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ASITY Votre Plan Strategique de Projet Ou D Entreprise
ASITY Votre Plan Strategique de Projet Ou D Entreprise
Luc-Olivier Lafeuille
01/2011
Asity Publications
Sommaire
Avant-Propos
13
Introduction
17
Premire Partie
Introduction
Une ide
Une ambition
Un but
Des associs
31
35
54
35
35
Deuxime Partie
Introduction
Un business model
Un plan stratgique
Un organigramme fonctionnel
Un business plan
31
53
53
53
53
Conclusion
Le consolidation et les impasses
31
propos de lauteur
205
Du mme auteur
209
Sylvie Goudart
pour son sens de la mesure
Avant-Propos
Avant-Propos
12
Introduction
Un plan stratgique de projet ou dentreprise, cest quelque
chose de bien organis, gnralement selon un modle qui encadre ce quil doit dfinir pour tre complet. Mais pour quun
plan stratgique soit efficace donc fonctionne il faut surtout
que sa conception repose sur du solide, du viable, du fiable. On
ne mne pas une bataille sans connatre la composition des
troupes dont on dispose et encore moins avec des imprcisions
quant son but.
Du fait quil est pratiquement toujours ncessaire de re-poser les choses lors de son laboration, 7 des 8 tapes proposes
sont destines assoir tout ce sur quoi repose llaboration de la
stratgie. Le plan stratgique proprement dit, qui correspond
ltape 6, ne se trouve pas lissue du parcours pour la simple et
bonne raison quil nest naturellement pas la dernire tape de
llaboration dun projet dentreprise.
15
Cest en ralisant les 8 tapes que lon affine, que lon rend
fiable la 6me.
Que lon parte de zro ou que lentreprise ait plusieurs annes dexistence, une entreprise peut trs rarement se conduire
au feeling ou lopportunit bien longtemps. Il en va de mme
pour un projet.
On peut dmarrer sur une ou plusieurs opportunits de march, grossir au coup par coup et se retrouver la tte dune TPE
(trs petite entreprise) ou dune PME (petite ou moyenne entreprise) vaillante et viable, mais, y regarder de plus prs, on dcouvrira que lentrepreneur aura rpondu quelques exigences
de dpart et finalement aura suivi un plan, bien que non formalis 1 .
Toutefois, on a dcouvert depuis longtemps que les affaires
qui globalement marchent le mieux sont celles qui ont dpos
et amend leur plan mesure de leur progression, et ce pour au
moins une raison : le plan est communicable ce qui permet de
crer une cohsion, un effet de groupe, et surtout de faciliter la
transmission interne ou globale.
Ces 8 tapes dlaboration dun plan stratgique ne sont pas
une liste de plus, une recette toute faite qui vous permettra de
btir un plan en un quart dheure (si vous tes press ou que
vous voulez tester votre niveau dappropriation de votre projet,
voir Entreprendre, cest se librer de la structure, cest privilgier le projet ! Dcryptages num.2 du Markeutinge et de la Comm
16
essayez-vous avec : 5 tapes pour jeter les bases dun projet innovant en 3 heures 1 ).
Cette liste dtapes demande un certain (gros !) travail et, sil
fallait vous mettre tout de suite laise, il vous faudra quelques
semaines, voire quelques mois, chaque tape ncessitant pas
loin de 10 fois le travail de ltape prcdente.
Pour obtenir un rsultat pertinent et ne pas sessouffler, il est
prfrable de procder par aller-retour travers ces huit tapes,
de commencer les brosser rapidement, damplifier chaque
passage, jusqu un rsultat satisfaisant et quilibr.
Il sera bon, par la suite, de continuer analyser, amliorer,
amplifier chacun de ces 8 postes, mesure que le projet crot en
dimension, en assurance, en succs (et en checs).
Premire Partie
Les 4 tapes fondatrices
1
Une ide
Une entreprise ou un projet, cest avant toute chose une
ide (qui est toujours un ensemble dides 1 ). Mais une ide, a
doit avoir des contours particuliers et surtout, cela doit tre en
cohrence avec ce que lon est, ce dont on a envie.
- voir Pour entreprendre, faut-il une bonne ide ou plusieurs ? 4 axes danalyse et dtude pour dfaire le mythe. - Dcryptages num.2 du Markeutinge et
de la Comm
1
21
Une ide
Mettre en route quelque chose pour dcouvrir quelques annes aprs quon nest pas fait pour cela ou que ce sur quoi on
stait fond pour se lancer, finalement, ne nous apporte aucune
satisfaction, si ce nest aucun bonheur ... cest ballot !
On a tendance dire quil est prfrable de se reposer sur
son savoir-faire pour envisager de monter un projet 1 . Cest sans
doute une prcaution collective, un garde-fou de masse un
peu comme celui dobliger tout le monde rouler lentement sur
la route. Certes, il est probablement (statistiquement) plus certain
quun ptissier de formation puisse lancer une chane de boutiques de petits gteaux ou quil soit plus mme de mener un
projet de gamme de produits de ptisserie dans un grand
groupe alimentaire. Mais cest un peu rduire les capacits de
lhomme la seule priode de sa vie quest celle des tudes
scolaires. Lhomme est beaucoup plus capable que cela, capable de se reconvertir, capable dapprendre plusieurs mtiers,
capable dinnover aussi et dinventer sur des terrains qui
navaient rien (ou pas grand chose) voir avec ceux du mtier
de ses diplmes ou de ses expriences passes dailleurs
nexistent-ils pas des troncs communs ou des comptences
transposables dun mtier un autre ? .
Quoi quil en soit, ce serait sans compter sur un aspect important qui, en marketing, peut peser trs lourd et valoir trs cher : le
regard nouveau que pourrait porter un nouveau venu dans un
domaine, en lacqurant, fort dune exprience dadulte disposant dune certaine exprience. Et si le choix doit tre fait dentrer
dans un domaine qui nest pas le notre, il est, de toute faon, plus
que fortement conseill denvisager une priode dacquisition et
de ne pas la sous-estimer.
1
- voir Entreprendre ncessiterait des qualits particulires ! Premire nouvelle - Dcryptages num.2 du Markeutinge et de la Comm
22
Une ide
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2
Une ambition
Avoir des ides est une chose, les mener bien en est une
autre. Et tout ne tient pas que dans la seule motivation. La plus
grande des problmatiques que rencontrent certainement les
entrepreneurs est celle de dterminer avec objectivit leur ambition.
Lorsque lon parle dambition, il faut entendre le niveau dengagement et les conditions que lon est prt assumer (ou vivre)
pour raliser ses rves. On fait facilement un saut entre lide et
ce que rapportera la ralisation de lide que lon symbolise
25
Une ambition
- voir La cl numro 1 de linnovation et de son succs potentiel - Dcryptages num.2 du Markeutinge et de la Comm
26
Une ambition
27
3
Un but
videmment, ce serait trop simple si la seule ide et la seule
ambition (ou le dimensionnement du projet) suffisaient passer
la case dmarrage. Si lide dfinit un espace dexpression au
projet, si lambition du projet bien souvent la mme que son
porteur nous donne une ide de lamplitude de celui-ci, il reste
quand mme un grand vide combler.
Une chaine de boutiques, cest une belle ide. Mais une
chaine de boutiques commence 3 boutiques et finit o ?
29
Un but
30
Un but
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4
Des associs
Des associs
34
Des associs
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Deuxime Partie
Les 4 tapes dcisives
5
Un business model
Un business model
Un business model
Lide en elle-mme
Nous y avons dj travaill mais il est parfaitement bnfique de la redfinir, de la synthtiser, laune des 4 premires tapes (ce qui sera sans doute loccasion de dcouvrir encore certains de ses aspects).
La rvolution de lide
Pour quune ide soit une ide intressante, il faut quelle
ait quelque chose de diffrent. Le mieux serait mme
quelle soit trs diffrente ou, en dautres termes, quelle se
dmarque des ides qui lui ressemblent ou de ce que
naturellement on lui attribue comme tant pareil ou sensiblement ressemblant 1 .
Toute la question du marketing repose sur les ingrdients
de diffrenciation dune offre. Cette diffrenciation peut
reposer sur lune ou plusieurs des composantes du marketing, les 4P :
Un business model
le produit lui-mme
Ses composants, son design, sa conformation, son
procd, son apparence, son style, son adquation lattente, la demande, son positionnement
par rapport aux offres comparables et similaires
son prix ou son acceptabilit
Ce que lon estime quil vaut et que dautres seront
prts mettre pour lavoir, pour en bnficier, pour
lintgrer, pour safficher avec. Lchange qui est
attendu peut se faire via des amnagements qui
facilitent son accs.
Cest aussi le cycle de vie de loffre qui va depuis
son existence (acceptation suppose) jusqu sa
disparition (mort suppose).
sa promotion
On peut dmarquer une offre connue en communiquant dune manire trs diffrente ou inhabituelle, ou en lui donnant une valeur destime
quelle navait jamais eu.
Le style, le message, les bnfices...
Les canaux de diffusion de la promotion.
sa distribution
La manire dont on va diffuser loffre
Celle-ci peut se raliser via de nouvelles formes de
distribution et, par consquent, reprsenter aussi
une autre dmarque.
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Un business model
La communication de lide
Combien de fois faudra-t-il rpter quune bonne ide
nen est une qu partir du moment o elle est communicable. Et dans cette capacit communiquer une offre,
on trouve plusieurs freins son succs potentiel :
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Un business model
le concept est difficile et, pour le simplifier, on va ncessairement devoir faire limpasse sur sa complexit (sa
sophistication) et du coup faire disparaitre son originalit
le concept est mal compris par le public du fait que celui-ci nest pas encore prt pour ce type doffre
le concept est simple mais systmatiquement assimil
autre chose
le concept est trs bien accueilli mais (trangement)
personne nen veut. En ralit son acceptation passe
par des centres de dcisions problmatiques (politiques,
images, subordinations...)
...
Ce nest donc pas une petite tape que de trouver la
manire dont on va placer loffre et ce dautant moins
que lon dcouvre bien souvent quil va falloir passer par
diffrentes phases avant de rellement pouvoir mettre en
uvre une communication fort impact.
Au del du message lui-mme, les canaux de diffusion
vont devoir tre slectionns et en harmonie avec le march, ses segments, les typologies de gens atteindre...
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Un business model
La prsentation de lide
Faire la pub dune offre est une chose, la prsenter en est
une autre. Le rle des ambassadeurs de loffre nest pas
de faire savoir quune chose existe mais de la faire adopter.
Si le rle de la communication est bien de susciter un
intrt, il faut encore transformer. Combien dentreprises
ou de projets ngligent les tudes de ces aspects de la
russite avant de se lancer ? Et de laisser aux commerciaux le soin dimproviser, au risque bien souvent de sortir
compltement du cadre et de faire passer une image totalement diffrente de celles que ses crateurs voulaient.
Le commercial qui prtend pouvoir vendre nimporte quoi
oublie une chose importante, fondamentale mme, et
ceux quil impressionne loublient aussi : quel prix de dformations, de concessions, voire de mensonges, il arrive
vendre nimporte quoi ?
La force de vente ou de reprsentation joue un rle considrable dans limage dun projet ou dune offre. Et elle
joue un rle central dans le respect des contraintes stratgiques, dans lalignement avec le moteur et le parcours
stratgiques. Laissez lui faire ce quelle veut, trouver seule
son chemin pour vendre et sen est fini de votre ide.
Car vendre cote que cote, on finit par fonctionner
lopportunit, y perdre son me, courir aprs la concurrence (relle, substitutive ou imaginaire) avec, en
prime, une dsorganisation complte de son bel appareil
de production, quand ce nest pas pire.
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Un business model
La cohrence entre lide, sa communication et sa prsentation nest pas secondaire. Lorsque lon a russi intresser des gens, il est trs dcevant de ne pas russir
transformer cet intrt en acte. Il est donc essentiel de filer lensemble pour ne pas tre du.
En dehors de la seule manire de prsenter lide, il ne
faudrait pas masquer le fait quelle doit sappuyer sur un
mode de distribution, un rseau peut tre. Mais, comme
on peut limaginer, ce ou ces modes de distribution vont
porter avec eux une certaine image qui va altrer ou
amplifier la prsentation de loffre. Il faudra en tenir
compte et ne pas ngliger cet aspect important.
Ladhsion lide
Un projet ne peut stablir sans sappuyer sur lhumain. Et
lhumain a la caractristique principale de remplir les
trous, les vides, par lui-mme quand ils existent. Les responsables de relations publiques ont bien compris cela
depuis longtemps.
Le projet va sappuyer sur une quipe, mais il va aussi
sappuyer sur des fournisseurs, des gens du secteur, des
relais, des rseaux...
Quel discours leur tenir ? Le mme que celui de la pub et
du commercial ? Certainement peu probable ! Si un
client peut trouver un intrt une offre, est-ce que le
fournisseur lui trouvera le mme intrt ? Certes lintrt
quaura le client pourra le conforter dans le bien fond de
ce pour quoi il fournit, mais cest trs largement insuffisant
pour en faire un adepte et pour quil sengage vraiment. Il
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Un business model
pensera forcment sur un plan plus large et plus stratgique que le seul intrt que reprsente le produit un instant T pour un client potentiel.
En ralit, il en est de mme pour tous les humains qui
vont constituer le support de loffre : personnel, fournisseurs, partenaires, relais, rseaux professionnels, presses,
politiques, fan club ... On doit tre capable de servir
chacun deux un discours qui soit susceptible de les intresser et quils sy abonnent.
Lorganisation de lide
Il ne sagit pas, bien sr, de lart et de la manire dorganiser ses ides, mais de la structuration ou des structures par
phases qui seront adoptes pour faire aboutir lide, le
projet, pour atteindre le but.
Cet aspect sera abord plus en dtails plus loin mais il est
bon de synthtiser rapidement le cadre dans lequel
sexerce lide qui bien souvent est une fondation, voire
une dmarque (un positionnement) du business model.
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6
Un plan stratgique
Alors que notre business model a pris forme, nous voil arrivs
au point o nous en savons suffisamment pour structurer tout cela en un vritable plan stratgique qui prendra en compte sa
dimension managriale et de pilotage lobjet mme de ce livre ! Et plus loin encore que le seul aspect managrial, il va tre
question de dfinir un chemin critique jusqu latteinte du but
que lon a fix.
Il faut noter que cette tape pourrait paraitre venir trop tt
par rapport au 2 suivantes. En ralit, il nen est rien, car lerreur
commune en matire de stratgie consiste se concentrer trop
tt sur les ressources et les moyens et daffaiblir notre capacit
de vise. Travailler essentiellement avec ce dont on dispose contraint chercher des solutions partir de ces ressources et denvisager le futur avec des si alors que la stratgie consiste po49
Un plan stratgique
Le but
Il sagit du but du projet comme il a dj t voqu
ltape 3, sachant quau regard des points prcdents, il
est maintenant possible de parfaitement le dfinir.
La position que lon se propose datteindre, en forme, en
volume et en vitesse.
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Un plan stratgique
Les sous-buts
Les sous-buts ne sont pas des buts dtapes dans le parcours qui mne au but ultime. Ce sont davantage des leviers pour faciliter le projet ou faciliter dautres projets.
Il existe 2 types de sous-buts :
Un tat, un accomplissement, une position ... qui, en
tant atteinte, contribue laccomplissement gnral.
Un tat, ... qui en tant atteint contribue un autre
but, indpendant du but du projet, de lentreprise.
Attention, dans le premier cas, il ne sagit pas dune tape
intermdiaire dans la route qui nous mme au but.
Comme on limagine bien dans le 2me cas, qui semble
annexe, le 1re cas voque en fait un contributeur, un
acclrateur, un facilitateur.
Par exemple, pour un projet donn, on nest pas ncessairement oblig de gagner la 3me place du concours international du domaine, mais a peut faciliter les choses.
Et dautre part, quon le gagne maintenant ou dans 3 ans
ne changera pas le parcours.
Sils peuvent parfois paratre optionnels, il ne faut pas ngliger leur importance pour au moins quelques bonnes
raisons :
51
Un plan stratgique
Contraintes
Canaliser un projet est plus quindispensable et ce pour
de nombreuses raisons.
La premire de toute tient certainement dans ce que personnellement on est prt admettre pour parvenir ses
fins. Le but dun projet ntant jamais trs loign de nos
propres buts et/ou de nos propres convictions personnelles, il semble assez naturel que les contraintes du projet ne
soient pas, elles non plus, trs distantes de nos propres
contraintes.
Mais un projet porte les siennes propres et lon peut compter parmi celles-ci des contraintes strictement stratgiques,
comme le choix dun style de fonctionnement ou une
image sur laquelle on compte sappuyer, ainsi que des
contraintes tactiques, lgales, rglementaires, ...
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Un plan stratgique
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Un plan stratgique
Toutefois, se contenter de nanticiper que le premier obstacle porte dil nest pas une bonne technique.
Un plan de bataille trace donc la manire de contourner
un obstacle sans entrer dans le dtail des ressources
mettre en perspective pour y parvenir, moins que cellesci conditionnent totalement la russite du plan.
Dans ce cas prcis dailleurs, il faudrait peut-tre voir lacquisition de ces ressources obligatoires sous la forme
dun plan de bataille lui-mme, dont lobstacle serait justement lacquisition de ces ressources.
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Un plan stratgique
Indicateurs davancement
Facile de se perdre, surtout quand les projets sont longs. Et,
puisque nous avons particulirement bien dtermin l
o nous voulons aller, quoi de plus simple maintenant que
de dterminer la mesure de lavancement.
videmment, lorsque lon se propose de raliser un grand
but, on peut se douter que les phases de lancement ne
vont pas reprsenter grand chose en terme de volume
davancement par rapport au volume du but. Donc il est
ncessaire de dcomposer les indicateurs gnraux en
sous indicateurs, voire en sous-sous indicateurs. Une
bonne technique consiste disposer dindicateurs
davancements gnraux, puis dindicateurs pour les
plans tactiques et leurs ventuels sous-plans.
Tout lart du pilotage tient dans le fait de se maintenir motiv et de motiver les autres. En dautres termes, il est ncessaire de savoir que lon avance. Il sagit donc dune
question dchelle dans ltablissement des indicateurs.
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7
Un organigramme fonctionnel
Lorganigramme de lentreprise ou du projet est souvent approch sous la forme dune rpartition de postes, chacun deux
ayant charge un certain espace de responsabilits et de tches, en fonction des besoins du domaine et des comptences
requises.
Sil est bien comprhensible que les choses se structurent et
se distribuent mesure de lavancement en sappuyant sur les
ressources disponibles, si finalement on fait comme on peut avec
ce que lon a et que lon essaye davancer au mieux, la situation
de dpart qui sappuie sur le systme D ne devrait pas devenir
le systme, en tout cas, comme pour tout ce qui est stratgique, elle devrait tre intgre dans un phasage prparant un
modle plus contrl.
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Un organigramme fonctionnel
mesure que nous avons avanc dans lanalyse et la conception du projet, et certainement surtout dans ltape prcdente du plan stratgique, des rles, des savoir-faire et des responsabilits ont du se dessiner. Mais avant de tomber un beau
schma, en rteau ou en cercle, de lorganigramme du projet
qui en impose et qui na dautre valeur que leffet quil produit sur
soi et sur les autres, il faut passer par la structuration fonctionnelle
des activits du projet ou de lentreprise.
Cette obligation pour raison dentrer dans la mcanique
des activits du projet au point de pouvoir dtecter ce qui nous
aurait chapp dans les approches prcdentes et de passer le
plus srement possible ltape finale.
Un projet ou une entreprise est toujours structure autour dun
flux principal, celui du produit, et de flux secondaires qui doivent
contribuer ce flux principal. Rien de plus et rien de moins.
Chaque ligne de flux peut tre dcompose en sous-flux, chacun des sous-flux contribuant une partie de la ligne de flux.
Note : Si lon se retrouve devant plus dun flux principal, soit on
est pass ct de la synthse de ces diffrents flux, de lidentification des dnominateurs communs, soit on a affaire des divisions de production, des entreprises dans lentreprise ou un
projet qui veut en faire trop ?
Un flux possde une entre et une sortie, le flux principal de
loffre de lentreprise commence la demande pour finir
lchange ce qui explique dailleurs que le marketing soit
structur autour des 4P (Produit, Prix, Promotion, Distribution).
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Un organigramme fonctionnel
titre dexemple, on peut se figurer une industrie qui dcouvre une demande de la part dune population, qui conoit un
produit, en dtermine la contrepartie montaire quil en attend
(eu gard ses cots) et qui correspond ce que le public est
prt dpenser, qui en fait la promotion, le distribue dune manire ou dune autre et en retire bnfices.
Autre exemple, on peut imaginer une entreprise de services
qui lon demande un service, qui en dfinit le prix, expose ce
quelle va faire, le fait et le livre (distribution) et en retire un revenu
et un bnfice.
Dans un projet sectoriel, le projet est lanc pour traiter une ou
plusieurs demandes internes, dont il dfinira le cot, prsentera
la manire dont il compte sy prendre, ralisera son job, fournira
ce quon attend de lui et en retira une contrepartie favorable.
Le flux principal, comme on limagine, se dcompose en flux
moins importants qui contribuent au flux principal. Chacune des
subdivisions se comporte fondamentalement comme le flux
principal : Une entre, une sortie, une demande, un cot, une
proposition (prsentation), un production, une transmission de la
production et lobtention dune reconnaissance en change.
Ici, certains dentre-vous commencent se dire probablement que cest assez fou dimaginer quil faille structurer les sousflux de la mme manire que le flux principal. Pourquoi devrait-il
y avoir un retour, un change avec ce qua produit un flux intermdiaire ? Pourquoi devrait-il faire proposition et tablissement
de prix ? Etc.
59
Un organigramme fonctionnel
Un organigramme fonctionnel
Mais lorsque le projet ou lentreprise grandira, il est bien probable quon ait besoin de spcialiser ce savoir-faire diffrents
endroits du flux, sous la forme de postes de travail diffrents.
Bien videmment, lorsque lon dmarre une entreprise, il nest
pas question de structurer lorganigramme fonctionnel comme
sil sagissait dune entreprise internationale. Mais plus encore
que lors des tapes prcdentes, lanticipation de la structuration fonctionnelle va permettre de dgager les ressources qui
vont simposer mesure que le projet avance et de prvoir les
modifications des quilibres. Ce qui est une trs bonne introduction ltape suivante.
61
8
Un business plan
Nous devrions tre fin prts pour commencer chiffrer notre
projet et essayer de squencer les finances dans le temps.
La meilleure manire de procder est de toujours commencer travailler en grandes masses de recettes / dpenses et par
grandes phases.
La traduction en exercice annuel nest pas une obligation,
surtout si le phasage est sans grand rapport avec lannuel. Il faudra tout de mme raliser un dcoupage annuel un moment
ou un autre, car ceux qui parlent en chiffres ont une trange habitude de ne penser quen annes mme si ce systme ne reflte souvent pas grand chose de la stratgie et de son efficacit. Disons quil sagit dun consensus collectif. Mais encore une
fois, ne vous faites pas prendre dans le carcan annuel.
63
Un business plan
Par o commencer ?
Il existe plusieurs manires de procder quil est bon de recouper :
partir du but que lon sest fix et procder lenvers du
temps pour btir le business plan
partir dun objectif, par exemple un objectif personnel de
revenu court terme, et structurer le plan sur cette dynamique
partir des besoins structuraux, de personnels et de dveloppement, complts dachats ventuels et ajouter une
marge lorsquon est dans un projet commercial ou qui souhaite dgager du plus
partir de la faisabilit commerciale disponible et progressive et quilibrer le reste en croissance rgulire ou phase
...
Dans tous les cas, que lon procde du haut (Recettes diverses) vers le bas (Dpenses et Rsultats) ou du bas vers le haut, il
est ncessaire de recouper les hypothses au regard du temps
disponible des individus prsents dans le projet un instant T de
validation. Il est indispensable de sous estimer ce temps disponible dau moins 20 30% pour assurer la faisabilit de mme quil
est profitable de sur-valuer les frais gnraux pour viter les surprises.
64
Un business plan
65
Un business plan
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Conclusion
69
72
propos de lauteur
Du mme auteur
Luc-Olivier Lafeuille
Ces 8 tapes dlaboration dun plan stratgique ne sont pas une
liste de plus, une recette toute faite qui vous permettra de btir un
plan en un quart dheure.
Ces 8 dtapes demandent un certain (gros !) travail et, sil fallait
vous mettre tout de suite laise, il vous faudra quelques semaines,
voire quelques mois. Mais le jeu en vaut la chandelle (et le chandelier avec) car vous btirez un vrai projet, vous saurez si oui ou
non il faut le lancer et comment.
ISBN : 978-2-36023-005-1