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Guide de rdaction et de communication du gouvernement de lOntario

Rvision : septembre 2012 ISBN 0-7794-1275-3

Table des matires


Introduction ........................................ 3 5 6 6 7 7 12 12 13 14 15 16 18 20 23 25 27 28 29 30 32 33 34 34 35 35 36 36 37 37

PREMIRE PARTIE : Communications professionnelles


La lettre -

............................................................................................................................
En-tte .. Lieu et date .. Mentions de caractre Vedette . Mentions de rfrence .. Objet Appel Corps de la lettre .............. Salutation finale .......... Signature .... Indications supplmentaires . Exemples de lettres ..

La note de service .......................................................................................................................... - Exemples .................................................................................................................... Le courrier lectronique ................................................................................................................. - Exemples .................................................................................................................... Le communiqu ............................................................................................................................... - Modles....................................................................................................................... Lavis aux mdias ............................................................................................................................ - Modle ....................................................................................................................... Le document dinformation ............................................................................................................ - Modle ......................................................................................................................... Le bulletin ....................................................................................................................................... - Modle ......................................................................................................................... La carte professionnelle ................................................................................................................. - Exemple ....................................................................................................................... La tlcopie ........................................................................................................................................ - Exemple ........................................................................................................................

DEUXIME PARTIE : Points particuliers


Les majuscules ................................................................................................................................. Les numros de tlphone .............................................................................................................. Dispositions lgislatives, titres de lois et de rglements (italique) et rglements non traduits............................................................................................................................................... Titres de documents - italique......................................................................................................... Les noms gographiques................................................................................................................. Les rectifications de lorthographe................................................................................................. Traduction des appellations officielles des tablissements d'enseignement en Ontario Bibliographie.................................................................................................................................... 39 42 43 45 46 48 49 51

Guide de rdaction et de communication

Introduction
Le Service de traduction du gouvernement (STG) a prpar cette nouvelle dition de son guide en lui donnant un nouveau titre : le Guide de rdaction et de communication du gouvernement de lOntario. Ce titre reflte le contenu augment de ce document qui donne des modles actualiss pour divers types de communications professionnelles utiliss au sein du gouvernement. On y trouvera, en particulier, les nouveaux modles suivre pour les communiqus, avis aux mdias, documents dinformation, bulletins et cartes professionnelles, ainsi que des exemples pour les courriels et tlcopies. Le Guide offre des modles qui visent uniformiser les communications crites en franais au sein du gouvernement de lOntario. Il sagit dun ouvrage pratique qui ne veut aucunement remplacer les ouvrages de rfrence existants, mais plutt faire le lien entre ceux-ci et la ralit ontarienne. Ainsi, pour toute rgle de rdaction qui nest pas dcrite dans le prsent guide, nous recommandons de consulter Le franais au bureau (6e dition), prpar par lOffice qubcois de la langue franaise. Pour toute demande terminologique concernant les appellations officielles du gouvernement de lOntario, consulter le site ONTERM ladresse suivante : http://www.onterm.gov.on.ca ou appeler la ligne de renseignements terminologiques du Service de traduction du gouvernement au 416 327-2723. Dans le contexte de la prestation des services en franais, le Service de traduction du gouvernement estime quil est primordial de promouvoir la qualit de lexpression crite et den favoriser son uniformisation au sein de la fonction publique de lOntario. Nous esprons que cet ouvrage contribuera la ralisation de ces objectifs. Pour tout commentaire au sujet de ce guide, veuillez vous adresser au : Service de traduction du gouvernement 77, rue Grenville, 9e tage Toronto (Ontario) M5S 1B3 Tlphone : 416 327-2711 Tlcopieur : 416 327-2753 gts@ontario.ca

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PREMIRE PARTIE : COMMUNICATIONS PROFESSIONNELLES

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LA LETTRE
Il ny a pas de rgle rigide pour la prsentation des lettres. Nous recommandons toutefois le format suivant, soit la lettre un alignement. Noter que les lettres contenues dans ce guide sont en majorit fictives; elles ne sont fournies qu titre dexemple.

Exemples :

En-tte

Lieu et date Mention de caractre Vedette

Objet Appel Corps de la lettre

Salutation

Signature

Indications supplmentaires

Autres formes acceptables : La lettre deux alignements, o les paragraphes et toutes les parties de la lettre sont aligns contre la marge de gauche, sauf la date et la signature qui se trouvent droite. La lettre trois alignements, o la date et la signature sont droite et o on utilise les alinas en dbut de paragraphe. (Voir les modles de lettres p. 20, 21 et 22)

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En-tte
Au gouvernement de lOntario, les directives rgissant la prsentation de len-tte sont mises par le Conseil de gestion du gouvernement. Veuillez consulter le Visual Identity Manual ce sujet (accessible dans lintranet du gouvernement). noter que lappellation anglaise figure toujours en premier lieu, gauche. Noter aussi, dans len-tte en franais, lemploi du nom complet de la province entre parenthses, soit (Ontario). Il est galement possible, dans len-tte, dutiliser labrviation deux lettres majuscules, soit ON, qui reprsente le nom de la province. Dans ce cas, il faut laisser deux espaces entre labrviation et le code postal. Exemples :

Lieu et date
On doit mettre une virgule entre le lieu et la date. On ne met pas de virgule entre le jour et la date, ni entre le mois et lanne, et on ne met pas de ponctuation en fin de ligne. On ne met pas de majuscules au jour et au mois. On nabrge jamais. Le premier jour du mois, on utilise labrviation 1 en mettant le er en exposant (position suprieure) lorsque cela est possible. Exemple : Toronto, le 25 janvier 2010 Variante : on omet le nom du lieu sil est mentionn dans len-tte. Exemple : Le 25 janvier 2010 On peut galement crire : Exemple : Le lundi 25 janvier 2010 viter : lundi, le 25 janvier 2010; 25 janvier 10
er

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Mentions de caractre
Ces mentions figurent au-dessus de ladresse (vedette) sous la date, en majuscules, et on les souligne. Elles sont au masculin parce que les termes courrier ou pli sont sous-entendus. Exemples : PERSONNEL CONFIDENTIEL RECOMMAND (et non enregistr) URGENT PAR AVION PAR MESSAGER

Vedette
La vedette comprend le nom, le titre et ladresse (y compris le code postal) du destinataire. La vedette est situe contre la marge de gauche, quelques interlignes plus bas que les mentions de lieu et de date. On ne met pas de ponctuation en fin de ligne.

Monsieur Jean-Louis Giroux Coordonnateur des services en franais Ministre du Travail 77, rue Wellesley Ouest, bureau 630 Toronto (Ontario) M7A 1N3

Titres de civilit Les mots Monsieur et Madame ne sont pas abrgs et prennent la majuscule dans ladresse, dans la formule dappel, dans la formule de salutation finale et lorsquon sadresse directement la personne. Dans le corps du texte, il est permis de les abrger (M., Mme ou Mme). noter que le Ms. utilis en anglais na aucun quivalent en franais. Il est prfrable demployer Madame plutt que Mademoiselle , Madame tant un titre de civilit ne supposant plus la qualit dpouse. viter : Madelle ou Mad.

Titres honorifiques et grades universitaires En franais, on nindique pas le grade universitaire de la personne dans la vedette. viter : Monsieur Jean-Franois Dubuc, Ph. D. Madame Anne-Marie Renaud, CA

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En anglais, le titre Doctor et son abrviation Dr indiquent que la personne dtient un doctorat (Ph. D.) dans nimporte quel domaine. Cependant, en franais, le titre Docteur ou Docteure et son abrviation r ( D ou Dre ) sutilisent exclusivement pour les titulaires de doctorat en mdecine (M.D.), notamment les mdecins, les dentistes, les vtrinaires et les chiropraticiens, considrs dans lexercice de leur profession. Pour dsigner les titulaires dun doctorat dans un secteur autre que le domaine mdical, il convient le plus souvent demployer Monsieur (ou M.) ou Madame (ou Mme). Cependant, dans les contextes o lon juge quil est important de prciser le grade universitaire dune personne, comme les biographies ou les listes de participants une confrence ou un congrs, on peut ajouter le titre Ph. D. entre virgules immdiatement aprs le nom de la personne pour les titulaires dun doctorat obtenu dans un domaine non mdical. Exemple : Pierre Robert, Ph. D., est actuellement ingnieur au service durbanisme de la Ville dOttawa et a termin ses tudes en 2002 lUniversit Laval de Qubec. Il est galement possible demployer le titre docteur immdiatement aprs le nom de la personne, suivi de la discipline dans laquelle cette personne a obtenu son doctorat. Exemple : Madame Pierrette Lamy est docteure en littrature franaise et enseigne lUniversit Laurentienne. Quant au titre picne Matre et son abrviation M , ils sont rservs aux avocats et aux notaires dans le cadre de lexercice de leur profession. Les abrviations (M., Mme, D ou Dre, et M ) ne sutilisent que devant le nom de la personne. On utilise ces titres de faon non abrge lorsquon sadresse directement la personne. Exemple : Veuillez agrer, Docteur, mes salutations distingues. En Ontario, le titre honorable est toujours en usage dans le cas du lieutenant-gouverneur, du premier ministre et des ministres de la province. Bien que lemploi de ce titre de civilit soit de plus en plus facultatif, le Service de traduction du gouvernement continue lutiliser. ne pas confondre avec la dcision du Qubec dabolir lusage de ce titre pour les ministres de cette province. Le titre trs honorable est rserv au premier ministre du Canada, aux anciens premiers ministres fdraux, au juge en chef de la Cour suprme, au gouverneur gnral ainsi quaux gouverneurs gnraux qui ne sont plus en fonction. Lhonorable Marguerite Blais Ministre des Affaires municipales et du Logement difice Mowat, 6e tage 900, rue Bay Queens Park Toronto (Ontario) M7A 1C2 Voir aussi la section sur les majuscules, p. 39. Titres de fonction On met habituellement le titre de fonction sous le nom de la personne. Monsieur Lucien Par
r e e

Directeur
Voir aussi la section sur les majuscules, p. 39.

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Adresse Prsentation et traduction des adresses Les autorits en la matire se sont mises daccord pour adopter une pratique uniforme. Les rgles ci-aprs e e sont celles prconises dans Le franais au bureau (6 dition) et Le guide du rdacteur (2 dition). Noter, dans les exemples ci-aprs, que la disposition des lments se rapportant la livraison (appartement, bureau, tage, difice) change selon les lments utiliss :

Service des comits 2e tage, bureau 1405 difice Whitney 99, rue Wellesley Ouest Queens Park Toronto (Ontario) M7A 1A2

Secrtariat aux affaires des personnes ges de lOntario difice Ferguson, 6e tage 77, rue Wellesley Ouest Toronto (Ontario) M7A 1N3

Division des revenus fiscaux Ministre des Finances 33, rue King Ouest, 6e tage Oshawa (Ontario) L1H 8H5

Direction du dveloppement conomique rgional Ministre du Dveloppement du Nord, des Mines et des Forts 159, rue Cedar, bureau 601 Sudbury (Ontario) P3E 6A5

Bureau, appartement, tage Si ladresse ne comporte que la mention du bureau, de lappartement ou de ltage et quen plus, on na pas de problme despace, on indique llment en question la suite du nom de la rue en sparant ces deux lments par une virgule. 1022, rue Bay, appartement 6 Par contre, si la ligne comportant le nom de la rue est dj trs longue, le bureau, lappartement ou ltage est indiqu sur la ligne prcdente. Bureau 500 77, rue Humber Bay Park Ouest

viter : suite (pour appartement) apt. (pour app.) suite, pice ou chambre (pour bureau) le dise (#) pour signifier le numro dappartement ou de bureau. Le numro ordinal prcisant ltage est indiqu en chiffres et est suivi des lettres appropries en exposant. Noter que les termes rez-de-chausse (pour ground floor ou main floor ) et 1er tage (pour 1st floor ) sont synonymiques. 1er tage, bureau 1401 difice Whitney

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difice, tour, aile Les gnriques block , centre , complex et tower sont traduits par difice , centre , complexe et tour respectivement. Ldifice est toujours indiqu sur la ligne prcdant le nom de la rue, quil soit accompagn dautres lments ou non. difice Ferguson 77, rue Wellesley Ouest La mention qui indique la partie dun difice ou dun immeuble (ex. : tour ou aile) et qui est suivie dun numro, dune lettre ou dun point cardinal doit tre inscrite la suite du nom de ldifice ou de limmeuble. Complexe de la Confdration, tour Est Voir aussi la section sur les majuscules, p. 39. Noms de rues Les rgles qui suivent sont des consignes gnrales concernant la traduction des noms de rues en Ontario, des fins dadressage. Noter cependant que la ville d'Ottawa a un rglement particulier en ce qui concerne les adresses municipales et que, pour cette ville, il est recommand d'employer les noms utiliss localement (par exemple : Merivale Road s'appelle chemin Merivale Ottawa). Pour plus de dtails, consulter l'annexe B du rglement n2005-322 (http://www.ottawa.ca/residents/bylaw/a_z/municipal_addressing_fr.html). On ne traduit en franais le terme gnrique dsignant une voie de communication (ex. : street, avenue) que sil ny a aucun risque dambigut. Ainsi, les seuls termes gnriques anglais que lon traduit sont ceux pour lesquels il y a un unique quivalent franais, soit avenue , boulevard et street . Cette mme rgle est galement suivie dans les Directives dadressage de Postes Canada. Les quivalents franais prennent la minuscule et sont respectivement avenue , boulevard et rue , avec les abrviations av. et boul. en cas de manque despace. Si street , avenue ou boulevard est prcd dun nombre ordinal (par exemple : 3rd, 9th), on traduit ce nombre et on met la premire lettre de rue , avenue ou boulevard en majuscule. 77, 3e Avenue 226, 9e Rue

En franais, on utilisera un nombre ordinal mme si lodonyme anglais comporte un adjectif numral ordinal en lettres. Ainsi, Fifth Avenue et 5th Avenue se rendront par 5e Avenue. Noter aussi que Main Street se rend par rue Main , comme le recommande Postes Canada.

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Par souci de cohrence, si le terme gnrique du nom de la voie de communication ne se traduit pas, tous les autres lments figurant sur la mme ligne restent en anglais. 55 Spadina Road, Suite 100 Une virgule spare normalement le numro dimmeuble du terme gnrique et du nom de la voie de communication. 23, rue Yonge Toutefois, lorsque le terme gnrique ne se traduit pas, on ne met pas la virgule entre le numro et celui-ci. 7 Queens Park Crescent

viter : 7, Queens Park Crescent

Points cardinaux Les mentions Nord , Sud , Est et Ouest sont places aprs le nom de la voie de communication, sans trait dunion et avec la majuscule. 77, rue Wellesley Ouest 35, 9e Rue Est

Labrviation du point cardinal peut tre utilise en cas de manque despace, si le terme gnrique du nom de la voie de communication a lui aussi t abrg. 1245, boul. Prince de Galles O. Case postale, succursale Si la lettre est adresse un bureau de poste, on indique le numro de la case postale et, pour les bureaux de poste secondaires, on indique aussi la succursale. Ces deux lments peuvent tre indiqus sur la mme ligne ou sur deux lignes spares selon la place dont on dispose. 10, avenue Maple Case postale 108 Succursale B viter : bote postale ou casier postal (pour case postale) station (pour succursale) Les abrviations de case postale et de succursale sont respectivement C.P. et succ. . 400, avenue Hunter C.P. 5000, succ. A viter : B.P., BP ou CP (pour C.P.)

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Ville, province et code postal Le nom de la province figure entre parenthses, la suite du nom de la ville, et est spar de celui-ci par un seul espacement. Noter que, dans la vedette, cette faon de prsenter le nom de la province, en toutes lettres, est recommande. Quant au code postal, il se met de prfrence sur la mme ligne et est spar du nom de la province par deux espaces. Toronto (Ontario) M4X 4S4 Labrviation ON pour le nom de la province est utilise uniquement pour les enveloppes ou quand lespace est limit pour des raisons techniques (enveloppes fentre, envois en nombre). Le code postal est galement spar de labrviation ON par deux espaces. Pour les mmes raisons techniques, si lespace est limit, il est galement possible dinscrire le code postal sur la ligne suivante.

Mentions de rfrence
Les mentions de rfrence sont facultatives et sont toujours places entre la vedette et lappel. lattention de V/Rfrence ou V/Rf. (signifie : votre rfrence) V/Lettre du (signifie : votre lettre du) N/Rfrence ou N/Rf. (signifie : notre rfrence) Rfrence Les mentions V/Rfrence , N/Rfrence et Rfrence sont suivies de la rfrence de classement du document ou du dossier.

Objet
Cette mention est inscrite au centre de la page, entre les rfrences (sil y a lieu) et lappel. Dans le cas de la lettre un ou deux alignements, lobjet est plac contre la marge de gauche. Il est indiqu en gras ou soulign et prend la majuscule initiale.

Objet : Votre demande de renseignements Objet : Votre carte Sant

viter :

Attention : Concerne : RE : Sujet :

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Appel
Lappel (ou la formule de civilit) sinscrit gauche, contre la marge, est suivi dune virgule et prend la majuscule.

Madame,

Monsieur, Variantes : On peut employer cher ou chre quand on connat bien le ou la destinataire. Chre Madame, Cher Jacques,

Sil y a lieu, indiquer le titre de la personne. Noter que lorsquon sadresse directement une personne, lusage veut que lon mette la majuscule son titre : Monsieur le Ministre, Madame la Dpute, Monsieur le Lieutenant-Gouverneur,

Si lon ne connat pas le nom du destinataire, il est conseill dutiliser la formule impersonnelle : Madame, Monsieur,

Mesdames, Messieurs,

Madame, Monsieur,

viter : qui de droit, (pour la lettre seulement) Monsieur Giroux, (utiliser seulement Monsieur, ) Cher Monsieur Giroux, (utiliser Cher Monsieur, ou Cher Jean-Louis, )

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Corps de la lettre
Chacun des paragraphes de la lettre doit vhiculer une ide bien prcise. Lintroduction tablit le contact avec le destinataire. Les paragraphes qui suivent exposent le message que lon dsire transmettre. La conclusion sert faire le point. Elle est suivie de la salutation finale. Quelques formules dintroduction : En rponse votre lettre du... Jai le plaisir de vous informer que... Vous trouverez ci-joint... Jai bien reu votre lettre du... et vous en remercie. Jaccuse rception de votre demande de subvention... Nous avons le regret de vous informer que... Nous vous remercions de votre lettre du... Pour faire suite votre lettre du... la suite de votre discours du... Permettez-moi de vous fliciter de...

viter : Suite ... Il me fait plaisir de...

Quelques formules de conclusion Vous comprendrez que... Dans ces circonstances,... En terminant,... En conclusion,... Il est souhaiter que... En consquence,... Tout bien considr,...

viter : les formules de conclusion commenant par un participe prsent seul. Par exemple, au lieu demployer lexpression Attendant de recevoir votre requte complte... , utiliser : En attendant de recevoir... ou encore Dans lattente dune requte complte... .

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Salutation finale
Elle se met en fin de lettre, aprs la conclusion. La formule doit : tre simple; tre adapte au titre du correspondant et la nature des relations que lon entretient avec lui; reprendre la formule dappel (Monsieur, Madame la Ministre, etc.).

Veuillez agrer, Monsieur, lexpression de mes sentiments les meilleurs. Veuillez agrer, cher collgue, mes salutations les plus cordiales. Je vous prie dagrer, Madame la Ministre, lassurance de ma haute considration. En esprant que vous pourrez comprendre la situation, je vous prie de recevoir, Madame, lassurance de mes sentiments les meilleurs.

Variantes :

Les formules Cordialement , Bien vous , Amitis , Amicalement , sont parfaitement acceptables si lon connat bien le destinataire ou si elles sont utilises dans les lettres courtes et la correspondance courante. Elles sont viter dans la correspondance administrative et dans la correspondance aux ministres, aux sous-ministres et aux hauts fonctionnaires. viter : Sincrement, Sincrement vtre, Cordialement vtre, (anglicismes)

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Signature
Rgle gnrale La signature se situe quelques interlignes au-dessous de la formule de salutation, aligne sous la premire lettre de la mention du lieu ou de la date. Si le signataire occupe une fonction unique au sein dune unit organisationnelle, cette fonction est indique au-dessus de la signature. La directrice des communications,

Gilberte Lesage

La mdecin hyginiste en chef,

Paula Moore

noter la virgule entre la fonction et le nom de la personne. Dans le cas o plusieurs titulaires occupent un poste identique au sein dune unit organisationnelle, la fonction est mentionne aprs le nom de la personne. Il y a, dans ce cas, deux faons de prsenter la signature, selon les exemples suivants.

Paul Fournier, traducteur

Jeanne Larose Conseillre financire Noter que lorsquon emploie la virgule pour sparer les lments, on ne met pas de majuscule au titre de poste.

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Signature par un intermdiaire La personne autorise par son suprieur signer en son nom doit inscrire Pour devant le nom de la fonction de son suprieur.

Pour le directeur des communications,

Jean-Paul Desrochers, agent dinformation

La personne qui assume les fonctions dune autre personne ou qui est officiellement autorise signer le nom de celle-ci signe par procuration (p. p.).

Le directeur des communications, p. p.

Jean Leblanc

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Indications supplmentaires
Les indications supplmentaires sont facultatives et toujours places en bas de page. Initiales didentification Il sagit des initiales de la personne qui a rdig la lettre (en majuscules) et de celle qui la tape (en minuscules).

AB/cd
Pices jointes On indique ainsi que des documents accompagnent une lettre. Cette mention peut tre indique en toutes lettres ou de faon abrge. p. j. formulaire d'inscription Pice jointe : formulaire d'inscription On peut faire suivre la mention p. j. du nombre de documents joints (avec ou sans parenthses) : p. j. (2) ou numrer les pices : p. j. copie du contrat tude de faisabilit

Copie conforme Cette mention donne le nom des personnes auxquelles une copie de la lettre a t envoye. On fait suivre la mention du nom des personnes. Cette mention peut tre indique en toutes lettres ou de faon abrge. c. c. M Aline Dupuis M. Jacques Deschamps Copie conforme : M Aline Dupuis M. Jacques Deschamps
me me

c. c. M. Bruno Turcotte, Service des relations publiques

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Post-scriptum Il se place aprs la signature et sert souligner un point important et non pallier un oubli dans la lettre. La mention P.-S. est suivie dun tiret et non pas de deux points. P.-S. Il serait prfrable de ninformer personne de cette dcision avant la date de confirmation.

Transmission confidentielle Mention quivalant au blind copy anglais, quon indique sur la copie, mais non sur loriginal. On peut labrger t. c. , mais il est prfrable de lcrire en toutes lettres. Transmission confidentielle

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Lettre un alignement
Exemples :

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Lettre deux alignements

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Lettre trois alignements

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LA NOTE DE SERVICE
La note de service sert transmettre un message court et prcis. Le texte doit donc tre clair et concis. La note de service permet de faire le point sur un sujet donn. Elle comporte des observations ou des remarques qui informent le lecteur de ltat dune situation ou dun dossier. La note de service devrait contenir les renseignements suivants : Le titre : Note de service Il sinscrit gnralement contre la marge de gauche, en majuscule. NOTE DE SERVICE Le nom et le titre du ou des destinataires La mention DESTINATAIRE sinscrit contre la marge de gauche, en majuscule, et est suivi du deux-points. On indique le nom du ou des destinataires, suivi gnralement du titre. On peut aussi utiliser un intitul gnral quand on sadresse un groupe particulier de personnes. Exemples :

DESTINATAIRE : Monsieur Guy Archambault, directeur

DESTINATAIRE : Madame Dupont

DESTINATAIRES : Coordonnateurs des services en franais

viter : (pour DESTINATAIRE) DESTINATRICE (pour DESTINATAIRE) Le nom et le titre de lexpditeur ou de lexpditrice La mention EXPDITEUR ou EXPDITRICE sinscrit contre la marge de gauche, en majuscule, et est suivie du deux-points et du nom et du titre de la personne qui rdige la note.

EXPDITEUR : Paul Gigure, traducteur Ministre de lEnvironnement

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Il est noter que le nom et le titre de lexpditeur peuvent figurer en bas de la note plutt que dans len-tte. Dans un tel cas, linscription est semblable celle utilise pour la signature dune lettre. Lorsquon choisit de placer cette inscription dans len-tte, la note porte habituellement la signature manuscrite de lexpditeur. Variante : Le nom de lentit administrative peut tre omis si la note est interne. viter : DE (pour EXPDITEUR ou EXPDITRICE)

La date La mention DATE sinscrit contre la marge de gauche, en majuscule, et est suivie du deux-points et de la date denvoi. DATE : Le 30 novembre 2009 DATE : Le lundi 30 novembre 2009 viter : DATE : Lundi, le 30 novembre 2009 DATE : 30 novembre 09

Lobjet La mention OBJET sinscrit contre la marge de gauche, en majuscule, et est suivie du deux-points et de la rfrence directe au sujet du texte. OBJET : Complment dinformation sur le dossier D-107 La majuscule Dans la prsentation de la note de service, on met conventionnellement la majuscule la premire lettre du mot qui suit le deux-points.

La signature Quand la note de service est envoye de faon lectronique, il nest pas ncessaire dapposer une signature manuscrite. Il suffit dindiquer au bas de la page le nom et le titre de lexpditeur. On peut aussi indiquer la mention Original sign par : suivie du nom et du titre de lexpditeur.

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Exemples :

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LE COURRIER LECTRONIQUE
Le courrier lectronique, ou courriel, permet des changes rapides et faciles et il est devenu la forme de communication crite la plus courante. Bien quon utilise gnralement un style moins formel dans ce mode de communication, il est important de veiller la qualit de la langue dans les changes professionnels. Il est essentiel de relire soigneusement le message avant de lenvoyer. cette fin, il est recommand dutiliser un correcteur orthographique ou un logiciel de correction grammaticale ou daide la rdaction en franais. On trouvera plus dinformation sur les rglages pour la correction automatique et la typographie dans Le Franais au bureau (voir lAnnexe, p. 685). Le message doit tre bref. Lobjet du message doit tre court et prcis. Le message doit tre envoy uniquement aux personnes intresses. Le message doit tre pertinent : ne pas conserver toute la chane des messages successifs si cela nest pas ncessaire. Copies : indiquer au besoin les destinataires pour copies conformes et les destinataires pour copies conformes invisibles. Si on veut prciser que certaines copies sont envoyes par courrier ordinaire et dautres par courrier lectronique, on pourra indiquer les mentions : copie conforme par courrier, copie conforme lectronique. Ne pas oublier dindiquer ses coordonnes compltes, moins quil sagisse de communications frquentes entre collgues. viter dajouter des fichiers joints trop volumineux. viter denvoyer un message lectronique pour convier des personnes une runion. cette fin, il est prfrable dutiliser la fonction dinvitation lectronique. Message de rponse automatique : Composer un message bilingue si on traite avec ses clients de faon courante en anglais et en franais. Pour envoyer un message automatique concernant une absence, indiquer la date de retour et indiquer qui peut tre contact pendant la priode dabsence.

Exemples :

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LE COMMUNIQU
Le communiqu, intitul Nouvelles en franais et News en anglais, a pour but de transmettre des renseignements prcis sur un sujet donn. Il doit, dans la mesure du possible, se limiter une seule page. Le communiqu suit une prsentation particulire et comporte les sections suivantes : Le titre Il doit tre le plus court possible. Il figure en police de caractres Arial de 14 points, en gras, centr et indiqu en capitales normales, cest--dire en mettant la majuscule au premier mot du titre et aux noms propres et appellations officielles. Le sous-titre Il figure en police de caractres Arial de 12 points, en italiques, centr et en capitales normales. La date Elle figure en police de caractres Arial de 11 points, comme le corps du texte. Elle est aligne droite, comme dans lexemple qui suit. Nouvelles Le corps du texte figure en police de caractres Arial de 11 points et est align gauche. Citations Lattribution de la citation se place au-dessous de la citation, elle est aligne gauche et est introduite par un tiret long (Ctrl, Alt et signe moins partir du clavier numrique). Faits en bref Chaque point est introduit par une puce carre et indiqu en retrait. Pour en savoir davantage Dans cette section, crer les hyperliens partir de mots cls et de syntagmes. Personnes-ressources Cette partie est indique en police de caractres Arial de 10 points et est aligne gauche. Noter quon utilise lexpression Bureau du ministre quand le ministre est un homme et Bureau de la ministre quand la ministre est une femme. Les mots-cls et lindication de langue Cette information complmentaire est donne en bas de page et aligne droite, comme dans lexemple ciaprs.

Les mmes rgles de prsentation sappliquent aux communiqus publis par les bureaux de dputs (voir lexemple la page 31).

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Modle de communiqu

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Modle de communiqu de dput

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LAVIS AUX MDIAS


Lavis aux mdias suit galement une prsentation particulire. Il comporte seulement une ou deux phrases concernant lannonce et il doit fournir les informations suivantes : Lheure, la date et le lieu de lvnement. Le nom du ou des ministres qui seront prsents (on peut aussi indiquer le nom dautres personnalits qui seront prsentes). Les arrangements particuliers pour les mdias. Une carte ou des explications pour se rendre sur les lieux, si lendroit est moins bien connu. La ou les personnes-ressources pour les mdias. La ou les personnes-ressources pour le public Si une sance de photos est prvue, on indiquera : Sance de photographie. Indiquer cette mention au dessus du titre, en police de caractres Arial de 11 points, en caractres gras et aligne gauche.

Le titre figure en police de caractres Arial de 14 points, en gras, centr et indiqu en capitales normales, cest--dire en mettant la majuscule au premier mot du titre et aux noms propres et appellations officielles. Le corps du texte figure en police de caractres Arial de 11 points, align gauche. Il ne doit pas dvoiler les dtails prcis de lannonce. Pour faciliter le reprage du lieu de lannonce, on pourra joindre une carte ou crer un hyperlien vers une carte.

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Modle davis aux mdias

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LE DOCUMENT DINFORMATION
Le document dinformation accompagne le communiqu et donne des informations plus prcises sur un sujet donn. Le titre Il figure en police de caractres Arial de 14 points, en gras, centr et indiqu en capitales normales. La date Elle figure en police de caractres Arial de 11 points et aligne droite. Le corps du texte Il est indiqu en police de caractres Arial de 11 points et align gauche. Modle :

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LE BULLETIN
Le bulletin est utilis pour des avertissements lintention du public (par exemple en cas de crues). Le titre Il figure en police de caractres Arial de 14 points, en gras, centr et indiqu en capitales normales. Le message doit tre simple et clair. Le corps du texte Il est indiqu en police de caractres Arial de 11 points et align gauche. En bref Chaque point est introduit par une puce carre et indiqu en retrait. Modle :

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LA CARTE PROFESSIONNELLE
Les cartes professionnelles doivent aussi suivre une prsentation particulire et se conformer aux directives mises par le Conseil de gestion du gouvernement dans le Visual Identity Manual. Exemple de carte professionnelle :

Jean Valjean Agent administratif Direction des services ministriels

Ministre des Richesses naturelles difice Ferguson, 5e tage 77, rue Wellesley Ouest Toronto (Ontario) M7A 1N3 Tlphone : 416 327-3333 Tlcopieur : 416 327-1122 Courriel : jean.valjean@ontario.ca

On trouvera plus de dtails sur les cartes professionnelles, sur le site suivant : http://intra.visualidentity.mbs.gov.on.ca/default.htm. Noter que ce site est accessible uniquement sur lintranet du gouvernement de lOntario.

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LA TLCOPIE
Il ny a pas de modle uniforme pour les tlcopies. Voici cependant un exemple utilis au gouvernement de lOntario. Exemple :

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DEUXIME PARTIE : POINTS PARTICULIERS

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LES MAJUSCULES
Titres de civilit et de fonction Dans le corps dun texte, les titres de civilit et de fonction scrivent avec une minuscule. Lors de ma rencontre avec lhonorable Marguerite Blais, ministre des Affaires municipales et du Logement, nous avons discut de... Le directeur des communications a dclar quil appuyait les nouvelles mesures. Toutefois, on met la majuscule initiale au titre lorsque lon sadresse directement la personne. Jai rencontr le premier ministre, M. Pierre Dupont, et je lui ai demand : Monsieur le Premier ministre, quand sera dpos le prochain Budget de lOntario ? Je tiens vous fliciter, Madame la Directrice, de votre intervention dans ce dbat. Permettez-moi, Monsieur le Maire, de vous remercier de vos encouragements. La majuscule est admise dans certains textes officiels valeur protocolaire, administrative ou juridique, ou dans des crits (notamment les lettres) caractriss par la dfrence ou la courtoisie.

En franais, il est courant d'articuler le titre de poste avec le nom du bureau ou du service. Ainsi, alors qu'en anglais on utilisera couramment Director, Corporate Services Branch , en franais on utilisera directrice des services gnraux plutt que directrice de la Direction des services gnraux. Noter que lorsqu'on ne reproduit pas le titre complet dun bureau ou dun service, on n'utilise pas la majuscule elliptique; ainsi on utilisera le titre directrice des services gnraux et non directrice des Services gnraux . D'autre part, lorsqu'on reproduit le titre exact du nom dun service ou dun bureau, on conservera ce titre exact sans en modifier les majuscules; par exemple, pour dsigner le chef de service responsable du Service des communications, on utilisera chef du Service des communications . On peut galement abrger ce type de titre de poste de la faon suivante : chef, Service des communications au lieu de : chef du Service des communications directrice, Services gnraux au lieu de : directrice des services gnraux directeur, Relations avec les mdias et questions dintrt au lieu de : directeur des relations avec les mdias et des questions dintrt

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Dans le cas des deux derniers titres de poste, le s majuscule de Services et le r majuscule de Relations sont deux exemples demploi de la majuscule elliptique qui indique quil sagit du nom officiel dune unit organisationnelle. Divisions administratives Le nom dune division administrative unique prend la majuscule initiale lorsquil est crit en entier. le Secrtariat aux affaires des personnes ges de lOntario la Direction des services aux ministres les Services communs de lOntario la Section de llaboration des politiques le Service de traduction du gouvernement Toutefois, les noms de divisions administratives employs comme noms communs ne prennent jamais la majuscule. Comparer une direction des communications ou les directions des communications des ministres avec la Direction des communications du ministre de la Sant et des Soins de longue dure . Lorsquon fait lellipse du dterminatif dans un texte o lon a dj mentionn le nom de la division administrative en entier, on peut alors mettre la majuscule au mot qui dsigne la division administrative (ce que fait le Service de traduction du gouvernement), condition que ce mot soit prcd de larticle dfini singulier. La Direction des communications est importante. La Direction compte plusieurs services, dont le Service des publications. Ministre et ministre Dans le corps dun texte, les mots ministre et ministre prennent la minuscule. On met la majuscule au nom dterminatif, cest--dire au substantif qui qualifie le mot ministre ou ministre . le ministre des Services lenfance et la jeunesse le ministre des Richesses naturelles le ministre des Affaires civiques et de lImmigration le ministre de la Sant et des Soins de longue dure la ministre dlgue aux Affaires francophones Lorsquon fait lellipse du dterminatif dans un texte o lon a dj mentionn le nom du ministre en entier, on peut alors mettre la majuscule au mot ministre , mais seulement si celui-ci est prcd de larticle dfini singulier. Nous nous sommes informs des mesures prises au ministre de lAgriculture, de lAlimentation et des Affaires rurales. Le ministre a mis sur pied un programme (...) ou Le Ministre a mis sur pied un programme (...) noter que le Service de traduction du gouvernement utilise la minuscule. Toutefois, les deux variantes sont correctes. Par souci duniformisation, limportant est de rester fidle son choix dans un mme texte ou dans une srie de textes. Noms de peuples, de races et dhabitants Ces noms employs substantivement prennent la majuscule. les Britanniques les Canadiens anglais

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les Franco-Ontariens (par contre, les francophones) Employs comme adjectifs, ils prennent une minuscule. lempire britannique la littrature canadienne-anglaise la culture franco-ontarienne Le substantif Autochtone prend la majuscule. Les Autochtones du Nord-Est ont conclu une entente avec le ministre. Employ comme adjectif, il prend la minuscule. les peuples autochtones la culture autochtone Les expressions Premire Nation et Premires Nations scrivent avec un p majuscule et un n majuscule dans tous les contextes. Cette recommandation du Service de traduction du gouvernement a pris effet le 28 mai 2012 et saligne sur la recommandation du gouvernement fdral. la Premire Nation Mattagami Les Premires Nations de lOntario possdent un riche patrimoine culturel.

Noms ddifices ou dimmeubles Normalement, dans les noms ddifices en franais, la premire lettre du terme gnrique est en minuscule, tandis que celle de llment spcifique est en majuscule. difice Whitney Cependant, la premire lettre du terme gnrique est en majuscule dans les contextes suivants : si le nom de ldifice est employ en dbut de ligne ou sil est employ sur une carte professionnelle, dans une liste, sur de laffichage, sur un plan, un tableau ou un graphique. difice Whitney Noms gographiques (ou toponymes) Normalement, dans un texte suivi, la premire lettre de llment gnrique dun nom gographique (par exemple comt ou lac) est en minuscule. le comt dOxford, le lac Suprieur Si un nom gographique est employ seul ou en dbut de ligne comme dans une liste, sur de laffichage, de la signalisation routire, une carte gographique, un tableau, un graphique, ou une carte professionnelle, la premire lettre du nom sera en majuscule. Comt dOxford

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Lac Suprieur Les Grands Lacs Voir aussi la section sur les noms gographiques. Accents et autres signes diacritiques Les majuscules prennent les accents et autres signes diacritiques, tels que le trma et la cdille.

NOS BUREAUX SERONT FERMS LE JOUR DE NOL.

Cette rgle ne sapplique pas aux sigles et aux acronymes.

OQRE (Office de la qualit et de la responsabilit en ducation) SEFPO (Syndicat des employs de la fonction publique de lOntario)

LES NUMROS DE TLPHONE


Le Service de traduction du gouvernement (STG) recommande les consignes suivantes concernant la notation des numros de tlphone et de tlcopieur : Utiliser lespace, et non pas les parenthses ou le tiret, pour sparer les trois premiers chiffres formant lindicatif rgional des sept autres chiffres du numro de tlphone. Exemples : 416 123-4567, 613 123-4567, 519 123-4567, 807 123-4567. En Ontario, depuis 2000, la composition locale des numros dix chiffres est obligatoire pour les indicatifs 905, 416, 289 et 647 dans la rgion de Toronto. Depuis juin 2006, la numrotation dix chiffres sapplique pour les indicatifs rgionaux 519, 613 et 705. Depuis octobre 2006, cest galement le cas pour lindicatif 226. Il est obligatoire dans la plupart des rgions de lOntario de composer les dix chiffres pour effectuer un appel local (lindicatif 807 et certaines autres petites localits demeurent une exception). Noter galement quau Qubec, la composition des dix chiffres est aussi obligatoire depuis octobre 2006 pour la plupart des localits o on utilise les indicatifs suivants : 418, 438, 450, 514 et 819.

Cette recommandation du STG suit les consignes actuelles fournies dans le cadre du Programme didentification visuelle du gouvernement de lOntario ainsi que les rgles nonces par lOffice qubcois de la langue franaise dans sa plus rcente dition du Franais au bureau (voir pages 57 et 189 de la 6e dition). La recommandation du STG va dans le mme sens que les directives de lAlliance des tlcommunicateurs, qui est un regroupement des fournisseurs de services de tlcommunications au Canada.
Employer le trait dunion pour sparer lindicatif de central, cest--dire les trois premiers chiffres dun numro de tlphone sept chiffres, des quatre derniers chiffres. Exemple : 123-4567. Laisser un espacement dans le cas des numros dappel sans frais ou payants, selon les exemples

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suivants : 1 800 123-4567 1 888 123-4567 1 900 123-4567 1 976 123-4567. Ne pas utiliser les points pour sparer les lments des numros de tlphone.

Mme si la composition dix chiffres nest pas obligatoire partout au Canada, elle est accepte pour lensemble du pays et devenue la norme en Ontario. Par consquent, il est bon dadopter les directives cidessus pour tous les numros de tlphone. Noter que lorsquon veut mentionner un numro de ligne tlphonique munie dun appareil de tlcommunications pour sourds, on doit utiliser labrviation ATS. Ce sigle est lquivalent recommand pour TTY , (abrviation du terme teletypewriter ou telephone typewriter). Exemple : ATS : 416 123-4567

DISPOSITIONS LGISLATIVES, TITRES DE LOIS ET DE RGLEMENTS (ITALIQUE) ET RGLEMENTS NON TRADUITS


Quand on fait rfrence une disposition lgislative, on la cite de faon prcise. Exemples : larticle 116, le paragraphe 116 (2), lalina 116 (2) b), la disposition 17 du paragraphe 6 (1). Dans les lois et rglements de lOntario, les dispositions lgislatives se prsentent comme dans les exemples suivants. Les subdivisions principales tant : partie (part), article (section), paragraphe (subsection), alina (clause), sous-alina (subclause), sous-sous-alina (sub-subclause). Exemple :

Dans certaines lois et certains rglements, on utilise galement les subdivisions suivantes : disposition (paragraph), sous-disposition (subparagraph) et sous-sous-disposition (sub-subparagraph).

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Exemple :

Noter que les Rgles (par exemple, les Rgles de procdure civile) sont gnralement subdivises en rgles et en paragraphes. Lorsquon cite des dispositions lgislatives, on doit suivre la convention propre au texte de loi concern. Ainsi lorsquon cite une loi fdrale, on suivra lordre propre ces lois (voir la partie concernant la division des textes juridiques dans Le guide du rdacteur). Pour plus de dtails sur la rdaction lgislative, on peut consulter le Protocole de rdaction lgislative, publi par le Bureau des conseillers lgislatifs (voir bibliographie). Abrviations Quand on cite une loi, un rglement ou une disposition lgislative, on peut utiliser les abrviations suivantes : Lois de lOntario L.O. * Lois refondues de lOntario L.R.O. * Rglements refondus de lOntario R.R.O. * Rglement de lOntario Rgl. de lOnt. Rglement Rgl. chapitre chap. article art. paragraphe par. * Ces indications sont toujours suivies de lanne. Exemples : L.R.O. 1990; R.R.O. 1990; L.O. 2006 Titre de lois et de rglements - Emploi de litalique Lusage au gouvernement de lOntario est dindiquer les titres de lois complets en franais en italique. Cependant, le mot Loi , prcd dun article dfini et utilis de faon elliptique pour faire rfrence un titre nonc au long prcdemment dans un mme texte, ne conserve pas litalique. Exemple : Ce rapport souligne les progrs raliss dans lapplication de la Loi de 2005 sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario. Lorsque la Loi a t adopte en 2005, lOntario est devenu la premire province canadienne qui sest engage tablir des normes daccessibilit obligatoires. Par contre, tout comme cest lusage dans les lois de lOntario, on ne met pas ditalique dans le cas des rglements, ni aux mots Rglement de lOntario ou Rglement , ni au numro et ni au titre, qui figure normalement entre parenthses aprs le numro du rglement.

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Exemple : Les articles 4.3 4.9 de la Loi sur ladministration de la justice ne s'appliquent pas aux frais prvus par le Rglement de l'Ontario 16/00 (Cour de justice de l'Ontario frais) pris en application de la Loi sur ladministration de la justice, l'exclusion des frais relatifs aux instances rgies par le Rglement de l'Ontario 114/99 (Rgles en matire de droit de la famille) pris en application de la Loi sur les tribunaux judiciaires. noter que le Rglement 16/00 na pas fait lobjet de modifications rcemment. Ces pratiques sont conformes aux rgles suivies par le Bureau des conseillers lgislatifs du ministre du Procureur gnral.

Rglements non traduits en franais Sil nexiste pas de version franaise officielle pour un rglement de lOntario, il est bon dajouter une note dans un texte franais o lon cite le rglement. Cette note vise indiquer que la version officieuse est fournie seulement titre indicatif et que cette version na pas force de loi (la version anglaise tant la seule version officielle). Voici la note type utiliser dans ces situations : Note : Il nexiste pas de version officielle franaise de ce rglement [ou de cet extrait de rglement]. Cette version officieuse est fournie titre dinformation seulement et na pas force de loi. Pour obtenir la version officielle anglaise de ce rglement, veuillez consulter le site Lois-en-ligne ladresse : www.lois-enligne.gouv.on.ca. Formule ou formulaire ? De faon courante, le terme formulaire est privilgier en tant qu'quivalent du terme anglais form , pour faire rfrence un document administratif sous format papier ou lectronique. Depuis mai 2011, le terme formulaire a galement t adopt pour les lois et rglements de lOntario, afin de remplacer le terme formule qui tait utilis traditionnellement. Le terme formulaire figurera maintenant dans tous les nouveaux textes lgislatifs, quils soient modificatifs ou non. Noter que lon continuera nanmoins utiliser le terme formule dans les rgles de divers tribunaux, telles que les Rgles de procdure civile prises en vertu de la Loi sur les tribunaux judiciaires. Il est donc important lorsquon cite un texte, ou lorsquon sy rfre directement, de vrifier la terminologie qui lui est propre.

TITRES DE DOCUMENTS - ITALIQUE


Il est dusage de mettre en relief les titres de documents (titres de journaux, ouvrages, revues, priodiques et missions) lintrieur dune phrase en les indiquant en italique. Ce procd permet de mieux distinguer le titre du reste de la phrase. Cet usage est courant dans toute communication ou publication du gouvernement rdige en franais, y compris les notes de service, communiqus et bulletins. En ce qui concerne la faon de prsenter les bibliographies, se reporter au chapitre sur les rfrences bibliographiques du Franais au bureau.

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LES NOMS GOGRAPHIQUES


On se demande souvent si on doit traduire les noms gographiques (ou toponymes) en franais et quelles rgles on doit suivre. Pour connatre les rgles gnrales rgissant lcriture des noms gographiques au Canada, on pourra se reporter au chapitre intitul Les noms gographiques, du Guide du rdacteur, publi par le Bureau de la traduction (on peut galement consulter cet ouvrage en ligne partir du site Termium Plus http://www.btb.termiumplus.gc.ca/site/termium.php?lang=fra&cont=001). Il est important de bien faire la diffrence entre les entits gographiques naturelles (lacs, forts, etc.) et les entits gographiques administratives (localits, etc.). Les rgles qui en rgissent lcriture ne sont, en effet, pas les mmes. Noter aussi que chaque entit gographique possde un nom officiel unique. Les noms gographiques de lOntario En Ontario, la consignation des noms gographiques propres cette province et la formulation de recommandations relatives lapprobation de ces noms relvent de la Commission de toponymie de lOntario. Le ministre des Richesses naturelles procde aux approbations. Il revient au ministre des Richesses naturelles de grer la base de donnes centrale qui contient tous les noms approuvs pour la province (approved names), cest--dire les noms qui peuvent tre utiliss par le gouvernement de lOntario. Les noms approuvs peuvent tre de nature diffrente. Il existe, en effet, des noms officiels (official names) et des noms parallles (alternate names), cest--dire des noms qui ne sont pas officiels, mais qui sont utiliss couramment ou localement par la population francophone. Il existe aussi des quivalents franais (Frenchtext equivalents), qui sont des traductions ou adaptations cres par le ministre. Ces diverses catgories de noms gographiques servent des fins diffrentes. Le Groupe dtude interministriel sur la toponymie bilingue a recommand les rgles suivantes pour le gouvernement de lOntario : 1. Dans les textes courants rdigs en franais, la rgle gnrale est dutiliser les noms franais approuvs, quils soient officiels ou parallles, ou quils soient des quivalents. 2. Pour la signalisation routire, l o le bilinguisme est requis, on ne doit employer que les noms officiels et les noms parallles approuvs. 3. Pour les cartes gographiques du gouvernement de lOntario publies en anglais ou faisant partie de publications bilingues o les textes franais et anglais sont prsents cte cte, la rgle gnrale est de nutiliser que les noms officiels (exemples : Rice Lake; Lac des Mille Lacs; Winisk River). Nanmoins, sil existe aussi un nom parallle approuv, on doit galement le mentionner, entre parenthses, dans la mesure o lespace le permet. Exemple : Detroit River (Rivire Dtroit). Si une carte fait partie dune publication unilingue en franais ou dun document bilingue ayant une partie franaise distincte, on utilisera les noms franais et appliquera donc la rgle gnrale (no 1) pour les textes courants rdigs en franais. Pour plus de dtails sur le traitement linguistique des noms gographiques franais de lOntario, consulter cette rubrique dans le site ONTERM (http://www.onterm.gov.on.ca/geo/lingtreat_f.asp). La base de donnes des noms gographiques de lOntario : Toponymes Ontario Pour vrifier les formes franaises approuves, consulter Toponymes Ontario (http://www.onterm.gov.on.ca/geo/entry_f.asp). Cette base de donnes, priodiquement mise jour, a t constitue partir du Lexique bilingue des noms gographiques de lOntario.

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Minuscules et majuscules Noter que pour laffichage, la signalisation routire, les cartes et les plans, la pratique courante est de faire commencer les noms gographiques par une majuscule. Les exemples prcdents, aux points 2 et 3, illustrent cette pratique. Voir aussi la section sur les majuscules, p. 39. Noms dintrt pancanadien On peut consulter la liste complte des noms dintrt pancanadien dans le Guide du rdacteur du Bureau de la traduction. titre dinformation, en voici quelques-uns ci-dessous qui se rapportent lOntario : Abitibi Lake lac Abitibi Georgian Bay baie Georgienne Hudson Bay baie dHudson James Bay baie James Lake Erie lac ri Lake Huron lac Huron Lake Michigan lac Michigan Lake Nipigon lac Nipigon Lake Nipissing lac Nipissing Lake of the Woods lac des Bois Lake Ontario lac Ontario Lake St. Clair lac Sainte-Claire Lake Superior lac Suprieur Lake Timiskaming lac Tmiscamingue Niagara Falls chutes Niagara Ottawa River rivire des Outaouais Rainy Lake lac la Pluie Rainy River rivire la Pluie St. Lawrence River fleuve Saint-Laurent Noter que ces noms dsignent des entits gographiques naturelles et non pas des entits administratives.

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LES RECTIFICATIONS DE LORTHOGRAPHE


Les rectifications de lorthographe ont t proposes par le Conseil suprieur de la langue franaise de France en dcembre 1990. Elles portent principalement sur les points suivants :

le trait d'union dans les numraux formant un nombre complexe (lier par des traits d'union tous les lments des nombres crits en lettres : mille-trois-cent-vingt-et-un, par exemple); le singulier et le pluriel des noms composs comportant un trait d'union (crire un abat-jour, des abatjours; un aprs-midi, des aprs-midis, par exemple); le trma et les accents grave et circonflexe (dplacer le trma : aige; remplacer l'accent aigu par l'accent grave sur certains temps de certains verbes : je cderai, je considrerais, par exemple; supprimer l'accent circonflexe sur le i et le u lorsqu'il n'a pas pour fonction de distinguer des sens ou des temps de verbes : connaitre, voute, par exemple); les verbes en -eler, -eter (pour qu'ils s'crivent tous, sauf appeler et jeter, avec un accent grave et un seul l ou un seul t, sur le modle de peler et acheter : j'tiqute, elle ruissle, par exemple); le participe pass du verbe laisser suivi d'un infinitif (qui devient invariable : je les ai laiss partir, par exemple); le singulier et le pluriel des mots emprunts (auxquels on fait suivre la rgle gnrale : un scnario, des scnarios; un graffiti, des graffitis, par exemple); certaines graphies de mots composs dont on soude les lments : (piquenique, hautparleur, chauvesouris, pingpong, par exemple); certaines anomalies (qui se trouvent rectifies : assoir, nnufar, charriot, exma, ognon, joailler, par exemple).

Le rsum ci-dessus provient du communiqu de lOffice qubcois de la langue franaise, intitul LOffice qubcois de la langue franaise et les rectifications de lorthographe, et dat du 3 mai 2004. Dans les textes du gouvernement de lOntario, les graphies traditionnelles et les nouvelles graphies proposes sont admises. Toutefois, il est important de conserver la mme orthographe, quelle soit traditionnelle ou nouvelle, pour un mme mot au sein dun mme document. Il est possible que certains ministres ou services aient une prfrence pour une forme ou une autre. Un bon conseil suivre est daccorder la priorit aux graphies prconises dans le cadre des rectifications de lorthographe pour autant que ces graphies soient consignes dans les dictionnaires usuels (exemples : agroalimentaire; audiovisuel; autocole; socioculturel; vnement; platebande, contrefil, linolum). Pour plus de dtails sur toutes les rectifications, consulter le document Les rectifications de lorthographe, publi au Journal officiel par le Conseil suprieur de la langue franaise (http://academiefrancaise.fr/langue/rectifications_1990.pdf).

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TRADUCTION DES APPELLATIONS OFFICIELLES DES TABLISSEMENTS D'ENSEIGNEMENT EN ONTARIO


Les directives suivantes rsument les rgles suivies par le ministre de lducation et le ministre de la Formation et des Collges et Universits concernant la traduction des noms dtablissements denseignement et de conseils scolaires. Ces consignes sappliquent lensemble de la fonction publique de lOntario. a) coles lmentaires et secondaires La rgle suivie par le ministre de lducation est de ne pas traduire les noms dcoles lmentaires et secondaires et de les conserver dans leur langue dorigine. Exemple : Dans le cadre du Jour de la Terre, le Kitchener Collegiate Institute, le Bluevale Collegiate Institute, la St. Mary's High School et le Cameron Heights Collegiate Institute encouragent toutes les coles de la rgion de Kitchener-Waterloo mettre sur pied des activits de sensibilisation la protection de lenvironnement. La liste des coles est tenue par le ministre de l'ducation (voir : http://www.edu.gov.on.ca/fre/sbinfo/). b) Conseils scolaires Conformment la Loi sur l'ducation et l'usage suivi par le ministre de l'ducation, les noms des conseils scolaires ontariens sont unilingues depuis la fusion des conseils scolaires en 1997. Ainsi, on conserve les noms des conseils scolaires dans leur langue dorigine. Cette rgle sapplique aux conseils scolaires de district (district school boards), aux conseils scolaires de district catholiques (catholic district school boards), aux conseils du secteur scolaire de district (district school area boards) et aux administrations scolaires (school authorities). La liste des conseils scolaires est tenue par le ministre de l'ducation (voir : http://www.edu.gov.on.ca/fre/sbinfo/). Exemple : Le Grand Erie District School Board et le Brant Haldimand Norfolk Catholic District School Board ont rcemment lanc divers programmes visant amliorer lapprentissage des lves dans la rgion de Brandford. noter que certains conseils scolaires possdent un nom juridique cr en vertu dune disposition lgislative (voir le Rglement de lOntario 486/01) et un nom employ de faon courante des fins didentit visuelle (site Web, logo, papier en-tte, etc.). On utilisera le nom courant dans les communications de nature gnrale (communiqus, pages Web, rapports, etc). Cependant, dans les documents de porte juridique, comme les contrats, il faut utiliser le nom juridique. On doit aussi employer le nom juridique du conseil scolaire pour tout document publi en vertu dune disposition dune loi ou dun rglement de lOntario (comme une lettre) o le ministre ou un employ du ministre transmet une dcision ou des consignes. c) tablissements denseignement postsecondaire Conformment lusage suivi par le ministre de la Formation et des Collges et Universits, les noms des universits et des collges darts appliqus et de technologie de lOntario sont gnralement traduits dans les textes suivis (rapports, communiqus, pages Web, etc.). Dans la mesure du possible, cette rgle sapplique aussi dans le cas de tableaux et de listes. Les quivalents de ces noms dtablissements se trouvent dans la base Appellations officielles Ontario du site ONTERM. Cependant, dans tout document de porte juridique, comme un contrat ou une convention collective, les noms des tablissements postsecondaires ne sont pas traduits, sauf dans le cas de certains tablissements qui

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possdent une appellation officielle dans les deux langues (Collge universitaire Glendon de lUniversit York/Glendon College of York University, Universit dOttawa/University of Ottawa et Universit Laurentienne/Laurentian University). Pour ce qui est des noms de programmes dtudes, de facults et de dpartements des universits et des collges de lOntario, on peut proposer dans la mesure du possible des quivalents officieux en minuscule. Dans les cas o lquivalent ne pourrait pas tre clair, on peut faire suivre cet quivalent officieux de lappellation officielle anglaise entre parenthses ou ne pas traduire et utiliser lappellation officielle anglaise. Exemple : La facult de gnie de lUniversit Western Ontario et le dpartement de gnie mcanique et mcatronique (Department of Mechanical and Mechatronics Engineering) de lUniversit de Waterloo ont cr un nouveau partenariat avec le secteur priv afin de favoriser la cration de nouveaux emplois dans le secteur automobile en Ontario. LAdvanced Manufacturing and Automation Technology Program qui relve de lcole des techniques du gnie et des sciences appliques (School of Engineering Technology and Applied Sciences) du Collge Centennial se joindra ce partenariat ds lan prochain. d) tablissements denseignement privs Pour cette catgorie dtablissements denseignement (aux niveaux lmentaire, secondaire ou postsecondaire), il faut vrifier directement auprs de lorganisme sil existe un quivalent officiel franais. En conclusion, au gouvernement de lOntario, il est recommand de ne pas traduire le nom des coles et des conseils scolaires et dutiliser les appellations fournies dans ONTERM pour les noms des collges et des universits.

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BIBLIOGRAPHIE
DAGENAIS, Grard. Dictionnaire des difficults de la langue franaise au Canada, 2 dition, Boucherville, les ditions franaises, 1984, 538 p. FOREST, Constance et Denis BOUDREAU. Le Colpron : le dictionnaire des anglicismes, 4e dition, Beauchemin, 1998, 381 p. GUILLOTON, Nolle, et Hlne CAJOLET-LAGANIRE. Le franais au bureau, 6 dition, Qubec, Les publications du Qubec, 2005, 754 p. Le nouveau Petit Robert, nouvelle dition, Paris, Dictionnaires Le Robert, 2008, 2837 p. Le Robert et Collins : dictionnaire franais-anglais, anglais-franais, 3 dition, Paris, Dictionnaires Le Robert, 1993, 886 p. et 962 p. OFFICE DE LA LANGUE FRANAISE. Titres et fonctions au fminin : essai dorientation de lusage, 1986, 70 p. OFFICE QUBCOIS DE LA LANGUE FRANAISE. LOffice qubcois de la langue franaise et les rectifications de lOrthographe, [En ligne], communiqu du 3 mai 2004. [http://www.olf.gouv.qc.ca/office/communiques/2004/20040503_rectificationorthographe.html] ONTARIO. Ministre des Richesses naturelles. Lexique bilingue des noms gographiques de lOntario, Toronto, novembre 1995, 2 volumes, 432 et 499 p. ONTARIO. Ministre des Richesses naturelles. Linguistic Treatment of French Geographical Names in Ontario: Principles and Procedures, Toronto. ONTARIO. Ministre du Procureur gnral, Bureau des conseillers lgislatifs. Protocole de rdaction lgislative, Toronto, 1991, 11 p. RSEAU POUR LA NOUVELLE ORTHOGRAPHE DU FRANAIS (RENOUVO). Le millepatte sur un nnufar : vadmcum de lorthographe recommande 2005. SOCIT CANADIENNE DES POSTES. Directives dadressage, [En ligne], novembre 2011. TRAVAUX PUBLICS ET SERVICES GOUVERNEMENTAUX CANADA. Le guide du rdacteur, 2e dition, Bureau de la traduction, [En ligne], 2009.
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