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Alain Rivet
CERMAV-CNRS
BP 53
38041 Grenoble cedex 9
alain.rivet cermav.cnrs.fr
Rsum
Dans le domaine des systmes dinformation, les
rfrentiels,
normes
et
standards
reprsentent
gnralement ltat de lart et des savoir-faire sur un sujet
donn. A cot des normes produit, les normes de
management apparaissent de plus en plus prsentes, quil
sagisse des domaines de la production informatique avec
lISO 20000 ou de la scurit avec lISO 27001. Elles
introduisent un niveau organisationnel aux aspects
techniques naturellement pris en compte par les services
informatiques. LISO 9001, norme gnraliste qui dfinit
un systme de management de la qualit a t retenue par
le CERMAV, Unit Propre de Recherche du CNRS, comme
rfrentiel pour la mise en place dun vritable systme
dorganisation de laboratoire. Elle sera destine lavenir
supporter la mise en place de la PSSI du laboratoire.
Mots clefs
Dmarche qualit, ISO 9001, norme de qualit, systme
dorganisation, PSSI
1 Introduction
De nos jours, dans un monde de plus en plus concurrentiel,
la multiplication des normes est un phnomne qui se
gnralise, rpondant un besoin de standardisation de
plus en plus important. Les systmes dinformations
nchappent pas cette tendance : normes, standards,
guides de bonnes pratiques, comment sy retrouver dans
cette panoplie doutils ! Nous essayerons, dans un premier
temps, de passer en revue les diffrents rfrentiels qui
concernent
les
systmes
dinformation,
leurs
caractristiques communes puis, dans un deuxime temps,
nous verrons travers lexemple du CERMAV comment
lapplication de la norme ISO 9001 savre un outil
intressant pour amliorer lorganisation et le
fonctionnement dun laboratoire.
2 Les rfrentiels
Les systmes dinformation de nos laboratoires doivent
rpondre des contraintes de plus en plus fortes imposes
par nos autorits de tutelle telles que garantir la scurit
des rsultats de la recherche, satisfaire les utilisateurs,
optimiser les ressources financires tout en sadaptant et en
voluant de faon constante. Cette volution vers une
rationalisation des ressources tant humaines que
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Rfrentiels
dinformation
et
systmes
Logiciel
Production
Projets
Scurit
ISO 10006
ISO 27001
ISO 9001
ISO 25000
ISO 20000
ISO 9126
CMMi
4 Caractristiques communes
Les normes telles que lISO 10006 pour la gestion de
projet, lISO 20000 pour la qualit de service, lISO 25000
pour le logiciel ou lISO 27001 pour la scurit
informatique introduisent la notion de qualit qui
apparat trs prsente dans ces normes de management. La
norme ISO 9000 dfinit la qualit comme laptitude dun
ensemble de caractristiques intrinsques satisfaire des
exigences [4]. Pratiquement, la qualit dun produit
signifie quil est adapt au besoin quil est cens satisfaire.
La notion de qualit s'applique aussi bien des produits
industriels (automobiles, lectromnager) qu' des
services (banques, assurances) ou des administrations
(mairies, ANPE, ONISEP).
ISO 17799
ITIL
PMI
EBIOS
5
Le Systme dOrganisation de
lUnit de Recherche CERMAV
Nous allons maintenant nous intresser lapplication de
la norme ISO 9001, norme de Systme de Management de
la Qualit, une unit de recherche, travers lexprience
mene au CERMAV. Le Centre de Recherche sur les
Macromolcules Vgtales, est une unit propre de
recherche du CNRS, dpendant des Sciences chimiques,
associe lUniversit Joseph Fourier au sein dune
structure fdrative, lICMG (Institut de Chimie
Molculaire de Grenoble). Le laboratoire prsente un
effectif moyen de 120 personnes pour environ 60
permanents.
Enregistrements
PR-03 - Direction et Responsabilits
PR-04 - Gestion des Ressources
Humaines
PR-05 - Gestion des quipementsinfrastructures
PR-06 - Gestion Financire
PR-07 - Gestion des Contrats et des
Brevets
PR-08 - Achats
PR-09 - Gestion des Prestations de
Service
PR-10 - Maitrise des Techniques
Instrumentales
PR-11 - Maitrise des Techniques
Exprimentales et Manipulations
PR-12 - Matrise des Activits de
Recherche
PR-13 - Systme d'information
5.4 SOURCE
Le Systme dOrganisation de lUnit de Recherche
CErmav (SOURCE) sorganise autour de 5 grands
thmes : Organiser, Grer, Travailler, Analyser et
Valoriser subdiviss en rubriques. Chaque page de
linterface Web donne accs aux informations spcifiques
de la rubrique. Au niveau de cette interface, on retrouve la
hirarchie des documents prcdemment dcrits avec, dans
la partie gauche, les donnes statiques (procdures, modes
opratoires et formulaires) et dans la partie droite les
donnes dynamiques (donnes et enregistrements).
De faon disposer dun site Web dynamique, lensemble
des documents est stock dans une base de donnes. Cela
permet de disposer dun accs dynamique lensemble des
documents et de dporter la mise jour des documents au
niveau des personnes comptentes.
6 Rflexions et recommandations
6.1 Avantages dune dmarche qualit
Paralllement lamlioration de lorganisation et des
circuits dinformation du laboratoire, la mise en place dun
systme de management de la qualit au CERMAV a
galement eu des impacts importants au niveau du
personnel et de la gouvernance du laboratoire.
Sur le plan humain, on a observ :
une mobilisation importante du personnel ITA
autour de ce projet ce qui a ainsi contribu
fdrer le personnel autour dun objectif,
une meilleure reconnaissance du travail du
personnel ITA par la formalisation de leurs
activits et de leur savoir-faire,
une sensibilisation des chercheurs initialement
peu concerns par la dmarche qualit et qui
commencent appliquer des mthodes de
management dans le cadre des projets industriels
et des thses.
Au niveau de la direction du laboratoire, cela a permis :
une meilleure disponibilit des informations
(contrats ANR (Agence Nationale de la
Recherche), crdits) et un meilleur suivi des
activits du laboratoire (production scientifique
), par la direction qui dispose ainsi tout
moment des donnes ncessaires llaboration
de rapports,
une meilleure visibilit vis--vis de nos
partenaires industriels pour qui la dmarche
qualit apparat comme
un gage de
professionnalisme. Ainsi nous pouvons par
exemple fournir un dlai de restitution des
rsultats dans le cas de prestations de service mais
aussi assurer un paiement trente jours de nos
fournisseurs.
6.3 Recommandations
De lexprience mene au CERMAV, il est possible
dapporter quelques recommandations sur la mise en place
de telles dmarches dans nos laboratoires. Elles permettent
de favoriser lchange entre les acteurs en apportant un
langage commun. Toutefois, si lon ny prte gare, ce
formalisme peut engendrer un rejet de la part des
utilisateurs. Lide nest donc pas de chercher tout prix
rpondre aux exigences du rfrentiel mais plutt
damliorer lefficacit des systmes mis en place, ces
dmarches apportant un cadre mthodologique pour
amliorer la qualit des services. La certification ne doit
pas forcment tre une fin en soi.
La dmarche qualit est par ailleurs une dmarche
participative pour laquelle la dimension humaine est un
facteur cl. Il convient de toujours rechercher lacceptation
et lappropriation par les utilisateurs de la dmarche.
Limplication du personnel et un appui fort de la direction
sont des conditions primordiales au succs de la dmarche.
7 Conclusion
Parmi les nombreuses normes disponibles dans le monde
actuel, les normes de management, vritables guides de
bonnes pratiques, permettent dapporter un niveau
organisationnel aux systmes dinformation. Le CERMAV
a fait le choix du rfrentiel ISO 9001, norme gnraliste et
Bibliographie
[1] Directives ISO/CEI, Partie 2, Rgles de structure et de
rdaction des Normes internationales, cinquime dition,
2004
[2] J. Illand, Politique de scurit des systmes
dinformation, novembre 2006
[3] A. Resplandy-Bernard, Du pilotage de la SSI en
gnral son organisation en particulier, Scurit
informatique, N59, mai 2007
[4] NF en ISO 9000, Systmes de management de la
qualit Principes essentiels et vocabulaire, Ed AFNOR,
octobre 2005
[5] FD X50-550 : Dmarche qualit en recherche Principes gnraux et recommandations, Ed AFNOR,
Octobre 2001
[6] L. Bloch, Le management de la scurit de
linformation, Scurit informatique, N58, dcembre 2006