TP AGENDA LOTUS NOTES

Ce TP est à réaliser en binôme. Avant de commencer à effectuer ce TP , déterminez le rôle de

chacun.
La semaine pour laquelle vous planifiez vos RV est la semaine prochaine.
Demandez à votre formateur de vous attribuer une lettre de groupe afin de déterminer les
ressources à utiliser (salles, portable…) dans le cadre de ce TP.

USER 1 :

• Vous avez un RV lundi matin de 9h à 12h avec un fournisseur (Alcatel) qui vous
propose d’assister à une démonstration concernant ses nouveaux produits.
• Lundi est le jour de l’anniversaire de votre responsable de service (validez les options
noter au crayon et marquer privé dans l’espoir d’être le seul à lui souhaiter son
anniversaire).
• Le mercredi et le jeudi, vous êtes toutes la journée au salon des nouvelles technologies
se déroulant au CNIT de La Défense.
• L’anniversaire de votre conjoint(e) tombe vendredi. Créez l’événement en validant les
options noter au crayon, marquer privé et m’avertir en envoyant un courrier afin de
ne pas oublier l’indispensable présent…).
• Vous avez un RV vendredi de 13h à 17h avec Pierre Dupont de Plus technologies pour
étudier une possibilité de partenariat sur une opération marketing concernant une offre
de VPN mobile + Data.
• Comme tous les vendredis de 9h à 10h, vous êtes en réunion avec vos collègues afin
de faire le bilan hebdomadaire et de définir l’organisation de la semaine prochaine.
• Vous êtes en RTT le mardi matin.

Pour réaliser les questions qui suivent, coordonnez vous avec votre binôme.

Réunion 1 :
• Planifiez une réunion de 3 heures dans la semaine avec User 2 dans le cadre de
laquelle vous effectuerez un bilan semestriel. Pour cette réunion, réservez une salle un
portable et un vidéo-projecteur (salle X, portable X, vidéo-projecteur X en fonction de
votre groupe).
Rem : Utilisez le planificateur pour vérifier les disponibilités de User 2 et des
ressources.
• User 2 répond à cette proposition de réunion.
• Validez la proposition de déplacement de réunion effectuée par User 2.
• User 2 accepte votre validation de déplacement de réunion
• Vérifiez que vous avez reçu un message de confirmation de participation à la réunion
par User 2.

Réunion 2 :
• User 2 vous propose une date et un horaire de réunion.
• Validez la proposition de réunion effectuée par User 2.
 USER 2 :

• Vous avez un RV mardi de 10h à 12h avec les responsables du site de Chartres afin de
tenter de résoudre un problème de logistique.
• Lundi est le jour de l’anniversaire de votre responsable de service (validez les options
noter au crayon et marquer privé dans l’espoir d’être le seul à lui souhaiter son
anniversaire).
• Jeudi, vous êtes en déplacement à Lyon toute la journée pour visiter des sites possibles
pour la création d’un agence commerciale dans cette région.
• L’anniversaire de votre enfant tombe mercredi. Créez l’événement en validant les
options noter au crayon, marquer privé et m’avertir en envoyant un courrier afin de
ne pas oublier l’indispensable présent…).
• Vous avez un RV mercredi de 15h à 17h avec le responsable du service informatique
afin de planifier l’installation de nouveaux ordinateurs.
• Comme tous les vendredis de 9h à 10h, vous êtes en réunion avec vos collègues afin
de faire le bilan hebdomadaire et de définir l’organisation de la semaine prochaine.
• Vous êtes en RTT le vendredi après-midi.

Pour réaliser les questions qui suivent, coordonnez vous avec votre binôme.

Réunion 1 :
• Vous recevez une proposition de réunion de User 1.
• Refusez l’horaire de réunion proposé par User 1 et proposez un autre horaire.
• Vous recevez l’accord de User 1 concernant le changement d’horaire.
• Acceptez l’accord de User 1 afin que la réunion apparaisse dans votre agenda.

Réunion 2 :
• Planifiez une réunion de 2 heures dans la semaine avec User 1 dans le cadre de
laquelle vous définirez les orientations Marketing pour le prochain trimestre. Pour
cette réunion, réservez une salle un portable et un vidéo-projecteur (salle X, portable
X, vidéo-projecteur X en fonction de votre groupe).
• User 1 valide votre proposition de réunion
• Vérifiez que vous avez reçu l’accord de User 1 pour cette réunion.