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Dfinitions
Rglement II
Adhsion
Rglement III
Runions de la Fdration
Rglement IV
Politiques et rsolutions
Rglement V
Commissions
Rglement VI
Rglement VII
Comit excutif
Rglement VIII
Rglement IX
Rglement X
Rglement XI
Rglement XII
Rglement XIII
Rglement XIV
Rglement XV
Rglement XVI
Rglement XVII
Responsables
Rglement XVIII
Rglement XIX
Vrificateurs
Rglement XX
Rglement XXI
Rgles et rglements
Rglement XXII
Exercice financier
Rglement XXIII
Langues officielles
CONSTITUTION
1.
Nom
Le nom de lorganisme dot de la personnalit morale est la Fdration canadienne des
tudiantes et des tudiants-Ontario, ci-aprs dsign sous le nom de Fdration.
2.
Objectifs
Voici les objectifs de lorganisme dot de la personnalit morale :
a. Poursuivre les objectifs de la Fdration canadienne des tudiantes et tudiants, tels quils
sont noncs dans le prambule de la constitution nationale et des rglements de la
Fdration canadienne des tudiantes et tudiants;
b. Reprsenter, promouvoir et dfendre les intrts communs des tudiantes et tudiants
canadiens du niveau postsecondaire;
c. Promouvoir et appuyer les intrts et les activits des organisations tudiantes
dmocratiques dans le cadre de tous les programmes et dans tous les tablissements
denseignement public de lOntario;
d. Runir les tudiantes et tudiants du niveau postsecondaire de toutes les rgions de
lOntario pour quils et elles discutent et adoptent dmocratiquement une position commune
sur les questions qui les touchent;
e. Reprsenter les tudiantes et tudiants ontariens auprs des autorits provinciales et ce,
en exprimant en leur nom une opinion unanime;
f.
tablir un programme cadre provincial pour la coordination des efforts des organisations
reprsentant les tudiantes et tudiants de niveau postsecondaire de toutes les rgions de
lOntario. Ce programme noncera les grandes lignes dune stratgie long terme
permettant datteindre les objectifs des tudiantes et tudiants de niveau postsecondaire; il
dcrira de faon gnrale les moyens datteindre ces objectifs, et il sera revu
priodiquement, la lumire de nouveaux objectifs et de nouvelles approches, le cas
chant; et
RGLEMENT I DFINITIONS
Pour les besoins des statuts et rglements :
1.
2.
Fdration
La Fdration signifie la Fdration canadienne des tudiantes et tudiantsOntario.
3.
Bureau central
Le bureau central de la Fdration, pour lusage des prsents rglements, signifie le bureau de
de lOntario.
4.
Association locale
Une association locale dsigne toutes fins une organisation tudiante qui rpond aux
critres suivants :
- Elle est dirige localement et dmocratiquement;
- Elle est dote de la personnalit morale en tant quorganisme autonome; et
- Elle reprsente les tudiantes et tudiants dun seul tablissement denseignement
postsecondaire.
5.
Rfrendum
Un rfrendum signifie un vote auquel participe lensemble des tudiantes et des tudiants
dune association locale, que ce soit par un scrutin ou lors dune assemble gnrale rgulire
de lassociation locale.
7.
Sance plnire
La sance plnire signifie le moment lors de lassemble gnrale o les dcisions
formelles sont prises par les dlgues et dlgus des associations membres locales.
8.
Membres dirigeants
Les membres dirigeants du Comit excutif sont les suivants :
a. La prsidente ou le prsident de lOntario;
b. La ou le commissaire des groupes modulaires de llment de lOntario;
c. La reprsentante ou le reprsentant de lOntario lExcutif national;
d. La trsorire ou le trsorier de llment de lOntario; et
e. La commissaire des femmes de lOntario.
9.
Comit excutif
Le Comit excutif signifie le Comit excutif de llment provincial de lOntario , qui
agit en tant que conseil dadministration de lorganisation conformment la Loi sur les
personnes morales de lOntario.
Rglement I Dfinitions
10.
Dlgue ou dlgu
Les dlgues et dlgus signifient des reprsentantes et reprsentants dune association
membre locale qui sont des membres part entire ou des employes ou employs de ladite
association.
RGLEMENT II ADHSION
1.
Membres
Description gnrale Il n'y a qu'une (1) catgorie dadhsion la Fdration : il s'agit des
associations tudiantes locales qui reprsentent des tudiantes et tudiants individuels et qui
ont t admises en tant que membres de la Fdration (l' association membre locale ).
L'adhsion comprend l'adhsion l'organisation dispensatrice de charte, qui est la Fdration
canadienne des tudiantes et tudiants;
a. Type d'adhsion Adhsion part entire
i.
Une association tudiante locale en Ontario peut prsenter une demande dadhsion
part entire si ses membres ont approuv ladhsion par voie de rfrendum tenu dans
les neuf (9) mois prcdents. Le rfrendum doit inclure lapprobation dune cotisation
qui comprend la cotisation la Fdration des tudiantes et tudiants, la cotisation la
Fdration des tudiantes et tudiants-Ontario, et la cotisation la Fdration des
tudiantes et tudiants-Services.
ii. Le libell officiel des questions rfrendaires visant ladhsion la Fdration doit se
limiter ce qui suit :
- Voulez-vous tre membre de la Fdration canadienne des tudiantes et
tudiants?
iii. Ladhsion part entire entrera en vigueur une fois accepte par :
- L'assemble plnire de la Fdration canadienne des tudiantes et tudiantsOntario; ou
- La plnire de la Fdration canadienne des tudiantes et tudiants.
iv. Les associations locales qui sont des membres part entire de la Fdration et qui
sont composes uniquement dtudiantes et dtudiants plein temps, ou dtudiantes
et dtudiants plein temps et temps partiel, versent llment de lOntario une
cotisation minimum de 2,50 $ par semestre, ou de 5,00 $ par anne scolaire, par
membre individuel de lassociation locale, proportionnellement calcule selon le mode
de perception des droits de lassociation locale.
Les associations locales qui sont des membres part entire de la Fdration et qui
sont composs uniquement dtudiantes et dtudiants temps partiel, versent une
cotisation minimum de 1,25 $ par semestre, par membre individuel de lassociation
locale, proportionnellement calcule selon le mode de perception des droits de
lassociation locale.
v. partir de 1996, les droits dadhsion verss la Fdration seront majors le 1er aot
de chaque anne en fonction du taux de croissance de lindice national des prix la
consommation de lanne civile prcdente.
vi. Seuls les membres appartenant collectivement une association membre locale
(section locale) ont le pouvoir de procder, laide dune ptition signe par un
minimum de vingt pour cent (20 %) des tudiantes et tudiants et envoye au Comit
excutif de la Fdration, la tenue dun vote sur la continuation de ladhsion tel que
prescrit dans le prsent Rglement, qui entrane aussi un rfrendum sur la
continuation de ladhsion la Fdration canadienne des tudiantes et tudiants, sous
rserve des dispositions des Rglements concerns de lorganisation nationale
dispensatrice de charte.
Rglement II Adhsion
Une association tudiante locale de lOntario peut prsenter une demande dadhsion
titre de membre ventuel de la Fdration si son conseil, son excutif ou lorganisme
reprsentant quivalent a adopt une rsolution en vue de prsenter une demande
dadhsion titre ventuel la Fdration canadienne des tudiantes et tudiants.
ii. Ladhsion titre de membre ventuel entrera en vigueur ds quelle est accepte par :
- L'assemble plnire de la Fdration canadienne des tudiantes et tudiants Ontario; ou
- La plnire de la Fdration canadienne des tudiantes et tudiants.
iii. La cotisation des membres ventuels verse la Fdration correspond cinq pour
cent (5 %) de la cotisation verse par les membres part entire, nonobstant un vote
majoritaire de lassemble gnrale ou du Comit excutif de lOntario visant rduire
ou dispenser le versement de cette cotisation.
iv. Lassociation membre ventuelle doit tenir un vote daccrditation titre de membre de
la Fdration conformment aux dispositions de la section 3 du prsent rglement, au
plus tard douze (12) mois aprs avoir t accepte titre de membre ventuel, moins
que le Comit excutif de la Fdration ne lui accorde un dlai;
v. Si, lors dun vote sur laccrditation, la majorit des voix se prononcent en faveur de
ladhsion part entire la Fdration, le statut de membre part entire sera
accord lassemble gnrale subsquente de lOntario et le statut de membre
ventuel sera retir;
vi. Si, lors dun vote sur laccrditation, la majorit des voix sopposent ladhsion part
entire la Fdration, ladhsion titre ventuel cessera immdiatement;
vii. Si le quorum na pas t atteint lors du vote sur laccrditation, ladhsion titre
ventuel sera automatiquement prolonge et un deuxime vote daccrditation sera
tenu dans les six (6) mois suivants conformment aux dispositions de la section 3 du
prsent rglement; et
viii. Si une association membre ventuelle nglige de tenir un vote daccrditation tel que
prescrit par le prsent rglement, la Fdration pourra, par une majorit des voix dune
assemble gnrale de lOntario, soit annuler ou prolonger ladhsion titre ventuel
jusqu ce quun vote daccrditation soit tenu. Une priode de deux (2) ans devra
scouler aprs la fin de ladhsion comme membre ventuel avant quune nouvelle
demande dadhsion titre ventuel ne soit accepte, moins den tre dispens par
les deux tiers (2/3) des voix lors dune assemble gnrale de la Fdration.
ix. Une association membre locale ventuelle a le droit de vote aux assembles gnrales,
et elle a les mmes droits daccs aux ressources et la documentation de la
Fdration.
2.
Rglement II Adhsion
Les tudiantes et tudiants membres dune association membre ventuelle peuvent voter en
faveur de leur adhsion part entire la Fdration en fonction des rgles et procdures
suivantes :
a. Avis
Un pravis de la tenue dun vote sur ladhsion part entire doit tre transmis par courrier
recommand au sige social de la Fdration au moins un mois (1) avant la tenue dun tel
vote.
b. Campagne
i.
La campagne aura une dure dau moins une (1) semaine et non plus de deux (2)
semaines prcdant le scrutin et pendant laquelle les cours ont lieu, et elle se
poursuivra pendant tous les jours de scrutin.
Le vote doit tre fait au moyen de bulletins en papier et ne peut avoir lieu daucune
autre faon. Le scrutin doit tre tenu dans des bureaux de vote ou, avec laccord de la
Fdration, une assemble gnrale de lassociation membre ventuelle ou par
bulletin postal;
ii. Il y aura au moins seize (16) heures de vote rparties sur au moins deux (2) jours, sauf
dans le cas dun scrutin tenu loccasion dune assemble gnrale.
iii. Dans le cas dun scrutin tenu lors dune assemble gnrale, les reprsentantes et
reprsentants de la Fdration et des associations membres locales de la Fdration
auront le plein droit de parole pendant lassemble gnrale; et
iv. L'association membre locale a la responsabilit dobtenir et de fournir la Fdration,
au plus tard sept (7) jours avant la tenue du vote, la liste de tous les tudiants et
tudiantes qui ont le droit de participer au vote. Si l'association membre locale ne peut
obtenir ou fournir cette liste, le vote doit tre tenu selon le systme des deux
enveloppes, o le bulletin de vote est plac dans une enveloppe non marque, qui est
ensuite place dans une deuxime enveloppe, sur laquelle la personne qui vote doit
crire son nom au complet et sa matricule tudiante. Aprs la fin du scrutin, les
enveloppes sont compares la liste des tudiantes et tudiants ayant le droit de
participer au vote. Les bulletins de votes en double et les bulletins de vote de personnes
n'ayant pas le droit de vote sont carts. Une fois que la validit de tous les votes a t
vrifie, les enveloppes intrieures sont spares de leur enveloppe extrieure et les
rsultats compils.
d. Quorum
Le quorum exig pour le vote sera dix pour cent (10 %) du nombre des tudiantes et
tudiants de lassociation locale ou le quorum de celle-ci sil est suprieur ce
pourcentage.
Rglement II Adhsion
Appels
Pour chaque scrutin sur laccrditation, un Comit dappel sera nomm pour examiner tout
appel des rsultats ou des dcisions de la directrice ou du directeur du scrutin relatifs au
rfrendum, conformment aux Rglements de la Fdration canadienne des tudiantes et
tudiants.
3.
4.
Rglement II Adhsion
ii. Les dates exactes du scrutin propos doivent tre indiques dans la ptition, et doivent
compter un minimum de deux (2) jours et un maximum de cinq (5) jours de scrutin. Un
vote sur le retrait daccrditation ne peut avoir lieu entre le 15 avril et le 15 septembre,
ni entre le 15 dcembre et le 15 janvier;
iii. Il ne peut y avoir plus de deux (2) scrutins sur le retrait de l'accrditation au cours d'une
priode de trois mois. Dans l'ventualit de la rception, au cours d'une priode de trois
mois, de plus de (2) ptitions valables demandant un scrutin sur le retrait de
l'accrditation, le Comit excutif doit :
- tudier les ptitions dans l'ordre dans lequel elles ont t reues; et
- planifier d'autres dates de scrutin pour la troisime et toute autre ptition demandant
un scrutin sur le retrait de l'accrditation au cours d'une priode de trois mois.
iv. La ptition doit tre libelle comme suit : Nous, les soussignes et soussigns,
adressons une ptition au Comit excutif de la Fdration canadienne des tudiantes
et tudiants-Ontario en vue de la tenue dun vote sur la question du retrait de
laccrditation de lassociation membre locale de la Fdration canadienne des
tudiantes et tudiants-Ontario ;
v. La ptition originale non altre doit tre livre au complet. Les ptitions qui ne sont pas
des originaux, qui ont subi quelque altration que ce soit ou qui ont t reues par
dautres moyens que par courrier recommand ne sont pas valides;
vi. La ptition ne doit contenir aucun texte ni illustration part ceux requis lalina 5.a du
Rglement 2, et ceux indiquant les sections que doit remplir la ou le signataire;
vii. Pour quil soit valide, un nom sur la ptition doit tre raisonnablement lisible et complet,
et doit tre accompagn de la matricule tudiante valide qui correspond ce nom et
dune signature unique;
viii. Seul le Comit excutif a autorit pour dterminer si la ptition dcrite larticle 5.a du
Rglement 2 est en rgle;
ix. Un membre individuel peut demander que son nom soit radi de la ptition. Si le Comit
excutif reoit une demande crite cet effet avant la fin du processus de vrification
de la ptition, le nom doit tre radi de la ptition. Le nom ne sera pas tre inclus dans
le calcul du nombre de noms sur la ptition; et
x. Le non-respect des dispositions relatives la ptition nonces au paragraphe 5 (a)
invalidera les rsultats dudit vote.
b. Campagne
i.
La campagne aura une dure dau moins une (1) semaine et non plus de deux (2)
semaines prcdant le scrutin et pendant laquelle les cours ont lieu, et elle se
poursuivra pendant tous les jours de scrutin; et
Rglement II Adhsion
i.
Le vote doit tre fait au moyen de bulletins en papier et ne peut avoir lieu daucune
autre faon. Le scrutin doit tre tenu dans des bureaux de vote ou, avec laccord de la
Fdration, une assemble gnrale de lassociation membre ou par bulletin postal.
ii. Dans le cas dun scrutin tenu lors dune assemble gnrale, les reprsentantes et
reprsentants de la Fdration et des associations membres locales de la Fdration
auront le plein droit de parole pendant lassemble gnrale.
iii. L'association membre locale votante a la responsabilit dobtenir et de fournir la
Fdration, au plus tard sept (7) jours avant la tenue du vote, la liste de tous les
tudiants et tudiantes qui ont le droit de participer au vote. Si lassociation membre
locale ne peut obtenir ou fournir cette liste, le vote doit tre tenu selon le systme des
deux enveloppes, o le bulletin de vote est plac dans une enveloppe non marque, qui
est ensuite place dans une deuxime enveloppe, sur laquelle la personne qui vote doit
crire son nom au complet et sa matricule tudiante. Aprs la fin du scrutin, les
enveloppes sont compares la liste des tudiantes et tudiants ayant le droit de
participer au vote. Les bulletins de votes en double et les bulletins de vote de personnes
n'ayant pas le droit de vote sont carts. Une fois que la validit de tous les votes a t
vrifie, les enveloppes intrieures sont spares de leur enveloppe extrieure et les
rsultats compils.
d. Quorum
Le quorum exig pour le vote sera dix pour cent (10 %) du nombre de membres de
lassociation locale ou le quorum de celle-ci sil est suprieur ce pourcentage.
e. Directrice ou directeur du scrutin
Pour chaque scrutin sur le retrait de laccrditation, une directrice ou un directeur du scrutin
sera nomm conformment aux Rglements de la Fdration canadienne des tudiantes et
tudiants.
La directrice ou le directeur du scrutin doit superviser le rfrendum et assumer les
responsabilits suivantes :
i.
Appels
Pour chaque scrutin sur laccrditation, un Comit dappel sera nomm pour examiner tout
appel des rsultats ou des dcisions de la directrice ou du directeur du scrutin relatifs au
rfrendum, conformment aux Rglements de la Fdration canadienne des tudiantes et
tudiants.
Rglement II Adhsion
6.
Contrat obligatoire
La demande dadhsion dune association locale, une fois accepte par lassemble plnire
de la Fdration, constitue un contrat par lequel lassociation sengage verser les cotisations
dadhsion la Fdration chaque exercice financier de celle-ci.
Runions
a. Assemble gnrale annuelle
Lassemble gnrale annuelle de la Fdration a lieu au mois de juillet ou daot. La date
et lendroit de chaque assemble gnrale sont fixs par le Comit excutif.
b. Assemble gnrale semestrielle
Lassemble gnrale semestrielle de la Fdration a lieu au mois de janvier ou de fvrier.
La date et lendroit de chaque assemble gnrale sont fixs par le Comit excutif.
c. Assemble durgence
Le Comit excutif peut convoquer une assemble durgence de la Fdration en donnant
un prvis de soixante-douze (72) heures. Le Comit excutif peut donner ce pravis par
appel tlphonique, tlcopieur, lettre ou courriel. Ledit pravis comprend lordre du jour de
lassemble. On ne peut ajouter des questions supplmentaires lordre du jour que par
lapprobation des deux tiers (2/3) des voix admissibles exprimes.
Si le pravis est expdi par courrier lectronique ou par tlcopieur, le ou la rcipiendaire
doit accuser rception du pravis dans un dlai de huit (8) heures pour quil soit considr
valable. Si le pravis na pas t confirm, dautres mesures seront prises pour fournir le
pravis ncessaire.
2.
Vote
a. Vote
Chaque association membre aura le droit dexprimer une (1) voix aux assembles de la
Fdration.
Les membres qui ne sont pas en rgle pendant plus de six (6) mois nauront pas le droit de
vote lors des assembles de la Fdration.
b. Votes par procuration
Tout membre ayant droit de vote peut mettre une procuration permettant lexercice du droit
de vote en son nom une assemble gnrale, sous rserve des restrictions suivantes :
i.
Pour qu'un vote par procuration soit reconnu, il faut satisfaire l'une des conditions
suivantes :
- Si une association membre locale ayant droit de vote nassiste pas une assemble
gnrale, elle doit faire adopter par le conseil des tudiants, comit excutif ou autre
corps dlgu semblable de lassociation une proposition dment enregistre, qui
dclare que ladite association donne sa procuration une autre association,
expressment nomme, qui exercera le droit de vote pendant la dure de
lassemble, ou
- Si un dlgu ou une dlgue ayant droit de vote assiste une assemble gnrale,
mais ne peut pas rester jusqu la fin de lassemble, le dlgu doit mettre une
lettre ou procuration aprs avoir sign ladite lettre ou procuration.
ii. Chaque association membre peut dtenir un nombre de procurations pour le compte
dautres associations membres, cela prs quelle ne peut en aucun cas disposer de
plus de cinq (5) voix au total.
iii. Les membres seront aviss par la poste de larticle du prsent rglement au moins
deux (2) semaines avant lassemble gnrale.
Fdration canadienne des tudiantes et tudiantsOntario
iv. Pour quun avis de procuration soit recevable, il doit tre achemin au prsident ou la
prsidente de lassemble gnrale avant le dbut de la plnire douverture.
3.
Questions diverses
a. Avis
i.
Un pravis dau moins huit (8) semaines avant lAssemble gnrale annuelle et
lAssemble gnrale semestrielle de la Fdration sera donn toutes les
associations membres.
ii. Les membres qui ne sont pas en rgle seront aviss de leur situation au moins deux (2)
semaines avant la tenue de lassemble de la Fdration.
iii. Ceux-ci doivent sacquitter de leurs obligations financires avant la tenue de
lassemble gnrale pour pouvoir y dtenir le droit de vote.
4.
Quorum
Cinquante pour cent (50 %) plus un des associations membres sont ncessaires pour
constituer le quorum des assembles gnrales annuelles et semestrielles, et quarante pour
cent (40 %) des associations membres sont ncessaires pour constituer le quorum des
assembles durgence.
5.
Renonciation un avis
Une association membre locale peut renoncer lavis dune assemble quelconque quand elle
voudra, et peut approuver ou confirmer les actes de ladite assemble quand elle voudra.
Politiques et rsolutions
a. Il y a trois (3) catgories de rsolutions reconnues par la Fdration, soit :
- les politiques sur les questions dintrt
- les politiques de fonctionnement
- les rsolutions ordinaires
b. En tant qulment de lorganisation pancanadienne, la Fdration reconnat comme
siennes les politiques de lorganisation pancanadienne. Les dclarations de politique
lchelle provinciale, figurant dans le cahier provincial des politiques, sont celles qui sont
propres llment de lOntario, la province ou toute rgion ou tablissement dans cette
province.
Les dclarations de politiques comprennent :
- Tous les noncs relatifs aux objectifs long terme propres llment de lOntario;
- Tous les objectifs et les principes fondamentaux de llment de lOntario;
- Les opinions mrement rflchies de llment de lOntario relativement toute question
qui porte sur une priode dtermine ou indtermine.
Une majorit des deux tiers (2/3) est ncessaire, en tout temps, pour retirer la politique des
cahiers des politiques de llment provincial.
c. Une politique de fonctionnement, sous rserve des dispositions du prsent rglement,
prescrit les rgles et rglements qui rgissent la conduite de la Fdration, de ses comits
permanents ou spciaux, et de son Comit excutif. Une politique de fonctionnement est
une politique qui porte sur une priode indtermine, moins quil ne soit indiqu
autrement dans la proposition.
d. Une rsolution ordinaire comprend les propositions de procdures, les directives
lExcutif, au Comit excutif, et toutes allocations des ressources de la Fdration.
e. Seule la disposition excutoire est considre une politique ou une rsolution de la
Fdration.
2.
3.
Avis
a. Toutes les motions dadoption ou de modification de politique ou de rsolution ou de
proposition daction, lexception des motions de forme, doivent tre reues par le Comit
excutif de lOntario au moins six (6) semaines avant lassemble gnrale pour quelles
puissent y tre tudies. Les dispositions en matire de pravis appropri existent pour que
toutes les motions puissent tre traduites et distribues lavance aux associations
membres locales de sorte que :
- les associations membres locales puissent faire des recherches, sonder leurs membres
ou tablir leurs positions sur les motions avant lassemble gnrale; et
- les associations membres locales qui ne peuvent pas envoyer de dlgues et dlgus
lassemble gnrale puissent conseiller convenablement leurs mandataires.
Une rsolution simple peut tre considre comme une motion durgence, donc elle peut
ne pas tre soumise aux dispositions sur le pravis si la motion rpond aux critres
suivants :
- La motion se rapporte un vnement ou une question survenue aprs le dlai pour les
pravis de motions; et
- La motion se rapporte un vnement ou une question imminente et urgente
ncessitant une rsolution avant la prochaine assemble gnrale prvue au calendrier.
b. Les propositions de politique peuvent tre prsentes par les associations membres, les
caucus, les groupes modulaires et le Comit excutif de lOntario.
c. Le projet de budget, le projet de guide des campagnes, et tout autre document officiel qui
doit tre approuv par les membres par rsolution lassemble gnrale seront
galement envoys aux membres votants par la poste avec un pravis de quatre (4)
semaines.
RGLEMENT V COMMISSIONS
a.
Sous rserve des dispositions des Rglements de la Fdration, la Fdration peut tablir une
commission comme bon lui semblera, par ladoption dune rsolution de fonctionnement.
b.
Une commission nest cre que si les membres de ladite commission sont des associations
tudiantes pouvant devenir membres part entire de la Fdration.
c.
Le mandat et les articles des rglements de la commission sont stipuls dans les statuts et
rglements de la commission, et ne vont lencontre ni de lesprit ni de la lettre des rglements
de la Fdration.
d.
e.
f.
Tout membre qui veut prsenter une rsolution relative aux affaires qui relvent dune
commission peut soumettre la ou les rsolutions en question la commission aux fins de la
considration par celle-ci.
g.
Toute rsolution relevant dune commission qui est destine devenir une politique de la
Fdration doit tre soumise la Fdration aux fins de la ratification par celle-ci, et doit se
conformer aux dispositions de larticle ayant trait aux dclarations de politique. On ne peut ni
modifier ni changer de telles rsolutions de quelque manire que ce soit.
h.
Dans le cas o une rsolution ne serait pas acceptable en partie ou en tout aux yeux de la
Fdration, la Fdration peut demander la commission de considrer de nouveau ladite
rsolution.
i.
Si la commission propose une rsolution ayant trait aux affaires qui relvent de la Fdration
proprement dite, la rsolution est traite de la mme manire quune rsolution ordinaire des
membres.
j.
Si une commission a des politiques touchant une question dintrt, concernant laquelle la
Fdration na pas de politique, la commission peut continuer davoir et dlaborer de telles
politiques jusqu ce que le Comit excutif de la Fdration dcide que ladite question
intresse exclusivement une commission, ou bien intresse la Fdration dans son ensemble.
Une commission ne peut adopter une politique qui est en contradiction avec les politiques de la
Fdration, tel que dtermin par le Comit excutif.
k.
l.
m.
Une commission ne peut adopter une politique qui est en contradiction avec les politiques de la
Fdration, tel que dtermin par le Comit excutif.
La Fdration peut tablir des Comits des assembles gnrales tel quindiqu dans le
Cahier des politiques. Toute affaire effectue par ces comits doit tre ratifie par lassemble
plnire de clture.
Le Comit excutif
Le Comit excutif de lOntario est nomm, aux fins de ces Rglements, le Comit excutif.
2.
Composition
Le Comit excutif est compos des membres votants suivants :
a. La prsidente ou le prsident de lOntario;
b. La coordonnatrice ou le coordonnateur des groupes modulaires de lOntario;
c. La reprsentante ou le reprsentant de lOntario lExcutif national;
d. Le trsorier ou la trsorire de lOntario;
e. La commissaire des femmes de lOntario; et
f.
4.
Le Comit excutif;
Rgles de procdures
Les rgles de procdure contenues dans la plus rcente dition du Roberts Rules of Order sont
utilises lors des runions du Comit excutif.
g. Nombre de voix
Chaque membre votant du Comit excutif na quune (1) seule voix lors du vote lorsquil sagit
dune rsolution.
5.
Code de dontologie
Les membres de lExcutif national doivent signer une dclaration qui les engage respecter le
code de dontologie de la Fdration avant leur ratification pour pouvoir siger lExcutif national.
6.
2.
3.
lections partielles pour les postes la direction lus par lensemble des sections
locales
Des lections partielles ont lieu chaque assemble gnrale pour remplir les postes la
direction lus par lensemble des sections locales lorsque ces postes ont t librs parce que
le ou la titulaire du poste ne sest pas acquitt des obligations de son mandat.
a. Une lection partielle pour les postes de prsidente ou de prsident, de reprsentante ou
de reprsentant lExcutif national, et de trsorier ou de trsorire de llment de
lOntario a lieu par vote bulletins secrets lors de la sance plnire dune assemble
gnrale.
b. Une lection partielle pour le poste de coordonnateur ou de coordonnatrice des groupes
modulaires de lOntario a lieu par scrutin secret des membres de la Commission des
groupes modulaires lors dune assemble gnrale et est ratifie par la plnire de
lassemble gnrale semestrielle.
c. Une lection partielle pour le poste de commissaire des femmes de lOntario a lieu par
scrutin secret des membres du groupe modulaire des femmes lors dune assemble
gnrale et est ratifie la plnire de lassemble gnrale semestrielle.
d. Le mandat des postes au Comit excutif lus par les associations membres est prescrit
par les dispositions du Rglement 7.3 Mandat du Comit excutif.
6.
7.
Admissibilit
a. Un candidat ou une candidate pour un poste de reprsentante locale ou de reprsentant
local auprs du Comit excutif doit tre membre de l'association membre locale en
question.
b. Un candidat ou une candidate un poste la prsidence, lExcutif national ou la
trsorerie doit tre :
i.
Procdure de vote
a. Les principaux postes au Comit excutif qui sont lus par lensemble des membres de la
Fdration doivent recevoir la majorit des voix des sections locales de la Fdration :
i.
ii. qui ont mandat un membre de la Fdration inscrit lassemble gnrale de voter en
leur nom (vote par procuration).
b. Sil ny a pas de majorit dfinitive aprs le premier tour de scrutin, des tours de scrutin
successifs seront tenus et le(s) candidat-e(s) ayant reu le moindre nombre des voix
exprimes sera ray de la liste des candidats et candidates, et ainsi de suite, jusqu ce
quil ne reste quun (1) candidat ou une candidate ayant une majorit dfinitive. Cinquante
pour cent (50 %) des voix exprimes plus une (1) voix reprsentent une majorit dfinitive.
9.
Mises en candidature
Louverture des mises en candidature se fera lors de la plnire douverture et lheure de la
fermeture des mises en candidature sera fixe par le directeur ou la directrice du scrutin. Les
dclarations de candidature ncessitent la signature des dlgues ou dlgus en chef de
deux (2) associations membres. Il y aura une priode interrogatoire pour chaque poste lire.
10.
Scrutatrices et scrutateurs
Un scrutateur ou une scrutatrice est une personne dsigne par un candidat ou une candidate
pour observer les procdures du scrutin et de la classification des rsultats. Chaque candidate
ou candidat qui a t nomm officiellement a droit la prsence dun (1) scrutateur ou dune
scrutatrice lors du scrutin et de la classification.
11.
2.
3.
4.
5.
ii. Le Comit excutif doit superviser la coordination des activits des membres de la
Fdration, ainsi que toute autre activit entreprise conjointement avec dautres
lments provinciaux, les caucus ou avec les sections locales.
c. Rapport du Comit excutif
Le Comit excutif rdige et prsente un rapport chaque assemble gnrale de
lOntario, dont un aperu des activits entreprises sous son autorit depuis lassemble de
lOntario prcdente et de la disposition de toutes les directives qui lui ont t mandates
par la plnire de lassemble prcdente. La forme du rapport du comit excutif est
dfinie selon les politiques de la Fdration.
d. Organisation des assembles gnrales
Le Comit excutif organise et prpare lordre du jour des assembles gnrales de
lOntario de la Fdration.
e. Maintien des cahiers des politiques de fonctionnement et des politiques sur les
questions dintrt
Le Comit excutif maintient des cahiers prcis et jour des politiques de fonctionnement
et des politiques sur les questions dintrt pour la Fdration.
f.
ii. Le Comit excutif dsigne, parmi ses membres, les reprsentantes et reprsentants
du Comit syndical patronal.
g. Autres tches
Le Comit excutif exerce les fonctions dtermines par lassemble gnrale.
h. Limitation dautorit
Le Comit excutif et tous ses membres individuels sont astreints et guids, dans toutes
ses dcisions et engagements, par les politiques adoptes par la Fdration.
3.
Fonctions gnrales
Le prsident ou la prsidente dtient et exerce les pouvoirs et les fonctions qui lui sont attribus
de temps en temps selon les dispositions des rglements et des politiques, et par le Comit
excutif.
2.
Porte-parole
La prsidente ou le prsident est le principal porte-parole et reprsentant de la Fdration.
3.
4.
Campagnes
Le prsident ou la prsidente doit superviser la production et le contenu du matriel de
campagne de la Fdration.
5.
Travail de coalition
Le prsident ou la prsidente doit travailler en collaboration avec les organisations pertinentes
pour promouvoir les intrts de la Fdration.
6.
7.
Runions de la Fdration
Le prsident ou la prsidente, de concert avec le Comit excutif, est charg de :
a. Prparer le programme des assembles gnrales avant la tenue des assembles
gnrales prvues au calendrier rgulier;
b. Expdier lordre du jour de lassemble gnrale toutes les associations membres par
envoi postal prpay au moins trois (3) semaines avec la tenue de lassemble gnrale;
c. Prparer lordre du jour de toutes les runions du Comit excutif;
d. Sinformer sur les points mettre lordre du jour des runions du Comit excutif;
e. Envoyer une trousse explicative tous les membres du Comit excutif au moins deux (2)
semaines avant les runions du Comit excutif; et
f.
8.
9.
10.
11.
12.
Surveillance du personnel
Le prsident ou la prsidente est charg, au nom du Comit excutif, de la supervision
immdiate du personnel de lOntario de la Fdration et doit, au jour le jour, coordonner le
travail de celui-ci.
13.
14.
Tches de bureau
Le prsident ou la prsidente au travail normal du bureau, comme la dactylographie, le
classement et toute autre activit quotidienne requise au bureau de llment de lOntario de la
Fdration.
15.
Bilinguisme
Le prsident ou la prsidente doit faire des efforts pour devenir fonctionnellement bilingue
(capable de parler, lire et comprendre) deux des langues suivantes : langlais, le franais ou
une langue autochtone, sauf pour les personnes dont un handicap les empche dapprendre
une langue seconde. Pour ce qui est des langues autochtones, anglaise et franaise, la
prsidente ou le prsident dsign devra suivre un cours de langue appropri fourni par une
organisation extrieure avant dentrer en fonction, et pendant son mandat, si possible. Les
personnes qui veulent se prsenter au poste la prsidence de llment de lOntario doivent
passer lexamen de comptence linguistique prescrite par ce rglement. La formation que le
prsident ou la prsidente devra entreprendre pour atteindre le niveau de bilinguisme requis
selon les dispositions de ce rglement est obligatoire et doit se poursuivre jusqu ce que le
niveau de bilinguisme requis soit atteint.
16.
Exigences de travail
Le prsident ou la prsidente doit travailler plein temps dans le bureau principal de llment
de lOntario.
Fonctions gnrales
La reprsentante ou le reprsentant de lOntario lExcutif national dtient et exerce les
pouvoirs et les fonctions qui lui sont attribus de temps en temps selon les dispositions des
rglements et des politiques, et par le Comit excutif.
2.
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6.
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10.
11.
12.
Bilinguisme
Le reprsentant ou la reprsentante de lOntario lExcutif national est assujetti aux mmes
conditions que le prsident ou la prsidente de llment de lOntario relativement au
bilinguisme.
13.
Exigences de travail
Le reprsentant ou la reprsentante de lOntario lExcutif national travaille plein temps
dans le bureau principal de llment de lOntario de la Fdration.
Fonctions gnrales
La trsorire ou le trsorier dtient et exerce les pouvoirs et les fonctions qui lui sont attribus
de temps en temps selon les dispositions des rglements et des politiques, et par le Comit
excutif.
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11.
Fonctions gnrales
Le ou la commissaire des groupes modulaires dtient et exerce les pouvoirs et les fonctions qui
lui sont attribus de temps en temps selon les dispositions des rglements et des politiques, et
par le Comit excutif.
2.
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6.
Fonctions gnrales
La commissaire des femmes dtient et exerce les pouvoirs et les fonctions qui lui sont attribus
de temps en temps selon les dispositions des rglements et des politiques, et par le Comit
excutif.
2.
3.
4.
5.
6.
Fonctions gnrales
La reprsentante ou le reprsentant local dtient et exerce les pouvoirs et les fonctions qui lui
sont attribus de temps en temps selon les dispositions des rglements et des politiques, et par
le Comit excutif.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Renvoi
Un responsable, directeur ou agent quelconque de la Fdration peut tre renvoy par le
Comit excutif, condition que les motifs du renvoi soient noncs et un pravis de deux (2)
semaines soit donn. Les rapports entre le Comit excutif et le personnel sont fixs par
convention collective.
3.
Sceaux
Le sceau de la corporation peut, lorsquil est requis, tre appos aux documents par le
prsident, la trsorire, ou toute autre personne autorise spcialement par rsolution du
Comit excutif.
3.
Chques
Toutes les lettres de change, tous les chques et autres ordres de paiement, et tous les billets
ou autres preuves dendettement qui sont mis au nom de la Corporation sont signs, selon les
modalits arrtes de temps en temps par rsolution du Comit excutif, par le ou les
responsables ou le ou les agents de la Corporation de la Fdration qui sont de temps en
temps dsigns cette fin par rsolution du Comit excutif. Nimporte lequel desdits
responsables ou agents peut endosser seul des billets ou traites donnant droit au
recouvrement des crances pour le compte de la Corporation par lentremise de ses banquiers,
et peut endosser des billets ou chques qui sont dposer auprs des banquiers de la
Corporation au crdit de la Corporation. On peut galement endosser lesdits documents pour
recouvrement ou pour dpt auprs des banquiers de la Corporation en utilisant le
tampon de la Corporation cette fin. Nimporte lequel des responsables ou agents ainsi
nommes peut arranger, solder et certifier les comptes de tous les livres et relevs ayant trait
aux comptes que dtient la Corporation chez ses banquiers; peut recevoir tous les chques ou
bons qui ont t pays; et peut signer tout formulaire ou solde de la banque ainsi que tout
bordereau de libration ou de vrification.
4.
en temps, mais ne se fait que sur ordonnance par crit de la corporation de la Fdration.
Cette ordonnance est signe dune manire dtermine de temps en temps par rsolution du
Comit excutif, par le ou les responsables ou le ou les agents de la Corporation que dsigne
de temps en temps le Comit excutif cette fin. Par ailleurs, une telle autorisation de retrait
peut tre gnrale, ou bien limite des cas prcis. Les institutions ainsi choisies comme
dpositaires du Comit excutif sont entirement protges pourvu quelles agissent
conformment aux ordres des administrateurs du Comit excutif, et en tout cas, elles
nassument aucune responsabilit lgard de lutilisation convenable des valeurs ainsi
retires, ni lgard du produit de la vente de celles-ci.
5.
Emprunts
De temps en temps, les administratrices et administrateurs peuvent :
a. emprunter de largent en se servant du crdit de la Corporation; ou
b. mettre, vendre ou mettre en gage des valeurs mobilires de la Corporation; ou
c. passer en charges, hypothquer, affecter en garantie ou mettre en gage tous les biens
immobiliers ou mobiliers quelconques de la Corporation, y compris les comptes crditeurs,
droits, pouvoirs, franchises et engagements, dans le but de garantir des valeurs ou
sommes dargent quelconques qui sont empruntes, ou bien pour garantir toute autre dette
ou obligation ou tout autre lment du passif de la Corporation.
De temps en temps, les administrateurs du Comit excutif peuvent habiliter un directeur,
responsable ou employ quelconque de la Corporation, ou une autre personne quelconque,
prendre des dispositions lgard des sommes dargent empruntes, selon les modalits
stipules ci-dessus ou rattaches au prt desdites sommes dargent, et lgard des garanties
y affrentes. Une personne ainsi habilite a le pouvoir : de varier ou modifier lesdites
dispositions et modalits; de donner les garanties supplmentaires de toute somme emprunte
ou exigible de la Corporation que les administrateurs peuvent autoriser; et en gnral,
dadministrer, ngocier et rgler lemprunt de largent de la part de la Corporation.
b.
c.
Les tats financiers vrifis pour lexercice financier prcdent seront prsents aux membres
votants pour leur approbation au cours de chaque assemble gnrale semestrielle.
b.
Les rglements de la Fdration peuvent tre abrogs ou modifis aux assembles gnrales
par un vote de la majorit des deux tiers (2/3) des voix exprimes.
c.
Un avis par crit de considration dune modification du prsent Rglement ou des dispositions
ajouter celui-ci doit tre reu au bureau de la Fdration au moins six (6) semaines avant
lassemble gnrale et expdi aux associations membres locales au moins quatre (4)
semaines avant ladite assemble.
Le Comit excutif prescrit les rgles et rglements qui assurent la bonne gestion des affaires
de la Fdration, et qui ne vont lencontre ni de lesprit ni de la lettre du prsent rglement.
Ces rgles et rglements sont adopts par la Fdration par rsolution de fonctionnement. Les
rgles et rglements ainsi adopts restent toujours en vigueur, moins que le Comit excutif
ou les membres ne les abrogent.
Lexercice financier de la Fdration prend fin au dernier jour du mois de juin de chaque anne,
ou tout autre jour que fixe le Comit excutif par rsolution.