Fiche 01 : Dcouvrir lenvironnement

Fiche 02 : Dcouvrir lenvironnement 2

Fiche 03 : Enregistrer sous
Fiche 04 : Ouvrir et enregistrer un fichier existant
Fiche 05 : Donner une valeur une cellule
Fiche 06 : Modifier le contenu dune cellule
Fiche 07 : Crer un graphique
Fiche 08 : Modifier un graphique
Fiche 09 : Insrer une ligne ou une colonne
Fiche 10 : Encadrer des cellules
Fiche 11 : Dimensionner des cellules
Fiche 12 : Formatage des cellules
G.Maurin - 2007 - Microsoft Excel 2003 Niv.I
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@ G.Maurin - 2009
Dcouvrir lenvironnement (1)
POUR LANCER EXCEL

Lancer Windows puis double-cliquez sur licne Excel.
Excel affiche alors un espace de travail appel Feuille de calcul

POUR SE REPRER DANS LCRAN
Fiche 01
Fiche 01

1. Barre de Titre
2. Barre de Menus
3. Ruban
4. Barre daccs rapide
5. Feuille de Calcul
6. Barre de Zoom
POUR QUI TTER EXCEL 2007

Cliquez sur La barre daccs rapide,
puis Quitter Excel
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@ G.Maurin - 2009
Dcouvrir lenvironnement (2)
Fiche 02
Fiche 02

POUR LANCER EXCEL 2007

Lancer Windows puis double-cliquez sur licne Excel 2007.
Excel 2007 affiche alors un espace de travail appel Feuille de calcul
Les rubans remplacent dans cette version, les traditionnels menus droulants.
Ils permettent davoir en un seul coup dil toutes les fonctions disponibles dun
menu, sans avoir aller les chercher chaque utilisation.
Elle remplace lancien
Menu Fichier, et dans
sa partie droite peut
tre personnalisable,
on peut y rajouter les
icnes dactions que
lon souhaite
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Enregistrer sous...


ENREGI STRER SOUS

Dans la Barre de Menu :

Cliquer sur le Menu Fichier
Puis aprs le droulement du menu, cliquer
sur Enregistrer sous...






Aprs ouverture, de la fentre Enregistrer sous (voir ci-dessous),
chercher lemplacement dsir, pour y enregistrer votre fichier
(par dfaut, Excel choisit Mes Documents).
Aprs avoir tap le nom du fichier souhait
Cliquez sur le bouton Enregistrer situ en bas droite de la fentre

Fiche 03
Fiche 03

Dans votre barre de titre
Le nom du fichier doit changer aprs
lenregistrement.
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OUVRI R UN FI CHI ER

Dans la Barre de Menu :

Cliquer sur le Menu Fichier
Puis aprs le droulement du menu,
cliquer sur Ouvrir.

Aprs ouverture, de la fentre
Ouvrir , chercher le fichier dsir
en faisant bien attention son nom
et au rpertoire dans lequel il a t
enregistr

Une fois trouv, double-cliquez sur le
fichier pour louvrir
Ouvrir et enregistrer un fichier existant
Fiche 04
Fiche 04

ENREGI STRER UN FI CHI ER


Lorsque vous avez dj donn un nom
votre fichier et que vous souhaitez le
garder, la commande Enregistrer suffit.

Pour cela, cliquez sur le Menu Fichier
puis la commande Enregistrer
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Donner une valeur une cellule
ENTRER UNE FONCTI ON

Une fois slectionne la cellule dsire, il faut rentrer la fonction en
noubliant pas de commencer par le signe gal ( =)
Ne pas oublier les parenthses et les : entre les noms des
cellules
Une fois fini, appuyez sur Entre
ENTRER UNE FORMULE

Une fois slectionne la cellule dsire, il faut rentrer la fonction en
noubliant pas de commencer par le signe gal ( =)
Une fois fini, appuyez sur Entre
RSULTAT OBTENI R
Fiche 05
Fiche 05

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Modifier le contenu dune cellule
ALI GNEMENT DES DONNES

Slectionner la ou les cellules dsire(s) puis cliquez sur licne
correspondante
MODI FI CATI ON TAI LLE/ POLI CE

Slectionner la ou les cellules dsire(s) puis faites drouler les
menus ci-dessous.
STYLE DE CELLULE

Slectionner la ou les cellules dsire(s) puis cliquez sur licne
correspondante
Fiche 06
Fiche 06

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@ G.Maurin - 2009
Crer un Graphique
Slectionner les cellules dsires puis cliquez sur licne
correspondante ou cliquez sur Menu I nsertion puis
Graphique.
Fiche 07
Fiche 07

Etape 1/ 4

Choix du type de graphique. Plusieurs
variantes sont proposes. Le bouton
Maintenir appuy pour visionner
vous permet davoir un aperu sommaire
de ce que sera votre graphique.
Etape 2/ 4

Cette tape vous permet de prciser des
dtails sur la plage de donnes que vous
avez slectionne (nom, ) ainsi que
dventuellement en rajouter.
Etape 3/ 4

Cette tape vous permet de prciser
diverses options de votre graphique.

Titres (graphiques et axes)
Axes
Quadrillage (horizontal et vertical)
Lgende (positionnement)
Etiquettes de donnes
Table de donnes
Etape 4/ 4

Choix de lemplacement du graphique

Nouvelle Feuille
Objet dans la feuille
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@ G.Maurin - 2009
Aprs avoir cliqu sur le graphique, appuyez sur le bouton de droite de la
souris. Un menu droulant vous permettra de modifier votre graphique
Modifier un graphique
Fiche 08
Fiche 08

ETAPE 1/ 4
ETAPE 2/ 4
ETAPE 3/ 4
ETAPE 4/ 4
Mise en forme gnrale de
la zone de graphique
( bordures, trames, )
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I nsrer une ligne ou colonne
Fiche 09
Fiche 09

1 - Slectionner la cellule ou vous souhaitez raliser linsertion dune ligne, et
cliquer sur le bouton droit de la souris pour le menu contextuel et cliquer sur
I nsrer et choisir dans la fentre dplacer les cellules vers le bas.
Pour insrer une colonne, la procdure est la mme ! I l suffit alors de choisir
l'option "Dplacer les cellules vers la droite" ou "I nsrer des colonnes entires".
2 - Cliquez sur le Menu I nsertion, puis
sur la commande qui vous convient.


Cellules : voir 1
Lignes : Pour insrer une ligne
Colonnes : Pour insrer une colonne
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Encadrer des cellules
Fiche 10
Fiche 10

Cliquer sur les lignes o vous souhaitez voir apparatre une bordure. Le rsultat
apparat en aperu dans cette case.
Les lignes et les colonnes sont dlimites l'cran par des traits gris et fins.
Mais elles n'apparaissent qu' l'cran, elles ne seront pas imprimes !
Vous devez donc choisir vous-mme les endroits o apparatront les tracs.
Les Bordures.
1 - Slectionner la ou les cellules qui doivent tre
encadres.

2 - Dans le menu Format , cliquer sur la commande
Cellule... et l'intercalaire Bordure :
Dfinir la Disposition, le Style et la Couleur des lignes :
AVANT APRES
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Dimensionner des cellules
Fiche 11
Fiche 11

Il arrive que lon soit oblig davoir redimensionner les
cellules, afin de faciliter la lecture des rsultats ou pour
des soucis de prsentation.
Nous allons faire lexemple sur les colonnes.
Pour les lignes il sagira exactement de la
mme manipulation.
Apres avoir slectionn la
colonne dsire, Cliquez sur
le Menu Format, puis la
commande Colonne, puis
Largeur. Choisissez la lar-
geur souhaite et cliquez sur
OK.
Une autre mthode consiste venir placer le curseur de votre souris entre deux
colonnes (attention de placer celle que vous voulez redimensionner gauche de
votre curseur).

Une fois le curseur double flche apparu, appuyez sur le bouton de gauche de
la souris et dplacez-la dans le sens de votre choix
Vous pouvez contrler visuellement la largeur
de votre colonne et ainsi voir ou vous arrter.

REMARQUE : Loption Masquer vous permet
de ne pas faire apparatre une colonne dans
votre feuille de calcul, mais sans la supprimer.
Cas par exemple de formules de calcul dont
les rsultats nont pas tre affichs.
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@ G.Maurin - 2009
Formatage des cellules
Fiche 12
Fiche 12

Nous avons dj vu comment encadrer des cellules afin de raliser des tableaux
avec des bordures.
Dans loption formatage, il existe dautres onglets qui se rvlent intressants.

NOMBRES : Cet onglet va nous permettre de pr-formater les nombres inscrits
dans la ou les cellules choisies. Il va nous permettre par exemple de fixer le
nombre de dcimales voulues ou le format montaire ().
ALI GNEMENT : Cet onglet va nous permettre damliorer la prsentation dun
tableau, en intervenant sur lalignement du texte dune cellule.
Comme dcrit dans lexemple ci-dessous