Guide des rapports de projets et de stages

Guide de rdaction du rapport de stage

Dpartement Gestion Administrative et Commerciale Le coordonnateur des stages GACO

2e dition 2008

DUT GACO IUT de Reims Chalons Charleville

10/06/2008

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Guide de rdaction du rapport de stage

Avant-propos ..................................................................... 3 Les contenus ...................................................................... 4

Structure du rapport ......................................................................... 4

Mention importante :.......................................................... 5

Mentions lgales............................................................................... 5 Clause de confidentialit .................................................................... 5 En-ttes et bas de pages ................................................................... 5 1re de couverture : ......................................................................... 8 2me de couverture et 2me page de titre :............................................. 8

La Couverture Les pages de garde & le Sommaire ...................... 6

Page de remerciement et sommaire :............................... 10

Un rsum (en franais et en anglais) ............................................... Une introduction ou des prolgomnes .............................................. Sous partie de lintroduction : .......................................................... La prsentation de lentreprise.......................................................... Dveloppement .............................................................................. Des pages intercalaires marquant les parties du dveloppement............

Le rsum & lintroduction Le dveloppement Les rgles typographiques & la charte graphique La conclusion ................ 11

12 12 12 12 13 14

Problmatique.................................................................. 14
Une conclusion ............................................................................... 15

Prsentation et rgles typographiques ............................ 16

Une bibliographie............................................................................ 23 Un index des noms, auteurs ou un lexique (glossaire) des mots techniques cits (souvent ncessaire) ............................................................... 24 Un sommaire des annexes (si prsence dannexes dans le rapport) ....... 24 Des annexes (mises en forme dans le style du rapport) ....................... 24

Enregistrements et rendus ............................................... 25 Dpt des rapports........................................................... 26

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Avant-propos
Le rapport de stage (ou le rapport de projet) est le prolongement naturel de limmersion en entreprise, administration ou association, effectue par ltudiant au cours de son anne universitaire. Il dmontre les qualits de rflexion de ltudiant et souligne ses aptitudes danalyse globale partir dune exprience professionnelle in situ. La ralisation dun rapport de stage rpond lobligation lgale publie par le lgislateur et le rglement des Instituts Universitaires de Technologie depuis 1966. Le rapport de stage rend compte simultanment de la dcouverte du milieu professionnel et de la conduite dune mission en entreprise. Il rsulte dun contrat tripartite entre la structure daccueil, ltablissement denseignement suprieur et ltudiant luimme. Cest pourquoi, il est impratif de ne pas perdre de vue le caractre de reprsentation des tablissements concerns. Son intrt dpasse largement le cadre universitaire dans lequel il sinscrit : Dans le cadre de la future recherche demploi. Il prouve un savoir-faire, des comptences et des qualits professionnelles, tout comme il met en valeur des capacits dinitiative personnelle et dautonomie apprciables dans le monde du travail ; Dans le cadre dune poursuite dtudes : il permet ltudiant de manifester des comptences et des motivations ncessaires pour aborder dans de bonnes conditions des tudes plus spcialises.

Le rapport de stage constitue une tape importante de la scolarit en Institut Universitaire de Technologie. Il dcrit une exprience professionnelle qui figure sur le curriculum vitae.

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Les contenus
Structure du rapport
Les tudiants sont familiers de logiciels de traitement de texte tels que : Open Office, Star Office, Word ou toute autre traitement de texte. Ces applications proposent des outils de gestion de mise en page et de hirarchisation du document. Il est souhaitable que ltudiant manifeste de manire patente sa matrise de ces fonctions indispensables et fortement gnratrices dconomie de temps : styles, sommaires automatiques, index, etc. Cette capacit est dmontre par ltudiant lorsquil prsente lintgralit de son rapport dans un fichier unique et non pas une collection de fichiers clats. Cest pourquoi, il est demand de fournir une version en .doc,. rtf ou tout autre format en sus du .pdf. La structure du rapport doit suivre le modle ci-dessous : Le plan du rapport de stage devra comporter : Une page de 1re de couverture (cartonne ou recouverte dun plastique transparent) ; Une page de 2e de couverture avec les mentions ddition ; Une page de garde avec les titres et la composition du jury ; Une page de remerciements circonstancis ; Une page de sommaire (3 niveaux de hirarchie maximum) ; Un rsum de lactivit de lentreprise et du stage et 5 descripteurs (mots cls) en langue franaise; Un rsum de lactivit de lentreprise et du stage et 5 descripteurs (mots cls) en langue anglaise; Une introduction dcrivant le stage et prsentant le dveloppement ; Une sous-partie dintroduction prsentant lentreprise daccueil ; Des pages intercalaires marquant les titres principaux du dveloppement ; Les parties du dveloppement eux-mmes ; Une conclusion ; Une bibliographie (indispensable en deuxime anne) ; Un index des noms et auteurs cits (si ncessaire) ; Un sommaire des annexes (si prsence dannexes dans le rapport) ; Des annexes mises en forme (scannes ou insres) dans le style du rapport ;

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Mention importante :
Les fautes dorthographe sont comptabilises et notes. Relisez-vous et faites vous relire

Mentions lgales
Nous rappelons que les tudiants, considrs comme facteurs de leurs documents (projets tuteurs, recherches de gestion de linformation, rapports de stages, etc.) sont considrs comme des auteurs et sont donc propritaires de leurs documents. Ce droit de proprit, actuellement en discussion aux plus hauts chelons de lEtat, est protg par la Loi. Lenvoi du document en version numrique sur CD-ROM (.pdf et .doc ou .sxw ou .rtf) est obligatoire pour archivage.

Clause de confidentialit
Certaines structures daccueil demandent parfois ce que le rapport soit confidentiel . Cela est tout fait lgitime. Si lenvoi du document en version numrique (pdf et doc ou sxw ou rtf) reste obligatoire pour archivage, il ne sera pas consultable, ni sur le site Internet, ni au centre de ressources de lIUT.

En-ttes et bas de pages

Afin didentifier votre travail, il est ncessaire de crer des en-ttes et des bas de pages. La premire de couverture possde sont en-tte spcifique. Toutes les autres pages ont un en-tte et un bas de page identique (cf. modles).

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La Couverture Les pages de garde & le Sommaire

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La page de couverture
La page de couverture est la premire page du rapport, celle qui identifie le rapport avant mme de louvrir. Elle est cartonne ou doubl dune feuille de plastique transparente. Elle propose les informations suivantes : Le logo du DUT GACO de Charleville Mzires ; Titre explicite, choisi pour son lien avec la mission ralise ; Prnom et nom de ltudiant, ventuellement groupe ; Les noms des tuteurs IUT et entreprise La date La version du document (numro) Lemplacement du document sur le rseau Cartouche dcrivant lobjet du rapport et ladresse de lentreprise; Le mode de diffusion en cas de cause de confidentialit.

Une page de garde

La page de garde est laisse intentionnellement blanche. On y trouve les notes ddition.

Une page de couverture rpte

La page de garde est identique la page de couverture. Il sagit dune rimpression sur une feuille de papier normale, au grammage et la couleur du restant des pages composant le rapport. La page de garde, comme la page de couverture, nest pas pagine. Elle est donc spare du reste du rapport, dans le document informatique, par saut de section.

Une page de remerciements circonstancis

Les remerciements sont ncessaires pour les acteurs qui par leur investissement, leur prise de risque ou de par leurs fonctions vous ont permis daccder des informations ou votre cadre de stage. De mme, il convient de ne pas oublier dvoquer les personnes interroges lors des enqutes, les responsables de lIUT, de lentreprise ou tous ceux et celles qui ont contribu au cheminement qui a conduit la ralisation du stage et la rdaction du rapport. Les remerciements ne sont gnralement pas pagins, mais ils sont prsents dans le sommaire et, naturellement, dans la table des matires.

Une page de sommaire (3 niveaux de hirarchie maximum)

Le sommaire doit tre facilement consultable. Il figure en dbut de document, aprs les remerciements et souvre sur le titre sommaire . Il fait apparatre les deux ou trois premiers niveaux hirarchiques du rapport ainsi que les numros de page correspondants. Pour raliser automatiquement le sommaire, il convient dutiliser les fonctions avances des logiciels de traitement de texte. Cet usage assure ltudiant une bonne reprsentation des contenus du document et plus particulirement de ses articulations, de la structure, du plan. En outre, lappel des outils de type sommaire & index vite la saisie, toujours fastidieuse, dune pagination manuelle dans le sommaire. Nous rappelons que la lecture du sommaire doit donner une vision globale du contenu du rapport. Elle fait apparatre les principales subdivisions du texte en rvlant les titres effectivement prsents dans le corps du document.

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1re de couverture :
En-tte de page spcifique la premire de couverture

LOGO du DUT GACO utiliser. Tlchargeable sur le site www.gacocharleville.fr Nutiliser que ce logo ! Titre refltant la nature du stage effectu

Cartouche de bas de couverture rsumant les informations indispensables

Rfrences normalises du document. Le n de version vous aide connatre le stade de rvision

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2me de couverture et 2me page de titre :

2de de couverture : Cartouche spcifique recopier :

IUT de Reims Chalons Charleville 4 Boulevard Jean Delautre 08000 CHARLEVILLE MEZIERES Tl : 03 24 59 75 40 Date ddition du document : /./2008 Editeur : IUT de Reims- DUT GACO N ddition : Lieu ddition : Charleville-Mzires

En-ttes et pieds de pages que lon retrouvera jusqu la fin

Rptition du titre de la couverture qui dcrit la fonction exerce et le jury de soutenance : Charge daccueil Prsent par : Marie-Pauline DUPONT Evalue par le jury suivant : Tuteur IUT : M. HENON Tuteur Entreprise : Monsieur HENRI Socit Gnrale 32 Avenue Jean Jaurs 08000 CHARLEVILLE- MEZIERES
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Page de remerciement et sommaire :

La page de remerciement : Vous remerciez les personnes de lentreprise qui vous ont encadres durant le stage.

Le sommaire : Il doit normalement tre effectu de faon automatique.

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Le rsum & lintroduction Le dveloppement Les rgles typographiques & la charte graphique La conclusion

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Un rsum (en franais et en anglais)

Ces 2 rsums doivent tre contenus entre 10 lignes et 20 lignes et sont destins prsenter de faon synthtique toute lactivit de lentreprise et accessoirement du stage (ou des porteurs de projet). A la fin du rsum vous insrerez 5 mots cls (spars par des points virgules) qui dtermine parfaitement lactivit en question. Les deux types de contractions doivent rappeler : La thmatique du stage et la problmatique ; La structure daccueil et le droulement du stage ;

Une introduction ou des prolgomnes

Il existe diffrents types dintroduction, mais dans lensemble, lon sentend sur une approche en trois temps, quel que soit le plan qui sera utilis au cours du dveloppement. Prsenter le contenu spcifique du stage effectu et son intrt pour ltudiant, voire ses objectifs ; Annonce du plan (les parties) sous une forme fluide (discours naturel, pas dnumration) qui va rvler la problmatique ; Phrase de transition, citation, ou ventuellement, rien (si superflu).

Sous partie de lintroduction : La prsentation de lentreprise

Lactivit conomique tant changeante, lhistorique et la prsentation de lentreprise doit tre rduit au strict ncessaire pour comprendre le contexte du stage. Il est inutile de remonter au 19e sicle ! Il faut absolument viter den faire une partie part entire (sauf cas extrmement rares) et tre le plus synthtique possible. Cest lactivit actuelle, celle du lieu du stage et la nature des produits ou services effectus qui importent. Lors de la soutenance, ltudiant veillera ne pas passer trop de temps sur cette prsentation. Cest lactivit du stagiaire qui doit avoir la priorit durant la soutenance. Les lments importants doivent porter sur : La clientle ou les usagers de lorganisation ou entreprise daccueil ; Les service ou produits dun point de vue gnral mais surtout local ; Lorganigramme de proximit (celui qui concerne directement le stage). Dans certain cas, il est ncessaire de dvelopper dautres points importants la comprhension de lactivit. Cest au stagiaire de discerner ce qui est vital ou non, en liaison avec son tuteur de lIUT ou le tuteur de lentreprise.

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Dveloppement
Le dveloppement rsulte du plan choisi, annonc en introduction. A priori, le choix de la structure du dveloppement est laiss lapprciation du rdacteur. Ltudiant doit donc tenter dorganiser son travail selon les modalits les plus adaptes son exprience durant le stage. Il doit choisir des thmes qui seront autant de parties du dveloppement. Ces thmes doivent correspondre un regroupement logique des tches effectues. Le dveloppement passe souvent par la description des tches ou/et des procdures employes. Mais il est important et vital dy voir apparatre le vcu de ltudiant et son analyse de ces tches. Par exemple pour la banque, le dveloppement peut prendre cet aspect : Sous partie prsentation de lagence bancaire ; 1re partie : lactivit du guichet : le contact physique avec le client ; 2me partie : la gestion de lagenda du commercial : dmarcher le client 3me partie : la gestion des dossiers clients : entre administration et commerce. (Ceci est un exemple et non pas une rgle) Il ncessaire de faire figurer sous forme de diagramme de GANTT (fourni en modle sur le site www.gacocharleville.fr ) ou de schma chronologique des tches lvolution des activits en dbut de dveloppement ou en annexe.
semaine du 21 au 25 janvier 21-janv 22-janv 23-janv 24-janv 25-janv semaine du 28 janv. au 1er fv. 28-janv 29-janv 30-janv 31-janv 01-fvr 04-fvr semaine du 4 au 8 fvrier 05-fvr 06-fvr 07-fvr 08-fvr semaine du 11 au 15 fvrier 11-fvr 12-fvr 13-fvr 14-fvr 15-fvr

Tches Rdaction des lettres commerciales envoi des relances client classement des factures fournisseurs Accueil clients Accompagnement du commercial

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Il faut absolument viter le plan squentiel de la narration ! Gnralement, il enferme ltudiant dans une sorte de journal de bord chronologique qui nest quun prliminaire pas ncessairement indispensable la rdaction du rapport qui doit attester dune dimension de rflexion.

Des pages intercalaires marquant les parties du dveloppement

Les tudiants sont invits insrer des intercalaires soulignant les titres des parties principales du document. Cela favorise la cohrence graphique et la lisibilit de lensemble.

Problmatique
Un rapport de stage, comme un rapport de projets tuteurs, en IUT, doit comporter une problmatique. Cette problmatique est appel fil rouge . Cest un lien logique qui va relier les diffrentes activits du stagiaire entre elles (par exemple de la commande jusqu la conception et la livraison du produit). Aprs la lecture du rapport et lcoute de la soutenance de ce dernier, le tuteur doit voir clairement le travail que le stagiaire a effectu. Ltudiant est souvent tent de prsenter les tches quil a effectues durant le stage de faon chronologique et squentielle (les unes la suite des autres) sans lien cohrent entre elles. Il lui est demand de rflchir de manire globale lactivit de lentreprise quil laccueille en stage et de prendre du recul par rapport son rle durant ce stage. Les tches doivent tre regroupes selon une cohrence issue de cette rflexion : par exemple les tches purement commerciales, les tches administratives, les procdures techniques. Le stage peut aussi faire lobjet dun projet plus large. Il faudra alors suivre le droulement de ce projet, sa mise en place et les rsultats du travail de ltudiant. Il est essentiel que ltudiant fasse ressortir les travaux quil a effectus en autonomie et quil montre ce quil a apport lentreprise. Ce travail de rflexion permettra au stagiaire de rpondre correctement aux questions des tuteurs lors de la soutenance. En labsence de ce travail de rflexion, nous voyons par exprience que la soutenance est souvent terne et sans attrait, que le stagiaire na pas de notions prcises du travail quil a effectu. Il sen suit que sa note finale est relativement basse.

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Une conclusion
La conclusion doit amener ltudiant au moins ces deux questions : Quelle est lactivit de lentreprise dans laquelle jai effectu mon stage et comment ai-je ressenti celle-ci ? Comment je me positionne par rapport cette activit, quels obstacles jai rencontrs (ou quelles tches jai russies assumer) et comment je peux faire une analyse critique positive de cette exprience. Ltudiant doit au travers de ces 2 questions, faire un bilan et une analyse critique positive (positiver mme lchec) de son stage. Il doit aussi se positionner professionnellement par rapport cette exprience.

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Prsentation et rgles typographiques 1

Les signes de ponctuation
Signes simples : point, virgule : pas despace avant le signe, un espace aprs ; Signes composs : double point, point-virgule, point dinterrogation, point dexclamation, etc. : o un espace avant le signe, o un espace aprs ; Les parenthses, crochets, etc. sont accoles aux items quelles encadrent ; elles ne prennent donc pas despace lintrieur mais appellent lextrieur. Les points de suspension en fin dnumration sont proscrire. Ils sont avantageusement remplacs par etc.

Les souligns, la graisse, les espacements de paragraphes :

Le soulignement nest pas interdit mais dconseill en typographie. Il vaut mieux mettre en gras (graisse) que deffectuer un soulignement. Il vaut mieux espacer les paragraphes automatiquement (6 points avant et 6 points aprs) que dinsrer des retours de ligne inutiles. Exemple : largir le champ de linformatique pour rsoudre les problmes oprationnels Titre en gras
La virtualisation nest pas une nouveaut. Ses dbuts remontent aux annes cinquante et soixante avec les pratiques de travail en temps partag des environnements grand systme. La virtualisation du systme dexploitation a vu le jour au dbut des annes soixante-dix. La virtualisation du stockage a suivi peu aprs au milieu de la dcennie.

Espaces inter-paragraphes automatiques

Retrait positif de 1re ligne de 0,7 mm

1

Texte justifi

Les rgles de prsentation typographiques sont normalises en France. Un ouvrage recouvre lensemble de ces normes : IMPRIMERIE NATIONALE : Les rgles de prsentation typographiques, Paris : IN, 1997 ; Mais aussi un site : www.dsi.cnrs.fr/bureau_qualite/edition/typo/typo.pdf.

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Les polices de caractre (ou fontes)

Le choix des polices de caractre obit des rgles clairement nonces quil convient de respecter, surtout depuis que linformatique met la porte de tous une banque de fontes (polices) de tous les types et de toutes les graisses. Vous pouvez utiliser les polices de type Romane et les mlanger. Voici les plus utilises et les plus lisibles :

Vous pouvez utiliser les polices de type Droite et les mlanger. Voici les plus utilises et les plus lisibles :

Times New Roman Bodoni MT Garamond Bell MT Arial Verdana Tw Cen MT Tahoma

Mais vous ne mlangerez pas Polices Romanes et Police Droites. Exemple de mlange :

Arial Black ; taille : 14 points

Bnficier du succs grandissant de la virtualisation grce sa capacit optimiser les ressources informatiques
La virtualisation rencontre un succs grandissant et a de beaux jours devant elle. Selon une enqute rcemment conduite auprs de grandes entreprises du monde entier (plus de 20 000 salaris), 33 % des socits exploitent dj des environnements virtualiss, et 13 % comptent engager un projet pilote dans les 12 mois. Les petites et moyennes entreprises (PME) ne sont pas loin derrire. Une autre enqute a mme tabli quelles pourraient tre plus enclines que les grandes entreprises adopter toute la gamme des solutions de virtualisation pour simplifier leurs environnements et en faciliter la gestion.
48 % 48 % 29 % 25 % 16 % 15 %

Tw Cen MT ; taille : 12 points

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11 % 11 % % 6%

Bodoni MT Poster ; taille : 14

Bnficier du succs grandissant de la virtualisation grce sa capacit optimiser les ressources informatiques
La virtualisation rencontre un succs grandissant et a de beaux jours devant elle. Selon une enqute rcemment conduite auprs de grandes entreprises du monde entier (plus de 20 000 salaris), 33 % des socits exploitent dj des environnements virtualiss, et 13 % comptent engager un projet pilote dans les 12 mois. Les petites et moyennes entreprises (PME) ne sont pas loin derrire. Une autre enqute a mme tabli quelles pourraient tre plus enclines que les grandes entreprises adopter toute la gamme des solutions de virtualisation pour simplifier leurs environnements et en faciliter la gestion.

Times New Roman ; taille : 12

utilisez une police identique ou de type identique pour tout le rapport. o Par exemple : Tw Cen possde 3 dclinaisons possibles :

Tw Cen MT Tw Cen Condensed Tw Cen MT Condensed Extra Bold

Le module WordArt est interdit, tout comme les polices autres que Romanes et droites (ex. :

Comics ou Chiller

ou

Mistral)

Le corps de texte est de taille 12 Les titres sont ceux dfinis par le logiciel Word, Star Office ou Open Office (titre 1, titre 2, titre 3) et feront une taille de 18 au maximum. Linterlignage du corps de texte est simple, 1,5 ligne si la lisibilit lexige (cela dpend souvent de la police utilise). Rappel : Le mlange des graisses est dconseill : ce qui est en italique ne doit pas tre mis en gras par exemple. Cest toujours le tuteur IUT de votre stage qui vous indiquera ce que vous pouvez faire ou ne pas faire.

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Il faut absolument viter les veuves et les orphelines :

Il vaut mieux renvoyer le texte la page suivante ou au paragraphe suivant. Paragraphe ou phrase orphelines

Paragraphe ou phrase veuves Procdure : Insrer un saut de page ou de section juste avant le dbut de la veuve et de lorpheline. Si vous trouvez quil ya trop de blancs : insrez des images. Le paragraphe est renvoy la page suivante

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Notion de crativit : Ltudiant (e) peut faire preuve de crativit tout en respectant la charte graphique. Lutilisation de couleurs pour le document numrique est autorise. Notre exigence porte sur le niveau de rigueur du document rendu et sa lisibilit pour des professionnels. Loriginalit reste la bienvenue si elle est en adquation avec les exigences de la communication professionnelle et la charte graphique de dpart. Exemple de rapport de qualit GACO 2e anne :

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Intercalaires entre les parties : Pour bien marquer la sparation des parties du dveloppement, il est conseill de faires des intercalaires visibles.

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La bibliographie Les annexes Le rglement

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Une bibliographie
La bibliographie constitue une tape ncessaire de la rflexion de ltudiant. En effet, cest elle qui permet ltudiant de sextraire de la ralit in situ, pour thoriser, globaliser, dvelopper une rflexion plus vaste propos de la situation dimmersion professionnelle et des thories et concepts qui sont associs lactivit, le bien, le service produit par la structure daccueil. La prsentation dune bibliographie obit des normes strictes de prsentation. Si des variations rsultant de choix mthodologiques sont acceptes, la rgle absolue est de se conforter aux choix tablis. Par exemple, si lanne de parution dun texte, dun site Internet ou dun article apparat entre crochets aprs les noms dauteurs, il convient dagir ainsi pour lensemble des rfrences cites.

Ouvrage : NOM, prnom de lauteur : titre de louvrage, VILLE DE LEDITEUR : diteur, nombre de pages (x p.), nombre de pages de bibliographie (x p. bib.), page cite (ventuellement) anne ; Article : NOM, prnom de lauteur : titre de larticle , dans (ou in) Titre de la revue, VILLE DE LEDITEUR : diteur, nombre de pages de larticle (x p.), nombre de pages de bibliographie (x p. bib.), page cite (ventuellement) anne ; Site Internet : NOM, prnom de lauteur : nom du site, langue du site : diteur (ventuellement), nombre de pages de la partie concerne (x p.), nombre de pages de bibliographie (x p. bib.) sil y en a une, adresse exacte de la page cite, anne (si possible, gnralement par dduction). Si lauteur du site ne peut pas tre identifi, citer la structure ditrice. Attention, il faut souvent chercher ! Article dans un site Internet : NOM, prnom de lauteur : titre de larticle, dans (ou in) nom du site, langue du site : diteur (ventuellement), nombre de pages de la partie concerne (x p.), nombre de pages de bibliographie (x p. bib.) sil y en a une, adresse exacte de la page cite, anne (si possible, gnralement par dduction). Si lauteur du site ne peut pas tre identifi, citer la structure ditrice. Attention, il faut souvent chercher ! Mmoire dIUT, IUP, Master, doctorat, etc. La rgle est la mme que pour les ouvrages. Rappelons que lorsquun tudiant dpose son rapport de stage ou de projet tuteur, il accepte de manire tacite que son produit devienne consultable par toutes voies utiles au centre de ressource et de documentation et par voie numrique. Les documents et plaquettes dentreprises : Ici encore, la rgle qui prvaut est la mme que pour les ouvrages et les articles. Sil sagit dun article dans une revue interne, il suffira de traiter la rfrence comme un article dans une revue, sil sagit de la revue elle-mme, comme dun ouvrage.
Enfin, la bibliographie doit tre classe par ordre alphabtique, par noms de famille des auteurs. Afin de gagner du temps, ltudiant peur crer un tableau une colonne dont il rendra les bordures les bordures invisibles, ce qui lui permettra deffectuer un tri alphabtique, toujours utile lorsquun item supplmentaire est rajout au dernier moment Attention : La principale difficult de cration dune bibliographie tient la rigueur de prsentation ! Quelle que soit la rgle que vous donnez, il faut vous y tenir ! Astuces : Si vous manquez de donnes, allez sur les sites de libraires en ligne tels que www.amazon.fr; www.decitre.fr ou www.eyrolles.com : tout sy trouve, y compris les paginations et les rsums ; Pour lister le plus simplement vos ouvrages, crez un tableau une colonne et plusieurs lignes : il suffira de le trier pour le classer par nom dauteurs !

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Un index des noms, auteurs ou un lexique (glossaire) des mots techniques cits (souvent ncessaire)
La cration dun lexique ou dun glossaire est souvent utile. Le lexique rcapitule, sur une page, lensemble des mots techniques cits au cours du rapport. Il faut videmment que le nombre de ressources soit suffisant pour justifier de la cration dun tel lexique. Astuce : Pour crer un index avec Microsoft Word, la dmarche seffectue en deux temps : il faut dabord slectionner les mots retenir puis activer, dans une section du document, le rappel des mots choisis sous la forme dun index. Pour cela : 1. Slectionner, avec la souris, le mot ou le groupe de mots choisi ; 2. Dans le menu insertion , choisir table et index (comme pour le sommaire et les tables des matires) ; 3. Dans la fentre de dialogue, slectionner longlet index puis marquer les entres (Ces entres sont les mots choisis rappeler dans lindex) ; 4. Automatiquement, dans un champ de la fentre, le mot choisi sest affich. Slectionner alors marquer tout (pour chaque occurrence du mot choisi) ; 5. Dans le corps de texte, XE "mot choisi" apparat. Ce sont des caractres non imprimables ; 6. Positionner le curseur lendroit o lindex doit tre cr, retourner dans le menu insertion et slectionner nouveau table et index , puis longlet index ; 7. Enfin, cliquer sur OK, non sans avoir choisi le type de prsentation (classique, etc.).

Un sommaire des annexes (si prsence dannexes dans le rapport)

Si des annexes sont proposes dans le rapport, il est indispensable de les prsenter dans un sommaire et nom pas une table des annexes. La mthode est identique celle utilise par la mise en place du sommaire et de la table des matires prcdents. La mthode informatique impose nanmoins lusage des styles dj crs antrieurement dans le corps du document. Cest pourquoi il est vivement conseill dutiliser les styles chaque introduction dannexe dans le document et de ne pas attendre le dernier jour o lon est gnralement dbord.

Des annexes (mises en forme dans le style du rapport)

Pendant trop longtemps, les tudiants ont rendu des rapports de stage dont les corps de texte taient filiformes et agrments dun lot dannexes disparates qui les gonflaient en volume. Si les annexes peuvent atteindre une paisseur tout fait consquente, leur standardisation, sur le plan stylistique est un indice fort de la rigueur du travail rendu

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Enregistrements et rendus
Multipliez les sauvegardes !
Effectuez toujours une sauvegarde vos documents sur plusieurs supports spars ! Lerreur de disque, la cl USB retire prmaturment alors que la copie de votre fichier nest pas acheve, la perte et parfois le vol sont des ralits tangibles et observes rgulirement. Lincident technique nest pas une excuse valable. Vous pouvez sur le site de Charleville-Mzires utiliser 3 types de sauvegarde efficace : Votre espace personnel sur le rseau (gratuit) : cest le plus scuris. Enregistrez plusieurs versions diffrentes en les numrotant. Un CD-ROM (1 euro maximum) Une cl USB ( partir de 30 euros)

Modalits de rendu numrique

Le DUT GACO de Charleville-Mzires demande aux tudiants, pour archivage et ventuellement publication sur le site web (avec laimable autorisation des tudiants) un CD-ROM contenant les fichiers numriques du rapport de stage. Ltiquette du CD-ROM doit tre conforme au modle en annexe 1. Les documents doivent tre dposs sous une forme de fichier unique. Sil ny a pas dautre solution, les annexes doivent tre scannes sous forme dimages monochromes TIFF, JPEG ou BITMAP, rduites en poids, et intgres comme images dans le fichier. Les formats accepts sont : Format Word Microsoft pour PC Format PDF (format universel) Format RTF (format universel)

Format rtf
Pour le rtf, il suffit de slectionner enregistrer sous (ou sauvegarder sous ) et choisir, dans la fentre de dialogue qui apparat, la localisation, le nom et format de la sauvegarde.

Format PDF (Adobe)

Certaines versions de traitement de texte sont directement quipes, dans le menu enregistrer sous, du format PDF. (Exporter sous)
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Dpt des rapports

Les stagiaires doivent rapporter au secrtariat GACO un exemplaire papier reli et le CD-ROM avec le rapport numrique avant la date fixe et une heure fixe. Une fiche de contrle de rendu doit tre insre en premire page du rapport avec le nom de ltudiant e sa signature. Les rapports rendus quelquun dautre sont considrs comme en retard. Le coordonnateur soccupera de la redistribution des rapports auprs des tuteurs ensuite. Aucun retard daucune sorte nest tolr (maladie, problmes familiaux, problmes techniques et autres). Pour des raisons videntes dquit on ne peut faire la diffrence entre les problmes. Si vous souhaitez faire part dun problme grave, il faut faire une lettre avec les justificatifs adquats au prjury du dpartement ou au jury final Reims. Il est donc conseill de sy prendre longtemps lavance. La morale est la suivante : un rapport incomplet est toujours meilleur quun rapport absent.

Format et reliure du rapport papier

Le rapport papier doit suivre les instructions du chapitre Structure du rapport de la page 7 Le rapport papier sera reli de deux faons possibles : Une reliure par peigne plastique de 21 anneaux et de 8 mm de diamtre ; Une reliure thermique ou par pince ; La reliure agrafe entraine une pnalit de 2 points. Les fournitures (papier, transparents, spirale de reliure, carton, intercalaires, etc.) ne sont pas fournies par lIUT.

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Pnalits
Les pnalits sont dcomptes de votre note globale. Tableau des pnalits : Nature des erreurs Non respect de la charte graphique sur le rapport ou ltiquette du CD-ROM Absence du CD-ROM ou du rapport papier Impression en couleur Rapport non reli Non respect des rgles de typographie Absences des fiches de suivi Retard du rapport de stage le 2 premier jours Retard du rapport de stage aprs 2 jours Retard du rapport de projet la premire semaine Retard du rapport de projet aprs 2 jours Mouvement dhumeur sur les pnalits Trop de photos Rapport agraf Points de pnalit sur la note globale 5 4 5 4 4 2 - 50% sur la note totale Note 0 au stage - 50% sur la note totale Note 0 au projet 5 2 2

La soutenance donne la note relative au stage professionnel. Cette soutenance ne peut avoir lieu si le rapport nest pas restitu dans les dlais. Labsence de rapport entrane donc la note 0 pour le stage professionnel quil ait t effectu ou non.

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