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Livre BLC Bi2
Livre BLC Bi2
fr
ISBN : 2-9523607-0-7
50 e
Conception :
/ Imprimerie NPC 01 55 90 29 20
www.usf.fr
Business Intelligence
en environnement SAP
Livre Blanc
Mise jour 2010
Business Intelligence
en environnement SAP
Livre Blanc
Mise jour 2010
SAP avait dvoil en 2008 sa Roadmap sur lintgration de la suite BusinessObjects dans
lunivers SAP Netweaver. Cette dernire avait suscit de nombreuses questions et nous
avions alors, afin dapporter des rponses, propos un Livre Blanc loccasion de la
convention annuelle de lUSF en octobre de la mme anne. Cet ouvrage se focalisait
sur le reporting dcisionnel ainsi que sur le cycle de la performance de lentreprise
(Consolidation, Planification, Rentabilit et Stratgie).
Aujourdhui, la Roadmap SAP a t sensiblement mise jour et intgre des nouveauts
importantes comme par exemple Pioneer, un nouvel outil de restitution et danalyse OLAP.
Il nous a donc sembl intressant et utile pour les clients de SAP et de BusinessObjects
de prsenter dune part un premier retour dexprience sur les aspects plus anciens de la
Roadmap actuelle, et dautre part une prsentation des nouveauts.
Nous avons galement ajout un chapitre ddi lintgration des diffrents composants
SAP NetWeaver et SAP BusinessObjects.
Jean Leroux
Yves Cocaign
Gianmaria Perancin
Prsident de lUSF
Prsident de
Vice-Prsident de
la Commission BI de lUSF
la Commission BI de lUSF
page 2
Eric Doladille
David Cron
Associ BearingPoint
vnements USF
Roadmap SAP BO
Loffre Dcisionnelle SAP BO
Cycle de la performance dentreprise
(Octobre 2008)
2007
vnements SAP
(Mars 2010)
2008
Rachat de BO
par SAP (8/10/07)
2009
2010
Offre conjointeSAP
et Teradata (Avril 2009)
page 3
sommaire
LIVRE BLANC / Mise jour 2010
BUSINESS INTELLIGENCE EN ENVIRONNEMENT SAP
nnn
nnn
nnn
nnn
Pioneer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 16
- Prsentation dtaille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 17
- Notre vision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 21
Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 22
- Prsentation dtaille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 23
- Notre vision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 25
SAP BusinessObjects Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 25
- Prsentation dtaille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 26
- Notre vision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 28
SAP BusinessObjects Web Intelligence (WebI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 29
- Prsentation dtaille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 30
- Notre vision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 31
Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 32
- Prsentation dtaille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 33
page 4
nnn
nnn
Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . page 63
page 5
som maire
nnn
contexte et enjeux
Les Systmes dInformation et de Communication, ainsi que les nouvelles technologies associes,
constituent des lments cl de la capacit des entreprises faire face aux dfis actuels et
sadapter lvolution de leurs marchs.
Ces dfis et volutions sont nombreux et incontournables :
Rpondre de nouvelles attentes de leurs clients, suivre ou lancer
de nouvelles offres,
Sadapter lvolution des rglementations,
Sadapter la libralisation, la saturation de certains marchs,
Faire face de nouveaux concurrents, la globalisation, lvolution
des techniques, ou aux -coups conomiques conjoncturels.
Pour rpondre ces dfis, les entreprises se doivent dtre ractives lors de leurs prises de dcisions
oprationnelles et stratgiques. Pour cela, elles doivent avoir la capacit de transformer les
analyses en dcisions, puis en actions efficaces. La connaissance et lexprience de lorganisation
ainsi que celles des informations stockes dans les systmes, doivent pouvoir tre mises profit
tout moment par chaque acteur de lentreprise.
Laccroissement de la ractivit, la rduction des cycles, ainsi que la matrise des cots et leur
ajustement une charge fluctuante simposent donc comme des enjeux qui dpassent la simple
recherche davantages comptitifs : ils deviennent des conditions indispensables au dveloppement
des entreprises.
page 6
page 7
Autres
25%
SAS
15%
Oracle
14%
Microstrategy
3%
IBM Cognos
11%
Microsoft
8%
SAP sest montr un acteur particulirement actif ces dernires annes, notamment sur le march
de la BI.
Initialement, en lanant en 2006 sa plateforme NetWeaver (qui intgre BI 7.0), SAP a ralis une
CA en k
avance importante dans les possibilits dintgrer des donnes, de les stocker, de les restituer et
de les partager.
Le rachat en 2007 de BusinessObjects lui a ensuite permis de complter son offre, (notamment
sur les aspects Reporting et ETL) et dassurer
sa place parmidu
lessystme
leaders du
devue
la Business
Indisponibilit
du march
point de
des utilisateurs
Intelligence en termes de parts de march (suite au rachat, SAP dispose ainsi dune part de march
deux fois plus importante que celle dIBM).
40%
35%
Entre
1 et 2 jours
1 jour
Aucune
indisponibilit
Entreprises monopays
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Nous nous proposons dans cette partie de dcrire en dtail cette plateforme dcisionnelle, en
mettant laccent sur les outils de restitution. Dans ce domaine, loffre SAP tant trs vaste, nous
nous concentrerons sur les solutions de reporting cibles de la Roadmap SAP BusinessObjects.
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EXTRACTION DE DONNES
En matire dextraction, SAP privilgie une approche au cas par cas, en fonction du contexte:
Lorsquil sagit dextraire des donnes denvironnements SAP
(ECC ou autre), les extracteurs standards BW sont naturellement
privilgier car ils sont optimiss, bnficient de mises jour
rgulires, et ne ncessitent pas (ou peu) de dveloppements
spcifiques,
A contrario, lorsquil sagit dextraire des donnes denvironnements
non-SAP, SAP privilgie lutilisation de BO Data Integrator qui
permet, grce aux nombreux drivers livrs en standard, de se
connecter de manire performante de multiples sources de
donnes.
Notre vision
Data Integrator est une solution trs performante en milieu htrogne, mais elle induit des
cots supplmentaires. (Licences, formations, infrastructure,). SAP propose depuis sa version
SAP NetWeaver BW des connecteurs permettant lextraction de donnes de sources htrognes
de natures multiples (relationnelles, multidimensionnelles,), qui offrent une alternative certes
moins puissante mais moins onreuse que Data Integrator.
Il convient donc deffectuer son choix en prenant en compte la complexit des extractions, la
volumtrie transfrer, le monitoring attendu et les cots de mise en place. Il est galement
important de ne pas perdre de vue que dans un contexte dextractions de donnes en provenance
de systmes multiples et htrognes, la principale complexit rside plus dans la mise en
cohrence des rfrentiels que dans lextraction elle-mme. Il peut donc tre judicieux davoir
galement recours des outils de Master Data Management. Toutefois, leurs cots dintgration
tant trs levs, il faut en estimer soigneusement le bnfice rel et le ROI.
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Dans son approche, SAP privilgie lutilisation de SAP NetWeaver BW comme plateforme de
dveloppement et dadministration de datawarehouse, BusinessObjects ne proposant pas de
solution mme de dfinir et grer un Datawarehouse : les Rapid Marts sont en ralit des
contenus fonctionnels permettant de crer des cubes.
BIA
Data Mart
Rapid
Marts
SAP sappuie donc sur son offre historique centre autour de SAP NetWeaver BW pour la
modlisation et le stockage des donnes (ventuellement couple avec le BW Accelerator
permettant loptimisation des performances des requtes).
Notre vision
BW offre des avantages certains comme solution de datawarehouse, surtout ds que les
bases sont alimentes majoritairement par des sources SAP (ECC, SRM) : on bnficie alors
pleinement de lavantage que procurent les contenus pr configurs du Business Content, que
ce soit au niveau des objets de base (infoobjets), ou au niveau des structures dextraction et
de stockage (infocubes, DSO,). Plus gnralement, il offre une solution complte, prouve,
et surtout totalement intgre pour bien structurer un datawarehouse. Pour autant, dans un
environnement dans lequel les sources SAP ne sont pas majoritaires, la suite SAP met dsormais
disposition des outils (ETL + Univers) qui, coupls un SGBDR performant (par exemple Oracle ou
Teradata) permettent de constituer des datawarehouses performants. Le choix de lune ou lautre
de ces options dpend donc essentiellement du contexte dans lentreprise.
RESTITUTION
Les outils Voyager et BEx sont destins tre remplacs (horizon 2011) par le nouvel outil Pioneer.
Cest donc sur ce dernier que portera notre analyse, ainsi que sur les autres solutions retenues par
SAP en cible pour son offre, savoir Xcelsius, WebI, Crystal Reports, BO Explorer (anciennement
Polestar).
Il est important de prciser que ce remplacement nimplique pas pour autant la disparition du BEx
Query Designer : ce dernier demeure un outil central dans loffre SAP NetWeaver BW, notamment
Business Intelligence en environnement SAP / LIVRE BLANC /
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RESTITUTION
pour permettre dans la majorit des cas la connexion avec les univers BO. BEx Analyzer et BEx
Web Analyzer resteront donc dans loffre de NetWeaver BW, et continueront tre livrs avec
NetWeaver. Nanmoins, les extensions de fonctionnalits seront limites.
La transition entre tats BEx Analyser et tats Pioneer devrait tre aise pour les utilisateurs,
Pioneer permettant lutilisation de la plupart des classeurs BEx ainsi que des requtes raliss avec
le BEx Analyzer.
Lvolution prvue de loffre SAP Reporting :
Outils de reporting : Offre actuelle
Autres outils
Autres outils
Dashboards,
Visualization
Web App Designer
Xcelsius
Report Designer
Crystal Reports
Polestar
Xcelsius
Report Designer
Crystal Reports
Polestar
Enterprise
Reporting
Ad-hoc, Query
& Analysis
Web Intelligence
Web Intelligence
Advanced
Analysis
SAP BEx Analyzer
Voyager
Notre vision
Avec lintgration de solutions hrites de lancienne offre BusinessObjects et lajout du nouvel
outil de reporting et danalyse OLAP Pioneer, SAP devrait bnficier dune offre couvrant
lensemble du spectre des besoins en matire de reporting et danalyse, du reporting statutaire
ou de masse (Crystal Report), lanalyse dynamique (BusinessObjects Explorer) en passant par le
reporting traditionnel (WebI) ou les dashboards (Xcelsius).
Lapport des solutions BusinessObjects est indniablement bnfique car laspect reporting/
restitution tait un point perfectible, de loffre SAP.
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Chaque offre distincte dispose lorigine de son propre portail : SAP Portal pour SAP, BO Infoview
pour BO. SAP a choisi de mettre en avant le SAP Enterprise Portal qui propose davantage de
fonctionnalits, au travers doutils de partage, de diffusion, ou encore doutils de travail en mode
collaboratifs.
Il est possible dintgrer trs facilement Infoview dans SAP Portal, afin de bnficier des principales
fonctionnalits de ce dernier. Un ancien utilisateur BusinessObjects retrouvera donc ses menus
traditionnels au sein du portail SAP.
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DIFFUSION
dirigeants
analyses
OLAP
reporting
ad-hoc
tableaux
de bord
EXPLORER
CRYSTAL
managers
XCELSIUS
consommateurs
WEB
dinformation
INTELLIVOYAGER
analystes
production
des supports
REPORTS
GENCE
(Pioneer)
complte
interactivit
limite
Dans les chapitres suivants, nous analysons les outils de reporting de loffre SAP BusinessObjects
de manire dtaille.
Business Intelligence en environnement SAP / LIVRE BLANC /
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l es ou t il s d e re p or tin g
PIONEER
Pioneer est le futur outil danalyse OLAP de SAP BusinessObjects. Pour les utilisateurs actuels
de SAP NetWeaver BW, il est appel remplacer les outils Business Explorer Analyzer (BEx
Analyzer). Pour les utilisateurs actuels de BusinessObjects, il est appel remplacer Voyager.
Pioneer est un mix de ces deux outils: il utilise la puissance du moteur danalyse de donnes
du BEx Analyzer et propose des interfaces utilisateurs au niveau ergonomique des outils
BusinessObjects.
nnn
tableaux de bord
ad-hoc
reporting format
reporting
analytique
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PIONEER
Lors de la diffusion de SAP Netweaver 7.0, SAP avait donn ses outils de restitution de Business
Intelligence une nouvelle dimension dans lergonomie et les fonctionnalits. Sappuyant sur une
refonte complte de la suite BEx (Business Explorer), elle intgrait une srie complte dapplications
proposant :
Une mise disposition sur le Web intgre aux fonctionnalits du
portail dentreprise. Cette dernire seffectuait au travers du BEx
Web Analyzer pour les restitutions analytiques, et au travers du
Web Application Designer dans une optique de combinaison de
plusieurs analyses au sein de vritables applications analytiques,
Une restitution dans Excel au travers du BEx Excel Analyzer dans
une nouvelle version proposant une volution notoire par rapport
aux versions prcdentes (BW 3.X) et permettant la cration
de Workbooks Excel constituant galement des applications
analytiques, avec notamment une forte intgration avec le module
dlaboration budgtaire de BW: IP.
Ces outils sappuyant sur le Query Designer (charg de la structuration des requtes et de
lexploitation du moteur OLAP) avaient atteint un degr de maturit suffisant pour faire de SAP
un leader dans la Business Intelligence.
Cependant les outils tels que le Web Analyzer restent limits en termes de dfinition dindicateurs
calculs, de mise en forme et dautonomie de lutilisateur final. Lutilisation de loutil de mise
en forme de tableau de bord web - le Web Application Designer - est rserve aux quipes de
dveloppement et de maintenance des applications.
De son ct, BusinessObjects propose essentiellement loutil Web Intelligence (BO XI 3) pour
lapproche analytique. Cet outil qui sappuie sur la couche dabstraction des Univers
BusinessObjects offre un environnement dans lequel lautonomie de lutilisateur demeure
ingale. Trs largement diffus, WebI constitue la rponse actuelle la demande dun outil
convivial et ergonomique pour restituer les donnes de BW. La palette de sources de donnes
est galement plus tendue que la suite BEx de SAP centre sur le datawarehouse BW. De mme
Voyager, plus ax encore sur lexploration analytique des donnes constitue un lment majeur
du portefeuille dans ce domaine.
Fusion du BEx et de Voyager, Pioneer est le fruit de lintgration des environnements SAP et
BusinessObjects aprs une longue priode de transition.
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l es ou t il s d e re p or tin g
Prsentation dtaille
l es ou t il s d e re p or tin g
SAP BusinessObjects
Voyager
Multiple Sources
Advanced OLAP
Leading Web Visualization
Native Excel Integration
SAP NetWeaver BW
BEx OLAP Clients
SAP NetWeaver BWA
PIONEER
NB : Prcisons par rapport au schma ci-dessus que SAP NetWeaver BW Accelerator est en
option.
nnn
Pioneer Office
Lintgration avec MS Office, et plus particulirement avec Excel est russie. Lutilisateur peut
naviguer dans ses donnes directement depuis Excel, selon une ergonomie proche des tableaux
croiss dynamiques de MS Excel 2007. La navigation est fluide, rpondant ainsi aux demandes des
populations en attente de ce type doutils. Typiquement, les contrleurs de gestion pourront ainsi
naviguer aisment dans leurs donnes en restant dans leur environnement Excel habituel.
Rappelons tout de mme que cette fonctionnalit, qui consiste employer Excel comme outil
frontal de navigation dans la BI, nest pas originale. Elle permet nanmoins Pioneer de bnficier,
comme le Business Explorer, des capacits dExcel tout en bnficiant dune interface et dune
ergonomie bien plus agrable et intuitive. Avec Pioneer, SAP rattrape son retard sur les autres
diteurs de BI en terme de facilit dutilisation et de prsentation Windows like. Bon nombre
dditeurs offrent cette possibilit depuis plusieurs annes.
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l es ou t il s d e re p or ting
nnn
Pioneer Web
Pioneer sera galement disponible partir dun navigateur Web. Cette interface utilisateur offre
des possibilits de navigation diffrentes de Pioneer Office. La navigation y est plus guide. La
mise disposition de quatre onglets (Layout, Format, Analyse, et Visualize) permet de guider
lutilisateur dans la prparation et la prsentation de ses donnes:
Longlet Layout permet de filtrer, trier, choisir les axes
danalyse,
Longlet Format permet de grer laffichage des sous-totaux et
totaux, ajouter des commentaires et de formater les donnes,
Longlet Analyse permet dajouter des calculs, de dfinir des
exceptions et dutiliser les predictive services,
Longlet Visualize permet de mettre disposition les donnes
en les associant des graphes.
Comme tout outil web, lutilisation de Pioneer Web ne ncessite aucune installation sur le
poste de travail de lutilisateur, ce qui facilite les dploiements.
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Les premires roadmaps prsentes par SAP en fvrier 2008 mentionnaient dj Pioneer comme
outil issu de la fusion de Voyager et du BEx Analyzer. La premire version de Pioneer tait alors
planifie pour 2009.
SAP prvoit actuellement de livrer la premire version de Pioneer au cours du quatrime trimestre
2010. La deuxime version, incluant des fonctionnalits importantes du BEx Analyzer et non
prsentes dans la version 1 est prvue au plus tt en 2011.
nnn
Notre vision
Pioneer reprsente une relle avance dun point de vue utilisateur et apporte des solutions
faisant actuellement dfaut la suite SAP NetWeaver.
Pioneer Office permet notamment dutiliser toutes la puissance dExcel avec un usage type
tableau crois dynamique et Pioneer Web offre une vraie autonomie pour lutilisateur final en
environnement client lger.
Toutefois, le choix de concevoir un produit sadaptant toutes les plateformes ralentit sa mise
disposition sur le march.
En tout tat de cause, la priode de transition suite au rachat de BusinessObjects par SAP, cre
une forte attente autour de Pioneer qui est une des premires concrtisations videntes de ce
rapprochement (suivant le BO Explorer et lintgration Xcelsius avec BEx).
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nnn
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XCELSIUS
nnn
T
ableau de synthse de la couverture par Xcelsius
des besoins en reporting cibles:
apprciation
tableaux de bord
Notre vision
ad-hoc
reporting format
reporting
analytique
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XCELSIUS
Prsentation dtaille
Xcelsius est un outil de cration permettant de mettre en forme des rapports afin dobtenir un
rendu plus visuel. II est particulirement indiqu pour la construction de tableaux de bord, de
suivi dactivits, ou tout autre rapport ncessitant une prsentation trs visuelle des valeurs et
informations.
Xcelsius vise une population dutilisateurs souhaitant crer des tableaux de bord mais nayant
pas besoin de fonctionnalits avances. Il permet aussi de rpondre des besoins trs pousss
de mise en page.
Loutil combine des rendus sous Excel ou Adobe Flash qui le rendent la fois intuitif et agrable
manier. Xcelsius dispose en standard dune suite de boutons, diagrammes et formes qui
permettent de faciliter les dveloppements. Les tableaux de bord rpercutent les modifications de
filtres et de paramtres de manires dynamiques (technologie Flash).
Les scnarios dits dynamiques peuvent tre sous forme what-if : lutilisateur peut ajuster une
condition et en visualiser immdiatement limpact. En revanche, les tats statutaires, par exemple,
ne peuvent pas (ou difficilement) tre produits avec Xcelsius.
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Lditeur de rapports Xcelsius est un outil installer sur le poste client, mais la visualisation se fait
travers le WEB ou via un portail (SAP Enterprise Portal ou BO Infoview).
Xcelsius permet galement de crer des tableaux de bord avec un bon rendu graphique partir
dune source de donnes externes importes (une feuille Excel par exemple). Cette capacit repose
sur les technologies FLEX et Flash dAdobe : il suffit de dposer des objets (tableau, graphiques,
slecteurs, jauges, sliders, cartes gographiques, ) et de leur associer des donnes de la feuille
Excel. Il est galement possible de faire interagir les objets entre eux.
Enfin, Xcelsius permet dexporter une analyse au format flash et de lintgrer localement dans
une prsentation powerpoint par exemple, trs utile pour des prsentations graphiquement
volues.
Exemple de prsentation Xcelsius intgr dans un portail SAP :
Lgende: au travers dun bouton, lutilisateur fait voluer son chiffre daffaires et les impacts sur
la marge sont immdiatement prsents au travers dun arbre de valeurs impliquant les lments
constitutifs de cette marge.
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XCELSIUS
Xcelsius est donc un outil complet pour raliser des tableaux de bord visuels relativement simples.
Mais il ne peut pas rpondre des besoins de tableaux de bord plus sophistiqus destins par
exemple ldition, tant dpourvu de certaines fonctionnalits (prsentes par ailleurs dans Crystal
Reports ou WebI) permettant par exemple de raliser des sauts de page et/ou de restitution.
Xcelsius ne peut donc pas remplacer compltement le Web Application Designer: il faut composer
avec dautres outils de loffre tels Crystal Reports ou WebI pour couvrir la totalit des capacits
de ce dernier. Il se positionne comme une solution pertinente pour une population dutilisateurs
recherchant un outil offrant une approche intuitive et simple de la restitution de donnes
vocation dcisionnelle (utilisateurs occasionnels, dcideurs haut niveau).
T
ableau de synthse de la couverture par par Crystal Reports des besoins
Reporting cibles:
apprciation
tableaux de bord
ad-hoc
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Notre vision
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apprciation
reporting format
reporting
analytique
recherche
des donnes
Prsentation dtaille
Btit sur la mme philosophie quun moteur de recherche, et prsentant lavantage de se baser
sur des donnes structures par axes danalyse, SAP BO Explorer permet aux utilisateurs dexplorer
et extraire les donnes en utilisant uniquement des mots cls comme critres de recherche. Les
donnes ainsi extraites sont ensuite visualisables sous diffrentes formes graphiques simples. A
partir de ces donnes, il est galement possible de dcouvrir les informations qui leur sont
associes et dapprofondir ainsi lanalyse. Les indicateurs raliss peuvent ensuite tre partags
entre utilisateurs. Par exemple si lon souhaite connatre la marge oprationnelle de lanne
prcdente pour un centre de profit donn, il suffit dentrer dans le moteur de recherche Marge
oprationnelle Centre de profit. Celui-ci renverra lutilisateur la rponse cette question grce
la slection du ratio marge oprationnelle associ la caractristique centre de profit.
Actuellement, cette solution peut tre utilise avec toutes sources de donnes. Depuis 2009, il
est galement possible avec les donnes issues de SAP NW BW 7.0, de bnficier dun mode
acclr en combinant le mode de visualisation issu de Polestar et sa technologie en Flash avec
les capacits danalyse en mmoire de BW Accelerator. En traitant les donnes en mmoire sans
ncessit dun stockage pralable et grce lindexation ralise en mmoire par BW Accelerator,
les rsultats des requtes sont extrmement rapides.
Actuellement uniquement disponible pour les utilisateurs de SAP NetWeaver BW passs
Netweaver BI 7 et bnficiant de BW Accelerator, cette offre dacclration en mmoire devrait
tre tendue pour les solutions non-SAP en 2010 via le SAP BusinessObjects Accelerator (voir
page 40 : SAP BusinessObjects Accelerator).
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Avec SAP BO Explorer, SAP souhaite apporter une solution en libre service ses clients de BI:
les utilisateurs peuvent librement interroger la base, les technologies dacclration associes
devant permettre de garantir des temps de rponse rapides. Cette nouvelle forme de BI doit
contribuer selon SAP rduire la dpendance des mtiers au service informatique. Il ne faut
cependant pas perdre de vue que, dune part, ce genre dapproche ncessite un important travail
Business Intelligence en environnement SAP / LIVRE BLANC /
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l es ou t il s d e re p or ting
amont dindexation des bases sources, et dautre part, au-del de la pure problmatique outil,
il est indispensable comme pour tout systme de reporting de sassurer :
De la bonne comprhension par les utilisateurs des donnes
proposes (ie : quelle est la signification mtier exacte de tel ou tel
indicateur ou tel ou tel axe danalyse ?),
D
e lhomognit et de la cohrence des donnes entre les diffrents
systmes : un indicateur prsent dans deux systmes avec le mme
libell doit tre associ strictement la mme rgle mtier,
De la fiabilit des donnes : justesse des valeurs, respect des
frquences de chargement
Indpendamment de toutes autres considrations, il est vital de prendre en compte ces points
lorsquon envisage ce type de solutions, sinon les risques de malentendus et dincohrences
peuvent entrainer dfiance ou mme rejet de la solution.
Au niveau de la plateforme dcisionnelle SAP actuelle, loutil permet pour le moment, dinterroger les
infocubes SAP NetWeaver BW ainsi que les univers BO. A terme, il devrait tre possible dinterroger
une palette plus large de sources dinformations sur la plateforme SAP NetWeaver BW (MultiProvider,
hirarchies).
Notre vision
Ce type de solution visant finalement dmocratiser et simplifier laccs aux informations est
sduisant sous bien des aspects.
Toutefois, plus encore que pour une solution classique, la mise en uvre de SAP BO Explorer
ncessite un trs haut niveau de rigueur en matire dhomognit et de cohrence des donnes
entre les systmes adresss, de justesse des valeurs, de respect des frquences de chargement, de
qualit et daccessibilit du dictionnaire de donnes.
Par ailleurs, il faut galement tre attentif lextension de ce type de solutions : indexer les
sources de donnes peut tre trs couteux en ressources machines ( espace disque, temps de
mises jour rcurrente des indexes).
Il nen demeure pas moins que bien utilis, BO Explorer peut apporter un vritable complment
aux outils SAP et BusinessObjects en termes de recherche dinformations dcisionnelles.
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nnn
T
ableau de synthse de la couverture par WebI
des besoins en reporting cibles:
apprciation
tableaux de bord
ad-hoc
reporting format
reporting
analytique
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l es ou t il s d e re p or ting
Prsentation dtaille
SAP met en avant son offre WebI car il souhaite mettre laccent sur lautonomie accrue de
lutilisateur : il est, avec cet outil, au cur de la cration des tats danalyse. Il peut facilement
accder plusieurs fonctionnalits :
Capacits de reporting Ad-hoc : WebI constitue indiscutablement
un progrs ce niveau pour loffre SAP : les utilisateurs disposent
en effet avec cette solution dun outil de cration de requtes
intuitif et collaboratif. En dpit de lamlioration rgulire par SAP
de ses solutions sur ce plan, la cration de requtes Ad-hoc tait
plus complexe mettre en place avec les outils traditionnels SAP
(BEx Analyzer notamment) et requrait souvent un support des
DSI.
Intgration de donnes externes : lutilisateur peut intgrer ses
propres donnes dans les tats WebI et les confronter ainsi
celles prsentes dans le datawarehouse. Il peut ainsi par exemple
comparer ses propres prvisions ralises auparavant sur des fichiers
Excel avec celles tablies par le systme. Lors du rafrachissement
de ltat, seules les donnes issues du systme sont rafrachies
pendant que les donnes additionnelles restent prserves.
Travail en mode dconnect : une fois les donnes rafrachies et,
moins que lutilisateur nait besoin des donnes en temps rel
ou quasi rel, il peut trs bien utiliser WebI en mode dconnect.
Les donnes prsentes dans le rapport seront rafrachies
automatiquement lors dune nouvelle connexion.
Capacits de reporting format : WebI constitue un outil de
reporting polyvalent offrant des capacits de mise en forme assez
labores, suffisantes pour couvrir certains besoins basiques de
Reporting format ou statutaire.
Administration : au sein de loffre BO, ladministration des
diffrents outils (donc de WebI) est maintenant centralise et
gre au niveau de la plateforme BO Enterprise. Les objets
dautorisation sont ainsi communs aux diffrents outils BO, ce qui
facilite la maintenance de lensemble.
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dautonomie : au sein des univers mis sa disposition, il peut facilement naviguer dans les tats,
faire des zooms sur des points quil souhaite approfondir, faire voluer ses tats, ou, au besoin,
en crer facilement de nouveaux.
WebI offre galement la possibilit de croiser des donnes provenant de plusieurs sources de
donnes, SAP ou non, condition que les donnes de bases considres soient cohrentes entre
les systmes bien entendu.
WebI ncessite par contre une charge de mise en uvre et de maintenance plus importante
pour:
Crer et maintenir les univers BO. Au niveau maintenance, il faut
galement savoir quen mode connect BW, dans la version
actuellement propose par SAP, les modifications apportes sur
les objets BW ne sont pas rpercutes automatiquement dans
les univers ct WebI. Ceci implique une charge de maintenance
accrue et suppose une grande rigueur dans ladministration.
Dfinir, catgoriser et maintenir les futurs utilisateurs et les droits
et autorisations. Le degr dautonomie accord aux utilisateurs
implique par exemple un fort besoin de gouvernance des rapports
WebI. Le service informatique doit en effet investir un temps
significativement important pour dfinir les rgles de cration et
de modification, les droits daccs, ainsi que limplmentation de
ces rgles. A dfaut, le portail daccs au rapport peut vite devenir
encombr (surabondance dtats) et dstructur. Par ailleurs, un
travail dorganisation important est mettre en uvre en amont.
Notre vision
Les outils de loffre SAP napportaient pas une couverture comparable celle offerte par WebI sur
le crneau du Reporting Ad-hoc. Ce besoin tait en effet essentiellement couvert par le Business
Explorer Analyzer. Linterface du BEx Analyzer, bien moins intuitive et souple demploi que celle de
WebI, requiert un effort amont de formation des utilisateurs plus important que pour WebI.
Par ailleurs, la couverture fonctionnelle du BEx est globalement moindre car la diffrence du
BEx Analyzer, WebI dispose de relles capacits de reporting de masse, et ses fonctionnalits de
mise en forme lui permettent de couvrir galement un assez large spectre de besoins en matire
de reporting format.
Business Intelligence en environnement SAP / LIVRE BLANC /
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l es ou t il s d e re p or ting
Le principal avantage de WebI est doffrir lutilisateur un outil intuitif lui donnant un fort degr
l es ou t il s d e re p or ting
Cration dune requte WebI partir dun univers connect un cube SAP NetWeaver BW :
Grce WebI, SAP propose donc dsormais une solution de reporting analytique plus conviviale,
plus accessible, et permettant de profiter de capacit de Reporting accrues sur des sources de
donnes plus uniquement limites celles de lenvironnement SAP.
CRYSTAL REPORTS
Crystal Report, intgr dans la suite 3.x de BusinessObjects, est tout dabord une solution
leader reconnue en matire de Reporting format. La notion de Reporting format
couvre le domaine des restitutions de donnes pour lesquels la prsentation et le formatage
jouent un rle prpondrant. Ses fonctionnalits, parmi les plus avances du march,
permettent de rpondre aux exigences fortes de mise en forme et de respect de chartes
graphiques que peuvent imposer par exemple le reporting lgal ou statutaire.
Les capacits de mise en forme de Crystal Reports permettent plusieurs types de diffusion
qui seront dtaills par la suite :
Diffusion Web,
Diffusion au travers de Microsoft Office, grce loutil Live Office,
page 32
T
ableau de synthse de la couverture Crystal Reports
des besoins Reporting cibles:
apprciation
tableaux de bord
ad-hoc
reporting format
reporting
analytique
Prsentation dtaille
Crystal Reports, outil de prdilection du Reporting format, offre des fonctionnalits avances
pour le dveloppeur en vue dun formatage labor des donnes et des tats de restitutions et
autres rapports danalyse.
Il constitue galement une solution puissante en matire de Reporting de masse (ex : mailing
marketing, dition de liasses grande chelle). Ce type de Reporting vise des populations ayant
besoin dun accs des informations dj structures et prpares, et moins demandeuses en
capacit dexploration des donnes.
Ses capacits de mise en forme peuvent mme, dans une certaine mesure, se mettre au service
dun outil comme Xcelsius (puisque dans sa dernire version il est possible dincorporer des
documents Flash (en format SWF). Il est donc possible dintgrer dans Xcelcius des rapports
provenant de Crystal Reports.
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l es ou t il s d e re p or ting
CRYSTAL REPORTS
l es ou t il s d e re p or ting
Crystal Reports permet de diffuser dune faon scurise et sre les rapports prcdemment mis
en page dans loutil.
Plusieurs types de diffusion sont possibles :
Diffusion Web : grce lintgration de la technologie Adobe
Flash, Java, .Net et les Web Services, les rapports Crystal Reports
peuvent tre diffuss au travers de pages Web, tout en bnficiant
de la souplesse et des capacits de mise en page de loutil. Ces
outils standards Web permettent de limiter les dveloppements
sur cette partie souvent fastidieuse et de se concentrer sur la
prsentation des rapports,
Diffusion au travers de Microsoft Office : grce loutil Live
Office, les rapports Crystal Reports peuvent tre intgrs des
documents de la suite Office et leur contenu rafrachi. Exemple:
si une personne cre un rapport sous format PowerPoint et le
diffuse ensuite des collaborateurs, ceux-ci pourront rafrachir les
donnes prsentes dans le PowerPoint directement sans se poser
la question de la source de donnes,
Diffusion au travers du portail Infoview, du client Crystal Reports
ou du front-end Crystal Reports,
Diffusion papier : il est bien entendu possible de diffuser les tats
sous forme dtats ou de liasses dtats, y compris dans le cadre
doprations ddition de masse (mailing, liasses dtats).
Le mode visualisation se fait de faon identique WebI, soit par le biais dun client, soit sur le
Web.
Le mode conception de rapport se pratique via un client lourd installer sur le poste de
lutilisateur.
Lutilisation de Crystal Reports avec NetWeaver BI est dores et dj prouve, et comprend mme
des modles de rapports pour les Business Content.
Cette solution prenne, constitue un enrichissement trs important de loffre en matire de
capacit de Reporting format et de Reporting de masse.
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l es ou t il s d e re p or ting
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Dun point de vue technologique, lune des avances les plus significatives faites par SAP pour la
Business Intelligence est larrive du SAP NetWeaver BW Accelerator qui permet de recourir une
nouvelle approche de la BI dans SAP : la BI en mmoire (in memory).
Bas sur des principes dindexation du modle de donnes, loutil permet non seulement
dacclrer laccs aux donnes, mais galement denvisager un largissement de lutilisation de
la BI en permettant de traiter et mettre la disposition de lutilisateur des donnes plus dtailles,
plus volumineuses, provenant de nouvelles sources de donnes, ou dans des domaines quon ne
pouvait envisager auparavant.
Jusqu larrive SAP NetWeaver BW Accelerator, SAP rpondait aux problmatiques de
performance et de volumtries en proposant plusieurs types de solutions doptimisation, tous
les niveaux :
Dans les cibles de donnes, au travers de loptimisation des index,
du partitionnement, de la gestion des dimensions,
Au cours du chargement de donnes grce loptimisation des
oprations et scripts de transferts de donnes ainsi qu lutilisation
massive des structures intermdiaires de chargement,
Au travers du pr-calcul par la cration dagrgats,
Par des techniques de datamining.
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Le principe du SAP NetWeaver BW Accelerator est dinstaller une machine prconfigure, autoadministre et dont la monte de version est aise, avec une infrastructure logicielle exclusivement
ddie loptimisation des requtes dcisionnelles. Afin de proposer cet outil, SAP sest alli
dabord 2 (IBM et HP), puis 4 partenaires qui proposent des serveurs optimiss pour SAP
NetWeaver BW Accelerator:
IBM,
HP,
Fujitsu Siemens,
Sun.
Lide est de transfrer la recherche des donnes un serveur spcialis dans le traitement des
donnes indexes et deffectuer cette recherche en mmoire vive, en sappuyant en loccurrence
sur loutil TREX. On conomise ainsi les accs la base de donnes (et au disque de stockage),
pnalisants au niveau de la performance.
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plus facilement le systme au Reporting Ad-hoc et de limiter les risques de surcharge machine. Elle
permet donc denvisager un nouveau champ dapplication pour la Business Intelligence, comme
nous lavons dj voqu avec le couplage entre SAP NetWeaver BW Accelerator et Polestar.
Par ailleurs, dun point de vue administration de systme, cela permet de saffranchir de certaines
oprations lourdes (comme la gestion des agrgats), ce qui libre de lespace disque, soulage les
traitements batch, et offre plus de libert dans la modlisation.
Cette solution lgante et efficace se rvle cependant coteuse, principalement cause du
cot lev des machines SAP NetWeaver BW Accelerator (licence et matriel). Pour cette raison,
sa mise en place ncessite une rflexion pralable approfondie sur lutilisation de NetWeaver BI
7.0. Il convient de bien sparer les besoins utilisateurs, toujours demandeurs daugmentation de
performances, des besoins des administrateurs SAP, qui souhaitent optimiser les charges machines
de jour comme de nuit.
Trois axes de rflexion sont prendre en compte :
Le comportement des utilisateurs : ont-ils rellement besoin dun
Reporting oprationnel ? Lutilisation du BI na-t-elle pas dvi et
pris lavantage sur des transactions classiques dans lERP ?
Les cibles de donnes : les cibles de donnes sont-elles optimises?
Toutes les fonctionnalits doptimisation offertes par NetWeaver
BW sont-elles utilises ?
Les traitements batch et lacquisition de donnes: les traitements
batch sont-ils optimiss ? Les nouvelles fonctionnalits de
chargement de NetWeaver BW peuvent-elles rpondre aux
problmatiques de temps des traitements batch ?
Si ces pistes ne laissent plus aucun champ doptimisation possible, limplmentation de SAP
NetWeaver BW Accelerator prend tout son sens et il faut commencer par dresser la liste des cibles
de donnes candidates au SAP NetWeaver BW Accelerator. Il ny a par exemple, aucun intrt
indexer dans SAP NetWeaver BW Accelerator un cube de faible volumtrie, bien optimis et dont
les temps de rponses sont dj acceptables. Le dimensionnement de la machine doit ensuite
tre tudi conjointement avec les constructeurs de SAP NetWeaver BW Accelerator certifis par
SAP.
Linfrastructure SAP NW BI permet de mettre disposition des donnes en quasi-temps rel,
cette mise disposition ne doit pour autant pas tre systmatique : la ncessit davoir accs
linformation temps rel dpend du type de besoin fonctionnel, du type dutilisateurs (en gnral
des oprationnels, voire des analystes), ainsi que de la nature de la donne. Le vritable enjeu
Business Intelligence en environnement SAP / LIVRE BLANC /
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Larchitecture permet ainsi de rduire sensiblement les temps de rponse des requtes, douvrir
nest pas de mettre jour toutes les donnes le plus rapidement possible mais bien de les mettre
jour avec le bon dlai de latence pour lutilisateur, et moindre cot.
Son cot dinstallation ncessite de vrifier au pralable si le systme BI est correctement utilis et
si tous les outils doptimisation fournis par NetWeaver BI 7.0 sont mis en place.
SAP BusinessObjects
Explorer
Search and Exploration
SAP BusinessObjects
Accelerator
SAP BusinessObjects Accelerator est, pour linstant, utilisable uniquement avec la version
acclre de SAP BusinessObjects Explorer (disponible au premire trimestre 2010). Mais SAP
prvoit ds prsent dans sa feuille de route dtendre prochainement son champ dapplication
plusieurs autres solutions front-end de son offre.
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clients communs de SAP et Teradata de rduire les efforts dploys pour standardiser et rationaliser
leurs investissements informatiques tout en rduisant les cots totaux de possession associs.
La solution BI propose sappuierait sur les fonctionnalits de gestion de donnes massives, de
lextensibilit et de la vitesse de traitement analytique offertes par le systme de gestion de bases
de donnes Teradata, en complment des capacits en matire de BI que procurent les logiciels
SAP NetWeaver BW.
Cette offre vise principalement les clients ayant besoin de traiter des volumes importants de
donnes. Lutilisation de Teradata avec SAP Netweaver devraient permettre des amliorations
importantes en termes de performance.
Les gains de performances attendus dune telle solution sont comparer avec ceux obtenus par
lajout du SAP NetWeaver BW Accelerator. Il est important de bien tudier cette solution logicielle
avant de se lancer dans lacquisition souvent coteuse de licences et serveurs SAP NetWeaver BW
Accelerator.
Cette capacit nouvelle devrait donc permettre de rpondre aux besoins des plus grands clients
de SAP dans le monde de la banque, des tlcoms et de la distribution notamment, dont certains
utilisent dj les solutions de Teradata pour leur datawarehouse dentreprise.
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Cette consolidation de lensemble des donnes sur une plateforme unique devrait permettre aux
matrise des dlais passe prioritairement par la matrise de linformation. Ce qui est vrai pour
lefficacit oprationnelle lest dailleurs galement pour lanticipation stratgique.
Pour favoriser la fois le partage de linformation et laccs linformation, il est ncessaire
de mettre la disposition de chacun un ensemble de mcanismes de diffusion et daccs. Cela
suppose, bien entendu, que tous les acteurs de lentreprise aient leur disposition des processus
et outils leur permettant de partager linformation quils dtiennent en propre de par leur rle,
spcialit, positionnement dans lorganisation. Cela implique galement une structuration de
linformation selon les diffrents axes demploi possibles ou univers dusage (organisation, secteur,
mtier, offre, technologie).
Sur le plan oprationnel, la capacit de chaque acteur accder rapidement et simplement
linformation devient encore plus essentielle car disposer dinformation le plus jour possible est
un enjeu majeur. Du partage de linformation dpend lagilit et la ractivit de lentreprise. De
linstantanit de ce partage dpendra lefficacit oprationnelle car la matrise des dlais passe
prioritairement par la matrise de linformation. Ce qui est vrai pour lefficacit oprationnelle lest
dailleurs galement pour lanticipation stratgique.
Dautre part, on constate larrive doffres combinant la Business Intelligence avec les outils ns
des rseaux sociaux tels Facebook, Viadeo, Twitter. Cette nouvelle dclinaison de la BI permet
daccentuer le travail en mode collaboratif et acclre ainsi la prise de dcision. En effet, certains
processus, tels la validation de budget, ncessitent une forte collaboration et ractivit des
intervenants. Lapparition doutils issus des rseaux sociaux permet daugmenter la collaboration
entre les employs et rendre lentreprise plus efficace.
Les grands domaines dans lesquels sappliquent les concepts associs au portail sont donc :
Lapproche collaborative, favorisant la communication entre les
utilisateurs,
La Gestion et le partage des connaissances, ddis la
classification et lindexation du contenu documentaire,
Laccs la Business Intelligence, ddie linformation
dcisionnelle,
L es objectifs Oprationnels ddis lintgration dapplications
transactionnelles (prise de commandes, dition de factures)
permettant lexcution quotidienne des tches dun utilisateur donn.
SAP propose avec le SAP Enterprise Portal une solution aboutie pour rpondre aux besoins actuels.
Dans le cadre du rachat de BusinessObjects par SAP, une intgration native de BusinessObjects
dans le portail SAP est propose afin de laisser le libre choix aux entreprises dopter pour les outils
BusinessObjects ou non ; sans que cela ait dimpacts sur le portail SAP, seule interface avec les
utilisateurs.
page 42
Un portail dentreprise est une application qui fdre en son sein un ensemble dautres
applications cls frquemment utilises par les utilisateurs. Le portail devient le point daccs
unique la saisie et la visualisation dinformations.
A terme, un portail permet de couvrir lensemble des fonctionnalits de lentreprise.
Dans une vision dharmonisation globale des systmes dinformation, le portail permet de
simplifier et de rendre cohrent un paysage applicatif souvent disparate par la mise en place
dun environnement de travail personnalis et adapt la fonction de lutilisateur.
Comme nous lavons vu plus haut les avantages directs lis la mise en place dun portail
sont importants:
Des gains de productivit, grce des temps de connexion plus rapides aux
systmes,
Des gains defficacit, grce une meilleure identification des problmes de
gestion,
Une meilleure utilisation des outils de la Business Intelligence mis la disposition des
employs travers le portail,
Une meilleure relation avec les fournisseurs et clients grce laugmentation du
travail collaboratif.
Le portail est galement un atout majeur pour lintgration dapplications de reporting car
il permet:
Aux utilisateurs de piloter leurs activits via des indicateurs cls rapprochs de leurs
outils de travail,
Aux dcideurs davoir une vue synthtique de ltat de leurs activits accessibles de
manire nomade sous tout type de support (Internet, BlackBerry, PDA).
Prsentation dtaille
Aujourdhui SAP fournit deux solutions de type portail ayant deux buts distincts.
nnn
SAP Entreprise portal est une application web collaborative complte. Cette solution a lavantage
de possder lexhaustivit des fonctionnalits Portail les plus couramment utilises :
Collaboration au travers de fonctionnalits de Business Workflow,
de collaboration rooms ou encore de gestion des processus
impliquant plusieurs intervenants (Guided Procedures),
Business Intelligence en environnement SAP / LIVRE BLANC /
page 43
nnn
Infoview
Infoview constitue une passerelle vers les informations de lentreprise. Ce portail permet daccder
aux documents prsents dans la Business Intelligence de lentreprise partir de nimporte o
grce la possibilit daccs travers un client internet.
Au menu des principales fonctionnalits dInfoview, on notera la possibilt :
Daccder aux informations de lentreprise tels les tats issus de
la Business Intelligence, mais aussi dtats stocks sur le serveur
gnrs partir dautres applications ; ainsi que des tats
provenant du Web comme des rapports financiers issus de sites
internet boursiers,
De rechercher des informations grce la prsence dun moteur
de recherche,
De naviguer dans les tats BusinessObjects, Crystal, Xcelsius,
WebI,
De partager des documents avec dautres utilisateurs,
De diffuser des documents de faon automatique.
Notre vision
nnn
SAP Entreprise Portal est prsent dans la plateforme netweaver. Cette brique logicielle est une des
briques centralesde la plateforme car elle peut interagir avec lensemble des composants SAP et
des applications provenant dapplications tierces travers une architecture de type SOA.
SAP souhaite accrotre le rle de son portail et il constitue dans les faits lenvironnement
incontournable de la restitution de donnes dcisionnelles sur le web. En effet, le portail SAP est
dores et dj indispensable lexploitation de fonctionnalits lies SAP NetWeaver BI 7.0 pour
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page 45
Infoview quant lui est livr en standard avec WebI, ce qui permet de traiter ses rapports en
ligne et damliorer laccessibilit de cet outil Ad-hoc sans avoir installer un client sur le poste
utilisateur.
Infoview est un outil plus simple dutilisation que le SAP Portal et plus facile daccs pour les
utilisateurs. Celui-ci va, en quelque sorte, retrouver le principe de liste de documents limage
de lexplorateur Windows. Mais Infoview est limit sous certains aspects: les fonctionnalits SOA
prsentes dans le portail SAP ny figurent pas par exemple.
Enfin, du point de vue de lintgration avec SAP, il existe une version customise du portail
Infoview, propose sous le nom BusinessObjects Enterprise Infoview for SAP. Elle permet
aux utilisateurs de se connecter sur le portail BusinessObjects tout en utilisant leurs identifiants
traditionnels SAP.
Au niveau de lintgration avec SAP, le SAP Enterprise Portal pourra tre configur facilement (
laide du SAP Integration Kit) pour intgrer les rapports BO : techniquement le SAP Enterprise
Portal se connecte nativement grce au Single Sign-On au portail Infoview. On retrouve alors
tous les rapports crs dans lenvironnement BO au sein du portail Infoview, sans sortir du SAP
Enterprise Portal. Lutilisateur affiche donc, partir du SAP Enterprise Portal, des rapports issus
du Business Explorer, des transactions SAP ERP, des rapports BO et il dite des rapports WebI sans
avoir se reconnecter BusinessObjects et devoir sortir de la fentre SAP Enterprise Portal.
A contrario, BO Infoview ne permet pas douvrir des requtes BEx, transactions SAP mais
seulement des rapports BO.
A global, tant au niveau de la richesse des fonctionnalits que des capacits dintgration, il
semble raisonnable de privilgier le SAP Enterprise Portal compte tenu de ses fonctionnalits
avances ainsi que de ses capacits natives dintgration avec BO permettant une unification de
laccs transparente pour lutilisateur : des applications SAP ou BusinessObjects peuvent coexister
en amont du SAP Enterprise Portal, ce qui nest pas le cas avec BO Infoview.
nnn
Davantage de collaboration
Afin de gagner en efficacit les utilisateurs devront, selon les analystes, apprendre travailler
autrement. Cette refonte sappuiera essentiellement sur lutilisation accrue doutils de type
collaboratif. Le travail collaboratif li la BI permet dannoter certains rapports, livrer ses
commentaires et partager ceux-ci avec lensemble de son quipe. Ce type de procd permet
de favoriser le partage de la connaissance. Entreprise Portal mis en place en plus de lutilisation
de fonctions de commentaire/forum, un mcanisme de chambres collaboratives totalement
paramtrable par les utilisateurs.
page 46
page 47
Le kit dintgration BusinessObjects pour SAP est un add-on qui permet ltablissement de
rapports SAP BusinessObjects, la visualisation, lanalyse et des capacits se connecter avec vos
systmes SAP.
Ce Kit avait t dvelopp par BusinessObjects avant son rachat par SAP et avait pour objectif de
permettre lutilisation des donnes provenant de SAP NetWeaver BW dans les outils BO. Il a t
repris et amlior par SAP loccasion du rachat.
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Xcelsius
Web
Intelligence
Live Office
BO Univers
Voyager
Pioneer (OLAP)
Crystal
Reports
OLAP BAPI
SAP BI
Datastore Objects
Tables
page 50
Functions
Queries
Infosets
SAP ECC
Connexion
SAP BI / BO
Identification
Autorisations
Publication
dtats BI
Administration
de contenu BI
Portail SAP
KM
Portail SAP
Rapports BO
Nous avons trait plus haut les aspects publication des tats BI, et portail SAP, aussi ne dtaillerons
nous ici que les composants lies a la connexion SAP/BO, gestion des autorisations, Portail SAP
KM et lAdministration de contenu BI.
SAP BusinessObjects, dans sa conception, cherche prsenter une vue de la base de donnes
comprhensible pour lutilisateur au travers des Univers.
Concepts dUnivers :
Vision partielle ou totale dune base de donnes, lUnivers
va correspondre un sous-ensemble de la base de donnes
physique,
LUnivers est rserv le plus souvent un domaine applicatif
prcis: lunivers marketing rassemblera les informations relatives
la fonction marketing,
LUnivers est doubl dune fonction hirarchique/organisation: il est
ddi un profil dutilisateurs prcis grce des autorisations.
page 51
En plus de la connexion entre les composants SAP BusinessObjects et SAP NetWeaver, le SAP
Cet univers a la possibilit de se connecter avec les sources de donnes SAP, dcisionnelles ou
non, et notamment, on la vu prcdemment, les infoprovider SAP NetWeaver BW ou les requtes
dfinies dans les outils de reporting SAP NetWeaver BW sur ces infoproviders .
Une fois la connexion tablie entre lunivers BO et son infoprovider SAP, les outils de Reporting BO
sappuient sur cet univers pour la cration et la visualisation des rapports.
La dfinition des univers se fait via loutil Universe Designer qui permet de gnrer des Univers
BO sans recours des dveloppements spcifiques. Le kit dintgration permet galement de
convertir rapidement une requte ou un cube BW en Univers.
Les principes dintgration SAP BusinessObjects : WebI
OLAP Univers
OLAP Data Source Connexion via OLAP BAPI Driver
SAP BI
Accs direct
BEx Query
MultiProvider
MultiProvider
ODS
Infocube
Infocube
InfoSet
Il sagit bien de visualisation pure : aucune donne nest stocke dans lunivers BO qui lit les
donnes directement dans SAP NetWeaver BW avec pour consquence la ncessit de rafrachir
lunivers BO si une modification est faite sur la structure de BW.
Le tableau en page suivante montre que tous les composants (metadata) de SAP BI sont accessibles
via les requtes BEx. Par contre, la connexion via les Infoproviders est restreinte en terme de
rutilisation des mtadonnes SAP NW BI, notamment pour les calculs et les variables BEx.
La recommandation est dutiliser des requtes en source de manire bnficier des capacits de
navigation (attribut, ratios calculs, variables) et doptimisation de performance des requtes.
page 52
InfoProvider
BI Query
Characteristics
(incl. Time and Unit)
Hierarchies
X
X
X
X
X
X
Calculated Key
Figures / Formulas
X
X
X
Custom Structures
Variables
Une fois lunivers dfini sur la plateforme BO et mis leur disposition, les utilisateurs se connectent,
par exemple au travers du portail Infoview (sur lequel ils peuvent bnficier des avantages du
Single Sign On (SSO) sur SAP/BO).
Lunivers peut tre utilis ensuite aussi bien par Web Intelligence, CRYSTAL REPORTS ou Xcelsius.
nnn
page 53
Pioneer Office
Pioneer Web
Web Browser
BI CS
AJAX / HTTP
HTTP
(bas sur SAP NW 7.1 ou sur un serveur J2EE support par BOE)
SAP NetWeaver BW
nnn
Xcelsius
Live Office
Query as a WebService
Web Intelligence
Crystal Report
NEW
OLAP Universe
Data Federator
SAP NetWeaver BW
MDX
BEx Query
page 54
SQL
BW Infoproviders
disposition par :
Live Office, qui sappuie lui-mme directement sur les requtes de
WebI, Crystal Reports ou sur les objets des Univers BO,
Query as a Web Service : bas sur loutil WebI ou les univers BO,
SAB BI query partir de la version Xcelsius 2008 SP2.
Grce ses trois modes de connexion, Xcelsius permet dlargir les sources sur lesquelles il se base
tous les objets SAP Netweaver ainsi quaux objets SAP R/3.
nnn
Les liens historiques entre Crystal Reports et SAP font que loutil est dj parfaitement intgr
dans lenvironnement SAP Netweaver. Crystal Reports peut se connecter directement aux ODS, BI
Query, InfoProvider et aux objets SAP ECC.
Les principes dintgration SAP BusinessObjects : Crystal Reports
Crystal Reports
SAP BI
SAP ECC
Infosets
Queries
Accs direct
BEx Query
MultiProvider
MultiProvider
ODS
Infocube
Infocube
InfoSet
ODS
ODS
Functions
Tables
Dans SAP, Crystal Reports est ainsi dot dune barre doutils semblable celle du BEx Analyzer, et
les utilisateurs SAP retrouvent donc la mme interface pour la slection de leurs requtes (favoris,
historique, rle et liste dinfoareas) que celle laquelle ils sont habitus dans SAP.
Une fois identifies et slectionnes, les requtes BW sont intgres directement dans le corps de
ltat Crystal Reports et peuvent alors tre mises en forme en bnficiant de toute la puissance
de loutil en la matire.
Business Intelligence en environnement SAP / LIVRE BLANC /
page 55
Xcelsius ne cre pas ses propres requtes, il utilise celles gnres par dautres outils et mises
nnn
Le SAP Integration Kit permet de synchroniser les rles et les autorisations SAP NetWeaver BW
avec BO Enterprise : les rles SAP, les droits daccs aux rapports et les autorisations techniques
sont en effet imports de SAP NetWeaver BW dans BO Enterprise sous forme des liens faisant
appel des fonctions dautorisation de SAP NetWeaver BW.
Si les autorisations daccs aux donnes sont cres et gres dans SAP, celles relatives la
visualisation des donnes sont gres dans BO. Les utilisateurs sont partags dans les deux
systmes grce un systme dynamique denregistrement. Une fois les rles SAP dclars dans
BO, les autorisations de visualisation des donnes y sont gres par profil.
Les utilisateurs SAP BO et leurs rpertoires BO associs peuvent tre crs :
En masse lors de limport des rles SAP NetWeaver BW,
la vole lors de la premire connexion au systme SAP BO avec
les autorisations SAP NetWeaver BW suffisantes.
Import des rles SAP Netweaver dans BO Enterprise (BOE) :
BOE CMC - Central Management Console
(paramtrage de reprise des rles)
SAP NetWeaver BW
SAP BO Enterprise
Rle BW 1
Rle BW 2
Rle BW 3
Rle BW 1
Rle BW 2
nnn
Les utilisateurs
se connectent
via le type
de connexion
SAP
Portail SAP KM
Le kit dintgration permet aussi denrichir le Knowledge Management du portail SAP. Une
nouvelle barre de menu est ajoute et permet la cration de nouveaux documents Voyager, Web
Intelligence, ou permet encore dafficher MyInfoview. Il est possible dutiliser des fonctionnalits
avances du KM sur les contenus SAP BO virtuellement rpliqus :
Abonnement (outil qui permet de recevoir automatiquement le
rsultat dune requte par exemple intervalles donn),
Commentaires (cration et modification de commentaires
destination dautres utilisateurs),
page 56
Administration de contenu BI
En terme dadministration, le SAP Integration Kit permet la publication des rapports (point que
nous avons dvelopp prcdemment dans la partie Portail), ladministration des rles et la
synchronisation des rapports.
Ces deux dernires fonctions sont relativement importantes car elles permettent doptimiser
ladministration des systmes et ainsi viter davoir une double maintenance. En effet, la
synchronisation des rapports permet de rpliquer les modifications effectues dans SAP NetWeaver
BW vers la couche BO.
SAP met disposition un modle diView permettant :
La cration de nouveaux contenus dans le portail SAP,
Lintgration de rapports SAP BO dans le portail SAP pour un accs
direct.
Enfin, le SAP Integration Kit apporte une fonctionnalit de single sign-on entre les machines SAP
et BO : grce au SAP Integration Kit, les utilisateurs se connectant BO sidentifient la fois dans
SAP et BOE en une connexion unique, ils renseignent ainsi lors de la connexion un mandant,
le langage, comme sils se connectaient une machine standard SAP, ce qui permet de ne pas
multiplier les accs.
Dun point de vue de ladministration, grce au SAP Integration Kit, le portail BO Enterprise importe
les rles et les utilisateurs du systme SAP. Lors de la connexion, BOE vrifie les autorisations dans
le systme SAP afin de laisser laccs lutilisateur au Reporting. Ceci ne permet pas de dfinir
les autorisations propres BOE mais de laisser le serveur SAP vrifier lexistence de lutilisateur.
Lauthentification des utilisateurs SAP dans BO Enterprise se fait directement par appel RFC. BO
ne stocke pas les mots de passe SAP des utilisateurs SAP.
Business Intelligence en environnement SAP / LIVRE BLANC /
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Universe
Data Federator
Others sources
Techniquement, BO Data Federator peut se connecter directement (cest--dire sans passer par
le moteur OLAP) aux objets SAP NetWeaver BW suivants :
DSO,
InfoCube,
Multiprovider.
Il faut par contre noter quil ne permet pas de se connecter aux requtes Business Explorer.
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Enfin, SAP BO Data Federator est intgr dans la suite SAP Netweaver et est compatible avec SAP
pertes de revenus
Les clients narrivent pas trouver le bon produit sur le portail et vont
chez un concurrent.
Campagnes marketing mal cibls cause dun manque de visibilit
sur la base consommateurs.
mauvaises dcisions
dues la mauvaise qualit
des donnes
amendes dues un non
respect de la lgislation
en vigueur
cots de fabrication
levs
faible productivit du SI
Pour optimiser la gestion des donnes de base, deux axes sont prendre en compte :
Axe donnes : est-il ncessaire davoir un code unique pour la
donne de base ?
Axe organisationnel : est-il ncessaire de grer en central la donne
de base ?
Un outil MDM rpond ces besoins car sa mise en place comprend la dfinition et la mise en place
de processus de gestion du rfrentiel, processus sur lesquels sont dfinis des responsabilits.
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Au sein de loffre SAP NW, MDM propose des outils de synchronisation, dintgration, de
maintenance, de rplication des donnes de base. Il sagit dun ensemble doutils permettant
lorganisation et la maintenance, dans leur globalit, des rfrentiels et des donnes de base.
SAP MDM sintgre par dfaut avec les produits SAP tels SAP ERP, SAP NetWeaver BW, SAP SRM.
SAP met disposition un ensemble dextracteurs et de contenus prconfigurs permettant un
dploiement plus facile.
Exemple dintgration et dapport de SAP MDM: SAP NW BW transfre les donnes contrler
vers SAP MDM Data Manager pour identifier les doublons potentiels. Les donnes de base,
contrles et enrichies par un identifiant, sont ensuite retransmises de SAP MDM vers SAP NW
BW. Avec laide des identifiants (MDM-ID), il est alors possible dafficher les doublons dans le
reporting SAP NetWeaver BW.
MDM dans larchitecture BI SAP:
MDM-ID
SAP NW BW
SAP NW MDM
Analyse des doublons
ERP
ERP
ERP
Pour ce qui est des systmes tiers, SAP a dvelopp loutil MDM Import Manager qui permet de
charger des donnes de bases partir de sources multiples. Des interfaces API et des Web Services
sont galement disponibles.
Dans MDM, lutilisateur pourra mettre en place des rgles de gestion afin de transformer,
harmoniser, publier, et trans-codifier les donnes de base. Ces rgles entre les systmes contribuent
leur dialogue et lunification des donnes de base. MDM utilise galement des rgles de
gestion pour gnrer des points de contrle par le systme et propose des outils de gestion de la
qualit qui vont permettre de vrifier :
Ladquation de la donne de base avec ce qui est requis par les
environnements,
La vrification des informations de la donne de base,
La prsence ou non de doublons ainsi que de contradictions.
Business Intelligence en environnement SAP / LIVRE BLANC /
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conclusion
Nous avons voulu, dans cette deuxime livraison du Livre Blanc consacr la Business Intelligence
en environnement SAP, faire une photographie, en ce dbut 2010, de loffre SAP en matire de
Business Intelligence.
Une fois ces informations intgres, les praticiens de la Business Intelligence en environnement
SAP doivent rpondre de multiples questions: quelles solutions techniques apporter aujourdhui
pour rpondre au mieux et au moindre cot un besoin donn? Dans quel cas utiliser telle ou
telle solution? Comment prendre en compte, dans une stratgie de dploiement, les volutions
ou nouveaux produits annoncs par SAP?
Les solutions SAP NetWeaver
Les solutions actuellement fournies par SAP avec sa plate-forme NetWeaver ont le mrite de
la robustesse et de lintgration totale des outils. SAP a su investir pour rellement stabiliser et
fiabiliser cette plate-forme.
La suite Business Explorer (BEx) est dune grande richesse fonctionnelle et dune grande
souplesse.
Integrated Planning permet la construction doutils dlaboration budgtaire performants, souples
et facilement adaptables aux besoins de consolidation de donnes, quelles soient oprationnelles,
ou financires.
Pour linstant, dun point de vue technique, rien noblige la migration vers les outils de restitutions
de la plate-forme BusinessObjects Enterprise. Bex restera dans le package NW BW.
Les solutions SAP BusinessObjects
Les solutions actuellement fournies par SAP BusinessObjects dans le cadre de sa plate-forme
BusinessObjects Enterprise prsentent les outils qui, du point de vue de lutilisateur, rendent le
meilleur service. Leur facilit dutilisation, leur ergonomie, leur puissance en font les best-inclass de chacune des fonctionnalits couvertes.
Quil sagisse en particulier de WebI pour la prsentation de rapports ad-hoc ou de Crystal Reports
pour les tats formats, ladoption de ces outils est massive. Lenvironnement SAP nest, de ce
point de vue, quune source de donne parmi dautres.
Les solutions venir
Les solutions promises plus ou moins long terme sont prometteuses. Elles rpondent un
rel besoin de marier la robustesse des solutions issues de la technologie NetWeaver la facilit
dutilisation des solutions issues de la technologie BusinessObjects.
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concl u sion
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Yves Cocaign
David Cron
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david.ceron@bearingpoint.com
Gianmaria Perancin
Gergely Varga
Vice-Prsident de la Commission BI
de lUSF
gergely.varga@bearingpointconsulting.com
gianmaria.perancin@usf.fr
management et en technologie.
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en environnement SAP
Livre Blanc
Mise jour 2010