REPUBLIQUE DU SENEGAL

Un Peuple - Un But - Une Foi

------

PRIMATURE

ECOLE NATIONALE DADMINISTRATION

LE GUIDE DU CANDIDAT
Inscription en ligne aux concours dentre

Version 1.6 Session 2015

Ecole nationale dAdministration / Agence de lInformatique de lEtat - 2015

Sommaire

Titres

Pages

1. INTRODUCTION.

2. RAPPEL DES CONDITIONS DACCES AUX CONCOURS..

2.1. Concours direct - Cycle A

2.2. Concours direct - Cycle B

2.3. Concours professionnel - Cycle A

2.4. Concours professionnel - Cycle A

3. MODES DINSCRIPTION

3.1. Inscription sans pices jointes

3.2. Inscription avec pices jointes pour pr-validation...

4. SUPPORT ET ASSISTANCE..

11

1. Introduction

Dans le souci dune efficacit toujours plus amliore, lENA a initi un important projet de
modernisation de ses procdures en introduisant des innovations importantes qui sappuient
sur les opportunits offertes par les Technologies de lInformation et de la Communication
(TIC).
La premire tape de ce projet consiste dmatrialiser la procdure dinscription aux
concours dentre. Les rsultats attendus travers cette rforme sont :

un gain de temps considrable ;

un meilleur accs aux fiches dinscription ;

un traitement plus efficient des listes de candidats.

A cet effet, tous les candidats sont tenus, dsormais, de sinscrire en ligne via les sites
www.ena.sn , http://servicepublic.gouv.sn ou www.concoursena.gouv.sn. A partir de ces
sites, un lien redirige vers la plateforme dinscription et de suivi des dossiers.
Si vous tes candidats aux concours dentre, le prsent guide a t conu pour vous
aider procder linscription de manire scurise.
Linscription seffectue travers un formulaire que vous devez renseigner et qui est une
partie constitutive du dossier de candidature. De ce fait, toutes les informations contenues
dans le formulaire ainsi que les pices jointes, sil y a lieu, doivent tre vrifies avant toute
validation dune inscription.
Deux options sont possibles sur la plateforme :
1. une option dinscription sans pices jointes, pour tous les candidats, et
2. une option dinscription avec pices jointes, rserve aux Sngalais de lextrieur
dsireux de sassurer de la recevabilit de leur dossier de candidature avant de
dposer le dossier physique.
LENA dgage toute responsabilit en cas derreurs ou dincohrences dans le dossier
lectronique soumis.

2. Rappel des Conditions daccs aux concours

Avant de procder linscription, veuillez vrifier ci-dessous que vous remplissez les critres
de participation aux diffrents concours.
2.1.

Concours direct Cycle A

Le concours direct du Cycle A est ouvert aux candidats :

-

titulaires au moins dun diplme de maitrise ou dun diplme class au moins la

hirarchie A3 par le Ministre charg de la Fonction publique ;
et gs de 18 ans au moins et de 33 ans au plus au 1er janvier de lanne du
concours, sans prjudice des conditions dge prvues par la loi n 61-33 du 13 juin
1961 ou la loi n 2011-88 du 30 mars 2011, selon le cas.

Le dossier de candidature, dposer lENA et prsenter dans lordre suivant, comprend :

1. Fiche de renseignements gnre par la plateforme dinscription et signe
par le candidat + Photo didentit rcente avec, au verso, le(s) prnom(s)
et nom du candidat ;
2. Demande manuscrite, date et signe, adresse au Directeur gnral de
lENA ;
3. Photocopie lgalise de la carte nationale didentit ;
4. Copie certifie conforme du diplme (matrise complte ou diplme class
au moins la hirarchie A3 par le Ministre charg de la Fonction publique)
ou de lattestation de russite en cours de validit ;
5. Certificat de nationalit sngalaise ;
6. Extrait du casier judiciaire, bulletin n3, datant de moins de trois (3) mois ;
7. Certificat de visite et de contre-visite mdicale, datant de moins de trois (3)
mois ;
8. Quittance de paiement de frais dinscription la CBAO (10 000 F)
9. Enveloppe de petit format, timbre ladresse permanente du candidat.
NB :
-

La fiche de versement pour le paiement des frais dinscription la CBAO

(numro de compte 0 1309 036158891802 90), est disponible lENA et
tlchargeable sur le site www.ena.sn (Prvoir 200f CFA pour frais de timbre) ;

Les candidats arabisants de la section diplomatie, concours direct cycle A,

doivent prsenter un diplme en arabe, traduit en franais, vis par le Ministre
en charge des affaires trangres et class au moins la hirarchie A3 par le
Ministre charg de la Fonction publique

2.2.

Concours direct Cycle B

Le concours direct Cycle B est ouvert aux candidats titulaires du baccalaurat, gs de 18

ans au moins et de 33 ans au plus la date douverture du concours, sans prjudice des
conditions dge prvues par la loi n 61-33 du 13 juin 1961 ou la loi n 2011-88 du 30 mars
2011, selon le cas.
Le dossier de candidature, dposer lENA et prsenter dans lordre suivant, comprend :
1. Fiche de renseignements gnre par la plateforme dinscription et signe
par le candidat + photo didentit rcente avec, au verso, le(s) prnom(s)
et nom du candidat;
2. Demande manuscrite, date et signe, adresse au Directeur gnral de
lENA ;
3. Photocopie lgalise de la carte nationale didentit ;
4. Photocopie lgalise du certificat de nationalit sngalaise ;
5. Extrait du casier judiciaire n3, datant de moins de trois (3) mois ;
6. Certificat de visite et de contre-visite mdicale, datant de moins de trois (3)
mois ;
7. Photocopie lgalise du diplme de baccalaurat;
8. Quittance de paiement de frais dinscription la CBAO (5 000 F)

9. Enveloppe de petit format, timbre ladresse permanente du

candidat
NB :
-

La fiche de versement pour le paiement des frais dinscription la CBAO

(numro de compte 01309 036158891803 87), est disponible lENA et
tlchargeable sur le site www.ena.sn (Prvoir 200f CFA pour frais de timbre)

2.3.

Concours professionnel Cycle A

Le concours professionnel du cycle A est ouvert :

-

aux agents de lEtat et des collectivits locales appartenant la hirarchie B au

moins ;
aux agents de lEtat membres des forces armes, titulaires dun diplme class au
moins la hirarchie B par le Ministre charg de la Fonction publique ;
aux agents du secteur parapublic exerant un emploi dont le diplme requis pour y
accder est reconnu et class au moins la hirarchie B par le ministre charg de
la Fonction publique.

Les personnels susviss doivent tre gs de 53 ans au plus la date douverture du

concours sans prjudice de la condition dge prvue par le dcret n 69-179 du 18 fvrier
1969, modifi, et totaliser au moins cinq (5) annes de services effectifs aprs leur
titularisation dans le corps dappartenance au moment de leur candidature.
Les agents de lEtat ne peuvent se prsenter au concours professionnel quavec
lautorisation de lautorit comptente et, pour les autres, sur une demande expresse de leur
employeur assortie dun engagement rintgrer et reclasser les intresss en cas de
succs au terme de leur formation.
Le dossier de candidature, dposer lENA et prsenter dans lordre suivant, comprend :
1. Fiche de renseignements gnre par la plateforme dinscription et signe par le
candidat + photo didentit rcente avec, au verso, le(s) prnom(s) et nom du
candidat;
2. Demande manuscrite, date et signe, adresse au Directeur gnral de lENA ;
3. Photocopie lgalise de la carte nationale didentit ;
4. Curriculum vitae actualis, dat et sign
5. Certificat administratif, sign par lautorit investie du pouvoir de gestion du
candidat, mentionnant le matricule, la hirarchie, le grade et lanciennet de ce
dernier dans la Fonction publique ;
6. Acte de titularisation dans la Fonction publique ;
7. Acte de nomination dans le corps dappartenance au moment de la candidature ;
8. Quittance de paiement de frais dinscription la CBAO (15 000 CFA)
9. Enveloppe de petit format, timbre ladresse permanente du candidat
10.

Photocopie lgalise du diplme class au moins la hirarchie B par le

Ministre charg de la Fonction publique (valable uniquement pour les

candidats provenant des collectivits locales, des forces armes ou du
secteur parapublic) ;
NB :
-

Le dossier de candidature est transmis par la voie hirarchique.

La section douane est rserve exclusivement aux douaniers de la hirarchie B ou A

La fiche de versement pour le paiement des frais dinscription la CBAO (numro de

compte : 01309 036158891804 84), est disponible lENA et tlchargeable sur le site
www.ena.sn (Prvoir 200 CFA pour frais de timbre)

2.4.

Concours professionnel Cycle B

Le concours professionnel du cycle B est ouvert :

-

aux agents de lEtat et des collectivits locales appartenant la hirarchie B ou C ;

aux membres des forces armes, titulaires dun diplme class la hirarchie B ou C
par le Ministre charg de la Fonction publique ;
aux agents non fonctionnaires de lEtat, des collectivits locales et du secteur
parapublic tenant un emploi dont le diplme requis pour y accder est class la
hirarchie B ou C par le Ministre de Fonction publique.

Les personnels susviss doivent, au plus, tre gs de 53 ans la date douverture des
concours sans prjudice de la condition dge prvue par dcret n 69-179 du 18 fvrier
1969 modifi, et avoir au moins 4 annes de services effectifs dans les hirarchies
considres au moment de leur candidature.
Le dossier de candidature, dposer lENA et prsenter dans lordre suivant, comprend :
1. fiche de renseignements gnre par la plateforme dinscription et signe
par le candidat + photo didentit rcente avec, au verso, le(s) prnom(s)
et nom du candidat;
2. curriculum vitae actualis, dat et sign
3. demande manuscrite, date et signe, adresse au Directeur gnral de
lENA par voie hirarchique ;
4. photocopie lgalise de la carte nationale didentit ;
5. certificat administratif, sign par lautorit investie du pouvoir de gestion du
candidat, mentionnant le matricule, la hirarchie, le grade et lanciennet
de ce dernier dans la Fonction publique ;
6. acte de nomination dans la hirarchie B ou C ;
7. quittance de paiement de frais dinscription la CBAO (10 000 F CFA)
enveloppe de petit format, timbre ladresse permanente du candidat ;
8. Photocopie lgalise du diplme class au moins la hirarchie B ou C
par le Ministre charg de la Fonction publique (valable uniquement pour
les candidats provenant des collectivits locales, des forces armes
ou du secteur parapublic) ;
NB :
-

Le dossier de candidature est transmis par la voie hirarchique.

La fiche de versement pour le paiement des frais dinscription la CBAO (numro de

compte 01309 036158891805 81), est disponible lENA et tlchargeable sur le site
www.ena.sn (Prvoir 200 F CFA pour frais de timbre)
6

3. Modes dinscription

Linscription consiste au remplissage de la fiche de renseignements qui doit tre jointe au

dossier physique dposer lENA.
En accompagnement des Sngalais rsidant ltranger et dsireux de sinscrire aux
concours, une option dinscription pour une demande de pr-validation du dossier de
candidature a t prvue. Ceci en vue de leur permettre de sassurer dabord de la
recevabilit de leur candidature avant deffectuer un dplacement pour le dpt du dossier
physique. Une fois le dossier de candidature pr-valid, ils doivent procder au dpt du
dossier physique lENA.
Il est important de retenir que, quel que soit le mode dinscription choisi, seul le dpt du
dossier physique accompagn de la fiche dinscription gnre par la plateforme, vaut acte
de candidature.
La dmarche suivre pour les diffrents types dinscription est dcrite ci-aprs.
3.1.

Inscription en ligne sans pices jointes

connectez-vous ladresse www.ena.sn, http://servicepublic.gouv.sn ou

www.concoursena.gouv.sn et choisissez la procdure Inscription en

ligne aux concours dentre lENA ;

Sur la page daccueil de la plateforme, choisissez :

le type de concours : Direct ou Professionnel ;

le cycle : Cycle A ou Cycle B ;

Si vous avez choisi le cycle A, il se prsente vous un autre champ pour vous
permettre de choisir entre deux options : Diplomatie arabisants ou Autres concours ;
Attention : pour loption Diplomatie arabisants au concours direct,
cycle A, il est important de retenir que les candidats pour cette option
doivent prsenter un diplme en arabe, traduit en franais, vis par le
Ministre en charge des affaires trangres et class au moins la
hirarchie A3.

 Saisissez, tels quils se prsentent, les caractres qui saffichent en bas de lcran
votre gauche. Ils permettent juste de vrifier que cest une personne qui est en
ligne et non un ordinateur ;
Cliquez sur Inscription ;

Remplissez le formulaire en ligne, qui se prsente vous, en renseignant

tous les champs requis ;
Attention : tous les champs, comportant un astrisque, doivent tre
remplis obligatoirement.

Aprs le remplissage, choisissez loption inscription en ligne sans

pices jointes ;

Cliquez sur le bouton inscription sans pices jointes aprs

vrification de lensemble des donnes renseignes ; cette vrification est
particulirement importante pour viter des incohrences avec les pices
qui seront dposes lENA ;

Confirmez votre inscription ou retournez au formulaire pour corriger les

erreurs, le cas chant ;
Attention : une fois valid, le formulaire ne peut plus tre modifi

Aprs la validation de linscription, un rcpiss est gnr vous indiquant

votre numro dinscription et votre mot de passe. Ces informations vous
permettront plus tard de vous reconnecter sur la plateforme et daccder
un espace personnel de suivi de votre dossier. Ce rcpiss est aussi
envoy dans votre bote e-mail ;

Vous avez le choix entre imprimer tout de suite la fiche de renseignements

gnre par la plateforme ou lenregistrer pour une impression ultrieure ;

Avec la fiche de renseignements imprime et dment signe, dposez le

dossier physique lENA au plus tard le lundi 04 mai 2015 18

heures.

Vous pouvez continuer suivre votre dossier sur votre espace personnel
laide du numro dinscription et du mot de passe gnrs la fin de la
procdure.

3.2.

Inscription en ligne avec pices jointes pour pr-validation (rserve aux

candidats rsidant ltranger)

connectez-vous ladresse www.ena.sn, http://servicepublic.gouv.sn ou

www.concoursena.gouv.sn et choisissez la procdure Inscription en

ligne aux concours dentre lENA ;

Sur la page daccueil de la plateforme, choisissez :

le type de concours : Direct ou Professionnel ;

le cycle : Cycle A ou Cycle B ;

Si vous avez choisi le cycle A, il se prsente vous un autre champ pour choisir
entre deux options : Diplomatie arabisants ou Autres concours ;
Attention : pour loption Diplomatie arabisants au cycle A, il est
important de retenir que les candidats pour cette option doivent
prsenter un diplme en arabe, traduit en franais, vis par le Ministre
en charge des affaires trangres et class au moins la hirarchie
A3.

Saisissez, tels quils se prsentent, les caractres qui saffichent en bas de

lcran votre gauche. Ils permettent juste de vrifier que cest une personne qui est
en ligne et non un ordinateur ;

Remplissez le formulaire en ligne, qui se prsente vous, en renseignant

tous les champs requis ;
Attention : tous les champs, comportant un astrisque, doivent tre
remplis obligatoirement.

Choisissez loption inscription en ligne avec pices jointes et passez

ltape suivante ;

Attachez

les pices scannes une une ; une pice administrative

dmontrant la rsidence ltranger est requise ; notez que la

quittance de paiement des droits dinscription nest pas requise
cette tape.
Attention : Le candidat doit vrifier toutes les pices avant de valider
son dossier. LENA dgage toute responsabilit en cas derreurs ou
dillisibilit des pices justificatives jointes.

10

Vrifiez les donnes renseignes et les pices justificatives et soumettez

votre dossier ; cette vrification est particulirement importante pour viter
des incohrences avec les pices qui seront dposes lENA, en cas de
pr-validation du dossier ;

Confirmez votre inscription ou retournez au formulaire pour corriger les

erreurs, le cas chant ;
Attention : une fois soumis, le dossier ne peut plus tre modifi

Aprs la validation de linscription, Un rcpiss est gnr vous indiquant

votre identifiant et votre mot de passe. Ces informations vous permettront
de suivre votre dossier en ligne. Vous pourrez, en effet, vous reconnecter
sur la plateforme et accder votre espace personnel pour suivre ltat
davancement de votre dossier. Le rcpiss est aussi envoy dans votre
bote e-mail ;

Vous avez le choix entre imprimer tout de suite la fiche de renseignements

gnre par la plateforme ou lenregistrer pour une impression ultrieure ;

Aprs traitement de votre demande de pr-validation, les services

comptents de lENA vous envoient une notification par courrier
lectronique pour vous informer sur la suite rserve votre demande ;

Si vous recevez notification de la pr-validation, vous prparez le dossier

physique accompagn de la fiche de renseignements imprime et dument
signe et vous le dposez lENA au plus tard le lundi 04 mai 2014

18 heures.
Attention : Le respect de cette dernire tape est ncessaire pour la
validation dfinitive de la candidature. En effet, seul le dossier physique
vaut acte de candidature.
NB :

La clture des inscriptions avec pices jointes est prvue le mardi 14

Avril 2015, 23 heures 59 minutes, afin de permettre linstruction des
dossiers en ligne.

Les candidats qui nauront pas reu notification de la pr-validation de

leur dossier dans un dlai de 10 jours aprs leur inscription en ligne,
doivent dposer le dossier physique lENA au plus tard le lundi 04
mai 2015 18 heures.
11

Aprs pr-validation de la candidature, le candidat doit imprativement

dposer, lENA, le dossier physique, accompagn de la fiche de
renseignements gnre, au plus tard le lundi 04 mai 2015 18
heures.

Remarque : La pr-validation ne dispense pas le candidat du dpt dun dossier

physique, lENA, au plus tard le lundi 04 mai 2015 18 heures.

Aprs linscription en ligne, le candidat peut suivre son dossier en se connectant sur son
espace personnel laide du numro dinscription et du mot de passe gnrs figurant
dans le rcpiss de dpt et transmis par courrier lectronique.

4. Support et Assistance

Equipe de support concours direct cycle A

Numros de tlphone : 33 825 14 31

Adresse email : concoursdirects@enadakar.sn

Equipe de support concours direct cycle B

Numros de tlphone : 33 825 14 31

Adresse email : concoursdirects@enadakar.sn

Equipe de support concours professionnel cycle A

Numros de tlphone : 33 825 14 31

Adresse email : concoursprofessionnels@enadakar.sn

Equipe de support concours professionnel cycle B

Numros de tlphone : 33 825 14 31

Adresse email : concoursprofessionnels@enadakar.sn

12