Définition

Un Projet consiste à vouloir réaliser

Chapitre I une IDEE ayant un caractère
NOUVEAU
Notion de projet
Cette réalisation est UNIQUE

Elle est EPHEMERE (qui ne dure pas
longtemps)

Il faut un CERTAIN TEMPS pour la
réaliser
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TRADUIRE UNE “IDEE” EN

“PROJET” ?

Transformer l’ IDEE en
OBJECTIFS :

TECHNIQUES : Ce qu’ on
veut FAIRE

DE DELAI : En
combien de TEMPS ?

DE COUT : Avec quel
BUDGET ?

Définir les MOYENS
nécessaires

Prévoir l’ ORGANISATION et la
GESTION du Projet

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CARACTERISTIQUES D’ UN PROJET Regard sur un projet

TAILLE ( Budget, Nombre d’ heures de travail, Durée, ... )

NATURE ( Industriel, Artistique, Sportif, Humanitaire, ... )

CARACTERISTIQUES NOVATRICES ( Mise en oeuvre de
nouveaux concepts, Implantation spécifique de principes
connus, ... )

COLLECTIF ou INDIVIDUEL

PLURI-DISCIPLINAIRE ou SPECIALISE

OUVERT ( Etudes de Méthodes, de Concepts,... ) ou FERME
( Application très précise )

Objectif UNITAIRE ou NON ( Développement d’ un produit
destiné à être fabriqué en série )

Projet PRINCIPAL ou SOUS - PROJET

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1
 Vie d’un projet

Préparation et suivi

CADRAGE ou définition

Définir le Projet dans ses grandes lignes

Mettre en place l’ Equipe de Management

PRÉPARATION

Effectuer les découpages, la planification et la gestion des coûts
destinés à servir de référence au suivi du projet

Lancer les actions permettant le démarrage du projet

EXECUTION et SUIVI

Analyser périodiquement l’ avancement et l’évolution de tous les
sous-ensembles.

Effectuer les synthèses nécessaires à la maîtrise des objectifs

Appliquer, éventuellement, les actions correctives

Fin du Projet

7 8

Cadrage = présentation du projet selon les 7

Cadrage du projet planches

9 10

11 12

2
13 14

15 16

Chapitre II

Découpage des projets

17 18

3
 ROLE DES DECOUPAGES
Faciliter la compréhension et la manipulation
d’un ensemble complexe par la
détermination de sous-ensembles de
moindre complexité

Classer et hiérarchiser

Essayer de ne rien oublier

Permettre un suivi efficace du projet lors de son
exécution grâce à l’utilisation de ces structures.
LES DÉCOUPAGES IMPORTANTS

ARCHITECTURE SYSTÈME : Découpage matériel ( PBS:
Product Breakdown Structure )

ORGANIGRAMME DES TACHES DU PROJET ( WBS:
Work Breakdown Structure )

ORGANISATION INDUSTRIELLE ( OBS: Organization
Breakdown Structure )

ORGANIGRAMME DES RESSOURCES ( RBS: Ressource
Breakdown Structure )
Organisation technique PBS d’un projet informatique
CRITÈRES DE DÉCOUPAGE
On peut découper suivant de nombreux critères :



Sous-ensembles physiques ( boitier A , boitier B )

Responsabilités industrielles ( sous-traitant X, service Y )

Types de tâches ( Etude, réalisation )

Spécialités techniques ( mécanique, logiciel )

Ressources ( Ingénieurs, Techniciens, Outillages )

Coûts ( devis 1, achat K, sous-traitance X )

Maintenance ( éléments échangeables, ordre du démontage )

Documentation ( Spécifications, Dossiers, Procédures ) ...
19 20
L’organisation PBS

Le Product Breakdown Structure a pour
objectifs de définir la liste des objets
du projet, de décomposer l’objet du
projet en sous-ensembles et de définir
les compétences nécessaires à la mise
en place du projet.
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Organigramme des tâches
WBS

Le Work Breakdown Structure (WBS ou OT
Organigramme des Tâches) est un arbre
représentant la liste structurée de tous les travaux
du projet. Les travaux sont à ce stade uniquement
identifiés.

Le WBS a pour but d’aider à organiser le projet, à
établir la planification de référence et le budget
prévisionnel. Il permet également de déléguer et de
contractualiser la mission confiée à chaque acteur.
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4

Pour ce faire il faut :

Effectuer l’inventaire exhaustif des tâches à

réaliser

Identifier les lots de travaux (LT)

Attribuer à chaque LT un responsable unique

Définir de façon claire les niveaux de

responsabilités et leurs limites

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Codification des tâches Niveau de détaille

Une codification des tâches peut être mise en place
pour faciliter la lecture et l’identification de chaque
tâche du projet. Ceci s’avère très utile lors de gros
projet.

EXEMPLE:

Niveau 1 :1000

Le niveau de détail de l’OT peut être déterminé par :

La nécessité de responsabiliser les acteurs

Trop de détail sur le travail à réaliser peut être
considéré comme un manque de confiance et être
une source de conflit

L’impossibilité pour le chef de projet d’assurer le

Niveau 2 :1100,1200 ETC suivi d’un trop grand nombre de tâches

NIVEAU 3 : 1210, 1130 ETC

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L’affectation des ressources et

l’organisation (le RBS et l’OBS)

Le Resource Breakdown Structure a

pour objectif de décomposer le projet
en ressources et de regrouper ses
ressources par nature ou en équipes.

Le chef de projet doit, à travers le RBS,
mettre en place des calendriers de
travail, vérifier la disponibilité en termes
de compétences et affecter les
responsabilités hiérarchiques.
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5

Le RBS permet d’évaluer la quantification des
ressources nécessaires au projet, dont la charge est
issue des estimations du temps à passer par tâche et
par profil.

On associe ensuite au RBS l’Organisation
Breakdown Structure (OBS ou Organigramme
Fonctionnel OF) pour identifier les différents
niveaux de responsabilités des acteurs.
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Exemple d’organisation fonctionnel (OBS)
d’un projet informatique

Légende :
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L’OBS consiste à croiser les acteurs du RBS avec les
tâche de WBS et utiliser les rôles et responsabilités
suivantes :

- R : Responsabilité (obligatoire et unique)

- E : Encadrement

- P : Production (ou participation)

- V : Validation

- C : Certification / Approbation

- S : Support
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- DBS : Définition des Besoins

- AF : Analyse Fonctionnelle

- CAS : Conception Architecture Système

- SIS : Spécifications Internes Système

- PRG : Programmation

- INT : Intégration
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