Contrle interne des banques et tablissements financiers 2012
Contrle interne des banques et tablissements financiers
Rglement n11-08 du 28 novembre 2011 relatif au contrle interne des banques et tablissement financiers Sommaire
Dispositions gnrales 2 Contrle des oprations et des procdures internes 4 Organisation comptable et traitement de l'information 7 Systmes de mesure des risques et des rsultats 8 Systmes de surveillance et de maitrise des risques 10 Rgles de gouvernance 12 Le nouveau rglement de la Banque d'Algrie portant refonte et enrichissement du dispositif de contrle interne des banques et tablissements financiers est officiellement entr en vigueur.
Publi au journal officiel du 29 aot 2012, ce rglement, qui abroge et remplace le rglement 02-03 du 14 novembre 2002, est destin sensibiliser les banques et tablissements financiers algriens sur la ncessit de mettre en place un contrle interne efficace, qui leur permettra de saligner aux normes internationales et de se prmunir contre les risques de toute nature auxquels elles font face. Sommaire Dispositions gnrales Contrle des oprations et des procdures internes Organisation comptable et traitement de l'information Mesure des risques et des rsultats Rgles de gouvernance Surveillance et maitrise des risques
Contrle interne des banques et tablissements financiers 2012 1 Dispositions gnrales
a) Dfinition des risques importants Le nouveau rglement voque les risques dfinis dans l'ancien texte, savoir : les risques de crdit, de march, de taux d'intrt et juridiques.
Les nouveauts apportes concernent les risques suivants :
Risque oprationnel: Le risque rsultant d'une inadaptation ou d'une dfaillance imputable des procdures, personnels et systmes internes ou des vnements extrieurs. Il inclut les risques de fraude interne et externe.
Risque de liquidit: Le risque de ne pas pouvoir faire face ses engagements, ou de ne pas pouvoir dnouer ou compenser une position, en raison de la situation du march, dans un dlai dtermin et un cot raisonnable. Risque de non-conformit: Le risque de sanction judiciaire, administrative ou discipli- naire, et le risque de perte financire significative ou d'atteinte la rputation, qui nait du non-respect de dispositions propres aux activits des banques et tablissements financiers (dispositions lgislatives et rgle- mentaires, normes professionnelles et donto- logiques, instructions de l'organe excutif).
Risque de concentration: Le risque rsultant de crdit ou d'engagements consentis une mme contrepartie, des contreparties considres comme un mme bnficiaire au sens de l'article 2 du rglement BA n91-09, des contreparties oprant dans le mme secteur conomique ou la mme zone gographique, ou de l'octroi de crdits portant sur la mme activit, ou de l'application de technique de rduction du risque crdit, notament notamment des srets mises par un mme metteur.
Risque de rglement: Le risque encouru, notamment dans les oprations de change, au cours de la priode qui spare le moment o l'instruction de paiement d'un instrument financier vendu ne peut plus tre annule unilatralement et la rception dfinitive des devises ou de l'instrument achet ou des fonds correspondants. Ce risque comprend le risque de rglement-contrepartie (risque de dfaill- ance de la contrepartie) et le risque de rglement-livraison (risque de non livraison de l'instrument). Dispositions gnrales Contrle des oprations et des procdures internes Organisation comptable et traitement de l'information Mesure des risques et des rsultats Rgles de gouvernance Surveillance et maitrise des risques
Sommaire Contrle interne des banques et tablissements financiers 2012 1 Dispositions gnrales (suite)
Le rglement 11-08 voque le Plan de Continuit de l'Activit (PCA) et le dfinit comme tant l'ensemble des mesures visant assurer, selon diffrents scnarii de crise, le maintien, le cas chant selon un mode dgrad, des tches essentielles ou impor- tantes de la banque ou de l'tablissement financier, puis la reprise planifie des activits. b) Organisation du contrle interne Le rglement 11-08 dfinit globalement le contrle interne et prcise qu'il se compose de l'ensemble des processus, mthodes et mesures visant notamment assurer en permanence : La maitrise des activits ; Le bon fonctionnement des processus interne ; La prise en compte de manire approprie de l'ensemble des risques, y compris les risques oprationnels ; Le respect des procdures internes ; La conformit aux lois et rglements ; La transparence et la traabilit des oprations bancaires ; La fiabilit des informations financires ; La sauvegarde des actifs ; L'utilisation efficiente des ressources.
Le contrle interne que les banques et tablissements financiers doivent mettre en place comprend notamment: Un systme de contrle des oprations et des procdures internes ; Une organisation comptable et du traitement de l'information ; Des systmes de mesure des risques et des rsultats ; Des systmes de surveillance et de matrise des risques ; Un systme de documentation et d'information.
Enfin, le contrle interne s'applique l'ensemble des structures et activits, ainsi qu' l'ensemble des entreprises contrles de manire exclusive ou conjointe. Dispositions gnrales Contrle des oprations et des procdures internes Organisation comptable et traitement de l'information Mesure des risques et des rsultats Rgles de gouvernance Surveillance et maitrise des risques
Sommaire Contrle interne des banques et tablissements financiers 2012 2 Systme de contrle des oprations et des procdures internes . a) Dispositions gnrales Le rglement 11-08 voque les deux composantes du contrle interne, savoir: le contrle permanent et le contrle priodique. Ces deux dispositifs doivent s'appliquer l'ensemble de la banque ou de l'tablissement financier et tre intgrs dans l'organisation, les mthodes et les procdures de chacune de ces activits et implantations .
Le systme de contrle des oprations et des procdures internes comprend :
a) Un contrle permanent de la conformit, de la scurit et de la validation des oprations ralises, ainsi que du respect de toutes orientations, instructions, procdures internes et diligences arrtes par la banque ou l'tablissement financier, notamment celles lies la surveillance des risques associs aux oprations. b) Un contrle priodique de la rgularit et de la scurit des oprations, du respect des procdures internes, de l'efficacit du contrle permanent, du niveau du risque effectivement encouru, de l'efficacit et du caractre appropri des dispositifs de maitrise des risques de toute nature. Les banques et tablissements financiers doivent : a) Assurer un contrle permanent des oprations avec un ensemble de moyens comprenant : des agents au niveau des services centraux et locaux exclusivement ddis cette fonction ; d'autres agents exerant par ailleurs des activits oprationnelles. b) Exercer un contrle priodique au moyen d'agents ddis, autres que ceux en charge du contrle permanent.
Les banques et tablissements financiers doivent dsigner : a) Un responsable charg de la coordination et de l'efficacit des dispositifs de contrle permanent ; b) Un responsable charg de veiller la cohrence et l'efficacit du dispositif de contrle priodique. Dispositions gnrales Contrle des oprations et des procdures internes Organisation comptable et traitement de l'information Mesure des risques et des rsultats Rgles de gouvernance Surveillance et maitrise des risques
Sommaire Contrle interne des banques et tablissements financiers 2012 . b) Dispositions particulires au contrle de la conformit Dsormais, les banques et tablissements financiers sont tenus de mettre en place un dispositif de contrle du risque de non- conformit.
Des procdures spcifiques d'examen de la conformit des oprations sont exigibles et ncessaires pour le bon fonctionnement de ce dispositif.
Aussi, des procdures permettant de prvenir les conflits d'intrt et d'assurer la dontologie professionnelle du personnel et des membres des organes excutif et dlibrant, doivent tre mises en place. .
Les banques et tablissements financiers qui dcident de raliser des oprations portant sur de nouveaux produits ou d'oprer des transformations significatives de produits existants, doivent procder une analyse spcifique des risques gnrs par ce produit, notamment le risque de non-conformit.
Le responsable du contrle de la conformit doit s'assurer que les procdures de mesure, de limite et de contrle des risques encourus par ces nouveaux produits sont mis en place et que, le cas chant, les adaptations nessa Dispositions gnrales Contrle des oprations et des procdures internes Organisation comptable et traitement de l'information Mesure des risques et des rsultats Rgles de gouvernance Surveillance et maitrise des risques
Sommaire 2 Systme de contrle des oprations et des procdures internes (suite) ncessaires aux procdures existantes ont t engages et valides, notamment s'agissant des procdures comptables, des traitements informatiques et du contrle permanent. Les banques et les tablissements financiers sont tenus de dsigner un responsable charg de veiller la cohrence et l'efficacit du risque de non-conformit, et en communiquer le nom la Commission bancaire.
Ce responsable du contrle de la conformit, sauf s'il s'agit d'un membre de l'organe excutif, ne doit effectuer aucune opration commerciale, financire ou comptable.
Si la taille de la banque ou de l'tablissement financier ne justifie pas de confier la responsabilit du contrle de la conformit une personne spcifique, cette responsabilit peut tre exerce, soit par le responsable du contrle permanent, soit par un membre de l'organe excutif. Contrle interne des banques et tablissements financiers 2012 . c) Dispositions particulires au dispositif de prvention et de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme
Les banques et les tablissements financiers doivent mettre place une organisation, des procdures et des moyens lui permettant de respecter les dispositions lgales et rglementaires applicables la prvention et la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme. .
Se conformer l'obligation de dclaration de soupons dans les formes et conditions lgales et rglements en vigueur ; Mettre en place un programme permanent de formation prparant leur personnel la connaissance des dispositifs de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme ; Dfinir dans un document les critres de dontologie et de professionnalisme en matire de dclarations des soupons, et porter ce document la connaissance de tout leur personnel. Dispositions gnrales Contrle des oprations et des procdures internes Organisation comptable et traitement de l'information Mesure des risques et des rsultats Rgles de gouvernance Surveillance et maitrise des risques
Sommaire Dans ce sillage, ils doivent : Sassurer de la connaissance de leur clientle, notamment travers les politiques didentification et d'acceptation des nouveaux clients ; Runir des informations sur leur correspondants bancaires ; Veiller l'identification prcise du donneur d'ordre et du bnficiaire des virements lectroniques ; Surveiller les mouvements confis pour relever les types d'oprations et les transactions atypiques, inhabituelles ou sans justification conomique ; Disposer de systme d'alerte permettant, pour tous les comptes, de dceler les oprations et activits de nature veiller des soupons de blanchiment d'argent et de financement du terrorisme ;
2 Systme de contrle des oprations et des procdures internes (suite) Contrle interne des banques et tablissements financiers 2012 . .
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Sommaire 3 Organisation comptable et traitement de l'information Les banques et tablissements financiers sont dans l'obligation de respecter les dispositions lgislatives et rglementaires relatives au systme comptable financier (SCF), et notamment les rglements du Conseil de la Monnaie et du Crdit et les instructions de la Banque d'Algrie.
a) Pour l'information comprise dans les comptes et tats financiers, l'organisation mise en place doit garantir l'existence de l'ensemble des procdures, appeles "pistes d'audit", qui permettent : De reconstituer dans l'ordre chronologique les oprations ; De justifier toute information par une pice d'origine partir de laquelle il doit tre possible de remonter au document de synthse et rciproquement ; Les banques et tablissements financiers dterminent le niveau de scurit informatique jug souhaitable par rapport aux exigences de leurs mtiers. Ils s'assurent que leurs systmes d'information intgrent en permanence ce minimum de scurit retenu.
Le contrle des systmes d'information doit permettre : De s'assurer que le niveau de scurit des systmes d'information est priodiquement valu ; De s'assurer que des procdures de secours informatique sont disponibles afin d'assurer la continuit de l'activit ; De s'assurer que l'intgrit et la confidentialit des informations sont prserves.
De justifier les soldes des comptes aux dates d'arrt par des tats appropris (inventaire physique, dcomposition de soldes, tats de rapprochement, confirmation auprs de tiers) ; D'expliquer l'volution des soldes d'un arrt l'autre par la conservation des mouvements.
b) Les informations comptables qui figurent dans les documents et les reportings priodiques destins la Banque d'Algrie ou la Commission bancaire, ainsi que celles qui sont ncessaires au calcul des normes de gestion, doivent tre tires de la comptabilit et pouvoir tre justifies par des pices d'origine.
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Dispositions gnrales Contrle des oprations et des procdures internes Organisation comptable et traitement de l'information Mesure des risques et des rsultats Rgles de gouvernance Surveillance et maitrise des risques Sommaire Dsormais, les banques et tablissements financiers sont tenus de mettre en place des systmes et des procdures permettant d'apprhender les risques auxquels ils sont exposs. Le nouveau rglement met l'accent sur la ncessit de disposer d'une cartographie des risques qui identifie et value l'ensemble des risques encourus raison de facteurs tant internes qu'externes.
Les articles 42 et 43 constituent une nouveaut dans ce rglement. Ils stipulent que L'apprciation et la slection des risques de crdit doivent notamment prendre en considration les revenus futurs gnrs par le projet d'investissement et, le cas chant, les garanties y compris l'hypothque lgale sur les biens immobiliers du dbiteur, le nantissement des matriels et quipements. L'apprciation des risques de crdit doit galement prendre en compte l'ventualit d'une hypothque affectant le droit rel immobilier rsultant d'un acte de concession d'un terrain relevant du domaine priv de l'Etat ainsi que les constructions difier sur ledit terrain en garantie du recouvrement des crdits consentis exclusivement pour le financement d'un projet d'investissement. Cette cartographie doit : Etre tablie par type d'activit ou de ligne mtier ; Permettre d'valuer les risques encourus par une activit au regard des orientations arrtes par les organes excutifs et dlibrants ; Identifier les actions prendre en vue de limiter les risques encourus au moyen d'actions visant renforcer les dispositifs de contrle interne et les systmes de mesure et de surveillance des risques ; Dfinir et affiner des plans de continuit d'activit (PCA).
a) Slection des risques de crdit Les banques et tablissements financiers doivent disposer d'une procdure de slection et d'un systme de mesure des risques de crdit. Contrle interne des banques et tablissements financiers 2012 4 Systmes de mesure des risques et des rsultats (suite) .
Dispositions gnrales Contrle des oprations et des procdures internes Organisation comptable et traitement de l'information Mesure des risques et des rsultats Rgles de gouvernance Surveillance et maitrise des risques Sommaire b) Systmes de mesure des risques Le rglement 11-08 aborde les systmes de mesure des risques suivants :
1. Risques de crdit Le systme de mesure des risques de crdit doit permettre d'identifier, de quantifier et d'agrger les risques qui ressortent de l'ensemble des oprations de bilan et hors bilan pour lesquelles la banque ou l'tablissement financier encourt un risque de dfaillance d'une contrepartie ou un risque de concentration.
2. Risques interbancaires Un dispositif de fixation et de mesure de la rpartition des encours de prts et d'emprunts interbancaires doit tre mis en place.
4. Risques de march Le nouvel article relatif au systme de mesure des risques de march incite les banques et tablissements financiers : Calculer le rsultat de leurs oprations sur leur portefeuille de ngociation ; Mesurer leur exposition au risque de change par devise et pour l'ensemble des devises, et calculer leur rsultats ; Apprcier les risques sur oprations de change ou sur instruments financiers ; Evaluer le risque de variation de prix de tout instrument financier qu'ils dtiennent. Il comprend un ensemble de limites, un systme d'enregistrement et de traitement des informations permettant d'obtenir, pour chaque contrepartie, une centralisation des prts consentis et des emprunts contracts, enfin des procdures de suivi et de contrle des limites fixes.
3. Risques de liquidit Les banques et les tablissements financiers doivent mettre en place un dispositif d'identification, mesure et gestion de leur risque de liquidit. Ce dispositif repose notamment sur la dtermination d'une politique gnrale de gestion de la liquidit et de tolrance au risque de liquidit, sur l'tablissement de prvisions, sur le recensement des sources de financement, sur un ensemble de limites assorties de systme de mesure, de surveillance et d'alerte, enfin sur l'laboration de scnarios de crise rgulirement mis jour.
Contrle interne des banques et tablissements financiers 2012 . Dispositions gnrales Contrle des oprations et des procdures internes Organisation comptable et traitement de l'information Mesure des risques et des rsultats Rgles de gouvernance Surveillance et maitrise des risques Sommaire 5 Systmes de surveillance et de matrise des risques a) Dispositions gnrales Les systmes de surveillance et de matrise des risques concernent les risques de crdit, de concentration, rsultant des oprations interbancaires, de taux d'intrt, de taux de change, de liquidit et de rglement.
Ces systmes doivent comporter un dispositif de limites globales internes et, le cas chant, des limites oprationnelles qui peuvent tre fixes au niveau de diffrentes entits (directions, agences, succursales,). Les diffrentes limites doivent tre cohrentes entre elles ainsi qu'avec les systmes de mesure des risques en place. Les limites vises ci-dessous sont revues autant que ncessaire, et au moins une fois par an, par l'organe excutif et le cas chant, par l'organe dlibrant, en tenant compte des fonds propres de la banque ou de l'tablissement financier concern. b) Surveillance et maitrise des risques oprationnels Le rglement 11-08 accorde une attention particulire l'identification, la mesure et la maitrise des risques oprationnels. En effet, il incite, via l'article 59, se doter de moyens adapts la matrise de ces risques. Dans ce sens, les banques et tablissement financiers sont amens mettre en place des plans de continuit d'activit et les tester de manire priodique. Ils doivent, aussi, sassurer de la scurit de leurs systmes dinformation dans les conditions prvues par le rglement. Les banques et tablissements financiers doivent, suivant des procdures formalises, se doter des dispositifs permettant de : Sassurer en permanence du respect des procdures et des limites fixes ; Informer les entits ou les personnes dsignes cet effet des risques de dpassement de limites, des dpasse- ments effectifs et des actions correctrices proposes ou entreprises. Les dpassements de limites doivent systmatiquement tre communiqus, dans les meilleurs dlais, un niveau hirarchique ainsi qu un chelon du dispositif de contrle interne disposant de lautorit ncessaire pour en apprcier la porte ; Procder lanalyse des causes du non- respect ventuel des procdures et des limites. Contrle interne des banques et tablissements financiers 2012 . Dispositions gnrales Contrle des oprations et des procdures internes Organisation comptable et traitement de l'information Mesure des risques et des rsultats Rgles de gouvernance Surveillance et maitrise des risques Sommaire 5 Systmes de surveillance et de matrise des risques (suite) Les banques et tablissements financiers enregistrent les incidents significatifs rsultant de dfaillances dans le respect ou la conception des procdures internes, de dysfonctionnements de systmes, notamment informatiques, ainsi que de fraudes, ou de tentatives de fraudes, internes ou externes.
Ils dterminent des seuils et des critres denregistrement adapts la nature de leurs activits et de leurs risques. Les incidents significatifs doivent, selon des critres appropris, couvrir les risques de perte, y compris lorsque celle-ci ne sest pas matrialise. Le fichier des incidents est tenu la disposition des responsables des contrles permanent et priodique. Le dispositif dadquation des fonds propres de Ble II offre aux banques la possibilit de mesurer leur exposition au risque oprationnel selon trois approches : lapproche de lindicateur de base, lapproche standard et lapproche des mesures avances.
Le rglement 11-08, quant lui, n'voque pas les systmes de mesure des risques oprationnels. Exigences rglementaires de Ble 2 Le Comit de Ble dfinit le risque oprationnel comme suit : Le risque de pertes rsultant de carences ou de dfaillances attribuables des procdures, personnels et systmes internes ou des vnements extrieurs . Cette dfinition inclut le risque juridique, mais exclut les risques stratgiques et d'atteinte l'image.
La dfinition donne dans le rglement 11-08 s'approche de celle donne dans l'accord de Ble. Nanmoins, le risque juridique est trait sparment, alors que la dfinition de Ble II linclut dans la typologie des risques oprationnels.
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Sommaire 6 Rgles de gouvernance Le rglement 11-08 apporte des modifications considrables quant aux rgles de bonne gouvernance notamment travers les lments suivants :
La responsabilit de s'assurer que la banque ou l'tablissement concern se conforme ses obligations incombe l'organe excutif et l'organe dlibrant. Ces derniers sont tenus d'valuer l'efficacit du dispositif de contrle interne et de prendre toute mesure correctrice.
L'organe excutif et l'organe dlibrant doivent veiller promouvoir des rgles d'thique et d'intgrit, et instaurer une culture de contrle au sein de la banque ou de l'tablissement financier. Tout le personnel doit comprendre son rle dans le dispositif de contrle interne et s'y impliquer activement. Le comit daudit est notamment charg de : Vrifier la clart des informations fournies et de porter une apprciation sur la rgularit et la pertinence des mthodes comptables adoptes pour ltablissement des comptes ; Porter une apprciation sur la qualit du dispositif de contrle interne, en particulier, la cohrence des systmes de mesure, de surveillance, de maitrise et de contrle des risques et proposer des actions complmentaires ce titre.
Les banques et tablissements financiers sont tenus d'laborer, au moins une fois par an, un rapport sur les conditions dans lesquelles est exerc le contrle interne. En fonction de la nature des activits exerces, le rapport comprend des commentaires particuliers sur les diffrents risques encourus. L'organe excutif informe sans dlai l'organe dlibrant des incidents significatifs relevs par le dispositif de contrle interne, notamment s'agissant des dpassements de limites de risques, ou des fraudes internes ou externes.
Les rapports tablis par les entits en charge des contrles permanent et priodique sont communiqus lorgane excutif et sa demande, lorgane dlibrant, et le cas chant au comit daudit.
Contrle interne des banques et tablissements financiers 2012 Grant Thornton Membre algrien de Grant Thornton International
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