Animer une réunion

Présentation générale des mises en situation

Préparation :

Temps de préparation en sous-groupes : entre 20 et 30 ‘ (+ temps intersessions après J1 et

J2).

Matériel à disposition pour les préparations (travaux en sous-groupes) :

- micro + logiciels de traitement de texte et de présentation (en salle informatique libre
service) ;
- photocopieurs ;
- le cas, la fiche guide de la réunion et les supports créés et/ou remis lors des
séquences précédentes.

Pour certaines réunions, des rôles pourront être attribués aux participants. Les animateurs
de réunion n’en seront pas systématiquement informés au préalable.

Pour chaque mise en situation, le sous-groupe nommera :

- 1 ou 2 animateurs ;
- 1 secrétaire de séance (prise de notes pour compte rendu + rôle de faciliteur pendant
la tenue de la réunion).

Pour chaque simulation, une convocation devra être établie. Préalablement à leurs
interventions (et le matin à 10H00 au plus tard), les « groupes animateurs » en remettront un
exemplaire au formateur : cendrine.lelocat@telecom-bretagne.eu (idem pour les autres
supports le cas échéant : diaporama…).

NB : Penser à indiquer la quantité nécessaire pour la réalisation des tirages. Penser

également à préciser s’il s’agit de tirages sur transparents (mais privilégier de préférence les
diaporamas).

Les élèves pourront solliciter, autant que de besoin, l’appui du formateur pendant leur travail
préparatoire.

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 Animer une réunion
Présentation générale des mises en situation

Mises en situation :

Durée des mises en situation : 30 ‘ maximum (l’idéal étant d’approcher les 20 ‘).

Matériel à disposition pour les simulations :

- micro + logiciels de traitement de texte et de présentation ;
- vidéoprojecteur ;
- rétroprojecteur ;
- écran de projection et/ou mur blanc ;
- tableau blanc + feutres.

Lors des mises en situation, une partie du groupe restant sera « les participants à la
réunion » et une autre « les observateurs ».

Les mises en situation seront analysées via des grilles d’observation, puis dépouillées
collectivement : commentaires des animateurs de la réunion, des participants, des
observateurs et du formateur.

Une restructuration (apports méthodologiques) sera réalisée à l’issue de chaque mise en

situation.

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