French Guide

Phaser 3116
Ce manuel nest fourni qu titre informatif. Toutes les informations quil contient sont sujettes modification sans pravis. Xerox Corporation ne saurait tre tenu responsable des dommages, directs ou indirects, conscutifs lutilisation de ce manuel. 2004 Xerox Corporation. Tous droits rservs.
Phaser 3116 et le logo Xerox sont des marques dposes de Xerox Corporation. Centronics est une marque dpose de Centronics Data Computer Corporation. IBM et IBM PC sont des marques dposes dInternational Business Machines Corporation. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 et Windows XP sont des marques dposes de Microsoft Corporation. Les autres noms de produit et de marque sont tous dposs par leurs propritaires respectifs.
TABLE
DES MATIRES
Chapitre 1:
INTRODUCTION
Fonctions spciales .............................................. 1.2 Description de limprimante ................................... Vue avant ...................................................... Vue intrieure ................................................ Vue arrire .................................................... 1.3 1.3 1.4 1.4
Le panneau de commande .................................... 1.5 Voyants On Line/Error et Toner Save ................. 1.5 Touche Cancel ................................................ 1.6
Chapitre 2:
INSTALLATION
DE LIMPRIMANTE
Dballage ........................................................... 2.2 Choix dun emplacement .................................. 2.3 Installation de la cartouche dencre ........................ 2.4 Chargement du papier .......................................... 2.6 Modification du format de papier dans le bac ...... 2.8 Connexion de limprimante .................................... 2.9 Mise en marche de limprimante ........................... 2.10 Impression dune page de dmonstration ............... 2.11 Installation du logiciel dimpression ....................... 2.12 Caractristiques du pilote dimpression ............. 2.12 Installation du logiciel dimpression sous Windows 2.13
ii
Chapitre 3:
SUPPORTS
DIMPRESSION
Choix du papier ou dautres supports ..................... 3.2 Formats des supports et capacit des bacs ......... 3.3 Conseils pour le choix du papier et des supports spciaux ........................................................ 3.4 Choix du type de sortie ........................................ 3.5 Utilisation du plateau de sortie suprieur (face vers le bas) ............................................ 3.5 Utilisation du plateau de sortie rabattable (face vers le haut) .......................................... 3.6 Chargement du papier .......................................... 3.7 Utilisation du bac ............................................ 3.7 Utilisation de lalimentation feuille feuille ......... 3.8 Impression denveloppes ..................................... 3.10 Impression dtiquettes ....................................... 3.11 Impression de transparents ................................. 3.12 Impression de cartes ou de supports de format personnalis ...................................................... 3.14 Impression sur papier primprim ........................ 3.15
Chapitre 4:
TCHES
DIMPRESSION
4.2 4.4 4.5 4.5
Impression dun document .................................... Annulation dune impression ............................ Utilisation dun rglage favori ........................... Utilisation de laide .........................................
Rglage des options relatives au papier .................. 4.6 Mode conomie dencre ........................................ 4.8 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille .. 4.9 Modification de lchelle dun document ................. 4.10 Impression dun document sur un format de papier spcifique .......................................................... 4.11 Impression de posters ......................................... 4.12 Rglage des proprits graphiques ........................ 4.13 Impression de filigranes ...................................... Utilisation dun filigrane existant ...................... Cration dun filigrane .................................... Modification dun filigrane ............................... Suppression dun filigrane ............................... 4.16 4.16 4.17 4.18 4.18
iii
Impression de surimpressions .............................. Quest-ce quune surimpression ? ..................... Cration dune nouvelle surimpression de page .. Utilisation dune surimpression de page ............ Suppression dune surimpression de page .........
4.19 4.19 4.19 4.21 4.22
Utilisation des options de sortie ............................ 4.23 Configuration dune imprimante partage en local ... 4.24 Sous Windows 98/Me ..................................... 4.24 Sous Windows 2000/XP .................................. 4.25
Chapitre 5:
MAINTENANCE
DE LIMPRIMANTE
Entretien de la cartouche dencre ........................... 5.2 Redistribution de lencre .................................. 5.3 Remplacement de la cartouche dencre .............. 5.4 Nettoyage de limprimante .................................... 5.5 Nettoyage de lextrieur .................................. 5.5 Nettoyage de lintrieur ................................... 5.5 Consommables et pices de rechange .................... 5.8
Chapitre 6:
RSOLUTION
DES PROBLMES
Liste de contrle .................................................. 6.2 Rsolution des problmes ..................................... 6.3 Suppression des bourrages papier .......................... 6.7 Au niveau des plateaux de sortie ...................... 6.7 Au niveau des bacs dalimentation .................... 6.9 Au niveau de la cartouche dencre .................... 6.10 Conseils pour viter les bourrages lors de l'impression sur supports de format A5 ............. 6.11 Conseils pour viter les bourrages .................... 6.12 Problmes de qualit dimpression ........................ 6.12 Liste de contrle ............................................ 6.12 Problmes de qualit dimpression ................... 6.13 Messages derreur et dpannage ........................... 6.18 Problmes lis Windows .................................... 6.19 Problmes lis au systme Linux ........................... 6.20
iv
Chapitre 7:
ANNEXE
Utilisation de limprimante sous Linux ..................... 7.2 Installation du logiciel dimpression ................... 7.2 Modification du mode de connexion de limprimante .............................................. 7.6 Utilisation de loutil de configuration .................. 7.8 Modification des proprits LLPR ...................... 7.10 Spcifications de limprimante .............................. 7.12 Spcifications du papier ....................................... Prsentation ................................................. Formats de papier accepts ............................. Consignes dutilisation du papier ...................... Spcifications du papier .................................. Capacit de traitement du papier en sortie ........ Environnement dimpression et stockage du papier .......................................................... 7.13 7.13 7.14 7.15 7.16 7.16 7.17
Prcautions importantes et informations en matire de scurit

Lorsque vous utilisez cette appareil, veillez respecter les mesures de scurit de base suivantes afin de rduire les risques d'incendie, de dcharge lectrique et de blessures :
1 Lisez et assimilez l'ensemble des instructions. 2 Faites preuve de bon sens chaque fois que vous utilisez des appareils
lectriques.
3 Respectez l'ensemble des avertissements et des instructions inscrits sur

l'appareil et dans la brochure qui accompagne l'appareil.
4 Si des instructions d'utilisation semblent contredire les informations en matire

de scurit, privilgiez ces dernires. Il se peut que vous ayez mal compris les instructions d'utilisation. Si la contradiction demeure, demandez l'aide de votre charg de clientle ou de votre technicien de maintenance.
5 Dbranchez la machine de la prise lectrique murale avant le nettoyage. Evitez

d'utiliser des nettoyants liquides ou en bombe. N'utilisez qu'un chiffon humide pour le nettoyage.
6 Evitez de placer l'appareil sur un chariot, un pupitre ou une table instables. Il

pourrait tomber et causer des dgts importants.
7 Ne placez jamais votre appareil sur, prs ou au dessus d'un radiateur, d'un
appareil de chauffage ou d'air conditionn, ou d'une conduite d'aration.
8 Ne laissez rien traner sur l'alimentation. Evitez de placer votre appareil dans des
endroits o les cbles risquent d'tre pitins.
9 Evitez de surcharger les prises murales et les rallonges de cbles. Cela peut
diminuer les performances et entraner des risques d'incendie et de dcharge lectrique.
10 Ne laissez pas vos animaux familiers sapprocher du cordon dalimentation

lectrique ou du cble dinterface PC.
11 N'introduisez jamais d'objets quels qu'ils soient dans l'appareil au travers des
ouvertures du coffre ou du botier. Ils pourraient entrer en contact avec des composants fortement chargs, d'o des risques d'incendie ou de dcharge lectrique. Ne rpandez jamais de liquide quel qu'il soit sur ou dans l'appareil.
vi
12 Pour rduire les risques de dcharge lectrique, vitez de dmonter l'appareil.

Confiez-la un technicien de maintenance qualifi lorsque des rparations s'avrent ncessaires. Le fait d'ouvrir ou d'enlever les capots prsente de nombreux risques, notamment lectriques. Un remontage dfectueux peut entraner une dcharge lectrique lors d'une utilisation ultrieure.
13 Dbranchez la machine du PC et de la prise murale lectrique, et confiez

lentretien du personnel qualifi dans les conditions suivantes : En cas d'endommagement ou d'usure du cble d'alimentation, de la prise ou du cble de connexion. Si du liquide a t rpandu dans l'appareil. Si l'appareil a t expose la pluie ou l'eau. Si l'appareil ne fonctionne pas correctement malgr l'observation stricte des instructions d'utilisation. Si l'appareil a subi un choc la suite d'une chute ou si le botier semble endommag. Si les performances de l'appareil changent radicalement et de faon soudaine.
14 Effectuez uniquement les rglages prvus dans les instructions d'utilisation. Le

mauvais rglage d'autres paramtres peut entraner des dommages et obliger d'importants travaux de rparation de la part d'un technicien de maintenance qualifi avant de pouvoir rutiliser l'appareil de faon normale.
15 Evitez d'utiliser l'appareil pendant un orage. Quoique peu probable, il existe un

risque de dcharge lectrique li la foudre. Si possible, dbranchez lalimentation lectrique pendant un orage.
16 Si vous imprimez de faon continue un nombre de pages important, la

temprature de la surface du bac de sortie peut augmenter. vitez de toucher cette surface (en particulier les enfants).
17 CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS.
vii
Environnement et scurit
Avertissement relatif la scurit laser
Cette imprimante est certifie conforme aux spcifications DHHS 21 CFR, chapitre 1, sous-chapitre J pour les produits laser de classe I(1) aux tats-Unis, et certifie dans les autres pays comme un produit laser de classe I, conformment aux spcifications IEC825/EN69825. Les produits laser de classe I ne sont pas considrs comme dangereux. Le systme laser et limprimante sont conus de manire interdire toute exposition aux rayonnements laser au-dessus dun niveau de classe I pendant lutilisation normale, les oprations dentretien utilisateur ou les interventions de maintenance dans des conditions conformes aux spcifications. ATTENTION Nutilisez jamais limprimante aprs avoir retir le capot protecteur du module Laser/ scanner. Le faisceau lumineux, bien quinvisible, pourrait endommager vos yeux. Lorsque vous utilisez ce produit, veillez respecter les mesures de scurit de base afin de rduire le risque dincendie, de dcharge lectrique et de blessures.
viii
Consignes de scurit relatives lozone

En fonctionnement normal, cet appareil produit de lozone. Cette production ne prsente aucun risque pour lutilisateur. Toutefois, il est prfrable dutiliser limprimante dans un local correctement ar. Pour obtenir plus dinformations sur lozone et lenvironnement, contactez votre distributeur Xerox.
conomie dnergie
Cette imprimante est dote dun dispositif perfectionn dconomie dnergie rduisant la consommation lectrique pendant les priodes dinactivit de lappareil. Lorsque limprimante ne reoit pas de donnes pendant un certain temps, la consommation lectrique est rduite automatiquement. Lemblme Energy Star nimplique aucun engagement de la part de lAgence de protection de lenvironnement (EPA) quant la qualit dun produit ou dun service.
mission de frquences radio

Rglement du FCC (tats-Unis)
Cet appareil a t test et sest avr conforme aux limites imposes un priphrique numrique de classe B, dfinies lalina 15 des rglementations FCC. Ces limites sont conues pour assurer une protection raisonnable contre les interfrences dans une installation rsidentielle. Cet appareil gnre, utilise et peut mettre de hautes frquences radio et, sil nest pas install et utilis conformment aux instructions, peut provoquer des perturbations dans les communications radio. Cependant, nous ne pouvons garantir quaucune interfrence ne se produira dans une installation. Si cet appareil provoque des interfrences sur la rception radio ou tlvision lors de sa mise sous tension et hors tension, essayez de corriger le problme en utilisant une des mesures suivantes :
1 Rorientez ou repositionnez lantenne de rception. 2 loignez limprimante et le rcepteur. 3 Branchez lappareil sur une prise diffrente de celle du rcepteur. 4 Consultez votre distributeur ou un technicien radio/tlvision qualifi pour
obtenir de laide. ATTENTION : tout changement ou modification effectu sans laccord exprs du fabricant pourrait annuler la capacit de lutilisateur utiliser cet quipement.
ix
Rglementation canadienne relative aux interfrences radio

This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus as set out in the interference-causing equipment standard entitled Digital Apparatus, ICES-003 of the Industry and Science Canada. Cet appareil numrique respecte les limites de bruits radiolectriques applicables aux appareils numriques de classe B, prescrites dans la norme sur le matriel brouilleur: Appareils Numriques, ICES-003 dicte par Industrie et Sciences Canada.
Dclaration de conformit CE
Approbations et certifications
Le marquage CE appos sur ce tlcopieur signifie que Xerox Corporation. a dclar lappareil conforme aux directives 93/68/ EEC de lUnion Europenne respectives suivantes : 1er janvier 1995 : Directive 73/23/EEC du Conseil de lEurope, Rapprochement des lois des tats membres relatives aux quipements faible tension. 1er janvier 1996 : Directive 89/336/EEC (92/31/EEC) du Conseil Europen, Rapprochement2 des lois des tats membres relatives la compatibilit lectromagntique. Vous pouvez vous procurer le texte complet de la dclaration, dcrivant en dtail ces diffrentes directives et les normes correspondantes, auprs de votre distributeur Xerox. AVERTISSEMENT : Toute modification non autorise effectue sur ce matriel est susceptible dinvalider cette homologation. Des cbles blinds doivent tre utiliss pour tre conformes aux directives EMC (89/336/EEC). AVERTISSEMENT : Afin de permettre ce matriel de fonctionner proximit de matriel ISM, il peut savrer ncessaire de rduire le rayonnement mis par ce dernier ou de prendre des mesures spciales.
NOTES SUR LA SCURIT

Ce produit XEROX ainsi que les accessoires qui l'accompagnent ont t fabriqus et tests dans le respect des rgles strictes de scurit, des rglements affrents aux dcharges lectrostatiques et des normes environnementales en vigueur. ATTENTION : Ce produit peut ne plus tre conforme si vous y apportez des changements non autoriss (comme l'ajout de nouvelles fonctions ou le branchement de priphriques externes). Pour plus d'informations, veuillez contacter votre reprsentant XEROX.
Symboles d'avertissement
Tous les avertissements figurant sur le produit, ou fournis part avec le produit, doivent tre scrupuleusement respects. Cet AVERTISSEMENT indique aux utilisateurs les parties du produit potentiellement dangereuses.
Cet AVERTISSEMENT indique aux utilisateurs les parties chaudes du produit ne pas toucher.
Alimentation lectrique
Ce produit doit fonctionner avec le type d'alimentation lectrique mentionn sur l'tiquette d'informations figurant sur le produit. Vous pouvez vrifier le type de votre alimentation lectrique auprs de votre compagnie d'lectricit.
AVERTISSEMENT Ce produit doit tre reli une prise de terre.

Ce produit est fourni avec une prise de mise la terre qui ne peut tre branche qu' une prise secteur munie du mme systme. Il s'agit d'une mesure de scurit. Si vous ne parvenez pas insrer la prise dans la prise secteur, faites remplacer cette dernire par votre lectricien pour viter tout risque d'lectrocution. N'utilisez pas d'adaptateur reli la terre pour brancher ce produit sur une prise secteur non relie la terre. Pour mettre hors tension le produit, dbranchez son cordon d'alimentation. Retirez la prise de la prise de courant.
Ventilation
Le produit comporte des fentes et des ouvertures qui assurent sa ventilation. N'obstruez pas et ne couvrez pas ces ouvertures sous peine de provoquer une surchauffe du produit. Ce produit ne doit pas tre install dans un endroit o la ventilation est insuffisante. Pour plus d'informations, contactez votre reprsentant XEROX. N'insrez jamais d'objet, d'aucune sorte, dans les ouvertures de ventilation.
xi
Zones accessibles l'utilisateur

Ce produit a t conu de sorte que seules les zones non dangereuses soient directement accessibles l'utilisateur. Les zones dangereuses sont protges par des capots ou d'autres systmes de protection qui ne peuvent tre retirs qu'au moyen d'un outil. N'enlevez jamais ces systmes de protection.
Maintenance
Les procdures de maintenance effectuer par l'oprateur sont dcrites dans la documentation utilisateur fournie avec le produit. Ne procdez aucune opration de maintenance qui n'est pas rpertorie dans cette documentation.
Entretien du produit
Avant de nettoyer le produit, dbranchez-le. Employez uniquement des produits de nettoyage adquats ; l'utilisation de tout autre produit peut entraner une diminution des performances et prsenter des risques. N'utilisez pas de bombes arosol, inflammables dans certaines conditions d'usage.
Pour plus d'informations sur les prcautions prendre relatives l'environnement, la sant et la scurit lors de l'utilisation de ce produit XEROX et de ses accessoires, veuillez contacter les services client suivants : EUROPE : +44 1707 353434
ETATS-UNIS : 1 800 8286571 CANADA : 1 800 8286571
xii
INTRODUCTION
Nous vous remercions pour lachat de cette imprimante. Le prsent chapitre contient les sections suivantes :
Fonctions spciales Description de limprimante Le panneau de commande
Fonctions spciales
Votre nouvelle imprimante offre plusieurs fonctions spciales qui vous donneront des rsultats excellents tout en augmentant votre productivit.
Impression de haute qualit et rapide

Vous pouvez choisir une rsolution dimpression de 600 points par pouce (ppp). Reportez-vous la page 4.16. La vitesse dimpression maximale de limprimante est de 14 pages (format A4) ou 15 pages (format Lettre) par minute.
Facilit de gestion du papier

Le bac standard de 250 feuilles et le bac dalimentation manuelle feuille feuille permettent lutilisation de diffrents formats et types de papier. Deux plateaux de sortie ; slectionnez soit le plateau de sortie suprieur (face imprime vers le bas), soit le plateau de sortie arrire rabattable (face imprime vers le haut) de faon faciliter laccs aux impressions.
Cration de documents professionnels

Vous pouvez personnaliser vos documents en utilisant des filigranes, tels que Confidentiel. Reportez-vous la page 4.16. Impression de posters. Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprims sur la feuille de papier slectionne. Aprs limpression du document, dcoupez les bords blancs de chaque feuille. Scotchez les feuilles ensemble pour former le poster. Reportez-vous la page 4.12.
Dear ABC
Regards WORLD BEST
Gain de temps et dargent

Cette imprimante dispose dun mode dconomie dencre. Reportez-vous la page 4.8. Elle permet dimprimer plusieurs pages sur une mme feuille afin dconomiser le papier (pages multiples). Reportezvous la page 4.9. Cette imprimante rpond aux normes Energy Star concernant les conomies dnergie.
Impression depuis diffrents environnements

Vous pouvez imprimer sous Windows 98/Me/2000/XP. Votre imprimante est compatible avec Linux. Votre imprimante est livre avec une interface USB (Universal Serial Bus).
1.2
INTRODUCTION
Description de limprimante
Vue avant
Support de sortie
Plateau de sortie suprieur (face imprime vers le bas) Panneau de commande
Capot avant
Guide de lalimentation feuille feuille

Bac Alimentation feuille feuille
Bouton Marche/Arrt
Indicateur de niveau de papier
INTRODUCTION
1.3
Vue intrieure
Cartouche dencre
Capot avant
Vue arrire
Plateau de sortie rabattable (face imprime vers le haut)
Prise dalimentation Port USB
1.4
INTRODUCTION
Le panneau de commande
Voyants On Line/Error( Save(

Voyant Si le voyant imprimer.
) et Toner
)
Description est allum et vert, limprimante est prte
Si le voyant est allum et rouge, il sest produit une erreur (bourrage papier, capot ouvert ou cartouche dencre vide). Reportez-vous la section Messages derreur et dpannage, page 6.18. Si vous appuyez sur la touche pendant que limprimante
reoit des donnes, le voyant clignote en rouge pour indiquer que limpression est annule. En mode dalimentation manuelle, sil ny a pas de papier dans clignote en lalimentation feuille feuille, le voyant rouge. Si vous insrez du papier, le voyant sarrte de clignoter. Si limprimante est en cours de rception des donnes, le voyant clignote lentement en vert. Si limprimante est en cours dimpression, le voyant clignote rapidement en vert.
INTRODUCTION
1.5
Voyant
Description Si les voyants et clignotent, votre appareil rencontre un problme. Pour y remdier, reportez-vous la section Messages derreur et dpannage, page 6.18.
Touche Cancel(
Fonction Impression de la page de dmonstration Alimentation manuelle
)
Description
En mode Prt, appuyez sur cette touche pendant 2 secondes jusqu ce que tous les voyants clignotent lentement, puis relchez-la. Appuyez sur cette touche chaque fois que vous insrez une feuille de papier dans lalimentation feuille feuille, aprs avoir slectionn Chargement manuel comme type dAlimentation dans votre logiciel. Pour plus dinformations, reportez-vous la section Utilisation de lalimentation feuille feuille, page 3.8. En mode Prt, appuyez sur cette touche pendant 10 secondes jusqu ce que tous les voyants sallument, puis relchez-la. Aprs le nettoyage de limprimante, une feuille de nettoyage est imprime. Appuyez sur cette touche en cours dimpression. Le voyant clignote pendant lannulation du travail dimpression au niveau de limprimante et de lordinateur, puis limprimante repasse en mode Prt. Cette opration peut prendre un certain temps, selon la taille du document en cours dimpression. En mode dalimentation manuelle, il est impossible dannuler un travail dimpression en appuyant sur cette touche. Pour plus dinformations, reportez-vous la section Utilisation de lalimentation feuille feuille, page 3.8.
Nettoyage de lintrieur de limprimante Annulation du travail dimpression
1.6
INTRODUCTION
INSTALLATION DE LIMPRIMANTE
Ce chapitre fournit des informations dtailles sur linstallation de limprimante. Il contient les sections suivantes : Dballage Installation de la cartouche dencre Chargement du papier Connexion de limprimante Mise en marche de limprimante Impression dune page de dmonstration Installation du logiciel dimpression
Dballage
1 Retirez limprimante et ses accessoires du carton
demballage. Vrifiez quil ne manque aucun des lments suivants :
Cartouche dencre
Cordon dalimentation
Cble USB
CD-ROM
Manuel dinstallation
Remarques : La forme des cartouches d'encre 1 000 pages et 3 000 pages diffre. Si lun des lments nest pas dans le carton ou sil est endommag, contactez immdiatement votre distributeur. Certains composants peuvent diffrer dun pays lautre. Le CD-ROM contient le pilote dimpression, le mode demploi et le programme Adobe Acrobat Reader.
2 Retirez avec prcaution les bandes adhsives de

limprimante.
Bande adhsive
2.2 INSTALLATION DE LIMPRIMANTE
Choix dun emplacement

Installez votre imprimante sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment despace pour la circulation de lair. Prvoyez un espace supplmentaire pour louverture des capots, des bacs et des plateaux. Cet emplacement doit tre bien ar et labri de toute exposition directe la lumire du soleil ou de toute source de chaleur, de froid et dhumidit. Lillustration ci-dessous indique les espaces de dgagement prvoir. Ninstallez pas votre imprimante prs du bord du plan de travail.
100 mm
100 mm
Espaces de dgagement
100 mm
954.6 mm
552 mm
Devant : 482,6 mm (pour permettre le retrait des bacs). Derrire : 100 mm (pour permettre louverture du plateau de sortie rabattable). droite : 100 mm (pour permettre la ventilation de lappareil). gauche : 100 mm.
482.6 mm
2.3
Installation de la cartouche dencre

1 Ouvrez le capot avant en le tirant vers vous.
Remarque : limprimante tant trs lgre, celle-ci peut bouger lorsque vous ouvrez/fermez le bac ou que vous installez/retirez la cartouche dencre. Aussi, veuillez effectuer ces oprations aussi dlicatement que possible.
2 Sortez la cartouche dencre de son enveloppe et retirez

entirement le papier de protection.
3 Secouez la cartouche latralement afin de rpartir lencre

uniformment lintrieur.
ATTENTION : vitez dexposer la cartouche dencre la lumire plus de 2 ou 3 minutes. Si vous la laissez lair libre plus longtemps, recouvrez-la dun papier. Si vous recevez de lencre sur vos vtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les leau froide. Leau chaude fixe lencre sur le tissu.
4 Reprez les rainures de guidage de la cartouche situes de

chaque ct de la paroi intrieure de limprimante.
5 Saisissez la poigne et insrez la cartouche dans

limprimante jusqu ce quelle soit enclenche dans son logement.
6 Fermez le capot avant. Assurez-vous quil est bien ferm. Si

ce n'est pas le cas, des erreurs d'impression pourraient survenir.
Remarque : lorsque vous imprimez du texte 5 % de couverture, la dure dutilisation de la cartouche est denviron 3 000 pages. (1 000 pages pour la cartouche fournie initialement avec limprimante).
2.5
Chargement du papier
Le bac peut contenir environ 250 feuilles de papier.
1 Retirez le bac de limprimante.
Remarque : limprimante tant trs lgre, celle-ci peut bouger lorsque vous ouvrez/fermez le bac ou que vous installez/retirez la cartouche dencre. Aussi, veuillez effectuer ces oprations aussi dlicatement que possible.
2 Prparez une pile de feuilles, en prenant soin de dramer le

papier et den aligner les bords.
3 Chargez le papier, face imprimer vers le bas.
Assurez-vous que les feuilles sont bien plat dans le bac au niveau des angles.
4 Veillez ne pas dpasser la hauteur de papier maximale

indique sur la face intrieure gauche du bac, faute de quoi vous risqueriez de crer des bourrages.
Remarque : pour modifier le format de papier dans le bac, reportez-vous la section Modification du format de papier dans le bac, page 2.8.
5 Remettez le bac en place dans limprimante.
2.7
Modification du format de papier dans le bac

1 Faites coulisser le guide arrire comme illustr ci-dessous
pour le positionner contre la pile de papier.
2 Faites ensuite coulisser le guide latral comme illustr cidessous pour le positionner contre la pile de papier.
Remarques : Ne poussez pas le guide trop loin pour viter de plier le papier. Si vous najustez pas le guide, vous risquez de provoquer des bourrages papier.
Connexion de limprimante
Pour imprimer depuis votre ordinateur, vous devez relier l'imprimante ce dernier l'aide d'un cble USB.
Utilisation dun cble USB

Remarque : un cble certifi USB est ncessaire pour connecter limprimante au port USB de lordinateur.
1 Vrifiez que limprimante et lordinateur sont tous les deux

hors tension.
2 Branchez le cble USB de limprimante dans le connecteur

correspondant situ larrire de lappareil.
Vers le port USB de lordinateur
3 Connectez lautre extrmit du cble lun des ports USB

disponibles de votre ordinateur. Pour plus dinformations, reportez-vous la documentation de lordinateur.
Remarque : Pour pouvoir utiliser un cble USB, vous devez excuter Windows 98/Me/2000/XP.
2.9
Mise en marche de limprimante

1 Branchez le cordon dalimentation dans la prise situe
larrire de limprimante.
2 Branchez lautre extrmit sur une prise secteur relie la

terre, puis allumez limprimante en appuyant sur le bouton de mise en marche.
Vers une prise secteur
Attention : La zone de fusion situe dans la partie interne arrire de l'imprimante est trs chaude lorsque celle-ci est sous tension. Veillez ne pas vous brler si vous devez accder cette zone. Ne dmontez jamais l'imprimante lorsqu'elle est sous tension. Vous risqueriez de recevoir une dcharge lectrique.
Impression dune page de dmonstration

Imprimez une page dmo pour vous assurer que l'imprimante fonctionne correctement.
1 Appuyez sur la touche
pendant 2 secondes environ pour imprimer une page de dmonstration.
2 La page de dmonstration contient toutes les informations

relatives la configuration actuelle de l'imprimante.
XEROX
Personal Laser Printer
Great Performance
Great Value
INSTALLATION DE LIMPRIMANTE 2.11
Installation du logiciel dimpression

Le CD-ROM fourni contient le logiciel dimpression pour Windows, le logiciel dimpression pour Linux, le mode demploi en ligne et Acrobat Reader pour le visualiser.
Si vous imprimez sous Windows

Installez le logiciel dimpression suivant partir du CD-ROM. Pilote dimpression pour Windows. Il permet dexploiter toutes les fonctions de votre imprimante. Reportez-vous la page 2.13.
Si vous imprimez sous Linux

Reportez-vous la section Utilisation de limprimante sous Linux, page 7.2, pour obtenir de plus amples informations sur linstallation du pilote Linux.
Caractristiques du pilote dimpression

Les pilotes dimpression de votre imprimante disposent des fonctions standard suivantes : Slection du type dalimentation du papier Format de papier, orientation et type de support Nombre de copies Le tableau suivant numre les diffrentes fonctions prises en charge par les pilotes dimpression. Pilote dimpression Fonction Win98/Me conomie dencre Option de qualit dimpression Impression de posters Plusieurs pages par feuille (pages multiples) Ajustement la page Agrandissement/rduction Filigrane Surimpression O O O O O O O O Win2000/XP O O O O O O O O
Installation du logiciel dimpression sous Windows

Configuration requise
Procdez aux vrifications suivantes : Vous devez avoir au moins 32 Mo (Windows 98/Me), 64 Mo (Windows 2000), 128 Mo (Windows XP) de RAM sur votre ordinateur. Vous devez disposer dau moins 300 Mo de libres sur le disque dur de votre ordinateur. Toutes les applications doivent tre fermes au moment de commencer linstallation. Votre ordinateur est muni de lune des versions de Windows suivantes : 98, Me, 2000 ou XP. Internet Explorer 5.0 ou version ultrieure.

rox Phaser 3116 Xe
1 Insrez le CD-ROM dans le lecteur. Le programme

dinstallation dmarre automatiquement.
Si ce nest pas le cas :
Slectionnez Excuter dans le menu Dmarrer et tapez x:\cdsetup.exe dans la zone de texte Ouvrir (o x dsigne la lettre de votre lecteur de CD-ROM), puis cliquez sur OK.
Remarque : si la fentre Nouveau matriel dtect saffiche durant la procdure dinstallation, cliquez sur en haut droite de la bote ou sur Annuler.
2 Lorsque la fentre de slection de la langue saffiche,

slectionnez la langue approprie.
3 Cliquez sur Installation du pilote dimprimante.
4 La fentre de bienvenue saffiche. Cliquez sur Suivant. 5 Suivez les instructions qui saffichent lcran.
Rinstallation du logiciel dimpression

Si linstallation choue, vous devez la reprendre depuis le dbut.
1 Dans le menu Dmarrer, slectionnez Programmes. 2 Slectionnez Xerox Phaser 3116, puis Maintenance du
driver de la Phaser 3116.
3 La fentre Maintenance du driver de la Phaser 3116 saffiche.

Cochez loption Rparer, puis cliquez sur Suivant.
4 Une fois la rinstallation termine, cliquez sur Terminer.
Dsinstallation du logiciel dimpression
1 Dans le menu Dmarrer, slectionnez Programmes. 2 Slectionnez Xerox Phaser 3116, puis Maintenance du
driver de la Phaser 3116.
3 La fentre Maintenance du driver de la Phaser 3116 saffiche.

Cochez loption Supprimer, puis cliquez sur Suivant.
4 Lorsque lordinateur vous invite confirmer votre choix,

cliquez sur OK. Le pilote de limprimante Xerox Phaser 3116 et tous ses composants sont supprims de lordinateur.
5 Une fois la dsinstallation termine, cliquez sur Terminer.
Modification de la langue daffichage

Une fois le logiciel install, vous pouvez modifier la langue daffichage.
1 Dans le menu Dmarrer, slectionnez Programmes. 2 Slectionnez Xerox Phaser 3116, puis Slection de la
langue.
3 Slectionnez la langue de votre choix parmi celles

disponibles, puis cliquez sur OK.
Supports dimpression
Ce chapitre prsente les diffrents types de papier utilisables avec limprimante Phaser 3116 et explique comment charger correctement le papier dans le bac dalimentation pour obtenir la meilleure qualit dimpression possible. Il contient les sections suivantes : Choix du papier ou dautres supports Choix du type de sortie Chargement du papier Impression denveloppes Impression dtiquettes Impression de transparents Impression de cartes ou de supports de format personnalis Impression sur papier primprim
Choix du papier ou dautres supports

Vous pouvez imprimer sur diffrents supports, par exemple du papier normal, des enveloppes, des tiquettes, des transparents, etc. Reportez-vous la section Spcifications du papier, page 7.13. Pour obtenir une qualit dimpression optimale, utilisez uniquement du papier imprimer de haute qualit. Lorsque vous choisissez un support dimpression, tenez compte des lments suivants : Rsultat recherch : choisissez un support appropri votre travail. Format : vous pouvez utiliser tous les formats de papier pouvant sajuster entre les guides du bac dalimentation. Poids : votre imprimante accepte les grammages suivants : 60 90 g/m2 en papier lettres pour le bac dalimentation 60 163 g/m2 en papier lettres pour lalimentation feuille feuille Brillance : sur certains papiers plus blancs que dautres, les couleurs paraissent plus clatantes. Satinage : le satinage du papier amliore la nettet de limpression.
ATTENTION : lutilisation dun support non conforme aux spcifications requises peut entraner des problmes ncessitant lintervention du service technique. Ce type dintervention nest pas couvert par la garantie ou par les contrats de maintenance.
3.2
SUPPORTS DIMPRESSION
Formats des supports et capacit des bacs

Bac dalimentation/Capacita Format Bac Papier standard
Lettre (216 x 279 mm) Lgal (216 x 356 mm) Executive (184 x 267 mm) Folio (216 x 330 mm) A4 (210 x 297 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm) A6 (105 x 148 mm) 250 250 250 250 250 250 250 250 1 1 1 1 1 1 1 1
Alimentation feuille feuille
Enveloppesb
No. 10 (104,8 x 241,3 mm) Monarch (98,4 x 190,5 mm) C5 (162 x 229 mm) DL (110 x 220 mm) B5 (176 x 250 mm) C6 (114 x 162 mm) 1 1 1 1 1 1
tiquettesb
Lettre (216 x 279 mm) A4 (210 x 297 mm) 1 1
Transparentsb
Lettre (216 x 279 mm) A4 (210 x 297 mm) 1 1 1
Cartesb
a. Selon lpaisseur du papier, la capacit maximale peut tre rduite. b. En cas de bourrages frquents, insrez les feuilles une par une dans lalimentation feuille feuille.
3.3
Conseils pour le choix du papier et des supports spciaux

Lorsque vous choisissez ou que vous chargez du papier, des enveloppes ou un autre support, tenez compte des points suivants : Lutilisation de papier humide, ondul, froiss ou dchir peut provoquer des bourrages papier et une mauvaise qualit dimpression. Utilisez uniquement des feuilles de papier dcoupes. Vous ne pouvez pas utiliser de liasses continues de papier. Utilisez uniquement du papier imprimer de haute qualit pour une qualit dimpression optimale. Nutilisez pas de papier dj imprim ou pass dans un photocopieur. Nutilisez pas de papier prsentant des irrgularits, comme des onglets ou des agrafes. Ne chargez pas les bacs dalimentation pendant limpression et vitez de trop les remplir. Cela pourrait provoquer un bourrage. vitez dutiliser du papier gaufr, perfor ou dont la texture est trop lisse ou trop rugueuse. Le papier de couleur doit tre dune qualit quivalente celle du papier blanc pour photocopie. Les pigments doivent supporter sans se dtriorer la temprature de fusion de 205 C pendant un dixime de seconde. Nutilisez pas de papier ayant t enduit de colorant aprs sa production. Lencre utilise sur les formulaires primprims doit tre ininflammable et thermostable, elle ne doit ni fondre, ni svaporer, ni mettre de substances toxiques lorsquelle est soumise la temprature de fusion de 205 C pendant un dixime de seconde. Conservez le papier dans son emballage jusquau moment de son utilisation. Dposez les cartons demballage sur des palettes ou des tagres, mais pas sur le sol. Ne posez pas dobjets lourds sur le papier, quil soit encore dans son emballage ou non. Conservez le papier labri de lhumidit, de la lumire directe du soleil ou dautres conditions qui risquent de le plisser ou de londuler.
3.4
Choix du type de sortie

Limprimante dispose de deux sorties : le plateau arrire rabattable et le plateau suprieur.
Plateau de sortie suprieur
Plateau de sortie rabattable
3
Avant dutiliser le plateau de sortie suprieur, vous devez refermer le plateau de sortie rabattable. Pour utiliser le plateau de sortie rabattable, ouvrez-le.
Remarques : Si le papier ne sort pas correctement du plateau suprieur, par exemple sil est anormalement ondul, essayez dutiliser le plateau de sortie rabattable. Pour viter les bourrages, nouvrez ni ne refermez le plateau de sortie rabattable pendant une impression.
Utilisation du plateau de sortie suprieur

(face vers le bas) Le plateau de sortie suprieur rcupre le papier face oriente vers le bas, sans modifier lordre dimpression. Lutilisation de ce plateau convient la plupart des travaux.
Remarque : Si vous imprimez la suite un nombre de pages important, la surface du bac de sortie peut devenir chaude. vitez de toucher cette surface (en particulier les enfants).
3.5
Utilisation du plateau de sortie rabattable

(face vers le haut) Limprimante utilise toujours le plateau de sortie arrire rabattable si celui-ci est ouvert. Le papier sort de limprimante face oriente vers le haut. Les feuilles imprimes tombent une une de limprimante.
Lorsque vous utilisez lalimentation feuille feuille et le plateau de sortie rabattable, le papier emprunte un chemin en ligne droite. Lutilisation du plateau de sortie rabattable est particulirement recommande pour les travaux suivants : enveloppes tiquettes transparents
Pour ouvrir le plateau de sortie rabattable
1 Ouvrez le plateau en le tirant vers le bas. Le plateau est

oprationnel.
Remarque : veillez ne pas vous brler lorsque vous ouvrez le plateau de sortie rabattable. En effet, lintrieur de limprimante peut tre trs chaud.
3.6
2 Si vous ne souhaitez pas utiliser le plateau de sortie

rabattable, refermez-le. Les feuilles imprimes sortiront dans le plateau suprieur.
3
Chargement du papier
Le chargement correct du papier vite les bourrages et autres problmes dimpression. Ne retirez pas le bac dalimentation pendant limpression. Il en rsulterait un bourrage. Pour connatre les formats de papier accepts et la capacit de chaque bac dalimentation, reportez-vous la section Formats des supports et capacit des bacs, page 3.3. Lindicateur de niveau de papier situ en faade du bac vous permet de connatre la quantit de papier restante. Lorsque le bac est vide, lindicateur est son plus bas niveau.
Bac plein
Bac vide
Utilisation du bac
Le bac peut contenir 250 feuilles de papier. Pour connatre les formats de papier accepts et la capacit de chaque bac dalimentation, reportez-vous la section Formats des supports et capacit des bacs, page 3.3. Placez une pile de papier dans le bac et lancez limpression. Pour plus dinformations concernant le chargement du papier dans le bac, reportez-vous la section Chargement du papier, page 2.6. SUPPORTS DIMPRESSION
3.7
Utilisation de lalimentation feuille feuille

Si vous choisissez loption Chargement manuel dans la zone Alimentation, vous pouvez charger le papier dans lalimentation feuille feuille. Cette mthode savre utile lorsque vous souhaitez contrler la qualit dimpression aprs chaque page obtenue. Sil se produit un bourrage de papier la sortie du bac, chargez le papier page page dans lalimentation feuille feuille.
1 Insrez le support dimpression face oriente vers le

haut dans lalimentation feuille feuille. Placez le guide-papier contre le support, sans toutefois le plier.
2 Lorsque vous imprimez un document, slectionnez loption

Chargement manuel dans la zone Alimentation depuis le pilote dimpression, puis choisissez le format et le type de papier adquats. Pour plus dinformations, reportez-vous la page 4.6.

la feuille.
pour dclencher le passage de
4 Limpression est lance. 5 Si vous imprimez plusieurs pages, insrez la feuille suivante
une fois que la premire page est sortie, puis appuyez sur la touche .
Rptez cette tape pour chaque page imprimer.
3.8
En mode dalimentation manuelle, il est impossible dannuler un travail dimpression en appuyant sur la touche Pour annuler une impression en mode dalimentation manuelle :
1 teignez limprimante. 2 Cliquez deux fois sur licne

infrieure droite du bureau. situe dans la partie
Cliquez ici pour afficher la liste des impressions en attente.
3 Slectionnez limpression que vous souhaitez annuler.
4 Sous Windows 98/Me, slectionnez Annuler limpression

dans le menu Document. Sous Windows 2000/XP, slectionnez Annuler dans le menu Document.
5 Les travaux dimpression sont supprims de la liste.

Rallumez limprimante.
3.9
Impression denveloppes
Consignes Nutilisez que des enveloppes recommandes pour les imprimantes laser. Avant dinsrer les enveloppes dans lalimentation feuille feuille, vrifiez quelles sont en bon tat et quelles ne sont pas colles les unes aux autres. Ninsrez pas denveloppes timbres. Nutilisez pas denveloppes agrafe, soufflet, fentre, prencolles ou adhsives. Ce type denveloppe risque dendommager limprimante.
1 Ouvrez le plateau de sortie rabattable. Insrez les

enveloppes dans lalimentation feuille feuille, de telle sorte que le ct adresse soit visible. La zone rserve au timbre se trouve gauche de lenveloppe et passe en premier dans le chargeur.
2 Ajustez le guide-papier la largeur de lenveloppe.
3.10 SUPPORTS DIMPRESSION
3 Lorsque vous imprimez une enveloppe, slectionnez loption


la feuille.
pour dclencher le passage de
5 Limpression est lance. Fermez le plateau de sortie

rabattable.
Impression dtiquettes
Consignes Nutilisez que des tiquettes recommandes pour les imprimantes laser. Vrifiez que la substance adhsive rsiste la temprature de fusion de 200 C pendant un dixime de seconde. Vrifiez que la substance adhsive ne dpasse pas des tiquettes. Les zones exposes risqueraient de provoquer le dtachement des tiquettes durant limpression, entranant des bourrages. De plus, la substance adhsive pourrait endommager limprimante. Ninsrez pas plusieurs fois la mme planche dtiquettes. Le revtement adhsif est prvu pour un seul passage dans limprimante. Nutilisez pas dtiquettes dtaches de la planche, ou encore froisses, gondoles ou abmes.

tiquettes face oriente vers le haut dans lalimentation feuille feuille.
SUPPORTS DIMPRESSION 3.11
2 Ajustez le guide-papier la largeur de la planche.
3 Lorsque vous imprimez des tiquettes, slectionnez loption

pour dclencher le passage de la feuille. Limpression est lance. Fermez le plateau de sortie rabattable.
Remarque : pour viter que les tiquettes ne se collent les unes aux autres, ne laissez pas les planches imprimes sempiler la sortie.
Impression de transparents
Consignes Nutilisez que des transparents recommands pour les imprimantes laser. Assurez-vous que les transparents ne sont pas froisss ou onduls et quils ne sont pas dchirs sur les bords. Tenez les transparents par les bords et vitez de toucher le ct imprimer. Vous risqueriez de laisser les empreintes sur le transparent, do des problmes de qualit dimpression. Veillez ne pas griffer ou laisser dempreintes sur la face imprimer.

transparents dans lalimentation feuille feuille, la face imprimer vers le haut ; le bord comprenant la bande adhsive doit sengager en premier dans le chargeur.
3
2 Ajustez le guide-papier la largeur des transparents.
3 Lorsque vous imprimez des transparents, slectionnez

loption Chargement manuel dans la zone Alimentation depuis le pilote dimpression, puis choisissez le format et le type de papier adquats. Pour plus dinformations, reportez-vous la page 4.6.
Remarques : Pour viter que les transparents nadhrent entre eux, ne laissez pas les feuilles imprimes sempiler la sortie. Une fois les transparents retirs de limprimante, placez-les sur une surface plane.
Impression de cartes ou de supports de format personnalis

Limprimante Phaser 3116 permet limpression de cartes (fiches) de 88 x 148 mm et de supports aux formats personnaliss. Le format minimal accept est de 76 x 127 mm et le format maximal de 216 x 356 mm. Consignes Insrez toujours le bord le plus court en premier dans lalimentation feuille feuille. Si vous imprimez en mode paysage, choisissez cette option dans votre application. Linsertion des fiches avec le bord le plus long en premier risque de provoquer des bourrages. Nutilisez pas de supports dune largeur infrieure 76 mm et dune longueur infrieure 127 mm. Ouvrez le plateau de sortie rabattable lorsque vous imprimez sur un support de format 76 mm x 127 mm.
1 Ouvrez le plateau de sortie rabattable. Insrez le papier

face imprimer vers le haut, le bord le plus court orient vers limprimante, en le positionnant contre le bord gauche de lalimentation.
2 Ajustez le guide-papier la largeur du support.
3 Lorsque vous imprimez des cartes ou sur des supports de

format personnalis, slectionnez loption Chargement manuel dans la zone Alimentation depuis le pilote dimpression, puis choisissez le format et le type de papier adquats. Pour plus dinformations, reportez-vous la page 4.6.
Remarque : si le format de votre support dimpression ne figure pas dans la liste droulante Format de longlet Papier des proprits du pilote, slectionnez Ajouter format personnalis, puis ajustez le format de papier manuellement. Reportez-vous la page 4.6.
Impression sur papier primprim

Le papier primprim est un formulaire sur lequel figurent dj des lments imprims, par exemple du papier en-tte avec un logo ou un texte en haut de page. Consignes Les encres utilises sur les formulaires primprims doivent tre thermostables, elles ne doivent pas fondre, s'vaporer, ni mettre de substances toxiques lorsqu'elles sont soumises une temprature de fusion de 205C pendant un dixime de seconde. Ces encres ne doivent pas tre inflammables ni endommager les rouleaux de l'imprimante. Les formulaires et papiers en-tte doivent tre conservs dans un emballage tanche pour viter toute altration pendant la priode de stockage. Avant d'insrer des formulaires ou du papier en-tte dans l'imprimante, vrifiez que l'encre est bien sche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s'effacer du support.
Remarque : n'utilisez pas de papier carbone. Vous risqueriez
d'endommager l'imprimante.
1 Insrez les feuilles primprimes dans le bac souhait,

comme indiqu dans les schmas ci-dessous. Ajustez les guide-papier la largeur du document.
Chargez les feuilles face primprime vers le bas, le bord infrieur orient vers l'imprimante.
Chargez les feuilles face primprime vers le haut, le bord suprieur orient vers l'imprimante.
2 Lorsque vous imprimez, configurez correctement

l'alimentation, le type et le format du papier dans l'application. Pour plus d'informations, reportez-vous la page 4.6.
Tches dimpression
Ce chapitre dcrit les options dimpression et prsente les tches dimpression les plus courantes. Il contient les sections suivantes : Impression dun document Rglage des options relatives au papier Mode conomie dencre Impression de plusieurs pages sur une seule feuille Modification de lchelle dun document Impression dun document sur un format de papier spcifique Impression de posters Rglage des proprits graphiques Impression de filigranes Impression de surimpressions Utilisation des options de sortie Configuration dune imprimante partage en local
Impression dun document

La procdure suivante dcrit les tapes suivre pour effectuer des impressions depuis diverses applications Windows. Les tapes peuvent lgrement varier dune application lautre. Pour connatre la procdure exacte, reportez-vous la documentation de votre application.
1 Ouvrez le document imprimer. 2 Slectionnez loption Imprimer dans le menu Fichier. La

bote de dialogue Impression de votre application saffiche (elle peut lgrement diffrer de lillustration ci-aprs). La bote de dialogue Impression permet de slectionner les options dimpression de base, parmi lesquelles le nombre de copies et les pages imprimer.
Slectionnez votre imprimante.
3 Pour exploiter pleinement les fonctions de votre

imprimante, cliquez sur Proprits dans la bote de dialogue Impression de lapplication et passez ltape 4. Si la bote de dialogue prsente un bouton Dfinition, Configuration, Imprimante ou Options, cliquez dessus la place. Cliquez ensuite sur Proprits dans lcran suivant.
4.2 TCHES DIMPRESSION
4 La bote de dialogue Proprits Xerox Phaser 3116 saffiche

et permet daccder toutes les informations ncessaires lutilisation de votre imprimante. Longlet Mise en page souvre par dfaut.
Les rglages effectus sont matrialiss dans la fentre de prvisualisation.
Si ncessaire, slectionnez loption Orientation. Loption Orientation permet de choisir le sens de limpression. Portrait imprime les donnes dans le sens vertical de la page, dans le style dune lettre. Paysage imprime les donnes dans le sens horizontal de la page, dans le style dune feuille de calcul. Rotation de permet de faire pivoter la page selon un angle compris entre 0 et 180 degrs.
Paysage
Portrait
5 Dans longlet Papier, slectionnez le format et le type de

papier, ainsi que lalimentation. Pour plus dinformations, reportez-vous la page 4.6.
6 Si ncessaire, cliquez sur les diffrents onglets en haut de

la bote de dialogue Proprits Xerox Phaser 3116 pour accder aux autres fonctions.
TCHES DIMPRESSION
4.3
7 Une fois les paramtres dimpression dfinis, cliquez sur OK

jusqu ce que la bote de dialogue Impression saffiche de nouveau.
8 Cliquez sur OK pour lancer limpression.

Remarques : La plupart des applications Windows lemportent sur les paramtres spcifis au niveau du pilote dimpression. Commencez donc par modifier les paramtres dimpression dans lapplication, puis les paramtres restants dans le pilote dimpression. Les paramtres modifis ne restent en vigueur que le temps dutilisation du programme en cours. Pour que vos modifications soient permanentes, entrez-les dans le dossier Imprimantes, comme suit :
1 2 3 4
Dans Windows, cliquez sur le bouton Dmarrer. Sous Windows 98/Me/2000, slectionnez Paramtres, puis Imprimantes. Sous Windows XP, slectionnez Imprimantes et tlcopieurs. Slectionnez limprimante Xerox Phaser 3116. laide du bouton droit de la souris, cliquez sur licne de limprimante, puis : Sous Windows 98/Me, slectionnez Proprits. Sous Windows 2000/XP, slectionnez Options dimpression.
Modifiez les paramtres souhaits sous chaque onglet, puis cliquez sur OK.
Annulation dune impression

Il existe deux mthodes pour annuler une impression.
partir du panneau de commande

Appuyez sur la touche du panneau de commande.
Limprimante termine dimprimer la page en cours puis supprime le reste du travail. Le fait dappuyer sur annule uniquement limpression en cours sur limprimante. Si plusieurs travaux dimpression sont dans la mmoire de limprimante, appuyez sur pour chacun deux.
partir du dossier Imprimantes
1 Dans le menu Dmarrer de Windows, slectionnez

Paramtres.
2 Slectionnez Imprimantes pour ouvrir la fentre

correspondante, puis cliquez deux fois sur licne de limprimante Xerox Phaser 3116.
3 Dans le menu Document, slectionnez Annuler

limpression (Windows 98/Me) ou Annuler (Windows 2000/XP).
Utilisation dun rglage favori

Loption Favoris, prsente sur chaque onglet des proprits de limprimante, permet denregistrer les rglages actuels pour une utilisation ultrieure. Pour enregistrer vos rglages favoris :
1 Modifiez les rglages sous chaque onglet selon vos

prfrences.
2 Entrez un nom dans la zone de saisie Favoris. 3 Cliquez sur Enregistrer.

Pour utiliser un ensemble de rglages enregistr, slectionnez le nom correspondant dans la liste droulante Favoris. Pour supprimer un ensemble de rglages enregistr, slectionnez le nom correspondant dans la liste, puis cliquez sur Supprimer. Vous pouvez galement restaurer les rglages par dfaut de limprimante en slectionnant Automatique dans la liste.
Utilisation de laide
Limprimante Xerox Phaser 3116 propose un cran daide pouvant tre activ partir du bouton Aide de la bote de dialogue des proprits. Ces crans daide donnent des indications dtailles sur les fonctions du pilote de limprimante Xerox Phaser 3116. Vous pouvez galement cliquer sur dans langle suprieur droit de la bote de dialogue des proprits, puis sur un des paramtres sur lequel vous souhaitez obtenir des explications. TCHES DIMPRESSION
4.5
Rglage des options relatives au papier

Les options de la bote de dialogue Proprits dcrites ci-dessous permettent de dfinir les paramtres de base relatifs la gestion du papier. Pour savoir comment accder aux proprits de limprimante, reportez-vous la page 4.2. Cliquez sur longlet Papier pour accder diffrentes options relatives au papier.
Option
Description
Loption Copies permet de dfinir le nombre dexemplaires imprimer. La limite est fixe 999.
Option
Description
Loption Format permet de dfinir le format du papier insr dans le bac. Si le format dsir napparat pas dans la liste, cliquez sur Ajouter format personnalis. Lorsque la bote Format de page personnalis saffiche, dfinissez le format de papier, puis cliquez sur OK. Le format spcifi apparatra alors dans la liste afin que vous puissiez le slectionner.
Entrez le nom personnalis que vous souhaitez utiliser. Entrez le format de papier.
Veillez slectionner le type dAlimentation correspondant au bac utilis. Slectionnez Chargement manuel lorsque vous utilisez lalimentation feuille feuille pour imprimer sur des supports spciaux. Dans ce cas, insrez les feuilles une par une. Reportezvous la page 3.8. Slectionnez Slection automatique pour que limprimante utilise dabord le papier insr dans lalimentation feuille feuille, puis celui du bac.
Assurez-vous que loption Type est rgle sur Automatique. Si vous utilisez un support diffrent, slectionnez le type correspondant. Pour plus dinformations sur les supports dimpression, reportez-vous au chapitre 3, Supports dimpression. Si vous utilisez du papier en fibre de coton, slectionnez l'option Epais pour obtenir un rsultat optimal. Pour utiliser du papier recycl, qui pse de 75 g/m2 90 g/m2, ou un autre papier color, slectionnez Papier couleur.
TCHES DIMPRESSION
4.7
Mode conomie dencre

Le mode conomie dencre permet limprimante dutiliser moins dencre par page. En slectionnant cette option, vous augmentez la dure dutilisation de la cartouche dencre tout en rduisant le cot par page, au dtriment toutefois de la qualit dimpression.
1 Pour changer les paramtres dimpression partir de votre

application, accdez la fentre des proprits de limprimante. Reportez-vous la page 4.2.
2 Cliquez sur longlet Graphiques, puis slectionnez loption

Economie dencre. Les choix possibles sont les suivants : Activ : slectionnez cette option pour permettre limprimante dutiliser moins dencre par page. Dsactiv : si vous ne souhaitez pas conomiser lencre, slectionnez cette option.
3 Cliquez sur OK.
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

Vous pouvez slectionner le nombre de pages imprimer sur une mme feuille. Si vous choisissez dimprimer plusieurs pages par feuille, celles-ci apparaissent dans un format rduit. Vous pouvez imprimer jusqu 16 pages sur une seule feuille.

2 Cliquez sur longlet Mise en page et slectionnez loption

Plusieurs pages par feuille dans la liste droulante Type.
3 Dans la liste droulante Pages par feuille, slectionnez le

nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur une feuille (1, 2, 4, 9 ou 16).
Cochez la case Bordures pour imprimer une bordure autour de chaque page. Loption Bordures est uniquement disponible aprs slection de 2, 4, 9 ou 16 pages dans la liste droulante Pages par feuille.
TCHES DIMPRESSION
4.9
4 Slectionnez lordre des pages, si ncessaire.
1 2 3 4
Droite, puis bas
1 3 2 4
Bas, puis droite
2 1 4 3
Gauche, puis bas
3 1 4 2
Bas, puis gauche

papier, ainsi que le type dalimentation.
6 Cliquez sur OK pour imprimer le document.
Modification de lchelle dun document

Vous pouvez agrandir ou rduire le document que vous souhaitez imprimer.


Rduire/agrandir dans la liste droulante Type.
3 Entrez lagrandissement dsir dans le champ

Pourcentage. Vous pouvez galement utiliser les boutons ou .

Impression dun document sur un format de papier spcifique

Cette fonction vous permet dadapter votre travail dimpression nimporte quel format de papier, quelle que soit la taille du document enregistr. Elle peut savrer utile pour vrifier les dtails dun petit document avec prcision.


Ajuster la page dans la liste droulante Type.
3 Slectionnez le format adquat dans la liste droulante

Papier.


TCHES DIMPRESSION 4.11
Impression de posters
Cette fonction vous permet dimprimer un document dune seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former un poster.


Poster dans la liste droulante Type.
3 Dfinissez les caractristiques du poster.

Trois types de disposition sont disponibles, savoir 2x2, 3x3 ou 4x4. Si vous slectionnez 2x2, le document sera automatiquement agrandi pour occuper quatre feuilles.
Dfinissez un chevauchement en millimtres ou en pouces pour reconstituer plus aisment le poster.

5 Cliquez sur OK pour imprimer le document. Vous pouvez

reconstituer le poster en collant les feuilles imprimes.
Rglage des proprits graphiques

Les options de longlet Graphiques permettent de rgler la qualit dimpression en fonction de vos besoins. Pour savoir comment accder aux proprits de limprimante, reportez-vous la page 4.2. Cliquez sur longlet Graphiques pour afficher les paramtres cidessous.
Option
Rsolution
Description Vous pouvez slectionner une rsolution dimpression de 600 ppp (Normale) ou 300 ppp (Brouillon). Plus la valeur est leve, plus les caractres et les graphiques imprims sont nets. En revanche, une rsolution leve peut augmenter le temps dimpression dun document. En slectionnant cette option, vous augmentez la dure dutilisation de la cartouche dencre tout en rduisant le cot par page sans beaucoup amoindrir la qualit dimpression. Pour plus dinformations, reportez-vous la page 4.8. Vous pouvez effectuer des rglages perfectionns en cliquant sur le bouton Options avances.
Economie dencre
Options avances
Contraste Cette option permet daugmenter ou de diminuer le contraste du document imprim. Normal : ce rglage convient aux documents standard. Clair : ce rglage convient aux documents comportant des lignes paisses ou aux images en niveaux de gris sombres. Fonc : ce rglage convient aux documents comportant des lignes fines, aux graphiques en haute dfinition et aux images en niveaux de gris plus ples. Lorsque la case Texte fonc est coche, le texte de votre document sera plus fonc quen mode dimpression normal.
Option
Options avances
(suite)
Description TrueType Cette option dtermine la faon dont limprimante traite graphiquement le texte dun document. Slectionnez loption adquate en fonction de votre document. Tlcharger en tant quimage binaire : si vous slectionnez cette option, le pilote tlcharge les polices utilises sous forme dimages bitmap. Cette option permet dimprimer plus rapidement des documents comportant des polices complexes de langues telles que le coren ou le chinois. Imprimer en tant que graphiques : si vous slectionnez cette option, le pilote tlcharge les polices utilises sous forme de graphiques. Cette option permet damliorer la vitesse dimpression de documents comportant de nombreux graphiques et relativement peu de polices TrueType. Lorsque la case Tout le texte en noir est coche, le texte de votre document est imprim en noir, quelle que soit la couleur dans laquelle il apparat lcran. Dcochez cette case pour que le texte en couleur soit imprim en niveaux de gris.
Impression de filigranes
Loption Filigrane vous permet dimprimer du texte sur un document existant. Par exemple, vous pouvez imprimer le texte VERSION PRLIMINAIRE ou CONFIDENTIEL en diagonale sur la premire page ou sur toutes les pages dun document. Limprimante Phaser 3116 est fournie avec de nombreux filigranes prdfinis que vous pouvez modifier et auxquels il est possible dajouter vos propres crations.
Utilisation dun filigrane existant

2 Cliquez sur longlet Autres options, puis slectionnez un

filigrane dans la liste droulante Filigrane. Le filigrane slectionn apparat dans la fentre de prvisualisation.
3 Cliquez sur OK pour lancer limpression.
Cration dun filigrane

2 Cliquez sur longlet Autres options, puis cliquez sur le

bouton Modifier filigranes dans la section Filigrane. La fentre Modifier filigranes saffiche.
3 Vous pouvez saisir le texte dsir dans le champ Texte du

filigrane. Le texte saffiche dans la fentre de prvisualisation. Cette fentre vous permet de voir lapparence du filigrane avant limpression. Si la case Premire page seulement est coche, le filigrane sera imprim uniquement sur la premire page.
4 Slectionnez les options de filigrane souhaites.

Vous pouvez choisir la police de caractres, sa taille et sa couleur dans la section Attributs de police, et linclinaison appliquer dans la section Position.
5 Pour ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur Ajouter. 6 Une fois les options de filigrane dfinies, cliquez sur OK et
lancez limpression. Pour arrter limpression du filigrane, slectionnez <Pas de filigrane> dans la liste droulante Filigrane. TCHES DIMPRESSION 4.17
Modification dun filigrane

2 Cliquez sur longlet Autres options, puis cliquez sur le

bouton Modifier filigranes dans la section Filigrane. La fentre Modifier filigranes saffiche.
3 Slectionnez le filigrane diter dans la liste Filigranes

actuels, puis modifiez le message et les options du filigrane. Reportez-vous la section Cration dun filigrane, page 4.17.
4 Cliquez sur Mettre jour pour enregistrer les modifications. 5 Cliquez sur OK.
Suppression dun filigrane

2 Cliquez sur longlet Autres options, puis sur le bouton

Modifier filigranes dans la section Filigrane.
3 Slectionnez le filigrane supprimer dans la liste

Filigranes actuels, puis cliquez sur Supprimer.
4 Cliquez sur OK.
Impression de surimpressions
Quest-ce quune surimpression ?
Une surimpression consiste en du texte ou des images enregistrs dans votre ordinateur sous un format spcial pouvant tre imprims sur nimporte quel document. Les surimpressions remplacent souvent les formulaires primprims et les papiers en-tte. Plutt que davoir recours un en-tte pr-imprim, vous pouvez crer une surimpression de page comportant les mmes informations que cet en-tte. Vous navez donc plus charger votre papier en-tte habituel pour imprimer une lettre len-tte de votre entreprise. Vous devez simplement dire limprimante dappliquer la surimpression den-tte sur votre document.
Cher ABC
Cordialement SOCIETE XYZ
Cration dune nouvelle surimpression de page

Pour utiliser une surimpression de page, vous devez pralablement en crer une nouvelle comportant un logo ou une image.
1 Crez ou ouvrez un document contenant le texte ou limage

que vous souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page. Positionnez le texte ou limage tels que vous souhaitez les voir apparatre limpression. Si ncessaire, sauvegardez le fichier pour un usage ultrieur.
SOCIETE XYZ

3 Cliquez sur longlet Autres options, puis cliquez sur le bouton

Modifier surimpressions dans la section Surimpression.
4 Dans la fentre Modifier surimpressions, cliquez sur Crer

surimpression.
5 Dans la zone Nom de la bote de dialogue Crer

surimpression, entrez un nom de huit caractres maximum. Slectionnez le chemin de destination, si ncessaire. (Le chemin par dfaut est C:\Formover).
6 Cliquez sur Enregistrer. Le nom apparat dans la Liste des

surimpressions.
7 Cliquez sur OK ou sur Oui une fois la cration termine.

Le fichier nest pas imprim. Il est enregistr sur le disque dur de votre ordinateur.
Remarque : la taille du document de surimpression doit tre identique celle des documents imprims avec la surimpression. Vous ne pouvez pas crer de surimpression comportant un filigrane.
Utilisation dune surimpression de page

Une fois la surimpression cre, vous pouvez limprimer en lappliquant votre document. Pour ce faire, procdez comme suit :
1 Crez ou ouvrez le document imprimer. 2 Pour changer les paramtres dimpression partir de votre
3 Cliquez sur longlet Autres options. 4 Slectionnez la surimpression dsire dans la

Surimpression.
5 Si le fichier de surimpression napparat pas dans la liste

droulante Surimpression, cliquez sur Modifier surimpressions et Charger surimpression, puis slectionnez le fichier dsir.
La fentre Charger surimpression permet galement de charger les fichiers de surimpression enregistrs sur une source externe. Aprs avoir slectionn le fichier, cliquez sur Ouvrir. Le fichier apparat maintenant dans la Liste des surimpressions o vous pouvez le slectionner pour limprimer.
6 Si ncessaire, cliquez sur Confirmer surimpression. Si

cette case est coche, un message vous demande de confirmer lapplication dune surimpression sur chaque document imprimer. Si vous rpondez Oui, la surimpression slectionne sera imprime avec votre document. Si vous rpondez Non, la surimpression ne sera pas imprime. Si cette case est dcoche et quune surimpression est slectionne, celle-ci sera automatiquement imprime avec votre document.
7 Cliquez sur OK ou sur Oui jusquau lancement de

limpression. La surimpression slectionne sera tlcharge avec votre tche dimpression et imprime sur votre document.
Remarque : le fichier de surimpression et le document imprimer doivent avoir la mme rsolution.
Suppression dune surimpression de page

Vous pouvez supprimer les surimpressions dont vous ne vous servez plus.
1 Dans la fentre des proprits de limprimante, cliquez sur

longlet Autres options.
2 Cliquez sur Modifier surimpressions dans la section

Surimpression.
3 Slectionnez la surimpression supprimer dans la bote

Liste des surimpressions.
4 Cliquez sur Supprimer surimpression. 5 Cliquez sur OK pour quitter la bote de dialogue Imprimer.
Utilisation des options de sortie

Diffrentes options de sortie sont disponibles pour limpression de votre document. Pour savoir comment accder aux proprits de limprimante, reportez-vous la page 4.2. Cliquez sur longlet Autres options pour accder au paramtre Options de sortie.
Option
Ordre dimpression
Description Vous pouvez dfinir lordre dans lequel les pages seront imprimes. Slectionnez lordre dimpression dsir dans la liste droulante. Normal: permet dimprimer les pages dans lordre. Ordre invers: permet dimprimer les pages dans lordre inverse. Ce rglage est particulirement utile lorsque vous utilisez le plateau de sortie rabattable. Pages impaires: permet dimprimer uniquement les pages impaires de votre document. Pages paires: permet dimprimer uniquement les pages paires de votre document. TCHES DIMPRESSION 4.23
Option
Rimpression aprs bourrage
Description Lorsque cette case est coche, limprimante conserve limage de la page imprime jusqu ce quelle sorte correctement. En cas de bourrage papier, limprimante rimprime la dernire page une fois le bourrage supprim.
Configuration dune imprimante partage en local

Vous pouvez relier limprimante directement un ordinateur, dnomm ordinateur hte sur le rseau. Les autres utilisateurs du rseau peuvent partager limprimante via une connexion rseau Windows 98, Me, 2000 ou XP.
Sous Windows 98/Me

Configuration de lordinateur hte
1 Dmarrez Windows. 2 Dans le menu Dmarrer, slectionnez Paramtres,

Panneau de configuration, puis cliquez deux fois sur licne Rseau.
3 Cliquez sur Partage de fichiers et dimprimantes, puis

cliquez sur OK.
4 Cliquez sur Dmarrer, slectionnez Paramtres,

Imprimantes, puis cliquez deux fois sur le nom de votre imprimante.
5 Slectionnez loption Proprits dans le menu Imprimante. 6 Cliquez sur longlet Partage, puis cochez la case Partag
en tant que. Renseignez le champ Nom de partage, puis cliquez sur OK.
Configuration du PC
1 laide du bouton droit de la souris, cliquez sur Dmarrer,

puis slectionnez Explorer.
2 Ouvrez votre dossier rseau dans la colonne de gauche. 3 Cliquez laide du bouton droit de la souris sur le nom de
partage et slectionnez Capturer le port imprimante.
4 Slectionnez un port, cochez la case Se reconnecter au

dmarrage, puis cliquez sur OK.
5 Dans le menu Dmarrer, slectionnez Paramtres, puis

Imprimantes.
6 Cliquez deux fois sur licne de votre imprimante. 7 Dans le menu Imprimante, slectionnez Proprits. 8 Cliquez sur longlet Dtails, slectionnez le port de
limprimante, puis cliquez sur OK.
Sous Windows 2000/XP

Configuration de lordinateur hte
1 Dmarrez Windows. 2 Dans le menu Dmarrer, slectionnez Paramtres, puis

Imprimantes. (Windows 2000) Dans le menu Dmarrer, slectionnez Imprimantes et tlcopieurs. (Windows XP)
3 Cliquez deux fois sur licne de votre imprimante. 4 Dans le menu Imprimante, slectionnez Partager. 5 Cochez la case Partage. (Windows 2000)
Cochez la case Partager cette imprimante. (Windows XP) Renseignez le champ Partage en tant que, puis cliquez sur OK.
Configuration du PC
1 A laide du bouton droit de la souris, cliquez sur Dmarrer,

puis slectionnez Explorer.
2 Ouvrez votre dossier rseau dans la colonne de gauche. 3 Cliquez sur le nom de partage. 4 Dans le menu Dmarrer, slectionnez Paramtres, puis
Imprimantes. (Windows 2000) Dans le menu Dmarrer, slectionnez Imprimantes et tlcopieurs. (Windows XP)
5 Cliquez deux fois sur licne de votre imprimante. 6 Dans le menu Imprimante, slectionnez Proprits. 7 Slectionnez longlet Ports, puis cliquez sur Ajouter un
port.
8 Slectionnez Local Port, puis cliquez sur Ajouter un port. 9 Saisissez le nom de partage dans le champ Entrez un nom
de port.
10 Cliquez sur OK, puis sur Fermer. 11 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Maintenance de limprimante
Ce chapitre donne des conseils sur lentretien de la cartouche dencre et de limprimante. Il contient les sections suivantes : Entretien de la cartouche dencre Nettoyage de limprimante Consommables et pices de rechange
Entretien de la cartouche dencre

Stockage de la cartouche
Pour une utilisation optimale de la cartouche dencre, respectez les quelques conseils suivants : Ne retirez pas la cartouche de son emballage avant davoir lutiliser. Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas les dommages causs par lutilisation de cartouches remplies par vos soins. Stockez les cartouches dans le mme environnement que limprimante. Pour viter tout endommagement, nexposez pas la cartouche dencre la lumire plus de quelques minutes.
Dure de vie dune cartouche

La dure dutilisation dune cartouche dpend de la quantit dencre utilise pour chaque travail dimpression. Lorsque vous imprimez du texte 5 % de couverture, comptez une dure dutilisation denviron 3 000 pages. (1 000 pages uniquement pour la cartouche fournie initialement avec limprimante.) Remarque : La forme des cartouches d'encre 1 000 pages et 3 000 pages diffre.
5.2 MAINTENANCE DE LIMPRIMANTE
Redistribution de lencre
Lorsque la cartouche est presque vide, des zones claires ou mal encres peuvent apparatre sur la page imprime. Dans ce cas, vous pouvez amliorer provisoirement la qualit dimpression en secouant la cartouche afin de redistribuer le reste de lencre. La procdure suivante peut vous permettre de terminer le travail dimpression en cours avant de remplacer la cartouche.
1 Ouvrez le capot avant en le tirant vers vous.
5
2 Poussez la cartouche vers le bas et retirez-la de
l'imprimante.
Attention : vitez de placer la main trop profondment lintrieur de limprimante. La zone de fusion risque dtre brlante. Pour viter tout endommagement, nexposez pas la cartouche la lumire plus de quelques minutes.
MAINTENANCE DE LIMPRIMANTE
5.3
3 Secouez la cartouche latralement 5 ou 6 fois pour rpartir

lencre uniformment lintrieur.
Remarque : si vous recevez de lencre sur vos vtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les leau froide. Leau chaude fixe lencre sur le tissu.
4 Remettez la cartouche en place dans limprimante. Assurezvous que la cartouche est correctement enclenche dans son logement.
5 Fermez le capot avant. Assurez-vous quil est bien fix. Si

ce n'est pas le cas, des erreurs d'impression pourraient survenir.
Remplacement de la cartouche dencre

Si limpression reste claire (voir page 5.3), remplacez la cartouche dencre. Retirez lancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous la section Installation de la cartouche dencre, page 2.4.
Nettoyage de limprimante
Pour maintenir une bonne qualit dimpression, suivez les procdures de nettoyage dcrites ci-aprs chaque fois que vous remplacez la cartouche dencre ou quun problme li la qualit dimpression se produit. Remarque : Lorsque vous nettoyez lintrieur de limprimante, ne touchez pas le rouleau situ sous la cartouche. Vous pourriez laisser des empreintes qui risqueraient dentraner des problmes de qualit dimpression.
Attention : Le nettoyage du coffre de l'imprimante avec des tensioactifs qui contiennent de grandes quantits d'alcool, de solvant et d'autres substances fortes peut dcolorer ou fissurer le coffre.
Nettoyage de lextrieur
Nettoyez le coffre de l'imprimante avec un chiffon doux non pelucheux. Vous pouvez lgrement humecter le chiffon avec de l'eau, mais faites attention ne pas mouiller l'imprimante, l'extrieur comme l'intrieur.
Nettoyage de lintrieur
Durant limpression, des particules de poussire, dencre et de papier peuvent saccumuler lintrieur de limprimante. Cette accumulation risque de gnrer des problmes de qualit dimpression, tels que la prsence de taches ou de tranes dencre. Pour les viter ou, le cas chant, y remdier, nettoyez lintrieur de limprimante.
Nettoyage de lintrieur de limprimante
1 Mettez limprimante hors tension et dbranchez le cordon

dalimentation, puis attendez quelle ait refroidi.
2 Ouvrez le capot avant. Poussez la cartouche vers le bas et

retirez-la de l'imprimante.
5.5
3 Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussire

et les particules dencre du logement de la cartouche et tout autour.
Remarque : pour viter tout endommagement, nexposez pas la cartouche dencre la lumire plus de quelques minutes. Si ncessaire, recouvrez-la dune feuille de papier. vitez galement de toucher le rouleau dans limprimante.
4 Reprez la vitre (LSU) dans la partie suprieure du

compartiment de la cartouche, puis essuyez-la dlicatement avec un morceau de coton.
5 Remettez la cartouche dencre en place et fermez le capot

avant de limprimante. Assurez-vous quil est bien fix. Si ce n'est pas le cas, des erreurs d'impression pourraient survenir.
6 Branchez le cordon dalimentation et allumez limprimante.

Impression dune feuille de nettoyage
Effectuez cette opration si vos impressions sont claires, floues ou si vous constatez des tranes dencre. Limpression dune feuille de nettoyage a pour but de nettoyer le tambour lintrieur de la cartouche dencre. Les particules dencre dposes sur la feuille de nettoyage disparaissent ainsi du tambour.
1 Assurez-vous que limprimante est allume, prte

imprimer et que le bac dalimentation contient du papier.
pendant environ 10 secondes.
3 Limprimante imprime automatiquement une page de

nettoyage sur laquelle sont dposes des particules de poussire ou dencre.
Remarque : le nettoyage de la cartouche peut prendre un certain temps. Pour arrter limpression, mettez limprimante hors tension.
5.7
Consommables et pices de rechange

Remplacez rgulirement le rouleau et lunit de fusion de votre imprimante afin de conserver des performances optimales et viter des problmes de qualit dimpression ou dalimentation papier rsultant de pices usages. Les pices suivantes devront tre remplaces une fois le nombre de pages indiqu atteint. Reportez-vous au tableau ci-dessous.
Pices Rouleau dalimentation papier Rouleau de transfert Rouleau dentranement Unit de fusion
Dure de vie (moyenne) Environ 60 000 pages Environ 60 000 pages Environ 60 000 pages Environ 60 000 pages
Pour vous procurer des consommables ou des pices de rechange, contactez votre revendeur Xerox ou le point de vente o vous avez fait lacquisition de votre imprimante. Le remplacement des pices doit tre effectu par un technicien spcialis.
Rsolution des problmes
Ce chapitre fournit des informations sur les mesures prendre en cas de dysfonctionnement de limprimante. Il contient les sections suivantes : Liste de contrle Rsolution des problmes Suppression des bourrages papier Problmes de qualit dimpression Messages derreur et dpannage Problmes lis Windows Problmes lis au systme Linux
Liste de contrle
Si limprimante ne fonctionne pas correctement, reportez-vous la liste de contrle ci-dessous. Si elle choue au niveau dune des procdures dcrites, suivez les conseils de dpannage proposs. Contrle Vrifiez le bouton Marche/ Arrt et lalimentation lectrique. Assurez-vous que le voyant est allum. Solution Vrifiez lalimentation lectrique en branchant le cordon sur une autre prise.
En mode Prt, le voyant
est vert. Si le voyant
est rouge ou sil clignote, reportez-vous la section Messages derreur et dpannage, page 6.18. Si la page de dmonstration ne simprime pas, vrifiez la rserve de papier dans le bac dalimentation. Si un bourrage papier se produit, reportez-vous la section Suppression des bourrages papier, page 6.7. En cas de problme de qualit dimpression, reportezvous la section Problmes de qualit dimpression, page 6.12. Si la page ne simprime pas, vrifiez le raccordement du cble entre limprimante et lordinateur. Vrifiez le spouleur dimpression ou la file dattente pour voir si limprimante nest pas en pause. Dans lapplication, vrifiez que vous utilisez le pilote dimpression et le port de communication appropris. Si limpression dune page est interrompue, reportezvous la section Rsolution des problmes, page 6.3. Rsolution des problmes, page 6.3. Messages derreur et dpannage, page 6.18. Problmes lis Windows, page 6.19. Problmes lis au systme Linux, page 6.20.
Appuyez de manire prolonge sur la touche pour imprimer une page de dmonstration. Vrifiez si le contenu de la page de dmonstration est correctement imprim. Imprimez un court document partir dune application quelconque pour vrifier que limprimante et lordinateur sont raccords et communiquent correctement.
Si aucune des solutions de cette liste ne rsout le problme rencontr, reportez-vous aux sections suivantes.
6.2 RSOLUTION DES PROBLMES
Rsolution des problmes

Si vous rencontrez des problmes dimpression, reportez-vous au tableau ci-dessous pour connatre les solutions ventuelles. Problme Limprimante nimprime pas. Cause possible Limprimante nest pas alimente. Vous navez pas dfini votre imprimante comme imprimante par dfaut. Solution Vrifiez que le cordon dalimentation est correctement branch. Vrifiez le bouton Marche/Arrt et lalimentation lectrique. Dfinissez limprimante Xerox Phaser 3116 comme imprimante par dfaut dans le dossier Imprimante de Windows.
Vrifiez les lments ci- Le capot de limprimante nest pas ferm. contre sur limprimante. Le papier est coinc. Il ny a pas de papier dans le bac. La cartouche dencre nest pas installe. En cas derreur systme de limprimante, contactez votre technicien de maintenance. Le mode dalimentation manuelle est peut-tre activ. Ajoutez du papier dans lalimentation feuille feuille et appuyez sur la touche panneau de commande pour lancer limpression. du
Le cble de connexion qui relie lordinateur limprimante nest pas correctement raccord. Le cble de connexion qui relie lordinateur limprimante est dfectueux.
Dconnectez le cble de limprimante, puis reconnectez-le.
Si possible, raccordez le cble un autre ordinateur en bon tat de marche et imprimez un document. Vous pouvez galement utiliser un autre cble dimprimante.
Le paramtrage du port Vrifiez les paramtres dimprimante dans nest pas correct. Windows pour tre certain que limpression est envoye sur le port adquat. Si lordinateur comporte plusieurs ports, assurez-vous que limprimante est raccorde au port adquat. Limprimante est mal configure. Vrifiez dans les proprits de limprimante que tous les paramtres dimpression sont corrects. RSOLUTION DES PROBLMES
6.3
Problme Limprimante nimprime pas. (suite)
Cause possible Le pilote dimpression est mal install. Limprimante prsente un dysfonctionnement.
Solution Rinstallez le pilote dimpression. Reportez-vous la page 2.15. Essayez dimprimer une page de dmonstration. Contrlez les voyants du panneau de commande pour dterminer si limprimante signale une erreur systme. Pour de nombreuses applications, la slection de lalimentation du papier seffectue dans longlet Papier de la fentre des proprits de limprimante. Slectionnez le bac dalimentation adquat. Reportez-vous la page 4.6. Retirez le papier du bac dalimentation et rechargez-le correctement. Enlevez du papier.
Limprimante ne slectionne pas le bac dalimentation correct. Le papier nest pas entran dans limprimante.
La slection de lalimentation du papier dans les proprits de limprimante est incorrecte. Le papier na pas t charg correctement. Il y a trop de papier dans le bac dalimentation. Le papier est trop pais.
Nutilisez que du papier conforme aux spcifications de limprimante. Simplifiez la page ou modifiez les paramtres de qualit dimpression. La vitesse dimpression maximale de limprimante est de 14 pages (format A4) ou 15 pages (format Lettre) par minute.
Limpression est trs lente.
Limpression est peuttre trs complexe.
Si vous utilisez Windows 98/Me, il se peut que les paramtres du spouleur soient mal dfinis.
Dans le menu Dmarrer, slectionnez Paramtres, puis Imprimantes. A laide du bouton droit de la souris, cliquez sur licne de limprimante Xerox Phaser 3116, slectionnez Proprits, cliquez sur longlet Dtails, puis sur le bouton Paramtres du spouleur. Slectionnez le paramtre dsir. Simplifiez la page et supprimez les graphiques inutiles. Changez lorientation de la page partir de votre application. Assurez-vous que le format de papier dfini dans les paramtres dimpression correspond au format du papier se trouvant dans le bac dalimentation.
La moiti de la page est blanche.
La mise en page est trop complexe. Lorientation de la page nest pas correcte. Le format du papier et les paramtres de format ne correspondent pas.
Problme Le papier reste coinc.
Cause possible Il y a trop de papier dans le bac dalimentation. Un type de papier inadquat est utilis. Vous avez choisi une sortie inadquate.
Solution Enlevez du papier. Si vous imprimez sur des supports spciaux, utilisez lalimentation feuille feuille. Nutilisez que du papier conforme aux spcifications de limprimante. Pour limpression de supports spciaux, tels que le papier pais, utilisez le plateau de sortie rabattable (face vers le haut), et non le plateau de sortie suprieur (face vers le bas). Ouvrez le capot avant de limprimante et retirez les particules.
Des particules (poussire, encre ou papier) se sont accumules dans limprimante. Limprimante imprime mais le texte est faux, tronqu ou incomplet. Le cble de limprimante est mal raccord ou dfectueux.
Dconnectez le cble de limprimante, puis reconnectez-le. Essayez dimprimer un document ayant dj t correctement imprim. Si possible, reliez le cble et limprimante un autre ordinateur et lancez limpression dun document ayant dj t correctement imprim. Si ces solutions naboutissent rien, remplacez le cble dimprimante. Vrifiez que votre imprimante est slectionne dans le menu de slection de limprimante de lapplication. Essayez dimprimer un document partir dune autre application. Rpartissez lencre dans la cartouche, si ncessaire. Reportez-vous la page 5.3. Remplacez la cartouche, si ncessaire.
Vous avez slectionn le mauvais pilote dimpression. Lapplication ne fonctionne pas correctement. Les pages simpriment mais elles sont blanches. La cartouche dencre est dfectueuse ou vide. Le fichier contient des pages blanches. Certains lments, comme le contrleur ou la carte, sont dfectueux.
Vrifiez si le fichier ne contient pas de pages blanches. Contactez un technicien de maintenance.
RSOLUTION DES PROBLMES
6.5
Problme Les illustrations ne simpriment pas correctement sous Adobe Illustrator.
Cause possible Lapplication est mal configure.
Solution Imprimez le document en slectionnant Tlcharger en tant quimage binaire dans la bote de dialogue Options avances accessible depuis longlet Graphiques.
ATTENTION : Si vous rencontrez des problmes dimpression au bout de 60 000 pages, vous devez contacter le service de maintenance pour remplacer le rouleau de transfert.
Suppression des bourrages papier

Il arrive que le papier se coince durant une impression. Les causes possibles sont les suivantes : Le bac dalimentation est mal charg ou trop plein. Le bac dalimentation a t retir pendant une impression. Le capot de limprimante a t ouvert pendant une impression. Le papier nest pas conforme aux spcifications. Reportez-vous la section Spcifications du papier, page 7.13. Le format du papier utilis nest pas pris en charge par limprimante. Reportez-vous la section Spcifications du papier, page 7.13. Lorsquun bourrage papier se produit, le voyant du panneau de commande clignote en rouge. Retirez le papier coinc. Si la feuille coince nest pas accessible, vrifiez lintrieur de limprimante.
Au niveau des plateaux de sortie

Remarque : les bourrages qui se produisent au niveau des plateaux de sortie entranent souvent la prsence dencre non fixe sur la page. Si vous tachez vos vtements avec de lencre, lavez-les leau froide car leau chaude fixe lencre sur le tissu.
1 Si un bourrage se produit lorsquune feuille est presque

entirement imprime, tirez la feuille vers vous.
En cas de rsistance et si vous ne parvenez pas extraire la feuille, arrtez de tirer sur celle-ci et passez ltape suivante.
6.7
Ouvrez le plateau de sortie rabattable.
3 Si ncessaire, dgagez la feuille des rouleaux

dalimentation, puis tirez-la dlicatement vers vous.
4 Fermez le plateau de sortie rabattable.
5 Ouvrez puis refermez le capot avant de limprimante.

Limpression peut reprendre.
Au niveau des bacs dalimentation

1 Ouvrez le bac pour accder la feuille coince.
2 Retirez la feuille coince en la tirant vers vous. Assurez-vous

que la pile de papier est correctement charge dans le bac.
3 Remettez le bac en place dans limprimante. 4 Ouvrez puis refermez le capot de limprimante. Limpression
peut reprendre.
6.9
Au niveau de la cartouche dencre

1 Ouvrez le capot avant.
2 Poussez la cartouche vers le bas et retirez-la de

l'imprimante.
3 Tirez la feuille dlicatement vers vous.
4 Assurez-vous quaucune feuille nest reste coince dans

limprimante.
5 Remettez la cartouche dencre en place et fermez le capot

avant de limprimante. Limpression peut reprendre.
Conseils pour viter les bourrages lors de l'impression sur supports de format A5
Si des bourrages se produisent frquemment lorsque vous imprimez sur un support de format A5 :
1 Ouvrez le bac d'alimentation et chargez le papier comme

indiqu ci-dessous.
2 Ouvrez la bote de dialogue Proprits Xerox Phaser 3116,

puis slectionnez le format A5 (148x210 mm) dans l'onglet Papier.
3 Dans la section Orientation de l'onglet Mise en page,

rglez l'option Rotation de sur 90.
Slectionnez 90 degrs.
Cliquez ici.
RSOLUTION DES PROBLMES 6.11
Conseils pour viter les bourrages

Si vous choisissez soigneusement le type de papier, vous viterez la plupart des problmes causs par les bourrages papier. Toutefois, en cas de bourrage, suivez les instructions de la section Suppression des bourrages papier, page 6.7. Suivez les instructions de la section Chargement du papier, page 2.6. Assurez-vous que les guides ajustables sont correctement positionns. Ne remplissez pas trop le bac dalimentation. Vrifiez que la pile de papier ne dpasse pas la limite de capacit du bac. Ne retirez pas le papier du bac pendant une impression. Dramez, ventilez et alignez le papier avant de linsrer dans le bac dalimentation. Nutilisez pas de papier froiss, humide ou recourb. Ne mlangez pas les types de papier dans le bac dalimentation. Utilisez uniquement les supports dimpression recommands. Reportez-vous la section Spcifications du papier, page 7.13. Assurez-vous que la face imprimer est oriente vers le bas lorsque vous insrez le papier dans le bac dalimentation.
Problmes de qualit dimpression

Liste de contrle
Pour rsoudre les problmes lis la qualit dimpression, reportez-vous la liste de contrle ci-dessous. Rpartissez uniformment lencre dans la cartouche (voir page 5.3). Nettoyez lintrieur de limprimante (voir page 5.5). Rglez la rsolution dimpression partir des proprits de limprimante (voir page 4.13). Assurez-vous que le mode conomie dencre est dsactiv (voir page 4.8). Rsolvez les problmes gnraux dimpression (voir page 6.3). Installez une nouvelle cartouche dencre et vrifiez la qualit dimpression (voir page 2.4).
Problmes de qualit dimpression

Problme Impression claire ou floue Solution Si une bande blanche verticale ou une zone floue apparat sur la page : Le niveau dencre de la cartouche est insuffisant. Essayez de secouer la cartouche pour redistribuer le reste dencre et prolonger son utilisation. Reportez-vous la section Redistribution de lencre, page 5.3. Si la qualit ne samliore pas, remplacez la cartouche. Le papier nest pas conforme aux spcifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous la section Spcifications du papier, page 7.13. Si toute la page est claire, la rsolution dimpression choisie est trop basse ou le mode conomie dencre est activ. Rglez la rsolution ou dsactivez le mode conomie dencre partir des proprits de limprimante. Voir la page 4.13 et la page 4.8, respectivement. La prsence la fois de zones floues et de tranes dencre peut indiquer la ncessit de nettoyer la cartouche. Reportezvous la section Nettoyage de lintrieur, page 5.5. Le papier nest pas conforme aux spcifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous la section Spcifications du papier, page 7.13. Le rouleau de limprimante est sale. Reportez-vous la section Nettoyage de lintrieur, page 5.5. Le circuit dentranement du papier a besoin dtre nettoy. Reportez-vous la section Nettoyage de lintrieur, page 5.5. Si des zones floues ou vides, gnralement au niveau des arrondis des caractres, apparaissent sur la page : Il se peut quune feuille de papier soit dfectueuse. Essayez de rimprimer la page. Le taux dhumidit du papier nest pas homogne ou certaines zones du papier sont humides. Changez de type de papier. Reportez-vous la section Spcifications du papier, page 7.13. La rame de papier est dfectueuse. Le processus de fabrication du papier est lorigine du problme et empche lencre de se fixer sur certaines zones. Changez de marque ou de type de papier. La cartouche dencre est dfectueuse. Reportez-vous la section Dfauts verticaux rptitifs la page suivante. Si le problme persiste, contactez un technicien de maintenance.
Taches dencre
Zones vides
Problme Lignes verticales
Solution Si des stries verticales noires apparaissent sur la page : Le tambour photosensible lintrieur de la cartouche dencre est probablement ray. Remplacez la cartouche dencre.
Fond gris
Si la quantit dencre dpose sur la page cre un fond gris inacceptable, essayez les procdures suivantes pour rsoudre le problme. Choisissez un papier dun grammage infrieur. Reportezvous la section Spcifications du papier, page 7.13. Vrifiez lenvironnement de limprimante ; un air trop sec (peu dhumidit) ou trop humide (plus de 80% dhumidit) peut avoir une incidence sur lombrage du fond. Retirez lancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous la section Installation de la cartouche dencre, page 2.4. Nettoyez lintrieur de limprimante. Reportez-vous la section Nettoyage de lintrieur, page 5.5. Vrifiez le type et la qualit du papier. Reportez-vous la section Spcifications du papier, page 7.13. Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportezvous la section Installation de la cartouche dencre, page 2.4.
Tranes dencre
Dfauts verticaux rptitifs
Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page, intervalles rguliers : La cartouche dencre est endommage. Si une marque se rpte sur la page, imprimez plusieurs pages de nettoyage afin de nettoyer la cartouche (voir page 5.5). Si le problme persiste, remplacez la cartouche. Reportez-vous la section Installation de la cartouche dencre, page 2.4. Il se peut que de lencre se soit dpose sur certains lments de limprimante. Si le dfaut apparat au dos de la page, le problme se rsoudra de lui-mme au bout de quelques pages. Le systme de fusion est endommag. Contactez un technicien de maintenance.
Problme Fond mouchet
Solution Les fonds mouchets apparaissent lorsque des particules dencre se dposent sur la page. Le papier est trop humide. Essayez une autre rame de papier. Nouvrez les rames quau dernier moment afin dviter que le papier nabsorbe lhumidit de lair. Si le fond mouchet apparat sur une enveloppe, changez la mise en page pour viter limpression sur des zones de pliure. Limpression sur une zone de pliure peut causer des problmes. Si le fond mouchet recouvre la totalit de la page, rglez la rsolution partir de lapplication ou des proprits de limprimante. Si des caractres sont mal forms, donnant limpression dimages creuses, le papier est peut-tre trop lisse. Changez de type de papier. Reportez-vous la section Spcifications du papier, page 7.13. Si les caractres sont mal forms, crant un effet dondulation, le module laser a peut-tre besoin dune rvision. Vrifiez si le problme se produit galement sur une page de dmonstration en appuyant sur la touche du panneau de commande lorsque limprimante est en mode Prt. Si ncessaire, contactez un technicien de maintenance.
Caractres mal forms
Impression oblique
Vrifiez le type et la qualit du papier. Reportez-vous la section Spcifications du papier, page 7.13. Vrifiez que le papier ou tout autre support est correctement charg et que les guides ne sont ni trop proches ni trop loigns des bords du papier.
Pages gondoles
Vrifiez le type et la qualit du papier. Une temprature et une humidit leves peuvent provoquer une ondulation du papier. Reportez-vous la section Spcifications du papier, page 7.13. Retournez la pile de papier dans le bac dalimentation. Essayez galement de changer le sens du papier (rotation 180) dans le bac dalimentation. Abaissez la manette de sortie et essayez dimprimer en utilisant le plateau de sortie face vers le haut.
Problme Pages plies ou froisses
Solution Vrifiez que le papier est correctement charg. Vrifiez le type et la qualit du papier. Reportez-vous la section Spcifications du papier, page 7.13. Ouvrez le plateau de sortie rabattable et essayez dimprimer en lutilisant. Retournez la pile de papier dans le bac dalimentation. Essayez galement de changer le sens du papier (rotation 180) dans le bac dalimentation. Le rouleau de limprimante est peut-tre sale. Reportez-vous la section Nettoyage de lintrieur, page 5.5. Vrifiez que lencre ne coule pas. Nettoyez lintrieur de limprimante.
Dos de la page tach
Pages noires
La cartouche dencre nest peut-tre pas installe correctement. Enlevez-la, puis rinstallez-la. La cartouche dencre est peut-tre dfectueuse. Remplacez-la. Il se peut que limprimante ait besoin dune rvision. Contactez un technicien de maintenance.
Encre non fixe
Nettoyez lintrieur de limprimante. Vrifiez le type et la qualit du papier. Reportez-vous la section Spcifications du papier, page 7.13. Remplacez la cartouche dencre. Si le problme persiste, il se peut que limprimante ait besoin dune rvision. Contactez un technicien de maintenance.
Caractres tachs de blanc\
Un caractre noir contient des tches blanches. Si vous utilisez des transparents, choisissez-en un autre type. (En raison de la composition du transparent, certaines taches sont normales.) Il se peut que vous imprimiez du mauvais ct du papier. Retournez-le. Le papier nest peut-tre pas conforme aux spcifications. Reportez-vous la section Spcifications du papier, page 7.13.
Problme Stries horizontales
Solution Des stries noires horizontales ou des tranes dencre apparaissent. La cartouche dencre est peut-tre mal installe. Enlevez-la, puis rinstallez-la. La cartouche dencre est peut-tre dfectueuse. Remplacezla. Reportez-vous la section Installation de la cartouche dencre, page 2.4. Si le problme persiste, il se peut que limprimante ait besoin dune rvision. Contactez un technicien de maintenance. Les feuilles imprimes prsentent des ondulations ou le papier n'est pas entran dans l'imprimante. Retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation. Essayez galement de changer le sens du papier (rotation 180) dans le bac d'alimentation.
Plissement
Messages derreur et dpannage

Lorsquune erreur se produit lors de lutilisation de limprimante, le panneau de commande le signale par le biais des voyants lumineux. Reportez-vous lexplication des diffrents tats possibles de ces voyants et suivez les instructions pour liminer lerreur.
Lgende des tats des voyants

symbole pour voyant teint symbole pour voyant allum symbole pour voyant clignotant
tat des voyants
Problmes possibles et solutions
Une erreur systme sest produite. Contactez un technicien de maintenance.
Un bourrage papier sest produit. Pour rsoudre le problme, reportez-vous la section Suppression des bourrages papier, page 6.7. Le capot avant est ouvert. Fermez le capot avant. Voyant LED rouge La cartouche dencre est vide. Retirez lancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportezvous la section Installation de la cartouche dencre, page 2.4. Vous avez appuy sur la touche pendant que limprimante recevait des donnes. En mode dalimentation manuelle, il ny a pas de feuille dans limprimante. Insrez du papier dans lalimentation feuille feuille. Si limprimante est en cours de rception des donnes, le voyant vert. voyant clignote lentement en
Si limprimante est en cours dimpression, le clignote rapidement en vert.
Problmes lis Windows
Problme Le message Fichier utilis saffiche durant linstallation. Le message Erreur de protection gnrale, Exception OE, Spool32 ou Opration non conforme apparat.
Cause et solution Fermez tous les programmes ouverts. Supprimez tous les logiciels du groupe de dmarrage, puis redmarrez Windows. Rinstallez le logiciel dimpression. Fermez toutes les applications, redmarrez Windows et recommencez limpression.
Remarque : pour plus dinformations sur les messages derreur Windows, reportez-vous la documentation de Microsoft Windows 98, Me, 2000 ou XP fournie avec votre ordinateur.
Problmes lis au systme Linux

Problme Vous ne pouvez pas modifier les paramtres dans loutil de configuration. Vous utilisez le bureau KDE mais loutil de configuration et LLPR ne fonctionnent pas. Vous avez install ce composant mais les entres dans les menus KDE/Gnome sont introuvables. Le message derreur Some options are not selected saffiche lorsque vous modifiez la configuration de limprimante. Cause et solution Vous devez disposer des privilges dadministrateur pour modifier les paramtres gnraux.
Les librairies GTK ne sont peut-tre pas installes. Elles sont gnralement fournies avec la plupart des versions de Linux mais vous devez les installer manuellement. Pour plus dinformations sur linstallation de composants additionnels, reportez-vous la documentation fournie avec votre version de Linux. Certaines versions des environnements KDE ou GNOME peuvent ncessiter le redmarrage de la session pour que les modifications prennent effet.
Les paramtres de certaines imprimantes sont entrs en conflit. En dautres termes, certains paramtres de deux options diffrentes ne peuvent pas tre utiliss en mme temps. Lorsque vous modifiez un paramtre et quun conflit est dtect par le logiciel de limprimante, loption en cause prend automatiquement la valeur No Choice. Vous devez alors slectionner une autre option ne crant aucun conflit avant de pouvoir soumettre les modifications. Dans certains cas, il nest pas possible de modifier la file dattente par dfaut. Cest le cas pour certaines variantes de LPRng, notamment sur les rcents systmes RedHat qui utilisent la base de donnes printconf pour les files dattente. Lorsque vous utilisez printconf, le fichier /etc/printcap est automatiquement ractualis dans la base de donnes des imprimantes gre par le systme (gnralement avec la commande printtool) et les files dattente dans /etc/ printcap.local sont ajoutes au fichier rsultant. La file dattente par dfaut dans LPRng tant dfinie comme la premire file dans /etc/printcap, le logiciel de limprimante Xerox est dans limpossibilit de modifier la file dattente par dfaut lorsque dautres files ont t dfinies laide de printtool. Les systmes LPD identifient la file nomme lp comme file dattente par dfaut. Par consquent, si une file porte dj ce nom et quelle ne dispose daucun alias, vous ne pourrez pas modifier la file dattente par dfaut. Pour contourner ce problme, vous pouvez soit supprimer la file dattente, soit la renommer manuellement en modifiant le fichier /etc/ printcap.
Vous narrivez pas dfinir limprimante comme imprimante par dfaut.
Problme Loption dimpression de pages multiples sur une seule feuille ne fonctionne pas sur certains de vos documents.
Cause et solution La fonction dimpression de pages multiples seffectue via le traitement de donnes PostScript transmises au systme dimpression. Cependant, ce traitement ne peut tre effectu que si les donnes PostScript sont conformes aux conventions de construction dfinies par Adobe. Lutilisation de certaines fonctions, comme limpression de pages multiples, qui utilisent ce type de traitement des donnes, peut occasionner des problmes si le document imprim ne respecte pas ces conventions. Les systmes BSD hrits sont trs limits au niveau de la longueur de la chane doptions pouvant tre transmise au systme dimpression. Par consquent, si vous slectionnez un nombre trop important doptions diffrentes, certaines dentre elles ne seront pas transmises aux programmes chargs de les traiter. Essayer de slectionner moins doptions partir de la configuration par dfaut afin dconomiser de la mmoire. La plupart des applications Unix proposent une option dimpression en mode Paysage gnrant le code adquat qui doit tre imprim tel quel. Dans ce cas, assurez-vous que loption LLPR est rgle sur lorientation Portrait par dfaut pour viter toute rotation intempestive du document qui risquerait de le tronquer. Certaines anciennes versions de CUPS (1.1.10 et antrieures) ne parviennent pas traiter correctement les donnes transmises au format PostScript encapsul en raison dun bogue. Si vous utilisez LLPR pour imprimer, le logiciel de limprimante rsoudra ce problme en convertissant ces donnes au format PostScript normal. Toutefois, si votre application prend le pas sur LLPR et transmet des donnes EPS CUPS, le document risque de ne pas simprimer correctement. Pour configurer et utiliser une imprimante partage en rseau SMB (une imprimante partage sur un ordinateur fonctionnant sous Windows, par exemple), le composant SAMBA doit tre correctement install. La commande smbclient doit en principe tre disponible et oprationnelle sur votre systme. La plupart des applications Unix attendent une commande du type lpr pour rester disponibles. LLPR attend que lutilisateur entre une commande avant de transmettre une tche dimpression au spouleur et lapplication attend la fin du traitement. Cest pourquoi celle-ci semble gele (sa fentre ne se ractualise pas). Cela est normal et lapplication redevient en principe disponible une fois que lutilisateur quitte LLPR.
Vous utilisez BSD lpr (Slackware, Debian et versions antrieures) et certaines options slectionnes dans LLPR semblent inoprantes. Vous essayez dimprimer en mode Paysage, mais le document imprim est mal orient et tronqu.
Certaines pages sont entirement blanches et vous utilisez CUPS.
Vous ne parvenez pas imprimer sur une imprimante SMB (Windows). Votre application semble gele pendant que LLPR fonctionne.
Problme Comment spcifier ladresse IP dun serveur SMB ?
Cause et solution Si vous nutilisez pas le systme dimpression CUPS, vous pouvez spcifier cette adresse IP dans la bote de dialogue Add Printer de loutil de configuration. CUPS ne permet pas de spcifier ladresse IP dimprimantes SMB. Vous devez donc parcourir les ressources avec Samba pour utiliser votre imprimante. Certaines versions de CUPS, notamment celles livres avec Linux Mandrake antrieures la version 8.1 comportent certains bogues connus empchant le traitement de donnes PostScript partir de certaines applications. Essayez de mettre jour votre version de CUPS (version 1.1.14 minimum). Certains composants RPM destins aux versions de Linux les plus rpandues sont fournis avec ce logiciel dimpression. Certaines options locales sont peut-tre dfinies dans le fichier ~/.lpoptions que vous pouvez modifier laide de la commande lpoptions. Ces options seront toujours utilises, moins que les paramtres LLPR ne prennent le pas sur elles. Pour supprimer toutes les options dune imprimante, excutez la commande indique ci-dessous en remplaant printer par le nom de la file dattente : lpoptions -x printer La plupart des systmes dimpression ne fonctionnent pas sous des sessions en tant que super-utilisateur mais en tant quutilisateur spcial (gnralement lp). Par consquent, assurez-vous que lutilisateur disposant du daemon du spouleur peut accder au fichier que vous voulez imprimer. Certaines applications Unix peuvent gnrer des donnes PostScript non-conformes qui ne sont pas prises en charge par Ghostscript, mme si limprimante est en mode PostScript. Vous pouvez essayer de capturer les donnes transmises dans un fichier, visualiser le rsultat avec Ghostscript (gv ou ghostview permettent de le faire interactivement) et voir si vous obtenez des messages derreur. Toutefois, lapplication tant certainement en cause, contactez le fabricant pour linformer du problme.
Certains documents simpriment sous forme de pages blanches.
Vous disposez de CUPS et certaines options (telles que limpression de pages multiples) semblent tre actives en permanence mme si elle ne sont pas slectionnes dans LLPR. Vous avez slectionn loption dimpression vers un fichier mais le message derreur Permission denied saffiche. Votre imprimante PCL (ou GDI) imprime parfois des messages derreur au lieu de votre document.
Annexe
Le prsent chapitre contient les sections suivantes : Utilisation de limprimante sous Linux Spcifications de limprimante Spcifications du papier
Utilisation de limprimante sous Linux

Configuration requise
Systmes dexploitation supports Redhat 6.2/7.0/7.1 et suprieur Linux Mandrake 7.1/8.0 et suprieur SuSE 6.4/7.0/7.1 et suprieur Debian 2.2 et suprieur Caldera OpenLinux 2.3/2.4 et suprieur Turbo Linux 6.0 et suprieur Slackware 7.0/7.1 et suprieur Configuration recommande Pentium IV 1 GHz ou suprieur Au moins 256 Mo de RAM Au moins 1 Go despace libre sur le disque dur Logiciels Glibc 2.1 ou suprieur GTK+ 1.2 ou suprieur GhostScript
Installation du pilote dimpression
1 Assurez-vous que limprimante est relie lordinateur.

Mettez limprimante et lordinateur sous tension.
2 Lorsque la fentre de connexion de ladministrateur

apparat, tapez root dans le champ Login et saisissez le mot de passe systme.
Remarque : vous devez vous connecter en tant que superutilisateur (root) pour installer le pilote dimpression. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur systme.
3 Insrez le CD-ROM dans le lecteur. Linstallation dmarre

automatiquement.
7.2
ANNEXE
Remarque : si ce nest pas le cas, cliquez sur licne en bas de la fentre. Lorsque lcran Terminal apparat, tapez : [root@local /root]# cd /mnt/cdrom (rpertoire du CD-ROM) [root@local cdrom]# ./setup.sh
4 Slectionnez le type dinstallation, Recommended ou

Expert, puis cliquez sur Continue.
Linstallation de type Recommended est entirement automatique et ne ncessite aucune intervention de votre part. Linstallation de type Expert vous permet de slectionner le chemin dinstallation ou le systme dimpression.
5 Si vous avez slectionn Recommended, passez ltape 6.

Pour linstallation de type Expert, slectionnez loption dsire, puis cliquez sur Begin Install.
ANNEXE
7.3
6 Linstallation du pilote dimpression dmarre. Une fois

linstallation termine, cliquez sur Start.
7 La fentre de configuration de limprimante Linux apparat.

Cliquez sur licne Add Printer sur la barre doutils en haut de la fentre.
Remarque : selon le systme dimpression utilis, la fentre de connexion de ladministrateur saffiche. Tapez root dans le champ Login, puis saisissez le mot de passe systme.
8 Les imprimantes actuellement prsentes sur votre systme

saffichent. Slectionnez limprimante que vous allez utiliser. Les onglets fonctionnels disponibles pour limprimante slectionne apparaissent en haut de la fentre Add a Printer.
7.4
ANNEXE
9 Cliquez sur longlet Connection et assurez-vous que le port

de limprimante est correctement configur. Si ce nest pas le cas, modifiez le paramtre Device.
10 Les onglets Settings et Queue permettent de visualiser la

configuration actuelle de limprimante. Vous pouvez modifier les paramtres, si ncessaire.
Remarque : les options peuvent varier en fonction de limprimante utilise. Les champs Description et Location de longlet Queue peuvent ou non apparatre en fonction du systme dimpression utilis.
11 Pour sortir, cliquez sur OK. 12 Lorsquun message vous indique que la nouvelle
imprimante a t correctement installe, cliquez sur OK.
13 La fentre de configuration de limprimante Linux

rapparat. Dans longlet Info, vous pouvez visualiser toutes les informations concernant votre imprimante. Vous pouvez modifier la configuration de limprimante, si ncessaire. Pour plus dinformations sur le changement de la configuration de limprimante, reportez-vous la section Utilisation de loutil de configuration, page 7.8.
ANNEXE
7.5
Modification du mode de connexion de limprimante

Si vous souhaitez passer dune connexion USB une connexion parallle ou inversement lorsque limprimante est en cours dutilisation, vous devez la reconfigurer en lajoutant votre systme. Procdez comme suit :
1 Assurez-vous que limprimante est relie lordinateur.

Mettez limprimante et lordinateur sous tension.
2 Lorsque la fentre de connexion de ladministrateur

apparat, tapez root dans le champ Login et saisissez le mot de passe systme.
Remarque : vous devez vous connecter en tant que superutilisateur (root) pour ajouter une nouvelle imprimante au systme dimpression. Si vous ne disposez pas du statut de superutilisateur, contactez votre administrateur systme.
3 Cliquez sur licne Startup Menu situe dans la partie

infrieure du bureau, puis slectionnez Linux Printer et Configuration Tool. Vous pouvez galement accder la fentre Linux Printer Configuration en tapant linux-config dans lcran Terminal.
4 Lorsque la fentre Linux Printer Configuration apparat,

cliquez sur licne Add Printer sur la barre doutils en haut de la fentre.
5 Cliquez sur longlet Connection en haut de la fentre Add

a Printer. Assurez-vous que le port de limprimante est correctement configur. Si ce nest pas le cas, modifiez le paramtre Device.
6 Cliquez sur OK.

7.6
ANNEXE
Dsinstallation du pilote dimpression

infrieure du bureau, puis slectionnez Linux Printer et Configuration Tool.
Vous pouvez galement accder la fentre Linux Printer Configuration en tapant linux-config dans lcran Terminal.
2 Dans la fentre Linux Printer Configuration, slectionnez

la commande Uninstall du menu Fichier.
3 La fentre Administrator Login saffiche. Tapez root

dans le champ Login, puis saisissez le mot de passe systme. Cliquez sur Proceed.
Remarque : vous devez vous connecter en tant que superutilisateur (root) pour dsinstaller le pilote dimpression. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur systme.
4 Un message vous demandant de confirmer la poursuite de

la dsinstallation saffiche. Cliquez sur Yes.
5 Slectionnez Complete uninstall, puis cliquez sur Uninstall.
ANNEXE
7.7
6 Cliquez sur OK pour lancer la dsinstallation. 7 Une fois la dsinstallation termine, cliquez sur Finished.
Utilisation de loutil de configuration

Loutil de configuration permet deffectuer des tches dadministration, comme lajout et la suppression dimprimantes ou la modification de leurs paramtres gnraux. Il permet galement aux utilisateurs normaux de contrler facilement les files dattente, de vrifier les proprits des imprimantes et de modifier leurs rglages personnels. Pour accder loutil de configuration :

infrieure du bureau, puis slectionnez Linux Printer et Configuration Tool. La fentre de configuration de limprimante Linux apparat. Vous pouvez galement ouvrir cette fentre en tapant linux-config dans lcran Terminal.
2 La fentre Linux Printer Configuration affiche, dans le volet

gauche, une liste de toutes les imprimantes installes. Le volet droit contient plusieurs onglets contenant des informations relatives limprimante actuellement slectionne. Slectionnez votre imprimante, si ce nest dj fait.
7.8
ANNEXE
3 Longlet Info fournit des informations gnrales sur

limprimante. Si vous disposez dun accs Internet, vous pouvez cliquer sur Go to the Web page for this printer pour accder la page web de Xerox. Longlet Jobs permet dinspecter et de grer la file dattente de limprimante slectionne. Vous pouvez suspendre, reprendre ou supprimer une ou plusieurs impressions dans la file dattente. Vous pouvez transfrer une ou plusieurs tches dimpression dans la file dattente dune autre imprimante par glisser-dposer. Longlet Properties permet de modifier les paramtres de limprimante par dfaut.
7
Remarque : les utilisateurs normaux peuvent modifier les paramtres globaux dfinis par dfaut par ladministrateur. Lorsquun utilisateur normal clique sur Apply, ces paramtres personnaliss sont enregistrs dans un profil utilisateur et pourront tre utiliss ultrieurement avec LLPR. Lorsque ladministrateur excute loutil de configuration, les paramtres sont sauvegards en tant que nouveaux paramtres globaux par dfaut.
ANNEXE
7.9
Modification des proprits LLPR

La fentre LLPR Properties permet de dfinir trs prcisment les proprits de limprimante. Pour ouvrir la fentre LLPR Properties :
1 Slectionnez la commande Imprimer dans lapplication

utilise.
2 Lorsque la fentre Linux LPR saffiche, cliquez sur

Properties.
Vous pouvez galement accder la fentre LLPR Properties en procdant comme suit. Cliquez sur licne Startup Menu situe dans la partie infrieure du bureau, puis slectionnez Linux Printer et Linux LPR. Si la fentre Linux Printer Configuration est ouverte, slectionnez Test Print dans le menu Print.
7.10 ANNEXE
3 La fentre LLPR Properties saffiche.
Celle-ci comporte les six onglets suivants : General - permet de modifier le format, le type et la source dalimentation du papier, de dfinir lorientation des documents, dactiver limpression recto-verso, dajouter des bandeaux de dbut et de fin, et de modifier le nombre de pages imprimer par feuille. Margins - permet de dterminer les marges. Les schmas situs droite permettent de visualiser les rglages actuels. Ces marges ne sappliquent pas lorsque vous imprimez des documents PostScript normaux. Image - permet de dfinir les options pour limpression de fichiers image, par exemple lorsquun document nonPostScript est transmis LLPR au moyen de la ligne de commande. Toutefois, les options concernant les couleurs prendront galement effet sur les documents PostScript. Text - permet de slectionner la densit du texte et dactiver ou de dsactiver sa mise en couleur. HP-GL/2 - permet de dfinir les options dimpression par dfaut pour les documents au format HP-GL/2 utilis par certains traceurs. Advanced - permet de modifier les paramtres par dfaut de limprimante. Si vous cliquez sur le bouton Save, les rglages seront enregistrs dune session LLPR lautre. Le bouton Help permet dafficher des informations dtailles sur les options disponibles.
4 Pour appliquer les rglages, cliquez sur OK dans la fentre

LLPR Properties. La fentre Linux LPR saffiche nouveau. Cliquez sur OK pour lancer limpression. ANNEXE 7.11
Spcifications de limprimante
Caractristique Vitesse dimpression Rsolution
a
Spcifications et description Jusqu 14 ppm en format A4 (15 ppm en format lettre) 600 x 600 ppp
Dure de la premire impression 12 secondes Temps de prchauffe Alimentation Consommation lectrique 30 secondes CA 110 - 127 V (USA, Canada) / 220 - 240 V (Autres), 50 / 60 Hz 300 W en moyenne en utilisation / infrieure 10 W en veille En veille : moins de 35 dB En Impression : moins de 49 dB Mode veille : Bruit de fond Cartouche unique 3000 pages 5% de couverture ISO 19752 (rcipients contenant une cartouche dencre de dpart pour 1000 pages). Par mois : Jusqu 15 000 pages 7 kg Papier : 1,76 kg Plastique : 0,2 kg 352 x 372 x 196 mm Temprature : 10 ~ 32 C Humidit : 20 80 % RH GDI 8 Mo (non extensible) Police Windows USB 1.1 (compatible avec USB 2.0)
Windows 98/Me/2000/XP, divers systmes Linux, Red Hat, Caldera, Debian, Mandrake, Slackware, SuSE et Turbo Linux inclus
Niveau sonore
Type de cartouche Dure de vie de la cartouche dencre Capacit de traitement Poids Poids de lemballage Dimensions externes (L x P x H) Environnement dexploitation mulation Mmoire vive (RAM) Polices Interface
Systmes dexploitation compatibles c
a. La vitesse dimpression dpend du systme dexploitation utilis, de la puissance de traitement, des logiciels dapplication, du type de connexion, du type et du format du support, ainsi que de la complexit de la tche. b. Niveau sonore, ISO7779. c.
Veuillez vous rendre sur www.xerox.com pour tlcharger la dernire version du logiciel.
7.12 ANNEXE
Spcifications du papier
Prsentation
Cette imprimante accepte diffrents supports, tels que le papier recycl (y compris le papier 100% fibre), les enveloppes, les tiquettes, les transparents et du papier au format spcial. Les caractristiques comme le poids, la composition, le grain et la teneur en humidit sont des facteurs importants qui ont une incidence sur les performances de limprimante et sur la qualit dimpression en gnral. Lutilisation de papier non conforme aux spcifications dcrites dans ce manuel peut provoquer des problmes, par exemple : Mauvaise qualit dimpression Bourrages frquents Usure prmature de limprimante
Remarques : Il arrive que certains papiers rpondant aux conditions dcrites dans ce manuel ne fournissent cependant pas des rsultats satisfaisants. Cela peut provenir dune manipulation incorrecte du papier, de niveaux dhumidit et de tempratures excessifs ou dautres facteurs indpendants de Xerox. Avant dacheter le papier en grande quantit, vrifiez quil rpond aux spcifications indiques.
ATTENTION : lutilisation dun papier non conforme aux spcifications peut provoquer des problmes de fonctionnement de limprimante, allant jusqu ncessiter lintervention dun rparateur. Ce type dintervention nest pas couvert par la garantie Xerox ni par les contrats de maintenance.
ANNEXE 7.13
Formats de papier accepts

Papier
Lettre A4 Executive Legal B5 (JIS) Folio Format minimal (personnalis)
Formatsa
216 x 279 mm 210 x 297 mm 184 x 267 mm 216 x 356 mm 182 x 257 mm 216 x 330 mm 76 x 127 mm
Poids
Capacitb
250 feuilles de 75 g/m2 style papier lettre dans le bac dalimentation 1 feuille dans lalimentation feuille feuille
60 90 g/m2 style papier lettre
Format maximal 216 x 356 mm (personnalis) Transparents tiquettes Enveloppes Mmes dimensions minimales et maximales que ci-dessus.
60 163 g/m2 style papier lettres 1 feuille dans lalimentation feuille feuille
paisseur : 0,10 x 0,14 mm Jusqu 90 g/m2 style papier lettre
a. Limprimante accepte une grande varit de formats. Reportez-vous la section Impression de cartes ou de supports de format personnalis, page 3.14. b. La capacit de contenance des bacs peut varier en fonction du poids et de lpaisseur du support et selon son environnement.
Remarque : si vous utilisez un support infrieur 127 mm de long, des bourrages risquent de se produire. Pour des performances optimales, stockez et manipulez correctement le papier. Reportez-vous la section Environnement dimpression et stockage du papier, page 7.17.
7.14 ANNEXE
Consignes dutilisation du papier

Pour obtenir un rsultat optimal, utilisez un papier standard de 75 g/m2. Assurez-vous quil est de bonne qualit et quil ne prsente pas de dfauts (entailles, dchirures, taches, particules, plis, bords onduls ou recourbs). Si vous avez un doute sur le type de papier que vous vous apprtez utiliser (papier machine ou recycl par exemple), vrifiez ltiquette sur lemballage. Le tableau ci-dessous prsente des problmes lis au papier pouvant entraner une mauvaise qualit dimpression ou des bourrages et risquant dendommager limprimante. Symptme Mauvaise qualit dimpression ou dpt de dencre, problmes dalimentation Zones vides, bourrage, ondulation Problme Papier trop humide, rugueux, lisse ou gaufr ; rame de papier dfectueuse Stockage inadquat Solution Essayez un autre type de papier avec une permabilit de 100 250 (Sheffield) et une teneur en humidit de 4 5 %. Stockez le papier plat dans un emballage tanche. Utilisez du papier plus lger, ouvrez le plateau de sortie rabattable. Ouvrez le plateau de sortie rabattable. Utilisez du papier grain long. Nutilisez pas du papier prsentant des dcoupes ou des perforations. Utilisez du papier de bonne qualit.
Fond gris/usure de Papier trop lourd limprimante Ondulation excessive au moment de lalimentation Bourrage, endommagement de limprimante Problmes dalimentation Remarques : Papier trop humide, mauvais sens du grain ou grain trop court Dcoupes ou perforations Bords irrguliers
Nutilisez pas du papier en-tte sur lequel un texte a t primprim avec des encres basse temprature comme celles employes avec certains procds de thermographie. Nutilisez pas du papier gaufr ou avec des reliefs. La fixation de lencre sur le papier se fait par pression et par fusion. Par consquent, le papier de couleur ou les formulaires primprims doivent rsister une temprature de fusion de 200 C pendant un dixime de seconde.
ANNEXE 7.15
Spcifications du papier
Catgorie Teneur en acide paisseur Plissement Bords Spcifications pH de 5,5 8,0 0,094 0,18 mm Dans la rame, 5 mm maximum Coups avec une lame tranchante, sans effilochure Ne doit pas roussir, fondre ou mettre des substances toxiques lors du chauffage 200 C pendant un dixime de seconde. Grain sens machine 4 6 % du poids 100 250 (mthode Sheffield)
Rsistance la fusion
Grain Teneur en humidit Satinage
Capacit de traitement du papier en sortie

Plateau de sortie Sortie face vers le bas Fente de sortie face vers le haut Capacit 50 feuilles de 75 g/m2 style papier lettre 1 feuille de 75 g/m2 style papier lettre
7.16 ANNEXE
Environnement dimpression et stockage du papier

Les conditions de stockage ont une incidence directe sur lalimentation dans limprimante. Dans lidal, limprimante et le papier doivent se trouver dans un environnement temprature ambiante, ni trop sec ni trop humide. Noubliez pas que le papier absorbe et perd rapidement lhumidit. La chaleur et lhumidit contribuent altrer le papier. La chaleur provoque lvaporation de lhumidit contenue dans le papier, alors que le froid la condense sur les feuilles. Les systmes de chauffage et de climatisation asschent lair. mesure que le papier est sorti de son emballage et utilis, il perd son humidit, do un risque de rayure et de souillure. linverse, un temps humide ou la prsence dun systme rfrigrant peut augmenter lhumidit dun local. Dans ce cas, lorsque le papier est sorti de son emballage, il absorbe lhumidit, ce qui provoque limpression un claircissement du texte et des zones vides. En outre, lorsque le papier perd et absorbe lhumidit, il peut se dformer. Il peut en rsulter des bourrages. Nachetez pas de rserve de papier pour plus de trois mois. Le papier stock pendant de longues priodes souffre de la chaleur et de lhumidit, provoquant des problmes lutilisation. Planifiez vos achats pour viter tout endommagement du papier. Les rames de papier maintenues dans leur emballage tanche se gardent sans problme pendant plusieurs mois. En revanche, ds que lemballage est ouvert, le papier est soumis aux conditions environnantes. Il convient dobserver de bonnes conditions de stockage du papier afin de garantir des performances dimpression optimales. La temprature adquate est de 20 24 C avec une humidit relative de 45 55 %. Les consignes suivantes vous aideront dterminer lenvironnement de stockage appropri. Stockez le papier temprature ambiante. Lair ne doit tre ni trop sec ni trop humide. Lorsquune rame de papier est ouverte, le mieux, aprs avoir prlev la quantit de feuilles ncessaire, est de replier avec soin lemballage tanche. Si lenvironnement dimpression est soumis des conditions extrmes, ne sortez de lemballage que la quantit de papier utiliser pour la journe, afin dviter toute variation dhumidit.
ANNEXE 7.17
MMO
7.18 ANNEXE
INDEX
A
Ajuster la page 4.11 Annulation, impression 4.4
F
Feuille de nettoyage, impression 5.7 Filigrane cration 4.17 impression 4.16 modification 4.18 suppression 4.18 Format de papier 3.3
B
Bourrages papier, suppression 6.7
C
Cartouche d'encre dure de vie 5.2 installation 2.4 recyclage 5.2 remplacement 5.4 Chargement du papier 3.7 dans l'alimentation feuille feuille 3.8 dans le bac 2.6, 3.7 Connexion cble USB 2.9 cordon d'alimentation 2.10
I
Impression document 4.2 feuille de nettoyage 5.7 filigrane 4.16 page de dmonstration 2.11 plusieurs pages sur une seule feuille 4.9 poster 4.12 surimpression 4.19 Imprimante connexion 2.9 nettoyage 5.5 partage 4.24 Installation cartouche d'encre 2.4
D
Dpannage 6.18 Document, impression 4.2
E
Encre conomie 4.8 redistribution 5.3 Erreurs, solution 6.18
L
Langue, choix 2.16 Logiciel configuration requise 2.13 dsinstallation 2.15 Linux 7.2 prsentation 2.12
rinstallation 2.15
suppression 4.22
M
Modification de lchelle dun document 4.10
N
Nettoyage, imprimante 5.5
P
Page de dmonstration, impression 2.11 Panneau de commande 1.5 Papier capacit 3.3 conseils de choix 3.4 Plateau de sortie, slection 3.5 Problmes lis lenvironnement dimpression Linux 6.20 Windows 6.19
R
Rglage alimentation papier 4.6 contraste 4.13 conomie d'encre 4.13 favori 4.5 format de papier 4.6 mode image 4.13 polices TrueType 4.13 rsolution 4.13 type de papier 4.6
S
Spcifications imprimante 7.12 papier 7.13 Surimpression cration 4.19 impression 4.21

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Phaser 3116

4.19 4.19 4.19 4.21 4.22

Prcautions importantes et informations en matire de scurit

3 Respectez l'ensemble des avertissements et des instructions inscrits sur

4 Si des instructions d'utilisation semblent contredire les informations en matire

5 Dbranchez la machine de la prise lectrique murale avant le nettoyage. Evitez

6 Evitez de placer l'appareil sur un chariot, un pupitre ou une table instables. Il

10 Ne laissez pas vos animaux familiers sapprocher du cordon dalimentation

12 Pour rduire les risques de dcharge lectrique, vitez de dmonter l'appareil.

13 Dbranchez la machine du PC et de la prise murale lectrique, et confiez

14 Effectuez uniquement les rglages prvus dans les instructions d'utilisation. Le

15 Evitez d'utiliser l'appareil pendant un orage. Quoique peu probable, il existe un

16 Si vous imprimez de faon continue un nombre de pages important, la

17 CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS.

Consignes de scurit relatives lozone

mission de frquences radio

Rglementation canadienne relative aux interfrences radio

NOTES SUR LA SCURIT

AVERTISSEMENT Ce produit doit tre reli une prise de terre.

Zones accessibles l'utilisateur

ETATS-UNIS : 1 800 8286571 CANADA : 1 800 8286571

Fonctions spciales Description de limprimante Le panneau de commande

Impression de haute qualit et rapide

Facilit de gestion du papier

Cration de documents professionnels

Regards WORLD BEST

Gain de temps et dargent

Impression depuis diffrents environnements

Plateau de sortie suprieur (face imprime vers le bas) Panneau de commande

Guide de lalimentation feuille feuille

Indicateur de niveau de papier

Prise dalimentation Port USB

Voyants On Line/Error( Save(

Nettoyage de lintrieur de limprimante Annulation du travail dimpression

2 Retirez avec prcaution les bandes adhsives de

2.2 INSTALLATION DE LIMPRIMANTE

Choix dun emplacement

Installation de la cartouche dencre

2 Sortez la cartouche dencre de son enveloppe et retirez

3 Secouez la cartouche latralement afin de rpartir lencre

2.4 INSTALLATION DE LIMPRIMANTE

4 Reprez les rainures de guidage de la cartouche situes de

5 Saisissez la poigne et insrez la cartouche dans

6 Fermez le capot avant. Assurez-vous quil est bien ferm. Si

1 Retirez le bac de limprimante.

2 Prparez une pile de feuilles, en prenant soin de dramer le

2.6 INSTALLATION DE LIMPRIMANTE

3 Chargez le papier, face imprimer vers le bas.

4 Veillez ne pas dpasser la hauteur de papier maximale

5 Remettez le bac en place dans limprimante.

Modification du format de papier dans le bac

2.8 INSTALLATION DE LIMPRIMANTE

Utilisation dun cble USB

1 Vrifiez que limprimante et lordinateur sont tous les deux

2 Branchez le cble USB de limprimante dans le connecteur

Vers le port USB de lordinateur

3 Connectez lautre extrmit du cble lun des ports USB

Mise en marche de limprimante

2 Branchez lautre extrmit sur une prise secteur relie la

Vers une prise secteur

2.10 INSTALLATION DE LIMPRIMANTE

Impression dune page de dmonstration

1 Appuyez sur la touche