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Rgies et Socits Dlgataires au Maroc
Secteurs de llectricit, de leau et de
lassainissement


Manuel dEnregistrement de donnes de la Base
Commerciale (Application DBCOMM2)








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Version 1.0
Octobre 2009


CONFIGURATION DES OPTIONS REGIONALES

Lapplication DBCOMM2 fonctionne mme si on ne change pas la
configuration rgionale de lordinateur. Il vaut cependant mieux modifier
cette configuration en suivant les instructions ci-dessous.

Pour ce faire, sur le bureau , cliquez sur poste de travail .





Cliquez ensuite sur panneau de configuration


Ensuite, un dossier souvrira avec quelques icnes. Si vous voyez les icnes
classes par catgorie, appuyez sur le bouton basculer vers laffichage
classique . Dans le cas contraire, vous pouvez continuer.






Slectionnez licne Options rgionales et linguistiques . En cliquant,
on ouvrira ainsi le menu de configuration rgionale du systme.




Dans longlet Options rgionales , on clique sur le bouton
personnaliser pour accder au menu de slection des prfrences.






Dans le premier onglet (Nombre), le symbole dcimal doit tre le point
(.), et le Symbole de groupement des chiffres la virgule (,).





Ensuite on slectionne le deuxime onglet Symbole montaire avec le
symbole dcimal qui doit tre le point (.) ; le symbole de
groupement des chiffres doit tre la virgule (,). Changez-les si ce nest
pas le cas.




Quand vous avez fini, appuyez sur le bouton Appliquer et aprs sur le
bouton OK .


UTILISATION DES BASES DE DONNEES

1) Ouvrir la base de donnes:

Premirement, on cherche et on excute le fichier DBCOMM2.mdb

Le programme qui souvrira est le Microsoft Office Access.

Selon votre configuration de scurit, il est possible que lordinateur
montre quelques messages:

On appuie Non dans le premier message pour continuer avec
louverture du fichier.




Aprs, on slectionne Ouvrir pour commencer travailler.









2) Menu Principal:

Ensuite, le formulaire principal souvre.



La premire fois quon excute le programme, les bases de donnes sont
vides (il ny a pas de donnes charges). La plupart des boutons ne sont
donc pas habilits. Les exceptions sont le bouton pour importer et le
bouton pour voir les options avances. Dans ce menu, on peut voir aussi les
indicateurs qui montrent si les bases sont vides. Ci-dessous on peut les voir
en rouge.






3) Importer Fichier Txt:



Pour importer un fichier .txt (donnes originales de la base commerciale
dans le format requis) dans la base, on doit cliquer sur le bouton
Importer .

On verra, ensuite, le menu qui permet de faire la slection des fichiers qui
contiennent linformation de la base.



En cliquant sur les boutons avec les points de suspension (), on accdera
au menu o on peut chercher et slectionner le fichier que lon dsire
charger.





Il nest pas ncessaire de charger les deux fichiers deau et dlectricit
pour que lapplication fonctionne correctement. Si lentreprise offre un
seul service, on peut charger un seul fichier (Eau ou Electricit).

Quand on a slectionn les fichiers quon veut charger, on doit cliquer sur
le bouton Importer . Avec cette action, le programme commence
importer les donnes des fichiers .txt.



Selon limportance du fichier, lordinateur peut prendre entre quelques
secondes et plusieurs heures pour finir cette action. Il y a un compteur qui
montre le nombre de lignes que le programme a dj enregistr.

Il faut savoir que, si on louvre une fentre dun autre programme, le
compteur parat sarrter. Cependant, ce problme avec lindicateur
naffecte pas le droulement normal du programme. Le programme


continuera travailler normalement. Lutilisateur devra le laisser finir avec
limportation des donnes.

Quand limportation est termine, le programme montre ce message.



En appuyant OK on retournera au menu principal.





Dans le formulaire principal, on voit quil y a des nouveaux boutons
habilits et que les indicateurs des bases de donnes sont bleus ce qui
indique que les bases sont charges.



En appuyant sur le bouton ci-dessous, on peut voir le rsum des donnes
enregistres.




Le rsum montre les caractristiques principales des donnes qui viennent
des fichiers Txt. Dans le cas ci-dessous, les valeurs sont spares en deux
parce que lentreprise compte avec un service dlectricit et un service
deau et assainissement.









Les boutons habilits aprs la charge des donnes permettent laccs aux
diffrents menus qui servent tablir les noms associs aux codes utiliss
dans la base de donnes.

Le nom prdtermin est le code original que le tarif, la catgorie de
schma du directeur et la commune avaient dans le fichier Txt original.

Quand lutilisateur change les noms, cette information est sauve dans les
bases et elle ne changera pas avec limportation dun nouveau fichier Txt.



a) Etablir Communes:



Le bouton Etablir Communes nous permet de changer le nom associ
aux codes de communes. Une fois finaliss les changements dsirs, on doit
appuyer sur le bouton Fermer .


b) Etablir les Catgories Schma Directeur



Le bouton Etablir les Catgories Schma Directeur nous permet
dassigner une catgorie de schma directeur chaque code qui vient du
fichier Txt. Les noms de catgories disponibles sont fixs et lutilisateur
doit les slectionner dans une liste.





Une fois finaliss les changements dsirs on doit appuyer sur le bouton
Fermer .

c) Etablir tarifs dElectricit



Le bouton Etablir tarifs dElectricit nous permet de changer le
nom associ aux codes des Tarifs dElectricit. Une fois finaliss les
changements dsirs, on doit appuyer sur le bouton Fermer .

d) Etablir tarifs dEau et lAssainissement




Le bouton Etablir tarifs dEau et lAssainissement nous permet
de changer le nom associ aux codes des Tarifs dEau et
lAssainissement. Une fois finaliss les changements dsirs, on doit
appuyer sur le bouton Fermer .

4) Options Avances:



En appuyant sur le bouton Voir options avances le menu doptions
est suivant apparat :







Ce bouton nous permet deffacer toutes les donnes charges.

Avant de faire cette action, lapplication nous demande une confirmation.
Si on appuie sur le bouton Oui , lapplication effacera les donnes
charges.











Si on ne veut pas conserver les donnes brutes de la base commerciale une
fois que nous avons fait limportation, le bouton Effacer les tableaux Txt
chargs nous permet deffacer les donnes du fichier Txt auxiliaires (les
donnes originales de la base commerciale) qui ont t enregistres avant
leur utilisation pour crer la base dans le programme Access. La table
compacte ncessaire pour le modle de simulation nest, elle, pas
efface.







Le menu montre si les tableaux auxiliaires en format .txt ont t chargs ou
pas.

La case cocher nous permet dliminer automatiquement les tableaux
auxiliaires (les donnes de la base commerciale originales) quand
lapplication finit avec limportation des fichiers .txt. Normalement on na
pas besoin de conserver les tableaux auxiliaires.


5) Compacter les bases:

Si on a procd une action de nettoyage ou dlimination des donnes
(comme, par exemple, llimination des tableaux auxiliaires .txt), on doit
compacter la base des donnes pour rduire lespace que la base occupe
dans la mmoire et pour amliorer la performance de lapplication.

Pour ce faire, on doit cliquer dans loption dAccess Compacter une base
de donnes comme on peut voir dans limage ci-dessous.