagement, la comptabilit qui
sapplique est la comptabilit de trsorerie, dite de caisse . Il nest tenu compte que des
seules recettes effectivement encaisses et des dpenses payes au cours de lanne civile N.

Il faut conserver tous les justificatifs, de revenus comme de charges, tant prcis
que pour les achats effectus titre professionnel (documentation, papeterie, robe, matriel
informatique, djeuner etc.), il faut demander une facture au commerant.

Il est galement obligatoire dtablir une facture pour chaque opration pour laquelle
des honoraires sont demands ( un client, au matre de stage ou patron de collaboration, un
confrre ou lon a substitu etc.), sauf pour les dossiers bnficiant de lAide J uridictionnelle
totale (cest alors lattestation dlivre par la CARPA qui tient lieu de justificatif comptable).

Les factures dhonoraires doivent obligatoirement comporter les mentions
suivantes :

- noms et adresse de la personne qui facture et de celle qui sont facturs
les honoraires,
- date,
- numro de la facture,
- rfrence du dossier,
- diligences accomplies factures,
- montant des honoraires facturs, ainsi que des dbours et frais.

Autres mentions :

o Si pas dassujettissement la TVA (cf. infra n) : indication de la somme
facture et mention TVA non exigible, article 293 B du Code gnral des impts ,

o Si assujettissement la TVA : indication de la somme HT, du montant de la
TVA correspondante et du montant TTC.

o Le cas chant : membre dune association de gestion agre, le rglement
par chque est accept , (cf. infra b, ci-dessous).

o Mention paiement comptant rception .

La tenue de la comptabilit peut tre faite personnellement, confie un expert-
comptable ou encore une association de gestion agre.
10




IV REGIME FISCAL



1) Les revenus professionnels :

La collaboration peut-tre accomplie selon deux rgimes distincts : le salariat (a) ou la
collaboration librale (b).


a) Le collaborateur salari :

Il est rmunr par un salaire et donc impos selon le rgime fiscal des
traitements et salaires (TS).

A ce titre, il pratique sur ses revenus un abattement de 10% ou la dduction de ses
frais rels pour obtenir son revenu net imposable (rappel : labattement de 20%
sur les salaires a t supprim compter des revenus de 2006 imposs en 2007).

En cas doption pour les frais rels, sont notamment dductibles : les frais de
repas, les frais kilomtriques,

Attention la dduction est limite. Lvaluation forfaitaire daprs le barme de
ladministration fiscale est possible. Dans tous les cas : les remboursements perus
de lemployeur doivent tre ajouts aux salaires

NB : le collaborateur salari na pas tenir une comptabilit mais doit tout de
mme conserver prcieusement les justificatifs de ses frais, pour en obtenir le
remboursement par le cabinet sils ont t exposs dans le cadre professionnel, ou
pour pouvoir les dduire sil choisit les frais rels.
















11


b) Le collaborateur libral :

Le collaborateur non salari exerce une activit librale et est donc, ce
titre, impos selon le rgime des bnfices non commerciaux (BNC).

Lavocat libral peut tre soumis :

soit au rgime de dclaration et dimposition simplifies si les sommes
encaisses au cours de lexercice sont infrieures 27.000 (32.000 pour
les recettes compter du 1
er
janvier 2010 Loi de Modernisation de
lEconomie du 04/08/2008, article 2) :

seule la dclaration 2042 est souscrire (feuillet 2042-C)

imposition sur le bnfice valu forfaitairement 66% des recettes de
lanne : dans ce rgime les frais sont donc valus forfaitairement 34%
du bnfice (avec un minimum de 305 ), et ne sont donc pas dduits pour
leur montant rel) ;

soit au rgime de la dclaration contrle :

sur option si ses recettes annuelles nexcdent pas 27.000 (32.000
pour les recettes compter du 1
er
janvier 2010 Loi de Modernisation de
lEconomie du 04/08/2008, article 2), de plein droit au-del de cette limite
ou sil est assujetti la TVA.

Lavocat doit alors souscrire une dclaration dimpt n 2035 en plus de
la dclaration n 2042 relative au revenu global.

Prcisions sur le rgime de la dclaration contrle :

Le revenu imposable est constitu de lensemble de ses revenus
(rtrocession mensuelle dhonoraires du cabinet pour lequel il travaille,
honoraires et indemnits daide juridictionnelle perus au titre de ses
dossiers personnels), dduction faite de lensemble de ses charges
(cotisations sociales diverses, cotisations lOrdre, cotisations assurance
responsabilit civile professionnelle, repas professionnels, frais divers,
etc.).

Le collaborateur libral doit pouvoir justifier de ses charges pour
les dduire. Ne pas oublier de dduire les frais kilomtriques
(dplacements professionnels, et trajet domicile-lieu de travail dans la
limite dun aller-retour par jour).





12
2) Il est conseill ladhsion une Association de Gestion Agre

Ladhsion a une association doit intervenir dans les 3 mois de dbut de lactivit,
sinon elle nest effective que lanne suivante.

Outre son intrt fiscal important, elle permettra au jeune Avocat de recueillir les
conseils qui lui seront ncessaires pour une assistance technique et le choix des prestations
mises sa disposition (notamment le traitement intgral de sa comptabilit pour lAvocat
dbutant).

Pour mmoire : dans la rgion, il existe deux principales associations de gestion
agres auxquelles les avocats peuvent adhrer :

lANAAFA : (sadresser la Dlgation Rgionale de
lANAAFA dont dpend le Barreau dinscription ou bien 5
avenue des Clos, 75000 Paris Cedex 12 (tl : 01.44.68.60.00,
www.anaafa.fr).

lAPL (Association agre des professions librales) : 55, rue
J acques Vaucanson, 79180 Chauray (tl : 05.49.33.29.33,
email : apl.poitou.char@wanadoo.fr).

Ladhrent dune association de gestion agre sengage accepter les rglements par
chque, apposer une affichette dans son cabinet et mentionner sur son papier entte son
appartenance une telle association et lacceptation du paiement par chque. Il sengage
galement respecter les rgles comptables en vigueur, communiquer sa dclaration 2035 et
toutes les donnes ncessaires pour tablir son rsultat fiscal, communiquer sa comptabilit
et sacquitter de ses cotisations.

Par ailleurs, ladhrent dun centre de gestion agr peut bnficier dune
rduction dimpt sur le revenu au titre des frais de comptabilit et dadhsion tel
centre.

Cette rduction sapplique uniquement au contribuable dont les recettes au titre de
lanne considre nexcdent pas 27.000 (32.000 pour les recettes compter du 1
er

janvier 2010 Loi de Modernisation de lEconomie du 04/08/2008, article 2) et qui a opt
pour le rgime de la dclaration contrle. Le montant de la rduction dimpt est gal au
montant des dpenses engages pour la tenue de la comptabilit et ladhsion au centre de
gestion agr, dans la double limite de 915 par anne et du montant de limpt sur le revenu
d au titre de lanne considre.

ATTENTION : le bnfice de cette rduction dimpt implique la non-dduction des
dpenses prises en compte ce titre.







13




3) La TVA :

Lavocat nest pas assujetti la TVA tant que ses recettes nexcdent pas 37.400
(41.500 pour les recettes compter du 1
er
janvier 2010 Loi LME cite ci-avant) au titre
de lanne considre.

Il doit faire mention de son non-assujettissement par une mention du type : TVA non
exigible, article 293 B du C.G.I. sur les factures quil met.

Il ne peut ni facturer, ni rcuprer, la TVA au titre des biens et services quil acquiert
pour les besoins de son activit professionnelle.

Loption pour la TVA en dessous du seuil de 37.400 (41.500 pour les recettes
compter du 1
er
janvier 2010 Loi LME cit ci-avant) est possible en cours danne et vaut
pour une priode de deux ans, tacitement reconduite son terme.

La franchise cesse de sappliquer de plein droit lorsque les recettes excdent 45.800
(41.500 pour les recettes compter du 1
er
janvier 2010 Loi LME cite ci-avant).

Au-del de 37.400 de recettes au titre dune mme anne civile (41.500 pour les
recettes compter du 1
er
janvier 2010 Loi LME cite ci-avant), lavocat doit sidentifier la
TVA auprs du Centre des impts dont il relve, et doit alors collecter de la TVA sur les
honoraires quil facture et la reverser ladministration fiscale, dduction faite de la TVA
quil a lui-mme paye loccasion de ses dpenses.

Il doit tablir mensuellement ou trimestriellement, selon le rgime choisi (rel
simplifi ou rel normal) une dclaration de TVA (modle CA3).

NB : lavocat facture toujours la TVA au taux normal de 19,6%. Toutefois, les
indemnits verses par la CARPA au titre de lAide J uridictionnelle sont assujetties la TVA
au taux rduit de 5,5%.















14


4) La taxe professionnelle :

Elle nest due que par les avocats qui exercent titre libral.

Les avocats nouvellement inscrits au grand Tableau (3
me
anne) sont exonrs
de la taxe professionnelle pendant 3 ans.

ATTENTION : il faut obligatoirement souscrire une dclaration de taxe
professionnelle la fin de la 3
me
anne, en vue du calcul de la taxe qui sera due la 4
me
anne
(faire la demande dimprim auprs du centre des impts).






































15

V CHARGES DIVERSES


Lavocat dbutant doit galement prvoir :

- les cotisations lOrdre et dassurance responsabilit civile professionnelle

Les cotisations lOrdre et dassurance responsabilit civile professionnelle sont
diffrentes selon les Ordres auprs desquels il est possible de se renseigner sur leur montant
en 2007, titre indicatif.

- cotisation au CNB (Conseil national des Barreaux) : 125 pour les stagiaires
(anne 2007)

- lachat dune robe, dune plaque professionnelle, dun tampon encreur
professionnel, de cartes de visites professionnelles,

- La cration de son papier lettre professionnel. etc.





***
























16
Ce vademecum a t rdig, pour lessentiel, partir des lments dinformation
fournis chaque anne par le J EUNE BARREAU POITEVIN aux Avocats nouvellement
inscrits.

Il peut tre complt par lExtrait de lOuvrage de lANAAFA intitul Profession
Avocat , dont un exemplaire est disponible la Bibliothque de lEcole et dont une
photocopie concernant lExercice Individuel de la Profession dAvocat a t remis
chaque lve par le Btonnier J acques MNGAIRE, au cours de la sance de formation
consacre aux Modes dExercice et la Gestion du Cabinet dAvocat .






































9, boulevard du Grand Cerf - 86000 POITIERS
Tlphone 05 49 88 22 11 Tlcopie 05 49 52 23 26 Courriel secretariat@avocats-ecoa.org
Site : www.avocats-ecoa.org