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Anne 2010
Delphine Beuve
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Lidentification Le salaire Les cotisations La dtermination du Net payer Les mentions finales
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Quelles sont les mentions Obligatoires ? Quelles sont les mentions Facultatives ? Quelles sont les mentions Interdites ?
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Obligatoire
En l'absence de convention collective, faire mention de l'article L 3141- 3 du code du travail relatif la dure des congs pays et de l'article L 3133-5 du code du travail relatif au dlai de pravis (dcret du 31/8/94, transposition de la directive europenne du 14 octobre 1991).
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2. La situation du Salari : Identification du salari (nom, prnom) Emploi Position dans la classification conventionnelle. Niveau, coefficient hirarchique
i re ligato Ob
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Obliga to
ire
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Le bulletin de paie doit indiquer la nature et le volume du forfait auquel se rapporte le salaire des salaris dont la rmunration est dtermine sur la base d'un forfait hebdomadaire ou mensuel en heures, d'un forfait annuel en heures ou en jours.
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4. Elments de la rmunration - Date de paiement - Nature et montant des accessoires de salaire soumis cotisations. - Montant de la rmunration brute du salari.
Obliga to
ire
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Obligatoire
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6. Cotisations salariales
Obligatoire
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7. Cotisations patronales Depuis 1/08/98 : peut tre remplac par un document rcapitulatif annuel remis au salari Nature et montant des cotisations patronales de Scurit Sociale ( Rduction Fillon ), d'Assedic, de Retraite et de Prvoyance et le cas chant de Mutuelle, de Retraite Surcomplmentaire etc
Obligatoire
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8. Autres dductions et autres sommes verses - La nature et le montant des autres dductions. - La nature et le montant des sommes s'ajoutant la rmunration et non soumises aux cotisations.
Obligatoire
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9. Autres indications - Le montant de la somme effectivement reue ( nette) - La date de paiement. - Mention incitant le salari conserver le bulletin de paie sans limitation de dure.
Obligatoire
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Facultatives
- Exercice du droit de grve : la retenue sur salaire pour heure de grve doit tre strictement proportionnelle la dure de larrt de travail. Son calcul sera indique par absence non rmunre. - Heures de dlgations : reprsentation du personnel Fiches annexes au bulletin
Interdites
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L'obligation de remettre un bulletin de paie concerne : tous les employeurs de l'industrie, du commerce, artisanat, agricole ainsi que les professions librales, offices publics et ministriels, syndicats et associations, les particuliers qui emploient du personnel domestique (sauf utilisation du chque emploi service ). Elle s'applique en mtropole et dans les DOM. C. trav., art. L. 3211-1, L3243-1 et L.1521-1.
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Un bulletin de paie doit tre remis l'occasion de chaque paie selon la mme priodicit (mois quinzaine, etc...).
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1. Sur quoi se base t-il dans la rglementation sociale ? 2. Comment trouver ses repres pour le comprendre?
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o Les dispositions lgales et rglementaires : Lois Ordonnances Dcrets, arrts o La jurisprudence sociale
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o Conventions collectives o Accords de branche (formation, RTT, prvoyance, ) o Accords dentreprise (formation, ARTT, Classification, NAO) o Accords dtablissement o Contrats de travail
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Usages : une pratique constante, fixe et gnrale Rglement intrieur, Chartes, Notes de service
o o o
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J
REGLEMENTATION COMMUNAUTAIRE
U R
I S P
ACTES REGLEMENTAIRES (Dcret - Arrt ministriel - Arrt prfectoral) CONVENTIONS ET ACCORDS COLLECTIFS DE BRANCHE ACCORDS COLLECTIFS DENTREPRISE OU DETABLISSEMENT USAGES ENGAGEMENTS UNILATERAUX DE LEMPLOYEUR CONTRAT DE TRAVAIL
R U D E N C E
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Le salaire peut tre vers selon 3 modalits : La rmunration au temps : Horaire fix par heure de travail Mensuel fix au mois selon un horaire donn La rmunration au rendement (ou la tche) Selon un rsultat, un travail accompli La rmunration au pourboire
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Qui est concern ? Le code du travail dtermine les professions et les salaris concerns par la mensualisation. Depuis la loi du 19 janvier 1978, il est plus facile de lister les salaris qui ne sont pas concerns par la mensualisation car ils sont minoritaires. Ne sont donc pas concerns : - les travailleurs domicile, - les travailleurs temporaires (les intrimaires), - les travailleurs saisonniers, - les travailleurs intermittents.
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Les droits nouveaux apports par la loi du 19 janvier 1978 La loi sur la mensualisation du 19 janvier 1978 a, en outre, apport d'importants droits aux salaris concerns : 1. le maintien du salaire en cas de jours fris chms, 2. le maintien partiel du salaire en cas de maladie ou accident du travail, 3. l'autorisation d'absence pour vnements familiaux, 4. une majoration de l'indemnit lgale de licenciement partir de 10 ans d'anciennet, 5. une indemnit en cas de dpart volontaire la retraite.
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Mcanismes de revalorisation du SMIC Rvaluation du SMIC : 3 possibilits a) Principe de lchelle mobile (Art. L.141-3 du C. travail) b) Relvement annuel obligatoire (Art. L.141-4 du C.travail) c) Coup de pouce du GVT (Art. L.141-7 du C.travail)
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La garantie du pouvoir dachat des salaris dont les rmunrations sont les plus faibles est assure par lindexation du SMIC sur lvolution de lindice national des prix la consommation.
[Depuis le 1er avril 1971 : Indice mensuel des prix la consommation des mnages urbains dont le chef est ouvrier ou employ Mnage urbain hors tabac]
Lorsque cet indice atteint un niveau correspondant une hausse dau moins 2% par rapport lindice constat lors de ltablissement du SMIC immdiatement antrieur, le SMIC est relev dans la mme proportion compter du premier jour du mois qui suit la publication de lindice entranant ce relvement.
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sur la base de la dure lgale de 35 heures, au 1er janvier 2010. Soit 8,86 brut de lheure. 1056,24 net En juillet 2009 1337.73 (8.82/h)
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A exclure : Majoration de salaire (heure sup/ JF / dimanche/ nuit) Prime danciennet Remboursement de frais Primes exceptionnelles Intressement et participation Prime non mensuelles Indemnit de fin de contrat
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Le code du travail n'a dfini qu'un nombre limitatif de primes et dindemnits obligatoires.
Seules sont obligatoires : - les indemnits de licenciement - de mise la retraite, - les indemnits de fin de contrat pour les C.D.D. et - l'indemnit de congs pays.
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Les conventions collectives peuvent accorder un calcul plus favorable des indemnits de rupture du contrat de travail.
Toutes les autres primes et indemnits sont donc issues : - des conventions collectives lies aux conditions de travail, d'anciennet, etc.) - ou bien d'usage d'entreprise (lies un vnement de la vie du salari, etc.).
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Pour la rgion parisienne, le remboursement de 50 % de la carte orange est obligatoire et donne lieu une indemnit de transport Depuis janvier 2009, Ce mcanisme de prise en charge obligatoire pour lemployeur en le de France est tendu toute la France. La loi a pour objectif dinciter les salaris et les entreprises sengager collectivement dans une dmarche de responsabilit sociale et environnementale.
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Depuis le 12/ 5/2009, il est possible pour lemployeur denvoyer des BP dmatrialis sous forme lectronique avec laccord du salari. (dition papier doit tre poursuivie/ coffre fort lectronique, accs du salari ses BP tout au long de sa vie professionnelle)
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- Journe Paie
En synthse :
1. La dure du travail : Le temps de travail effectif 2. Le temps partiel 3. Les heures supplmentaires et les dispositions de la rforme sur le temps de travail
La loi du 20 aot 2008 : Dmocratie sociale et rforme du temps de travail
4. Les heures dquivalence 5. Les heures de rcupration 6. Les jours fris 7. Les heures de nuit 8. Le travail du dimanche
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Le temps de travail effectif est : le temps pendant lequel le salari est la disposition de l'employeur et doit se conformer ses directives sans pouvoir vaquer librement des occupations personnelles (loi sur les 35 heures du 12/06/98, art. L. 212-4 du Code du Travail). Les conventions collectives ou accords d'entreprises peuvent assimiler les temps de pause du temps de travail effectif.
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Certaines priodes dactivit ou dinactivit ne seront donc pas considres comme du temps de travail effectif alors mme que le salari est prsent sur son lieu de travail : Pause Repas Trajet Habillage Astreinte Dlgation NON NON NON NON NON OUI Mais attention certains accords ou usages sont plus favorables !
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Des conventions ou accords peuvent droger sur le dixime de la dure mais cest dans la limite du 1/3 de cette dure. Il est illgal de faire travailler un salari au-del de 35 heures.
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Toutefois, en cas de surcrot d'activit, des drogations au repos quotidien de 11 heures pourront tre prvues par accord ou convention de branche tendu, accord d'entreprise ou d'tablissement. En tout tat de cause, ces accords ne pourront prvoir un repos quotidien infrieur 9 heures. Pour les salaris travaillant en quipes successives et en cas de changement d'quipe, il pourra tre drog au repos quotidien de 11 heures : seule une information l'inspecteur du travail est ncessaire.
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Le repos hebdomadaire :
Le repos hebdomadaire doit tre d'au moins 35 heures = 24 heures de repos hebdomadaire + 11 heures de repos quotidien.
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Les heures supplmentaires peuvent tres apprhendes : a) De faon occasionnelle b) De faon rgulire c) Avec une convention de forfait sur une base annuelle Dans le cadre dun amnagement du temps de travail sur une priode suprieure la semaine et au plus gale lanne
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Dans ce cadre, le BP doit indiquer la nature et le volume du forfait heure : Par exemple entreprise reste 39 heures ; Salaire de base : taux horaire * 151.67 Heures supplmentaires : taux horaire *125% *17.33 heures(4*4.33)
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Laccord collectif doit comporter : - les catgories de salaris concernes (cadre ou non) - la dure annuelle du travail La convention de forfait annuel en heures doit tre conclue pour chaque salari concern : Elle requiert laccord du salari et elle doit tre crit contrat de travail Relle autonomie dans lorganisation du temps.
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Les salaris en convention de forfait en heure ne sont pas soumis au contingent annuel dheures supplmentaires et ne bnficient pas de repos : Les heures effectues par le salaries au del de 1607 heures ouvrent droit aux dispositifs de la loi TEPA
Concernant la rmunration = la rmunration minimale applicable par le nombre dheure correspondant au forfait + les majorations pour les heures supplmentaires.
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Pour la convention de forfait cadre Il est obligatoire infrieur ou gal 218 jours (2010)
Les salaris soumis cette convention ne sont pas contraints aux dispositions relatives la dure quotidienne du travail maximale et hebdomadaire du travail. Par contre ils sont soumis : - au repos hebdomadaire - au repos quotidien (11 heures)
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Remplace les anciens dispositifs : Cycles Modulation du TT Temps partiel modul RTT sous forme de repos Les accords anciens restent applicables
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Accord collectifs obligatoires En labsence dun accord, cet amnagement est possible sur 4 semaine
Le Gouvernement a la volont dassouplir les rgles sur le temps de travail, tout en conservant les 35 heures comme horaire lgal de travail. Objectif : privilgier la ngociation dentreprise afin de dterminer au plus prs du niveau o les dcisions sappliquent, lorganisation du temps de travail la mieux adapte au dveloppement de lentreprise, comme aux attentes de salaris en matire de pouvoir dachat et de gestion du temps.
Focus TEPA
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Il ny a plus besoin ni dinformer, ni davoir lautorisation de linspecteur du travail pour effectuer des HS en de ou au-del du contingent annuel. Cette information/autorisation est remplace par une information/consultation pralable du CE.
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Le Systme actuel du repos compensateur obligatoire repos de 50 % pour toute heure effectue au-del de 41 heures, repos de 100 % pour chaque HS accomplie au-del du contingent.
Particularits pour les entreprises qui modulent : limite haute de modulation fixe par exemple 44 h je travaille 45 h sur 1 semaine : - 1 heure est majore, - jai le droit un repos compensateur correspondant cette heure, soit heure le repos compensateur vient en diminution automatique du contingent annuel du contrat.
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En contrepartie, lentreprise devra ngocier sur les caractristiques et les conditions dans lesquelles est prise la contrepartie obligatoire en repos due pour toute heure supplmentaire accomplie au-del et en de du contingent annuel. En l'absence d'accord un dcret dterminera les contreparties apporter.
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Ces temps peuvent cependant tre rmunrs conformment aux usages et aux accords et conventions collectifs de travail. Un rgime d'quivalence ne peut tre mis en place que par un dcret en conseil d'tat (ou par un dcret pris aprs conclusion d'une convention ou accord de branche).
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II faut qu'il y ait eu interruption collective du travail sans ncessairement arrt total de l'entreprise ; que la dure hebdomadaire ait t du fait du chmage infrieure 35 heures. Informer l'inspecteur du travail de l'interruption du travail en lui faisant connatre son intention de rcuprer les heures perdues et consulter le comit d'entreprise. La rcupration doit intervenir dans les 12 mois qui suivent ou prcdent l'interruption et les heures rcupres ne peuvent tre suprieures une heure par jour, ou huit heures par semaine dans le cas de rcupration sur une journe.
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Les ftes lgales ci-dessous sont des jours fris : le 1er janvier, ces ftes s'ajoutent des ftes le lundi de Pques, locales considres comme des jours le 1er mai, fris par des conventions le 8 mai, collectives.( Alsace Moselle droit l'Ascension, local Outre mer ) le lundi de Pentecte, le 14 juillet, Si les jours fris tombent un jour l'Assomption, habituellement chm, il n'y a aucun la Toussaint, report (sauf disposition des le 11 novembre, conventions collectives). le jour de Nol.
Le travail des JF est interdit au jeune et apprenti de <18 ans ( drogation secteur dactivit)
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7. Le travail de nuit : La loi sur l'galit professionnelle (12/05/2001) lve l'interdiction du travail de nuit des femmes, mettant ainsi le droit franais en conformit avec la directive europenne 76/207/CEE du 09/02/1976.
Le recours au travail de nuit doit demeurer exceptionnel et prendre en compte les impratifs de protection de la scurit et de la sant des travailleurs et doit tre justifi par la ncessit d'assurer la continuit de l'activit conomique ou des services d'utilit sociale ( Code du travail, art. L213-1).
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Est considr comme travail de nuit, tout travail effectu entre 21 h et 6 h Est considr comme travailleur de nuit, tout travailleur qui, soit : accomplit, au moins 2 fois par semaine, selon son horaire habituel de travail, au moins 3 heures de son temps de travail entre 21 h et 6 h. accomplit, au cours d'une priode de rfrence, un nombre minimal d'heures de travail de nuit devant tre fix par convention ou accord collectif tendu ou dfaut, par dcret en Conseil d'Etat.
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Dans le cadre dun PUCE La nouvelle loi du 10 aot 2009 sur le travail du dimanche : reconnat au Prfet (sur demande du Maire) la possibilit de crer des PUCE (Primtre dUsage de Consommation Exceptionnelle) au sein des units urbaines de plus de 1 million dhabitants (rgion parisienne, lilloise et marseillaise) dans lesquelles il est possible de travailler de manire permanente le dimanche
Impact paie
A condition que soient garantis : le volontariat express des salaris travaillant le dimanche Le paiement double des heures travailles (= majo 100%) Le repos dominical report sur une autre jour de la semaine
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Dans le cadre dune zone touristique : Etablissements concernes situs sur une Zone Touristique . Le cadre lgal : - le maire demande au prfet linscription de la commune sur la liste dpartementale des communes dintrt touristique ou thermales ou la reconnaissance de lexistence dune zone touristique daffluence exceptionnelle ou danimation culturelle permanente - pour les salaris appels travailler le dimanche dans ces communes ou ces zones, la loi ne fixe pas de contreparties obligatoires. Ces contreparties peuvent tre prvues par accord dentreprise.
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*Repos compensateur :la loi du 8 aot 2008 supprime le Rc dans les E de + 20 salaris Il tait de 50% de rc par heure effectu au-del de 41h hebdo
Entreprise de 20 50% 0
Lgal 220
Les Entreprises ayant conclus des accords qui ont ngocis des RC perdurent
Modul 130
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- Journe Paie
Aprs midi
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Avant la loi du 8 aout 2008 pour bnficier de CP , le salari devait travaill 4 semaines soit 24 jours ouvrables pour 2.5jours
Depuis le 22 aout 2008 il faut avoir travaill 10 jours. pour les CDI Le CDD y a droit au prorata
Le droit aux congs pays est dtermin par le fait qu'un salari soit li un employeur par un contrat de travail. Il est accord en contrepartie d'un travail effectif qui doit rpondre certaines conditions, tant pour l'ouverture du droit au cong que pour la dtermination de la dure du cong.
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Lordre des dparts en congs doit tre affich au 31 Mars au plus tard aprs consultation des DP. Sauf circonstances exceptionnelles, les dates de congs ne peuvent tre modifies dans le dlai d'un mois avant la date prvue des dparts. Les droits acquis au titre d'une priode de rfrence doivent tre utiliss avant le 31 Mai de l'anne suivante. Report possible dune anne sur lautre.
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Impact en paie : 2 modes de calcul interviennent : - La rgle du dixime - La rgle du maintien de salaire Cest la rgle la plus favorable au salari qui sera retenue.
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La rmunration retenue est celle perue entre le 1er juin de l'anne prcdente et 31 mai de l'anne en cours. Toutefois, les primes exceptionnelles et les primes annuelles ou semestrielles (par exemple le 13eme mois) ne sont pas prises en compte.
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Les lments entrant dans l'assiette de l'indemnit de congs pays sont les mmes que pour la rgle du Dixime. Si le salaire du mois prcdant est rduit du fait d'arrts volontaires de travail, il n'y a pas de complments de salaires pour l'indemnit de congs pays. Lorsqu'une augmentation gnrale de salaire intervient dans l'entreprise alors que le salari est en cong, l'indemnit de cong pay doit en tenir compte.
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La mthode du 1/10eme toujours plus favorable si pendant la priode de rfrence la salari est pass dun temps complet un temps partiel
La rgle du maintien du salaire toujours plus favorable si pendant la priode de rfrence la salari est pass dun temps partiel un temps complet
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Anciennet
au moins 6ans 40 40
11 ans 50 50
16 ans 60 60
21 ans 70 70
26 ans 80 80
31 ans 90 90
Indemnisation en jours
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Dcompte en cas d'arrts multiples : Si plusieurs absences pour maladie ou accident ont t indemnises au cours des douze mois antrieurs, c'est la dure totale cumule d'indemnisation qui est prise en compte pour l'apprciation de l'indemnisation chaque nouvelle chance de paie.
Il convient de consulter la convention ou laccord applicable lentreprise car ces indemnisations sont en gnral plus avantageuses. Notion de subrogation.
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Congs pour vnements familiaux Tout salari bnficie, sur justification et l'occasion de certains vnements familiaux, d'autorisation exceptionnelle d'absence de : - 4 jours pour le mariage du salari - 3 jours de naissance pour le pre - 2 jours pour le dcs d'un conjoint ou d'un enfant - 1 jour pour le mariage d'un enfant - 1 jour pour le dcs du pre ou de la mre - 2 jours pour le dcs du partenaire li par le PACS (loi du 15 Novembre 1999). Ces jours, accords sans condition d'anciennet, n'entranent aucune rduction de rmunration.
Date de Rglement
Dsignation
Base
Nombre ou taux
Indemnisation maladie
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1. Que connaissez vous comme cotisations ? 2. Les cotisations URSSAF 3. Les cotisations ASSEDIC 4. Les cotisations de Retraites 5. Les diffrentes tranches et les bases
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Que connaissez-vous comme cotisations ? Cf Annexes Scurit sociale Transport Assedic Retraite CSG CRDS FNAL logement Prvoyance Formation
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Les Bases de cotisation pour lurssaf : Les taux de cotisation sont appliqus tantt sur le salaire total, tantt sur le salaire limit au plafond. Cas particulier : Base CSG/RDS : 97% (brut ) + part patronale, retraite supplmentaire, prvoyance et mutuelle + 100% sur les sommes suprieures l indemnit lgale ou conventionnelle de licenciement.
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L'AGIRC collecte les cotisations : - Pour les cadres Retraite TB (3 plafonds S.S.) Retraite TC (4 plafonds S.S.) AGFF TB (3 plafonds S.S.) APEC TB (3 plafonds S.S.) CET (8 plafonds S.S.)
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Les salaris employeurs multiples ont des proratas de plafond : plafond x salaire brut de l'employeur concern total des bruts perus chez TOUS les employeurs Les priodes de congs pays indemnises par une caisse de congs pays donnent lieu rduction du plafond, ainsi que les priodes de chmage intempries au sens des articles L 731-1 et suivants du code du travail.
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- Journe Paie
En synthse : Le salaire brut >ou = au SMIC + primes : majoration de salaire + indemnits + heures complmentaire ou supplmentaires ( selon organisation du travail) + Majorations ventuelles ( nuit dimanche) - Absences non payes ======================================SALAIRE BRUT - Les charges sociales =============================SALAIRE NET IMPOSABLE + IJSS Indemnits non soumises ==================================================== Dductions effectues sur le net Tickets restau, acompte CSG CRDS ========================================NET A PAYER
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1 - Calcul de bulletins de paies (cotisations sociales et patronales) 2 - Reprer le net fiscal, le net payer 3 - Exemples de bulletins de paie avec incidents 4 - Exemples de bulletin de paie de solde de tout compte Dpart en retraite Indemnit de licenciement
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Egalit de traitement
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