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0C
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>C9>L %I
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L 0000N
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W W W W W 00
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W W W ? W 0NM W
K 0000P
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? W W ? ? 00
K3
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W 00
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W W W ? W 03K W
3 0003K
J
? ? ? ? ? 00
JQ
R
W 00
NP
0
W W W W W 0P0 W
L/en%e :
L : 1i!nifie que la mention recherche a t retrouve +
O : 1i!nifie que l'lment recherch n'a pas t retrouv.
DC : 0irecteur commercial +
Dr A : 0irectrice de achats +
RS : :esponsable des stoc's +
-o"rni : =ournisseur +
-act4 Pro 2or : =acture pro format+
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
Rappro : :approchement
CO''ENTAIRES
4our l'opration %IL, le rapprochement entre facture 9 >L 9 >C n'est pas
matrialis +
4our l'opration %IK, la 0/ n'a pas t dclenche sur la base d'une fiche de
stoc', elle n'a pas t si!ne par le 0C + absence de la facture pro forma et
enfin pas de rapprochement entre facture 9 >C 9 >L +
4our l'opration %I3, il n'y a pas eu 0/, absence d'une fiche de stoc's.
(n dfinitive, sur les trois factures testes, il appara.t que #
Le rapprochement entre facture 9 >C 9 >L n'est pas systmatique +
L6existence des factures pro forma n'est pas !alement systmatique +
Les 0/ ne font pas r!uli"rement partie de la liasse.
/insi, les lments retrouvs en plus !rand nombre confirment la description de la
procdure.
4our conclure, on peut dire que mal!r les faiblesses constates, les procdures crites
sont celles qui sont appliques
Section $- E0al"ation priaire
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
C'est une tape qui est tr"s importante dans la dmarche de l'valuation de contr*le
interne. (lle permet de se faire une opinion sur la qualit des procdures.
(lle permet de s'assurer que la conception de la procdure rduit ou limine les risques
d'erreurs de fraude et de pertes dans le traitement et la vrification de l'information,
mais ne prsume pas de sa bonne application.
Cette valuation se fait en utilisant le questionnaire de contr*le interne et la !rille
d'analyse des t5ches. (lle permet de faire ressortir les points forts et les points faibles
dus la conception du syst"me.
1- Le# point# 2aible#
a- E+i#tence# %;"n #e"l in2oraticien
/u niveau de l'entreprise 2 />C -%H(: 3, il n'existe qu'un informaticien qui !"re le
service informatique.
b- C""l %e# tMc3e# a" ni0ea" %" #er0ice ac3at et coptable
Le responsable des achats donne l'ordre l'tablissement d'une 0/, autorise, tablit,
si!ne les commandes, et appose le 2 >on payer 3 sur la facture. >ref, toutes les
oprations d'achat sont centralises dans ce service.
c Ab#ence %;"n an"el %e proc%"re
Le manque de procdures crites ne permet pas aux a!ents d'avoir une bonne
connaissance de ce qu'il doit faire. 4ar consquent, il devient aussi tr"s difficile
d'assurer l'intrim d'un a!ent lorsqu'il est absent car lui seul la maitrise de l6excution
des t5ches.
d -act"re en0o) par 2a+
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
Les factures des fournisseurs tran!ers sont envoyes par fax ou par une entreprise de
transfert de courrier.
$- Le# point# 2ort#
a- Etabli##eent %6"ne DA #"r la ba#e %e# 2ic3e# %e #tocH
(ffectivement, les demandes d'achat se font sur la base des fiches de stoc's par le
service demandeur qui a constat le niveau alarmant du stoc'. Cette procdure va
permettre la socit d'avoir un bon contr*le pour les personnes habilites tablir la
demande d'achat.
b- Approbation %e la DA par le #er0ice coercial* le re#pon#able %e#
ac3at# et le re#pon#able %e# #tocH#
Lorsque la 0/ est tablie par le service demandeur, celleci sera transmise au service
commercial, aux responsables des achats et des stoc's pour approbation. Cette mesure
va permettre l'entreprise de contr*ler le niveau du stoc' avant d'tablir la 0/, et de
ne pas tablir une 0/ pour des marchandises qui existent suffisamment en stoc' afin
d'viter le sur stoc'a!e
c- La %terination %e# !"antit# ini-a+i par article
(ffectivement le stoc' est !r dans le lo!iciel 1//:- qui comporte RNLP articles.
Cette technique permet l'entreprise d'avoir une bonne !estion des stoc's en liminant
les commandes exa!res. (lle permet !alement d'viter les ruptures de stoc's.
%- L6e+i#tence %6"n 2ic3ier 2o"rni##e"r
@ne fois la 0/ est approuve, la directrice des achats fait une consultation restreinte
du fichier fournisseur. Cette mthode consiste d'assurer la transparence en termes de
qualit, prix et conditions financi"res proposs par les fournisseurs.
e- La i#e en conc"rrence %e# 2o"rni##e"r#
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
Cette technique va permettre l'entreprise d'viter de si!ner des contrats de !r !r
avec les fournisseurs.
2- Le# coan%e# #e 2ont #"r la ba#e %6"ne DA pr n"rote
Cette procdure permet d'viter les commandes fictives des marchandises.
/- L6e+i#tence %6"n rapproc3eent entre (C ? (L et ? o" li#te %e coli#a/e
Cette technique permet d'viter la nonconformit de la marchandise commande et la
marchandise livre, et si c'est le cas, de ra!ir immdiatement.
3- Le r&/leent %e# ac3at# loca"+ par c3&!"e
Cette mesure permet d'viter le contact entre le fournisseur et les services des achats et
de comptabilit, en bref, rduit le risque de malversation.
i- E+i#tence %6"ne #i/nat"re et %" cac3et %e la #ocit 2o"rni##e"r
(ffectivement, cette procdure permet l'entreprise de se prot!er des contentieux qui
l'opposent avec le fournisseur.
8- L6ana/eent %e# a/a#in#
(n effet, l'entreprise dispose de six ma!asins de stoc'a!e dans lesquels les articles sont
ran!s. 4our chaque article un code est attribu pour pouvoir suivre le mouvement
d'entre et de sortie de chaque article.
H- L6e+i#tence %6in0entaire# inopin#
Cette procdure permet de contr*ler la conformit entre le stoc' physique et le stoc'
comptable. \a permet de rduire le risque de vol des marchandises.
Section 7- ContrGle %e l;application peranente %e# proc%"re#
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
Ce test ne concerne que les points forts dcels lors de l'valuation prliminaire. 1on
ob$ectif, c'est de vrifier que si les points forts thoriques sont rellement appliqus de
fa8on permanente dans l'or!anisation. Cela se fait par un test de permanence.
La vrification de ces points forts doit porter des lments de preuve sur l'application
des procdures en vi!ueur.
4our cela, il est ncessaire de choisir au hasard K0 transactions d'achats qui ont t
enti"rement traites l'aide des procdures tudies, et ensuite avoir la confirmation
ou non des points forts thoriques relevs au cours de l'valuation prliminaire.
1- Te#t #"r le# DA
%ous devrons nous assurer que les 0/ sont tablis sur la base des fiches de stoc's et
que cellesci sont approuves par le service commercial, le responsable des achats et le
responsable des stoc's.
4our ce faire, nous avons choisi K0 0/ Dachats locauxE accompa!nes de leurs pi"ces
$ustificatives. 4our chaque 0/, nous allons vrifier #
L'existence d'une fiche de stoc' +
La si!nature d'un responsable commercial, du responsable des achats, et du
responsable de stoc's.
TA(LEAU N<D : H(1H 1@: L(1 0/
N<
%;or%re
Dean%e# %6ac3at# E+i#tence %6"ne 2ic3e %e
#tocH#
N< Si/n RS Si/n Dr A Si/n RC
=1 0000NN W W W W
=$ 0000MN ? W W ?
=7 000LP0 ? W W ?
=9 000K00 W W W W
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
=A 0000PP W W W W
=D 000KK0 W W W W
=B 0003K3 W W W W
=C 000LL0 W W W W
=@ 000JQP W W W W
1= 000Q03 W W W W
11 000R0R W W W W
1$ 000NNP W W W W
17 00PNRQ W W W W
19 000LPQ W W W W
1A 000QRN W W W W
1D 000KPR W W W W
1B 000RQL W W W W
1C 000NR3 ? W W ?
1@ 0000JR W W W W
$= 0000R0 W W W W
L/en%e :
L : L'lment recherch a t retrouv +
O : L'lment recherch n'a pas t retrouv.
RS # :esponsable de stoc'
CO''ENTAIRES :
Les rsultats de ce test rel"vent un point fort car sur les K0 0/, 3 seulement n'ont pas
t si!nes par le :1 et n'ont pas t accompa!nes par des fiches de stoc's.
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
0onc, on peut confirmer que les points forts dcels lors de l'valuation prliminaire
qui concernent le test cidessus se confirment tous. Cela veut dire que ces points forts
thoriques se vrifient dans la pratique.
$- Te#t #"r l6e+i#tence %6"n 2ic3ier 2o"rni##e"r# et la i#e en conc"rrence
%e ce"+-ci
L'valuation des procdures des 0/ doit donner l'assurance que toute 0/ a fait l'ob$et
d'une consultation du fichier fournisseurs et de la slection de ceuxci. 4our cela, nous
avons choisi K0 0/ dont le besoin varie entre K 000 000 K0N 000 000 de francs.
TA(LEAU N<B : H(1H 1@: L( =-CV-(: (H L/ 1UL(CH-?% 0(1 =?@:%-11(@:1
N<
%;or%re
Dean%e# %6ac3at# E+i#tence
N< 'ontant en 2ranc#
C-A
-ic3ier 2o"rni##e"r# Slection 2o"rni##e"r#
=1 0003PM K0 000 000 W W
=$ 000KPM P0 000 00J W W
=7 000NPM K 000 000 W ?
=9 000KM0 N0 000 000 W W
=A 00030L 3 J00 000 W ?
=D 00L000 K J00 000 W ?
=B 000LL0 RL 000 000 W W
=C 000K0K N0 000 0MJ W W
=@ 000MMM J 000 000 W ?
1= 000P0P R JJ0 000 W W
11 000L0L J0 000 000 W W
1$ 000M03 LP 000 000 W W
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17 000P0R L3 000 000 W W
19 000PQ0 P0 000 000 W W
1A 000MM3 Q3 000 000 W W
1D 0000RP K3 000 000 W W
1B 000RQL M3 000 000 W W
1C 000QJQ 3M 000 000 W W
1@ 000N0N KN 000 000 W W
$= 000PNR J 000 000 W ?
L/en%e :
L : L'lment recherch a t retrouv +
O : L'lment recherch n'a pas t retrouv.
CO''ENTAIRES :
Les rsultats de ce test ont permis de dceler un point faible et ont confirm les autres
points forts.
Point# 2ort# :
1ur K0 0/, nous avons remarqu que seules J n'ont pas fait l'ob$et d'une slection des
fournisseurs Dachats locauxE. %ous avons remarqu aussi l'existence d'un fichier
fournisseurs. Cette procdure a permis de nous assurer que la socit a achet avec des
conditions intressantes en mettant en concurrence les fournisseurs.
Point# 2aible# :
L'inexistence d'une slection fournisseur pour certaines transactions. Ces derni"res
concernent les 0/ dont les montants varient entre K 000 000 et J 000 000 francs C=/
correspondant aux achats locaux.
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
7&me si cette procdure n'existe pas sur notre slection, mais cela ne veut pas dire
qu'elle n'est pas applique dans toutes les transactions.
7- Te#t #"r le# coan%e#* rapproc3eent et o%e %e r&/leent
%ous avons choisi K0 >C accompa!ns de leurs 0/ et >L ainsi que le mode de
r"!lement. /insi, l'valuation des procdures relatives ce test doit donner l'assurance
que #
Les >C se dclenchent sur la base des 0/ +
-l y'a eu rapprochement entre >C 9 >L Dliste de colisa!eE +
Le r"!lement a t effectu par ch"que +
Lors de la remise du ch"que il y'a eu si!nature et le cachet du fournisseur.
TA(LEAU N<C : H(1H 1@: L(1 C?77/%0(1, :/44:?CV(7(%H >L 9 >C (H
7?0( 0( :]AL(7(%H
N<
%;or%re
(on %e coan%e Rapproc3eent (L ?
(C
'o%e %e r&/leent
N< DA C3&!"e Si/n et cac3et %"
2o"rni##e"r
=1 00LKRJ W W W W
=$ 00L0PM ? W W W
=7 00K003 ? W W W
=9 00LPM0 ? W W W
=A 00L30N W W W W
=D 00LJ0M ? W W W
=B 00LM03 ? W W W
=C 00L3M3 W W W W
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
=@ 00LKP0 W W W W
1= 00LQ0L W W W W
11 00LLL0 W W W W
1$ 00L3MK ? W W W
17 00LNP0 ? W W W
19 00LLN0 ? W W W
1A 00LR0R W W W W
1D 00LJ0P W W W W
1B 000P0N W W W W
1C 000JQR W W W W
1@ 000PPP W W W W
$= 000NP0 W W W W
L!ende #
W # l'lment recherch a t retrouv
? # l'lment recherch n'a pas t retrouv
CO''ENTAIRES :
Les rsultats de ce test ont rvl un point faible et ont confirm les autres points forts.
Le# point# 2ort# :
Les points forts relevs lors de l'valuation prliminaire se confirment tous sauf ceux
qui concernent le dclenchement de la commande par une 0/. Cela montre que
l'entreprise se prot"!e contre la rception des marchandises non conformes la
commande.
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
Le point 2aible :
1ur K0 >C slectionns, seules N n'ont pas t tablies partir d'une 0/. Cela est
inquitant car l'entreprise risque de commander des marchandises dont elle n'en a pas
besoin.
9- Te#t #"r l6ana/eent %e# a/a#in#
L'valuation de procdures du contr*le des articles doit donner l'assurance que tous les
articles sont rfrencs suivant un code et que ceuxci ne peuvent pas sortir du
ma!asin sans mission d'un bon de sortie +
C'est ainsi que nous avons slectionn DK0E bons de sortie permettant de constater le
rfrencement de l'article et la mention du visa du demandeur, du ma!asinier et du
responsable de stoc's.
TA(LEAU N<@ : H(1H :(L/H-= /@ 7/A/1-%
N<
%;or%re
%I >on de
sortie
/rticle
rfrenc
;isa du
demandeur
;isa du
ma!asinier
;isa du responsable de
stoc's
=1 0000LJM W W W ?
=$ 0000LR0 W W W ?
=7 0000K0P W W W ?
=9 0000KK0 W W W ?
=A 0000303 W W W ?
=D 0000L0L W W W ?
=B 0000330 W W W ?
=C 0000KLK W W W ?
=@ 0000KPM W W W ?
1= 0000M30 W W W ?
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
11 000KKP W W W ?
1$ 00033P W W W ?
17 000LK3 W W W ?
19 000P0N W W W ?
1A 000MP0 W W W ?
1D 000KPM W W W ?
1B 000N0P W W W ?
1C 000MPR W W W ?
1@ 0003MP W W W ?
$= 000NRM W W W ?
L/en%e :
L : La mention recherche a t retrouve
O : La mention recherche n'a pas t retrouve
CO''ENTAIRES :
Les rsultats de ce test ont montr que sur les K0 >1 choisis, tous contiennent les visas
du demandeur et du ma!asinier sans celui du chef du ma!asin.
Ce test nous a permis de rvler un point faible et a permis de confirmer les autres
points forts.
Le# point# 2ort#
Les points forts relevs lors de l'valuation prliminaire se confirment tous sauf pour le
visa du chef du ma!asin.
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
L'avanta!e de cette procdure est la dsi!nation formelle des a!ents habilits viser
les >1.
Le point 2aible
%ous avons constat que sur K0 >1 slectionns, il n'existe pas le visa du chef du
ma!asin. Cette faiblesse confirme l'impossibilit de contester un >1 d"s lors qu'il est
vis.
A- Te#t relati2 , l6in0entaire p3)#i!"e
L'valuation de procdures du contr*le physique doit donner l'assurance #
0e l'existence d'inventaire physique +
0e la conformit entre le stoc' physique et le stoc' comptable +
Su6en cas de non conformit entre le stoc' physique et le stoc' comptable, des
analyses sont faites pour en situer l'ori!ine.
4our cela, nous avons choisi une fiche d'inventaire au hasard qui comporte les articles
suivants #
:eynolds 7edium 0MN +
>-C +
@niball+
:otomac 7a!ic 0.J +
1H/(0HL(: 4?L? 0.J +
Cahiers H?4-C LPK pa!es +
Cahiers H?4-C PQ pa!es +
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
Cl @1> LAo +
Cl @1> KAo +
que nous allons vrifier qu'ils ont fait l'ob$et d'un inventaire physique, et qu'ils fi!urent
en comptabilit, et en cas de nonconformit, l'cart a t analys pour en savoir
l'ori!ine.
TA(LEAU N<1= : H(1H :(L/H-= ^ L'-%;(%H/-:( 4V[1-S@(
No# %e# article# Q"antit
relle
Q"antit
coptabili#e
Ecart Anal)#e %e# cart#
:eynolds 7edium 0MN J000 MN00 K00 ?
>-C 3PP0 M000 L0 ?
@niball N000 N000 0 %9/
:otomac 7a!ic 0.J L0 000 PL00 P00 ?
Cahiers H?4-C LPK 4 R000 N000 L000 ?
Cahiers H?4-C PQ 4 P000 PJ00 J00 ?
Cl @1> L A? Q00 JP0 L0 ?
Cl @1> K.0 JL A? MJ0 MJ0 0 %9/
L/en%e :
W # l'lment recherch a t retrouv
O : l'lment recherch n'a pas t retrouv +
N?A : non applicable.
CO''ENTAIRES:
Ce test nous a permis de confirmer l'existence d'un inventaire physique.Cette
valuation a rvl un point faible et a confirm les autres points forts.
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
Le# point# 2ort# :
L'existence d'un inventaire physique et parfois inopin des articles en stoc'.
L'avanta!e, c'est que 8a permet de diminuer voire d'liminer le risque de vol.
Le point 2aible
%ous avons constat qu'il existe des carts entre le stoc' physique et le stoc'
comptable et cet cart n'est pas analys.
Cette situation peut conduire l'entreprise la perte de certains articles qui ne seront
$amais retrouvs vu l'absence d'analyse.
Section 9- Anal)#e %e# 2aible##e# et recoan%ation#
/vant de faire l'analyse des points faibles et d'apporter des recommandations, nous
allons essayer de faire la synth"se de toutes les faiblesses #
0e conceptions, dceles lors de l'valuation prliminaire +
06applications, releves l'issue du test de permanence.
-aible##e# %e conception
-l n'y a qu'un seul informaticien dans l'entreprise 2 />C -%H(: 3 qui
s'occupe de tout ce qui est rseau, informatique +
Cumul des t5ches dans le service achat et comptable char! des
oprations de trsorerie +
-l n'y a pas de procdures crites pour les activits de l'entreprise 2 />C
-%H(: 3 en !nral et pour les oprations d'achats en particuliers +
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
Lors des inventaires physiques, en cas d'carts entre le stoc' physique et
le stoc' comptable, ces carts ne sont pas analyss pour en savoir
l'ori!ine +
Les factures sont parfois envoyes par fax
-aible##e# %6application
Le rapprochement facture 9 >C 9 >L n'est pas systmatiques +
L'inexistence d'une slection fournisseur pour les achats locaux +
(tablissement des >C sans mission d'une 0/ +
Les bons de sortie ne sont pas viss par le chef du ma!asin +
%ous avons remarqu d'apr"s les tests et la synth"se faits cidessus, que
les faiblesses sont dues essentiellement la conception et l'application
des procdures.
0ans cette derni"re section, nous allons essayer de faire ressortir les risques et de
proposer des recommandations ceuxl, voire m&me proposer la perspective de mise
en application.
Recoan%ation# par rapport a"+ 2aible##e# %e conception :
a-E+i#tence %6"n #e"l in2oraticien %an# l6entrepri#e
L'entreprise 2 />C -%H(: 3 dont l'effectif est de plus de J0 employs, dispose d'un
seul informaticien qui s'occupe de tout ce qui est informatique. Cela est trop risqu
d'autant plus que ce dernier qui ma.trise mieux que quiconque cette t5che peut avoir un
handicap srieux ou un emp&chement pendant une lon!ue priode.
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
Ri#!"e : (n cas d'indisponibilit de celuici, l'entreprise aura un !oulot d'tran!lement
Dprobl"me de bloca!eE, vu qu'il n'y a pas d'assistant en informatique +
Recoan%ation# : L'entreprise devrait recruter en plus du responsable informatique
des assistants qui seront capable de le remplacer en cas d'un emp&chement de sa part.
b-C""l %e# tMc3e# incopatible#
Houtes les oprations d'achats sont effectues par le responsable des achats + et au
niveau de la comptabilit, celui qui conserve les carnets de ch"que, c'est la m&me
personne qui les tablit.
Ri#!"e :
L'entreprise risque de se trouver en difficult en cas d'absence de contr*le, et
d'autant plus qu'il n'existe pas de plafonds de dpenses, la personne peut si!ner
un bon de commande non conforme aux besoins de l'entreprise. Cette derni"re
est aussi dans une situation tr"s dan!ereuse car elle seule en!a!e l'entreprise en
si!nant les >C et en apposant la mention 2 bon payer 3 sur la facture + par
consquent, celleci risque de payer des char!es trop lourdes en cas de
commandes exa!res.
La personne qui prpare le ch"que ne doit pas &tre la m&me personne qui
conserve le carnet de celuici + sinon il peut y avoir dtournement en cas de
collusion entre le comptable et service d'achat.
Recoan%ation# :
La direction !nrale doit recruter en plus de la directrice des achats, un directeur
ad$oint et un assistant pour renforcer le contr*le dans les oprations d'achats. La
personne qui autorise les >C, ne doit pas &tre celle qui les tablit.
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
Le >C doit &tre si!n au moins par deux personnes, le 0A et9ou le 0/= et le
responsable des achats car cela donnera beaucoup plus de scurit au niveau du
patrimoine de l'entreprise.
La mention 2 >on payer 3 doit &tre matrialise par la directrice !nrale et9ou le
0/= et non la directrice des achats.
Le rapprochement facture9 >C 9 >L ne doit pas &tre effectu par la directrice des achats
mais par une autre personne habilite le faire # le 0/= par exemple avant de
l'envoyer la comptabilit pour attendre l'chance de son payement.
Le comptable qui s'occupe des oprations de trsorerie doit prparer le ch"que pour
payement et ne doit en aucun cas conserver les carnets de ceuxci.
c-Ab#ence %6"n an"el %e proc%"re#
Cette entreprise ne dispose pas d'un manuel de procdures qui va permettre de dfinir
clairement les t5ches + que chacun sache ce qu'il doit faire.
Ri#!"e# :
Cumul des t5ches incompatibles +
0ifficult de remplacer un a!ent char! des achats +
%on atteinte des ob$ectifs de contr*le interne.
Recoan%ation# :
Houtes les activits de cette entreprise et en particulier les oprations du cycle / 9 =
doivent &tre effectues sur la base de procdures formalises pour viter le cumul+ des
fonctions incompatibles. Cellesci doivent &tre la porte de tout le monde pour leur
servir de rfrentiel pour une comprhension et une excution uniformes de leurs
activits.
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
Ce manuel doit &tre mis $our r!uli"rement pour pouvoir maintenir l'entreprise dans
un dynamique pro!r"s ncessaire sa survie et sa position dans son secteur
d'activit.
%-Non anal)#e %e# cart# con#tat# entre le #tocH p3)#i!"e et le #tocH coptable
(n effectuant des travaux d'inventaire chaque anne et parfois inopins + cela constitue
une force pour l'entreprise, mais en cas d'carts constats entre le stoc' physique et le
stoc' comptable, il n'est pas analys pour en situer son ori!ine.
Ri#!"e# :
-l peut y avoir vol de marchandises +
-l serait impossible de savoir l'ori!ine cette perte +
Recoan%ation# :
La direction !nrale doit prendre toutes les mesures ncessaires pour qu'il y ait
contr*le physique exhaustif.
4our cela, tout cart constat entre le stoc' physique et le stoc' comptable doit &tre
analys et r!ularis.
e-La 2act"re e#t en0o)e par 2a+
Le r"!lement peu parfois &tre effectu sur la base d'une facture faxe de la part du
fournisseur tran!er.
Ri#!"e :
0ouble comptabilisation
0ouble payement
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
Recoan%ation# : Le paiement doit tou$ours s'effectuer sur la base d'une facture
ori!inale et non une facture faxe. 1inon par erreur ou mauvaise foi le fournisseur peut
faxer la facture et envoyer la m&me facture ori!inale mais sous un numro diffrent, et
l'entreprise risque de payer les deux factures.
Recoan%ation# par rapport a"+ 2aible##e# %6application :
-l s'a!it des forces thoriques dtectes lors de l'valuation prliminaire mais dans la
pratique, elles ne sont pas appliques.
2-le rapproc3eent 2act"re ? (C ? (L ne #ont pa# #)#tati!"e#
%ous avons remarqu sur les trois factures slectionnes pour faire le test de
conformit qu'une seule est prcde par une facture pro forma et qu'il n'y a eu
!alement qu'une seule facture qui a t rapproche entre le >C et le >L
Ri#!"e :
L'entreprise risque d'&tre surfacture en cas de collusion entre la directrice des
achats et le fournisseur puisqu'il n'existe pas systmatiquement une facture pro
forma.
(lle risque de comptabiliser plus de ce qu'elle devait en cas de nonconformit
entre la commande et la facture et que l'information n'est pas remonte au
niveau de la comptabilit.
Recoan%ation# : Le service des achats devrait imposer au fournisseur de l'envoi
d'une facture pro forma pour lui laisser le choix d'apprcier les conditions fi!urant sur
la pro forma avant l'envoi dfinitif de la facture.
La comptabilit devrait effectuer un rapprochement entre la facture, le >C et le >L
avant de passer les critures comptables.
/-L6ine+i#tence %6"ne #lection 2o"rni##e"r po"r le# ac3at# loca"+
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
L'entreprise ne fait pas de slection des fournisseurs en ce qui concerne les achats
locaux.
Ri#!"e :
/chats fictifs +
1urfacturation des articles commands +
:"!lement d'une prestation non effectue ou de biens non livrs +
Choix du mauvais fournisseur, par consquent, cela ne permet pas l'acquisition
des marchandises dans les meilleures conditions de prix, de qualit et de dlai.
Recoan%ation :
;u que la liste existe, il serait mieux de la consulter pour pouvoir conna.tre de fa8on
exhaustive les fournisseurs les conditions de vente et de pouvoir passer la commande
dans des conditions favorables.
La direction !nrale doit mettre en place un syst"me oB les fonctions commandes et
rception seront spares pour emp&cher le service demandeur de passer des
commandes.
3-Non e+i#tence %" 0i#a %" c3e2 %" a/a#in #"r le bon %e #ortie
(n cas de dstoc'a!e, le visa du chef du ma!asin ne fi!ure pas sur le bon de sortie.
Ri#!"e :
1ortie abusive d'articles en stoc' en cas de mauvaise foi +
%on fiabilit de l'tat des mouvements sur stoc's +
(cart entre stoc' comptable et stoc' rel.
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
Recoan%ation# :
La si!nature du chef du ma!asin doit &tre matrialise sur le bon de sortie, et que
celuici doit demander en plus du bon de sortie, une demande d'achat pour renforcer la
scurit et prot!er le patrimoine de l'entreprise./u terme de notre travail au cours
duquel, nous avons beaucoup appris, nous pouvons affirmer que cette tude a t pour
nous l'occasion de comprendre plus en profondeur et d'appliquer en pratique les outils
et techniques d'valuation de contr*le interne en suivant ses diffrentes tapes.
0ans la phase pratique de cette tude, nous avons eu l'occasion de participer lors d'une
mission de commissariat aux comptes l'valuation des procdures du cycle 2 achats 9
fournisseurs 3.
/insi, nous avons acquis la certitude que le contr*le interne aide l'entreprise
s'adapter aux mutations de l'environnement intrieur et extrieur.
CONCLUSION
/ l'issue de nos contr*les sur le cycle achats fournisseurs, nous avons suivi la
dmarche indique dans notre mod"le d'analyse.
%ous avons fait la prise de connaissance de la socit 2 />C -%H(: 3 et de ses
procdures avant de procder l'valuation prliminaire des procdures afin de
d!a!er dans un premier temps les points forts et les faiblesses de conception.
0ans un K
e
temps nous avons procd l'valuation dfinitive des points forts qui a
consist vrifier d'une part l'existence des contr*les cls identifis lors de l'valuation
prliminaire Dpoints fortsE et d'autre part contr*ler leur application permanente.
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
(nfin, nous avons procd une analyse des faiblesses pour faire ressortir les risques
lis ses dficiences et proposer des recommandations afin de !arantir l'atteinte des
ob$ectifs du contr*le interne.
(n conclusion, les valuations des procdures d'achats de la socit 2 />C -%H(: 3
qui ont t faites prcdemment, ont rvl des faiblesses ma$eures dues
essentiellement #
/ l'absence de manuel de procdure +
(t au cumul de fonction incompatible.
La mise en ,uvre des recommandations proposes la socit dans la section
prcdente permettrait de la !arantir la sauve!arde du patrimoine, la ma.trise de
l'entreprise, l'application des instructions de la 0irection Anrale et la qualit de
l'information comptable et financi"re.
/insi, la mission d'un commissaire aux comptes, bien qu'tant de certifier les tats
financiers de la socit audite, permet !alement cette derni"re de bnficier des
conseils travers les recommandations dcoulant de l'valuation des procdures.
/u niveau de la pratique, rares sont les diri!eants qui prennent en compte ces
recommandations.
(n effet, si la mission de commissariat aux comptes est devenue obli!atoire dans
certaines formes de socits sur la base des textes, il n'existe nulle part des dispositions
rendant obli!atoire la mise en application de recommandations mises lors des
missions d'audit l!al, alors que l'application stricte des recommandations aiderait la
socit #
7ieux fiabiliser ses comptes annuels +
(viter la rptition des erreurs +
:emotiver le personnel raliser leur t5che par une meilleure or!anisation +
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Lvaluation du contrle interne du cycle Achat/Fournisseurs
=aciliter la prise de dcision par une bonne qualit de l'information.
4ar ailleurs, nous constatons que les entits accordent davanta!e d'importance leur
syst"me de contr*le interne.
%ous assistons de plus en plus la cration de service, direction ou cellule d'audit
interne dont la principale proccupation est l'amlioration des performances de la
socit par l'atteinte des ob$ectifs de contr*le interne.
Cette direction directement rattache la 0irection Anrale permet ainsi d'assurer
l'indpendance et l'autonomie des auditeurs internes par rapport aux autres
dpartements de la socit.
Cependant, pour lui assurer un bon fonctionnement, encore faudraitil requrir
l'adhsion de la 0A F
(I(LIO:RAPHIE
1/7>( ?usmane Z 0-/LL? 7amadou, Le praticien Comptable 1[1C?V/0/,
(ditions Comptables et Yuridiques +
(lisabeth >ertin, /udit interne, ([:?LL(1 (ditions d6?r!anisation +
(variste /V?@/%A/%1-, /udit et :vision des comptes, (dition 7ondexperts +
>/::[ 7amadou DLPPME # 2 /udit, Contr*le interne 3.
>(%(0-CH 9 _(:/;(L DAuy, :enE, LPPQ # (valuation du contr*le interne, (d.
comptables 7alesherbes, 4aris.
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>ernard A:/%0, >ernard ;(:0/LL( 2 /udit comptable et financier 3 (d.
(C?%?7-C/, LPPP
>?@;-(: Christian DLPP0E # 2 /udit des achats 3, (d. d'or!anisations.
C?LL-%1 9 ;/L-% DLionel, ArardE LPPK # /udit et contr*le interne, aspect
financiers, oprationnels et strat!iques, M
"me
dition, 0iollo<, 4aris.
L(=(>;:(, =rancis DLPPJE # 7mento pratique comptable, dition =rancis Lefebvre.
7-_?L, /lain DLPPPE # 2 Les audits financiers # comprendre les mcanismes du
contr*le l!al 3 (d. d'or!anisations
:(%/:0, Yacques DLPPNE.
0/[/%, volume L, DLPPPE.
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